SAP R/3SAP R/3
Vertriebssystem - Vertriebssystem - SDSD
PräsentationsablaufPräsentationsablauf
KernfunktionenKernfunktionen
Unterstützende FunktionenUnterstützende Funktionen
AußenhandelAußenhandel
Einführung SDEinführung SD
KernfunktionenKernfunktionen
StammdatenStammdatenSt. FöhrenbachSt. FöhrenbachVerkaufVerkauf
N. HahnN. Hahn
FakturierungFakturierungTh. WankaTh. Wanka
VersandVersandA. NavarroA. Navarro
RetourenRetourenA. NavarroA. Navarro
Unterstützende Unterstützende FunktionenFunktionen
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützungSt. FöhrenbachSt. Föhrenbach
VertriebsinformationssystemVertriebsinformationssystemA. NavarroA. Navarro
AußenhandelAußenhandel
AußenhandelAußenhandelTh. WankaTh. Wanka
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführunEinführunggEinführunEinführungg
SAP R/3SAP R/3
Einführung - SDEinführung - SD
Optimierung der Verfolgung von Optimierung der Verfolgung von Informationen entlang der Informationen entlang der logischen Kettelogischen Kette
Optimierung von Aufgaben und Optimierung von Aufgaben und AktivitätenAktivitäten
Schnelle und flexible Reaktion Schnelle und flexible Reaktion auf Marktbedürfnisseauf Marktbedürfnisse
SD - SD - WOZU ?WOZU ?
SD - SD - WOZU ?WOZU ?
SD -SD - OrganisationsstrukturenOrganisationsstrukturen
SD -SD - OrganisationsstrukturenOrganisationsstrukturen
VertriebsorganisatiVertriebsorganisationon
VersandorganisatioVersandorganisationn
VerkaufsorganisatiVerkaufsorganisation on (Innenorganisation(Innenorganisation
))
Übergeordnetes Übergeordnetes Element:Element: der der
MandantMandant
Verkaufs-Verkaufs-organisatioorganisationn
VertriebVertriebs-wegs-weg
SparteSparte
MandaMandantnt
VertriebsorganisatioVertriebsorganisation In IVertriebsorganisatioVertriebsorganisation In I
VertriebsbereiVertriebsbereichch
VertriebsorganisatioVertriebsorganisation IIn IIVertriebsorganisatioVertriebsorganisation IIn II
Verkaufs-Verkaufs-organisatioorganisatio
nn
VertriebVertriebs-wegs-weg SparteSparteMandaManda
ntnt
Mandant
0001
01
02
01
02
01
Großhändler
Großkunde
Fahrräder
Fahrräder
Automobil
Süd
VerkaufsorganisatiVerkaufsorganisationonVerkaufsorganisatiVerkaufsorganisationon
Verkaufs-Verkaufs-bürobüro
VerkäuferVerkäufer-gruppe-gruppe VerkäufeVerkäufe
rrMandaMandantnt
Mandant
0001
001
002
Würzburg
02Föhrenba
ch
01Hahn
03Wanka
04Navarro
VersandorganisatiVersandorganisationonVersandorganisatiVersandorganisationon
Versand-Versand-stellenstellen
Lade-Lade-stellenstellen
MandaMandantnt
Mandant
LKW
Post-stelle
Rampe 1
Rampe 2
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdatenStammdatenStammdatenVerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - StammdatenSD - Stammdaten
... sind Informationen auf ... sind Informationen auf welche das System welche das System automatisch bei der automatisch bei der
Vorgangsbearbeitung Vorgangsbearbeitung zugreift.zugreift.
StammdatenStammdatenStammdatenStammdaten
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdaten
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdatenGeschäftspartnerGeschäftspartner
MaterialMaterial
KonditionenKonditionen
GeschäftspartnerGeschäftspartnerGeschäftspartnerGeschäftspartner
Personal
DebitorKreditor
BankverbindungBankverbindung ZahlungsverkehrZahlungsverkehr ......
BankverbindungBankverbindung ZahlungsverkehrZahlungsverkehr ......
Buchungskreisspezifische DatenBuchungskreisspezifische DatenBuchungskreisspezifische DatenBuchungskreisspezifische Daten
Debitorennr Debitorennr AnschriftAnschrift ......
Debitorennr Debitorennr AnschriftAnschrift ......
Allgemeine DatenAllgemeine Daten
VerkaufVerkauf VersandVersand FakturaFaktura NachrichtenNachrichten ......
VerkaufVerkauf VersandVersand FakturaFaktura NachrichtenNachrichten ......
Vertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische Daten
DebitorenstammsatzDebitorenstammsatzDebitorenstammsatzDebitorenstammsatz
GeschäftspartnerGeschäftspartner
MaterialMaterial
KonditionenKonditionen
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdaten
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdaten
MaterialMaterialMaterialMaterial
Unter dem Begriff Unter dem Begriff Material werden im SAP Material werden im SAP
R/3 System Produkte R/3 System Produkte und Dienstleistungen und Dienstleistungen
verstanden.verstanden.
Einteilung von Material IEinteilung von Material IEinteilung von Material IEinteilung von Material I
BranchBranchee
MaterialartMaterialart
Handelsware
Verpackungsmaterial
Sonstige MaterialienDienstleistungen
Nichtlagerware
Einteilung von Material IIEinteilung von Material IIEinteilung von Material IIEinteilung von Material II
ProdukthierarchieProdukthierarchie
Werkzeuge00001
El. Geräte00001 00001
Fräsmaschinen00001 00001 00000001
Mech. Geräte00001 00002
Bohrmaschinen00001 00001 00000002
Schraubenzieher00001 00002 00000001
TemperaturbedingungenTemperaturbedingungen RaumbedingungenRaumbedingungen ......
