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Page 1: Relay Kick Off 28.09.

Kick-Off Veranstaltung28.09.2016, Raum 5-118

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Agenda

28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 2

Einleitung1

Vorstellung des Teams2

Our Mission: Charity3

Finanzierung5

Euer Engagement & Teilnahme6

One Team – One Mission7

Eure Fragen8

Die Tour4

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Die ESB Cycling for Charity Tour 2017

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30 Studenten

2 Sprinter, 3 VW-Busse

10-14 Tage Fahrradfahrendabei fährt jeder einzelne maximal 2 Tage hintereinander – es sind immer 20 Leute auf der Strecke, 10 in den Fahrzeugen

Ca. 1100 km Fahrradstrecke von Reutlingen nach Frankreich

Ziel der Tour: IBWE - International Business Weekend Ende März 2017 in FrankreichRelay-Teilnahme = IBWE-Platz!

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Vorstellung des Teams

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Route & Logistik Kommunikation

Sponsoring

LudovicDucrotoy

BenStrobel

KirstenLang

PatriciaDe Lucas

Euer Engagement

Finanzen

SjoerdHopman

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Spendenempfänger

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Unterstützung von Kindern in Afrika

Förderverein für Krebskranke KinderTübingen e.V.

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Die Tour

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Länge der zu fahrenden Strecke: ca. 1.000 (Mittelmeer) – 1.200 km (Atlantik)

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Ausrüstung für die Tour

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Finanzierung

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Relay – „Topf“ Spenden – „Topf“

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Teilnahmebedingungen

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Voraussetzungen

Relay Spirit

GrundfitnessVernünftiges

Fahrrad

Code of Conduct Stubue Mitglied

Sportliche Herausforderung

Soziale Projekte unterstützen

Engagement

EventsSpenden-akquise

Tourvorbe-reitung

WöchentlicheTrainings

Teamgeist

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Ganz wichtig für die Tour: Spenden sammeln!!

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Potentielle Spender (Unternehmen, Vereine, Familie,

Freunde, …)

Rücksprache mit Relay-Team

Kontaktaufnahme mit offizieller Relay

Sponsorenpräsentation

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Teilnahmemöglichkeiten

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Spendenchallenge

Spirit Challenge

Top Spenden Akquirierer

(9 P)

30 Personen

Fixe Plätze

Relay Team (5 P)

Stubue (4 P)

Video Challenge(3-4 P)

Engagement

Routenplanung (2 P)

Kameramann/-frau (2 P)

Fahrrad-Techniker (1-2 P)

Public Relations (1 P)

Fitness-Coach (1 P)

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Spendenchallenge

• Die 9 Teilnehmer mit dem höchsten Spenden-aufkommen bekommen einen Platz sicher

• Anmeldung jederzeit möglich-> Formlose E-Mail an [email protected]

• Wöchentliches Ranking in der MoMa

• Anschreiben & Sponsoren-Präsentation wird gestellt• Wichtig: bitte nehmt immer zuerst mit uns Kontakt auf, bevor ihr

in irgendeiner Weise auf ein Unternehmen zugeht, damit wir doppelte Anschreiben vermeiden

! Bitte KEINE V.I.M.A.-Unternehmen anschreiben !

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Start: Mi 05.10.2016 Ende: Mi 30.11.2016

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Spirit Challenge

• 1 Video in Einzel- oder 2-er Gruppen

• Inhaltliche Voraussetzung: Deine Motivation für die Relay

• Deadline: 14.11.2016 - 24 Uhr

• USB-Stick oder www.wetransfer.com an [email protected]

• Einige Kriterien:• Max. 2 Minuten

• Originell

• Jugendfrei -> Sponsoren- & Facebook-tauglich

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Start: ab sofort Ende: Mo 14.11.2016

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Deadline: Bewerbung an [email protected] bis 17.10.2016 – 24 Uhr

Engagement:

Bewerbung per Mail mit kurzer Info was euch qualifiziert und warum ihr auf der Relay dabei sein solltet

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Engagement Auswahlkriterien

Routenplanung/ Logistik Einschlägige Tour-Erfahrung

Kameramann/-frau Kamerahandling & Videoschnitt

Fahrradtechniker Tandem-Challenge

Public Relations Kreative & virale Ideen für Spendenakquise (Events, Flashmobs …)

Fitness-Coach Spinning-Erfahrung

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Wichtige Daten:

17.10.16 Bewerbungsdeadline Engagement-Plätze

14.11.16 Deadline Spirit Challenge

30.11.16 Deadline Spenden Challenge

IBWE: März/April 2017

Start Relay: 10-14 Tage vor IBWE

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One Team – One Mission

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Fragen?Wir freuen uns über euer Engagement!

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• www.esbradler.de

[email protected]

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