Post on 05-Dec-2014
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Optimierung kommunaler Beschaffung
Zürich, Juli 2014
© 2014 KPMG AG/SA, a Swiss corporation, is a subsidiary of KPMG Holding AG/SA, which is a subsidiary of KPMG Europe LLP and a member of the KPMG network of independent firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss legal entity. All rights reserved. The KPMG name, logo and “cutting through complexity” are registered trademarks or trademarks of KPMG International.
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Ausgangslage im Öffentlichen Sektor Die aktuelle Situation in der kommunalen Beschaffung ist von Herausforderungen gekennzeichnet.
Die Beschaffungsprozesse in der öffentlichen Hand müssen weiter werden
Die Komplexität der bei Beschaffungsvorgängen wächst stetig
Die öffentliche Hand verfügt bei ihrer Beschaffung nur selten über adäquate
Die Bedeutung der für die Beschaffung steigt
Die Gesellschaft ist sensibilisiert für den Umgang mit Steuergeldern
Nachhaltigkeit
Ziel- und Steuerungsinstrumente
rechtlichen Vorgaben
digitalisiert
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Ziele kommunaler Beschaffung Kommunale Beschaffung verfolgt drei Ziele.
Haushalt
Compliance
Nachhaltigkeit
Die jeweilige Haushaltsplanung (Budget)
wird beschaffungsseitig eingehalten
Alle Beschaffungsprozesse sind im Einklang mit den bestehenden
Regelwerken
Beschaffungen werden unter nachvollziehbaren
Kriterien nachhaltig durchgeführt
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Beratungsprodukte Die Beratungsprodukte von KPMG lösen alle erfolgskritischen Aspekte, die für die Erreichung der Ziele in der kommunalen Beschaffung wichtig sind.
Lieferantenbewertungen und die Konsequenzen daraus sind rechtlich zulässig definiert. Das Lieferantenmanagement ist rechtlich zulässig umgesetzt. Bewertungskriterien sind je Warengruppe so spezifisch wie notwendig.
Lieferanten- manage- ment
Die kommunale Beschaffung ist modern und leistungsfähig organisiert. Die Organisationsform ist rechtlich zulässig. Die realistischen Entwicklungsschritte für die nächsten Jahre sind aufgezeigt.
Organisa- tionsent- wicklung
Die Beschaffungsausgaben sind transparent. Der Wertbeitrag der Beschaffung zu Haushaltseinsparungen ist bewertet und geplant. Die Umsetzung des Einsparpotenzials ist rechtlich zulässig.
Haushalts-konsoli- dierung
Vergaben, die von externen Experten unterstützt werden sollten, sind identifiziert. Medienbrüche im Beschaffungsprozess sind beseitigt. Beschaffungsprozesse mit Einsatz von Fördermitteln sind rechtskonform.
Prozess- beratung
Einsparungen aus der Beschaffung sind nachvollziehbar haushaltswirksam. „Nachhaltigkeit“ ist so operationalisiert, dass die Beschaffung sie befolgen kann. Zwischenziele sind abgeleitet, um Handlungen zu adjustieren.
Steuerungs- system
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Analyseprodukt KPMG leitet innerhalb weniger Beratungstage individuelle Handlungsfelder und Massnahmenpläne ab.
KPMG bestimmt mittels Interviews den indivi-duellen Reifegrad einer Beschaffungsorgani-sation und vergleicht diesen mit den Graden anderer relevanter Organisationen
Abwicklung Unterstützung Management
Evo
lutio
nsgr
ad
Nachzügler Mittel Hoch Niedrig Bester
Kumulative Darstellung
Positions-bestimmung 1.
Aus der Positions-bestimmung werden individuelle Handlungs-felder und Massnahmen-pläne abgeleitet
Handlungsfelder 2.
Prozesse
Organisation
Lieferanten
Bedarfs- und Bestell- abwicklung
Koordination und Markt-bearbeitung
Tak- tischer Partner
Strategischer Manager
Haushalt
Steuerung
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Methodischer Ansatz zur Optimierung Ein strukturierter Ansatz aus Kostenoptimierung und Professionalisierung stellt eine nachhaltige Verbesserung der Einkaufsleistung sicher.
Professionalisierung
Kostenoptimierung
■ Klaren Einblick in den Reifegrad des Einkaufs gewinnen
■ Vergleich mit Peergruppen zwecks Identifizierung von Lücken
■ Agenda zur Leistungssteigerung ■ Nachhaltige Steigerung des
Reifegrads durch strategische Massnahmen
Optimierung des Einkaufs-Reifegrades
■ Klare Warengruppenstrategie ■ Funktionsübergreifendes
Engagement/Mitbeteiligung ■ Identifizierung und Durchsetzung
von Optimierungs-Initiativen
Warengruppen-Optimierung
■ Ausgabentransparenz und Klassifizierung ■ Priorisierung der Massnahmen ■ Unterstützung der Sourcing-Aktivitäten
durch Datenanalyse
Ausgabentransparenz
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Marktposition Über 450 Spezialisten weltweit arbeiten für unsere Kunden an nachhaltigen Lösungen zur Optimierung ihrer Supply Chain – mit messbarem Nutzen.
* Für Kostensenkungsprojekte ** bezogen auf die letzten 10 Jahre
Weiterbildungstage p.a. für Einkäufer & Supply Chain Manager 10.000
Internationale Einkaufs- und Warengruppenexperten >450
Studien und Fachbeiträge (in den letzten 5 Jahren) 300
Mrd. USD generierte Einsparungen** 26
Awards in den letzten Jahren >10 Monate bis zum ROI* <6
Umgesetzte Einsparmassnahmen** 75.000
Erfolgreiche Projekte (in den letzten 10 Jahren) >8.000
Strategisch global – Operativ lokal Messbarer Mandantennutzen
Mrd. USD analysiertes Einkaufsvolumen** 430
und Fachartikel STUDIEN
Unsere Mandanten gewinnen regelmässig AWARDS Energie Wasser Bern Siemens Energy Sektor Claas KGaA mbH Miele & Cie. KG Landesbank
Baden-Württemberg
Nordamerika KPMG 85+
UK & Irland KPMG 75+
Nordics KPMG 10+
Australien KPMG 32+ Südafrika
KPMG 5+
Südamerika KPMG 45+
Zentraleuropa KPMG 170+
China KPMG 10+
Indien KPMG 20+
Vordenker für unsere Klienten (Auszug)
z.B.
T: M: F:
T: M: F:
Kontaktinformation
Christoph Wolleb Partner, Consulting SCM & Procurement
cwolleb@kpmg.com
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