TemperaturbedingungenTemperaturbedingungen RaumbedingungenRaumbedingungen ......
Lagerortspezifische DatenLagerortspezifische DatenLagerortspezifische DatenLagerortspezifische Daten
DispositionsprofileDispositionsprofile HerstellkostenHerstellkosten ExportdatenExportdaten ......
DispositionsprofileDispositionsprofile HerstellkostenHerstellkosten ExportdatenExportdaten ......
Werksspezifische DatenWerksspezifische DatenWerksspezifische DatenWerksspezifische Daten
MaterialnummerMaterialnummer BezeichnungBezeichnung MengeneinheitenMengeneinheiten ......
MaterialnummerMaterialnummer BezeichnungBezeichnung MengeneinheitenMengeneinheiten ......
Allgemeine DatenAllgemeine Daten
AuslieferungswerkAuslieferungswerk VerkaufstexteVerkaufstexte ProdukthierarchieProdukthierarchie VersanddatenVersanddaten ......
AuslieferungswerkAuslieferungswerk VerkaufstexteVerkaufstexte ProdukthierarchieProdukthierarchie VersanddatenVersanddaten ......
Vertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische DatenVertriebsspezifische Daten
MaterialstammsatzMaterialstammsatzMaterialstammsatzMaterialstammsatz
Weitere FunktionalitätenWeitere FunktionalitätenWeitere FunktionalitätenWeitere Funktionalitäten
MateriallistingMateriallisting
MaterialausschlußMaterialausschluß
Kunden - Material - StammKunden - Material - Stamm
Fallstudie Fallstudie Materialstammsatz anlegenMaterialstammsatz anlegen
Fallstudie Fallstudie Materialstammsatz anlegenMaterialstammsatz anlegen
Situation:
In die Produktpalette soll ein umweltverträgliches Fahrradöl aufgenommen werden.
Das neue Produkt mit der Bezeichnung Ökooil wird vorerst nur an Großhändler verkauft.
GeschäftspartnerGeschäftspartner
MaterialMaterial
KonditionenKonditionen
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdaten
VertriebsrelevanVertriebsrelevante te
StammdatenStammdaten
KonditionenKonditionenKonditionenKonditionen
PreislistePreisliste MaterialpreisMaterialpreis StaffelpreiseStaffelpreise kundenindividuellkundenindividuell
PreislistePreisliste MaterialpreisMaterialpreis StaffelpreiseStaffelpreise kundenindividuellkundenindividuell
PreisePreisePreisePreise
zum Materialzum Material zum Kundenzum Kunden zur Kundengruppezur Kundengruppe zur Materialgruppezur Materialgruppe zu Kunde/Materialgr.zu Kunde/Materialgr. zu Kunde/Materialzu Kunde/Material zur zur Kundengr./Materialgr.Kundengr./Materialgr.
zum Materialzum Material zum Kundenzum Kunden zur Kundengruppezur Kundengruppe zur Materialgruppezur Materialgruppe zu Kunde/Materialgr.zu Kunde/Materialgr. zu Kunde/Materialzu Kunde/Material zur zur Kundengr./Materialgr.Kundengr./Materialgr.
Zu-/ AbschlägeZu-/ AbschlägeZu-/ AbschlägeZu-/ Abschläge
PreiskonditionenPreiskonditionenPreiskonditionenPreiskonditionen
Fallstudie Fallstudie Staffelpreise anlegenStaffelpreise anlegen
Fallstudie Fallstudie Staffelpreise anlegenStaffelpreise anlegen
Situation:
Für das umweltverträgliche Fahrradöl Ökooil sollen Staffelpreise angelegt werden.
Materialnummer : 1000053Gültigkeitszeitraum: ab 16.06.1998
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkaufVerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - VerkaufSD - Verkauf
InhaltInhaltInhaltInhalt Umfang und LeistungsmerkmaleUmfang und Leistungsmerkmale VerkaufsbelegeVerkaufsbelege Anfrage / AngebotAnfrage / Angebot KundenauftragKundenauftrag RahmenverträgeRahmenverträge PreisfindungPreisfindung VerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfung VersandterminierungVersandterminierung
Leistungsmerkmale der Leistungsmerkmale der VerkaufsabwicklungVerkaufsabwicklungLeistungsmerkmale der Leistungsmerkmale der VerkaufsabwicklungVerkaufsabwicklung
Komfortable AuftragserfassungKomfortable Auftragserfassung Automatische Ermittlung von Automatische Ermittlung von
PreisenPreisen Reduzierte Datenerfassung Reduzierte Datenerfassung Geringeres KreditrisikoGeringeres Kreditrisiko
Funktionen derFunktionen derVerkaufsabwicklungVerkaufsabwicklung
Versand-Versand-terminierungterminierung
Bearbeitung undBearbeitung undÜberwachungÜberwachung
KopierfunktionKopierfunktion BelegartenBelegarten
Verfügbarkeits-Verfügbarkeits-prüfungprüfung
BonitätsprüfungBonitätsprüfung
Versandstellen-Versandstellen-ermittlungermittlung
PreisfindungPreisfindung
VerkaufsbelegartenVerkaufsbelegartenVerkaufsbelegartenVerkaufsbelegarten
AnfrageAnfrage AngebotAngebot AuftragAuftrag Rahmenverträge (Lieferplan / Rahmenverträge (Lieferplan /
Kontrakt)Kontrakt) Kundenprobleme / ReklamationKundenprobleme / Reklamation
Struktur von BelegenStruktur von BelegenStruktur von BelegenStruktur von Belegen
Kopf
Position 1
Einteilung 1
Position 2
Einteilung 1
Allgemeine Daten
Daten auf Positionsebene
Einteilung 2
Einteilungsdaten pro Position
analog
Mehrere Einteilungen
BelegflußBelegflußBelegflußBelegfluß
Weiterleitung von Weiterleitung von Informationen in Form Informationen in Form
von Vertriebsbelegen mit von Vertriebsbelegen mit minimalem Aufwand.minimalem Aufwand.
