PDF und Barrierefreiheit-

Was bringt hier der neue ISO-Standard PDF/UA Universal Accessibility?

Di-Ji 2012: Arbeitsgruppe 3 - Berlin, 19.09.2012

Markus Erle, Wertewerk

Bringt

Markus Erle, Wertewerk

Warum barrierefreie PDF-Dokumente?

• zugänglich für Nutzer assistiver und adaptiver Technologien

• optimal vorbereitet für Nutzer von Suchmaschinen

• ideal für die mobile Internetnutzung

• Inhalte lassen sich wiederverwerten und in andere Formate konvertieren

3 Gründe - woran mangelt es beim Thema „Barrierefreie PDF-Dokumente“?

• Merkmale sind nicht klar

• zu hoher Aufwand und Spezialwissen erforderlich

• Keine zuverlässigen Programme

Quelle: Stiftung „Zugang für alle“: Schweizer Accessibility Studie 2011

Genau hier setzt der neue ISO-Standard an!

Endlich gibt es klare, eindeutige und einheitliche Merkmale für barrierefreie PDF-Dokumente!

Wozu brauchen wir Standards?

MemoPDF/UA ist der erste weltweit

einheitliche Standard, der regelt, wie Inhalte in einem PDF enthalten sein müssen, damit es

als barrierefrei gelten kann.

Ein Beispiel: PDF-Tags

PDF-Tags bringen Elemente zum Sprechen!

Ich bin ein Titel

Ich bin ein Bild und benötige einen Alternativtext

Ich bin ein Untertitel

Ich bin ein Bild und benötige einen Alternativtext

Und ich? Ich bin ein Artefakt! Ich sage nichts.

PDF-Tags bilden die Dokumentstruktur

Optische Reihenfolge

1. Titel2. Bild (Schnecke)3. Untertitel4. Bild (Logo)

Struktur-Reihenfolge

1. Bild (Logo) 2. Titel3. Untertitel4. Bild (Schnecke)

MemoPDF/UA regelt den Gebrauch der PDF-Tags um maximale

Barrierefreiheit zu ermöglichen.

1. Welche Anforderungen

müssen PDFs nun erfüllen: BITV 2, WCAG 2 oder PDF/UA-1?

HTML CSS PDFTechnologien(Spezifikation)

Anwendungen

Konzepte

Barrierefreiheit

PDF/UA

WCAG 2.0 Web Content Accessibility Guidelines

Gesetze und Verordnungen

ISO 32000-1

PDF

PDF/UA

WCAG 2.0 Web Content Accessibility Guidelines

ZFAZugang für Alle

PDF/UA gilt für ...

Dokumente

PDF/UA gilt für ...

Autoren-programme

PDF/UA gilt für ...

Reader / Viewer

PDF/UA gilt für ...

Assistive Programme

Autoren-programme

Reader / Viewer

Assistive Programme

Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches Nutzererlebnis!

PDF/UA gilt für ...

MemoPDF/UA bildet das Fundament

für barrierefreie PDF-Dokumente.

2. Wie lassen sich PDF/UA-

konforme Dokumente erstellen?

Was ändert sich durch PDF/UA? - Beispiele

• Jedes Element muss entweder über ein Tag ausgezeichnet oder als Artefakt gekennzeichnet sein

• Aufwertung des Tag-Baums / korrekte Dokumentstruktur

• Klare Regeln für Tag-Syntax (beispielsweise Schreibweise und Verschachtelung)

• Dokumentstrukur als Grundlage für Anpassbarkeit (beispielsweise Umfließen-Ansicht)

• „Adobe“-Umfließen-Ansicht ist nicht PDF/UA-konform und wird ersetzt werden

Wie erstellt man PDF/UA-konforme Dokumente?

• bisher gibt es noch kein Programm, das PDF/UA voll unterstützt

• von PDF ausgehend: aufwändig, aber korrekte Tags beim manuellen Taggen

• von Quelldokument ausgehend: effizientester Weg, PDF-Tags hängen sehr stark von den Möglichkeiten des Programms ab

ZielAlle Merkmale bereits im Quelldokument anlegen.

Erstellen des PDF dann auf Knopfdruck.

Hier kommt nun axesPDF for Word ins Spiel:

• ein Add-In für Word 2007 und Word 2010

• zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente mit einem Klick

• bei sauber formatierten Word-Dokumenten erhält man hochwertige barrierefreie PDF-Dokumente gemäß geltenden Standards

• Beta-Version zum Testen: www.axespdf.com

3. Was tut sich bei den

Software-Herstellern in Bezug auf PDF/UA?

Programme und PDF/UA

• Autorenprogramme: Plug-Ins für Word (axesPDF for Word) und Indesign (axaio Made-to-Tag) - Beta-Versionen bereits verfügbar.

• Reader / Viewer: PDF Accessibility Viewer (PAR) in Arbeit mit konformer Umfließen-Ansicht (Reflow)

• Assistive Programme: Beispiel Open Source Screenreader NVDA - der erste mit voller PDF/UA-Unterstützung

2. Wie lassen sich PDF-

Dokumente auf PDF/UA prüfen?

PDF

PDF/UA

WCAG 2.0 Web Content Accessibility Guidelines

ZFAZugang für Alle

PDF Accessibility Checker (PAC) 2 mit PDF/UA-Unterstützung

4. Welche weiteren Schritte

sind notwendig?

Zusammenfassung: Wie ist die Situation?

Autoren-programme

Reader / Viewer

Assistive Programme

Weitere Schritte: Für Entscheider

• PDF/UA in die Barrierefreiheitsstrategie integrieren (Ausschreibungen, Produktion, Qualitätssicherung)

• auf Autorenwerkzeuge setzen, die PDF/UA unterstützen

Weitere Schritte: Für Autoren

• Programme nutzen, die bereits PDF/UA unterstützen

• Auf korrekte Tags achten (Syntax und Semantik)

• Sobald verfügbar: PAC 2 für Qualitätssicherung einsetzen

• Als Orientierung: PDF/UA Competence Center wird Best Practice Beispiele veröffentlichen

Weitere Infos

• axaio Made-to-Tag: http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag

• axesPDF for Word: www.axespdf.com

• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

• NVDA & PDF/UA - Spendenaufruf: http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/nvda-goes-pdfua.html

• PAC 2 - Spendenaufruf: http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/spenden-fuer-pac-2.html

• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

Markus Erleerle@wertewerk.de

WertewerkMirabeauweg 4D-72072 Tübingen

www.wertewerk.de

Wer Interesse an der Beta-Version, der Präsentation, den Best Practice Dokumenten oder unserem Newsletter hat, kann gerne eine E-Mail schreiben oder seine Visitenkarte da lassen.