Word 2010 für Windows Grundlagen inkl. zusätzlichem Übungsanhang

WW2010-UA

Charlotte von Braunschweig, Sabine Spieß, Konrad Stulle

2. Ausgabe, 1. Aktualisierung, November 2010

I Word 2010 - Grundlagen

2 © HERDT-Verlag

Zu diesem Buch ................................................4

Erste Schritte mit Word

1 Word kennenlernen ....................................6 1.1 Textverarbeitung mit Word................................6 1.2 Word starten und beenden ................................7 1.3 Das Word-Anwendungsfenster ..........................8 1.4 Befehle aufrufen.................................................9 1.5 Anzeige eines Dokuments verkleinern

bzw. vergrößern................................................ 11 1.6 Die Word-Hilfe nutzen...................................... 11 1.7 Schnellübersicht ................................................ 15 1.8 Übung................................................................ 16

2 Grundlagen der Textverarbeitung ..........18 2.1 Texteingabe und einfache Korrekturen........... 18 2.2 Formatierungszeichen anzeigen ......................19 2.3 Text markieren..................................................20 2.4 Text schnell formatieren................................... 22 2.5 Löschen, überschreiben, rückgängig

machen..............................................................23 2.6 Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN

verwenden ........................................................24 2.7 Besonderheiten bei der Texteingabe ............... 25 2.8 Dokumente drucken ......................................... 26 2.9 Dokumente speichern und schließen ...............26 2.10 Dokumente erzeugen und öffnen....................28 2.11 Schnellübersicht ................................................ 30 2.12 Übungen............................................................32

3 Texte überarbeiten und korrigieren .......34 3.1 Textteile mit der Maus verschieben

und kopieren.....................................................34 3.2 Textteile mit der Zwischenablage

verschieben und kopieren ................................ 35 3.3 Text suchen und ersetzen .................................36 3.4 Tipps für die Texteingabe................................. 38 3.5 Texte schnell korrigieren .................................. 39 3.6 Schnellübersicht ................................................ 40 3.7 Übungen............................................................40

Texte formatieren

4 Grundlagen der Textgestaltung ..............42 4.1 Überblick über die Formatierungsarten...........42 4.2 Grundlagen zur Zeichenformatierung .............43 4.3 Häufig benötigte Zeichenformatierungen

vornehmen........................................................44 4.4 Texteffekte verwenden.....................................46 4.5 Grundlagen zur Absatzformatierung...............47 4.6 Häufig benötigte Absatzformatierungen

vornehmen........................................................48 4.7 Absätze mit Einzügen versehen ....................... 50 4.8 Formatierungen übertragen.............................51 4.9 Schnellübersicht ................................................ 52 4.10 Übungen............................................................53

5 Weiterführende Textgestaltung ..............56 5.1 Grundlagen zu Tabstopps ................................ 56 5.2 Tabstopps mit der Maus bearbeiten ................ 57 5.3 Tabstopps im Dialogfenster bearbeiten........... 58 5.4 Aufzählungszeichen und Nummerierungen

verwenden........................................................ 59 5.5 Optionen für Aufzählungen und

Nummerierungen ............................................. 60 5.6 Rahmen, Linien und Schattierungen

verwenden........................................................ 62 5.7 Schnellübersicht................................................ 64 5.8 Übung ............................................................... 64

6 Formatierung mit Formatvorlagen .........66 6.1 Formatvorlagen einsetzen................................ 66 6.2 Formatierung der Formatvorlagen

schnell wechseln ............................................... 68 6.3 Einzelne Formatvorlagen erstellen

oder bearbeiten................................................ 70 6.4 Schnellübersicht................................................ 71 6.5 Übungen ........................................................... 72

Dokumente gestalten

7 Das Seitenlayout gestalten ......................74 7.1 Grundlagen zum Seitenlayout ......................... 74 7.2 Seitenränder, Ausrichtung und Größe

