Einführung des Seneca Controllings

bei der eventa AG, Seeshaupt

Copyright Seneca Business Software GmbH

Die eventa AG entwickelt und finanziert Unternehmen der Technologie-

und Dienstleistungsbranche

eventa AG steht für Livecommunication & Technology

Die eventa AG ist eine Produktions- und Technologieholding mit

Schwerpunkt im Bereich Live-Kommunikation, Verkaufsförderung und

Datenkommunikation sowie zugehöriger Technologien

eventa AG - Basisinformationen

Die eventa AG bündelt Know-how von

hochqualifizierten Spezialisten aus verwandten bzw.

komplementären Bereichen (Gebäudeautomation,

audiovisuelle und multimediale Systemlösungen)

Unternehmensgruppe: livebau solutions, preussen

automation, screenlinx und die eventa academy

2Copyright Seneca Business Software GmbH

Die eventa AG

3Copyright Seneca Business Software GmbH

Anforderungen der eventa AG

Auswertungen und Prognosen der Projekte mit hohem

Detaillierungsgrad

Kosten- und Ertragskontrolle der laufenden Projekte

Kurz- und langfristige Liquiditätsvorschau

Zuordnung der Gemeinkosten aus der Buchhaltung zum

Projektcontrolling

Valide Unternehmensplanung

Aussagefähiges Reporting

Durchgängige Mehrsprachigkeit

4Copyright Seneca Business Software GmbH

Ausgangslage der Systemlandschaft der eventa AG

Datev-online

Buchhaltung

Kostenrechnung

Belegerfassung

ERP mit umfangreichen

Tabellen zur Projekt-

steuerung

Warenwirtschaft u.a.

Eigenentwicklungen

Auswertungen

Planungen

5Copyright Seneca Business Software GmbH

Kriterien für die gewünschte Lösung

Webbasiertes Tool zur Anbindung aller Projekte und Standorte

Skalierbarkeit des Systems für Planungsphasen

Eine Software, die an unterschiedliche Vorsysteme angebunden

werden kann

Intuitive Benutzerführung

Unternehmens- und Projektcontrolling in einem System

Definition unternehmensspezifischer Kennzahlen und Auswer-

tungen

Unabhängigkeit vom Hersteller (Self-BI)

6Copyright Seneca Business Software GmbH

Einbettung der Weblösung Seneca

7Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung: Basis ERP von KWP

Automatischer Export der

relevanten Tabellen in den

Seneca Accounting Connector

Zusammenfassung und

Strukturierung der Daten

und Übergabe an Seneca

ETL

8Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung: Basis ERP von KWP

Darstellung

aller Projekte

in der SaaS-

Lösung

Einfache Navigation

Alle relevanten Werte

Überall verfügbar

9Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung: Basis ERP von KWP

Darstellung

aller Projekte

in der SaaS-

Lösung

ABC Analysen z.B. über

Auftragsbestand,

geleistete Arbeiten

offene Posten…

10Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung

Planung der

Positionen

- Saisonalitäten

- Verteilungsschlüssel

- u.a.

11Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung: Basis Datev

Automatischer Export der

relevanten Tabellen in den

Seneca Accounting Connector

Zusammenfassung und

Strukturierung der Daten

und Übergabe an Seneca

ETL

12Copyright Seneca Business Software GmbH

Automatisches Auslesen der Daten

DATEV-Daten werden

bei der Steuerkanzlei

täglich automatisch

ausgelesen

Die im Connector geladenen

Daten werden strukturiert

nach

-Kostenstellen

-Kostenarten

-Kostenträgern

und angereichert mit

Berechnungen zum DSO

(Zahlungsverhalten der

Kunden)

13Copyright Seneca Business Software GmbH

Automatisches Einlesen und Aufbereiten

Ist-Daten werden

täglich automatisch

eingelesen

Automatische Generierung

von Berichten, Grafiken, etc.

Benachrichtigung per Mail

oder/und Chat

14Copyright Seneca Business Software GmbH

Umsetzung: Basis Datev

Darstellung

aller Projekte

in der SaaS-

Lösung

Einfache Navigation

15Copyright Seneca Business Software GmbH

Unternehmensweites Reporting

Darstellung

aller Projekte

in der SaaS-

Lösung

Alle relevanten Werte

16Copyright Seneca Business Software GmbH

Unternehmensweites Reporting

Darstellung aller

Projekte in der

SaaS-Lösung

Überall verfügbar

17Copyright Seneca Business Software GmbH

Vorteile der Lösung

Darstellung aller Projekte in der SaaS-Lösung

Einfache Bedienung und geringer Schulungsaufwand

Automatisierung der Prozesse wie Datenübernahme in das

Rechenzentrum

Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit

Keine Investition in Hardware

Geringe Netzanforderungen

18Copyright Seneca Business Software GmbH

Herausforderungen bei der Umsetzung

Komplexität der Tabellenstruktur der Vorsysteme

Bereinigung der Datenquellen (historische Daten)

Koordination der Beteiligten (Steuerberatung, IT-Dienstleister,

Hersteller der Vorsysteme)

Kalkulierbarkeit der Datenmengen

19Copyright Seneca Business Software GmbH

Fazit

Erhebliche IT-Kostensenkung und Verringerung des administrativen

Aufwands durch die SaaS-Lösung

eventa verfügt fortan über ein zukunftssicheres System

Schnellere und transparentere Darstellung der Unternehmenszahlen

Automatisierte Auswertungen zur Verfügung, die zuvor händisch in

Excel erarbeitet wurden

Die webbasierte Planung erleichtert die Unternehmenssteuerung

enorm

Auch große Datenmengen können in einer SaaS-Umgebung

gehandelt werden

Anbindung an das DMS für die Zukunft sinnvoll

20Copyright Seneca Business Software GmbH

Fazit

„Das Seneca Controlling hilft uns, einen konsolidierten Überblick in Echtzeit

über die Gruppe zu gewinnen. Die Detailanalyse ermöglicht uns zudem die

Auswertung von diversen Kennzahlen im Rahmen des Qualitätsmanagements,

die zuvor mit den Standardwerkzeugen aus DATEV oder den ERP

Handwerkssoftwares nicht zu extrahieren waren. Die daraus ableitbare

Transparenz freut uns besonders, da damit die Kommunikation intern wie

extern erheblich erleichtert wurde.“

Florian Felsch, CEO, eventa AG, Seeshaupt

21Copyright Seneca Business Software GmbH

Seneca Business Software GmbH

Zweigstraße 10

80336 München

Tel.: 089-2429 4120

http://www.seneca-control.com

info@seneca-control.com

22Copyright Seneca Business Software GmbH