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Barbarossa goes onlineBarbarossa goes online Das Projekt der Digitalisierung der Urkunden des Stadtarchivs SpeyerDas Projekt der Digitalisierung der Urkunden des Stadtarchivs Speyer

(auch eine Art Fortsetzung des Speyerer Urkundenbuchs von Hilgard)(auch eine Art Fortsetzung des Speyerer Urkundenbuchs von Hilgard)

Joachim Kemper, 11. April 2011Joachim Kemper, 11. April 2011

1. Einleitung

2. Das DFG-Projekt „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“

3. Urkundendigitalisierung im Stadtarchiv Speyer

4. Ausblick

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2. Das DFG-Projekt „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“

(„VdU“)

Beteiligt am Projekt „VdU“ sind die Archivverwaltungen von Baden-Württemberg, Bayern

und Rheinland-Pfalz (Koblenz); daneben die Stadtarchive Mainz, Speyer und

Worms sowie das Bistumsarchiv Speyer. Weitere Partner aus dem Bereich der

Forschung und Auswertung (u.a. Institut für Geschichtliche Landeskunde/Mainz)

sowie der Historischen Fachinformatik (Prof. Thaller, Köln).

Plattform für die Onlinepräsentation der Urkunden ist „Monasterium“ (

www.monasterium.net), das derzeit mit Abstand größte virtuelle Urkundenarchiv

(über 220.000 Urkunden; beteiligt sind 10 europäische Staaten).

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2. Das DFG-Projekt „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“ („VdU“)

„Monasterium“: Farbscans der Urkunden mit Vorder- und Rückseite, dazu zumeist

Erschließungsinformationen (Regesten, manchmal Transkriptionen usw.);

Finanzierung vor allem über verschiedene nationale und internationale „Töpfe“.

Zukunft: Integration der Daten in „Europeana“ bzw. europäisches Archivportal.

DFG-Projekt „VdU“: Im Projekt soll nachgewiesen werden, dass in überschaubarer Zeit,

mit überschaubaren finanziellen und personellen Kosten eine erhebliche Menge

an Urkunden digitalisiert und online gestellt werden kann; es soll gezeigt werden,

dass eine Nachnutzung durch die Forschung gegeben ist und vor allem: dass die

Plattform Monasterium dauerhaft ist.

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2. Das DFG-Projekt „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“

(„VdU“)

Langzeitspeicherung der Daten/Bilder als Zukunftsaufgabe

Digitalisierung bei Archiven: macht nur bei bestimmten Archivalientypen Sinn

(z.B. Urkunden, Sammlungen/Fotos/Plakate, wertvolle „Amtsbücher“ und

Zimelien); eine Gesamtdigitalisierung eines Archivs ist derzeit nicht

machbar! Vorteile der Digitalisierung: Schutz der Archivalien; Zugriff über

Internet jederzeit; Sicherung der Informationen (Stadtarchiv Köln!).

Problem: Kosten; Langzeitsicherung.

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3. Urkundendigitalisierung im Stadtarchiv Speyer

Beginn der Digitalisierung (gemeinsame Digitalisierung: Urkunden der Stadtarchive

Mainz, Worms und Speyer; Bistumsarchiv Speyer) im Stadtarchiv Speyer am 18.

Januar 2011 an zwei Scannern (Format A 1), bis Ende Februar. Insgesamt über

5.000 Urkunden (d.h. weit mehr als 10.000 Scans).

Die Digitalisierung erfolgte im Rahmen des Projekts „VdU“; komplett digitalisiert wurden

die Urkunden des Stadtarchivs Speyer (ergänzende Finanzierung über

Spenden/Drittmittel!).

Fotos/ Impressionen:

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3. Urkundendigitalisierung im Stadtarchiv Speyer

Regesten zu den Urkunden (die Regesten werden zusammen mit den Bildern auf

„Monasterium“ präsentiert): Erfassung in die Datenbank (Augias) in Eigenleistung

des Archivs. Es liegen allerdings keine „modernen“ Regesten vor, zum Teil fehlen

sie auch ganz. Es konnte keine durchgehende Überarbeitung oder

Neuregestierung erfolgen; dies wäre Sache eines eigenen Projekts. Neben dieser

Eingabe erfolgte eine Digitalisierung der Regestenkartei (masch. Vollregesten); die

Digitalisate wurden mit Augias verknüpft.

Die Online-Urkundenpräsentation muss sich also zunächst an der „Realität“ und den im

Archiv vorhandenen Findmitteln orientieren (sie ist kein „Urkundenbuch“).

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3. Urkundendigitalisierung im Stadtarchiv Speyer

Aber: Die Urkundenpräsentation ist trotzdem eine Fortsetzung von Hilgard – mit anderen

Mitteln, sie ist „work in progress“ (auch für Interessierte außerhalb des Archivs:

Online-Bearbeitung der Regesten, Korrekturen usw. sind möglich via

„Monasterium“). Und: neben den Regesten werden sämtliche Bilder der Urkunden

in hoher Qualität präsentiert, der Zugriff auf die Originale ist immer möglich.

Öffentlichkeitswahrnehmung des Projekts: mehrere Zeitungsberichte, Radio- und

Fernsehbeiträge (große Resonanz!). Gründe: wenige (gar keine) vergleichbare

Projekte in der Region; hohes Interesse an der Stadtgeschichte in Speyer.

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4. AusblickOnlinestellung der Urkunden: Herbst 2011, Oktober (Präsentationstermin)

Weitere Pläne:

• Verbesserung der Urkundenerschließung

• Virtuelle Präsentation der ältesten Amtsbücher des Stadtarchivs (www.dilibri.de ?)

• Virtuelles Urkundenarchiv für die Pfalz als virtuelle Rekonstruktion (und unter Einschluss der in München lagernden Pfälzer Urkunden)?

• Ausbau des Projekts „VdU“ zu einem deutschlandweiten Projekt

• Fortführung der Digitalisierung im Stadtarchiv (z.B. Fotosammlung?), Anschaffung eines Scanners?

• Onlinestellung Findmittel, Benutzer-PC im Lesesaal

• Digitales Archiv (für Bilder – und für Akten der Stadtverwaltung!)

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

joachim.kemper@stadt-speyer.de