ändern............................................................... 75 7.3 Mit Umbrüchen arbeiten.................................. 76 7.4 Text in Spalten setzen ...................................... 77 7.5 Die Silbentrennung durchführen ..................... 78 7.6 Den Seitenhintergrund gestalten .................... 80 7.7 Schnellübersicht................................................ 82 7.8 Übungen ........................................................... 83

8 Dokumente mit Illustrationen gestalten ....................................................84 8.1 Illustrationen verwenden ................................. 84 8.2 Illustrationen einfügen..................................... 85 8.3 Größe und Position von Illustrationen

ändern............................................................... 86 8.4 Grafiken und Clips bearbeiten ......................... 89 8.5 Formen bearbeiten........................................... 92 8.6 Text mit WordArt grafisch gestalten ............... 94 8.7 Schnellübersicht................................................ 96 8.8 Übung ............................................................... 97

9 Tabellen......................................................98 9.1 Tabellen einfügen ............................................ 98 9.2 Tabellenteile markieren und Tabellen-

inhalte löschen.................................................. 99 9.3 Tabelle positionieren und ausrichten ............ 100 9.4 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen........ 100 9.5 Tabellenstruktur bearbeiten .......................... 102 9.6 Tabelle zeichnen............................................. 103 9.7 Tabellen gestalten .......................................... 104 9.8 Tabellen mit Formatvorlagen formatieren .... 106

Inhalt I

© HERDT-Verlag 3

9.9 Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt ...................................................... 108

9.10 Schnellübersicht.............................................. 109 9.11 Übung ............................................................. 110

Dokumente drucken und verwalten

10 Dokumente drucken ...............................112 10.1 Die Druckvorschau verwenden....................... 112 10.2 Einstellungen zum Seitenlayout

vornehmen...................................................... 114 10.3 Tipps zum Thema Drucken ............................. 115 10.4 Briefumschläge und Etiketten bedrucken...... 116 10.5 Schnellübersicht.............................................. 117 10.6 Übung ............................................................. 117

11 Dokumente verwalten............................118 11.1 Wissenswertes zum Thema

Dateiverwaltung............................................. 118 11.2 Dokumente organisieren................................ 119 11.3 Dokumente suchen......................................... 121 11.4 Schnellübersicht.............................................. 121

12 Dokumente speichern, schützen und senden ..............................................122 12.1 Nicht gespeicherte Dokumente

wiederherstellen............................................. 122 12.2 Dokumente in anderen Formaten

speichern......................................................... 124 12.3 Dokumente mit einem anderen Format

öffnen ............................................................. 126 12.4 Dokumente in unterschiedlichen

Word-Versionen nutzen ................................. 126 12.5 Dokumenteigenschaften festlegen................ 128 12.6 Dokumente schützen...................................... 129 12.7 Dokumente per E-Mail (Outlook) senden...... 130 12.8 Schnellübersicht.............................................. 131

Texterstellung automatisieren

13 Dokumentvorlagen nutzen ....................132 13.1 Grundlagen zu Dokumentvorlagen ............... 132 13.2 Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen....... 133 13.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen.............. 134 13.4 Eigene Dokumentvorlagen nutzen

und ändern ..................................................... 137 13.5 Die Dokumentvorlage Normal ....................... 138 13.6 Schnellübersicht.............................................. 139 13.7 Übung ............................................................. 139

14 Texteingabe automatisieren ..................140 14.1 AutoTexte verwenden.....................................140 14.2 AutoTexte einfügen und bearbeiten..............141 14.3 Textfelder einfügen und bearbeiten ..............143 14.4 Symbole, Datum und Uhrzeit einfügen..........145 14.5 Schnellübersicht...............................................146 14.6 Übung..............................................................147

15 Dokumente überprüfen..........................148 15.1 Grundlagen zur Rechtschreib- und

Grammatikprüfung .........................................148 15.2 Die Rechtschreibung und die Grammatik

prüfen..............................................................149 15.3 Optionen für die Dokumentprüfung

einstellen .........................................................151 15.4 Fremdsprachige Texte überprüfen .................153 15.5 Die AutoKorrektur-Funktion nutzen ..............155 15.6 Ersatzwörter vorschlagen lassen.....................157 15.7 Schnellübersicht...............................................158 15.8 Übung..............................................................159

