Cloud Spend Management

18 april 2013, 9e Jaarcongres Controlling

Betrouwbare cijfers of giswerk? Spend Intelligence voor de 9+ Controller

Erik Vlaminckx,

Categorymanager Centrale Inkoop & Contractmanagement a.s.r.

Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur Esize

Wat kunt u verwachten?

Introductie Esize Cloud Spend Management technologie

Presentatie case a.s.r.

Live demo Spend Intelligence dashboards

Wat verbindt finance & inkoop

Kostenbeheersing prioriteit #1!

Meest winstgevende organisaties P2P performance

Top 20% • 85% van de uitgaven onder controle

• 81% contractuitnutting

Middelste 50% • 59% van de uitgaven onder controle

• 55% contractuitnutting

Onderste 30% • 27% van de uitgaven onder controle

• 15% contractuitnutting

Het bewijs

Bron: Aberdeen 2010

Cloud Spend Management

Een nieuwe generatie

volledig geïntegreerde bedrijfssoftware

die één compleet online platform biedt

voor grip en controle op

inkoop & bedrijfsuitgaven

Architectuur van samenwerking

Project

Management

Sourcing

Management

Contract

Management

Vendor

Management

Procurement

Workforce

Invoice Scan

& Capture

Invoice

Management

Evaluaties

KPI

Spend Management

Herkent u dit?

Waarom hebben we deze factuur

gekregen?

Wat besparen we concreet op

dit project?

Wie heeft deze bestelling

goedgekeurd?

Hoeveel hebben we bij deze leverancier

besteld?

Knelpunten binnen organisaties

Scope: Source to Pay

Het proces van

het zoeken naar de juiste toeleverancier als bron (source)

het onderhouden van contacten met deze toeleverancier

tot het afhandelen van het proces van bestellen & betalen (P2P)

Integratie van beide cycli is cruciaal

Source to Pay

Herkent u dit ook?

Dagelijks actuele spend en

verplichtingen analyse?

Compliancy rapportage voor

grip op het proces?

Savings rapportage met

alle mogelijke doorsneden?

Real-time inzicht in KPI dashboards en performance?

Spend Management

Spend Intelligence powered by QlikView

https://www.asr.nl/

Esize Spend |ntelligence

Een nieuwe generatie Business Intelligence-oplossing, waarmee volledig interactieve

dashboards gemaakt kunnen worden op basis van real-time Source to Pay procesdata.

Overal en altijd inzicht in uw bedrijfsuitgaven! Via desktop, tablet of smartphone.

Informatie is makkelijk toegankelijk. Eenvoudig analyseren en visualiseren precies

zoals ú dat wilt - en verander uw voorkeuren weer in een handomdraai.

Geen complexe BI-architectuur. Alles in de Cloud! Geen IT wachtlijsten.

Unieke associatietechnologie zorgt dat de interactieve dashboards razendsnel kunnen

worden gebruikt. Geen afhankelijkheid meer van voorgebouwde datamodellen met

voorgedefinieerde query’s of cubes.

De intuïtieve gebruikersinterface maakt de oplossing zeer gebruiksvriendelijk.

Self-service voor elke gebruiker. Analyseren is niet langer de taak van de analist alleen.

Iedereen in uw organisatie kan er snel mee aan de slag, zonder uitvoerige training of

cursussen.

Presentatie case a.s.r

Spend Intelligence, een pot met goud

Alle facturen door één P2P systeem stuurinformatie

33.000 facturen € 365 mio

Simpele meervoudige spend analyses

van re-actief naar pro-actief inkoop bedrijven

Stuurinformatie voor cost control

elimineren verspilling

Real-time info & voorspelbaarheid

verplichtingadministratie, transitoria

Samenwerking inkoop & finance

Specifieke dashboards uitrollen binnen a.s.r.

samen met controllers sturen op kosten & verbetering

Zonder duidelijk inzicht in uitgaven/contracten voelt

niemand zich geroepen te optimaliseren

Toegevoegde waarde inkoop duidelijk aantonen

expertisecentrum/kenniscentrum

Waarom

Wat

Bereikt

www.esize.com

Besparen begint met slim uitgeven