Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung … · Systematisierung der Datenerfassung...

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Automatische Prozesse für Dokumente und Formulare Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen) Lars Riemenschneider (Geschäftsführer)

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Automatische Prozesse für Dokumente und Formulare

Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

Lars Riemenschneider (Geschäftsführer)

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Agenda > Vorstellung Electric Paper

– Unternehmen, Anwendungen + Referenzen > Methoden zur automatischen Datenerfassung

– Anforderungen / Vor u- Nachteile > Beispiele aus der Praxis > Demo

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Lüneburg

Zürich London Budapest

Gründung 1996 Günder vormals „Star Division“ 50 MA in LG, ca 70 insgesamt 10 MA bei der EPI

Electric Paper Gruppe

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Tätigkeitsfelder Befragungen und Prüfungen

automatisieren (EvaSys/Exam)

Papier zu Daten (Data Capture)

Scannen statt Tippen

eForms-Lösungen, Lösungen zur Medienkonvertierung und zur Automation interaktiver Formular Prozesse

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Methoden zur automatischen Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

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Automatisierte Datenerfassung

Paper only

Manual Data Entry

OMR Reading

Image Capture u. ICR, Barcode

Multi-Source Input, Automated Capture - 2D Codes - RFID - Cameras - mobile Devices BPM – enabled Integrated

1950 1980 1990 2000 2010..

Mehr Untersuchungen Mehr Dokumente Mehr Daten Mehr Medien Mehr Möglichkeiten

„Mehr Daten in besserer Qualität in kürzer Zeit“

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Anforderungen an Datenerfassung im Gesundheitswesen − Datenerfassung gibt es in allen Prozessen und zu beliebigen Zeitpunkten

in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen in unterschiedliche IT-Systeme

− Daher ist eine medienübergreifende Plattform zur Automation und Systematisierung der Datenerfassung sinnvoll.

Akurat Angemessen Schnell Sicher

• Sachlich und fachlich richtig • inhaltlich vollständig • verständlich und möglichst leserlich

• Nur, was gebraucht wird • Keine Daten doppelt erfassen • möglichst normiert • Zweckgebunden (i.d.R.) • weitgehend voraussetzungsfrei

• Erfassung frühestmöglich im Prozess • Dokumentationscharakter • Datenschutzaspekte für pers. bezogene Daten nach BDSG - Zutritt, Zugang, Zugriff, - Weitergabe, Transport…

• Systemimmanent und vollautomatisch z.B. durch RFID Patienten-Armbänder • Halbautomatisch durch Maschinelle Hilfe (Scanning und OCR/OMR/ICR-Lesung) • in Fachprozesse und IT-Systeme eingebunden

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Medienübergreifende Datenerfassung

RFID Barcode-Reader

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Multi-Source Input-Management Ablauf in 7 Schritten

Design Deploy Fill Receive Harmonize Export Interpret QS Verify Norm

Formular-Designer

(e)-Form Merge

Scanstation

Reader

Daten-export

Bild-export

Verifier

eForms

Fax

Druck

KIS/LIMS

Webserver eForms

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CA

Verarbeitung

Bildimport

Scanner

Verzeichnis

Faxserver

Scanstation OCR

ICR

Skalen und Freitext

Erkennung Reader

Sichtprüfung

Verifier

OMR

Barcode

Webserver

eForms

CSV/XML Dokument

Statistik Excel, SPSS, …

Datenbank SQL, Access, …

ECM/DMS ELO, Saperion, …

Sharepoint

.NET/VBA Custom

Multimedia eForms

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Einige Beispiele Neugeborenen Screening Wissenstests Fortbildungsbescheinigung ÄK Notarztprotokolle Labor-Belege Klinische Studien Register-Anwendungen Desease Management Programme Befragungen (Einw,Pat,MA,Ang) Menüdaten

Rechnungslesung Posteingangsverarbeitung Altaktenaufbereitung Archiv Befund-Dokumentation Zeit- und Leistungserfassung Pflege

Sowie zahlreiche weitere Lösungen Personalwesen Faclility-Management Interne und externe Dienstleister

(Küche, Fahrdienst, Apotheke, Labor u.v.m.) Lieferanten Qualitätssicherung Checklisten

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Klinische Studien

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Fortbildung

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5 Q - Qualitäts- Management

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Blutspenden (Ausweise, Anträge etc.)

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Feedbacks nach Klinik/Reha-Aufenthalt

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Stroke-Forschung

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Klinische Forschung

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Register-Anwendung

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Einsatzprotokoll Rettungsdienst

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Ausgefüllt

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Neugeborenen-Screening

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Labordatenerfassung / Blutproben (hier Veterinär)

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DMP Desease – Management Programme

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Anwendungsbeobachtung / Pharmaforschung

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Qualitäts- Management

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There are hundreds of interesting projects with Teleform

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University Graz

40.000 Exam Sheets 2 weeks

Input Output

Vorführender
Präsentationsnotizen
+ TeleForm EvaExam seit 2003 + EvaSys zentrale Evaluation kam hinzu + Jetzt Upgrade TF Workgroup mit zusätzlichen Modulen noch in 12/05 + Massenprüfungen
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Reading / Listening comprehension tests / intelligence test

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bei der

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• 150.000 Tests p.A.

Vorführender
Präsentationsnotizen
Im In- & Ausland / u.a. Migrationstests www.telc.net Vormals bis zu acht Wochen Design für neue Bögen!
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Power Plant Safety Capture/Quiz

Vorführender
Präsentationsnotizen
+ TF Desktop und EvaExam seit 2005 + Kenntniskontrollen an internen und externen Mitarbeiten, Kenntniskontrollen u.a. in Strahlenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz, Betriebslehre + Verkauft durch SA und MW ... TF Ansprechpartner : Hr. Wacker + „Workflow“ – Mitarbeiter schauen sich ein Video zu den Sicherheitsbestimmungen an ( Sicherheitsbelehrung ) + Anschließend erfolgt die EvaExam Kenntniskontrolle auf Papier + Automatische Berichtsausgabe mit Ausweisung der „Nieten“, diese müssen das Procedere erneut über sich ergehen lassen + „Besteher“ erhalten Zugang zu Ihren Arbeitsplatz im KKW
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Ist noch Zeit?

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Elektronische Formulare

Geocodierung

Kameraimport

Signaturfelder

Optimierte Touch + Slide Navigation

1D + 2D Barcodes

Profildaten + dialog- basierte DB-Lookups

Automatische Berechnungen, Skip & Fill

Lokales Speichern + Autosync

Bedingte Eigenschaften + Formatierungen

Grün Blau

Lokale HTML 5 + PDF Formulare

für PC, Smartphone, Tablet

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Demo

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Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, 21337 Lüneburg, Germany

Tel. +49  4131 969 16 0, Fax +49  4131 969 16 60, www.electricpaper.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!