01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 1 © scope solutions ag

Informatiklösungen für das Archivmanagement.

Beratung im Records Management.

Übernahme Digitaler Daten mit

scopeOAIS

20. AUdS Tagung in Potsdam

01. März 2016

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 2 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 3 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 4 © scope solutions ag

OAIS-Model und Abdeckung scopeOAIS

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 5 © scope solutions ag

SIP Creator : eCH-0160

Weitere SIP Formate: XISADG

«Description» zu «AIP> Preservation

Digital Preservation

Metadaten: XML, TXT, CSV

Bilddaten BMP, TIFF, PNG etc.

Übernahmeassistent

Bildassistent

Ablieferungen

Access mit

scopeQuery

Verknüpfte

Dateien

Repository Vorschau

scopeIngest

scopeIngest

Transformation

und Konversion

BAR-Package Handler

eCH-0160

XDOMEA Package Handler

XDOMEA

Data Management

mit Verzeichnungseinheiten

Verzeichnung

scopeOAIS Schematische Sicht

Formate SIP eCH-0160 (standard)

XDOMEA

Personalisierbar …

Formate AIP

XISADG / PREMIS (standard)

XBARCH

Personalisierbar …

Repositories FEDORA-Commons

(standard)

Digitool

DIAS

H&T DIVAS

Personalisierbar …

Formate SIP & AIP

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 6 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 7 © scope solutions ag

SIP Primär – und Metadaten

Primärdaten im SIP

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 8 © scope solutions ag

SIP Primär – und Metadaten

Metadaten im SIP

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 9 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 10 © scope solutions ag

Ingest Workflow - flexibel & konfigurierbar

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 11 © scope solutions ag

Ingest Workflow - flexibel & konfigurierbar

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 12 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 13 © scope solutions ag

Ingest AIP Sicht & Worklog

AIP Sicht

Worklog

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 14 © scope solutions ag

AIP Primär- und Metadaten

AIP Primärdaten mit Dateikonvertierungen

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 15 © scope solutions ag

AIP Primär- und Metadaten

• AIP Metadaten PREMIS

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 16 © scope solutions ag

AIP Primär- und Metadaten

• AIP Metadaten XISADG

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 17 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 18 © scope solutions ag

Data Management: Erstellte VE aus Ingest

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 19 © scope solutions ag

AIP Repository Link & AIP Viewer

Repository Adapter AIP Viewer

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 20 © scope solutions ag

Access mit scopeQuery (Intranet/Internet)

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 21 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 22 © scope solutions ag

Ingest Ausführungsoptionen

1. Standard step by step 2. AutoIngest Plug-in

3. Ingest Data Manager – Vollautomatisch – Alle Ingest Schritte werden vollautomatisch verarbeitet

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 23 © scope solutions ag

Agenda

• scopeOAIS vs. OAIS-Referenzmodell

• Vom SIP zum AIP • SIP am Beispiel eCH-0160 • Ingest Workflow & Konfigurationen • Erzeugtes AIP am Beispiel XISADG

/PREMIS

• Access & DIP

• Ausführungsoptionen

• scopeRecordsCenter: das digitale Zwischenarchiv

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 24 © scope solutions ag

scopeRecordsCenter

Digitale Daten... ...gehören mehr und mehr zum Alltag im Archiv.

Dennoch gibt es oft noch ganz „praktische“

Probleme:

• Keine durchgängige Strategie für die

Speicherung von Daten in den

verschiedenen abliefernden Stellen

• Die abliefernde Stelle hat kein DMS / kann

kein SIP erzeugen

• Anzahl von „Kleinstlieferanten“ (geringe

Dokumentenanzahl pro Jahr)

Unser Records Center hilft dabei, digitale

Daten angemessen zu strukturieren und sie

ebenso effizient wie herkömmiche Archivalien

zu behandeln.

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 25 © scope solutions ag

scopeRC – digitales Zwischenarchiv

Dokument Dossier Aktenplan

Aktenplan

Dossier 1

Dok1 - File1

Dok2 - File2

Dossier2 Dok1 - File1

01.03.2016 20. AuDS Tagung Potsdam – scopeOAIS 26 © scope solutions ag

Informatiklösungen für das Archivmanagement.

Beratung im Records Management.

scope solutions ag

Clarastrasse 12

CH-4058 Basel

+41 61 690 96 61

mfischer@scope.ch

www.scope.ch

Martin Fischer

Senior Sales & Account Manager

Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!