Post on 11-Jun-2020
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
Einfache Zuordnung von automatischen Bankbuchungen
Carsten Weber | Alexander Diener
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3
Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
Management- und Prozessberatung
Projekt- und Programmmanagement
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologie
Application Management
Business Solutions
Die Leistung
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4
Verständnis und Positionierung
Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung
Standardanwendungssoftware
Backend Frontend
Mobilisierung Mobile Frontend
Ab
gle
ich
White Space
Lösung
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5
MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
BSF MDC BPM BMA
ECM EKA LE
AB/AE
TM
EDIPI
LIB
AB/AE LPE
IO
LTV JIT
QDX
Prozess-
unabhängig VDM
WSI
CPRM
CARBON
Reklamations-
Cockpit
Windchill -
SAP
Interface
Frachtkosten-
Management
Liefertermin-
Verfolgung
Lieferanten-
Performance
Lieferanten-
Beurteilung
Auftragsbestand/
-Eingang
JIT-/JIS-
Notfallsystem
Vertragsdaten-
Management
Business
Message
Archive
Business
Process
Monitor
Master Data
Cockpit
Balanced
Scorecard
Framework
Bestands-
optimierung
CARBON Employee
Correspondance
Management
Elektronischer
Kontoauszug
Lieferanten-
entwicklung BW
Translation-
Manager
Auftragsbestand/
-Eingang BW
EDI Automotive
Package SAP PI
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
FI/CO
FI/CO für
Autohandelsgruppen
MS Mobile
Business
Solutions
BIT
BI Admin
Toolbox
TRM
Transportation
Management
for Automotive
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6
Ausgangssituation und Herausforderungen
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
Optimierung und Anpassungen können nicht durch den Fachbereich selbst vorgenommen werden
SAP Standard bietet lediglich begrenzte Funktionalitäten
Zusatzprodukte für den elektronischen Kontoauszug sind relativ teuer und technologisch oft nicht optimal
Manche SAP AddOns wurden noch basierend auf der Vorversion des SAP EKA entwickelt und nutzen neue Standardmöglichkeiten nicht
Hoher manueller Aufwand bei der Nachbearbeitung
Ausgangssituation
Anpassungen aufgrund aktueller Veränderungen sollen einfach und flexibel vorgenommen und umgehend selbstständig durch den Fachbereich realisiert werden können
Automatische Auszifferungsquote der Bankenkontoauszüge soll deutlich erhöht und der dazu notwendiger Aufwand nachhaltig reduziert werden
Herausforderung
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
Ausgangssituation und Herausforderungen
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
MHP bietet eine schlanke - in SAP integrierte - modifikationsfreie Lösung, MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug (SAP Standard Erweiterung FEB00001).
Diese erweitert den SAP Standard um einfach bedienbare Programme mit kundenspezifischen Einstellungen und Prüfregeln und ermöglicht dadurch eine zeitnahe und stetige Optimierung durch den Fachbereich.
MHP Lösung
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
SAP Modul elektronischer Kontoauszug
Au
tom
ati
sch
bu
ch
en
A
uto
mati
sch
bu
ch
en
MHP Lösung
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
MHP AddOn elektronischer Kontoauszug
Kostengünstige Optimierung durch die Fachbereiche
Flexible Buchungstexte mit Variablenersetzung
Kundenspezifische Erweiterungen
Verbesserung des Debitorenmanagements
Einfache und übersichtliche Bedienung
Schnelle Amortisation
Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
Flexible Zuordnung der Informationen
Mehrere Buchungsregeln pro GVC
UND Verknüpfung von zwei Regeln
Op
tim
iere
n
Pflege durch den Fachbereich nicht möglich
Nur eine Buchungsregel pro
Geschäftsvorfallcode (GVC)
Komplexe Bedienung
Starre Buchungstexte etc.
Begrenzte Funktionalitäten
Ein
lese
n
Standard ist ausreichend
Man
uell
nach
arb
eit
en
deutlich verbesserte Funktionalitäten durch die neue SAP Transaktion FEBAN
SAP
User
Exit
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9
Kostengünstige und zeitnahe Optimierung durch ständige Anpassung der Einstellungen, die jetzt durch den Fachbereich selbstständig durchgeführt werden können.
Einfache Bedienung durch die innovativen und zeitgemäßen Entwicklungsstandards .
