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Page 1: Horizon Docuware DEU

Alle Informationen auf Ihrem Bildschirm

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98%Vorteile von DocuWare für UnternehmenUnkomplizierter Fernzugriff auf alle Dokumente

Einfache Integration in externe Anwendungen

Integrierte Geschäftsabläufe und Steigerung der Produktivität

Mitarbeitermotivation durch weniger Arbeitsaufwand für die Dokumentensuche

Vor jeder Art von Fremdeinwirkung geschützte Archive

Geringerer Platzbedarf

PapierdokumenteBilddateien von Scannern und Digital- kopierern werden direkt in DocuWare im-portiert, was den äußerst unkomplizierten Transfer von Papierdokumenten erlaubt. Dank der enthaltenen Texterkennung (OCR) kann jedes in DocuWare archivierte Dokument auch anhand einzelner Worte gefunden werden. Strichcodes werden automatisch erkannt, deren Informationen als Schlüsselworte hinzugefügt und zur erweiterten Indizierung mit externen Daten-quellen verknüpft.Schaffen Sie sich Freiraum: Die

elektronische Dokumentenverwaltung benötigt im Vergleich zur traditionellen Archivierung 98 % weniger Platz.

Unser Anliegen. Immer größere Massen an Informationen überfluten Archive und Postfächer. Dementsprechend wird die Suche nach bestimmten Daten ständig komplizierter und langwieriger. Wir bieten Ihnen eine Lösung, mit der alle Arten von Dokumenten archiviert und organisiert werden können, so dass deren Inhalte immer und überall rasch zur Verfügung stehen.

Dadurch können wir zur Zufriedenheit all unserer Kunden die Effizienz und Qualität unserer Dienste verbessern.

Luca Francesconi Fabio MezzanotteToni Plieger

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Für eine aktive Information. Die elektronische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten steigert den Wert und Nutzen von Informationen, da diese leichter zugänglich werden. Unterlagen aus den verschiedensten Quellen und in unterschiedlichen Formaten werden in einem zentralen Archiv zusammengefasst und organisiert.

Durch fortschrittlichste Technologien kann dieser Schritt automatisch ohne Aufwand für den Benutzer erfolgen. Alle Informationen werden logisch, sicher und einfach archiviert und sind allen berechtigten Benutzern jederzeit und überall zugänglich. Das Dokumentenmanagement ist eine ausgereifte und vertrauenswürdige Technologie, durch die tausende Unternehmen größere Profite und Kosteneinsparungen erzielen konnten. Jetzt ist es an Ihnen, die Vorteile dieser Anwendung zu nutzen!

MS-Office, CAD und andere DateiformateEin eigenes Plug-In erlaubt das direkte Importieren aus Microsoft Office in das zentrale Archiv von DocuWare. Eine eigene Funktion kontrolliert kontinuierlich den Inhalt der ausgewählten Ordner und im-portiert neue Dateien automatisch. Parallel dazu sorgt ein weiterer Prozess dafür, dass die Dateien für die Volltextsuche indexiert werden. Eine eigene Schnittstelle stellt die Verbindung zwischen DocuWare und den gängigsten CAD-Anwendungen her, während das mitgelieferte Toolkit die Integration von DocuWare in jedes andere Programm ermöglicht.

E-Mail und GroupwareDie MAPI-Schnittstelle zu Outlook/Exchange und die Verbindung zu Lotus Notes ermöglichen die automatische Archivierung von E-Mail-Nachrichten und anderen Groupware-Objekten im zentralen Dokumentenpool von DocuWare. Für diese Art von Dateien wird es also nicht mehr nötig sein, eine getrennte Archivierung durchzuführen. Außerdem werden die E-Mail-Datenbanken so nicht mehr überladen und können einfacher verwaltet werden.

