JahreshauptversammlungFrankfurter Stadtverband der Vereinsringe

05. November 2008

Zum 5. Mal ist das Turnfest zu Gast in Frankfurt am Main.Gastgeber sind der Deutsche Turner-Bund unddie Stadt Frankfurt.

• Schirmherr Bundespräsident Horst Köhler

• 7 Tage Bewegung: vom 30. Mai – 05. Juni 2009

• ca. 70.000 Aktive, mehr als 100.000 Besucher

• weltweit größte Wettkampf- und Breitensportveranstaltung

• Europas größte Fortbildungsveranstaltung

• Internationale Beteiligung: 30 Nationen mit 200 Vereinen,500 Teilnehmer Internationales Jugendlager, Internationaler Kongress

Das weltweit größte Breitensport-Ereignis

Das Turnfest umfasst:

• Gerätturnen, Rhythmische Sportgymnastik, Trampolin- und

Rhönradturnen, Turnspiele

• viele andere Sportbereiche, wie z.B. Leichtathletik,

Schwimmen, Fechten, Schießen, Beach Volleyball, Volleyball,

Beach Handball, Handball

• Mitmachangebote

• Fortbildungsangebote

Wir schlagen Brücken

Für Jeden etwas….

• mehr als 2.000 Veranstaltungsangebote– davon mehr als 600 Wettkämpfe,– 600 Workshops

• 150 Veranstaltungsstätten• 6.000 Helfer, Volunteers • ca. 3.000 Wettkampfleitung, Kampfrichter,

Schiedsrichter, Wettkampfhelfer• 1.000 Medienvertreter

4

Frankfurt macht mit

Turnfestatmosphäre mit vielfältigen Angeboten für Jedermann

• ein buntes Programm auf vier „Magnetbühnen“ in der Innenstadt und an den Mainufern

• Eine Stadt wird aktiv: Innenstadt und Mainufer, geprägt vom Erscheinungsbild des Turnfestes, präsentieren sich mit Vorführungen, Mitmachangeboten, Musik, Tanz und Geselligkeit

Chancen für die Stadt Frankfurt

• weiterer Imagegewinn und die Profilierung durch eine optimale Darstellung in den Medien als multikulturelle, weltoffene Stadt

• Stärkung der Identität Stadt Frankfurt und der Identifikation der Bürger mit ihrer Stadt und der Region Frankfurt RheinMain

• Identität fördert die Region im Wettbewerb mit anderen Ballungszentren.

Frankfurt gewinnt

Chancen für die Vereine/Abteilungen

• Weiterer Imagegewinn und Profilierung durch eine perfekte Darstellung als Gastgeber und Mitorganisator

• Hervorragende Bühne zur Präsentation sportlicher Leistung und ehrenamtlicher Organisationskraft

• Beitrag zur Mitgliederwerbung

• Materielle Synergie-Effekte

Die Vereine gewinnen

Das Turnfest-Maskottchen

• ist sympathisch

• ist modern

• ist nett

• ist cool

• ist ein wenig frech

• beherrscht viele Mitmachangebote

• ist vielseitig einsetzbar

Maskottchen

Struwwel

Frankfurt im Zeichen des Turnfestes

3 Rebstockgelände

2 Messe

7 Ballsporthalle Höchst

1 Römer/Festmeile

6 Eissporthalle

4 Sport- und Freizeit-zentrum Kalbach

4

7

6

23

5

51

Commerzbank-Arena

Der Eröffnungstag

Samstag, 30. Mai 2009

• Festakt in der Paulskirche

• Festzug durch die Innenstadt

• Eröffnung am Main

• Große Eröffnungsparty am Main

• Während der Turnfestwoche Ort der Begegnung für dieTurnfest-Teilnehmer/-innen sowie Einwohner/-innen und Besucher/-innen der Stadt Frankfurt

• Täglich stattfindende Kulturangebote auf Bühnen am Main

• Mitmach-Angeboterund um Turnen, Fitness und Wellness

Festmeile am Mainufer

Rahmenprogramm

• Tägliches Angebot an Vorführungen und Mitmachangeboten im

gesamten Stadtgebiet

• 4 Magnetbühnen:

Hauptwache

Rathenauplatz

Mainufer Süd und Nord

Turnfest-Hauptquartier

Austragungsort für• Turnfest-Akademie • Internationale Wettkämpfe• Deutsche Meisterschaften• Tuju-Party, Tuju-Show• Turnfestgala• Präsentationen und Mitmachangebote• Trendmesse• LTV-Infostände

Messegelände

Rebstockgelände

Austragungsort für

• Leichtathletik• Deutsche

Mehrkampfmeisterschaften• Wahlwettkampf• Friesenkampf• Beachanlagen

• Volleyball• Handball

Sport- und Freizeitzentrum Kalbach

Austragungsort für

• Deutsche Meisterschaften• Rhythmische Sportgymnastik• Gymnastik und Tanz

• Bundesfinale DTB-Dance-Cup

Eissporthalle

Austragungsort für

• Vorführungen und Shows• Rendezvous der Besten• Matinée-Vorführungen• Show „Tuju-Stars“• Kinderturnmusical• Großgruppenvorführungen im

