23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

VDB-Jahresversammlung

2003 in der UB Tübingen

23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

Dr. Klaus-Rainer Brintzinger /

Dipl.-Bibl. Ursula Ebinger: Elektronik und Papier:

Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

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Juristisches Seminar Tübingen

• zentrale Bibliothek der Juristischen Fakultät (im zweischichtigen Biblio-thekssystem der Universität Tübingen)

• für ca. 3.000 Studierende• für ca. 300 Fakultätsmitarbeiter• sowie Nutzung durch Studierende

anderer Fächer, Referendare, Rechtsanwälte u.a.

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Der Bibliotheksbestand

• ca. 240.000 Bände (davon etwa 40.000 Bände in Handbibliotheken)

• ca. 600 lfd. Zeitschriften• ca. 300 lfd. Loseblattsammlungen• ca. 5.000 Bände Neuzugang p.a.

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Die Bibliothek

• Präsenzbibliothek mit systematischer Aufstellung

• und Ausleihe an Fakultätsmitarbeiter• sowie Wochenendausleihe an

Studierende• Handbibliotheken der Lehrstühle sind

Teil der Seminarbibliothek

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Teilnahme am SWB

• seit 1993 Katalogisierung• seit 1996 Teilnahme an der

Erwerbungskatalogisierung• seit 1997 Teilnahme an der UW-

Katalogisierung• seit 2000 Erfassung von Abstracts und

Klappentexten

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Bibliothekssystem allegro

• seit 1993 für den Titelkartendruck• seit 1994 allegro-OPAC• seit 1996 allegro-ORDER• seit 1997 Ausleihkomponente• seit 2000 WebPAC• seit 2001 autom. Zeitschriftenverwaltung

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Geschäftsgang mit allegroGrundsätze

• alle Nachweise erfolgen im SWB• Import der SWB-Daten in die lokale

(allegro-)Datenbank erfolgt durch bildschirmweisen Download

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GeschäftsgangErwerbung I

• Vorakzession erfolgt im OPAC, der auch „Bestellt“-Titel enthält

• Katalogisierung der Bestell-Titel anhand der Erwerbungsunterlagen im SWB (oder Fremdatenübernahme)

• Import der Bestellaufnahme in die lokale allegro-Datenbank

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Geschäftsgang Erwerbung II• lokaler Erwerbungssatz mit

Erwerbungsdaten in allegro-ORDER• Bestellaufnahme im OPAC (und SWB)

nachgewiesen mit Vermerk: „Bestellt“• Versand der Bestelldaten per e-mail • Inventarisierung im Erwerbungssystem

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Geschäftsgang Katalogisierung

• Hochkatalogisierung des Bestellkatalogisates im SWB

• Einfügen von Signatur (anstelle des Bestellt-Vermerkes), Schlagwort und Zugangsnummer

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Zeitschriftenverwaltung

• Hefteverwaltung(Zugang, Fälligkeits- und Lückenkontrolle, Rechnungsbearbeitung)

• Umlaufverwaltung und Heftausleihe• Buchbinderverwaltung (bindefertige

Jahrgänge, beim Buchbinder, im Geschäftsgang, gebunden im Regal)

• jeweils im OPAC für Benutzer ersichtlich

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OPAC

• WebPAC lokal wie im Internet verfügbar• Einstieg über Register und

Eingabezeilen• systematische Suche möglich durch

Schlagwortsuche und weiterführende Suche nach verwandter Literatur von aufgerufenen Titeln

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Besonderheit:UW-Katalogisierung

• ausgewertet werden juristische Festschriften sowie Aufsätze von Fakultätsangehörigen

• UW-Katalogisierung im SWB erfolgt kooperativ mit anderen juristischen Bibliotheken

• Verknüpfung im OPAC und im SWB• Aufsatzdatenbank auch auf CD

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Ausleihe• Ausleihverwaltung erfolgt im

Katalogisierungssystem• Anzeige ausgeliehener Titel im OPAC• Ausleiher müssen zunächst Zettel

ausfüllen, die einmal täglich ins System eingegeben werden

• Rückbuchung erfolgt direkt im System• Ausleihsystem ermöglicht Druck von

Kontoauszügen, Revisionslisten usw.

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Erfassung von abstracts

• Erfassung als HTML-Datei• Datei wird an Verbund gemailt• Speicherung auf dem BSZ-Medien-

Server• Verknüpfung im SWB-WebPAC mittels

Identnummer• Verknüpfung im lokalen OPAC mit BSZ-

Medienserver über URL

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weitere Dienstleistung

• elektronische Zeitschriften-informationen: Erschliessung von Inhaltsverzeichnissen, abstracts, Volltexten auf Verlagsservern

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Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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