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Landesturnfest Heilbronn

Das größte Breitensport-Event des Landes findet vom

17. bis 20. Mai 2012

statt und kommt zu einem besonderen Jubiläum nach Heilbronn:

der Turngau Heilbronn feiert in diesem Jahr sein 150jähriges

Bestehen.

Darüber hinaus ist das Landesturnfest eingebunden in die Feierlichkeiten zum Landesjubiläum 60 Jahre Baden-Württemberg.

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Landesturnfest – die Fakten

• ca. 15.000 Teilnehmer/innen

• 100.000 - 200.000 Besucher vorwiegend aus Baden-Württemberg

• 600 Gruppen beleben mit ihren Vorführungen auf den Schaubühnen die Innenstadt

• 200 verschiedene Wettkämpfe und Wettbewerbe werden angeboten

• 1.000 bis 1.500 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen

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• mehrere Bühnen im Stadtgebiet (Innenstadt/ Neckar)

• Turnfestmarkt mit Ausstellern rund um die Themen Fitness, Gesundheit und Bewegung

• Mitmachangebote für Teilnehmer und Besucher

• Turnfestmeile am Neckar mit Musik- und Unterhaltungsprogramm für Besucher, Zuschauer und Teilnehmer

• attraktive Show- und Gala-Veranstaltungen

Landesturnfest – die Fakten

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Innenstadtplan

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Veranstaltungsablauf

Donnerstag, 17. Mai 2012 (Himmelfahrt)vormittags Anreise der Teilnehmer

ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe

nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen

abends offizielle Eröffnung mit anschließender Party

- Änderungen vorbehalten -

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Veranstaltungsablauf

Freitag, 18. Mai 2012

vormittags Kinderturn-Tag

ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe

Mitmachangebote und Schauvorführungen

Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung

abends Turn- und Sportschau

Tuju Event

Open Air Party

- Änderungen vorbehalten -

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Veranstaltungsablauf

Samstag, 19. Mai 2012

ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe

Mitmachangebote und Schauvorführungen

Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung

- Änderungen vorbehalten -

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Veranstaltungsablauf

Samstag, 19. Mai 2012

nachmittags Senioren Gala

abends Show der Sieger

Tuju-Event

60- Jahre Baden-Württemberg Gala

Soirée

Open-Air Party

- Änderungen vorbehalten -

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Veranstaltungsablauf

Sonntag, 20. Mai 2012

vormittags Turnfest-Gottesdienst

Wettkämpfe und Wettbewerbe

vormittags Matinée

vormittags/nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen

Turnfest-Markt,Turnfest-Ausstellung

nachmittags Festzug auf dem Wasser mit offiziellem Abschluss

- Änderungen vorbehalten -

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• Wettkämpfe und Wettbewerbe

• Mitmachangebote

• Schauvorführungen/ Bühnen

• Veranstaltungen

• Gemeinschaftsquartiere

• Logistik

• allg. Organisation (Presse/ Infostände)

Helfereinsatzbereiche

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Aufgabenbeschreibung Wettkampfstätten

• Beschilderung• Auf- und Abbau der Wettkampfstätte• Geräte- und Ordnungsdienst• Besetzung der Koordinationsstelle im Eingangsbereich,

Ansprechpartner• Herrichten und Ausgabe von Wettkampfunterlagen• Unterstützung der STB-Wettkampfverantwortlichen

Wettkämpfe und Wettbewerbe

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Einsatzzeiten Wettkampfstätten

• Mittwoch, 16. Mai 2012 nach Absprache zum Aufbau• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 9.00 – 19.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 8.00 – 19.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 8.00 – 19.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 8.00 – 16.00 Uhr

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Aufgabenbeschreibung Wettkampfbüro

• Abholung der Wettkampfkarten in den Wettkampfstätten• Kontrolle und Eingabe der Wettkampfergebnisse• Ausdruck von Siegerlisten und Urkunden

Wettkämpfe und Wettbewerbe

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Einsatzzeiten Wettkampfbüro

• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 10.00 – 16.00 Uhr

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Aufgabenbeschreibung

• Beschilderung des Mitmachangebotes bzw. der Mitmach-Station(en)

• Ordnungsdienst beim Anstellen der Teilnehmer/innen

• Mitarbeit beim Auf-, Um- und Abbau,

• Betreuung des Mitmachangebotes bzw. der Stationen

• Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften

Mitmachangebote

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Einsatzzeiten Mitmachangebote

• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 18.00 Uhr

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Aufgabenbeschreibung

• Auf- und Abbau der benötigten Geräte• Koordination der Gruppenreihenfolge• Entgegennahme der CDs der auftretenden Gruppen und Weitergabe an

die Techniker• Entgegennahme der Moderationskärtchen und Weitergabe an den

Moderator• Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften

Schauvorführungen/ Bühnen

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Einsatzzeiten Schauvorführungen/ Bühnen

• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca.13.00 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 15.00 Uhr

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Aufgabenbeschreibung

• Veranstaltungsstätte vorbereiten, evt. Reihen beschriften

• Betreuung und Koordination der auftretenden Gruppen

• Geräteauf- und -abbau gemäß Programmfolge

• Eintrittskartenkontrolle

• Auslegen der Programme

• Beschilderung (Garderoben etc.)