Schnelle Amortisation durch die Reduzierung des Zeitaufwandes für die manuelle Nachbearbeitung, Einsparung der Beraterkosten und evtl. Reduzierung des Aufwandes im Debitorenmanagement.
Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis durch eine schlanke Lösung, die Kernschwächen in diesem SAP Prozess beseitigt.
Deutliche Verbesserung des Debitoren- und Kreditorenmanagements durch die höhere automatische Zuordnungsquote und zeitliche Optimierung der Abläufe in der Buchhaltung.
Kundennutzen
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10
Erweiterte funktionale Möglichkeiten gegenüber dem SAP Standard durch die Zuordnung von mehreren Buchungsregeln pro GVC (Geschäftsvorfallcode), und Verknüpfung von zwei Regeln, flexible Zuordnung der Bankinformationen zu den Kontoauszugsfeldern, flexible Bildung der Buchungstexte mit Variablenersetzung, Einbindung von kundenspezifischen Erweiterungen usw.
Nutzung der neuen Funktionalitäten in der Zukunft durch die Aktualisierung des Produktes im Rahmen der Softwarepflege.
Hohe Qualität, niedrige Kosten, Einhaltung der Zeitvorgaben sowie professionelles Projekt- und Risikomanagement durch gezielten Einsatz der MHP Projekt- und Einführungsmethodik mit voreingestellten Templates, Check-Listen etc.
Kundennutzen
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11
MHP AddOn EKA: Technischer Steckbrief
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
Funktion
• AddOn Elektronischer Kontoauszug
Art der Entwicklung
• Modifikationsfreies SAP AddOn im eigenem
Namensraum
Art der Installation
• Transportaufträge
Verfügbar für R/3 Release
• ERP Central Component 6.0 sowie UNICODE
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12
Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder
auf www.apps4erp.de .
Das MHP AddOn – live
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13
MHP AddOn elektronischer Kontoauszug Einstieg
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14
Verwaltung der MHP Buchungsregeln
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15
Beispiel einer MHP Buchungsregel mit a conto Buchung
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16
Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Ausgleich über die debitorische
Referenznummer
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Anreicherung des Positionstextes
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18
MHP Suchmuster
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19
MHP Suchmuster
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 20
Auswertung der Trefferquote
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21
Protokoll im Application Log
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23
Ist es echte Software mit Softwarepflege?
Im Gegensatz zu sogenannten Projektlösungen handelt es sich um Software mit
einem Lizenzvertrag, welche von einem eigenen Entwicklungsteam betreut wird.
Ein Softwarepflegevertrag stellt nicht nur sicher, dass Sie neue Versionen incl.
Updates und Upgrades, sondern auch einen professionellen Support mit definierten
Service Level Agreements durch uns erhalten.
Im Rahmen unserer Excellence Verpflichtung beziehen wir Kundenanforderungen in
neue Versionen mit ein, ebenso wenn neue Anforderungen durch den Gesetzgeber
aufkommen.
Fragen und Antworten
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24
Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert die Einführung?
Im ersten Schritt wird eine Fit/Gap Analyse durchgeführt.
Hier werden die vorhandenen Rahmenbedingungen für die Lizenzierung und die
Einführung ermittelt.
Die Implementierung erfolgt in der Regel (abhängig von den Ergebnissen der
Fit/Gap Analyse) Remote und besteht aus dem Einspielen der SAP Transporte für
den MHP AddOn EKA.
Abschließend erfolgt auf Wunsch ein kurzes (Remote-)Training, welches die
Möglichkeiten zum Customizing des AddOns im SAP System umfasst.
Danach werden vom Kunden die Prozesse getestet. Nach kundenseitiger Freigabe
kann MHP AddOn EKA produktiv genutzt werden.
Fragen und Antworten
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25
Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus?
Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum.
AddOn elektronischer Kontoauszug ist ab dem SAP Release ECC 6.0 verwendbar.
Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk)
sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt
über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand
der Bearbeitung ersehen können.
Fragen und Antworten
MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26
Carsten Weber
Leiter MHP Softwareprodukte
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030 1264
E-Mail: cweber@mhp.de
Alexander Diener
Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn EKA
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030 1401
E-Mail: adiener@mhp.de
Kontakt
MHP AddOn elektronischer Kontoauszug
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.