MS-Word 2010 · MS-Word 2010 OpenOffice calc vs MS-Excel. IT-Service Im pädagogischen Umfeld GH -...

IT-Service

Im pädagogischen Umfeld

GH - edumation ®

MS-Word 2010

OpenOffice calc vs MS-Excel

IT-Service


GH - edumation ®

1 calc Oberfläche

2 Begriffe

3 Benutzeroberfläche

4 Drag and Drop

5 Shortcuts

6 Zellbereiche

7 Löschen von Zellinhalten

8 Auto-Ausfüllen

9 Zahlenformat

10 Zellinhalte interpretieren

OpenOffice calc

Überblick

IT-Service


GH - edumation ®

11 Limitationen

12 Auswahlboxen

13 Relative Bezüge in Tabellenblättern

14 Namensbereiche

15 Matrix-Funktionen

16 Funktionen

17 DataPilot – Pivot-Tabellen

18 AutoFilter

19 Kommentare

20 Text in Spalten

OpenOffice calc

Überblick

IT-Service


GH - edumation ®

21 Solver

22 Charts

23 Zahlenformate

24 Autosumme

25 Grid-Lines

26 Ausgeblendete Reihen

27 Navigator

28 Formatvorlagen

29 Bedingte Formatierung

30 Funktionsliste

OpenOffice calc

Überblick

IT-Service


GH - edumation ®

31 Fehler-Werte

32 Arbeiten in Tabellen, Webseiten und Datenbanken

33 Drucken

34 Makros

35 Zahlenerkennung

36 Hilfe

37 Zoom

38 Autokorrektur/Autoformat

39 Menüs

40 Symbolleisten

OpenOffice calc

Überblick

IT-Service


GH - edumation ®

41 Drag and Drop

42 Floating Windows

43 Seiten Vorschau

44 Shortcuts

45 Smart Tags

465 Symbole

47 Dateimanagement

48 Mehrere Dateien bearbeiten

49 Suchen und ersetzen

50 Grammatikprüfung

OpenOffice calc

Überblick

1 calc Oberfläche

TitelleisteMenü-Leiste

Symbol-Leiste

Status-Leiste

2 Begriffe

Objekt Excel Calc

Einzelne Zelle(A1) Zelle Zelle

Datei Workbook (Arbeitsmappe) Spreadsheet

Einzelnes Blatt (Sheet 1) Worksheet (Tabellenblatt) Sheet


a. Calc verwendet eine Single Document Interface (SDI) . Dies bedeutet, dass jedes

Dokument in einem eigenen Fenster , in dem nur ein Dokument zu einem Zeitpunkt

angezeigt wird.

b. Excel verwendet eine Multiple Document Interface (MDI) , in der alle geöffneten Dokumente

innerhalb eines übergeordneten Fenster angezeigt werden . Wenn Sie das übergeordnete

Fenster zu schließen , werden alle Dateien ebenfalls geschlossen


c. Wenn mehr als ein OpenOffice.org -Dokument geöffnet ist , können Sie zwischen dem

aktiven Dokument und anderen geöffneten Dokumente auf verschiedene Arten wechseln:

aus dem Menü Fenster: wählen Sie das Dokument, das Sie aktivieren wollen .

Minimieren Sie das aktuelle Fenster

Wählen Sie ein Dokument aus der Taskleiste , um es zu aktivieren

Schließen Sie das aktuelle Dokument

Verwenden Sie die Alt + Tab Tastenkombinationen, um zwischen den geöffneten

Dokumenten zu wechseln

4 Drag and Drop

a. Excel: nachdem Sie die Zelle oder den Bereich markiert haben, der verschoben werden

soll , müssen Sie den Mauszeiger ziemlich genau an der Grenze von der Zelle oder den

Zellbereich positionieren.

b. Calc: nach Auswahl von Zelle oder Zellbereich können Sie den Mauszeiger irgendwo im

Bereich positionieren

Markieren Sie eine Zelle

Ziehen Sie, um mindestens eine weitere Zelle zu markieren.

Ziehen Sie zurück , so dass nur die gewünschte Zelle markiert ist . Dann kann die Zelle per

Drag & Drop positioniert werden.

Um die ursprüngliche Zelle oder den Zellbereich nicht zu verändern, also eine Kopie zu

erzeugen, ziehen Sie zuerst und, drücken und halten Sie die Strg- Taste und lassen erst

dann die Maustaste los

5 Shortcuts (Auswahl)

Funktion Excel Calc

Verändert denZellbezug:

relativ, absolut, gemischt.

(z.B. A1, $A$1, $A1, A$1)

F4 Shift+F4

Zell-Kommentare bearbeiten

(“notes” in Calc) Shift+F2 Control+F1

„Gehe zu „ F5 F5 (shows Navigator)

Funktion einfügen - Control+F2

Enter für alle markierten

ZellenControl+Enter

Alt+Enter

Alt+Shift+Enter (gilt auch für das

Format)

Die Markierung muss

zusammenhängend sein.

6 Zellbereiche

a. Excel ermöglicht für alle Parameter Zellbereiche sein

= SUM (A1 , A3 ) die Summe von zwei Zellen (Funktion hat 2 Parameter).

= SUM ( (A1 , A3) ) ist das gleiche, aber mit einem Parameter .

= INDEX ( (A2 : A3, C2: C3) , 1,1,2 ) gibt die erste Zelle der zweiten Reihe in der

Bereichsliste

a. Calc erlaubt nur Bereichslisten in der INDEX -Funktion. Beispielsweise:

= INDEX ( (A2 : A3; C2: C3) ; 1; 1; 2) gibt die erste Zelle der zweiten Reihe in der

Bereichsliste

7 Löschen von Zellinhalten

a. In Excel wird durch Drücken der Entf-Taste sofort der Inhalt der Zelle gelöscht .

b. In Calc ruft drücken der Entf-Taste ein Dialogfeld auf , in dem Sie festlegen können, was zu

löschen ist:

Text

Zahlen

Datum & Zeit

Formeln

Kommentare (Notes)

Formate

Objekte

Standardmäßig sind aktiviert : Text; Zahlen, Datum & Zeit, Formeln, Kommentare. Drücken Sie

Löschen und dann die Enter-Taste werden diese Elemente gelöscht.

Um den Dialog zu umgehen drücken Sie die Backspace-Taste anstelle der Entf-Taste

8 Auto-Ausfüllen

a. Füllung nach unten oder nach rechts

Verwendung der Features

In Excel kopieren Sie eine Zelle mit einem Eintrag am oberen oder linken Anfang eines

Zellbereiches.

Verwenden sie die Tastenkombination Strg + U oder Strg + R.

In Calc stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung, jedoch nur durch einen Menüpfad. Es ist

auch möglich, nach links zu füllen.

Der Menüpfad lautet : Bearbeiten> Füllen > Unten (oder Oben, Rechts oder Links).

8 Auto-Ausfüllen

b. Verwenden Sie das Ausfüllkästchen

In Calc und Excel kann das Ausfüllkästchen zum Kopieren des Inhaltes einer Zelle nach unten

oder nach rechts verwendet werden. Dieses Feature funktioniert etwas anders zwischen Calc und

Excel.

