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Die Aufbauorganisation der BOKU-Dienstleistungseinrichtungenab 1. Oktober 2005
15. Juni 2005
Ziele und Prinzipien der Neugestaltung d. Struktur d. Dienstleistungseinrichtungen
Serviceorientierte Struktur mit klaren Ansprechpartnern schaffen Stimmigkeit von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung Abteilungen fachlich stärken, volle Verantwortung der Abteilungen auch für
strategische Fragen Das “BdR” schlank gestalten und auf Rektoratsassistenz fokussieren – weg
von Generalkompetenz Die IT-Welt zusammenführen – Gesamtverantwortung für die IT (inkl.
“Verwaltungs-IT”) in einer DLE bündeln Klare Ansprechpartner für die Kunden Einheitliche Entwicklung der Software-Landschaft ermöglichen Ressourcenauslastung optimieren
Organigramm der BOKU Dienstleistungseinrichtungen
VR-Forschung Rektor VR-Lehre
Forschungsservice
Bibliothek
Boku – IT (Die Abteilung betreut alle Applikationen an der BOKU)
FacilityManagement
Finanz- und Rechnungswesen
Personalmanagement und -entwicklung
Zentrum für Lehre
BdR
Control-ling
Recht
Qualitäts-mgt.
Außeninstitut*(Neu)
Zentrum für internat. Beziehungen
* Das Außeninstitut beinhaltet: Partnerprogramm Wirtschaft, Fundraising, PR, Veranstaltungsmgt., Alumni, Weiterbildung
Die Veränderungen im Überblick (1)
Die Dienstleistungseinrichtungen werden direkt den einzelnen Mitgliedern des Rektorats zugeordnet.
Eine Universitätsdirektion ist nicht mehr vorgesehen Das BdR beinhaltet in Zukunft eine Assistenzstelle für den Rektor sowie das
Sekretariat Für Qualitätsmanagement wird eine Stabstelle geschaffen, auch Controlling
und Recht werden Stabstellen BOKU-IT (ZID): Die Abteilung übernimmt die EDV-technische Zuständigkeit und
Verantwortung für alle Applikationen (inkl. „Verwaltungs-Software“)
Die Veränderungen im Überblick (2) Das Ausseninstitut wird neu aufgebaut. Es beinhaltet folgende
Aufgabenbereiche:
Alumniarbeit, Life Long Learning/ Weiterbildung Partnerschaften mit Wirtschaft/ anderen Organisationen Fundraising/ Erschließung neuer Finanzierungsquellen PR, Veranstaltungsmanagement Dienstleistungen und Beratung
Die Veränderungen im Überblick (3)
Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen
Dienstleistungs - Jour fixe wöchentlich zwischen Rektorat und Abteilungsleitern Regelmäßige Dienstleistungs-Workshops zur gemeinsamen Bearbeitung
grundlegenderen Themen, Projektfortschritts-Controlling, Stärkung der Kooperation zwischen den Abteilungen
Strategische Ausrichtung der einzelnen Abteilungen über jährliche Zielvereinbarungen
BOKU -Services
SenatSenatUniv.-RatUniv.-Rat
Stabstellen
RektoratRektorat
• Zentrum f. Lehre• ZIB
• BOKU-IT • Fo. Service• Bibliothek
• Personal• Facilitymgt.• F. u. ReWe•Außeninstitut
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Organigramm der BOKU