Veranstaltungen

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Einsatzzeiten Veranstaltungen(genaue Uhrzeiten stehen noch nicht fest)

• Donnerstag, 17. Mai 2012, mittags/ abends• Freitag, 18. Mai 2012, mittags/ abends• Samstag, 19. Mai 2012, mittags/ abends• Sonntag, 20. Mai 2012, vormittags/ mittags

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Aufgabenbeschreibung

• Beschilderung der Schule und der Klassenzimmer

• Zuweisung der Klassenzimmer nach Plan

• Einlasskontrolle, Ordnungsdienst in der Schule, beim Bezug und Verlassen der Klassenzimmer und bei der Frühstücksausgabe

• Besetzung der Info-Stelle im Eingangsbereich, Ansprechpartner für Fragen/ Ortsauskünfte

• Tag- und Nachtwache

• Frühstücksvorbereitung und Frühstücksausgabe

• Entgegennahme und ggf. Rückgabe der benötigten Waren für das Frühstück

• Gepäckaufbewahrung am Sonntag

Gemeinschaftsquartiere

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Einsatzzeiten Gemeinschaftsquartiere

Donnerstag, 17. Mai 2012, 8.00 Uhr bis Sonntag, 20. Mai 2012, 16.00 Uhr

• die Schule muss durchgehend besetzt sein

• 8- 15 Personen pro Schule

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Aufgabenbeschreibung

• Wettkampfmaterialien (z.B. Stifte,…) an Wettkampfstätten bringen/abholen• Frühstücksmaterialien (Spülwannen, Kaffeemaschinen,…) an Schulen/

Übernachtungsstätten verteilen und wieder einsammeln• Beschilderung anbringen und wieder abhängen• Kleingerätetransport für Mitmachangebote und Wettkämpfe nach Bedarf• Verteilung/ Aufbau Sonnenschirme/ Pavillonzelte sowie Abbau/ Einsammeln• Materialtransport für Schauvorführungen an den Bühnen (Matten u.ä.)• Abholung und Bereitstellung der Boote für den DbW (aufpumpen)• allg. Fahrdienst nach Bedarf• kurzfristige unvorhersehbare Aufgaben (Einkäufe, Krankentransport,…)

Logistik

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Einsatzzeiten Logistik

Donnerstag, 17. Mai bis Sonntag, 20. Mai, je ca. 7.00 – 20.00 Uhr

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• Presse

• Info-Stände

allg. Organisation

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Aufgabenbeschreibung

• Beschilderung des Pressebüros

• Ansprechpartner für Journalisten

• Betreuung der Journalisten

• Unterstützung der STB-Pressebeauftragten

• Verpflegung der Journalisten

Presse

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Einsatzzeiten Presse

• Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr

• Freitag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr

• Samstag, 18. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr

• Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 9.00 – 18.00 Uhr

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Aufgabenbeschreibung

• Ansprechpartner für die Besucher und Vereine

• Ortsauskünfte

Info-Stände

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Einsatzzeiten Info-Stände

• Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr

• Freitag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr

• Samstag, 18. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr

• Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr

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Helfergewinnung

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Aufgabenbereich Helfer pro Tag

Wettkämpfe/ Wettbewerbe–Wettkampfbüro/ Dateneingabe–Wettkampfstätte

ca.30 Personen

ca.80 Personen

Mitmachangebote ca.80 Personen

(pro Angebot ca.2-5 Personen)

Schauvorführungen/ Bühnen

(3-4 Bühnen)

ca.60 Personen

(pro Bühne ca.15-20 Personen)

Logistik ca.30 Personen

Veranstaltungen

(6-7 Veranstaltungen)

ca.12 - 20 Personen

(pro Veranstaltung)

Gemeinschaftsquartiere ca.300 Personen

(pro Schule ca.8-15 Personen)

Allg. Organisation–Presse–Info-Stände

ca.4 Personen

ca.8 Personen

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Aufgabenbeschreibungen

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weitere Vorgehensweise

• Vereine/ Volunteers können sich ab sofort und bis spätestens 1. Februar 2012 melden. Einsatzwünsche können gerne angegeben werden.

• Die Zuteilung der Vereine zu den genauen Aufgaben erfolgt in der Zeit ab 1. Februar. Die Vereine/ Volunteers erhalten Rückmeldung über ihre Einsatzbereiche.

• Nach Meldeschluss (15. März 2012) können sich, je nach Teilnehmerzahl, Änderungen bzgl. der Einsätze ergeben. Die Vereine/ Volunteers werden bis Ende März über evtl. Änderungen informiert.

• Im April 2012 erfolgt eine Informationsveranstaltung nach Einsatzbereichen getrennt.

• Anfang Mai 2012 werden die Unterlagen wie Festführer, Ansprechpartner/innen, Telefonlisten, Turnfestkarten, Landesturnfest-Helfer-T-Shirt, etc. ausgegeben.

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Sonderurlaub

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Jeder Volunteer bekommt vor dem Landesturnfest

• 1 Turnfestkarte• 1 Landesturnfest-Helfer-T-Shirt• 1 Turnfestführer

Jeder Helferverein bekommt

• eine Pauschale für seinen Einsatz (je Tätigkeitsbereich, abhängig von Umfang und Einnahmemöglichkeiten)

• die Möglichkeit sich auf einer Schaubühne zu präsentieren

Helferentschädigung

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Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit !