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Rechtliche
24.04.2015
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Qualitätsmanagement im
Microsoft SharePoint
Begrüßung (Michael Wand)
Einführung „Der SharePoint als Dokumentenmanager“
(mit Livedemo) (Jens Murer)
Livedemo: „Vorlagen und Inhaltstypen im SharePoint für
einheitlich freigegebene Dokumente im Unternehmen“ (Jens Murer)
Pause
Livedemo: „Handbücher und Verfahrensanweisungen im
SharePoint mit dem Cenesco-QM-Plugin“ (Adrian Lazaruk)
Q&A
Ende der Vorträge, Gelegenheit zum Gespräch
24.04.2015
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Michael Wand
Vertriebsleitung
Jens Murer
Leiter Softwareentwicklung und Consultant
Adrian Lazaruk
Softwareentwicklung
24.04.2015
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SharePoint – eine kurze Einführung
www.cenesco.de
24.04.2015
5
Was ist Sharepoint?
• Dokumentenspeicher
• Abteilungsorganisator
• Aufgaben-Erinnerer
• Prozess-Abkürzer
• Schwarzes Brett
• Datenzusammenführer
• Mail-Verschicker
24.04.2015
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Anwendungsbeispiele
24.04.2015
7
Was sind Workflows?
• Manuell oder automatisch ausgeführtes Programm, das aufgrund der
Daten im System "etwas" tut.
• Formulare mit Benutzereingriffen oder „still und heimlich“ im Hintergrund
• Von „ganz einfach zusammengeklickt“ bis „komplex vernetzt
programmiert“
Letztlich jeder Vorgang, der über mehr als einen Schritt von einer
Person/Abteilung zur anderen muss und nicht „aus dem Blick“ geraten
darf.
24.04.2015
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Livedemo
Freie Listen mit eigenen Spalten (Metainformationen) und unterschiedlichsten Datentypen (Text, Datum,
Ja/Nein, Nachschlagen,…). Ansichten sind sortier-, filter- und gruppierbar.
24.04.2015
9
Livedemo
Datenblattansicht: Schnelle Bearbeitung vieler Datensätze ähnlich Excel.
24.04.2015
10
Livedemo
Dokumentbibliotheken: Datenablageorte plus Metadaten plus Workflows plus Datenblattansicht plus…
24.04.2015
11
Livedemo
Explorer-Ansicht: Gewohnte Darstellung der in der Datenbank abgelegten Dateien
24.04.2015
12
Livedemo
Verzahnung mit Office: Zusatzinformationen direkt in der Office-Anwendung (hier: Word 2010). Die
Daten liegen direkt als strukturierte Spalte im SharePoint UND als Text im Dokument vor.
24.04.2015
13
Livedemo
Vorlagen für Listen: Kalender, Aufgaben, Folien, Bilder,…
QM und QM-Systeme –
eine (richtig) kurze Einführung
www.cenesco.de
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Warum QM? Warum ein QM-System?
• Der Kunde will es so
• Verbesserte Produkt-/Servicequalität
• Verbesserung der Organisation/Anpacken der eigenen Prozesse
• Produkthaftung
• Weniger Audits
• Kostensenkung
• Marketing
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Grundforderung eines QM-Systems
Schreibe auf, was Du tust.
24.04.2015
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ABER
Dokumentiere nicht um der
Dokumentation Willen
24.04.2015
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Aufbau der Dokumentation
• QM-Handbuch (für intern und extern)
• Verfahrensanweisungen (intern, die „groben“ Prozesse und Verweise)
• Arbeits- und Prüfanweisungen
(intern, kleinteilige Aufgabenbeschreibungen)
• Mitgeltende Dokumente
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QM und Dokumente – Dokumente und SharePoint
1. Was steht in der Testmatrix?
2. Wie komme ich da dran?
3. Wo speichere ich die Ergebnisse ab?
1. Feste, freigegebene Vorlage
2. Intuitiv und ohne Suchaufwand
3. Fester Ablageort
24.04.2015
20
Livedemo
Dokumentvorlagen zentral pflegen: Wer ist in welchem Schritt verantwortlich? Wie müssen Workflows
(Freigabe, Verteilung, Archivierung) gesteuert werden?
24.04.2015
21
Livedemo
Dokumentinhaltstypen: Dokumentvorlagen plus eigene Zusatzinformationen plus eigene Workflows.
Zentral für eine oder mehrere Bibliotheken.
24.04.2015
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Livedemo
Beispielhafter Versionsverlauf: Dateiinhalt UND Metadaten-Änderungen werden versioniert.
24.04.2015
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Livedemo
Workflowaufgaben: Nachverfolgbare und zeitgerechte Steuerung der eigenen Prozesse. Im SharePoint
oder Outlook.
24.04.2015
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Livedemo
Bibliotheken mit Dokumenteninhaltstypen: Die richtige Vorlage am richtigen Ort
24.04.2015
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Livedemo
Dokumenteninhaltstypen bringen ihre Metadaten direkt „mit“. Egal, in wie vielen Bibliotheken man sie
ausrollt.
24.04.2015
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Die Cenesco – Das Unternehmen
Die Cenesco bietet ihren Kunden eine Systemhausleistung mit hoher Beratungs- und Realisierungskompetenz.
Unser Leistungsportfolio umfasst die Planung, Realisierung und Betreuung von IT-Infrastrukturen mittelständischerUnternehmen und die Konzeptionierung, Planung und Entwicklung betriebswirtschaftlicher Softwarelösungen.
Mit unserem qualifizierten und motivierten Team betreuen wir seit 15 Jahren Kunden unterschiedlicher Größenordnungenund Branchen.
Durch ständige Qualifizierungsmaßnahmen und Entwicklungskonzepte für unsere technischen und kaufmännischenMitarbeiter sorgen wir stets für ein hohes Kompetenzniveau. Als erfahrener Ausbildungsbetrieb bieten wir stetsunterschiedliche Ausbildungsberufe an und entwickeln konsequent unser Team weiter.
Für die von uns eigensetzten Kerntechnologien weisen wir alljährlich die notwendigen Qualifizierungen und Referenzennach und bestätigen regelmäßig unsere Partnerschaften mit namhaften Herstellern. Durch ein Qualitätsmanagement nachDIN ISO 9001 führen wir Projekte und Services mit hoher Qualität aus.
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Die Cenesco – Softwareentwicklung
• Microsoft SharePoint
• Entwicklung individueller Komponenten, Schulung und Betreuung
• Web-Shops und eCommerce-Anwendungen
• Implementierung von absatzfördernden Modulen und Funktionen, Anbindungen an Warenwirtschaft und externen
Systemen (Lieferanten, Logistikpartnern, Zahlungsabwicklung)
• EDI
• Aufbau und Betrieb von Systemen zum Austausch von Geschäftsprozessdaten in den Standards EDIFACT und
openTRANS sowie kundenspezifischer XML-Formate
• Artikelinformations- und Verwaltungssysteme
• Konfiguratoren, Product Finder und Kalkulatoren
• Bringen ihr Geschäfts-Know-How bis zum Endkunden.
• Entwicklung von mobile Apps für Windows, Android und iOS
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Kontakt
Cenesco GmbH
Zum Pier 70
44536 Lünen
Telefon 0231/88 08 34-0
Telefax 0231/8808 34-50
www.cenesco.de
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