Post on 19-Jul-2015
E-Akte als Service – Konzepte, Lösungsansätze
6. Jahrestagung E-Akte 2014
Die E-Akte als Instrument moderner Verwaltungsarbeit am Beispiel Justiz
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Inhalte
Peter Falk, Fujitsu Peter.falk@ts.fujitsu.com
E-Akten in der Justiz
Mehrwerte von Fujitsu
Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung
3
Zwang zum Handeln
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Regulatorische Vorgaben / Gesetzliche Vorschriften
2011: ERV Strategie der Landesjustizverwaltungen => Elektronischer Rechtsverkehr und Einführung der elektronische Akte bis 2020
2013: E-Justice-Gesetz => verbindliche Einführung des ERV bei Zivil und Fachgerichten bis 2018, E-Akte nicht obligat
2014: Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte im Strafverfahren => in Vorbereitung (Referentenentwurf)
und deren Umsetzung
E-Akte ist strategisches Handlungsfeld auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit Projektgruppen beim BMI und in den Ländern
Thema im IT-Planungsrat
Technische Richtlinien des BSI
DOMEA > Organisationskonzept ‚elektronische Verwaltung‘
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
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* W. Bredl, JuMi Bayern
*
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
Zwang zum Handeln
5
Änderungen
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Beweisregeln für Scan-Produkte (17.10.2013)
Beweisregel für DE-Mail-Nachrichten (01.07.2014)
Elektronisches Anwaltspostfach (01.01. 2016)
Entgegenahme elektronischer Dokumente durch Gerichte (01.01.2018)
Zustellung an Anwälte und Behörden gegen ein elektronisches Empfangsbekenntnis (01.01.2018)
Elektronische Einreichung für Anwälte und Behörden wird verpflichtend (01.01.2022)
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
6
Elektronische Unterschrift (§ 130a ZPO)
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Elektronische Schriftsätze können mit qualifizierter elektronischer Signatur oder über einen sicheren Übermittlungsweg eingereicht werden:
DE-Mail mit sicherer Anmeldung oder aus dem besonderen elektronischen Anwalts- oder Behördenpostfach („beA“).
Auf dem sicheren Übermittlungsweg müssen Dokumente nur einfach signiert werden (= Name unter dem Text)
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
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Justiz D
Landes-Justiz
Ordentliche Gerichtsbarkeit
Freiwillige Gerichtsbarkeit
Streitige
Gerichtsbarkeit
Staats-anwaltschaft
Vollzug
JVA
Soziale Dienste
Fach-
gerichtsbarkeit
Gerichte für Arbeit, Finanzen,
Soziales und Verwaltung
Bundes-Justiz
Oberste Gerichte
BGH,BVG,BFH,BSG,BPG,BAG
Bundesamt
für Justiz
Bundes-
verfassungsgericht
organisatorisch
Herausforderungen
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
8
Herausforderungen
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E-Akte
Ergonomie
als Service
Fachverfahren
Monolithisch als auch
diensteorientiert
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
Technisch
Justizspezifische IT- Standards
El. Identitäten (SAFE)
Interoperabilität (X-Justiz)
Architekturen (SOA)
Infrastrukturen
Betreibermodelle
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Lösungsansätze
E-Akte
Eingang
Verteilung
Ausgang
Fachverfahren,
E²T, E²F
Kommunikationsplattform (EKP, E²P)
Eingang
EGVP
DE-Mail
Scan
Fax
… weitere
Ausgang
Druck
EGVP
DE-Mail
Fax
… weitere
E-Akte
E²A, EIP, ..
Datenablage
Ganzheitliches Konzept (ERV und E-Akte)
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Rechtsverkehr
Zielsetzung
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Lösungsansätze
Rahmenanwendungen (E²A, eIP)
Benutzer Services
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Der elektronische
Rechtsverkehr
Zielsetzung
Na
vig
atio
n
Steuerung(Appl.)
+ Fachapplikationen
Texterfassung
Jur. Fall-Management
Office-Anwendungen
DMS
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Lösungsansätze
E-Akte als Service
E-Akten in der Justiz
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Rechtsverkehr
Zielsetzung
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Mehrwerte
Strategische
Themen
Fujitsu
ZDF
Kundenprofil
Ganzheitliches Portfolio
Produkte
• Secure Mailroom (Input Management)
• SecDocs (Langzeitspeicherung)
Consultingleistungen
• E-Akte, E-Government, E-Justice
Best practises
• Fachapplikationen
• Beratungsaufträge im ERV-Umfeld
• Infrastrukturen
Partner
• Umfangreiches Netzwerk