MA
TER
IALW
IRTS
CH
AFT
MA
TER
IALW
IRTS
CH
AFT
VERKAUFVERKAUF
VERSANDVERSAND
FAKTURIERUNGFAKTURIERUNG
FINANZBUCHHALTUNGFINANZBUCHHALTUNG
Rechnung
Kontrakt
RetoureKostenlose
NachlieferungLieferplan
Transport
Anfrage
GutschriftLastschrift
Lieferung
Kunden-auftrag
KostenloseLieferung
Angebot
Anfrage / AngebotAnfrage / AngebotAnfrage / AngebotAnfrage / Angebot
VorverkaufsphaseVorverkaufsphase
AnwendungsbereicheAnwendungsbereiche::AnwendungsbereicheAnwendungsbereiche::
Produktpalette Produktpalette mit hohem Wertmit hohem Wert
AushandelnAushandelngrößerer Verträgegrößerer Verträge
Festhalten desFesthalten desVerkaufszyklusVerkaufszyklus
Effektivität desEffektivität desPlanungsprozessesPlanungsprozesses
Funktionen der AnfrageFunktionen der AnfrageFunktionen der AnfrageFunktionen der Anfrage
BestimmteBestimmteProdukteProdukteeingebeneingeben
Automatische Automatische PreisfindungPreisfindungdurchführendurchführen
BeschreibungenBeschreibungender Produkteder Produkte
angebenangeben
VerfügbarkeitVerfügbarkeitmanuellmanuellprüfenprüfen
Funktionen des Funktionen des AngebotsAngebots
Funktionen des Funktionen des AngebotsAngebots
BestimmteBestimmteProdukteProdukteeingebeneingeben
Automatische Automatische PreisfindungPreisfindungdurchführendurchführen
BeschreibungenBeschreibungender Produkteder Produkte
angebenangeben
VerfügbarkeitVerfügbarkeitmanuellmanuellprüfenprüfen
Auftragswahr-Auftragswahr-scheinlichkeitscheinlichkeit
prüfenprüfen
Alternativ-Alternativ-produkteprodukteanbietenanbieten
Fallstudie AngebotFallstudie AngebotFallstudie AngebotFallstudie Angebot
Situation:Situation:
Großkunde Stadtler Debitorennr. Großkunde Stadtler Debitorennr. 1108311083
möchte ein Angebot über 200 möchte ein Angebot über 200 Stück Ökooil und 400 Stück Stück Ökooil und 400 Stück Standardoil.Standardoil.
Materialnr. Ökooil: 1000053Materialnr. Ökooil: 1000053
Materialnr. Standardoil: 1000057Materialnr. Standardoil: 1000057
Gültigkeitszeitraum: 16.06. - Gültigkeitszeitraum: 16.06. - 30.06.199830.06.1998
Wunschliefertermin: 27.06.1998Wunschliefertermin: 27.06.1998
KundenauftragKundenauftragKundenauftragKundenauftrag
FFOORRMMEENN
FFOORRMMEENN
Normaler TerminauftragNormaler Terminauftrag
BarverkaufBarverkauf
SofortauftragSofortauftrag
Grundsätzliches zum Grundsätzliches zum AuftragAuftrag
Grundsätzliches zum Grundsätzliches zum AuftragAuftrag
Vorschlag aus StammsätzenVorschlag aus Stammsätzen
VerkaufVerkaufVersandVersand
PreisfindungPreisfindungFakturierungFakturierung
Ku
nd
enst
amm
satz
Ku
nd
enst
amm
satz
Materialstam
msatz
Materialstam
msatz
PreisfindungPreisfindungVersandterminierungVersandterminierungVerfügbarkeitVerfügbarkeitSteuernSteuernGewichtGewichtVolumenVolumen
Kunden-Material-InfoKunden-Material-Info
Funktionen des Funktionen des AuftragsAuftrags
Funktionen des Funktionen des AuftragsAuftrags
PreisfindungPreisfindung Bedarfs-Bedarfs-übergabeübergabe
Verfügbarkeits-Verfügbarkeits-prüfungprüfung
Versand-Versand-terminierungterminierung
Versandstellen-Versandstellen-und Routen-und Routen-ermittlungermittlung
Kreditlimit-Kreditlimit-prüfungprüfung
ErfassungshilfenErfassungshilfenErfassungshilfenErfassungshilfen
UnvollständigkeitsprotokollUnvollständigkeitsprotokoll
KopierfunktionKopierfunktion
Auftragserfassung aus BestellersichtAuftragserfassung aus Bestellersicht
Positionsvorschlag über SortimentPositionsvorschlag über Sortiment
Fallstudie Fallstudie TerminauftragTerminauftrag
Fallstudie Fallstudie TerminauftragTerminauftrag
Situation:Situation:Der Großkunde Stadtler war mit dem An-Der Großkunde Stadtler war mit dem An-gebot über 200 Stk. Ökooil und 400 Stk. gebot über 200 Stk. Ökooil und 400 Stk. Standardöl einverstanden und möchte nun Standardöl einverstanden und möchte nun die Lieferung der Ware in Auftrag geben. die Lieferung der Ware in Auftrag geben. Dazu wird in der Auftragserfassung Bezug Dazu wird in der Auftragserfassung Bezug auf das vorangegangene Angebot genommen. auf das vorangegangene Angebot genommen. Damit auf das richtige Angebot Bezug ge-Damit auf das richtige Angebot Bezug ge-nommen werden kann, ist die Listenansicht nommen werden kann, ist die Listenansicht der offenen Angebote empfehlenswert.der offenen Angebote empfehlenswert.
