ComMusic-VereinssoftwareBasissystem 8.1 - Anwendung

Vereinsangaben und Mitgliederstatistik

Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten

Beitragserhebung und Bankeinzug

Ehrungsverwaltung und Ehrungsanträge

Erstellung der jährlichen Mitgliederbestandsmeldung

Inhaltsüberblick

© Prof. Dr. Hubert KempterVordere Neue Wiesen 2 - 88477 Schönebürg

Tel. 07353/981545 - eMail: kempter@bvbw-online.de

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Vereinsangaben und Statistik

Eigene Angaben zum Verein

– Postanschrift

– Bankverbindung

– GEMA / Versicherung

Erstellung der Mitgliederstatistik

Aufruf über„Mein Verein“

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Vereinsangaben – Postanschrift und Bankverbindung

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Vereinsangaben – Statistik der Mitgliederdaten

Wichtig! - zuerst Berechnen durchführen

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Personenverwaltung – zentrale Datenbasis des Programms

Anschrift

Beitragserhebung

Korrespondenz

Ehrung

Versicherung

GEMA-Meldung

Mitgliedsstatus

Funktion

InventarverwaltungVereinsbereich

Qualifikation

Finanzen+BankVerbandsmeldung

Alter

Personenverwaltung

Verwendungs-zweck

Grundlegende Mitgliederdaten

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Personenverwaltung – Aufruf

Modul „Personen “ auswählen

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Personenverwaltung – Menüleiste

Vor- und Zurück-Blättern

Einfügen, Löschen und Kopieren

Auswahl (Filter) für anzuzeigende Datensätze

Sortierung der Datensätze

Übersichtsliste aller Datensätze

Suche nach Datensatz(Text, Sortierfelder)

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Personenverwaltung – untere Funktionsleiste

Verwaltung schliessen und

Daten speichern

Verwaltung schliessen, aber Daten nicht

speichern

Daten speichern und in Verwaltung

bleiben

Hilfe zur Verwaltung

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Personenverwaltung – Anschrift

Anschrift als Vereins-Postanschrift setzen

Personen-Stammblatt

Vollständige Personen-daten

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Personenverwaltung – Status

Status definiert die Mitgliederart

Von-Datum ist Pflicht

Weitere Status-Merkmale

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Aktives und Ehrenmitglied

Personenverwaltung – Status Beispiel

Beispiel für einen ehemals Aktiven, der dann passiv (fördernd)wurde und später dann zum Ehrenmitglied ernanntwurde.

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Personenverwaltung – Funktionäre

Funktions-auswahl Von-Datum ist

Pflicht

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Personenverwaltung – Vereinsbereiche und Qualifikation

Vereinsbereich(mit Von-Datum)

Erzielte Qualifikationen

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Personenverwaltung – Beitragsfestlegung

zu entrichtende Beiträge

Beitrag bezahlt bis

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Personenverwaltung – Kommunikation

Telefon, Fax und eMail-Anschluß

Direktzugang zuE-Mail und Brief

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Personenverwaltung – Listenansicht

Aktivierung der Listenansicht

Listenansicht

Aktuelle Markierung

Zurück zur Hauptmaske

Sortierung ist aktiv (Fette Schrift)

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Personenverwaltung – Feldauswahl

Aktivierung der Feldauswahl

Sichtbare Felder in Listenansicht

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Personenverwaltung – Filterauswahl

Zusätzliche Filter-einstellungen

Beispiel: nur aktive Mitglieder in Auswahl

Aktivierung des Filters

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Personenverwaltung – Sortierung

Aktivierung der SortierungSortierfelder

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Personenverwaltung – Suche nach Daten

Suchoptionen

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Voreinstellungen– Mögliche Beitragsarten werden in den Voreinstellungen

(siehe Register „Beiträge“) definiert

Mitgliederdaten in „Personenverwaltung“– Bankverbindung und Zahlungsart ? (siehe Register

„Bank“)– Zuordnung der Beitragsarten (siehe Register „Beiträge“)

Prüfungen– Anwendung von Prüflisten des Reportes (siehe Ordner

„Prüflisten“ in „vorgefertigte Dokumente“)

Sonstiges– Vor Durchführung der Beitragserhebung empfiehlt es sich

eine Datensicherung zu erstellen

Beitragserhebung – Vorarbeiten und Prüfungen

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Beitragserhebung – Programmauswahl

Ermittlung der fälligen Beiträge

DTA für fällige Beträge lt.

