Online-Avisierung für Baustellen, Lager & Umschlagplätze

Ihre ersten Schritte

Erste Schritte

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Checkliste xitavis

Sie haben von Ihrem Projektkontakt die Aufforderung bekommen, xitavis für die Transportanmeldung zu nutzen

Sie haben von Ihrem Projektkontakt eine projektspezifische Internetadresse für die Registrierung erhalten

Sie haben einen funktionierenden Internetanschluss

Sie benutzen einen aktuellen Browser (Firefox, Chrome, Internet Explorer 9 oder größer, Safari)

Prüfen Sie kurz ob folgende Punkte erfüllt sind.

Bevor wir starten …

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1. Registrierung

•Zugangsdaten

•Kontaktdaten

•Firmendaten

•Erstanmeldung

2. Transport anmelden

•Anmeldung

•Einzeltransport

•Massentransport

•Serientransport

3. E-Mail Bestätigung

•Versand per E-Mail

•Avis ausdrucken

4. Lieferung

•Anfahrt

•Avis vorlegen

•Zufahrt

Inhalt

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Registrierung - Optionen

1. Lassen Sie sich einladen, falls ein Mitarbeiter Ihrer Firma bereits registriert ist.

2. Sie haben bereits ein xitavis-Konto bei einem anderen Projekt? Dann nutzen Sie Ihr vorhandenes Konto zur Registrierung.3. Oder legen Sie

erstmalig ein xitavis-Konto an.

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Neues xitavis-Konto – Zugangsdaten (1/4)

WICHTIG! Wählen Sie eine eindeutige Sicherheitsfrage, z.B. Vorname der Mutter oder Lieblingsfarbe.

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Neues xitavis-Konto – Kontaktdaten (2/4)

Hier Ihre Kontaktdaten angeben.

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Neues xitavis-Konto – Firmendaten (3/4)

Im 3. Schritt bitte Angaben zur Firma machen.

Nach dem Absenden wird eine E-Mail verschickt.

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Neues xitavis-Konto – Prüfung E-Mail-Adresse (4/4)

Nach der erfolgreichen Prüfung können Sie sich anmelden.

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, den Sie zur Bestätigung anklicken müssen.

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Anmeldung

Benutzername und Passwort eingeben und loslegen.

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Willkommen auf xitavis!

Einheitliche Menüs in der Kopfzeile.

Bei allgemeinen Fragen schauen Sie in der FAQ nach.

Kurze Einführungstour zur aktuellen Seite.

Ihr Benutzermenü zum Abmelden oder zum Ändern des Passwortes.

In der Fußzeile finden Sie das aktuelle Projekt und Kontakt-informationen.

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Dashboard

Das Dashboard bietet Schnellzugriff auf die wichtigsten Aktionen und Informationen.

Wichtige Projektunterlagen werden Ihnen zum Download bereitgestellt.

Schnell-Leiste für Zugriff auf häufige Aktionen.

Liste Ihrer nächsten Trans-porte und Buchungen.

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Buchung erstellen / Transport anmelden (1/3)

Alternativ ist dies auch stets über die Aktionsliste wählbar.

Ganz einfach über die Schnellleiste einen neuen Transport anmelden.Wählen Sie die gewünschte Buchungsart, um zum Buchungsformular zu gelangen.

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Buchung erstellen / Transport anmelden (2/3)1. Buchungskriterien ausfüllen und Buchungsobjekt und Zeitfenster im Belegungsplan auswählen.

2. Im Belegungsplan nun das gewünschte Buchungsobjekt und in der Zeile ein freies Zeitfenster durch Anklicken auswählen.

Eine gültige Auswahl wird grün hervor-gehoben. Freie Zeitfenster sind weiß dargestellt.

3. Optional werden auch verfüg-bare Hilfsmittel angeboten, die in diesem Schritt gleich mit gebucht werden können.

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Buchungen erstellen / Transport anmelden (3/3)

Durch Klick auf „Eintragen“ wird die Buchung in xitavis

erstellt.

Im Buchungsformular nun die restlichen Felder ausfüllen. Je nach Buchungsart und Projekt sind andere Angaben notwendig.

Einige Felder können bereits von xitavis vorbelegt werden.

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Buchungsbestätigung & AVIS

AVIS kann auch über xitavis ausgedruckt werden.

Das AVIS ausdrucken und dem Fahrer

mitgeben!

xitavis informiert Sie per E-Mail wenn die Buchung bestätigt wurde

(AVIS zum Ausdrucken als PDF im Anhang)

Neuer Status „Bestätigt“

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Buchungen verwalten Menü Buchungen->Verwalten

Bei Bedarf können Sie eine Buchung je nach Status bearbeiten.

Hier kann der Termin in Ihren Kalender übernommen werden.

Detailinformationen der Buchung und aktueller Status. Eine geplante Buchung muss vom Disponenten bestätigt werden.

Hier haben Sie Übersicht über ihre aktuellen Buchungen, welche Sie nach Datum oder Status filtern können.

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Weiteren Mitarbeiter einladenFalls ein weiterer Mitarbeiter Ihrer Firma xitavis nutzen möchte, laden Sie ihn einfach ein. Dies ermöglicht Ihnen die gemeinsame Sicht auf die Buchungen Ihrer Firma.

Geben Sie die E-Mailadresse Ihres Mitarbeiters an und versenden Sie die Einladung.Der Mitarbeiter registriert sich anschließend für Ihre Firma.

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Projektkontakt.

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