Listenansicht offener Listenansicht offener AngeboteAngebote
Listenansicht offener Listenansicht offener AngeboteAngebote
RahmenverträgeRahmenverträgeRahmenverträgeRahmenverträge
KontraktKontrakt LieferplanLieferplan
LieferungLieferung
LieferungLieferung
LieferungLieferung
AuftragAuftrag
AuftragAuftrag
AuftragAuftrag
LieferungLieferung
LieferungLieferung
LieferungLieferung
BetragBetrag Positions-Positions-wertewerte
BezeichnungBezeichnung
Beispiel für die Beispiel für die PreisfindungPreisfindung
Beispiel für die Beispiel für die PreisfindungPreisfindung
NETTO
4.900,- DEM Zwischensumme4.900,- DEM Zwischensumme
MaterialMaterial 70,- DEM70,- DEM Mind.-Men.-Z.Mind.-Men.-Z.70,- DEM70,- DEM
KundeKunde - 147,- DEM- 147,- DEM- 3%- 3% Bonusvor.Bonusvor.
4,82 DEM/St.4,82 DEM/St. GESAMTGESAMT4.823,- DEM4.823,- DEM
KundeKundeMaterialMaterialWährungWährung
BasispreisBasispreis5.000,- DEM5.000,- DEM5,00 DEM5,00 DEM
KundengruppeKundengruppe - 100,- DEM- 100,- DEM- 2%- 2% AktionspreisAktionspreis
VerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfung
AuftragAuftragAuftragAuftragBeschaffungBeschaffung VersandVersand
Gegen die VorplanungGegen die Vorplanung
Auf Basis Auf Basis der ATP-Mengender ATP-Mengen
PrüfungPrüfung
VersandterminierungVersandterminierungVersandterminierungVersandterminierung
Auftrags-Auftrags-datumdatum
Wunsch-Wunsch-lieferdat.lieferdat.
Waren-Waren-ausgangausgang
Transport-Transport-dispositiondisposition
Bereit-Bereit-stellungstellung LadenLaden
TransitzeitTransitzeit
LadezeitLadezeit
RichtzeitRichtzeit
TransportdispositionTransportdisposition
VorlaufzeitVorlaufzeit
RückwärtsterminierungRückwärtsterminierung
HeuteHeute
Bereit-Bereit-stellungstellung
Bestätigungs-Bestätigungs-datumdatum
Bereit-Bereit-stellungstellung
WunschlieferdatumWunschlieferdatumAuftragsmenge: 20 Stk.Auftragsmenge: 20 Stk.
2020
6060
4040
5050
5050 5050
100100
Beispiel für Beispiel für Versandterminierung und Versandterminierung und VerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfung
Beispiel für Beispiel für Versandterminierung und Versandterminierung und VerfügbarkeitsprüfungVerfügbarkeitsprüfung
Geplante Zu-/AbgängeGeplante Zu-/Abgänge
FakturierungFakturierungVersandVersandVersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - VersandSD - Versand
VersandVersand•FunktionenFunktionen
•Erstellung und Bearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Lieferungenvon Lieferungen
•VerpackungVerpackung
VersandVersand•FunktionenFunktionen•Terminverfolgung der fälligen AuträgeTerminverfolgung der fälligen Auträge•Überwachung der Verfügbarkeit eines ArtikelsÜberwachung der Verfügbarkeit eines Artikels•Unterstützung von KommissionierungUnterstützung von Kommissionierung•Druck und Übermittlung der VersandpapiereDruck und Übermittlung der Versandpapiere•Abwicklung des WarenausgangsAbwicklung des Warenausgangs•Überwachung des Arbeitsvorrats im VersandÜberwachung des Arbeitsvorrats im Versand
VersandVersand•Erstellung und BearbeitungErstellung und Bearbeitung
von Lieferungenvon Lieferungen•Struktur von VersandbelegeStruktur von Versandbelege
Kopf
Position 1
Position 2
Allgemeine Daten
Spezifische Daten
Li-an.scm
Fallstudie LieferungFallstudie LieferungFallstudie LieferungFallstudie Lieferung
Auftrag: 2381Auftrag: 2381
Ware kommissionierenWare kommissionieren
Pickmenge wählenPickmenge wählen
speichernspeichern
Vers
and
krit
eri
en
sin
d id
en
tisc
hV
ers
and
krit
eri
en
sin
d id
en
tisc
h
VersandVersand•Erstellung und BearbeitungErstellung und Bearbeitung
von Lieferungenvon Lieferungen•Herkunft der Daten in VersandbelegeHerkunft der Daten in Versandbelege
Kopf
Position 10Warenempfänger:K1
Einteilung 1
Einteilung 2
Position 20Warenempfänger:K1
Position 30Warenempfänger:K2
KopfWarenempfänger:K1
Position 10
Position 20
KopfWarenempfänger:K2
AuftragAuftrag LieferungLieferung
•Mehrstufiges VerpackenMehrstufiges Verpacken
•AuspackenAuspacken
•Löschen von Löschen von VersandelementeVersandelemente
•Ändern der PackmengeÄndern der Packmenge
•PackungsvorschlägePackungsvorschläge
VersandVersand•VerpackenVerpacken
Verpack1.scm
Fallstudie VerpackenFallstudie VerpackenFallstudie VerpackenFallstudie Verpacken
Auftrag: 2377Auftrag: 2377
Material: Material: 111001111001
111002111002
Vesandelemente: Vesandelemente: Übersee Übersee FolieFolie
KartonKarton
HolzkisteHolzkiste
FakturierungFakturierungFakturierungFakturierungVersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - FakturierungSD - Fakturierung
Zum Begriff Zum Begriff “Fakturierung”“Fakturierung”
Unter Fakturierung versteht man denUnter Fakturierung versteht man den
Vorgang, der einen Geschäftsvorfall Vorgang, der einen Geschäftsvorfall abschließt. D.h. alle zur abschließt. D.h. alle zur
Ergebnisrechnung notwendigen Daten Ergebnisrechnung notwendigen Daten werden in die Faktura aufgenommen werden in die Faktura aufgenommen
und an die Betriebsbuchhaltung und an die Betriebsbuchhaltung übergeben.übergeben.