Um das Ausfüllkästchen zu verwenden:

• wählen Sie die Quellzelle

• positionieren Sie den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen (ein kleines Pluszeichen erscheint)

• ziehen Sie dann entweder nach unten oder nach rechts.

In Excel wird dadurch der Inhalt der Zelle kopiert

+

Ausfüllkästchen

8 Auto-Ausfüllen

b. Verwenden Sie das Ausfüllkästchen

In Calc wird die Quellzelle exakt kopiert, wenn sie nur Buchstaben oder eine Zeichenfolge aus

Buchstaben und Zahlen enthält, aber nicht in einer Reihe endet (Beispiel: A4B ).

Wenn die Zelle numerisch ist , wird die Zahl mit jeder zusätzlichen Zelle um 1 inkrementiert

(Beispiel: 5 , 6, 7 , ...; bzw. 1.5, 2.5 , 3.5 , ...).

Wenn die Zelle eine Zeichenkette enthält, die mit einer Reihe beginnt oder endet, wird die

Zahlenkomponente des Strings um 1 ( A1, A2 , A3, ... ) inkrementieret.

In Calc ist es möglich, die Zelle ohne Erhöhen genau zu kopieren, indem Sie die Strg-Taste

gedrückt halten, während Sie auf das Ausfüllkästchen Klicken und Ziehen .

In Excel und in Calc: bei zwei benachbarte Zellen mit numerischen Einträgen wird die gleiche

Schrittweite in den kopierten Zellen fortgeführt . Zum Beispiel, wenn Zelle A1 = 1,0 und Zelle A2 =

1,1 , ergibt das Verwendendes Ausfüllkästchens : A3 = 1,2 ; A4 = 1,3 ; etc.

9 Zahlenformat

Calc und Excel verwenden unterschiedliche Standardzahlenformate.

Mit Excel werden die Zellen mit dem „Standard" der Kategorie Zahlenformat festgelegt . Wenn

Sie also 25,12345 in einer Zelle eingegeben, wird angezeigt " 25,12345 " .

In Calc ist für eine standardformatierte Zelle die Kategorie „Zahl" im Format „Standard"

eingestellt. Das ergibt: Eingabe 25,12345 entspricht der Anzeige 25,12.

10 Zellinhalte interpretieren

In Calc: wenn eine Zelle als Text definiert ist, wird die Zelle als Text behandelt, selbst wenn

die Zelle eine Zahl ist. Das bedeutet, dass der numerische Wert für Formeln gleich Null ist..

Beispiel: wenn Zelle A1 als Text formatiert wird und das Zeichen "1" enthält

• in Excel gibt eine Formel = A1 + 1 den Wert 2 zurück,

• in Calc würde sie den Wert 1 zurückgeben.

In Funktionen wird ein solcher Eintrag ignoriert und nicht als Null behandelt.

11 Limitationen

a. Calc: die maximale Anzahl der Blätter in Calc ist 256.

b. EXCEL: in Excel wird die Anzahl der Blätter nach Microsoft-Website "Begrenzt durch den

verfügbaren Speicher“ (Standard ist 3 Blatt)

13 Relative Bezüge in Tabellenblättern

a. In Calc ist eine relative Adressierung von Blättern möglich. Wie bei Spalten- und

Zellbezügen wird das Dollar-Zeichen verwendet, um anzuzeigen, dass der Blattname

absolut ist.

= $ Tabelle2 ! $ A $ 1 bezieht sich immer auf die erste Zelle auf Blatt 2 .

= Tabelle2 ! $ 1 $ referenziert auf die erste Zelle des nächsten Blatt.

b. Dies ist in Excel nicht möglich

14 Namensbereiche

a. In Excel ist es möglich, gleiche Bereichsnamen auf verschiedenen Blättern zu definieren .

Dies ist in Calc nicht möglich.

b. Calc hat eine sog. „Natural Language“ für Labels von Spalten oder Zeilen in Formel (ohne ,

sie als Bereichsnamen zu definieren). In Excel wird ein Space-Abstand verwendet, um sich

auf eine Zelle zu beziehen. In Calc wird ein Ausrufezeichen "!" verwendet.

c. In Calc werden die Namen in

einfache Anführungszeichen

eingeschlossen (automatisch, wenn

das Label mit einem Buchstaben

beginnt und über alphanumerische

Zeichen verfügt ). Um diese Funktion

zu aktivieren oder zu deaktivieren

verwenden : Extras> Einstellungen>

OpenOffice Calc > Berechnen >

Spalten- und Zeilenbeschriftungen

automatisch suchen

15 Matrix-Funktionen

a. Calc unterstützt Matrixformeln (Formeln mit Strg + Umschalt + Enter)

b. Calc kennt keine Matrixkonstanten in einer Formel . Hierzu kann man die konstanten

Werte in Zellen auf einem Blatt definieren und Bezüge darauf herstellen .

c. Einige Excel Matrixformeln scheinen die Berechnung auf nicht-dokumentierte Weise

durchzuführen. Vorsicht beim Importieren einer solchen Datei in Calc

16 Funktionen

a. Separatoren

Calc verwendet immer ein Semikolon, um Parameter in einer Funktion zu trennen

Excel verwendet ein Semikolon nur in der deutschen Ausführung

Parameter in Calc sind Argumente in Excel

16 Funktionen

b. Optionale Parameter in Funktionen

Einige Formeln haben mehr als einen optionalen Parameter am Ende der Parameterliste.

In Excel ist es möglich, einen optionalen Parameter leer zu lassen und den nächsten Parameter zu definieren

Dies ist in Calc nicht möglich. Hier können "optionale„ Parametern nur dann weg (oder leer) gelassen werden,

wenn kein Parameter folgt.

Um beispielsweise eine Leibrente mit der Barwert Funktion BW (ZNS; ZZR; RMZ; ZW; TYP) ohne den

zukünftigen Wert variable (ZW) zu berechnen:

• In Excel die Formel = BW ( 0.05;10;100 ; : 1 ) liefert - 810,78 €

• in Calc = BW (0,05 ; 10; 100 ;; 1) gibt zurück ERR:511 (Variable fehlt) .

Wenn Sie die BW -Funktion in Calc mit der ZW-Variablen leer eingeben, wird ein Meldungsfeld angezeigt, die

anbietet, die falsche Eingabe zu ändern " = PV (0,05 ; 10; 100; 1) " :

Auch dies ist falsch , da sie einen Wert von -772,79 produzieret.

Der Workaround ist, Werte für die fehlenden Parameter setzen . Für das obige Beispiel ergibt eine Null als

Parameter für ZW das richtige Ergebnis für die Rente , - 810,78 € .

16 Funktionen

c. Datumswerte in Finanzfunktionen

In Excel akzeptieren einige der Finanzfunktionen Text-Parameter für Termine (Monate)

In Calc erfordern Finanzfunktionen eine serielle Zahl, Sie können aber einfach die Daten im

Datumsformat ohne Anführungszeichen eingeben

16 Funktionen

a. Analyse-Funktionen

Immer, wenn eine Excel-Analyse-Funktionen den gleichen Namen hat wie eine Calc -Funktion gibt

es ein Äquivalent in der Calc Analyse AddI-Funktion, aber mit einem nachgestellten _ADD. Damit

ist die Kompatibilität mit Excel sichergestellt , aber ohne Änderung des Verhaltens der in Calc

integrierten Funktionen .

