Sprachen
Seiten
Rechtliche
Katja Nauck
XinXii-Style-Guide:
Ihre optimale Vorbereitung auf die Konvertierung
XinXii-Style-Guide
von Katja Nauck
Der Inhalt dieses E-Books wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Dennoch
können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag und Autorin
übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für
eventuell verbliebene Fehler und deren Folgen.
Alle Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit
benutzt und sind möglicherweise eingetragene Warenzeichen. Der Verlag
richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller.
Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede
Verwertung - auch auszugsweise - ist nur mit Zustimmung der GD Publishing
Ltd. & Co. KG erlaubt. Alle Rechte vorbehalten.
Kommentare und Fragen sind herzlich willkommen:
XinXii – ein Service der
GD Publishing Ltd. & Co. KG
Auguststraße 75
D-10117 Berlin
W: http://www.xinxii.com
Copyright
© 2014 by GD Publishing Ltd. & Co. KG
Coverdesign: Nataša Jovanović
E-Book-Produktion und -Distribution
http://www.xinxii.com
I N H A LT // 4
EINLEITUNG
Willkommen im XinXii-Style-Guide – Ihrer Kurzanleitung für die optimale Dateiformatierung! ........ 6 Was ist ein E-Book? ......................................................................................................................... 7
TEIL 1
Die Formatierung ............................................................................................................................................ 9 Stufe 1 Die Ausgangsdatei ............................................................................................................. 10 Stufe 2 Formatieren ........................................................................................................................ 12 Stufe 3 Text auf Standard formatieren ........................................................................................... 13 Stufe 4 Schriftarten und Sonderzeichen ......................................................................................... 15 Stufe 5 Absätze, Seitenumbrüche und Kapitel ............................................................................... 16
Stufe 6 Hyperlinks und End-/Fußnoten ......................................................................................... 19 Stufe 7 Bilder einbinden ................................................................................................................ 21 Stufe 8 Tabellen und Listen einbinden ........................................................................................... 23
TEIL 2
Bestandteile des E-Books .............................................................................................................................. 25 Die Titelei ....................................................................................................................................... 26
Das Buchcover ............................................................................................................................... 27 Das Impressum ............................................................................................................................... 29 ISBN............................................................................................................................................... 31
ÜBERBLICK
Die wichtigsten Hinweise für die Formatierung Ihrer Original-Datei in Kurzform ............................... 33
ANHANG
Linkliste: Tutorials für den Umgang mit Word und OpenOffice ............................................................. 37 Kontakt ........................................................................................................................................................... 38 Die Autorin ..................................................................................................................................................... 39 Mitarbeit ......................................................................................................................................................... 39
// 5
EINLEITUNG
E I N L E I T U N G // 6
XinXii-Style-Guide
W I L L K O M M E N I M X I NX I I -ST YL E -GU I D E – IH R E R
KU R Z A N L E I T U N G F Ü R D I E O P T I M A L E
DAT E I F O R M AT I E R U N G !
Bei XinXii, der zentralen Anlaufstelle für Autoren und Europas Nr. 1, können Autoren im Hand-
umdrehen ihre Texte hochladen, veröffentlichen und an zahlreiche internationale Shops ausliefern
lassen – dies alles mit nur einem Konto.
Allgemeine Informationen: http://www.xinxii.com/gd_cms.php?page=info2
Veröffentlichen auf XinXii: http://www.xinxii.com/publish.php
Provisionen bei XinXii: http://www.xinxii.com/gd_cms.php?page=provisionen
Unser Team ist täglich mit Rat und Tat unter [email protected] für Sie da!
Über XinXii
XinXii ist die in Europa führende Plattform zur Veröffentlichung und Distribution von E-Books
von Indie-Autoren. Auf http://www.xinxii.de kann jeder seine selbst geschriebenen Texte aller
Art und Länge hochladen und auf seiner eigenen Autorenseite verkaufen – ohne Kosten und
Vertragsbindung. Als Aggregator distribuieren wir auf Wunsch zusätzlich an international
führende E-Book-Shops wie z. B. Amazon, Barnes & Noble, Weltbild, den iBookstore und
Kobo – inklusive der Konvertierung in das ePub- und mobi-Format.
** Das XinXii Power-Paket ist kostenlos für alle E-Books aus dem Genre Belletristik,
ansonsten ist es für einmalig 9,99 Euro erhältlich.
Bevor Sie Ihre Quelldatei bei XinXii hochladen, gilt es bei ihrer Erstellung Punkte zu beachten, die
wir im Folgenden übersichtlich erläutern werden: Sie erfahren im Einzelnen, was Sie bei der
Formatierung der Datei beachten sollten, damit wir sie optimal in ein professionelles E-Book
konvertieren und validieren können. Damit ist der XinXii-Style-Guide die beste Vorbereitung für
eine erfolgreiche E-Book-Veröffentlichung mit XinXii.
v
E I N L E I T U N G // 7
XinXii-Style-Guide
Viel Spaß beim Informieren und damit mehr Freude bei Formatierung und Upload!
WAS IST EIN E-BOOK?