KONTAKTKONTAKT
ANFRAGEANFRAGEANFRAGEANFRAGE
ANGEBOTANGEBOTANGEBOTANGEBOT
AUFTRAGAUFTRAGAUFTRAGAUFTRAG
LIEFERUNGLIEFERUNGLIEFERUNGLIEFERUNG
FAKTURAFAKTURAFAKTURAFAKTURA
Ablauf eines Ablauf eines GeschäftsvorfallsGeschäftsvorfalls
gezielt für einen Auftraggezielt für einen Auftrag basierend auf mehreren Aufträgenbasierend auf mehreren Aufträgen
ErstellungErstellung
Notwendige DatenNotwendige Daten AuftragsnummerAuftragsnummer Menge / GewichtMenge / Gewicht Preise (Verkauf / Einkauf)Preise (Verkauf / Einkauf)
separate Rechnung pro Lieferungseparate Rechnung pro Lieferung SammelrechnungSammelrechnung RechnungssplitRechnungssplit
AbrechnungAbrechnung
Separate RechnungSeparate Rechnung
AuftraAuftragg
LieferunLieferungg
LieferunLieferungg
LieferunLieferungg
RechnungRechnung
Rechnung Rechnung
RechnungRechnung
SammelrechnungSammelrechnungLieferunLieferun
gg
LieferunLieferungg
LieferunLieferungg
RechnungRechnung
AuftragAuftrag
AuftragAuftrag
AuftragAuftrag
RechnungsplitRechnungsplit
AuftraAuftragg
LieferunLieferungg
RechnungRechnung
RechnungRechnung
GutschriftenGutschriften
FakturaFakturaLieferunLieferun
gg
Gutschrifts-Gutschrifts-anforderunanforderun
gg
GutschrifGutschriftt
AuftraAuftragg
LastschriftenLastschriften
FakturaFakturaLieferunLieferun
gg
Lastschrifts-Lastschrifts-anforderunanforderun
gg
LastschriLastschriftft
AuftraAuftragg
Fallstudie Faktura Fallstudie Faktura anlegenanlegen
Fallstudie Faktura Fallstudie Faktura anlegenanlegen
Faktura Datum:Faktura Datum: 22.06.9822.06.98
Verkaufsorganisation:Verkaufsorganisation: 00010001
Belegnummer:Belegnummer: 6000002960000029
Auftraggeber:Auftraggeber: StadtlerStadtler
Fallstudie Fallstudie Faktura stornierenFaktura stornieren
Fallstudie Fallstudie Faktura stornierenFaktura stornieren
Faktura Datum:Faktura Datum: 22.06.9822.06.98
Verkaufsorganisation:Verkaufsorganisation: 00010001
Belegnummer:Belegnummer: 8400453184004531
Auftraggeber:Auftraggeber: TSC Würzburg e.V.TSC Würzburg e.V.