BuchungsvorgängeDurch die TIFFMAKER- und COLD-Universalschnittstellen kann DocuWare Daten und Dokumente aus praktisch jedem Buchhaltungsprogramm in einem einzigen, zentralen und vor Fremdeinwir-kungen geschützten Dokumentenpool archivieren. Die gängigsten Systeme von SAP, Navision, SageKHK und Exact sind unmittelbar durch zertifizierte Schnittstellen integriert. Auch eingehende Rechnungen können mittels Strichcode-Erkennung und automatischer Updates der Sekundärindi-zes archiviert werden.

Globaler Zugriff Der Zugriff auf die Dokumente kann über Intranet und Internet von jedem PC oder Serverterminal aus erfolgen. Alle Inhalte werden nach Themen geordnet oder können mittels Volltextsuche durchsucht werden. DocuWare kann durch die serienmäßig enthaltenen Schnittstellen oder das umfassende Toolkit für Entwickler mit anderen Anwendungen verbunden werden.

Software für integriertes Dokumentenmanagement

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Skalierbares System für 5 bis 5000 Benutzer; zur Anwendung in allen Marktbereichen konzipiert; in 17 Sprachen und mehr als 70 Ländern vermarktet; offene Schnittstellen zu allen gängigen Programmen. Wir konnten schon 100.000 Benutzern auf der ganzen Welt helfen: Nun wollen wir unsere Erfahrung auch mit Ihnen teilen!70

… bei der FinanzbuchhaltungRechnungen, Frachtbriefe, Kontoauszüge und Packungsaufkleber: Nichts wird ohne entsprechenden Beleg verbucht. Diese Belege müssen langfristig gespeichert werden und für den Benutzer jederzeit zugänglich sein. Automatische Archivierung und rascher Zugriff sind für Unternehmen, die DocuWare verwenden, schon zur Gewohnheit geworden.

Vorteile mit DocuWare:

Kürzere Suchvorgänge

Geringerer Platzbedarf

Archivierung für Rechnungsprüfungen

Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften

Höhere Rabatte

Besserer Cashflow

… bei Produktion und QualitätskontrolleDocuWare ermöglicht Einsparungen bei der Produktion und gewährleistet die Normgerechtigkeit des Unterneh-mens. Das transparente System für Informations- und Versionsmanage-ment erleichtert die Qualitätskontrol-le; die Sorge um die Einhaltung der Normen zur Produkthaftung wird so überflüssig.

Vorteile von DocuWare:

Datenzugriff unabhängig von Dateiformat und Datenquelle

Zuverlässiges Versionsmanage-ment und fehlerfreie Produktion durch Speicherung aller Änderungen und Zugriffe

Globaler Zugriff in Echtzeit: Bildung virtueller Projektteams

Lineare Produktionsabläufe: Kürzere Time-to-market und Stei-gerung der Konkurrenzfähigkeit

Den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Archivierung aller Dokumente, die langfristig aufbewahrt werden müssen und Kontrollen unterliegen können

Verringerung des Platzbedarfs für die Archivierung um etwa 98 Prozent

DocuWare …

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… beim EinkaufRechnungen, Preislisten, Stamm-daten, Lieferscheine, Kostenvoran-schläge, Produktbeschreibungen: DocuWare archiviert all diese Daten in einem zentralen Dokumentenpool. Für den Vergleich von Kostenvoran-schlägen oder Produktdaten reichen wenige Schritte. Dieses System erlaubt bei besserer Datenqualität die einfachere und schnellere Genehmigung von Einkäufen.

Vorteile mit DocuWare:

Einfache Integration in externe Anwendungen, wie z. B. ERP-Systeme

Einfacher Angebotsvergleich

Kontrolle über die Stammdaten der Produkte der letzten Jahrzehnte

Schnellere Rechnungsstellung, auch in den Außenstellen

Dokumentenarchivierung mit Schutz vor Fremdeinwirkung

Geringerer Platzbedarf als bei Papierarchiven

… bei der PersonalverwaltungVerträge, Evaluierungen, Berichte und Empfehlungsschreiben - diese Dokumente belegen: Ihre Mitarbei-ter sind Ihre wertvollste Ressource! Durch die elektronische Archivierung der Personaldaten haben Sie alle Informationen über Ihre Beschäftigten immer unter Kontrolle. Absolut sicher und geschützt vor unerlaubtem Zu-griff können Sie die Geschichte eines jeden Mitarbeiters jederzeit auf Ihrem Bildschirm abrufen.

Vorteile mit DocuWare:

Zugriff nur für berechtigte Benutzer

Kein Dokumentenverlust

Unmittelbare Verfügbarkeit der Dokumente

Bessere Dienstleistungen für Angestellte und Führungskräfte

Geringerer Platzbedarf

… beim VerkaufPreisverzeichnisse, Kundenbestel-lungen der letzten sechs Monate, Diagramme für potentielle Neukun-den und Verkaufsprognosen.

Da erfolgreiche Verkaufszahlen in hohem Maße von der Anzahl der verfügbaren Kundendaten abhängen, ist DocuWare genau das Richtige für Ihre Firma. Eines ist sicher: Infor-mationsüberfluss hat noch keinem Betrieb geschadet.

Vorteile mit DocuWare:

Schnellere Datenverarbeitung

Schnellere Informationsbeschaffung

Höhere Verkaufszahlen

Größere Effizienz bei Verkauf und Vertrieb

Steigerung der Konkurrenzfähigkeit

Umfassender Kundendienst

Zufriedene Kunden bedeuten größeren Umsatz

Mit DocuWare kann jedes digitalisierte Papierdokument auf dem Bildschirm angezeigt und bearbeitet werden; kooperative Arbeitsabläufe, auch übers Internet, werden durch in die Dokumente eingebettete Funktionen ermöglicht.

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DocuWare mobileDokumente in der Westentasche. Eine neue Generation von mobilen Geräten, schnelle Internetverbindungen, stetig fallende Hardwarepreise und elektronisches Dokumenten-Management eröffnen Anwendern die Möglichkeit, rund um die Uhr und von jedem Ort aus auf relevante Informationen zuzugreifen. Per Fingertipp können Sie nun auch über ihr iPhone/iPad auf einen zentralen DocuWare-Dokumenten-Pool zugreifen. Mit der neuen App DocuWare Mobile stehen wichtige Dokumente blitzschnell zur Verfügung.

Unabhängig in welchem Format die Dokumente archiviert wurden – sie werden innerhalb von Sekunden in dem speziell auf die iPhone/iPad-Funktionen angepassten DocuWare Viewer angezeigt. Somit haben Sie alle Dokumente in Ihrer Westentasche und können überall sogar Ihre Workflows bearbeiten, beispielsweise Änderungen auf Geschäftsunterlagen anbringen oder Rechnungen per DocuWare-Stempel freigeben. Unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden und unabhängig von Ihrem Notebook – und wenn Sie es wünschen, auch in der Cloud.

Absicherung der Rechtsgültigkeit. Durch die rechtssichere digitale Archivierung kann die juristische Gültigkeit eines digitalisierten oder schon ursprünglich elektronischen Dokumentes über die Jahre gewährleistet werden.

Dieses Verfahren verleiht elektronischen Dokumenten dieselbe Gültigkeit vor Gericht wie Unterlagen auf Papier. Dadurch kann die öffentliche Verwaltung bei Druckkosten, La-gerung und Archivierung sparen und die alten Archive durch neue digitale Systeme ersetzen.

DocuWare: Rechtssichere digitale Archivierung

Um die korrekte Speicherung zu gewährleisten, müssen die geltenden technischen Kriterien eingehalten werden, die das Zentrum für Informationstechnologie in der öffentlichen Verwaltung CNIPA festgelegt hat (gemäß Beschluss vom November 2004 zur Dokumentenarchivierung). Für steuerrechtlich relevante Dokumente gilt auch das Dekret des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen vom 23. Januar 2004.