16 Seriendrucke erstellen............................160 16.1 Grundlagen zur Seriendruckfunktion.............160 16.2 Seriendruck starten .........................................161 16.3 Datenquelle verbinden ...................................162 16.4 Seriendruckfelder einfügen und

formatieren .....................................................164 16.5 Seriendruck prüfen und fertigstellen .............166 16.6 Verzeichnis erstellen und Adressetiketten

drucken............................................................168 16.7 Schnellübersicht...............................................170 16.8 Übung..............................................................171

17 Mehrseitige Dokumente gestalten........172 17.1 Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen ..............172 17.2 Kopf- und Fußzeilen mit Bausteinen

gestalten..........................................................173 17.3 Individuelle Kopf- und Fußzeilen

gestalten..........................................................175 17.4 Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen

vornehmen ......................................................177 17.5 Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeilen

einfügen ..........................................................178 17.6 Ein Deckblatt einfügen ...................................179 17.7 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen .......................180 17.8 Schnellübersicht...............................................181 17.9 Übung..............................................................181

Nützliche Tastenkombinationen.................182

Tastaturabbildung........................................183

Stichwortverzeichnis ...................................184

Zusätzliche Übungen....................................187

Dokumente mit Illustrationen gestalten 8

© HERDT-Verlag 89

8.4 Grafiken und Clips bearbeiten

Bereiche einer Grafik oder eines Clips ausblenden

Klicken Sie im Register FORMAT, Gruppe GRÖSSE, auf den oberen Bereich der Schaltfläche ZUSCHNEIDEN .

Um die Größe zu ändern, ziehen Sie einen der vier Ziehpunkte in die gewünschte Richtung und klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Grafik.

Möchten Sie der Grafik eine bestimmte Form wie z. B. eine Pfeil- oder Herzform geben, klicken Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche ZUSCHNEIDEN . Zeigen Sie auf den Eintrag AUF

FORM ZUSCHNEIDEN und wählen Sie die gewünschte Form.

Möchten Sie die Grafik auf ein bestimmtes Format zuschnei-den (z. B. 1 : 1 für quadratisch), klicken Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche ZUSCHNEIDEN und Wählen den Eintrag SEITENVERHÄLTNIS. Legen Sie über den entsprechenden Eintrag das Seitenverhältnis fest.

Grafiken und Clips schnell mit Effekten versehen

Sie können mithilfe spezieller Schnellformatvorlagen Illustrationen mit Rahmen und Effekten versehen. Die Schnellformatvorlagen enthalten jeweils Kombinationen verschiedener Grafikrahmen und Bildeffekte.

Markieren Sie die Grafik, die Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie im Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVORLAGEN, auf die Schaltfläche , um alle Schnellformatvorlagen anzu-zeigen.

Zeigen Sie auf eine Formatvorlage, die Ihren Vorstellungen nahekommt.

Die Formatierungen der gewählten Vorlage werden im Doku-ment an der markierten Illustration angezeigt.

Klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage.

8 Word 2010 - Grundlagen

90 © HERDT-Verlag

Rahmen und Effekte ändern

Grafikrahmen oder Bildeffekte können auch einzeln zugewiesen oder die bereits mittels Schnellformatvorlagen zugewiesenen Effekte individuell angepasst werden.

Markieren Sie die Grafik.

Um die Farbe des Rahmens zu bestimmen, klicken Sie im Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVORLA-GEN, auf die Schaltfläche GRAFIK-RAHMEN .

Wählen Sie im Untermenü eine Farbe für den Rahmen aus.

Um die Effekte zu ändern, klicken Sie im Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVOR-LAGEN, auf die Schaltfläche BILDEFFEKTE .

Zeigen Sie auf einen Effekt (z. B. ABSCHRÄ-GUNG ) und wählen Sie im eingeblende-ten Untermenü das gewünschte Format aus .

Durch Aufrufen eines weiteren Effekts können Sie mehrere Effekte miteinander kombinieren.