Um Missverständnissen vorzubeugen, die der eine oder andere
mit dem Begriff „E-Book“ verbinden könnte, die jedoch dem
Medium selbst nicht gerecht werden, möchten wir diese
allgemeine Definition deutlicher abgrenzen:
Ein E-Book ist keine exakte, elektronische Nachbildung eines
gedruckten Buches. Es wird immer optisch von der z. B. für
den Druck fest formatierten PDF-Datei abweichen.
Bei einem im digitalen Buchhandel erhältlichen E-Book handelt
es sich um eine speziell angefertigte Datei im Format „ePub“, die im Gegensatz zu einer nur auf
einem PC oder einem Notebook zu lesenden PDF-Datei einen höheren Lesekomfort bietet.
XinXii erstellt aus Ihrer Word-Datei (= Quelldatei) ein professionelles ePub, das auf allen
Lesegeräten angezeigt und gelesen werden kann. Für die Distribution an den Kindle-Shop von
Amazon erstellen wir zusätzlich das mobi-Format, das von Kindle-Geräten oder der Kindle-App für
PC und Notebook genutzt wird.
Die grundsätzlichen Unterschiede zwischen einem E-Book und einem gedruckten Buch bzw. einer
PDF-Datei sind folgende:
Wenn Sie diese Unterschiede verinnerlicht haben, werden Sie den Inhalt dieses Style-Guides umso
besser nachvollziehen können.
> Ein E-Book ist anders aufgebaut als ein gedrucktes Buch:
Es gibt weder Vor- und Rückseite, noch Klappentext.
> Ein E-Book hat keine Seitenzahlen sondern „Positionen“, die der E-Reader anzeigen kann.
> Ein E-Book hat keine feste Schriftart, Schriftgröße oder sonstigen statischen Formatierungen.
> Jeder E-Reader interpretiert Ihr E-Book anders, und jeder Leser kann Schriftgröße, Schriftart,
Zeilenabstand etc. individuell auf seinem E-Reader einstellen und so an die eigenen
Lesebedürfnisse anpassen.
Grundsätzlich ist ein E-Book (englisch für ‚elektronisches Buch‘) schlichtweg ein Buch in digitaler Form, das mit elektronischen Geräten bzw. entsprechender Software gelesen werden kann. (Siehe Wikipedia)
E I N L E I T U N G // 8
XinXii-Style-Guide
In der obigen Abbildung zum Vergleich wird deutlich, dass viele E-Ink Reader (links) eine andere
Darstellung haben: Es werden im Gegensatz zum PDF (rechts) keine Farben angezeigt. Die Zeilen
sind kürzer, da die Umbrüche nicht fest sondern abhängig von den Einstellungen des Lesers sind.
Kopf- und Fußzeilen werden nicht angezeigt. Die Grafik ist kleiner und passt sich an die
Seitenbreite an.
// 9
TEIL 1
D I E FO R M AT I E R U N G
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 10
XinXii-Style-Guide
Damit wir aus Ihrem Text ein professionelles E-Book erstellen können, ist es wichtig uns eine gut
formatierte Quelldatei zur Verfügung zu stellen. In 8 Stufen erläutern wir kompakt und leicht
verständlich, was wir unter „gut formatiert“ verstehen.
ST U F E 1: D I E QU E L L D AT E I
Folgende Datei-Formate können Sie einreichen:
PDF-Dateien stellen die Konvertierung häufig vor Probleme, die im Einzelfall zu
unlösbaren Fehlerquellen führen (Einzelne Buchstaben oder Zeichen werden falsch
konvertiert oder entfallen).
Wählen Sie beim Abspeichern Ihrer Word-Datei keine Einstellungen wie
„schreibgeschützt“, die das Dokument versiegeln. Damit die Datei konvertiert werden
kann, muss sie offen bearbeitbar vorliegen. Da viele Autoren ihr E-Book
verständlicherweise nicht in einem Textbearbeitungsformat für Käufer verfügbar
machen möchten, können Sie dieses Format auf unserer Seite ausblenden lassen. Wir
benutzen das Format dann ausschließlich zur Konvertierung und greifen
selbstverständlich nicht in den Text ein.
Folgende Dateien können wir nicht oder nur bedingt annehmen:
INDESIGN-DATEIEN
Einen mit Indesign gestalteten Text können Sie problemlos in eine für uns verwendbare RTF-Datei
exportieren.
http://help.adobe.com/de_DE/indesign/cs/using/WS376CC874-7325-4e1a-BDEC-
D4BAE05F90F1a.html
PAGES-DATEIEN
Das Programm Pages ermöglicht die Überführung in eine DOC-Datei.
.doc | .docx | .odt | .rtf | .txt | .pdf
!
>
>
Indesign | Pages | iBooksAuthor | html
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 11
XinXii-Style-Guide
IBOOKSAUTHOR-DATEIEN
iBooksAuthor bietet den Export in PDF- und TXT-Datei an.
HTML-DATEIEN
HTML-Dateien werden angenommen, sofern sie den Formatierungsstandards dieses Style-Guides
entsprechen. Sie sollten dieses Dateiformat also nur dann bei XinXii hochladen, wenn es sich um
eine professionell erstellte HTML-Datei handelt.
