ScanProCare!Ein Barcodescanner für alle Fälle, ein smarter Einkaufsprozess, viele Konzernvorteile

Klinikum 4.0: Einkauf, Logistik, Controlling

Marc Elmhorstmed.Logistica Leipzig 06. Juni 2019

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Unternehmensgruppe trinovis GmbH

• 1996 gegründet, privat und

profitabel

• 4 Geschäftsbereiche

• Branchen: Gesundheit und

Prozessindustrie

• System- und Datenintegration

• GSG mbH und trinovis Inc., Boston

• ca. 50 Mitarbeiter(innen)

Systemisch vernetzte, intelligente Prozesse und digitalisierte Daten

für das Krankenhaus der Zukunft

ScanProCare ! – Klinikum 4.0: Einkauf, Logistik, Controlling

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Prozesse greifen nicht ineinander, Systeme tauschen Daten nicht systematisch und digital untereinander aus!

Abrechnung

Status QuoSeparate manuelle Prozesse gleichen losen Puzzleteilen!

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Einkauf 4.0

Prozessqualität

Arbeitsqualität

Wirtschaftlichkeit

Strategischer Fokus

VisionSystematische, ineinandergreifende Prozesse und vernetzte Daten!

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Ein Scanner – alle digitalen Prozesse

Datengenerieren

= Steuerung

Einkauf+

Sachbedarf

Prozesse optimieren

=Entlastung

Klinische Bereiche

Administrative Bereiche

Modulare Lösungen mit Zentraler Prozesssteuerung

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Modulare LösungenTeilprojekte / Prozessmodule

SYNERGIE der Lösungen:

Vernetzte Prozesse -

Steuerung wird möglich

Wandel von Funktions-

zu Prozesssteuerung

Lückenloser

Informationsfluss von IT

bis Patient

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Zentrale Prozesssteuerung

Systeme und Prozesse vernetzen

• Integration der vorhandenen IT-Landschaft

• Überwachung der gesamten Prozesskette

• zentrale Schnittstellenplattform, modular erweiterbar

Bestehende Systeme bleiben führend !

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Projektziele Software

Benutzeroberfläche:

Scanner

Frontend

Intuitive und intelligente Benutzerführung

Benutzeroberfläche:

PC

Frontend

… wenn die Darstellung auf dem Scanner nicht

ausreicht

Prozesssteuerung

Prozess Layer

Prozess-Intelligenz

Intelligente Interaktion mit Subsystemen

Schnittstellen

Backend Layer

Subsysteme bleiben führend

MAWI

KIS

BI

Software-Programmierung durch GSGmbH

Strategische Projektziele

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Strategischer Fokus

ProzessqualitätEinkauf 4.0

Arbeitsqualität Wirtschaftlichkeit

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Einkauf 4.0 Perspektive Einkaufscontrolling

• Beschaffung

• Rechenmaschine

Vergangenheit

• Preise verhandeln Standardisierung vorantreiben

• Excel

• ERP Systeme

Gegenwart

• Einkaufs-/Vertrags-/ Boni-Controlling

• Vollkostenbetrachtung

• Prozessoptimierung

• Kosten vs. Erlöse

• Lieferanten Dashboards

• Alle Belege elektronisch

• Sachkostencontrolling mit Big Data

Zukunft

Einkauf 4.0

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Prozessqualität

Prozessqualität

Gradlinige und digitale Prozesse

Keine Reibungsverluste

Keine Medienbrüche

Fehlereliminierung --> Patientensicherheit

Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation

Prozessqualität IST

• Befriedigend (2,8)

Unterstützung durch Barcodescanner

• Sehr hilfreich (1,0)

Prozessqualität SOLL

• Gut bis sehr gut (1,5)

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Arbeitsqualität

Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation

Arbeitsqualität

Weniger zusätzliche Arbeitsbelastung

Konzentration auf Kernaufgaben

Weniger administrative Dokumentationsaufwände

Mehr Patientennähe

Zeitgemäße Technik (Mobile Device statt Papier)