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetourenRetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - RetourenSD - Retouren
•Kostenlose Kostenlose LieferungLieferung
•Kostenlose MusterKostenlose Muster
RetoureRetoure
•Beschädigte WareBeschädigte Ware
Retoure.scm
Fallstudie RetoureFallstudie RetoureFallstudie RetoureFallstudie Retoure
Bezug zum Auftrag 2381Bezug zum Auftrag 2381
Auftragsart: REAuftragsart: RE
Auftragsgrund: schlechte Auftragsgrund: schlechte QualitätQualität
FreigabeFreigabe
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystemVertriebsunterstützungVertriebsunterstützungVertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - SD - VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
KundenKunden Inter-Inter-essentenessenten
Vertriebs-Vertriebs-partner, partner,
-beauftragte-beauftragte
KontakteKontakte
Wettbe-Wettbe-werber undwerber und
ihreihreProdukteProdukte
Ansprech-Ansprech-partnerpartner
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützungVertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
Unterstützung der Mitarbeiter Unterstützung der Mitarbeiter bei der Akquistion und bei der Akquistion und KundenbetreuungKundenbetreuung
Mailing - AktionMailing - AktionMailing - AktionMailing - Aktion
Organisationshilfe für Organisationshilfe für Briefsendungen Briefsendungen
Adressen und Stammdaten der EmpfängerAdressen und Stammdaten der Empfänger Inhalt und Layout des AnschreibensInhalt und Layout des Anschreibens Anlagen pro AdressatAnlagen pro Adressat Debitorenstamm des eigenen UnternehmensDebitorenstamm des eigenen Unternehmens Konditionssätze zur Nachrichtenart MAAKKonditionssätze zur Nachrichtenart MAAK
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystemInformationssystemInformationssystemVertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - InformationssystemSD - Informationssystem
VIS VIS VertriebsinformationssytemVertriebsinformationssytem
•StandardanalyseStandardanalyse SA
FA•Flexible AnalysenFlexible Analysen
PL•PlanungPlanung
Datenbasis
VISVIS Merkmale Periodizität
Auswerte-Informationsstrukturen
Standard-Informationsstrukturen
Kennzahlen
Datenbasis
SA
FA
PL
VISVIS
PL
•EinflußfaktorEinflußfaktoren en
UnternehmensziUnternehmensziele ele
AußerbetrieblicAußerbetriebliche Faktoren he Faktoren
InnerbetrieblicInnerbetriebliche Faktoren he Faktoren
PL
•RegelkreismodRegelkreismodell ell
Zielsetzung
Kontrolle Planung
Realisierung
PL
•Dimensionen Dimensionen •KennzahlenKennzahlen•MerkmaleMerkmale•PeriodenPerioden•PlanversionenPlanversionen
PL
•Planversionen Planversionen
Standard-Informationsstruktur
000999
Planversion
001
Aktion:AnlegenÄndern
PL
•PlanungssichtePlanungssichten n •KennzahlenKennzahlensichtsicht
•MerkmalsMerkmalssichtsicht
PL
•PlanungssichtePlanungssichten n •KennzahlenKennzahlensichtsicht
22
11
33
......
Perioden
Ken
nza
hl
Ken
nza
hl
MerkmalsausprägungMerkmalsausprägung
PL
•PlanungssichtePlanungssichten n •MerkmalsMerkmalssichtsicht
22
11
33
......
Perioden
Merk
mal
Merk
mal
KennzahlKennzahl
FA
•Auswerte-Auswerte-Informationsstrukturen Informationsstrukturen Merkmale
KundeMaterialMonat
KennzahlenOffene Aufträge
Anzahl offeneAuftragspositionen
März AprilOffene Auft. Anzahl o. Auft Offene Auft. Anzahl o. Auft
SUMME 200.000 68 240.00 75Schulz KG 90.000 26 100.000 26
Drucker 40.000 18 40.000 16Computer 50.000 8 60.000 10
Meyer KG 110.000 42 140.000 49. . . . .. . . . .. . . . .
Bericht
SA
•KundenKunden•MaterialMaterial•VerkaufsorganisationVerkaufsorganisation•VersandstelleVersandstelle•VertriebsbeauftragterVertriebsbeauftragter•VerkaufsbüroVerkaufsbüro
SA
•Kunden Kunden Grundliste Grundliste
KundeanalyseKunde Auftragseingang UmsatzMeyer 100.000 90.000
PeriodeSA
Kunde: Meyer
Periode Auftragseingang UmsatzNov 94 60.000 50.000Dez 94 40.000 40.000
Kunde: MeyerPeriode: Nov 1994Verkaufsorganisation Auftragseingang Umsatz
Deutschland 60.000 50.000
Verkaufsorganisation
•Kunden Kunden Grundliste Grundliste AufrißlisteAufrißliste
SA
•FunktionFunktionenen•SummenkurveSummenkurve
•KorrelationKorrelation•ABC-AnalyseABC-Analyse•KlassifikationKlassifikation•SegmentierungSegmentierung•VergleicheVergleiche
SA
•FunktionFunktionenen•SummenkurveSummenkurve
SA
•FunktionFunktionenen•KorrelationKorrelation
SA
•FunktionFunktionenen•ABC-AnalyseABC-Analyse
Std-abc.scm
Fallstudie ABC-AnalyseFallstudie ABC-AnalyseFallstudie ABC-AnalyseFallstudie ABC-Analyse
Verkaufsorganisation: 0001-Verkaufsorganisation: 0001-00030003
Aufriß wechseln nach Aufriß wechseln nach AuftraggeberAuftraggeber
Währung: DEMWährung: DEM
Listen der Klassen A,B, und C.Listen der Klassen A,B, und C.
Unser Kunde Stadtler gehört Unser Kunde Stadtler gehört zurzur
Klasse C.Klasse C.