Beispiel: die Excel- Analyse-Funktion EFFECT und CONVERT werden in Calc EFFECT_ADD

und CONVERT_ADD benannt und diese führen zu den gleichen Ergebnissen .

16 Funktionen

a. Unterschiede in den Funktions-Ergebnissen

Calc und Excel umgehen den fehlende Bezug-Parameter mit der Zellfunktion

=ZELLE(Infotype;Bezug) anders .

Wenn der Wert fehlt:

verwendet Calc die Position der Zelle, in der sich diese Formel befindet.

verwendet Excel die Referenz der Zelle, in der sich der Cursor befindet .

16 Funktionen

a. Funktionen nicht umgesetzt oder eingeführt

Excel-Funktionen, die nicht in Calc importiert werden oder nicht implementiert sind: u.a..

INFO und PIVOTDATENZUORDNEN

Excel hat keine Entsprechung für die ARABIC –Funktion in Calc, die den Wert einer

römischen Zahl berechnet .

a. Es gibt Probleme beim Import sowohl der Funktion OBERGRENZE (Zahl;Schritt) als auch

der Funktion UNTERGRENZE (Zahl;Schritt). . Wenn die beiden Parameter negativ sind

,werden die Ergebnisse in OpenOffice.org und Excel sich nach dem Import unterscheiden

17 DataPilot oder Pivot-Tabellen

DataPilots sind in Calc das Äquivalent zu den Excel Pivot-Tabellen. Es gibt jedoch eine

Reihe von Einschränkungen:

a. Es gibt keine PivotChart-Funktion. Eein Datenpilot kann aber als Datenquelle für ein

Diagramm verwendet werden.

b. Die Benutzerschnittstelle ermöglicht ein Maximum von 8 Feldern bei Daten, Zeile oder

Spalte in Calc

c. Es besteht in Calc eine Möglichkeit, Daten zu gruppieren (zum Beispiel ein

Datumsfeld nach Woche gruppieren). Dazu müssen Sie eine neue Spalte mit einer

Formel für die Berechnung der Gruppierung erzeugen. (z.B. Woche)

d. Sie können keine unterschiedliche Formate definieren für verschiedene Bereiche .

e. Die Spezifikation zum Schreiben von Makros in Calc ist unvollständig. Zum Beispiel

die Fähigkeit der Steuerung durch ein anderes Programm

18 AutoFilter

a. Es gibt eine Reihe von Unterschieden zwischen Excel und Calc :

Es ist immer nur ein Autofilter in einer Datei zu einer Zeit aktiv. Um zur gleichen Zeit mehr als eine

Autofilter zu aktivieren, definieren Sie eine Datenbankbereichsnamen (Daten > Bereich festlegen).

(nicht in Excel)

Die übrigen sichtbaren Zeilennummern verändern nicht die Farbe, um Sie zu warnen, dass ein

Filter aktiv ist

Fehler-Werte werden nicht als Option in den Dropdown-Listen angezeigt

Das Äquivalent zu Excel „Benutzerdefinierter AutoFilter" ist in Calc der AutoFilter " Standard".

Die Top 10 in der Dropdown-Liste ist wörtlich zu verstehen. Bessere Ergebnisse erzielen Sie

unter Standard mit den Bedingungen " größte ", " größte % ", " kleinste " oder " kleinste % "

18 AutoFilter

b. Reguläre Ausdrücke

Verwenden Sie reguläre Ausdrücke für Filterkriterien. Auswahl über "Standardfilter" - „Mehr Optionen“ –

„Reguläre Ausdrücke“.

Excel benutzerdefinierter

BefehlVergleichsfeld

Äquivalenter regulärer

Ausdruck

Beginnt mit x = ^x.*

Beginnt nicht mit x <> ^x.*

Endet mit x = .*x$

Endet nicht mit x <> .*x$

Enthält x = .*x*

Enthält nicht x <> .*x.*

19 Kommentare

a. Einfügen von Kommentaren

In Excel kann ein Kommentar mit einem Rechtsklick auf eine Zelle und Auswahl Kommentar

einfügen aus dem Kontextmenü hinzugefügt werden. Auch kann ein Kommentar in Excel

bearbeitet oder durch einen Rechtsklick auf die Zelle gelöscht werden.

In Calc ebenso oder durch den Menüpfad Einfügen > Kommentar.

Um einen bestehenden Kommentar in Calc zu bearbeiten, wird die gleiche Menüpfad verwendet

Um einen Kommentar in Calc zu löschen benutzen Sie ebenfalls das Kontextmenü

20 Text in Spalten

Benutzen Sie die Funktion über Daten – Text in Spalten

Es folgt ein mit Excel vergleichbarer Dialog

21 Solver

Mithilfe von Solver können Sie den optimalen Wert für eine Formel in einer als Zielzelle

bezeichneten Tabellenzelle auf einem Arbeitsblatt ermitteln

Erst ab Version 3.0 finden Sie einen Solver über Extras –Solver

Der dann folgende Dialog ist mit Excel vergleichbar

22 Charts

a. Diagrammtypen, die nur Excel, aber nicht Calc bietet:

„Balken aus Kreis“ umwandeln in normale 2D - Säulen

„Kreis aus Kreis“ umwandeln in normale 2D - Säulen

Gefüllte Fläche konvertieren in 2-D-Linie

...

b. Andere Diagramm-Themen sind:

Diagramme zu aktualisieren dauert in Calc länger als in Excel.

Es gibt in Calc weniger Achsen-Optionen, wie z.B. umgekehrte Y-Achse

Die Daten müssen zusammenhängend sein mit Überschriften in der ersten Zeile oder

Spalte.

Um den Bereich zu ändern, klicken Sie auf den Rand des Diagramms, so dass sie

ausgewählt ist (grüne Auswahlpunkte ) > Rechtsklick> Datenbereiche ...

23 Zahlenformate

Es gibt kein Format "Buchhaltung" (mit dem Währungssymbol am linken Rand der Zelle) .

Es gibt keine vordefinierten Option für eine besondere Kennzeichnung von negative Zahlen

Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Format wie (€ #, ## 0.00 _ ) [ ROT] (-€ #, ## 0.00 )

24 Autosumme

durch Klicken auf Sigma aufrufen

Für Excel und Calc können Sie am Ende einer Reihe mit Zahlen eine leere Zelle auswählen.

Wenn dann die Schaltfläche Autosumme angeklickt wird, wird Excel oder Calc die Summe-

Funktion in die Zelle eingeben. Drücken Sie Enter, wenn die Berechnung ihren

Vorstellungen entspricht

In Excel können Sie auch den Bereich um plus eine zusätzliche leere Zelle markieren.

Klicken Sie dann auf Autosumme. Die SUMME-Funktion wird dann in der zuvor leere Zelle

eingegeben. Diese Verwendung von Autosumme ist in Calc nicht verfügbar

25 Gitterlinien

In Excel sind Gitterlinien auf dem Bildschirm eine Eigenschaft eines Arbeitsblattes.

In Calc ist es eine dokumentenweite Eigenschaft, wie folgt festgelegt :

Extras > Einstellungen > OpenOffice Calc > Ansicht

26 Ausgeblendete Reihen

Es gibt keinen Befehl " wählen Sie nur sichtbare Zeilen " .