Dokumente mit Illustrationen gestalten 8

© HERDT-Verlag 91

Farben von Grafiken ändern

Um Grafiken oder Clips in Bezug auf Helligkeit, Kontrast und Farbe anzupassen, stellt Word im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN verschiedene Werkzeuge zur Ver-fügung.

Markieren Sie die betreffende Grafik bzw. den Clip.

Um Helligkeit, Kontrast und die Schärfe einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche KORREKTUREN .

Zeigen Sie auf ein Vorschaubild , um die Korrektur an der Grafik im Text zu begut-achten.

Klicken Sie auf das gewünschte Vorschau-bild, um die Einstellungen zu übernehmen.

Sie möchten …

die Farbe einer Illustration ändern

Klicken Sie in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche FARBE und wählen Sie einen Farbton.

eine Illustration künstlerisch verfremden

Klicken Sie in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche KÜNSTLERISCHE EFFEKTE und wählen Sie einen Effekt.

Helligkeit, Farbe und Effekte individuell anpassen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Illustration und wählen Sie im Kontextmenü den Menü-punkt GRAFIK FORMATIEREN.

Wählen Sie die entsprechende Kategorie (z. B. BILDFARBE) und ändern Sie mithilfe der Listenfelder und Schieberegler die Voreinstellungen der entsprechenden Korrektur.

Um eine bereits eingefügte und formatierte Grafik gegen eine andere Grafik auszu-

tauschen, klicken Sie in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche . Alle Formatierun-gen werden dabei beibehalten.

Um sämtliche Änderungen an einer Grafik rückgängig zu machen, klicken Sie in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche .

Dokumente drucken 10

© HERDT-Verlag 115

10.3 Tipps zum Thema Drucken

Besondere Ausdrucke anfertigen

Betätigen Sie die Tastenkombination S p, um die Druckvorschau anzuzeigen.

(1) Dokumenteigenschaften drucken

Neben dem Ausdruck des Dokumentinhalts besteht auch die Möglichkeit, Dokumenteigenschaften aus-zudrucken, wie z. B. eine Tabelle der Eigenschaften (vgl. Abschnitt 12.5) oder eine Liste der AutoText-Einträge.

Klicken Sie unter dem Bereich EINSTELLUNGEN auf das erste Listenfeld .

Wählen Sie im Bereich DOKUMENTEIGENSCHAFTEN aus, was Sie drucken möchten.

(2) Doppelseitige Ausdrucke auf normalem Drucker erzeugen

Kann der gewählte Drucker nur einseitige Ausdrucke erstellen, können Sie manuell doppel-seitige Ausdrucke herstellen, indem zuerst die Vorderseite bedruckt und anschließend das Papier erneut eingelegt und die Rückseite bedruckt wird. Es empfiehlt sich, einen Probe-ausdruck anzufertigen und auszuprobieren, wie die Seiten in den Drucker eingelegt werden müssen.

Wählen Sie im zweiten Listenfeld den Eintrag BEIDSEITIGER MANUELLER DRUCK aus.

Starten Sie den Ausdruck mit der Schaltfläche DRUCKEN.

Legen Sie die bereits bedruckten Seiten erneut ein. Achten Sie dabei auf die richtige Reihen-folge und Platzierung der Seiten.

Bestätigen Sie die angezeigte Meldung mit OK, um den Ausdruck fortzusetzen.

(3) Ausdrucke skalieren

Sie können Dokumente auf einem anderen Papier-format ausdrucken, ohne die Seiteneinstellungen ändern zu müssen:

Wählen Sie im untersten Listenfeld den Ein-trag AN PAPIERGRÖESSE ANPASSEN und anschlie-ßend das Papierformat.

Word passt die Größe von Schrift, Grafiken und anderen Objekten automatisch an.

Symbol für die Druckvorschau einfügen

Klicken Sie bei aktiviertem Register START auf den Pfeil neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und aktivieren Sie den Eintrag SEITENANSICHT UND DRUCKEN.

Die Druckvorschau lässt sich ab sofort über einen Klick auf die Schalt-fläche schnell öffnen.