Außenbereich

Ballsporthalle

Austragungsort für

• Deutsche MeisterschaftenGerätturnen

Sportanlagen

ungedeckte Sportanlagen, u.a.• Hahnstraße• Ginnheimer Landstraße / Universitätsgelände

Sporthallen• Fabriksporthalle• lsb h & DTB-Hallen• Wintersporthalle• Schulturnhallen

Städtische Frei- und Hallenbäder• Rebstockbad• Freibad Stadion

Commerzbank Arena

Der Abschlusstag

• Stadiongala• Große Abschlussveranstaltung• 5. Juni 2009 ab 20.15 Uhr• ca. 4.000 Mitwirkende• ca. 50.000 Zuschauer• Regisseur und

Performance Designer Enno Uhde

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Gemeinschaftsquartiere in Schulen(einschl. Frühstück)

Erfasste Schulen in Frankfurt: 139 mit 36.444 Plätzenin RheinMain: 104 mit 34.728 Plätzen(Stadt Hanau, Main-Kinzig-Kreis, Stadt Offenbach, Kreis Offenbach, Stadt Darmstadt, Kreis Groß-Gerau, Main-Taunus-Kreis, Hochtaunuskreis, Wetteraukreis)

Erwartete Übernachtungsbuchungen: ca. 65.000

Unterbringung

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Mitwirkungsmöglichkeiten der Schulen in Frankfurt

Regelung des Schulbetriebes durch Schulgemeinde(„Wäldches Tag“, Wandertage, Projekttage, Ferien u. v. a. m.)

• Betreuung der Unterbringung in einer Schule

• Individuelle Teilnahme am Turnfest• Aktive Teilnahme• Helfer/Volunteer (Lehrer, Eltern und Schüler)• Fortbildungsveranstaltung (Lehrer, Übungsleiter)

• Klassenteilnahme am „DTB-Turnfest-Angebot“• Anmeldung über Schule• „TurnfestLIVE“-Karte (incl. RMV-Ticket)

Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine

•Aktive Teilnahme

•Mitgestaltung SchulunterbringungÜbernahme einer „Schulpatenschaft“• Betreuungsmannschaft je nach Zahl der Unterbringungen in

der Schule• Betreuung „rund um die Uhr“ / Frühstückausgabe • Aufwandsentschädigung für den Verein (2,00 € pro ÜG)• Angemessene Einkleidung der Helfer, Akkreditierung• Möglichkeiten für zusätzliche Angebote in eigener

wirtschaftlicher Zuständigkeit

Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine

• Mitwirkung Kampfrichter und Helfer

• Mitgestaltung von (Wettkampf-)Veranstaltungen

• Betreuung einer Veranstaltung (z. B. Helfergestellung u.a.m.)• angemessene Verpflegungsangebote in

Veranstaltungs-/Wettkampfstätten in eigener wirtschaftlicher Zuständigkeit (Preise in Abstimmung und unter Beachtung möglicher Sponsorenvorgaben durch das OK-Turnfest)

• Mitmachangebote in Abstimmungmit zuständigem Landesfachverband und OK-Turnfest

Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine

Präsentationsmöglichkeit auf „Vereinsmarkt“:

Bei Übernahme einer „Schulpatenschaft“ oder Mitgestaltung (Wettkampf-)Veranstaltung:

• Halle 5.0 Messegelände• Kostenfreier Standplatz • Eigener Informationsstand• Übernahme anfallender Nebenkosten

• Internet-Auftritt (www.turnfest.de)– „Download-Center“, „Media-Lounge“ etc.

– „Verlinkung“ von Internet-Auftritten

• „Newsletter“ (elektronisch)– 14-täglicher Versand

• „Doppelseite“– Redaktionell und graphisch aufbereitete Seite mit

Themen zum Turnfest und zur Ausrichterstadt für Vereinszeitungen

Regelmäßige Informationen

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„Wohlfühl“ – Kriterien derTeilnehmerinnen und Teilnehmer

Summe/“Mosaikbild“ aus:Persönliche Leistungen/ErgebnissePerfekte Organisation…….Gemeinschaftserlebnis:UnterbringungBetreuungVerkehrsanbindungGastgeber Stadt FrankfurtGastgeber Region RheinMain

OrganisationskomiteeGeschäftsführung Heiner HenzeProjektleitung/Großveranstaltungen Christine EißnerUnterbringung/Transport Susanne StrohMarketing & Öffentlichkeitsarbeit Keith Egloff, Daniel Knoblich,

María Paz Labarca-NeuhausControlling Karin PatschkeTechnik / Logistik Florian Schaber, Dirk PlattaSonderveranstaltungen Rolf HenkhausMitmachangebote Juliane FunkeWettkämpfe / Turnspiele Frederik GehrkeVorführungen Claudia ZimmermannKinder- und Jugendprogramm Britta Zwiehoff, Daniela GrünebergStadiongala Bettina BärInternationales Oliver MaiVolunteers, Helfer, Akkreditierung Franziska SchoenemannTurnfest-Akademie Thorsten WeißGymnet/Meldewesen Daniela Schäfer, Katja Reichel

Noch 216 Tage…