Auswählen und Löschen eines Zellbereiches mit ausgeblendeten Zeilen löscht alle, auch

die ausgeblendeten Zellen.

Workaround: Wählen Sie jedes sichtbare Zeile manuell vor dem Löschen

27 Navigator

Der Calc Navigator bietet eine hierarchische Ansicht der Objekte eines Dokumentes . Mit dem

Navigator können Sie eine Liste der Objekte, wie Tabellenblätter, Zellbereiche und

Datenbanknamen, verlinkte Bereiche, Grafiken, OLE-Objekte , Kommentare und

Zeichnungsobjekte anzeigen. Dies ist ein bequemer Weg, um die verschiedenen Objekte eines

Dokumentes zu sehen und auszuwählen. Sie können den Navigator auch dazu verwenden, um

für ein anderes Tabellendokument Zellen zu kopieren oder Links einzufügen.

Sie können mit dem Navigator per Drag & Drop kopieren und verlinken.

Um mit dem Navigator eine Verknüpfung zu erstellen, müssen die Daten im Quelldokument als

Namensbereich definiert sein. Wenn es keine Bereichsnamen im Quelldokument gibt, wird der

Navigator nicht alle verknüpfbaren Objekte auflisten .

28 Formatvorlagen

• Calc verfügt über zwei verschiedene Arten von Formatvorlagen: Seitenvorlagen und

Zellvorlagen

• Um das Formatvorlagenfenster zu öffnen, drücken Sie F11 oder wählen Sie Format >

Formatvorlagen.

• Rechtsklicken Sie im Fenster Formatvorlagen zum Erstellen, Ändern oder Löschen von

Stilen.

29 Bedingte Formatierung

a. Definieren Sie die Bedingungen für eine bedingte Formatierung unter Format > Bedingte

Formatierung

30 Funktionsliste

Die Funktionsliste ist ein schwimmendes oder andockbares Fenster, das Informationen über

die verfügbaren Funktionen zur Verfügung stellt .

Es ist eine Alternative zu Funktions-Assistent.

Auswahl über Einfügen > Funktionsliste

31 Fehler-Werte

Einige Funktionen in Calc geben kryptischen Fehlermeldungen zurück wie Fehler: 503 .

Wählen Sie die Zelle mit der Fehlermeldung aus, um Details zu erfahren. Dann sehen Sie

am rechten Ende der Statusleiste einen Hinweis : in diesem Fall wird angezeigt „Fehler:

Ungültige Gleitkommaoperation Error"

Eine vollständige Beschreibung zu jeder Fehlermeldung wird in der OpenOffice.org -Hilfe

angegeben


a. Arbeiten in Tabellen

Der Navigator von Calc kann zum Kopieren oder Verlinken von Daten aus einer anderen Tabellenblatt

(Quelle) verwendet werden

Um mit dem Navigator einen Link einzufügen oder eine Zelle oder einen Zellbereich zu kopieren:

1. Öffnen Sie das Quell- und das Zieldokument

2. Öffnen Sie den Navigator des Zieldokumentes. Verwenden Sie dazu den Befehl Bearbeiten >

Navigator oder drücken Sie F5 .

3. Wählen Sie den Dragmodus:

• Als Hyperlink einfügen - erstellt einen Hyperlink aus der Quelldatei.

• Als Verknüpfung einfügen – fügt eine verknüpften Kopie der Daten ein.

• Als Kopie einfügen - kopiert den Bereich in das Zieldokument

4. Wählen Sie das Quelldokument aus dem Feld am unteren Rand des Dialogfelds aus

5. Navigieren Sie zu der Kategorie Bereichsnamen und öffnen Sie es , indem Sie auf das

Pluszeichen (+) klicken . Wenn es keine benannten Bereiche im Quelldokument gibt, werden

auch keine angezeigt.

6. Wählen und ziehen Sie den Bereich, den Sie an das Zielblatt verknüpfen möchten.


Um auf den Inhalt von Zellen in einem anderen Tabellenblatt oder einer anderen Arbeitsmappe zu

verlinken, lautet die Syntax 'url der anderen Arbeitsmappe‘ # $ Tabellenname.Zellbereich .

Linux-System:" file: ///home/hillview/Dokumente/Tests/Addressen.xls'#$Tabelle1.A1

Windows -System :" file: /// C : /Dokumente/Tests/Addressen.xls'#$Tabelle1.A1

Zur Eingabe dieser Links können Sie:

1. Geben Sie die Formel ein bis zu dem Punkt, an dem der Link erforderlich ist.

2. Wählen Sie Fenster [ um das gewünschte Dokument auszuwählen ] .

3. Wählen Sie die gewünschte Zelle oder den Zellbereich

4. Wählen Sie Fenster [das Originaldokument wählen] .

5. Beenden Sie die Eingabe der Formel .W

Verlinkungen werden nicht automatisch aktualisiert .Um sie zu aktualisieren, verwenden Sie Bearbeiten

> Verknüpfungen> [Link auswählen] > Update ..


b. Links zu HTML-Daten oder andere Tabellenblättern

Um Daten aus dem Internet zu verbinden

1. Navigieren Sie in einem Browser zu der gewünschten Seite

2. Kopieren Sie die URL

3. In Calc: Einfügen > Verknüpfen zu externen Daten

4. Einfügen der URL .

5. Die Eingabetaste drücken, einen Moment warten und das untere Listenfeld erscheint

(Verfügbare Tabellen / Bereiche) :

• HTML_all (die gesamte Seite)

• HTML_tables (alle Tabellen auf der Seite)

• HTML_1 (jede Tabelle nacheinander auf der Seite nummeriert)1.

6. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Listenfeld

7. Optional aktivieren das Feld Aktualisieren alle und geben den Zeitintervall an.


b. Links zu HTML-Daten oder andere Tabellenblättern

Das gleiche Verfahren kann für die Verknüpfung von Daten in Tabellen verwendet werden.

Die Quelldatei muss gespeichert werden, bevor die Aktualisierung stattfinden kann


c. Links zu Datenbankdaten

1. Mit F4 wird das Fenster Datenquellen angezeigt

2. Im Daten-Explorer-Fenster navigieren Sie zu der gewünschten Tabelle oder Abfrage

3. Ziehen Sie die Tabelle oder Abfrage auf das Blatt

33 Drucken

Excel druckt nur das aktive Blatt .

Calc druckt standardmäßig alle Blätter in der Tabelle drucken. Um nur die aktiven Tabellen

zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

• Extras > Einstellungen > OpenOffice Calc > Drucken

• Markieren Sie das Kästchen nur ausgewählte Tabellen drucken .

• Sie können auch das Kontrollkästchen Ausgabe leerer Seiten unterdrücken auswählen

33 Drucken

Wenn keine Druckbereiche innerhalb der Tabelle angegeben wurden, wird der

Druckbereich standardmäßig als rechteckige Fläche von Zelle A1 bis zur rechten untersten

Zelle mit Inhalt ausgewählt.