10 Word 2010 - Grundlagen

116 © HERDT-Verlag

Druckauftrag abbrechen

Möchten Sie einen Druckauftrag abbrechen, können Sie am Drucker die entsprechende Option wählen (z. B. die Taste ABBRUCH) oder über Windows den Druckauftrag löschen:

Klicken Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste doppelt auf das Druckersymbol und markieren Sie anschließend den entsprechenden Druckauftrag.

Betätigen Sie die _-Taste und bestätigen Sie die Rückfrage mit der Schaltfläche JA.

Papierfach für das aktuelle Dokument festlegen

Besitzt ein Drucker mehrere Papierfächer, wird über die Druckereigenschaften das Stan-dardfach festgelegt. Für das aktuelle Dokument können jedoch auch andere Einstellungen verwendet werden: Sie können z. B. für die erste Seite ein anderes Papierfach angeben, um diese Seite auf spezielles Papier und die restlichen Seiten auf normales Papier zu drucken.

Öffnen Sie die Druckvorschau z. B. über die Tastenkombination S p und klicken Sie unterhalb des Bereichs EINSTELLUNGEN auf den Link Seite einrichten.

Aktivieren Sie das Register PAPIER und wählen Sie in den Listenfeldern ERSTE SEITE und RESTLICHE SEITEN die gewünschten Papierschächte aus.

14 Word 2010 - Grundlagen

140 © HERDT-Verlag

14 Texteingabe automatisieren

In diesem Kapitel erfahren Sie

wie Sie AutoTexte erstellen und verwenden

wie Sie Textfeld-Bausteine einfügen

wie Sie einen Text in ein Textfeld umwandeln

wie Sie Symbole, Datum und Uhrzeit in ein Dokument einfügen

Voraussetzungen

Dokumentvorlagen nutzen

Mit Illustrationen arbeiten

14.1 AutoTexte verwenden

Was ist ein AutoText?

Ein AutoText ist ein wiederverwendbarer Baustein, der einmal erstellt wird und dann in allen Dokumenten zur Verfügung steht. AutoTexte werden unter einem Kürzel gespeichert. Wann immer Sie den Inhalt eines AutoTextes einfügen möchten, brauchen Sie lediglich das Kürzel einzugeben und dieses durch den Bausteininhalt ersetzen zu lassen. In einem AutoText können Sie beliebige Inhalte inklusive Formatierung speichern:

einzelne Wörter, Textpassagen oder ganze Absätze Tabellen Illustrationen

Beispiel: In der Beispieldatei Wohnmobil existiert das Unternehmensprofil der Wohnmobil GmbH. Einzelne Wörter sowie ganze Textpassagen daraus möchten Sie als AutoTexte spei-chern, um diese als Bausteine künftig in beliebigen Kundenbriefen verwenden zu können.

Bei den Bausteinen handelt es sich um eine umfangreiche Gruppe teils vorgefertigter, teils selbst erstellter Elemente. Zu den Bausteinen gehören neben den AutoTexten auch Text-felder, Deckblätter, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen sowie viele andere Elemente, die Word vorgefertigt zur Verfügung stellt.

AutoText Logo

AutoText TypA

AutoText TypB

AutoText Wohn

Texteingabe automatisieren 14

© HERDT-Verlag 141

Einen AutoText erstellen

Markieren Sie das Wort oder den Dokumentteil und klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe TEXT auf die Schaltfläche SCHNELLBAUSTEINE.

Wählen Sie den Eintrag AUTOTEXT und dann den Eintrag AUSWAHL IM AUTOTEXT-KATALOG SPEICHERN.

Sind bereits AutoTexte vorhanden, erscheinen diese in einer Liste oberhalb des Ein-trags.

Geben Sie in das Eingabefeld ein Kürzel für den AutoText ein.

Word unterscheidet beim AutoText-Namen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Bei Bedarf können Sie eine Beschreibung hinzufügen.

Diese wird dann als QuickInfo für den AutoText angezeigt.

Klicken Sie abschließend auf OK.

