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PM-10Gebote

Folie 1

2019

© Sigel

Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote

Erfolgreiches Projektmanagement –

Die 10 Gebote

Prof. Dipl.-Ing. (FH) Erich Sigel

Geschäftsführer der

Sigel Managementmethoden GmbH

Jesinger Str. 65

D-73230 Kirchheim/Teck

Tel. 07021/42054 Fax 07021/71884

[email protected] www.sigel-management.de

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2019

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Unser wirtschaftliches Umfeld

Hohe Dynamik

Globaler Markt

Viele Player • Mitarbeiter

• Kunden

• Wettbewerb

• Öffentlichkeit

Alles ist im Fluss

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Bestehendes Geschäft

ohne Veränderung

Umsatz

Jahre 2020 2021 2022 2019

Beispiele:

1. neue Produktlinie

2. Neues Fabriklayout

3. Vertriebsbüro Warschau

4. neues PPS- System

5. neue Produktreihe - Baukastensystem

6. neues CNC- Bearbeitungszentrum

7. Neues Entgeltsystem

8. Optimierung Fertigungsprozess(e)

9. Kundenprojekte

1

4

5

8

3 2

7

6

Strategisch wichtige Projekte

Exitus

Wachstum

Aufgesetzte und realisierte Projekte bringen Wachstum

str

ate

gis

che

cke

2023

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Erfolgsfaktoren des Projektmanagements

Die frühen Projektphasen sind von ausschlaggebender Bedeutung für

den Projekterfolg: „Sag mir wie Dein Projekt beginnt und ich sage Dir,

wie es endet.“

Die Unterstützung durch das Top-Management ist mit der wichtigste

Erfolgsfaktor

Für den Projekterfolg genauso wesentlich ist die Zusammensetzung

des Teams

Der Einsatz von Methoden und Instrumenten des

Projektmanagements ist eine notwendige Bedingung zur

erfolgreichen Projektrealisierung

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Betreuung der frühen Phasen

Durch rechtzeitiges und richtiges Klären in der aufwandsarmen

“Papierphase” kann viel Aufwand in Form von Geld, Ärger und Zeit in

den späteren Phasen des Projektes vermieden werden

Vo rp h a s e P la n u n g R e a lis ie ru n g Te s t E in sa tz

E rh ö h u n g d e s

P la n u n g sa u fw a n d e s

Ve rkü rzu n g d e r

D u rch la u fze it

Ve rg e u d e te

R e sso u rce n

P ro je k te n d e

h e rkö m m lich e r P ro je k tve rla u f

P ro je k tve r la u f b e i frü h ze it ig e m E in sa tz v o n P ro je k t-Te a m s

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Todsünden erfolgloser Projekte

Die Projektübergabe erfolgt

am Kopiergerät

Planung und Vorbereitung wird

als Luxus betrachtet

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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote

Todsünden erfolgloser Projekte

Der Chef löst konsequent die

Probleme seiner Mitarbeiter!

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Folie 8

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Der Teufelskreis der Projektarbeit

zu

wenig

Zeit

Kapazitäts-

engpässe " Hudeln "

Pro-

bleme Nach-

arbeit

Krisen-

management

Folgeprojekt

beginnt zu

spät

Zuviel auf einmal

Zu spät begonnen

Steigende Anforderungen

Entwürfe

Klärungen nicht

ausgereift

Terminverzug

Qualitätsmangel

Zusagen nicht

haltbar

Trotz

Planung

Ungeplante

Mehrarbeit

Laufende

Änderungen

Entscheidungsprobleme

" Notlösungen" Versions-

bildung Prioritätsänderung

Mitarbeiter

sind nicht

motiviert

Viele Projektumgebungen leiden an permanenter Überlastung.

Die Situation wird schrittweise immer schlimmer.

Nur der radikale Schnitt beim „Hudeln“ hilft.

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Erfolgreiches Projektmanagement

Die 10 Gebote

1. Schulung und Ausbildung der Projektleiter

2. Vorselektion und Bewertung von Projekten

3. Klarer Projektauftrag mit messbaren Zielen für

alle Projekte

4. Projektorganisationsform festlegen Projektleiter mit klaren Weisungs- und

Entscheidungskompetenzen ausstatten

5. Erfassung aller Projekte inkl. Klassifizierung

6. Standardisierte Hilfsmittel & Freigabeverfahren

für A, B, und C- Projekte

7. Kapazitäts- und Personalplanung

8. Anwesenheitspflicht der Unternehmensleitung bei

A- Projekten

9. Termin- und Finanzcontrolling

10. Trennung von fachlicher Projektarbeit und

Vertriebs- bzw. Unternehmenspolitik

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Folie 10

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Lüfter

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PRIMERGY Allround und

Rackservern

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Folie 12

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Leitz Ordnermechanik

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Folie 13

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Cellacast®

Stabilisierender Stützverband

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Folie 14

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Steering Wheel Systems

TRW Automotive

Safety Systems GmbH

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Folie 15

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Step-Tube Abgaskühler

Modine Automobiltechnik GmbH

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ABB

ELK-04 145 kV, 40 kA

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Horizontalbohrgerät

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Voith

Turbo Stirnradgetriebe AD 114-2

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Qundis

Heizkostenverteiler

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Folie 20

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Wechselrichter

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Hochdruckreiniger

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Aufsitzscheuersaugmaschine

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Ladeluftkühler

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TRW Airbag

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Analysegerät Uras 26

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Fresenius Dialysegerät

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PLD-Einspritzsystem

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BWT Wasserfilter

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BCI-Motoren

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Sensorelement

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Vario Fahrzeugeinrichtungen

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Übergangs-

system

IC X

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Neubau

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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote

Merkpunkte für kundenorientierte Projekt - Teams

• Arbeitet miteinander ......nicht gegeneinander

• Geht nicht ....... gibt es nicht

• Nehmt eure Kunden wirklich ernst

• Erbringt die Arbeit mit der selben Sorgfalt in der ihr eine

Arbeit für Euch selbst machen würdet

• Redet mit Euren Kunden

• Sprecht über Euer Unternehmen und jeden einzelnen bei

jeder Gelegenheit positiv

• Handelt so, als ob alles von Euch abhinge

• Tut alles mit Begeisterung .......das steckt an

• Zum Schluss ... präsentiert dem Kunden Eure

Arbeit

• Ihr leistet gute Arbeit … seid stolz darauf

Mit Spaß läuft die Arbeit doppelt so gut !

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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote

Gedanken ändern nicht die Welt,

Gedanken ändern jedoch den Menschen

und Menschen ändern die Welt

Ich wünsche Ihnen viel Veränderungsenergie !

Setzen Sie rechtzeitig Projekte auf ! ! !

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Sigel Managementmethoden GmbH

Jesinger Straße 65

D-73230 Kirchheim/Teck

Tel. 07021/42054 Fax 07021/71884

[email protected] www.sigel-management.de