Finanzen

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Mitteilung

26 Juni 2013

Koordinationsstelle Organisationsmanagement

Die zentral in den SAP-Systemen gehaltenen Daten zur Organisationsstruktur sind fuumlr viele andere Prozesse und Vorgaumlnge in der UZH von zunehmender Bedeutung und stehen in

grosser Abhaumlngigkeit zu anderen Systemen Um eine korrekte vollstaumlndige und richtige Abbildung der Organisationsdaten zu gewaumlhrleisten uumlbernimmt das Betriebliche Rechnungswesen seit 1 Januar 2013 die Funktion einer bdquoKoordinationsstelle

Organisationsmanagementldquo Die Koordinationsstelle koordiniert die korrekte und rechtskonforme Abbildung der UZH-Aufbaustruktur sowie fuumlr die Qualitaumltssicherung der im SAP-Modul Organisationsmanagement (SAP OM) gehaltenen Daten

Die zentrale Anlaufstelle dient als Drehscheibe der Informationssammlung -aufbereitung und -weiterleitung Sie ist universitaumltsweit die einzige Anlaufstelle fuumlr saumlmtliche Anfragen betreffend Organisationsmanagement Neben unserer Beratungsfunktion koordinieren wir den Informationsfluss

welcher zu einer korrekten und einheitlichen Abbildung in den Systemen fuumlhren sollte

Um die Datenqualitaumlt sicherzustellen sind wir zwingend auf Ihre Unterstuumltzung angewiesen da die wesentlichen Informationen zu Organisationsveraumlnderungen haumlufig nur den dezentralen Stellen

bekannt sind

Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt zu uns auf wenn sich einer der folgenden Faumllle von Organisationsaumlnderungen bei Ihnen abzeichnet

Schaffung einer Organisationseinheit Neuzuordnung einer Organisationseinheit Zusammenlegung einer Organisationseinheit

Namensaumlnderung einer Organisationseinheit Aumlnderung Leitung einer Organisationseinheit Schliessung einer Organisationseinheit

KorrekturenSonstiges (zB Aumlnderungen der Email- oder Webadresse der Organisationseinheit)

Verwenden Sie fuumlr Ihre Anfrage bitte ausschliesslich unser Meldeformular im Internet

Gerne uumlberpruumlfen wir Ihr Anliegen veranlassen die notwendigen Mutationen im SAP HR OM informieren Sie uumlber evtl abhaumlngige Systeme und uumlber weitere Punkte die bei einer

Organisationsaumlnderung zu beachten sind Weiterhin bieten wir an Sie bei komplexen Organisationsaumlnderungen von Beginn an beratend zu unterstuumltzen und bei der Erstellung von notwendigen Antraumlgen (zB zHd der Universitaumltsleitung) mitzuwirken

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Koordinationsstelle Organisationsmanagement Funktionen im Uumlberblick

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