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Migration und Administration von

Office 365Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Matthias Hummler

Cloud Innovation Manger

matthias.hummler@ioz.ch

Agenda

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Migration nach Office 365• Exchange Online

• SharePoint Online

Administration von Office 365

Fragen

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Migration Office 365

Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Was kann ich alles nach Office 365 migrieren?

• E-Mails, Kontakte, Kalender

• Exchange Mailboxen

• Dateien

• SharePoint Inhalte aus Bibliotheken und Listen

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Exchange Online

Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Wie kann ich E-Mails nach Exchange Online migrieren?

• Übernahmemigration (cutover migration)

• Mehrstufige Migration (staged migration)

• Hybride Umgebung

• Office 365 Import Service

Worauf muss ich speziell achten?

Saubere Vorabklärungen• Formulare und Public Folders• Umsysteme und vorgeschaltete Appliance(s)• UM aktivierte Postfächer• Bandbreiten

Aufbewahrungsrichtlinien• Archiv Mailboxen• Outlook Cache Mode

Terminalserverumgebungen

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Und wie fühlt sich das in der Praxis an?Migration nach Office 365 – Exchange Online

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SharePoint Online

Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Was muss ich bei Migrationen nach SharePoint Online beachten?

Unterstützte Dateiformate• There are no blocked files in SharePoint Online and Office 365

Dateinamenbeschränkungen• " # % * : < > ? / \ |

Dateigrössen• max. 10 GB pro Datei

Schwellenwert Listenansicht• max. 5’000 Elemente pro Bibliothek

Und wie löse ich nun diese Herausforderungen?

Informationsarchitektur• Websitesammlungen (Site Collections)

• Unterwebsites (Subsites)

• Dokumentenbibliotheken

Bereinigung Dateiablage• Bereinigung mittels Power Shell-Script

• Easy Fix Tool von Microsoft (für OneDrive for Business Bereinigung)

Gibt es Einschränkungen auf Seiten der onboard Tools?

• Nur Inhalt in Listen und Bibliotheken wird unterstützt

• Alle Listen, Bibliotheken und Spalten müssen bereits existieren

• Managed Metadaten Support ist buggy

• Lookup Spalten müssen mit exakt gleichen Werten vorabgefüllt existieren

• Benutzer und Metadaten Mapping müssen vorbereitet werden

• Nicht optimiert für Performance

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Kann man das auch live sehen?Migration nach Office 365 – SharePoint Online

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Fazit?Migration nach Office 365 – SharePoint Online

Fazit zur Migration nach Office 365

Exchange Online SharePoint Online

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Administration

Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Wie kann ich Office 365 administrieren?

Admin Oberfläche• Office 365 Admin Center

• Service Admin Centers

• als Partner via Partner Center

PowerShell• Nur Azure Active Directory Cmdlet können als Partner genutzt werden (-TenantID)

• Bei allen Service-spezifischen Zugängen ist ein Administratorenkonto im entsprechenden Kunden Tenant erforderlich.

Was muss ich bezüglich Support beachten?

Bei Lizenzierungen via CSP ist der Partner Ansprech-person für den Support.

Hinterlegung von Supportinformationen im Unternehmensprofil.

Wie geht’s meinem Tenant bzw. meinen Kunden?

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Wie muss ich mir das vorstellen?Administration von Office 365

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Fragen?Migration und Administration von Office 365

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