Im Listenfeld SPEICHERN IN können Sie anhand der Auswahl NORMAL erkennen, dass

der AutoText in der Dokumentvorlage Normal gespeichert wird und somit künftig für alle Dokumente zur Verfügung steht.

Haben Sie eine eigene Dokumentvorlage erstellt, können Sie AutoTexte auch darin speichern. Öffnen Sie hierzu die Vorlage oder ein Dokument, das mit der Vorlage er-stellt wurde, und wählen Sie beim Erstellen des AutoTextes im Listenfeld SPEICHERN IN die persönliche Dokumentvorlage aus.

Einen AutoText können Sie auch schnell erstellen, indem Sie den betreffenden Dokument-teil markieren und die Tastenkombination A > betätigen.

Zusätzliche Übungen

I Word 2010 - Grundlagen

188 © HERDT-Verlag

Arbeitsblätter

Kapitel 1: Word kennenlernen

Arbeitsblatt 1: Verschiedene Hilfefunktionen nutzen........................................................................................................190

Arbeitsblatt 2: Die Elemente des Word-Anwendungsfensters ...........................................................................................191

Kapitel 2: Grundlagen der Textverarbeitung

Arbeitsblatt 1: Text überschreiben und löschen .................................................................................................................192

Arbeitsblatt 2: Kennenlernen der AutoFormat- und AutoKorrektur-Funktion .................................................................193

Arbeitsblatt 3: Einladung zur Jubiläumsfeier bearbeiten...................................................................................................194

Arbeitsblatt 4: Aushang für Städtepartnerschaft ...............................................................................................................195

Kapitel 3: Texte überarbeiten und korrigieren

Arbeitsblatt 1: Wort suchen ................................................................................................................................................196

Arbeitsblatt 2: Absätze per Drag & Drop sortieren ............................................................................................................197

Kapitel 4: Grundlagen der Textgestaltung

Arbeitsblatt 1: Die Zeichenformatierung anwenden..........................................................................................................198

Arbeitsblatt 2: Team-Beschreibung formatieren ................................................................................................................199

Arbeitsblatt 3: Fahrschul-Flyer gestalten.............................................................................................................................200

Kapitel 5: Weiterführende Textgestaltung

Arbeitsblatt 1: Listeneinträge mit Tabstopps ausrichten....................................................................................................201

Arbeitsblatt 2: Individuelle Aufzählungszeichen verwenden.............................................................................................202

Arbeitsblatt 3: Vorlage für Schulungsplan erstellen...........................................................................................................203

Arbeitsblatt 4: Reklamationsformular erstellen..................................................................................................................204

Kapitel 6: Formatierung mit Formatvorlagen

Arbeitsblatt 1: Formatvorlagen zuweisen...........................................................................................................................205

Arbeitsblatt 2: Neue Formatvorlagen erstellen ..................................................................................................................206

Arbeitsblatt 3: Formatvorlagen anpassen...........................................................................................................................208

Kapitel 7: Das Seitenlayout gestalten

Arbeitsblatt 1: Seitenränder, Ausrichtung und Größe verändern......................................................................................210

Arbeitsblatt 2: Die Silbentrennung durchführen................................................................................................................211

Arbeitsblatt 3: Aufsteller gestalten.....................................................................................................................................212

Kapitel 8: Dokumente mit Illustrationen gestalten

Arbeitsblatt 1: Dokument mit einer Grafik gestalten.........................................................................................................213

Arbeitsblatt 2: Grafik bearbeiten ........................................................................................................................................214

Arbeitsblatt 3: Dokument mit Formen gestalten................................................................................................................215

Arbeitsblatt 4: Angebot mit Grafiken gestalten.................................................................................................................216

Kapitel 9: Tabellen

Arbeitsblatt 1: Neue Tabelle einfügen................................................................................................................................217

Arbeitsblatt 2: Neue Zellen in eine Tabelle zeichnen.........................................................................................................218

Arbeitsblatt 3: CD-Cover erstellen.......................................................................................................................................219

