Automatische Prozesse für Dokumente und Formulare

Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

Lars Riemenschneider (Geschäftsführer)

Agenda > Vorstellung Electric Paper

– Unternehmen, Anwendungen + Referenzen > Methoden zur automatischen Datenerfassung

– Anforderungen / Vor u- Nachteile > Beispiele aus der Praxis > Demo

Lüneburg

Zürich London Budapest

Gründung 1996 Günder vormals „Star Division“ 50 MA in LG, ca 70 insgesamt 10 MA bei der EPI

Electric Paper Gruppe

Tätigkeitsfelder Befragungen und Prüfungen

automatisieren (EvaSys/Exam)

Papier zu Daten (Data Capture)

Scannen statt Tippen

eForms-Lösungen, Lösungen zur Medienkonvertierung und zur Automation interaktiver Formular Prozesse

Heute über 500 (1300) Kunden in allen Branchen

Industrie Energie Verkehr Bildung Forschung

Medizin Pharma Labor Finanzen Verwaltung

Methoden zur automatischen Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

Automatisierte Datenerfassung

Paper only

Manual Data Entry

OMR Reading

Image Capture u. ICR, Barcode

Multi-Source Input, Automated Capture - 2D Codes - RFID - Cameras - mobile Devices BPM – enabled Integrated

1950 1980 1990 2000 2010..

Mehr Untersuchungen Mehr Dokumente Mehr Daten Mehr Medien Mehr Möglichkeiten

„Mehr Daten in besserer Qualität in kürzer Zeit“

Anforderungen an Datenerfassung im Gesundheitswesen − Datenerfassung gibt es in allen Prozessen und zu beliebigen Zeitpunkten

in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen in unterschiedliche IT-Systeme

− Daher ist eine medienübergreifende Plattform zur Automation und Systematisierung der Datenerfassung sinnvoll.

Akurat Angemessen Schnell Sicher

• Sachlich und fachlich richtig • inhaltlich vollständig • verständlich und möglichst leserlich

• Nur, was gebraucht wird • Keine Daten doppelt erfassen • möglichst normiert • Zweckgebunden (i.d.R.) • weitgehend voraussetzungsfrei

• Erfassung frühestmöglich im Prozess • Dokumentationscharakter • Datenschutzaspekte für pers. bezogene Daten nach BDSG - Zutritt, Zugang, Zugriff, - Weitergabe, Transport…

• Systemimmanent und vollautomatisch z.B. durch RFID Patienten-Armbänder • Halbautomatisch durch Maschinelle Hilfe (Scanning und OCR/OMR/ICR-Lesung) • in Fachprozesse und IT-Systeme eingebunden

Medienübergreifende Datenerfassung

RFID Barcode-Reader

Multi-Source Input-Management Ablauf in 7 Schritten

Design Deploy Fill Receive Harmonize Export Interpret QS Verify Norm

Formular-Designer

(e)-Form Merge

Scanstation

Reader

Daten-export

Bild-export

Verifier

eForms

Fax

Druck

KIS/LIMS

Webserver eForms

CA

Verarbeitung

Bildimport

Scanner

Verzeichnis

Faxserver

Scanstation OCR

ICR

Skalen und Freitext

Erkennung Reader

Sichtprüfung

Verifier

OMR

Barcode

Webserver

eForms

CSV/XML Dokument

Statistik Excel, SPSS, …

Datenbank SQL, Access, …

ECM/DMS ELO, Saperion, …

Sharepoint

.NET/VBA Custom

Multimedia eForms

Einige Beispiele Neugeborenen Screening Wissenstests Fortbildungsbescheinigung ÄK Notarztprotokolle Labor-Belege Klinische Studien Register-Anwendungen Desease Management Programme Befragungen (Einw,Pat,MA,Ang) Menüdaten

Rechnungslesung Posteingangsverarbeitung Altaktenaufbereitung Archiv Befund-Dokumentation Zeit- und Leistungserfassung Pflege

Sowie zahlreiche weitere Lösungen Personalwesen Faclility-Management Interne und externe Dienstleister

(Küche, Fahrdienst, Apotheke, Labor u.v.m.) Lieferanten Qualitätssicherung Checklisten

Klinische Studien

Fortbildung

5 Q - Qualitäts- Management

Blutspenden (Ausweise, Anträge etc.)

Feedbacks nach Klinik/Reha-Aufenthalt

Stroke-Forschung

Klinische Forschung

Register-Anwendung

Einsatzprotokoll Rettungsdienst

Ausgefüllt

Neugeborenen-Screening

Labordatenerfassung / Blutproben (hier Veterinär)

DMP Desease – Management Programme

Anwendungsbeobachtung / Pharmaforschung

Qualitäts- Management

There are hundreds of interesting projects with Teleform

28

University Graz

40.000 Exam Sheets 2 weeks

Input Output

Reading / Listening comprehension tests / intelligence test

bei der

31

• 150.000 Tests p.A.

Power Plant Safety Capture/Quiz

Ist noch Zeit?

Elektronische Formulare

Geocodierung

Kameraimport

Signaturfelder

Optimierte Touch + Slide Navigation

1D + 2D Barcodes

Profildaten + dialog- basierte DB-Lookups

Automatische Berechnungen, Skip & Fill

Lokales Speichern + Autosync

Bedingte Eigenschaften + Formatierungen

Grün Blau

Lokale HTML 5 + PDF Formulare

für PC, Smartphone, Tablet

Demo

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, 21337 Lüneburg, Germany

Tel. +49  4131 969 16 0, Fax +49  4131 969 16 60, www.electricpaper.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!