Steigerung der Zufriedenheit / Erhaltung der Arbeitsfähigkeit

Zusätzliche Belastung IST

• Sehr hoch (3,8)

Unterstützung durch Barcodescanner

• Sehr hilfreich (1,0)

Zusätzliche Belastung SOLL

• Gering (2,0)

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Wirtschaftlichkeit

Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation

Wirtschaftlichkeit

Prozesskosten senken, u.a.:

Weniger zeitlicher Aufwand

Optionen zur Standardisierung von Materialien erhöhen

NUB/ZE vollständig erlösen

Weniger Retouren

Gebundene Liquidität verringern u.a.:

Konsiquote erhöhen & Bestände der Eigenlager senken

Aufwand IST

•41.800 h/a

•20,9 VK

Einsparpotential

• 61%

• 12,71 VK

Aufwand SOLL

• 25.500 h/a

• 8,19 VK

Ziel

• Ressourcen-gewinn

Sachkostencontrolling

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Sachkostencontrolling

Manuelle Reports

Hoher Aufwand

Hohe Komplexität

Excel-Basiert: starr

Keine dynamischen Berichte

Handlungsempfehlungen durch Externe

Nur auf Standort bezogen

Gesamtkonzernkonzernsicht wenig im

Fokus

Nur halbjährlich

Teuer

Inhalt

Nur Materialebene

Nur Ausgaben –kein Kontext zu

Erlösen

Kein Monitoring der Maßnahmen

IST

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Sachkostencontrolling

•Gezielte Analysen

•Deckungsbeitrag

•Vorgehensweisen bei gleichen Fällen

•Bestellungskennzahlen und –

steuerung

•Sachkosten IST und SOLL

•Vergleich Vorjahr

•Mehrjährige Historie

•Benchmarking / Häuservergleich

•Feinere Definierung DRG

•Fallkollektive

Analysen

•Optionen für das Controlling des Bestellverhaltens

•Bestellkonsolidierung

•Verringerung Arbeitsaufwand

(Lieferant, Wareneingang,

Verräumung, Rechnungs-

bearbeitung)

•Empfehlungen zu Materialverbräuchen auf Basis der Zuordnung von

•Materialeinsatz

•Diagnosen / Prozeduren etc.

•Steuerung der

Sachkostenverbräuche

Handlungs-empfehlungen

• Kostensteigerung vs. Leistungssteigerung

• Trends erkennen

• Nutzen für Chefarztgespräche

• Bevölkerungsentwicklung

• Saisonale Trends

Prospektive Bedarfsanalyse

SOLL

Sachkostencontrolling

Fazit

Feedback aus dem Partnerkrankenhaus

Bei der ImplantatpassErstellung kann es durch die

manuelle Eingabe der langen Nummern schnell zu

Fehlern kommen

Fazit: Alle 60 befragten Schlüsselbereiche / Personen unterstützen das Projekt !

Der Aufwand für z.B.: die Inventur ist sehr

hoch. Diese Zeit könnte besser für die Pflege der Patienten

am Bett genutzt werden.

Ein Barcodescanner würde nicht nur den

Retourenprozessverbessern, sondern

Fehlbestellungen oder Übermengen nahezu

vermeiden.

Mit benutzerfreundlichen

Scannern kann ein Großteil der Zeit

eingespart werden.

Wir wären gern Pilothaus

Wann können wir anfangen ?

Vielen Dank !

Kontaktdaten

GSG mbH

Rotenburger Straße 21

30659 Hannover

www.gsg-mbh.net

Telefon: +49 511 61071-0

Fax: +49 511 61071-161

E-Mail: info@gsg-mbh.net

Marc Elmhorst

Geschäftsführer

Marc.Elmhorst@trinovis.com

Trinovis GmbH