Post on 28-Jan-2017
Crashkurs: Administration
und OrganisationTag 2
Web: http://sls.tsn.at E-Mail: sls@tsn.at
AgendaDer SchulleiterInnen-PCBüroorganisation mit Outlook
SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web
Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch
Sokrates WebÜberblick/Aufbau Sokrates WebHilfe!Rechte und RollenSchülerstand – LaufbahnenDatenfehlerSchul- und KlassenwechselBescheide (SPF, AO) und R-AbmeldungEinschreiber, Häuslicher UnterrichtMerkmale – wg. BiDok
SchülerInnen-VerwaltungEinstieg und evtl. ProblemeÜberblick und Aufbau
Toplevel-Menüs von links nach rechtsNavigationsbaum von oben nach unten
Website SchulleiterserviceURL: http://sls.tsn.at
Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:
Wiki SchulleiterInnen-ServiceURL: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS
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Einstieg SokratesURL: www.sokrates-web.at/tirol
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Homepage Sokrates
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„Virtuelle Schule“
Schule • Adresse, Ort• DirektorIn
Lehrer• Aut. Abgleich• Verfügbarkeit• Rollen / KW
Std.-tafel
• (Beh.-)Gegenst.• Wochenstunden• Fachwahl
Klassen• SJ u. Gültigkeit• Klassenlehrer• Schwerpunkt etc.
Grundregeln …Nachlese Einstiegsseite, „Was ist neu?“
Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)?
Stundentafel muss stimmen!!!
Fachwahl muss stimmen!!!
Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen
Sokrates: StundentafelFachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen
Sokrates: Stundentafel VS
Sokrates: Stundentafel HS
Sokrates: Stundentafel PTS
Sokrates: Stundentafel ASO
Fachbezeichnungen
GST• Gegenstände:
von Behörde übernehmen
STT• Gegenstände zuordnen• Wochenstunden zuweisen
FW• Fachwahl:
Aus- oder Abwahl
Altes
Fach
LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE)
EinschreiberArtikel online
Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen)
Pflege von Adressen, Tel. etc.
Jahreswechsels. Artikel auf der HP SLS
Maskenaufbau
Schülergrunddaten
Hinweis:Artikel Adressen auf der HP
LaufbahnenSchülerstand
LSJ – Stufe / Klasse und StichtagAuswertungenDynamische Suche
Laufbahnen kontrollieren
Prozessgruppe 6
Datenfehler entdecken
LaufbahnenLSJ – LB pflegen
Grundregeln …
„Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehendenGut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt)Achtung beim Korrigieren von LB!
Bescheide (Ereignisse)
ReligionsabmeldungZugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollierenDyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzenwie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollierenDyn. Suche – Statistiken – R-Abm.
Klassenwechsel – im JahrZu einem StichtagMit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!
Schulwechsel – im JahrZu einem StichtagEigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!
HinweiseHäuslicher Unterricht ( Hinweis) Merkmale (für die BiDok-Meldung):
Schulbuch (ja und nein)Freifahrt (ja und nein)NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr)Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ)Schulpfichtverletzung (im vergangenen SJ)
Dynamische Suche
Stundenpl., Vertretung, e-KBaSc Gruber & Petters Innverlag
Player I: aSc (Bratislava)Stundenplan (timetables)173 Länder – 150.000 Schulenseit 1993 (~20 Jahre)Edupage (Informationssystem, Pläne mit elektron. Klassenbuch)www.asctimetables.com klassenbuch.edupage.org
aSc Sundenpläne
Player II: Gruber & PettersStandort StockerauUntisGenerallizenz für Bundesschulen20.000 Bildungseinrichtungenviele Module40 Jahre Erfahrungwww.grupet.at
Player III: Innverlag (Zirl)InnSight alselektronisches Klassenbuch Jetzt in Kooperationmit daVinci
Erfahrungen/EindrückeBedienung Kosten Unterstützung Try it!Demoversion (kein Druck, Vertretung)
aSc Stundenplaninkl. Vertretungsplan u. PausenaufsichtLernprogramm,Assistent,Online-HilfeUnterstützungsanfrage mit Planbeilage
Grundfunktionen/AblaufManuelle Befüllung (Fächer-Klassen-Räume-Lehrer)Import aus FremdsystemenUnterrichtsmatrix (U-Angebot)=> Lehrfächerverteilung (LFV)Beschränkungen, Bedingungenund ZusammenhängePlan-OptimierungLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)
Vertretungsplan/AblaufBasiseinstellungen (Schuljahr, Stundenplan, Abwesenheitsgründe, Supplierarten, Gewichtung)Abwesenheiten, SupplierungenLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)
Edupage - GrundfunktionenStundenpläne onlineVertretungsplan online (vs. lokal)Terminverwaltung inkl. Abbildung von Projekt-/Förderunterricht sowieSchulkalender, Arbeitsaufträge, …Raumbuchung Tagespläne inkl. Lehrstoff und HÜSchülerabsenzenKlassenbuch
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Es ist des Lernens kein Ende.Robert Schumann (1810 - 1856)