Wichtig: Die Quelldatei sollte nicht größer als 40 MB sein.
Und: Beim Benennen Ihrer Datei verwenden Sie bitte
keine Sonderzeichen wie @ $ § &%, und keine Umlaute
oder Leerzeichen, da dies zu Problemen bei der Anzeige
und während des Uploads führen kann. Schreiben Sie z. B.
„LifeatWork“ statt „Life@Work“
So reinigen Sie Ihre Ausgangsdatei von
überflüssigen Formatierungen
1. Öffnen Sie Ihre Datei in Word.
2. Kopieren Sie den Text in das Windows Notepad oder einen vergleichbaren Texteditor.
3. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
4. Kopieren Sie den Text aus der Notepad-Datei in das neue Word-Dokument.
Danach sind alle unnötigen Formatierungen bereinigt, und Sie können die Datei unter
Berücksichtigung der folgenden Formatierungshinweise weiter bearbeiten.
>
>
Machen Sie unbedingt eine Sicherheitskopie Ihres Original-textes, die Sie bei sich lokal abspeichern. Laden Sie bei XinXii immer nur eine Kopie Ihres Textes hoch und nicht die einzige Version Ihres Dokuments. Damit Sie für spätere Verwendungen oder Be-arbeitungen Ihren Originaltext ge-sichert haben.
PRAXISTIPP
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 12
XinXii-Style-Guide
ST U F E 2: F O R M AT I E R E N
Die PDF-Datei ist ein statisches Format, bei der alle Formatierungen ein für alle Mal und "an Ort
und Stelle" festgelegt sind. Daher nutzt man dieses Format als Vorlage für die gedruckte Ausgabe
eines Buches.
Auf einem E-Reader wird jedoch nichts statisch angezeigt, denn ein ePub ist ein dynamisches und
frei umbrechendes Format ohne starre Formatierung. Der Leser kann dieses Dateiformat mit seinem
E-Reader selbst regulieren und so einstellen, dass es seinen Lesekomfort erhöht.
Beachten Sie daher bei der Erstellung Ihrer Quelldatei folgende Punkte:
> Sonderschriftarten werden nicht von allen Lesegeräten übernommen.
> Die Schriftart wird individuell durch Voreinstellungen des Lesers bestimmt.
> Farben können von den meisten E-Readern nicht angezeigt werden und
werden in Graustufen umgewandelt.
> Fußnoten werden als Endnoten dargestellt und am Ende des E-Books verlinkt.
> Mehrspaltige Texte (Tabellen) werden durch die begrenzte Displaybreite nicht optimal
angezeigt und sollten daher vermieden oder aber als Bild eingebunden werden.
> Listen und Aufzählungen sollten Sie nach unseren Vorgaben formatieren
(siehe Punkt „Tabellen und Listen“).
Wir empfehlen daher:
> Setzen Sie Ihren Text in einer einheitlichen Schriftart (z. B. Arial oder Times New
Roman).
> Wenn Sie Kapitelüberschriften in einer Sonderschriftart anzeigen lassen möchten, dann
sollten Sie diese als Grafik einfügen (Format JPG).
> Formatieren Sie Ihren Text nicht farbig
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 13
XinXii-Style-Guide
ST U F E 3: T E X T A U F STA N D A R D F O R M AT I E R E N
Clevere Formatierungshilfe: Das Absatzeichen
Bevor es weiter geht: Haben Sie das „Absatzzeichen“ in Ihrem Word-Dokument aktiviert? Es zeigt
alle Absätze und Umbrüche an:
Nicht vergessen: Textreinigung!
Wir haben zuvor erläutert, wie Sie Ihr Dokument mit dem Notepad-Editor von allen überflüssigen
Formatierungen reinigen (siehe Stufe 1 „Die Quelldatei“). Falls Sie dies noch nicht getan haben,
sollten Sie das an dieser Stelle nachholen! Nachdem Sie Ihren Text mit der beschriebenen Methode
gereinigt haben, müssen Sie die grundlegenden Formatierungen wie fett und kursiv nochmal
vornehmen. Unterstrichener Text sollte vermieden werden, weil diese Markierung bei digitalen
Medien allgemein für Verlinkungen vorgesehen ist.
Textfelder
Achten Sie darauf, dass Sie keine Textfelder verwenden, sondern Ihren Text im Fließtext
anbieten.
Textfelder können das Endergebnis im konvertierten ePub erheblich verändern, da sie sich nach der
Umwandlung oft über den Fließtext schieben. Deswegen verzichten Sie bitte auf Textfelder!
!
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 14
XinXii-Style-Guide
Wir empfehlen außerdem Kopf- und Fußzeilen nach Textfeldern abzusuchen und diese ggf. zu
entfernen.
Textausrichtung
Wir empfehlen, Ihren gesamten Text im Blocksatz zu schreiben. Markieren Sie dazu den gesamten
Text, und wählen Sie im Absatz-Menü „Blocksatz“. Besonders hervorzuhebende Passagen wie z. B.