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Lösungen für die Korrespondenz- verwaltung von HorizonHorizon ist der einzige globale Berater für Korrespondenz und Dokumentenverwaltung:

Dank seines vielfältigen Produktangebots:

– Frankier-, Kuvertier-, Falz- und Etikettiermaschinen– fortgeschrittene Postdienste (on- und offline) und Tracking– Software für Output Management

Horizon ermöglicht es seinen Kun-den, ihre Anwendungen dank Cloud Computing allen Angestellten und Mitarbeitern über externe Server zur Verfügung zu stellen. Dieses Angebot verwendet Module, die den besonde-ren Bedürfnissen eines jeden Kunden angepasst werden können.

Durch die externe Verwaltung von Anwendungen und Daten können Administration und Wartung von Hard- und Software optimiert werden:

– Senkung der Kosten– Niedrigere laufende Kosten– Hohe Sicherheit– Jederzeit und überall verfügbar

Horizon Information Technology & Cloud Computing

Horizon bietet Wirtschaftsberatern, Arbeitsberatern, Vereinen und Unternehmen ein vollständiges Paket mit Produkten, Diensten und Inhalten, von der Beratung bis zur Unterneh-menssoftware. Unsere professionel-len Lösungen tragen dank ihrer Kompatibilität und Anpassungsfähig-keit zur Vereinfachung aller Geschäftsabläufe bei.

für Unternehmen:

– ERP – CRM – Business Intelligence – E-Commerce – SCM

Horizon Software Solutions

Für Selbständige und Freiberufler:

– Suite MULTI Buchhaltung – Suite Einkommen – Suite Löhne – Bekämpfung der Geldwäsche – STT Informatikdienste – Bilanzanalyse

Integrierte Softwarelösungen

Horizon Office SolutionHorizon & Canon entwickeln Produkte, Software und Dienste mit dem Ziel, den Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Lösungen für:

Kleine Geschäftsstellen, Klein- und Mittelbetriebe, große Unternehmen, Anwaltskanzleien, öffentliche Verwaltung, Grafikbetriebe, Kreativagenturen, Servicezentren für Digitaldruck und professionelle Druckereien.

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Azienda certificata ISO 9001:2008 Firma mit ISO Zertifikat 9001:2008

Horizon: Die Vorteile der VernetzungHorizon wurde 2001 gegründet - im Bewusstsein, dass die Entwicklun-gen auf dem IT-Markt mit einem ständig steigenden Bedarf nach qualitativ hochwertigen Lösungen einhergehen. Wir können jahrelange Erfahrung im Bereich Informatik und fundierte unternehmerische Fähig-keiten vorweisen.

Horizon GmbH erstellt Projekte auf der Grundlage bekannter Technolo-gien und bietet intuitive und benut-zerfreundliche Anwendungen, dank derer Sie anspruchsvolle und äu-ßerst komplexe Verfahren mit einem einfachen Mausklick nutzen können.

Horizon kann auf die Unterstützung internationaler Partner wie CANON, DOCUWARE und TEAMSYSTEM zählen, um seinen Kunden entschei-dende Vorteile bei der Optimierung von Organisation und Produktions-abläufen zu bieten.

Der Konkurrenz immer einen Schritt voraus

– Optimierung der Unternehmensorganisation

– Fortschrittliche strategische Lösungen

– Zielgerichtete Beratung

Die Führungsrolle in der eigenen Sparte übernehmen

– Produktqualität

– Zuverlässige Arbeit

– Prompte Dienstleistung

Immer an Ihrer Seite

Dienstleister und Handelsunterneh-men, Banken und Finanzinstitute, Gemeinde- und Landesämter, Sanitätsbetriebe und kulturelle Einrichtungen.

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Horizon GmbH39100 Bozen – Alessandro-Volta-Straße 3

Tel. 0471 971 777 – Fax 0471 973 084 www.horizon.bz.it – [email protected]

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