BUNDESMINISTERIUMFÜR JUSTIZ

Bundesministerium für Justiz, Abteilung für Rechtsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnologie 2017 1

Justiz 3.0

Digitalisierung ist Programmpma focus 2017

Dipl.-Ing. Philipp HaubnerIT-Enterprise Architekt

Abteilung Rechtsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnologie

Bundesministerium für Justiz

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DigitalisierungTreiber und Chance zugleich!

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3

Digitalisierung?

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Beispiel

Strafverfahren

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Heute!

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(Technische)

Trends

Budgetärer

Druck

Notwendige

Modernisierungen

Ist-

Situation

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Herausforderungen der Justiz-IKTRückblick ins Jahr 2013

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Thomas W. LawsonKein

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AG für Geschäftsarchitektur

Keine Parallelität

Hohe

Lagerkosten

Strategisches Steuerungs- und Entscheidungsgremium

eJustiz Beirat

AG für Informationssystemarchitektur

AG für Technologiearchitektur

AG-GA 1 AG-GA 2 AG-GA n

AG-ISA 1 AG-ISA 2 AG-ISA n

AG-TA 1 AG-TA 2 AG-TA n

Keine Parallelität

Präsident

-Innen …Standes-

vertretungen

Staatsan-

wältInnenKanzleien

Richter-

Innen

Justiz 3.0 – Phase 1Breite Involvierung aller Stakeholder

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Justiz 3.0 – Phase 1Gemeinsame Digitalisierungsprinzipien

Einsatz moderner

TechnologienParallelzugriff Ortsunabhängiger

Zugriff

Su

ch

-, So

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un

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Bea

rbe

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gs

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nktio

nen

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kte

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tan

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ilen

Parallele

Aufgabenverteilung

Wahlfreiheit

Papier- &

Digital

>

Autonome

Arbeitsmöglichkeit

Automatisierter

Verfahrensablauf

Integrierte Verwaltung

Verfahrensbeteiligter

Au

tom

atis

ch

e

Te

rmin

e u

nd

Vo

rlag

en

Aufgabenverteilung

anhand von

Musterprozessen

Kommunikation

justizintern primär

elektronisch

Zustellung von

Ausgangsstücken

primär zentral und

elektronisch

Vollständige

Verlaufsinformation

zu Gebühren

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Bundesministerium für Justiz, Abteilung Rechtsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnologie, 2017 10

Justiz 3.0 im ÜberblickChronologie der Digitalisierungsinitiative

2013: Start von Arbeits-

gruppen zur Strategie-

findung für eJustiz 2020

2014: Vorlage Endbericht

und Transformationsplanung

Start von Umsetzungsprojekten

zum Kern digitaler Aktenführung

und ERV Ausbau

2016: Zielsetzung

Pilotbetrieb!

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Justiz 3.0 im ÜberblickHandlungsfelder

Applikationsentwicklung

IT-Arbeitsplatz- und

Verhandlungssaalausstattung

Organisatorische &

Legistische Begleitmaßnahmen

IT-Arbeitsplatz- und

Verhandlungssaalausstattung

Applikationsentwicklung

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Justiz 3.0 - Phase 2Portfoliosteuerung & Programmsetup

J3.0

J3.0 Projekt (Typ A)

J3.0 Projekt (Typ A)

J3.0 Projekt (Typ T)

x 7

IKT Budget

Projekt Projekt

Projekt Projekt

Projekt

J3.0 Projekt (Typ A)

J3.0 Projekt (Typ A)

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Justiz 3.0 - Phase 2Umkehr der Planungsparameter

Traditionell

(Typ T)

Agil(Typ A)

fix

iert

va

ria

be

l

Inhalt

ZeitplanBudget

Budget

Inhalt

Zeitplan

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Justiz 3.0 - Phase 2Produktorientierte Organisation

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Justiz 3.0 - Phase 2Produktorientierte Organisation

Backlog:

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Justiz 3.0 - Phase 2Produktorientierte Organisation

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Verhandlungssaalausstattung

Richter

Tablet-PC

Laienrichter Laienrichter

Partei links Partei rechts

Wandmonitor

pro Beratungs-zimmer/Ver-handlungssaal

Vernehmungsstand

75“

23“

23“23“ 23“

Justiz 3.0 – Phase 2Ausstattung Verhandlungssaal

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Justiz 3.0 – Phase 2Ausstattung Verhandlungssaal

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2 in 1 – Tablet der RichterInnen:

Aktuell HP Elite X2

Justiz 3.0 – Phase 2Ausstattung Verhandlungssaal

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Touch-Panel zur

Mediensteuerung

Justiz 3.0 – Phase 2Ausstattung Verhandlungssaal

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Justiz 3.0 im ÜberblickChronologie der Digitalisierungsinitiative

2013: Start von Arbeits-

gruppen zur Strategie-

findung für eJustiz 2020

2014: Vorlage Endbericht

und Transformationsplanung

Start von Umsetzungsprojekten

zum Kern digitaler Aktenführung

und ERV Ausbau

2016: Start von

Pilotbetrieben an

4 Gerichten

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Aktueller ZwischenstandPilotierung in Sozialrechtssachen

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ASG Wien

LG Klagenfurt

LG Ried

LG Feldkirch

4 Gerichte im Pilotbetrieb

18 Geschäftsabteilungen

circa 100 Anwender/innen

mehr als 3.300 digital geführte Akten

Mehr als 1500 Verhandlungen mit

digital geführten Akten

Der Neuanfall in den teilnehmenden

Geschäftsabteilungen wird ausschließlich

digital bearbeitet.

(D.h. es wird kein Papierakt geführt.)

Begleitung des Veränderungsprozesses!

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Justiz 3.0 im ÜberblickChronologie der Digitalisierungsinitiative

2013: Start von Arbeits-

gruppen zur Strategie-

findung für eJustiz 2020

2014: Vorlage Endbericht

und Transformationsplanung

Start von Umsetzungsprojekten

zum Kern digitaler Aktenführung

und ERV Ausbau

2016: Start von

Pilotbetrieben an

4 Gerichten

2018 ff:

Weiterer Ausbau

2017: Einarbeitung Feedback

& Evaluierung/Planung

des weiteren Ausbaus

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Justiz 3.0 - Methodenüberblick

Projektmanagement

(IPMA)

uvm.

Agile Software-

entwicklung

(Scrum, SAFe 4.0)

Business Analyse

(Design Thinking, …)

Software Architektur

(arc42)

Enterprise Architecture

Management

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Digitaler AktDigitaler Akt

Digitaler AktDigitaler Akt

Digitaler Akt Digitaler Akt

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!