Zitate können aber durchaus rechtsbündig dargestellt werden. Die relevanten Textstellen werden
dazu markiert und im selben Menü „rechtsbündig“ ausgerichtet.
Wie Sie Textkästen entfernen:
Um herauszufinden, ob Ihr Text Textfelder enthält, wählen Sie in Ihrer Word-
Menüleiste unter dem Reiter „Ansicht“ den Bereich „Seitenlayout“ aus. Wenn Ihr
Text Textfelder enthalten sollte, müssten diese jetzt mit verschatteten Linien
umgeben sein, sobald Sie diese anklicken. Nun sind diese leicht erkennbar und
können problemlos entfernt werden.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 15
XinXii-Style-Guide
ST U F E 4: SC H R I F TA RT E N U N D
SO N D E R Z E I C H E N
Generell raten wir davon ab, den Text in verschiedenen
Schriftarten zu formatieren, sondern eine einzige Standard-
Schriftart und einheitliche Schriftgröße für den gesamten
Textbereich zu wählen. Wir empfehlen die Schriftarten Arial
oder Times New Roman bei einer optimalen Schriftgröße von
12 Punkt.
Auf Sonderschriftarten sollten Sie verzichten, weil sich der
Leser auf seinem E-Reader Schriftart und -größe einstellt.
Wenn Sie dennoch einzelne Wörter in einer Sonderschriftart setzen möchten, empfiehlt sich die
Darstellung des Wortes durch das Einfügen als Grafik.
Ebenso wenig sollten Sie Ihren Text farbig hervorheben oder eine Hintergrundfarbe einstellen, da
die meisten E-Reader (auf eInk-Basis) beides nicht anzeigen. Bedenken Sie bei der Formatierung
immer, dass ein E-Book nicht statisch ist und Ihre Voreinstellungen nicht von jedem Lesegerät
angezeigt werden. Der Vorteil eines E-Books ist ja, dass sich der Leser auf seinem Reader Schriftart
und -größe selbst einrichten und an seine Lesebedürfnisse anpassen kann.
Symbole werden bei Aufzählungen nicht übernommen. Besonders ausgefallene Zeichen, Initialen
oder Glyphen wie z.B. „“ sollten als Grafik eingefügt werden (die Standard-Aufzählungszeichen
sind „-“ und „•“ ).
Zur Darstellung des Textes in einer
einheitlichen Schriftart und -größe markieren
Sie den gesamten Text (STRG + A) und
wählen im Reiter „Start“ die gewünschte
Schriftart und -größe aus.
1. Für Belletristik eignet sich eine Serifenschriftart (wie Times New Roman), für Sach-bücher empfehlen wir eine serifenlose Schrift (wie Arial). 2. Wenn Sie einzelne Worte hervorheben möchten, können Sie dies mit Versalien (Groß-buchstaben) verstärken. Bsp. Er ging in die Diskothek BERGHAIN.
PRAXISTIPP
Hinweis für OpenOffice-User:
Bei OpenOffice finden Sie die Formatierungs-flächen
für Schriftart und -größe direkt in der unteren
Menüzeile.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 16
XinXii-Style-Guide
ST U F E 5: AB S Ä T Z E , SE I T E N U M B R Ü C H E U N D
KA P I T E L
Absätze
Absätze werden immer mit dem Erstzeileneinzug formatiert oder durch einen Abstand zum
vorherigen Absatz definiert.
Am besten formatieren Sie Ihre Absätze, indem Sie die Textpassagen markieren, mit der rechten
Maustaste den Bereich „Absatz“ auswählen und Ihren gewünschten Abstand individuell einstellen
(als Zeilenabstand bitte immer einfach oder 1,5 jedoch nie doppelt, genau oder mindestens wählen).
Erzeugen Sie Absätze nicht
- durch einen weichen Umbruch (Tastenkombination „Shift“ + „Enter“),
- durch Tabulatoren, Leerzeichen oder Leerzeilen,
… da diese nach der Umwandlung ins ePub-Format nicht als Absatz angezeigt werden
und damit für die inhaltliche Strukturierung des Textes verloren gehen.
Wenn Bilder oder Sonderzeichen als Absatztrennung eingefügt sind, sollen diese möglichst zentriert
gesetzt werden:
!
Hinweis für OpenOffice-User:
In der aktuellen Version (OpenOffice 4.0.1) findet sich
rechts eine neue praktische Menüleiste, in der man
Absatzausrichtungen, Abstände und Einzüge definieren
kann.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 17
XinXii-Style-Guide
Der Seitenumbruch
Seitenumbrüche sollten ebenfalls nicht mit Hilfe von Leerzeilen erzeugt werden, sondern mit der
Tastenkombination „STRG“ + „Enter“ oder über die Menü-Funktion „Seitenumbruch“ in der
Word-Navigation:
So können Sie sicher sein, dass sich Ihr Seitenbereich bei der Konvertierung nicht verschiebt.