Wenn ein Druckbereich innerhalb der Tabelle oder sogar unterschiedlichen Blättern

angegeben wurden, gibt es keine Standarddruckbereiche mehr. Wenn dann kein

Druckbereich für ein bestimmtes Blatt definiert ist, wird nichts von diesem Blatt gedruckt

Wenn Sie nur einen Teil der Tabelle drucken wollen, müssen Sie zuerst einen Druckbereich

definieren

Um den Druckbereich festzulegen wählen Sie:

1. Format > Druckbereiche > Bearbeiten.

2. Wählen Sie den gewünschten Bereich für jede der drei Optionen

3. Sie können nicht zusammenhängende Bereiche als Druckbereich auszuwählen Jeder

Bereich wird durch ein Semikolon getrennt

In Excel: Saitenlayout – Seite einrichten - Druckbereich

33 Drucken

Calc bietet eine Ansicht für den Seitenumbruch

• Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau

Andere Einstellungen, wie zum Beispiel das Drucken von Gitterlinien über:

Format > Seite > Tabelle

Druckvorschau:

Bei Excel zeigt die Druckvorschau an, was tatsächlich mit den aktuellen Einstellungen

gedruckt wird

Bei Calc zeigt die Druckvorschau die Druckbereiche aller Blätter in der Tabelle an, auch

wenn sie nur Druck für die aktive Seiten angeben.

Drucken:

1. Datei > Drucken.

2. Klicken Sie auf Optionen, um die Einstellungen zur Unterdrückung von leeren Seiten oder

nur die ausgewählten Blätter zu ändern.

3. Weitere Einstellungen sind dieselben wie in Excel.

34 Makros

Makros, die in VBA für Excel geschrieben wurden, funktionieren nicht in Calc

Makros, die in Starbasic für Calc geschrieben sind, arbeiten nicht auf Excel

Neuschreiben von Makros erforderlich beim Wechsel zwischen den beiden Tabellen-

Anwendunen

35 Zahlenerkennung

1. Einstellungen

Zahlenerkennung wird aktiv, wenn der Benutzer eine Ziffer eingibt und das Format der Zelle

sich entsprechend ändert .

Das gleiche gilt für Text, der außerhalb von Calc kopiert und in die Tabellenkalkulation

eingefügt wird.

Die Zahlenerkennung ist abhängig von der Spracheinstellung unter OO > Extras>

Einstellungen > Spracheinstellungen > Sprachen

Um die Einstellungen für bestimmte Zellen festzulegen, wählen Sie bei markierter Zelle mit

der rechten Maustaste das Format > Zellen > Registerkarte Zahlen > Sprache.

35 Zahlenerkennung

2. Standardzellenformate

Bestimmen des Standard für ein Gebietsschema

1. Wählen Sie eine Zelle, die nicht formatiert wurde .

2. Wählen Sie Format > Zellen > Registerkarte Zahlen

3. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie

4. Suchen Sie unter Format und Format –Codes nach dem Begriff Standard

Kategorie Standard-Format Anpassung nach

Eingabe

Zahl Standard Ja

Datum Mehrere Standardformate für Datum und Datum-Zeit Ja

Zeit Mehrere Standardformate Ja

Boolean WAHR und FALSCH Ja

Prozent 0,00% Nein

35 Zahlenerkennung

2. Standardzellenformate

Kategorie Standard-Format Anpassung nach

Eingabe

Währung Standard nach Einstellung Nein

Wissenschaft 0,00E+000 Nein

Bruch # ?/? Nein

35 Zahlenerkennung

3. Eingabe-Kategorien

Kategorie Eingabe Beispiel

Funktion

Formel

beginnt mit einem Gleichheitszeichen =A1+A2

=SUMME(A2:A10)

Boolean Wahr oder falsch TRUE

FALSE

Zahl Dezimalzahlen nur mit optionalen Dezimalzeichen

optional Tausender-Trennzeichen,

negative Zahlen mit negativem Vorzeichen oder

durch Klammern angegeben

1.1,1. -1, (1)

1.123 -123,1

Prozent Wie Zahl aber mit % am rechten Ende 1%, -1%, (1)%

1,1% , 0,1%

Währung Wie Zahl, aber mit Währungssymbol der

Ländereinstellung an beiden Enden

€1, 1€, €(1), (1)€,

€1,1

Wissenschaft Wie Zahl, aber mit E und einer Zehnerpotenz 1e1, 1E1, -1e1,

(1e1), (1e-1),

(1,2e1)

35 Zahlenerkennung

3. Eingabe-Kategorien

Kategorie Eingabe Beispiel

Bruch optional negatives Vorzeichen, erst Ziffern dann

Zwischenraum, Ziffern, Schrägstrich, Ziffern

1 1/2

-1 2/3

Zeit ein oder zwei Ziffern, Zeittrennzeichen, eine

oder zwei Ziffern, optional Zeittrennzeichen,

optional Dezimaltrennzeichen

10:40

1:30

Datum Ohne Jahr = aktuelles Jahr

Ohne Jahrhundert = nach Einstellungen

Ungültige Eingabe = Text

Beispiele: eine oder zwei Ziffern,

Datumstrennzeichen ein oder zwei Ziffern

31.12.99

31. Dezember 1999

31. Dez

Fr, 31.Dez99

Datum und

Zeit

Eingabe: (Datum) Ziffern, Datumstrennzeichen,

Zwischenraum, Separator für Uhrzeit

31.12.99 10:33

Text Alles, was nicht die oben genannten Kriterien

erfüllt

Achtung Ein Satzzeichen an der falschen Stelle erzeugt

Text !

35 Zahlenerkennung

4. Formatanpassung nach Eingabe

Es ist immer eine Standard-Kategorie für den Eingang festgelegt

Bei Eingabe eine Funktion und dem Standformat der aktuellen Zelle, wird das Format

der Zelle durch die Hierarchie der Eingänge an die Funktion bestimmt. Reihenfolge:

• Datum – Uhrzeit – Währung – Prozent – Wissenschaft – Brüche - Zahlen

• Ausnahmen:

Ein Datum plus eine Zahl wird Datum,

Eine Funktion wie = Monta() gibt eine Zahl zurück, obwohl ein Datum als Eingabe

verwendet wird

Wenn die Eingangs-Kategorie boolean ist, dann wird das Format der Zelle boolean

35 Zahlenerkennung

5. Einfügen von Werten

Beim Kopieren und Einfügen von Text mit Daten in eine Calc-Tabelle, können Sie das

Format bestimmen.

Bei einem Standard-Datumsformat TT.MM.JJ wird ein Datum im Format MM/TT/JJ

(amerikanischer Standard) in das definierte Format der Zellen eingefügt

36 Hilfe

Die Hilfeeinrichtungen in OpenOffice.org ( OOo ) sind sehr ähnlich zu denen in Microsoft

Office ( MSO) .

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Schaltfläche halten, sehen Sie eine Quickinfo mit der

Beschreibung der Schaltfläche.

Um diese Funktion ein- oder auszuschalten , verwenden Sie Extras > Einstellungen >

OpenOffice.org > Allgemein

Bei Drücken von Shift + F1 oder der Option Hilfe > Direkthilfe ändert sich der Mauszeiger in

ein Fragezeichen. Wenn der Fragezeichen-Mauszeiger über eine Schaltfläche oder ein

Steuerelement in einem Dialogfeld gehalten wird, erscheint eine detailliertere Beschreibung

bis zum nächsten Mausklick

37 Zoom

Bildschirmansicht des aktuellen Dokumentes

Um die Größe zu ändern, wählen Sie Ansicht > Maßstab oder nutzen Sie den Schieberegler

in der Statusleiste .

