Flexible Arbeitszeitmodelle - Wege für die Praxis

Unternehmer-Info-TageIHK Osnabrück-Emsland25.09. und 30.09.2002

ruf personaloffice gmbhhannoversche str. 749084 osnabrück

telefon 0541 505420telefax 0541 505422

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Tätigkeitsschwerpunkte

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P erso n a lleitu ng

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P erso n a lb era tu ng

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P erso n a la b rech n u ngu n d -verw a ltu ng

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Ba ck o ffi ce fü rIn so lven z verw a lter

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Leitfragen zur Einführung flexibler Arbeitszeiten

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Welche Besetzungszeit pro Tag / Woche

wird benötigt?

im (Halb-)Jahresdurchschnitt planbar maximal planbar minimal

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Leitfragen zur Einführung flexibler Arbeitszeiten

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Welche Besetzungsstärke wird benötigt?

im (Halb-)Jahresdurchschnitt bezogen auf bestimmte Schichtlagen (nachts, Wochenende) planbar maximal (z.B. Urlaubssaison) planbar minimal

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Leitfragen zur Einführung flexibler Arbeitszeiten

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Welcher kurzfristiger Flexibilisierungs-bedarf besteht hinsichtlich

der Besetzungszeit?

der Besetzungsstärken?

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Grundsätze für flexible Arbeitszeitmodelle

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so viele wie nötig

so einheitlich wie

möglich

Gesetzliche Rahmenbedingungen

Arbeits-vertrag

BetriebsvereinbarungTarifvertrag

Gesetze: ArbZG, TzBfG, ...

Rechtliche Rahmenbedingungen

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Mitbestimmung Betriebsrat

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Betriebsrat hat ein zwingendes Mitbestimmungsrecht hinsichtlich der

Verteilung der Arbeitszeit.

Tarifverträge sehen in der Regel die Mitwirkung des Betriebsrats bei der

Umsetzung des tariflichen Arbeitszeitrahmens vor.

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Arbeitszeitgesetz

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• Begrenzung der höchstzulässigen täglichen Arbeitszeit auf 8 Stunden (§ 3 ArbZG)

• Verlängerung auf bis zu 10 Std. möglich, wenn innerhalb des Ausgleichszeitraumes (6 Monate oder 24 Wochen) im Durchschnitt 8 Std. nicht überschritten werden.

• Da auch Samstag als Werktag zählt, können AN bei einer 5-Tage-Woche bspw. dauerhaft 9,5 Stunden täglich arbeiten.

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Tarifvertrag Beispiel Einzelhandel

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1. Die regelmäßige Arbeitszeit ausschließlich der Pausen beträgt 37,5 Stunden in der Woche oder 75 Stunden in der Doppelwoche.

Wird die regelmäßige Arbeitszeit an einzelnen Werktagen verkürzt oder verlängert, so kann diese Arbeitszeit zuschlagsfrei innerhalb von 14 Tagen ausgeglichen werden.

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Tarifvertrag Beispiel Einzelhandel

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2.2. Eine von § 5 Ziffer 1. abweichende Regelung kann getroffen werden, sofern bei Arbeitszeitsystemen- Arbeitszeitkonten eingerichtet werden

und die Arbeitszeit von 37,5 Stunden wöchentlich im Durchschnitt von 6 Monaten und die Höchstarbeitszeit in einer Woche von 45 Stunden nicht überschritten werden.

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Arbeitsvertragliche Regelung (Voraussetzung: keine Tarifbindung)

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• Umfang der Arbeitszeit wenn keine individuelle Regelung getroffen, gilt

die betriebsübliche Arbeitszeit Änderung im Wege des Direktionsrechts nicht

mög-lich: einvernehmliche Vertragsänderung erforderlich

Änderung i.d.R. durch Betriebsvereinbarung nicht möglich (wegen Einschränkungen aus den Einzel-verträgen und dem Tarifvorbehalt des § 77 Abs. 3 BetrVG)

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Arbeitsvertragliche Regelung (Voraussetzung: keine Tarifbindung)

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• Lage der Arbeitszeit AG kann jederzeit neue Bestimmung hinsichtlich

Lage und Verteilung der Arbeitszeit treffen.

Regelung darf nicht zu einer einseitigen

Bestimmung des Arbeitsumfanges führen.

Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates

(§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG)

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Grundsätze flexibler Arbeitszeitgestaltung

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• Mitarbeiter-Zeitkonten: Plus / Minusstunden müssen festgelegt werden

• Rechtzeitige Festlegung der (wöchentlichen) Arbeitszeiten Planungssicherheit für die Mitarbeiter

• Monatsentgelt einführen unabdingbare Voraussetzung für die Akzeptanz schwankender Arbeitzeiten

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Grundsätze flexibler Arbeitszeitgestaltung

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• Freizeitwünsche der Mitarbeiter berücksichtigen

• Erforderliche Abweichungen inhaltlich begründen

• Einvernehmliche Regelung anstreben• Vorteile deutlich machen

Arbeitsplatz-sicherheit gegen Überstundenzuschläge

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Probleme bei der Arbeitszeitgestaltung

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• Flexible Arbeitszeit Führungsaufgabe

• Stundenkonten ständig im Auge behalten

• Stundenabbau wichtigstes Thema

• Die kleinen Zeitfresser ausschalten

• Anreize zum Abbau bieten

• Insolvenzschutz von Arbeitszeitguthaben

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Insolvenzschutz gesetzliche Grundlagen

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SGB IV Sozialgesetzbuch - Viertes Buch (IV) -

Gemeinsame Vorschriften für die Sozialver- versicherung: § 7d Insolvenzschutz

„Die Vertragsparteien treffen im Rahmen ihrer Vereinbarungen ... Vorkehrungen, die der Erfüllung der Wertguthaben einschließlich des auf sie ent-fallenden Arbeitgeberanteils am Gesamtsozial-versicherungsbeitrag bei Zahlungsunfähigkeit des Arbeitgebers dienen ...

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Flexi-Gesetz

„Gesetz zur sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen“verpflichtet die

Betriebe zwar einerseits zu Vorkehrungen, „die

der Absicherung der Arbeitszeitguthaben dienen“.

Doch es sieht andererseits keine Konsequenzen für Unternehmen vor, die die

Guthaben ihrer Mitarbeiter nicht absichern.

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Rechtliche Risiken der Geschäftsführung bei unterlassener Insolvenzsicherung

1. Strafbarkeit gemäß 266a StGB wegen Vorenthaltung von Arbeitsentgelt

2. Zivilrechtliche Haftung der Geschäftsführung gegenüber den Sozialversicherungsträgern für nicht gesicherte SV-Beiträge gemäß § 823 Abs. 2 BGB i. V. mit §§ 266a, 14 StGB

3. Zivilrechtliche Haftung der Geschäftsführung gegenüber den Arbeitnehmern für nicht gesicherte Wertguthaben gemäß § 823 Abs. 2 BGB i. V. mit § 7d SGB IVpersonaloffice gmbh

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Ulrich Rufruf personaloffice

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