Post on 06-Apr-2015
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Reutlinger Reutlinger Visitationsmodell Visitationsmodell eine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechtseine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts
Visitation als ProzessVisitation als ProzessReflexionReflexion
BeratungBeratung
ZielvereinbarungZielvereinbarung
AuswertungAuswertung
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die
Visitation Visitation wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus 5 VisitatorInnen besuchen den KGR5 VisitatorInnen besuchen den KGR
Gemeinsam werden dabei BesucheGemeinsam werden dabei Besuchevereinbartvereinbart
TerminkoordinatorInnen werdenTerminkoordinatorInnen werdenbenanntbenannt
Die Gemeinde reflektiert und Die Gemeinde reflektiert und dokumentiert im Gemeindeberichtdokumentiert im Gemeindebericht
ihr Lebenihr Leben
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat
Schuldekan
VisitatorIn für den hauptamtl.
Dienst
VisitatorIn für das Ehrenamt
Dekan
VisitatorIn für den Wahlbereich
KGR
Die VisitatorInnen vertreten sich gegenseitig
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexionDie Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation
wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus
Kindergarten
Öffentlich-keitsarbeit
Finanzen
Kooperationen mit der Schule
Kinderkirche
Gebäude-erhaltung
KirchenmusikJugendarbeit
Erwachs-enenbildung
Kirche undVereine
GottesdienstVerhältnis zur
Kommune
KGR und MitarbeiterInnenGemeindeversammlung
z.B.
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Reflexion - GemeindeberichtReflexion - Gemeindebericht Die Perspektiven Vieler wahr- und Die Perspektiven Vieler wahr- und
ernstnehmenernstnehmen Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und
ehrenamtliche MitarbeiterInnenehrenamtliche MitarbeiterInnen Sie alle können etwas beitragen, haben ihre PerspektiveSie alle können etwas beitragen, haben ihre Perspektive Nicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfinden Nicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfinden Ermutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennenErmutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennen Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes
wird genannt wird genannt Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen
kommen zur Sprachekommen zur Sprache
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Reflexion-GemeindeberichtReflexion-Gemeindebericht Alle sollen erfahren, was wichtig istAlle sollen erfahren, was wichtig ist
Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen und den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen werdenund den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen werden
Er ist von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er ist von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesen Er wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesen
werden werden
Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt rechtzeitig zur Verfügung gestellt
Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Anzahl verfielfältigt ans Dekanatamt und an jedes KGR-Anzahl verfielfältigt ans Dekanatamt und an jedes KGR-MitgliedMitglied
Jede VisitatorIn liest den BerichtJede VisitatorIn liest den Bericht Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen
aus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sindaus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sind
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
BeratungBeratung Die 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich Die 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich
wichtige Personen und Einrichtungenwichtige Personen und Einrichtungen zentrale Beobachtungen werden im zentrale Beobachtungen werden im
Visitationsbericht festgehaltenVisitationsbericht festgehalten Die VisitatorInnen schildern ihre Per-Die VisitatorInnen schildern ihre Per-
spektivespektive evtl.evtl. werden Empfehlungen für an- werden Empfehlungen für an-
strebenswerte Ziele aus der Sicht strebenswerte Ziele aus der Sicht der VisitatorInnen benanntder VisitatorInnen benannt
Der Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig zuDer Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig zu Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen
weiterleitenweiterleiten
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Beratung - Die VisitationsbereicheBeratung - Die Visitationsbereiche
Pfarramtlicher Dienst
Schule und Gemeindepädagogik
Wahlbereich
Ehrenamt
Hauptamtl. Dienst und Verwaltung
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ZielvereinbarungZielvereinbarung Der KGR berät mit den MitarbeiterInnen den
Visitationsbericht Die verschiedenen Beobachtungen
aus dem Visitationsbericht der VisitatorInnenwerden zusammengetragen.
Wichtige Punkte werden besprochen Was ist uns beim Lesen des Visitationsberichts
aufgefallen? Wo stimmen wir zu? Was lehnen wir ab, bzw. sehen es anders?
Eine erste Vorauswahl an angestrebten Zielen kann formuliert werden
Die Kirchengemeinde lädt zur Abschlusssitzung ein
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ZielvereinbarungZielvereinbarung Bei der Visitationsabschlusssitzung schildern die Bei der Visitationsabschlusssitzung schildern die
VisitatorInnen kurz zentrale BeobachtungenVisitatorInnen kurz zentrale Beobachtungen
Die Kirchengemeinde nimmt Stellung dazuDie Kirchengemeinde nimmt Stellung dazu Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen gestellt Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen gestellt
werdenwerden Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als mögliches Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als mögliches
Ziel formuliert werdenZiel formuliert werden Problematisch Erscheinendes kann angesprochen oder in Problematisch Erscheinendes kann angesprochen oder in
Form einer Gegendarstellung zu Protokoll genommen Form einer Gegendarstellung zu Protokoll genommen werdenwerden
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Zielvereinbarung Von der Visitationsabschlusssitzung wird seitens der
Gemeinde ein Protokoll angelegt (Visitationsbescheid)• Dieses Protokoll muss in einer auf die Visitationsabschluss-
sitzung folgenden Kirchengemeinderatssitzung beschlossen und genehmigt werden
• Im Verlauf der Visitationsabschlusssitzung können nochmals neue Perspektiven eröffnet werden.
Die Berichte (Gemeindebericht, Bericht der VisitatorInnen und
Visiationsbescheid) werden fristgemäß dem Dekanatamt zugeleitet
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Zielvereinbarung
Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt um die Personalbeurteilungen (Dekan, um die Personalbeurteilungen (Dekan, Schuldekan) ergänzt und den VertreterInnen Schuldekan) ergänzt und den VertreterInnen des Oberkirchenrats zugeleitetdes Oberkirchenrats zugeleitet
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Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Auswertung Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im
Visitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertetVisitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertet Der begonnene oder vielleicht auch Der begonnene oder vielleicht auch
schon abgeschlossenene Prozess wird schon abgeschlossenene Prozess wird vom vom Visitationsteam nochmals erfragtVisitationsteam nochmals erfragt Was ist uns schon an Umsetzungen ge-Was ist uns schon an Umsetzungen ge-
lungen?lungen? Was blieb unerledigt?Was blieb unerledigt?
– Woran lag das?Woran lag das?– Kann man/frau daran etwas ändern?Kann man/frau daran etwas ändern?
Erneuter ZielvereinbarungsprozessErneuter Zielvereinbarungsprozess