SA
•FunktionFunktionenen•KlassifikationKlassifikation
SA
•FunktionFunktionenen•SegmentierungSegmentierung
Seg.scm
Fallstudie Fallstudie SegmentierungSegmentierung
Fallstudie Fallstudie SegmentierungSegmentierung
Verkaufsorganisation: 0001-Verkaufsorganisation: 0001-00030003
Währung: DEMWährung: DEM
Aufriß nach MaterialAufriß nach Material
Kennzahl: AuftragseingangKennzahl: Auftragseingang
Klassengrenzen neu festlegenKlassengrenzen neu festlegen
SA
•FunktionFunktionenen•VergleicheVergleiche
SA
Datenbasis
SA
FA
PL
VISVIS
FakturierungFakturierung
VersandVersand
RetourenRetouren
StammdatenStammdaten
VerkaufVerkauf
InformationssystemInformationssystem
VertriebsunterstützungVertriebsunterstützung
AußenhandelAußenhandelAußenhandelAußenhandel
EinführungEinführung
SAP R/3SAP R/3
SD - AußenhandelSD - Außenhandel
Was leistet das R/3 - SystemWas leistet das R/3 - System
- Eine effiziente Abwicklung von Im- und- Eine effiziente Abwicklung von Im- und ExportvorgängenExportvorgängen
- Eine effektive Ausfuhrabwicklung unter - Eine effektive Ausfuhrabwicklung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Berücksichtigung der jeweils geltenden GesetzeGesetze- Ein automatisches Verfahren für - Ein automatisches Verfahren für Meldungen anMeldungen an die Behördendie Behörden- Die Verwendung von EDI- und ALE-- Die Verwendung von EDI- und ALE-FunktionenFunktionen- Eine komfortable Präferenzabwicklung- Eine komfortable Präferenzabwicklung
Import - ExportImport - Export
EUEU
ASEANASEAN
JapanJapan
NAFTANAFTA
MERCOSURMERCOSUR
ASEANASEAN
EFTAEFTA
EUEU
JapanJapan
NAFTANAFTA
MERCOSURMERCOSUR
Association of South East Asian NationsAssociation of South East Asian Nations
European Free Trade AreaEuropean Free Trade Area
Europäische UnionEuropäische Union
JapanJapan
North American Free Trade AreaNorth American Free Trade Area
Mercado Comun del SurMercado Comun del Sur
LieferavisLieferavis
WareneingangWareneingang
BestellungBestellung
LieferantenrechnuLieferantenrechnungng
IMPORTIMPORTIMPORTIMPORT
ImportdatenImportdaten
ImportdatenImportdaten
LieferavisLieferavis
WarenausgangWarenausgang
BestellungBestellung
KundenrechnungKundenrechnung
EXPORTEXPORTEXPORTEXPORT
AusfuhrkontrolldatenAusfuhrkontrolldaten
ExportdatenExportdaten
ExportdatenExportdaten
Automatische AusfuhrkontrolleAutomatische Ausfuhrkontrolle
Jedes Land trifft aus Gründen der Jedes Land trifft aus Gründen der nationalen Sicherheit Maßnahmen, um den nationalen Sicherheit Maßnahmen, um den eigenen Außenhandel zu kontrollieren. Das eigenen Außenhandel zu kontrollieren. Das R/3 - System ermittelt automatisch, ob die R/3 - System ermittelt automatisch, ob die Ausfuhr einer bestimmten Ware aufgrund Ausfuhr einer bestimmten Ware aufgrund solcher Maßnahmen möglich ist, ob hierzu solcher Maßnahmen möglich ist, ob hierzu Genehmigungen notwendig sind und falls Genehmigungen notwendig sind und falls ja, ob diese bereits vorliegen.ja, ob diese bereits vorliegen.
ExportgenehmigungExportgenehmigung
- für ein bestimmtes Land- für ein bestimmtes Land
- für einen bestimmten Kunden- für einen bestimmten Kunden
- für bestimmte Produkte- für bestimmte Produkte
- zu einem bestimmten Zeitpunkt- zu einem bestimmten Zeitpunkt
RechtsvorschriftenRechtsvorschriften
USAUSA- EAA (Export Administration Act)- EAA (Export Administration Act)- EAR (Export Administration - EAR (Export Administration Rules)Rules)BRDBRD- AWG (Außenwirtschaftsgesetz)- AWG (Außenwirtschaftsgesetz)- AWV - AWV (Außenwirtschaftsverordnung) (Außenwirtschaftsverordnung)
Prüfung obPrüfung ob
- das Land unter einem Embargo steht- das Land unter einem Embargo steht
- Genehmigungen erforderlich sind, falls - Genehmigungen erforderlich sind, falls ja,ja, welche und ob diese vorliegenwelche und ob diese vorliegen
- der Kunde auf einer Boykottliste (TDO, - der Kunde auf einer Boykottliste (TDO, SDN,SDN, DHRP) steht DHRP) steht
GenehmigungsartGenehmigungsart
BESTIMMUNGBESTIMMUNGINHALTINHALTURSPRUNGURSPRUNG
Land des Land des AbgangswerksAbgangswerks
Land des Land des WarenempfängerWarenempfänger
ss
MaterialMaterialGesetzl. Gesetzl.
GrundlageGrundlageLänderspez. DatenLänderspez. Daten
Produktspez. Produktspez. DatenDaten
Prüfung gegen Prüfung gegen GenehmigungsstamGenehmigungsstam
mm
• Gültige Gültige GenehmigungGenehmigung• SimulationSimulation
• SperreSperre• ProtokollProtokoll• SimulationSimulation
Ergebnis Ergebnis
positivpositiv
Ergebnis Ergebnis
negativnegativ
Fallstudie Fallstudie Simulation Simulation
GenehmigungGenehmigung
Fallstudie Fallstudie Simulation Simulation
GenehmigungGenehmigung
Situation:Situation:
Es soll aus dem Werk Würzburg ein Es soll aus dem Werk Würzburg ein Fahrrad in die Türkei exportiert Fahrrad in die Türkei exportiert werden. In den Materialstamm sind werden. In den Materialstamm sind jedoch nicht die notwendigen jedoch nicht die notwendigen Exportdaten angegeben.Exportdaten angegeben.
