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Page 1: Erstellung von PowerPoint Slides Hilfreiche Tipps um Fehler vorzubeugen.

Erstellung von PowerPoint Slides

Hilfreiche Tipps um Fehler vorzubeugen

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Basiselemente

Form Struktur der Slides Fonts Farben Hintergrund Graphiken Schreibfehler und Grammatik Schlussfolgerungen Fragen

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Form

Die 1. or 2. Slides dienen als Muster für die ganze Präsentation ZB: voriger Slide

Die gleiche Form muss während der ganzen Präsentation eingehalten werden

Nur die Hauptideen werden oben dargestellt ZB: Verwenden Sie die Titel jedes Slides als

Hauptideen

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Struktur des Slides – Gut

1-2 Slides pro Minute in der Präsentation Mit Strichen schreiben, keine ganzen Sätze 4-5 Ideen pro Slide Nicht zu viele Wörter: nur Schlüsselwörter

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Struktur des Slides - Schlecht

Auf dieser Seite sind zu viele Wörter für eine Powerpoint Präsentation. Es wurden keine Striche verwendet, was sehr anstrengend für das Publikum ist und auch für den Redner, der versucht sich verständlich zu machen. Obwohl es hier genausoviele Ideen wie auf dem vorigen Slide gibt, sieht es viel kompliziert aus. Kurzgefasst, wird das Publikum zu viel Zeit damit verschwenden, diesen Absatz zu lesen, anstatt Ihnen zuzuhören.

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Slide Struktur – Gut

Die Ideen nacheinander anzeigen:– Das Publikum wird sich auf das was Sie sagen

konzentrieren – Das Publikum wird nicht die nächste Idee lesen– Sie werden die ganze Zeit die Aufmerksamkeit des

Publikums für sich haben

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Slide Struktur - Schlecht

Keine ablenkende Animation verwenden

Nicht mit der Animation übertreiben

Konsequent mit der Animation sein

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Fonts - Gut

Mindestens Font 18 verwenden Verschiedene Fonts für unterschiedlich

wichtige Ideen Dieser Font ist 28, der Titel-Font ist 36 Standard Fonts wie Times New Roman oder

Arial

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Fonts - Schlecht Wenn sie einen zu kleinen Font verweden, wird Ihr Publikum nicht mehr im Stande sein, den

Text zu lesen

GROßBUCHSTABEN NUR WENN UNBEDINGT NÖTIG. SIE SIND SCHWER ZU LESEN

Keine komplizierten Fonts verwenden

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Farbe - Gut

Die Textfarbe im starken Kontrast zum Hintergrund – ZB: blau auf weissem Hintergrund

Farbe verwenden um wichtige Ideen zu unterstreichen – ZB: hell-blauer Titel und dunkel-blauer Text

Andere Farben verwenden um Wörter zu unterstreichen – Aber nur selten

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Farbe - Schlecht

Wörter in einer Farbe die nicht im Kontrast zum Hintergrund steht, kann man schwer lesen

Farbe als Schmuck ist ablenkend und störend. Es ist nutzlos für jede Idee eine andere Farbe zu

verwenden– Eine andere Farbe für Ideen zweiten Grades zu

verwenden, ist auch nutzlos Zu versuchen viel zu kreativ zu sein, ist auch

schlecht

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Hintergrund - Gut

Einen Hintergrund, so wie diesen verwenden, der attraktiv aber einfach ist

Einen hellen Hintergrund verwenden

Denselben Hintergrund während der ganzen Präsenation verwenden

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Hintergrund – Schlecht

Hintergründe vermeiden, die ablenkend sind und den Text nicht lesbar machen

Mit dem Hintergrund immer konsequent bleiben

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Graphiken - Gut

Nicht nur Wörter verwenden, auch Graphiken– Daten in Graphiken kann man leichter verstehen

und merken, als einfach aufgezählte Daten – Man kann Trends einfach besser in graphischer

Form visualisieren

Den Graphiken immer einen Titel geben

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Graphiken - Schlecht

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

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Graphiken - Gut

Items Sold in First Quarter of 2002

0102030405060708090

100

January February March April

Blue BallsRed Balls

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Graphiken - Schlecht

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.634.6

31.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

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Graphiken - Schlecht

Die kleinen Linien sind unnötig Der Font ist zu klein Die Farben haben keine Logik Es gibt keinen Titel Die Schatten sind störend

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Schreibfehler und Grammatik

Slides überprüfen nach:– Schreibfehler– Wiederholte Wörter– Grammatikalische Fehler

Falls Deutsch nicht Ihre erste Sprache ist, bitten Sie Jemanden um eine Korrektur

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Schlussfolgerung

Einen starken Schluss verwenden– Das Publikum wird sich die letzten Wörter merken

Einen Sleide für die Schlussfolgerung verwenden um:– Die Hauptideen der Präsentation zusammenzufassen – Ideen für weitere Forschungen auf dem Gebiet

vorzuschlagen

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Fragen??

Die Präsentation mit einer einfachen Frage beenden :– Fordern Sie das Publikum auf, Fragen zu stellen – Während der Fragezeit ist es gut wenn Sie ein

visuelles Element dem Publikum bieten können– Die Präsentation nicht abrupt beenden