Arbeitsblatt 4: Text in eine Tabelle umwandeln.................................................................................................................221

Arbeitsblatt 5: Hitliste in eine Tabelle umwandeln ............................................................................................................222

Arbeitsblatt 6: Formular für Dienstbefreiung erstellen......................................................................................................223

Kapitel 10: Dokumente drucken

Arbeitsblatt 1: Das Seitenlayout in der Druckvorschau ändern..........................................................................................224

Arbeitsblatt 2: Ausdrucke kontrollieren und steuern.........................................................................................................225

Inhalt I

© HERDT-Verlag 189

Kapitel 11: Dokumente verwalten

Arbeitsblatt 1: Neue Ordner erstellen.................................................................................................................................226

Arbeitsblatt 2: Dokumente verwalten ................................................................................................................................227

Kapitel 12: Dokumente speichern, schützen und senden

Arbeitsblatt 1: Dokument im Word-97-2003-Format speichern.........................................................................................228

Arbeitsblatt 2: Dokumentprüfung durchführen.................................................................................................................229

Arbeitsblatt 3: Dokument schützen und speichern ............................................................................................................230

Kapitel 13: Dokumentvorlagen nutzen

Arbeitsblatt 1: Eine Beispielvorlage verwenden.................................................................................................................231

Arbeitsblatt 2: Eigene Dokumentvorlage erstellen ............................................................................................................232

Arbeitsblatt 3: Vorlage für Pflanzentipps...........................................................................................................................233

Kapitel 14: Texteingabe automatisieren

Arbeitsblatt 1: AutoTexte erstellen.....................................................................................................................................234

Arbeitsblatt 2: Textfelder verwenden.................................................................................................................................235

Arbeitsblatt 3: AutoTexte für Hotelrechnung erstellen .....................................................................................................236

Arbeitsblatt 4: Schnellbausteine für Informationsmaterial erstellen.................................................................................237

Kapitel 15: Dokumente überprüfen

Arbeitsblatt 1: Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren .......................................................................................238

Arbeitsblatt 2: Ersatzwörter einfügen ................................................................................................................................239

Arbeitsblatt 3: Werbetext korrigieren ................................................................................................................................240

Arbeitsblatt 4: Text korrigieren...........................................................................................................................................241

Kapitel 16: Seriendrucke erstellen

Arbeitsblatt 1: Messeeinladungen drucken........................................................................................................................242

Arbeitsblatt 2: Namensschilder drucken .............................................................................................................................243

Kapitel 17: Mehrseitige Dokumente gestalten

Arbeitsblatt 1: Kopf- und Fußzeilen-Baustein einfügen ....................................................................................................244

Arbeitsblatt 2: Individuelle Kopfzeile gestalten.................................................................................................................245

Arbeitsblatt 3: Kopfzeilen und Inhaltsverzeichnis einfügen ..............................................................................................246

Kapitel 8: Dokumente mit Illustrationen gestalten

© HERDT-Verlag 213

Arbeitsblatt 1

Dokument mit einer Grafik gestalten

Level

Zeit ca. 5 min

Übungsinhalte Grafik einfügen und Größe ändern

Grafik positionieren

Übungsdateien Landgut, Bauernhof.jpg

Ergebnisdatei Landgut-E

Öffnen Sie die Übungsdatei Landgut.

Setzen Sie den Cursor an den Textanfang und fügen Sie die Grafik Bauernhof.jpg in das Dokument ein.

Verkleinern Sie die Grafik so, dass sie mit der Überschrift in eine Zeile passt.

Klicken Sie bei markierter Grafik auf die Schaltfläche POSITION (Register FORMAT, Gruppe ANORDNEN). Zeigen Sie mit der Maus im Bereich MIT TEXTUMBRUCH nacheinander auf die verschiedenen Optionen. Beobachten Sie dabei, wie die Grafik im Dokument an der entsprechenden Stelle positioniert wird und wie sich die Gestaltung des Dokuments verändert.

Wählen Sie eine beliebige Position durch Anklicken aus.

Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Landgut-E.

Ergebnisdatei "Landgut-E"