Meldung an die BehördenMeldung an die Behörden
Alle Warensendungen müssen erfaßt und Alle Warensendungen müssen erfaßt und an die Behörden weitergeleitet werden. Der an die Behörden weitergeleitet werden. Der Grund hierfür liegt vor allem im Bestreben Grund hierfür liegt vor allem im Bestreben der Behörden, grenzüberschreitende der Behörden, grenzüberschreitende Warensendungen zu erfassen und unter Warensendungen zu erfassen und unter Berücksichtigung der verschiedenen Berücksichtigung der verschiedenen Wirtschaftsräume statistisch zu erfassen. Wirtschaftsräume statistisch zu erfassen.
FunktionsablaufFunktionsablauf
2. Selektion aller in Frage kommenden 2. Selektion aller in Frage kommenden FakturenFakturen und Einkaufsbelege nach individuellen und Einkaufsbelege nach individuellen KriterienKriterien3. Erstellen der Meldung aufgrund der in 3. Erstellen der Meldung aufgrund der in denden selektierten Belegen enthaltenen selektierten Belegen enthaltenen DatenDaten
1. Alle für eine Meldung erforderlichen 1. Alle für eine Meldung erforderlichen Daten Daten werden automatisch gesammeltwerden automatisch gesammelt - Wareneingänge Import- Wareneingänge Import - Kundenrechnungen Export- Kundenrechnungen Export
MeldeverfahrenMeldeverfahrenEUEU- INTRASTAT- INTRASTAT- EXTRASTAT- EXTRASTAT- KOBRA- KOBRA
NAFTANAFTA- SED- SED- AERP- AERP- HMF- HMF
JapanJapan- MITI- MITI- Zollanmeldung- Zollanmeldung
SchweizSchweiz- V.A.R.- V.A.R.
Schnittstellen zu Schnittstellen zu anderen Systemenanderen Systemen
Das R/3 - System bietet Schnittstellen zu Das R/3 - System bietet Schnittstellen zu weiteren (Partner-)Systemen und weiteren (Partner-)Systemen und beschleunigt so die beschleunigt so die Außenhandelsabwicklung. Bewährt haben Außenhandelsabwicklung. Bewährt haben sich hierbeisich hierbei
EDI (Electronic Data Interchange)EDI (Electronic Data Interchange)
und und
ALE (Application Link Enabling)ALE (Application Link Enabling)
UnterstützteUnterstützteKommunikationsmöglichkeiKommunikationsmöglichkeitenten- Erzeugung wichtiger - Erzeugung wichtiger AußenhandelsdokumenteAußenhandelsdokumente wie T1-, T2- und EUR1-Dokumentewie T1-, T2- und EUR1-Dokumente- Anbindung anderer Systeme- Anbindung anderer Systeme
- Versenden einer EDI-Nachricht an ein - Versenden einer EDI-Nachricht an ein EDI-SubsystemEDI-Subsystem
Weitere Methoden derWeitere Methoden derNachrichtenübermittlungNachrichtenübermittlung
Warum EDI?Warum EDI?1. Nachrichteneingänge werden vom 1. Nachrichteneingänge werden vom SystemSystem sofort ins R/3 - Format konvertiert und sofort ins R/3 - Format konvertiert und inin Zwischenbelegen (sog. Zwischenbelegen (sog. IdocsIdocs) ) gespeichert gespeichert
2. Idocs werden direkt in die R/3 - 2. Idocs werden direkt in die R/3 - AnwendungAnwendung übernommen übernommen 3. Der in der Nachricht gewünschte 3. Der in der Nachricht gewünschte VorgangVorgang wird sofort erzeugt wird sofort erzeugt 4. Im Fall eines Fehlers wird der 4. Im Fall eines Fehlers wird der zuständigezuständige Sachbearbeiter per E-Mail informiert Sachbearbeiter per E-Mail informiert
LieferungLieferung
FakturaFaktura
AuftragAuftrag
EXPORT-IDocEXPORT-IDoc SAPScriptSAPScriptSAPScriptSAPScript
SubsystemSubsystemSubsystemSubsystem
EDIEDIEDIEDI
NachrichtensteueruNachrichtensteuerungng
PräferenzabkommenPräferenzabkommen
Präferenzabkommen sind Präferenzabkommen sind Handelsvereinbarungen, in denen sich Handelsvereinbarungen, in denen sich Länder gegenseitig günstigere Zölle Länder gegenseitig günstigere Zölle zusprechen. Im System SD können zusprechen. Im System SD können präferenzberechtigte Warensendungen präferenzberechtigte Warensendungen verwaltet werden.verwaltet werden.
Wichtig hierbei ist:Wichtig hierbei ist:
- Alle in der EU zur Präferenzabwicklung- Alle in der EU zur Präferenzabwicklung geltenden Gesetze sind im System geltenden Gesetze sind im System integriertintegriert- Neue Vorschriften können nach Bedarf- Neue Vorschriften können nach Bedarf integriert werdenintegriert werden
- Vorschriften zu Präferenzabkommen - Vorschriften zu Präferenzabkommen außerhalbaußerhalb der EU können problemlos hinzugefügt der EU können problemlos hinzugefügt werdenwerden
Anzahl Artikel-Nr. Bezeichnung1 98 Radlager2 564 Kurbel2 987 Pedale4 4 Bremsklötze2 5 Bremskabel1 455 Rahmen2 368 Mantel2 23 Schlauch2 1124 Ventilkappe1 45 Luftpumpe
PräferenzabkommenPräferenzabkommen
MINDESTPREIMINDESTPREISSSTOP
SAP R/3SAP R/3
Vertriebssystem - Vertriebssystem - SDSD
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