Der Zoomfaktor wird automatisch angepasst, wenn Seitenmenüs angezeigt werden

Seitenmenü

Zoom

38 Autokorrektur/Autoformat

funktioniert ähnlich in OOo wie in MSO

Darüber hinaus enthält Writer eine Wort-Vervollständigung

Einstellungen für diese Funktion finden Sie unter Extras > Autokorrektur-Einstellungen >

Registerkarte Ersetzung

39 Menüs

Ooo-Menüs ähneln den MSO-Menüs bis Version 2003

Einige Befehle sind an andern Stellen zu finden. Zum Beispiel ordnet OOo das Seitenlayout

dem Thema Format zu, so dass es im Menü Format ( Format > Seite ) zu finden ist anstatt

im Menü Datei.

Darüber hinaus enthält OOo einige Features, die es bei MSO nicht gibt (zum Beispiel

integrierte Export in PDF ) Anmerkung: bis MSO 2003

Ab MSO 2007 wird das andersartige Menüband eingeführt

39 Menüs

a. Personalisierte Menüs

OOo hat keine personalisierte Menüs

MSO reorganisiert die Menüs so, dass die am häufigsten verwendeten Optionen zuerst

angezeigt werden und wenig genutzten Optionen werden aus der Liste entfernt (bis 2003)

In OOo können einige Menüpunkte, die für die aktuellen Schritte relevant sind inaktiv oder

ausgegraut sein. Zum Beispiel ist der Befehl ZEICHEN (Format> Zeichen ) nicht verfügbar,

wenn die Zelle leer ist.

Die Anzeige in den Menüs können Sie einstellen unter Extras > Einstellungen >

OpenOffice.org > Ansich

40 Symbolleisten

Die Standardposition einiger Symbole weichen von der Standardposition in MSO ab. Auch

die Icons sind nicht identisch. Viele Symbole können in Untermenüs oder Werkzeugleisten

erweitert werden.

Die meisten Symbolleisten in OOo können

• schwimm oder

• in verschiedenen Positionen angedockt sein

Um eine Symbolleiste zu verschieben, platzieren Sie den Mauszeiger auf den Griff der

Symbolleiste (oder die Titelleiste einer schwebenden Werkzeugleiste) , halten Sie die linke

Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Symbolleiste an die neue Position .

Werkzeugleisten sind immer schwimmend.

41 Drag and Drop

Während Drag & Drop in OOo aktiv ist, verändert sich der Mauszeiger deutlich weniger als

in MSO

Wenn Sie z.B. die Maus auf einen markierten Text bringen, bleibt der Mauszeiger ein

Cursor und wird nicht wie bei MSO zu einem (4-fach)Pfeil. Kennoch kann die Zelle mit Drag

and Drop gezogen werden

Es gibt kein vergleichbare Funktion Umschalt + Klicken + Ziehen .

42 Floating Windows - fixierte oder nicht fixierte Fenster

a. Allgemeines

Mit MSO XP wurde das Konzept der Site-Bars eingeführt. Diese sind vergleichbar mit den

angedockten oder schwebenden Fenstern in Ooo. Seit Einführung des Menübandes ab

MSO Version 2007 entfallen diese Side-Bars

In OOo enthalten diese Fenster:

• Navigator zur Unterstützung des Organisation des Dokumentes

• Formatvorlagen für die Verwaltung von Stilen.

• Galerie, ein Clip-Art- Viewer.

• Funktions-Assistenten, mit dem Sie interaktiv Formeln erstellen können.

• Data Source Explorer, von dem aus Sie per Drag & Drop Felder von registrierten

Datenbanken in Ihre Dokumente einfügen können (Ansicht – Datenquellen oder F4)

Es gibt kein Äquivalent für die MSO -Zwischenablage zum Zwischenspeichern mehrerer

Kopien

• 42 Floating Windows - fixierte oder nicht fixierte Fenster

b. An- und Abdocken

• Einige Fenster in OOo, wie der Navigator und das Formatvorlagenfenster, sind andockbar.

Sie können sie bewegen, ihre Größe anpassen oder sie an einer Kante andocken .

• Um ein Fenster anzudocken, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf die Titelleiste des schwebenden Fenster, halten die Maustaste

gedrückt und ziehen Sie, bis die Umrisse einer Box im Hauptfenster angezeigt

werden. Dann lassen Sie die Maustaste los

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und doppelklicken Sie auf einem freien Teil

des schwebenden Fensters, um es in seiner letzten Position anzudocken.

• Um ein Fenster wieder zu lösen, halten Sie die Strg-Taste und klicken Sie doppelt auf einen

freien Teil des angedockten Fensters.

• Es ist möglich, zwei Fenster im gleichen Bereich zu fixieren. Beispielsweise können das

Fenster Formatvorlagen und der Navigator am rechten Rand übereinander oder

nebeneinander fixiert sein.


c. Ändern der Größe

Angedockten Fenster können durch Verschieben der Ränder des Fensters in der Größe

verändert werden. Dabei verändert sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil

Klicken und ziehen Sie das Fenster auf die gewünschte Größe .


d. Navigator

Der Navigator wird von F5 aktiviert und deaktiviert oder

in der Standard-Symbolleiste

Im Menü Bearbeiten> Navigator .

Dieses Fenster zeigt die verschiedenen Objekte im aktuellen Dokument und ermöglicht

Ihnen, schnell zwischen ihnen zu navigieren.

Die Dropdown-Liste am unteren Rand des Navigators dient der Auswahl, für welches der

aktuell geöffneten Dokumente die Informationen im Navigator angezeigt werden.

Navigator


e. Formatvorlagen und Formatierung

Das Formatvorlagenfenster wird aktiviert durch

• F11

• Symbol: Formatvorlagen und Formatierung Symbol

• Menü: Format > Formatvorlagen

Um die Kategorie (Zell- oder Seitenvorlagen) auszuwählen, verwenden Sie die

Schaltflächen am oberen Rand des Fensters.

Der Stil der aktuellen Auswahl wird in der Liste der Stile hervorgehoben.


f. Gallery

Die Galerie wird aktiviert durch

• Symbolleiste: Galerie-Symbol

• Im Menü: Extras > Gallery

Es gibt keine Standard- Tastenkombination, um die Galerie zu aktivieren.

Die Galerie von OOo entspricht der MSO Media-Gallery

Sie hat jedoch keine Verbindungen zum Web und es gibt keine Suchfunktion

Weitere public domain cliparts können heruntergeladen werden

Medien in der Galerie werden nach Themen organisiert. Themen sind auf der linken Seite

des Galerie-Fensters angezeigt.


g. Data Source Explorer

Der Data Source Explorer wird aktiviert durch

• F4

• Symbolleiste: Datenquellen-Symbol

• Menü: Ansicht > Datenquellen

Eine häufige Verwendung für dieses Fenster ist die Einrichtung einer Vorlage für einen

Serienbrief. Sie können per Drag & Drop Felder aus Datenquellen im Explorer auf die

Felder im aktuellen Dokument ziehen.