Hinweis für OpenOffice-User:
Im Reiter „Einfügen“ wählen Sie den Punkt „Manueller
Umbruch…“ aus, und es öffnet sich das Fenster
„Umbruch einfügen“. Nun wählen Sie den
gewünschten Umbruch aus und fügen ihn ein mit
„OK“.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 18
XinXii-Style-Guide
Die Kapitel
Die Gliederung von langen Texten erfolgt bestmöglich in inhaltlich sinnvollen Einheiten. Ein
Kapitel sollte dabei aus mehreren Sätzen bestehen und durch Absätze strukturiert sein, um den
Lesefluss zu unterstützen.
Kapitelüberschriften müssen vom Fließtext abgehoben werden. Sie können zentriert, in einer
anderen Schriftgröße, unterstrichen und/oder fett hervorgehoben sein. Achten Sie in jedem Fall auf
einheitlich formatierte Kapitelüberschriften. Das hilft uns dabei, das Inhaltsverzeichnis korrekt zu
erstellen.
Es ist nicht nötig, in Ihrer Quelldatei ein Inhaltsverzeichnis mit verlinkten Überschriften
einzufügen. Wir erstellen bei der Konvertierung anhand Ihrer im Text ausgewiesenen
Überschriften automatisch ein verlinktes Inhaltsverzeichnis.
!
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 19
XinXii-Style-Guide
ST U F E 6: H Y P E R L I N K S U N D FU ß - / EN D N O T E N
Wenn Ihr E-Book Verlinkungen enthalten soll, setzen Sie diese am besten als „Hyperlinks“, indem
Sie im Word-Menü unter „Einfügen“ den Bereich „Hyperlink“ auswählen und die zu verlinkende
Internetadresse eintragen.
Verlinkungen zu Wettbewerbern wie Smashwords, Amazon und Apple müssen wir entfernen, da
viele Online-Shops den Verweis auf andere Marktplätze untersagen. Gern können Sie aber Ihren
Autorenblog, Ihre Web- oder Verlagsseite sowie Social-Media-Seiten verlinken, damit Sie der
Leser kontaktieren und sich über Ihre Veröffentlichungen informieren kann.
Bedenken Sie: Nicht jedes Lesegerät ist internetfähig, d.h. gegebenenfalls wird nicht jeder
Leser Ihre Links nachvollziehen können.
! Hinweis für OpenOffice-User:
Markieren Sie Ihren zu verlinkenden Text, wählen Sie
im Menü direkt den Punkt „Hyperlinks“ aus, und tragen
Sie die zu verlinkende Internetadresse ein.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 20
XinXii-Style-Guide
Endnoten
Fußnoten werden bei der Konvertierung in Endnoten umgewandelt, weil es bei frei umbrechenden
E-Book-Formaten keine feste Seite mehr gibt und somit auch keinen Seitenfuß. Die Anmerkungen
befinden sich also gesammelt am Buchende und sind mit dem Haupttext verlinkt. Der Leser kann
automatisch von der jeweiligen Stelle im Text zur Endnote springen und die Informationen abrufen.
Sie möchten einen Text veröffentlichen, der Anmerkungen enthält? Dann empfiehlt es sich, die
Anmerkungen schon von vornherein als Endnoten anzulegen, um im Blick zu haben, wie sie dann
im fertigen E-Book angeordnet sind.
So setzen Sie Endnoten:
Gehen Sie zuerst zur Textstelle, an der Sie die Endnote einfügen
möchten.
Dann wählen Sie im Word-Menü den Reiter „Verweise“ und
„Endnote einfügen“. Jetzt finden Sie am Ende Ihres Textinhalts
Ihre Endnote. Nähere Informationen zur Endnoten-Formatierung finden
Sie auch in Ihrem Word-Handbuch.
Hinweis für OpenOffice-User:
In OpenOffice gehen Sie hierzu auf den Reiter
„Einfügen“ und wählen „Fuß-/Endnote…“. Daraufhin
öffnet sich ein Menü-Fenster, in dem man unter „Art“
die Endnote setzen kann.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 21
XinXii-Style-Guide
ST U F E 7: B I L D E R E I N B I N D E N
Bilder sollten Sie immer als JPG einfügen und verankern, damit sie den Textfluss nicht stören, mit
dem Text überlappen oder nach der Konvertierung an ungewünschten Stellen auftauchen.
So verankern Sie Bilddateien:
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Bild, dann sehen
Sie in der Word-Menüleiste den rot
gefärbten Bereich „Bildtools“.
Wählen Sie im Bereich „Zeilen-
umbruch“ mit der Maus Ihre
gewünschte Verankerung aus – wir
empfehlen „Oben und unten“. So
befestigen Sie Ihr Bild im Text und
geben ihm eine feste Position.
Hinweis für OpenOffice-User:
Bei OpenOffice können Sie Bilder direkt verankern,
indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild
klicken und unter „Verankerung“ die Option „Als
Zeichen“ auswählen. In der aktuellsten OpenOffice-
Version (4.0.1.) finden Sie rechts eine praktische
Menüleiste, in der sie unter „Umlauf“ Bilder verankern
sowie den Text- und Bildfluss einstellen können.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 22
XinXii-Style-Guide
Bildgröße
Größere Bilder sollten immer verkleinert werden, damit die
Datei nicht unsere maximale Dateigröße von 40 MB übersteigt
(z. B. mit Gimp, IrfanView, Paint, Photoshop). Je kleiner das
Bild, desto kleiner die Datei. Die wenigsten E-Reader haben
ein Displayformat, auf dem große Bilder lohnend dargestellt
werden können. Zudem dauert der Seitenaufbau bei großen
Bilddateien recht lang und trübt das Lesevergnügen. Das Bild
sollte daher in der Breite nicht größer als 400 px (Pixel,
Bildpunkte) sein und keine allzu hohe Auflösung haben
(pixelig darf es aber natürlich auch nicht sein!).
Bilder können auf den meisten E-Readern nur in Graustufen mit niedriger Auflösung an-gezeigt werden. Bedenken Sie, dass ein E-Reader eine be-stimmte Bildschirmgröße hat, die der Darstellung von Bildern gewisse Grenzen setzt.
PRAXISTIPP
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 23
XinXii-Style-Guide
ST U F E 8: TA B E L L E N U N D L I S T E N E I N B I N D E N
Tabellen
Komplexe Tabellen können auf den meisten E-Readern bedingt durch die Displaybreite nicht
optimal angezeigt werden. Aus diesem Grund können Tabellen mit mehr als zwei Spalten in der
Regel nicht konvertiert werden und sollten daher, wenn unbedingt nötig, als Bild eingefügt werden.
Listen und Aufzählungen
Formatieren Sie Listen und Aufzählungen nie manuell sondern über die automatische Aufzählung,
weil bei der Konvertierung sonst die Nummerierung fehlerhaft ist.
Dazu wählen Sie im Menü den Reiter „Start“ und gehen zum gewünschten Aufzählungsmodus.
Nehmen Sie am besten den Punkt oder eine andere gewünschte Aufzählungsvariante. Andere
Zeichen werden bei der Konvertierung nicht übernommen. Erstellen Sie den jeweils folgenden
Aufzählungspunkt mit „Enter“.
Bitte vermeiden Sie Absatzumbrüche innerhalb der Aufzählungspunkte und ineinander
verschachtelte Auflistungen, wie in der Abbildung mit einem roten X markiert.
Hinweis für OpenOffice-User:
Bei OpenOffice können Sie die automatische
Aufzählung direkt in der unteren Menüleiste
auswählen.
T E I L 1 : D I E F O R M AT I E R U N G // 24
XinXii-Style-Guide
Formulare und Checklisten
Formulare, Checklisten, Schnittmuster usw., die suggerieren, dass man etwas in der Datei ausfüllen,
ankreuzen oder daraus ausschneiden könnte, werden nicht übernommen. Solche Elemente können
zum Ausschluss des E-Books bei einzelnen Partner-Shops führen und sind für das ePub-Format
allgemein unnötig, da es nicht zum Ausdrucken vorgesehen ist.
Hier haben wir zwei Beispiele:
Zum Ausfüllen:
Namen: …………………………
Datum: __________________
Zum Ankreuzen:
o XX
o YY
o ZZ
// 25
TEIL 2
BE S TA N D T E I L E D E S E-BO O K S
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 26
XinXii-Style-Guide
D I E T I T E L E I
Ihr E-Book sollte einen aussagekräftigen, interessanten Titel enthalten, den Autornamen (ggf.
Pseudonym) und den Verlagsnamen, wenn Sie unter einem eigenen Verlag veröffentlichen. Bei
einer Veröffentlichung mit mehreren Beteiligten (z. B. Übersetzer, Zeichner oder Herausgeber)
werden diese ebenfalls in der Titelei genannt.
Autorname und Buchtitel müssen überall deckungsgleich sein, d.h. sowohl auf der Titelseite
als auch im Impressum, auf dem Cover und im Laufe des Upload-Vorgangs in unserem
System.
Bsp. für Sachbuch- und Belletristik-Titel
! Wie Sie eine Titelseite formatieren:
Wir empfehlen den Haupttitel Ihres Buches größer zu setzen als den
Untertitel. Ansonsten können Sie frei wählen, wie Sie Autornamen und
Titel anordnen. Wichtig ist, dass es sich überall um denselben Titel und
Autornamen handelt.
Auf keinen Fall darf Ihr Titel vertikal in der Titelei auftauchen, da dies so
nicht bei der Konvertierung übernommen werden kann.
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 27
XinXii-Style-Guide
> Ein Buchcover darf keinen Klappentext enthalten
oder einen vollständigen Umschlag mit Vorder- und
Rückseite umfassen.
> Das Buchcover muss in einer hohen Auflösung und
guter Bildqualität im Hochformat mit einer Breite
von mindestens 1400 px im XinXii- Formular
hochgeladen werden.
> Ihr Buchcover sollte gut sichtbar den
Autornamen/das Pseudonym sowie den Buchtitel
enthalten (ggf. noch den Verlagsnamen). Der
Autorname auf dem Cover sollte identisch mit dem
Autornamen im Impressum sein.
> Scannen Sie für Ihr Buchcover keine Bilder ein,
sondern wählen Sie eine Grafik, die Sie gestalterisch
bearbeiten und als JPG-Datei hochladen.
DA S BU C H C O V E R
Bei der Covererstellung sollten Sie auf folgende Punkte achten:
Orientieren Sie sich bei der Covergestaltung an den Covern bereits publizierter Bücher im selben Genre wie Ihr E-Book. Zahlreiche Tipps zur Cover-gestaltung und zu weiteren Tools finden Sie in unserem Buch-marketing-Ratgeber „XinXii-Buchmarketing-Guide“.
PRAXISTIPP
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 28
XinXii-Style-Guide
> Wir können keine 3-D-Cover zur Distribution an unsere
Partner annehmen.
> Achten Sie darauf, dass Sie die Bildrechte an den
verwendeten Grafiken und Motiven besitzen und den
Urheber ordnungsgemäß im Impressum angeben.
Alternativ dazu können Sie ggf. auch am Ende Ihres E-
Books ein Abbildungsverzeichnis anführen.
Achtung: Beachten Sie, dass manche Shops strenge Vorschriften haben und insbesondere Cover mit
anzüglichen oder sittenwidrigen Darstellungen ablehnen können.
So integrieren Sie ein Cover in das Dokument:
Klicken Sie unter dem Menü-Reiter „Einfügen“ auf „Grafik“, bzw. bei Open Office auf „Bild“ und
wählen Sie die Cover-Datei aus. Das eingefügte Bild kann nun noch auf die Seitengröße angepasst
werden. Bitte beachten Sie unsere Tipps und Voraussetzungen zur Bildeinbettung in Stufe 7.
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 29
XinXii-Style-Guide
DA S IM P R E S S U M
Als Selfpublisher sind Sie für Ihr Werk inhaltlich voll verantwortlich, daher ist es notwendig, dass
Sie selbst in Ihre Datei ein ordnungsgemäßes Impressum einfügen, das Sie als Autor und
Rechteinhaber ausweist. In Deutschland besteht außerdem eine Impressumspflicht, die für digitale
Veröffentlichungen genauso gilt wie für Druckwerke.
Ein Impressum sollte folgende Angaben enthalten:
> Autorname/Pseudonym
(Bei einem Pseudonym muss Ihr bürgerlicher Name nicht im Impressum auftauchen)
> Verlagstitel
> Auflagenzahl
> E-Mail-Adresse (alternativ Postanschrift)
> ISBN
Sie können sich gern an unserem Beispieltext orientieren:
I M P R E S S U M
Buchtitel
von Vorname Nachname
© Jahreszahl Name des Autors/Rechteinhabers.
Alle Rechte vorbehalten.
Autor: Vorname Name
Kontaktdaten (Anschrift und/oder E-Mail-Adresse)
Gegebenenfalls:
Buchcover, Illustration: Vorname Name oder Institution
Lektorat, Korrektorat: Vorname Name oder Institution
weitere Mitwirkende: Vorname Name oder Institution
ISBN: 978-x-xxxxx-xxx-x (Achtung: Nicht die ISBN der Printausgabe!)
Dieses E-Book, einschließlich seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne
Zustimmung des Autors nicht vervielfältigt, wieder verkauft oder weitergegeben werden.
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 30
XinXii-Style-Guide
Weitergehende Informationen zum Impressum sowie zum Urheberrecht finden Sie beim
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie:
http://www.bmwi.de/DE/Service/suche,did=228458.html
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 31
XinXii-Style-Guide
ISBN
Um die Verkaufschancen Ihres E-Books zu erhöhen, distribuieren wir Ihr E-Book kostenlos an
unsere zahlreichen Partnershops: http://www.xinxii.com/gd_cms.php?page=distribution_de
Für den Vertrieb an die meisten großen Shops ist eine ISBN („Internationale
Standardbuchnummer“) notwendig, die einem einzelnen Buch zugeordnet wird. Weitergehende
Informationen über die ISBN finden Sie hier:
http://de.wikipedia.org/wiki/Internationale_Standardbuchnummer.
Erhältlich ist die ISBN zum Beispiel direkt bei XinXii: Wählen Sie unser Paket XinXii Power, und
Sie erhalten neben der Konvertierung Ihrer Quelldatei in die verschiedenen E-Book-Formate die
Zuweisung einer ISBN sowie die Auslieferung an die von Ihnen gewählten Online-Shops. Das
Paket ist für Belletristik-E-Books kostenfrei.
Wenn Sie bereits eine ISBN für Ihr E-Book besitzen, können Sie unseren Service natürlich auch in
Anspruch nehmen: Wählen Sie das Paket XinXii Plus, und wir übernehmen die kostenfreie
Standard-Konvertierung und Auslieferung an unsere Partner-Shops unter Verwendung Ihrer ISBN.
Wenn Ihr Buchtitel in einer Printausgabe vorliegt, benötigen Sie für die E-Book-Version
eine neue ISBN; diese kann dann allerdings für die Formate ePub und mobi gleich sein.
Auch eine Neuauflage, Bearbeitung, korrigierte Version oder inhaltliche Erweiterung
benötigt eine neue ISBN.
Hier können Sie sich über unsere verschiedenen Veröffentlichungspakete informieren und eine
ISBN bestellen: http://www.xinxii.com/publish.php.
Sie können nicht garantieren, dass Ihr Buch fehlerfrei ist und einen angenehmen Lesegenuss
bereitet? Dann helfen wir gern mit Korrektorat oder Lektorat. Wir korrigieren schnell und
!
T E I L 2 : D E S E -B O O K S // 32
XinXii-Style-Guide
zuverlässig Ihre Texte. Schicken Sie uns Ihr Manuskript, und fordern Sie ein unverbindliches
Angebot an: https://www.xinxii.com/services.php
// 33
ÜBERBLICK
D I E W I C H T I G S T E N H I N W E I S E F Ü R D I E
FO R M AT I E R U N G IH R E R QU E L L D AT E I I N
KU R Z F O R M
Ü B E R B L I C K // 34
XinXii-Style-Guide
Ihre Datei sollte für die Konvertierung
nicht im Querformat vorliegen und keinen vertikalen Text enthalten
nicht größer als 40 MB sein
keinen eingescannten Text enthalten
keine Kopf- und Fußzeilen enthalten
keinen farbigen Hintergrund enthalten
kein 3-D-Cover enthalten
keine Sonderzeichen enthalten
nicht in mehreren Schriftarten formatiert sein
keinen doppelten Inhalt aufweisen
inhaltlich vollständig und fehlerfrei korrigiert sein
ein Impressum mit vollständigen Copyrightangaben (auch von Inhalten und Bildern Dritter)
besitzen
nicht als Druckvorlage gedacht sein und daher kein Kalender, Formular, Vertrag, Spiel o.ä.
sein
alle Bilder im Format JPG verankert und in guter Qualität vorliegen haben
keine Audio- und Videodateien beinhalten
Wenn Sie diese Checkliste durchgehen und alle Punkte mit „Ja“ beantworten können, dann ist Ihre
Datei optimal für eine Konvertierung vorbereitet, und wir können Ihr E-Book rasch ausliefern.
Sollten Sie einige Punkte noch nicht bedacht haben, würden wir Sie bitten, diese zu ergänzen und
auf Vollständigkeit zu prüfen.
Das gesamte XinXii-Team wünscht Ihnen viel Spaß und Erfolg bei der Veröffentlichung mit
XinXii!
Ü B E R B L I C K // 35
XinXii-Style-Guide
i Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Endnote. Per Klick auf das i kommen Sie zum Kapitel .End-/Fußnoten.
// 36
ANHANG
A N H A N G // 37
XinXii-Style-Guide
L I N K L I S T E : TU TO R I A L S F Ü R D E N UM G A N G M I T
WO R D U N D OP E NOF F I C E
Word-Online-Handbücher:
Schnellstarthandbuch zum Download:
http://office.microsoft.com/de-de/support/word-2013-schnellstarthandbuch-HA103673715.aspx
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/
Video-Tutorials:
Fließtext in Word formatieren: http://www.youtube.com/watch?v=k6ghaq1gbt8
Titelseite in Word formatieren: http://www.youtube.com/watch?v=FQCygo4p-bo
OpenOffice-Online Handbücher:
http://www.openoffice.org/de/doc/
http://office.microsoft.com/de-de/support/results.aspx?qu=schulungen&av=zwd
Video-Tutorials:
http://www.youtube.com/watch?v=PxsE2NBdmMs
A N H A N G // 38
XinXii-Style-Guide
KO N TA K T
Sie haben zu einigen Punkten weitergehende Fragen oder Anregungen?
Dann kontaktieren Sie uns gern unter [email protected]!
Wir stehen gern mit Rat und Tat zur Seite.
Besuchen Sie auch unseren Blog, um rechtzeitig alle Neuigkeiten rund um XinXii zu erfahren und
lernen Sie in unseren spannenden Autoreninterviews andere Autoren kennen.
Diskutieren Sie mit dem XinXii-Team und der Autorencommunity in unserem Forum:
Wöchentlich frische News und hilfreiche Praxistipps zur E-Book-Veröffentlichung mit XinXii?
Abonnieren Sie unseren Autorennewsletter:
Täglich News auf unseren Social Media Kanälen:
A N H A N G // 39
XinXii-Style-Guide
D I E AU TO R I N
KATJA NAUCK
Katja Nauck ist Marketing-Assistentin bei XinXii, wo sie seit 2012
zudem die deutschsprachigen Social-Media-Kanäle betreut. Neben
ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Verlag sammelte die
Germanistin zahlreiche Erfahrungen im Buchmarketing und Online-
Marketing durch Tätigkeiten in Verlagen, bei Online-Redaktionen und
für Blogs.
Privat beschäftigt sie sich leidenschaftlich mit Literatur, Kunst,
Bloggen und Reisen.
M I TA R B E I T
Layout: Patricia Minks
Korrektorat: Matthias Schmitt, Stephanie Mattner
Top Related