Post on 05-Apr-2015
2006 - Universität Trier / Nink
Automatisierte ZeiterfassungAutomatisierte Zeiterfassung
an der Universität Trieran der Universität Trier
GliederungGliederung
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Organisation der Zeiterfassung
Erläuterungen zu den Zeiterfassungsgeräten
Web - Tool
Organisation der ZeiterfassungOrganisation der Zeiterfassung
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Zeiterfassung erfolgt in den Gebäuden, in denen sich der Arbeitsplatz befindet
Bedienstete mit festen Arbeitszeiten sind von der automatisierten Zeiterfassung ausgenommen
Zeiterfassung erfolgt mit Hilfe der Bedienstetenkarte
Einsatz eines kontaktlosen Mifare-Chips
Organisation der ZeiterfassungOrganisation der Zeiterfassung
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Beginn und Ende der Zeiterfassung: - täglich von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen
Manuelle Änderungen der erfassten Zeit werden mit dem Web-Tool durchgeführt
Pausen: - grundsätzlich 30 Minuten - automatisierte Zeiterfassung der Pausen - Pausen von mehr als 30 Minuten müssen in vollem Umfang durch die Bediensteten entweder automatisiert oder manuell erfasst werden
Organisation der ZeiterfassungOrganisation der Zeiterfassung
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Online-Verbindung: Auslesen der Daten erfolgt sofort
Neuberechnen der Daten einmal täglich, in der Regel nachts
Anzeige von Zeitguthaben oder Zeitschuld ist über das Web-Tool oder über das Zeiterfassungsgerät möglich
Urlaub, Krankheit, Dienstgänge und Dienstreisen müssen derzeit noch manuell erfasst werden
Manuelle Änderungen werden in Fettschrift angezeigt.
Grund der Änderung ist in einem Textfeld festzuhalten
Am Monatsende ist das Zeiterfassungsblatt auszudrucken, zu
unterschreiben und dem Vorgesetzten vorzulegen
Lesefeld für Bedienstetenkarte
Kommen Dienstgang
unbelegt
nicht belegte Tasten
Sprachwahl Deutsch / Englisch
"C" und "E" sind nicht belegte Tasten
Gehen
Anzeige des Zeitguthabens / Zeitschuld vom Vortag
GeräteGeräte
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Bis 11 Uhr sind die Zeiterfassungsgeräte auf "kommen", danach werden sie auf "gehen" geschaltet.
Wenn Sie die Universität zu einem Dienstgang verlassen, müssen Sie zunächst die "Dienstgang-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten.
Wenn Sie von einem Dienstgang zur Universität zurück kommen, müssen Sie zuerst die "kommen-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten.
GeräteGeräte
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Am Terminal wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie zweimal hintereinander die „Gehen" oder „Kommen" - Funktion bedient haben.
Beispiel: Sie haben am Vortag vergessen, beim "Gehen" das Zeiterfassungs-gerät zu bedienen. Am Morgen des nächsten Tages wollen Sie sich am Zeiterfassungsterminal unter "Kommen" anmelden. Das Terminal zeigt eine Fehlermeldung ("Kommen/ Gehen-Fehler") an, die Sie wie folgt beheben können:
a) drücken Sie zunächst die "Gehen-Taste" und loggen sich aus.b) Anschließend drücken Sie die "Kommen-Taste" und melden sich an.
Wenn diese beiden Schritte innerhalb einer Minute durchgeführt werden, wird der erste Datensatz, das wäre die Gehen-Buchung am Morgen, automatisch gelöscht. Die/Der Beschäftigte muss dann über das Web-Tool die "Gehen-Zeit" vom Vortag manuell nachpflegen.
Web - ModulWeb - Modul
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Web - ModulWeb - Modul
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Wichtig:
Bei dem erstmaligen Aufruf der Software ist nur die
Ausweisnummer einzugeben !
Organisation der ZeiterfassungOrganisation der Zeiterfassung
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die ersten Stellen sind die Ausweisnummer
die letzte Stelle ist die Kartenfolgenummer
Web - ModulWeb - Modul
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Wichtig:
Bei dem erstmaligen Aufruf der Software ist nur die
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