Das Fenster für den Data Source Explorer kann nur an der Spitze des Hauptfensters

angedockt werden

43 Seitenansicht

Aktivierung durch die Auswahl im Menü: Datei > Seitenansicht

ist das Äquivalent zu MSO Druckvorschau.

Sie können auswählen

einzelne Seiten

zwei Seiten

mehrere Seiten

Doppelseiten

Die Zoom-Taste in OOo zoomt nur die Ansicht. Sie können keinen Bereich zum vergrößern

auswählen

44 Tastaturkürzel (Shortcuts)

Die Standard-Tastaturkurzbefehle sind dieselben wie in MSO

• Ausschneiden ( Strg + X)

• Kopieren ( Strg + C)

• Einfügen ( Strg + V)

• Rückgängig ( Strg + Z )

• Wiederherstellen ( Strg + Y)

• Speichern ( Strg + S)

• Öffnen ( Strg + O)

• Neu ( Strg + N)

45 Smart Tags

Smart-Tags sind in OOo nicht verfügbar

46 Symbole und Sonderzeichen

Das Äquivalent für Einfügen Symbole ist: Einfügen > Sonderzeichen .

Sie können keine Sonderzeichen in OOo mit Standard-Hex-Codeswie Sie in MSO

einfügen.

Es gibt keine zweite Registerkarte für weitere Symbolen

47 Dateimanagement

a. Standardverzeichnisse

Verwenden Sie Extras > Einstellungen > OpenOffice > Pfade , um die Standardspeicherorte für

die Speicherung von Dateien festlegen.

Die beiden wichtigsten Pfadeinstellungen sind Arbeitsverzeichnis und Dokumentvorlagen. Das

Arbeitsverzeichnis gilt für allen Anwendungen von OOo

Dieser Ordner ist der Standard-Speicherort für Datei > Speichern sowie für die Öffnen- und

Speichern-Dialoge in Ooo.

Für Vorlagen können mehr als ein Ordner festgelegt werden. Dies sind die Ordner, die auf der

linken Seite im Dialog Datei > Neu > Vorlagen angezeigt werden

47 Dateimanagement

b. Erstellen neuer Dateien

In OOo können Sie aus jeder Anwendung eine beliebige, auch andere Ooo-Datei erstellen

Möglichkeiten, ein neues Dokument zu erstellen:

Wählen Sie im Menü Datei > Neu.

Verwenden Sie das Symbol Neu in der Funktionsleiste. Dieses Symbol hat eine Dropdown-Liste auf der rechten Seite für die Auswahl der Art des neuen Dokumentes

Aus dem Quickstart -Symbol in der Taskleiste.

Drücken Sie Strg + N

Verwendung des Assistenten : Wählen Sie Datei > Assistenten.

47 Dateimanagement

c. Vorlagenordner Management

Um das Management Ihrer Vorlagen, wie das Erstellen und Löschen von Ordnern, zu

vereinfachen verwenden Sie :

Datei > Dokumentvorlage > Verwalten

Markieren Sie den gewünschten Ordner und Doppelklicken Sie auf Befehle

47 Dateimanagement

d. Standardvorlagen

Jede Komponente von OOo hat eine einzigartige Standardvorlage.

Um die Standardvorlage für eine Komponente zu ändern:

1. Speichern Sie die aktuelle Vorlage mit Datei > Dokumentvorlage > Speichern.

2. Wählen Sie dann Datei > Dokumentvorlage > Verwalten

3. Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem Sie die Vorlage in Schritt 1 gespeichert haben

4. Klicken Sie auf die Vorlage, den Sie als Standard definieren wollen.

5. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste oder wählen Sie Befehle > Als Standard

Die Standardvorlage in MSO ist immer eine Datei mit dem Namen Normal.dot . In OOo gibt es

keinen speziellen Namen für die Standard-Vorlagen-Datei.

47 Dateimanagement

e. Öffnen und Speichern-Dialoge

Unter Microsoft Windows gibt es die Möglichkeit, die Dialoge für das Öffnen und Speichern

entweder von OOo oder von Windows zu verwenden.

Um die Art des Dialoges anzuzeigen oder zu ändern, die Ooo nutzt, wählen Sie Extras >

Einstellungen > OpenOffice > Allgemein > Öffnen/Speichern-Dialoge.

OOo Öffnen und Speichern-Dialoge

Die drei Tasten in der oberen rechten Ecke sind, von links nach rechts:

• Eine Ebene hoch in der Ordner(Verzeichnis)-Hierarchie. Maustaste halten, wenn Sie eine

andere Ebene wollen

• Neues Verzeichnis (Ordner) anlegen.

• Zum Standard-Verzeichnis wie in Extras > Einstellungen > OpenOffice > Pfade eingestellt.

• Für Ooo-Dokumente, die in mehr als eine Version gespeichert wurden, können Sie das

Version-Dropdown-Menü verwenden

• Für Microsoft Office-Dokumente, kann nur die aktuelle Version geöffnet werden.

47 Dateimanagement

e. Öffnen und Speichern-Dialoge

Das Feld Dateityp hat in OOo und in MSO das gleiche Konzept. Hier kann die Art der Datei, die

geöffnet oder gespeichert werden soll, definiert werden

Die Nur-Lesen-Option öffnet die Datei nur zum Lesen und Drucken. Folglich sind die meisten der

Symbolleisten verschwunden, und die meisten Menüoptionen deaktiviert.

Eine Schaltfläche Datei Bearbeiten wird in der Funktionsleiste angezeigt, um die Datei zur

Bearbeitung zu öffnen. Die geöffnete Datei kann nicht mit dem bisherigen Dateinamen

gespeichert werden.

Es ist möglich, Dateien aus dem Internet

unter Verwendung von URLs zu öffnen.

47 Dateimanagement

f. Datei-Management innerhalb OpenOffice mit dem Dialog Öffnen oder Speichern unter

Um eine Datei umzubenennen:

1. Rechtsklicken Sie auf einen Dateinamen, um ein Kontextmenü anzuzeigen

2. Klicken Sie auf Umbenennen und der Dateiname wird markiert

3. Eine. Eingabe ersetzt ganz oder teilweise den gewählten Namen

Um eine Datei zu löschen

1. Rechtsklicken Sie auf einen Dateinamen, um ein Kontextmenü anzuzeigen

2. Klicken Sie auf Löschen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

Statt können auch den Dateinamen auswählen und die Entf-Taste drücken .

Innerhalb des Dialoges ist es nicht möglich, Dateien zu kopieren und einzufügen

47 Dateimanagement

f. Passwortschutz

Um eine gesamtes Dokument für die Anzeige zu schützen, gibt es ein Kontrollkästchen im

Dialogfeld Speichern unter.

Diese Option steht nur für Dateien in OOo Formaten zur Verfügung.

Kennwort

47 Dateimanagement

f. Datenschutzoptionen

Um persönliche Informationen (zB den Namen des Autors ) einzubinden oder zu entfernen:

Datei > Eigenschaften> Benutzerdefinierte Eigenschaften

Die Schaltfläche Entfernen löscht die Informationen

Die Schaltfläche Hinzufügen ermöglicht die Definition weiterer Eigenschaften

47 Dateimanagement

g. Digitale Signaturen

OOo bietet digitale Signaturen, um die Integrität der Datei zu gewährleisten

Datei – Eigenschaften – Digitale Signatur

47 Dateimanagement

h. Portable Document Format (PDF) Datei erstellen

Alle Anwendungen in OOo haben die eingebaute Fähigkeit, Dokumente als PDF-Dateien zu

exportieren.