Rechnungen

Stornierung offener BeiträgeListe der offenen

Beträge nach Ermittlung

Assistenten ein- und ausschalten

Assistent

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Beitragserhebung – Start

1.Schritt: Abgrenzung der zu erhebenden

Beiträge

2.Schritt: Auswahl der Beitragsarten

4.Schritt: Erhebung

3.Schritt: Stichtag festlegen

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Beitragserhebung – Festlegung zu erhebender Beitragsarten

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Beitragserhebung – Vorschau

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Beitragserhebung – Erstellung der Rechnung

Bei Erhebung wird für jede Person eine Rechnung

erstellt siehe „Rechnungen“

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Beitragserhebung – die erstelle Rechnung

Über Button „Rechnungen“ aus

Hauptmenü

Fälliger Beitrag aus Erhebung

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Beitragserhebung – DTA Bankdiskette erstellen

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Beitragserhebung – DTA Diskette erstellen

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Beitragserhebung – DTA Diskettenbegleitschein

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Beitragserhebung – DTA Kontrollliste

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Beitragserhebung – DTA-Diskette

Nach Druck des Diskettenbegleitscheines

und der Kontrollliste

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Ehrungsverwaltung – Programmauswahl und Hauptmenü

Ermittlung der fälligen

Ehrungsanträge

vorhandene Ehrungsanträge

bearbeiten

Druck der Anträge und Versand

Liste der offenen Ehrungsanträge

Assistenten ein- und ausschalten

Assistent

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Ehrungsverwaltung – Ermittlung der Ehrungen

Stichtag für die Fälligkeit einer Ehrung – volle Ehrungsjahre

Nur Personen ermitteln, die die

Ehrungsjahre direkt erreichen

Stichtag 30.12.!!!

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Ehrungsverwaltung – Anzeige offener Ehrungsanträge

Teilfunktion„offene Ehrungsanträge

anzeigen“

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Ehrungsverwaltung – Bearbeitung der Ehrungsanträge

Ehrungsantragerledigt?

Beantragte Ehrung

Filter für die Anzeige von

Ehrungsanträgen

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Ehrungsverwaltung – Beantragung der offenen Ehrungen

weitere Verwaltung

nach Beantragung

Vorschau und Test

Für elektronische Meldung der

Ehrungen

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Ehrungsverwaltung – Druck der Ehrungsanträge

Zu ehrende Person

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Mitgliederstatistik mit Richtlinien des Verbandes konform?– falls nicht Anpassungen vornehmen– Mitgliederstatistik: siehe Programmfunktion „Statistik“ in

Menüleiste

Stichtagsregelung im BVBW und in den Kreisverbänden:– Stichtag für die Meldung 1. Januar des Meldejahres

Inhalt der Verbandsmeldung– Siehe Hinweise im Reporter-Verzeichnis „ComMusic“ bzw.

„Handbuch“

Verbandsmeldung

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Verbandsmeldung - Aufruf

Meldungsjahrgang

Empfehlung: immer vollständig melden

Meldung direkt per eMail versenden?

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Verbandsmeldung – Vorschau und Prüfung

Vorschau zum Prüfen der Richtigkeit

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Verbandsmeldung – Erstellung

evtl. Anzahl fördernder Mitglieder korrigieren

Name der Meldedatei!

Vereinsnummer- Meldejahrgang

Meldung erstellen

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Verbandsmeldung – Meldeliste

MeldelisteBitte ausdrucken und

archivieren

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