S ELBSTM ANAGEMENT

Beruflich in Balance

S ELBSTM ANAGEMENT

Silvia Chytil, M.Sc. / schwebebalken

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Silvia Chytil, M.Sc. / www.schwebebalken.at / 2015

27 EFFIZIENTE TIPPS FÜR

IHREN ARBEITS-ALLTAG

WIE SIE MEHR DINGE ERLEDIGEN, OHNE MEHR ZU ARBEITEN

Für weniger Stress und mehr Freude im Job.

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1. ZUERST MAL SIE!Starten Sie doch einfach den Tag indem Sie sich zuerst auf

sich konzentrieren.

2. MACHEN SIE SICH EINEN PLAN

Nehmen Sie sich in der Früh 10 Minuten Zeit und schreiben Sie

mindestens drei Dinge auf, die Sie heute erledigen wollen.

3. EINE NOT-TO-DO-LISTE ANFERTIGEN

Schreiben Sie alles auf, mit dem Sie sich nicht befassen wollen.

4. ORDNUNG IST DAS HALBE LEBEN

Bewahren Sie sich den Überblick, über die Aufgaben, die Sie zu

erledigen haben. Verbannen Sie alles Unnötige..

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5. WICHTIGE DINGE ZUERST

Erledigen Sie die wichtigsten Aufgabenzuerst. Sie bekommen den

Kopf frei und geraten nicht unter Zeitdruck.

6. LASSEN SIE SICH NICHT ABLENKEN

Nehmen Sie sich eine Zeitspanne (30 Minuten), wo Sie Handy,

Mailbox etc. abdrehen und arbeiten Sie konzentriert durch.

7. ZIEL SETZEN

Bevor Sie also eine Arbeit erledigen, entscheiden Sie schon im Vorfeld,

was dabei herauskommen soll. Was ist das Ziel Ihrer Tätigkeit, was

soll danach anders sein? Sie vermeiden Doppel-Läufe.

8. NUR WICHTIGE MEETINGS BESUCHEN

Gehen Sie nur zu jenen, die für Sie wichtig sind, deren Sinn Ihnen klar

ist und wo Sie wirklich etwas beitragen können.Und bei denen Sie

sicher sind, dass Entscheidungen getroffen werden.

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9. NICHT ALLES BEANTWORTEN

Beantworten Sie nur E-Mails deren Inhalt Ihnen klar ist.

10. GETAN IST BESSER ALS PERFEKT

Schließen Sie Dinge ab, auch wenn sie aus Ihrer Sicht nicht perfekt

sind. Haben Sie Mut zur Lücke.

11. REDUZIEREN SIE ZEITFRESSER

Legen Sie konkrete Zeitrahmen fest, in denen Sie Tätigkeiten wie

Telefonate, Emails beantworten erledigen.

12. MACHEN SIE PAUSE

Gerade, wenn es sehr stressig ist, ist es wichtig, sich eine kurze

Auszeit zu gönnen.

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13. ARBEITEN SIE NUR AN EINER SACHE

Das berühmte Multitasking, also die Fähigkeit, mehreren Aufgaben

gleichzeitig nachzugehen, ist ein Mythos. Es stimmt nicht.

14. ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IHRE AUFGABE

Sagen Sie nicht „ich muss“ sondern „ich will“. Und zwar selbst dann,

wenn die Tätigkeit nicht ganz so freiwillig gewählt wurde.

15. SCHLAFEN SIE AUSREICHEND

Ein gesunder Schlaf bedingt aber, dass Sie am Abend gut

abschalten können. Drehen Sie den PC mindestens eine Stunde vor

dem Schlaf ab und beschäftigen Sie sich mit anderen Dingen.

16. ZIEHEN SIE AM ABEND BILANZ

Nehmen Sie sich am Abend noch einmal kurz Zeit und lassen Sie

den Tag Revue passieren. Was habe ich erledigt? Was muss ich

noch machen? Wo gab es Schwierigkeiten?

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17. STRESS ENTSTEHT OFT IM KOPF

Fragen Sie sich, wie entscheidend das aktuelle Problem in 2 Tagen, 2

Jahren oder 20 Jahren für Ihr Leben ist.

18. ROUTINE ANGEWÖHNEN

Routinen strukturieren den Tag und geben ihm eine Form. Die

Gefahr ist kleiner, dass man hin und her getrieben wird wie ein Boot ohne

Kapitän.

19. SCHIEBEN SIE NICHT AUF

Wir neigen dazu, unliebsame Dinge vor uns her zu schieben und sie

entweder auf den letzten Drücker oder gar nicht zu erledigen. Diese

Vorgehensweise versetzt uns aber unnötig unter Stress.

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20. SEIEN SIE GEDULDIG

Nicht alles muss heute erledigt werden. Deshalb geben Sie sich Zeit,

morgen ist auch noch ein Tag.

21. KEINE NEGATIVEN SELBSTGESPRÄCH

Versuchen Sie, sich negative Selbstverbalisierungen abzugewöhnen

und greifen Sie lieber zu positiven Gefühlen.

22. ARBEITEN SIE IN ZEITBLÖCKEN

Nehmen Sie sich für einen Zeitblock 20-30 Minuten Zeit. Arbeiten Sie

nicht länger als 60 Minuten an einem Thema, weil

die Konzentration nach lässt. Und danach eine kurze Pause oder ein

neues Thema.

23. MACHEN SIE BEWEGUNG

Nutzen Sie die Kraft der Natur und gehen Sie regelmäßig an die

frische Luft.

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24. AUF LÖSUNGEN FOKUSSIEREN

Verschieben Sie Ihren Fokus in Richtung Lösung weg vom

Problem.

25. OPTIMIEREN SIE IHRE ARBEITSABLÄUFE

Legen Sie konkrete Zeitrahmen fest, in denen Sie Tätigkeiten wie

Telefonate, Emails beantworten erledigen.

26. NUTZEN SIE CHECKLISTEN

Für komplexe Aufgaben und Vorgänge haben sich Checklisten

bewährt. Damit geht auch das Delegieren einfacher.

27. FÜHREN SIE EIN ZEITPROTOKOLL

Wenn Sie nicht wissen, wo Ihre Zeit liegen bleibt, versuchen Sie eine

Weile ein genaues Zeitprotokoll zu führen. Sie erhalten dadurch

einen Überblick wie viel Zeit Sie für welche Tätigkeit benötigen.

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Den ausführlichen Artikel mit Pdf-Download

finden Sie auf

http://silviachytil.at/schwebebalken/27-

hilfreiche-tipps-fuer-einen-effizienten-

arbeits-alltag/

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