Klicken Sie auf das Symbol Direktes Exportieren als PDF in der Standard-Symbolleiste

Oder verwenden Sie Datei > Exportieren als PDF .

Die zweite Methode bietet Zugang zu Entscheidungen, die die Druckqualität und den

Seitenbereich umfassen sowie digitale Signaturen um die Integrität der Datei zu gewährleisten

47 Dateimanagement

i. Erstellen von Webseiten (HTML -Dateien)

Überblick

Alle OOo -Anwendungen können verwendet werden, um Webseiten zu erstellen.

Calc

Calc kann seine Dateien als HTML-Dokumente speichern.

Enthält die Datei mehr als ein Blatt, werden die zusätzliche Blätter in der HTML-Datei aneinander gehängt.

An der Oberseite des Dokument wird ein Link für jedes Blatt eingetragen.

Calc erlaubt auch das Einfügen von Links direkt in die Tabellenkalkulation mit Hilfe des Dialogs Hyperlink

47 Dateimanagement

k. Suche nach Dateien .

Es gibt keinen eingebauten Befehl Suche Datei für die Suche von Dateien, die einen bestimmten Text enthalten

47 Dateimanagement

l. Object Linking zwischen Dateien

In der Windows-Version von OOo können Sie spezielle Zellen aus einer Calc-Tabelle in ein Writer-Dokument als Dynamic Data Exchange (DDE) Link kopieren.

In der Windows-Version können Sie ein DDE- Feld zu erstellen.

Keine dieser Optionen ist in der Linux-Version verfügbar.

47 Dateimanagement

m. Autowiederherstellen

Zum Ein- / Aus- Schalten der Autowiederherstellenung und zum Einstellen der verwenden Sie :

Extras > Einstellungen > Laden / Speichern > Allgemein> Speichern

Wenn Autowiederherstellen speichert, können Sie nicht zur ursprünglichen Version eines Dokumentes zurückkehren.

47 Dateimanagement

n. Versionskontrolle

Mit der Versionskontrolle können Sie mehr als eine Version einer Datei unter einem Dateinamen speichern.

In MSO enthält jede Version alle Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden.

In OOo ist jede Version abgeschlossen.

Verwenden Sie Datei> Versionen .

48 Arbeiten mit mehreren geöffneten Dateien

Jedes OpenOffice.org-Fenster bietet Menüs, Symbolleisten und andere Funktionen direkt im

Zusammenhang mit dem Dokument in diesem Fenster.

Wenn mehr als ein OpenOffice.org-Dokument geöffnet ist, können Sie zwischen dem aktiven

Dokument und anderen geöffneten Dokumente auf verschiedene Arten wechseln:

aus dem Menü Fenster, wählen Sie das Dokument, das aktiv werden wollen

Verwenden Sie die Schaltfläche Minimieren in der Titelleiste, um das aktive Dokument zu

minimieren und andere geöffnete Dokumente zu zeigen

Wählen Sie ein Dokument aus der Taskleiste, um es zu aktivieren

Schließen Sie das aktuelle Dokument, um auf andere geöffnete Dokumente zuzugreifen

Verwenden Sie die Alt + Tab Tastenkombinationen, um zwischen den geöffneten Dokumenten

zu wechseln

In MSO schaltet Strg + F6 zwischen Dokumenten. In Ooo wird F6 verwendet, um im Menü in

jede Symbolleisten zu navigieren. Strg + F6 macht das aktuelle Dokument aktiv


Suchen und Ersetzen sind in OOo kombiniert, im Gegensatz zu MSO .

Es gibt keinen separaten Menüeintrag und keine Tastenkombination für Ersetzen.

Verwenden Sie

Bearbeiten> Suchen & Ersetzen

Strg + F

klicken Sie auf das Symbol Suchen & Ersetzen -auf der Symbolleiste Standard

Nachdem eine Suche durchgeführt und das Dialogfeld geschlossen wurde, kann mit der Tastenkombination ,

Strg + Umschalt + F die Suche wiederholt werden .

Suchen sind Absatz -basiert. Es gibt keine Möglichkeit, um beiden Seiten einer Absatzmarke zu suchen.


a. Tipps zum Suchen und Ersetzen

Wenn mehrerer Suchoperationen nacheinander ausgeführt werden, ist in OOo die ursprüngliche Auswahl

nicht mehr vorhanden .

Bevor Sie die Operation Suchen und Ersetzen benutzen, definieren Sie eine Bereichsnamen für die Auswahl

So kann bei weiteren Suchoperationen der gleiche Bereich schnell wieder angewählt werden.


b. Reguläre Ausdrücke

„Reguläre Ausdrücke“ in OOo sind signifikant unterschiedlich zu MSO " Platzhalter verwenden „

Um reguläre Ausdrücke zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Optionen im Dialog Suchen &

Ersetzen

Bei erneutem Öffnen von Suchen & Ersetzen ist das Kontrollkästchen „Reguläre Ausdrücke“ immer

deaktiviert.


b. Reguläre Ausdrücke (komplette Liste unter Hilfe)

Beschreibung Zeichen

Steht für ein beliebiges einzelnes Zeichen außer einem Zeilen- oder einem

Absatzumbruch. Beispielsweise liefert der Suchbegriff "Schmi.t" liefert

sowohl "Schmitt" als auch "Schmidt".

.

Findet den Suchbegriff nur, wenn er am Absatzanfang steht. Sonderinhalte

wie z. B. Leerfelder und an Zeichen verankerte Rahmen am Absatzanfang

werden ignoriert. Beispiel "^Peter".

^

Findet den Suchbegriff nur, wenn er am Absatzende steht. Sonderinhalte

wie z. B. Leerfelder und an Zeichen verankerte Rahmen am Absatzende

werden ignoriert. Beispiel "Peter$".

$

Findet keines oder mehr der Zeichen vor dem "*". So liefert etwa der

Suchbegriff "Ab*c" die Einträge "Ac", "Abc", "Abbc", "Abbbc" usw.

*

Findet keines oder eines der Zeichen vor dem "?". Beispielsweise findet

"Texts?" "Text" und "Texts" und "x(ab|c)?y" findet "xy", "xaby" oder "xcy".

?

Findet einen leeren Absatz. ^$

Findet ein Leerzeichen (aber kein anderes Platzhalter-Zeichen). [:space:]?


c. Ähnlichkeitssuche

Die Option Ähnlichkeitssuche erweitert

die Suche

So legen Sie exakt fest , wie

unterschiedlich das Suchergebnis sein

darf


c. Suchen nach Vorlagen

Writer und Calc verfügen über eine Option im

Dialog Suchen & Ersetzen : Suche nach

Vorlagen

Die Suche bietet eine Auflistung der aktiven

Absatzformate

Option

Auflistung

50 Grammatikprüfung

Es gibt keine Grammatikprüfung-Funktion in OOo .

Es gibt jedoch eine Vielzahl von zusätzlichen Tools für die Grammatikprüfung im Internet

MS-Word 2010 · MS-Word 2010 OpenOffice calc vs MS-Excel. IT-Service Im pädagogischen Umfeld GH -...

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