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DATA PROJECT I
BIS*Int.Bestell&Info-System
Diakonie Stetten
Kernen/Stetten, den 06.02.2004
IBIS - Internes Bestell- &Informations-System
für soziale Einrichtungen -von
A wie Arzneimittelverwaltungüber
K wie Küchensteuerungund
W wie Wohnungsverwaltungbis
Z wie Zentraleinkauf
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Inhalt der Präsentation
• Kennzahlen• Leistungsumfang des IBIS• Softwarekomponenten / Module• Schnittstellen• Zusatzanwendungen• Zukunftsperspektiven
• Zwischenfragen: gerne, jederzeit
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Kennzahlen
• Mitarbeiter: 2.500• Wohngruppen: 160 • Bewohner: 1.300• Arbeitsgruppen: 50• Beschäftigte: 900• Anwender IBIS: 800• PCs insgesamt: 750 (davon IBIS 200)• EDV-Mitarbeiter: 11 (davon IBIS 1,5)
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Wohngruppen
• Stammdaten
• Normalkost, Diäten, passierte Speisen, ...
• Essenbestellungen
• tägliche / wöchentliche Lebensmittel-bestellungen
• Getränkebestellungen
• Budgetierung
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Wohngruppen
• Abwesenheitsmeldungen
• Praktika
• interne Umzüge
• Monatsspiegel
• Abrechnungen und Statistiken
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Wohngruppen• Der Schwerpunkt liegt auf optimal
ausgerichteten Stammdaten
• dadurch wird einfache und zügige tägliche bzw. wöchentliche Bearbeitung ermöglicht
• oberstes Ziel: größtmöglicher Nutzen durch geringsten Bearbeitungsaufwand
• wiederkehrende Prozesse automatisiert
• Nebeneffekte werden genutzt, z.B. als Grundlage für die Leistungsabrechnung
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Auszug Bestellstatistik 2001
• 53.000 Äpfel• 25.000 Bananen • 2.500 Zitronen • 4.800 Zwiebeln• 15.700 Brote • 1,5 t Käse• 1,9 t Wurst• 3,8 t Butter • 3,5 t Quark • 7,6 t Joghurt• 87.000 l Milch
• 25.500 Eier• 1.400 Tuben Senf • 1.500 Flaschen Ketchup• 3.100 Hipp-Gläser• 831 Gläser Nutella• 3.848 Gläser Nusspli• 2.200 Pfd. Kaffee• 3.300 Pfd. Kaffesurrogat• 290.000 Teebeutel• 18.600 x Sondennahrung• 7.700 Flaschen Fresubin
Acrobat-Dokument
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Arbeitsgruppen
• Essenbestellungen
• Anwesenheitsspiegel
• Urlaubsmeldungen
• Krankmeldungen
• Auswertungen und Statistiken
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Speisesäle
• tägliche / wöchentliche Lebens-mittelbestellungen für Speisesäle und Kioske
• Menagenbestellungen
• Salatteller
• Tischzuordnung und Essenbestellung
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Küche
• Zentrale Steuerungsaufgaben
• Musterlisten für Wohngruppen und Kioske
• Vorgaben für Wohn- und Arbeitsgruppen sowie Speisesäle und Kioske
• Abrechnungen je Kostenstelle
• Auswertungen und Statistiken
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Infos für dieLeistungsabrechnung
• Automatische Benachrichtigung bei:
- Beginn und Ende von Krankenhausaufenthalten
- Änderung der Krankenversicherungsinformation
(Krankenkasse, Versicherungsnummer)
- Umzüge, Zu- und Abgänge
• Automatische Übermittlung monatlicher Anwesenheitsspiegel an Leistungsabrech.
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Arzneimittel
• interner Arzneimittelstamm
• Lagerhaltung
• Wareneingang
• permanente / jährliche Inventur
• Medikation und Therapielisten
• Auswertungen und Statistiken
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Arzneimittel
• elektronische Rezeptübermittlung an eine Apotheke
• automatische Bestellungen beim Lieferanten
• Rechnungsprüfung
• maschinell unterstützter Wareneingang
• Übernahme in Lagerverwaltung
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Integration ext. Apotheke
• elektronischer Rezepteingang
• automatisierte Bestellungen bei den Lieferanten
• Zusammenführung der Einzelbestellungen und Auslieferung an die Diakonie
• Rechnungslegung
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KFZ
• Stammdaten
• Ausleihe und Abrechnung
• Tages- und Monatsübersichten
• Fahrtenbücher
• Führerscheinkontrolle
• Probefahrten und Fahrerlaubniserteilung
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Verwaltung, Administration
• Mitteilungen, Meldungen, Workflow, Mails
• Benutzerstamm
• Benutzerprofile
• Paßwort Administration
• Zugriffsrechte in vier Ebenen (aufrufen, lesen, schreiben, löschen)
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Schnittstellen
• Finanzbuchhaltung
• SAP R/3
• Microsoft Produkte, Speiseplan -> Outlook
• Barcode- und andere Scanner
• MEDIBIT (Arznei-Datenbank)
• TOPSOZ (TOPBIS)
• ifap (aut idem) Wirkstoff / Arzneimittel
• ...
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Technische Details
• hardwareunabhängig
• ablauffähig auf allen Windows Plattformen ab Win98 SE
• netzwerkfähig
• SQL-Datenbankanschluß
• Remote-Anschlüsse über Terminalserver
• nahezu unbegrenzte Speicherkapazität
• insgesamt wartungsfreundlich
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Neuentwicklungen IBISin 2004
- auszugsweise -
• Umstellung Rezepturen auf Windows• Essenbestellungen für Mitarbeiter• Elektronische Medikationen durch Ärzte• automatische Bestellgenerierung Arzneimittel• Anbindung externer Einrichtungen wie
Kindergärten / Altenheime• Portallösung • Krankheitsregelung (42 Tage)• Urlaubssteuerung / -überwachung
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Zusatzanwendungen
• Zentraleinkauf
• Rezepturenverwaltung, Menü-zusammenstellung und Speisepläne
• Küchensteuerung, Disposition, Etiketten-druck, Transportlogistik, ...
• Wohnungsverwaltung mit Nebenkosten-abrechnung
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Wohnungsverwaltung
• Adressdaten
• Objektdaten
• Wohnungen, Zimmer, Garagen Stellplätze
• Mieterdaten und Zusatzinformationen
• Gestaltung der Mietverträge
• Mietberechnung: Mietspiegel und AVR
• Mieterhöhungen– selektiv, gesamt, zyklisch– Ankündigung und Durchführung
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Wohnungsverwaltung
• Mietsollstellungen• Mieteinzüge / Zahlläufe• Miethistorien• Schlüsselverwaltung• Zählerverwaltung• Erfassung von Verbrauchsdaten
– für Objekt oder Wohnung
– direkt oder per Umlage aufs Objekt
– auf Kostenart oder Zähler
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Wohnungsverwaltung
• Nebenkostenabrechnung– pauschale Nebenkosten– exakte Abrechnung über Vorauszahlungen
innerhalb flexibel gestaltbarer Zeiträume
• Nachweise über geldwerte Vorteile– interne und externe Darstellung (Finanzamt)– an Adress- / Mieterarten gekoppelt
• Auswertungen und Statistiken– freie / vermietete Einheiten, Mieterlisten
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Weitere Fragen ?
• Infobroschüren
• Im Rahmen einer Einsatzstudie in Ihrem Hause
• per Mail an: info@data-project.net
• Downloads: data-project.net
• Verantwortliche Mitarbeiter der Diakonie Stetten
• Messen: Consozial, BeB Tagung, ...