Post on 30-Apr-2015
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Quick Start Guide
Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können
KanzleiNFORM ist die Kommunikationszentrale für denkanzlei-internen Informations- und Wissenstransfer.
Moderne Kanzleikommunikation
Moderne Kanzleikommunikation
Einsatzmöglichkeiten
• Interne Kommunikation
• Projektkommunikation
• Wissensdokumentation
• Informationstransfer
Mehrwert• Steigerung der Effizienz in der
Kanzleikommunikation
• Zentrale für Wissen und aktuelle Informationen
• Datenschutz und sichere Kommunikation
Inhalt
Funktionsübersicht
Profileinstellungen
Nachrichten schreiben
Thema erstellen
Nachrichten finden
KanzleiNFORM Bookmarklet
Desktop Client
Mobile Nutzung
HauptnavigationÜbersicht über Nachrichten, Themen und Personen
Übersicht
Anzeigeneuer Nachrichten
Anzeige der Favoriten durch Anpinnen
Nachrichtenstrom
Übersicht
Auswahl der Ansicht über Tabs
Verfassen von Nachrichten inkl. Anhängen
Ansicht der Nachrichten
Profil, Filter- und Suchfunktion
Übersicht
Profileinstellungen
Schlagworte (Tagcloud)
Suche: Volltext, Schlagworte und Autoren
Autoren
Inhalte
Zeiträume
Nutzer einladen
Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter Ihrer Kanzlei ein,
um gemeinsam mit KanzleiNFORM zu starten!
Profileinstellungen
Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten
Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Banner hinzufügen• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen• Benutzeroberfläche einstellen
Nachricht schreiben
Themenauswahl
• wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite
• Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld
• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
• Text• Schlagwörter (Tags)• Erwähnungen (@mentions)• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,
…)
Nachrichten mögen und merken
Nachricht mögen (like)
Nachricht merken
sichtbar für jeden
sichtbar nur über „Merkliste“ Tab
Nachrichten- und Diskussionsansicht
Nachrichtenansicht Diskussionsansicht
Wechseln zwischen Nachrichten-
und Diskussionsansicht
Antworten in der Diskussionsansicht
Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht
Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht
Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion
Aktivitäten
• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat
• z.B. das Erstellen eines Themas• können auch aus einem externen
System kommen (z.B. JIRA oder MS SharePoint)
Nachrichten finden
Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern
Blogs folgen
Verzeichnis• Übersicht der Top Themen• Themen folgen und nach Tags filtern
Alle• Anzeige aller Themen
Following• Anzeige der gefolgten Themen
Meine Themen• Anzeige der Themen die Sie
verwalten
Personen folgen
Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern filtern
Alle• Anzeige aller Personen
Following• Anzeige aller Personen denen
ich folge
Tags folgen
• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt
• Tags folgen
Tagsicht
KanzleiNFORM Bookmarklet
• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen
• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers
so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)
• „Communote Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags) hinzufügen• absenden
KanzleiNFORM Bookmarklet
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