VDMA-Informationstag „Projektmanagement“

Thema: Ganzheitliche Projektentstehung, -entwicklung, -kontrolle

© 2011, schrempp-edv gmbh/EH

Thema: Ganzheitliche Projektentstehung, -entwicklung, -kontrolle im Maschinen-/Anlagenbau

Frankfurt am Main, 19.10.2011

Dipl.-Ing. Ender Hancioglu

schrempp edv gmbh77933 Lahr

Gegründet : 1980

Mitarbeiter : 40

Branchenverteilung

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IdeeProjekt-

entstehungKundenkontakte Vorableistungen

Projektanfang in der Zeitachse

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Angebote Kundenkontakte Vorableistungen Auftrag?1. Teil-

rechnung

Hauptaugenmerk � auf bestimmte Zeit hohe Gemeinkosten

Kunstdüngerfabrik

Verwaltung

Tanke

r

Idee

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Kraftwerk

Hafenkran

Säuretanks

Produktionshalle

Autoklav Wärmetauscher

Filteranlage

Schüttgutlager

Sacklager

Pack-StationFörderanlage

Stromversorgung

Projektvorgänge in CRM & EDMKundenkontakte

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Welche Vorgaben sind bei der Entstehung eines Projektes bekannt?

- anfangs mit vielen Kleinprojekten zu einem Großprojekt

- Von einer Produktidee zur Turnkey-Lösung (Projektarchitektur sollte für jedes Projekt gleich sein!)

Projekt A

Projekt B

Projekt n

Ober-Projekt

Projekt A Projekt B Projekt n

ProjektarchitekturProjektentstehung

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gleich sein!)

Ober-Projekt

Hauptpositionen Montage Service/ET

Schüttgut-/Sacklager

Hafenkran

Säuretanks

Schüttgut-/Sacklager

Hafenkran

…

Inbetriebnahme Schulungen, …Vorabauftrag

Hauptaugenmerk � Konsolidierung der Teilprojekte sollte jederzeit technisch wie kaufmännisch möglich sein

Entstehung der Projektarchitektur

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Vorabauftrag als Kostenträger

Ticketbestellungen Zeiten rückmelden

Vorabkosten

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Projektkalkulation

Budgets für Projektpositionen ohne

Angebotskalkulation

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Projektpositionen ohne Struktur

Budgets werden später gegen die tatsächlichen

Kosten verglichen

Verlagerungen und Beistellungen

Kraftwerk wird komplett verlagert (gekauft)

Angebotskalkulation

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verlagert (gekauft)

Baugruppe wird mit Unterstruktur beigestellt

und budgetiert

Verlagerungen und BeistellungenAngebotskalkulation

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Vorteil � Vorkalkulations-, mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulationswerte sind immer aktuell und n-Stufig deklarierbar

VollkostenkalkulationAngebotskalkulation

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Angebotserstellung

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Planung Liquiditätsplanung - Wertefluß

(1) Manuelle Kontierungen (2) Konten/Kasse (3) Offene Posten Debitoren (4) Laufende Kundenaufträge

(9) Umsatzsteuer

(11) Vertreterprovisionen

(12) Bürgschaften

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(5) Offene Posten Kreditoren (6) Laufende Bestellungen (7) Auftragsbezogene Bestellvorschläge

(8) Vorkalkulations-Budgets für Einkauf

(10.1) Nicht übergebene Ausgangsrechnungen

(10.2) Nicht übergebene Eingangsrechnungen

(11) Vertreterprovisionen

Planung Liquiditätsplanung – BI Analyzer

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Vorteil � Analysemöglichkeit der Gesamtfinanzen der Firma in der Zeitachse ohne Doppeltpflege

Grobplanung in der AngebotsphasePlanung

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Vorteil � Die Grobpläne können mit den Teilzahlungsplänen ereignisgesteuert verknüpft werden. Die Liquiditätsplanung wird dynamisch.

Konstruktion und die Dispositionsfreigabe mit Langläuferverwaltung

AB und Werkauftrag

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Vorteil � Die Auftragsstücklisten können positionsweise oder baugruppenweise für die Konstruktion, AV und Disposition freigegeben werden – wachsende Stücklisten sind voll gewährleistet!

Synchrone Feinterminierung der Bedarfe & Kapazitäten

Planung

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Vorteil � keine Schnittstellen und Batchläufe erforderlich

Möglichkeit der StücklistensichtenAuftragsstückliste

Ersatzteilstücklisten und Kataloge

Attest-/Abnahmestücklisten

BMK-Stücklisten

Ventil-/Hydraulikstücklisten

Packlisten, Versandlisten

Interne wie externe Einsatzmöglichkeiten durch geschickte Codierung und Klassifizierung ermöglicht:

Elektrostücklisten

Unterschiedliche Etiketten

…

Montagestücklisten Kollilisten für Baustellenmontage

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Vorteil � Funktionsstücklisten

Packlisten, Versandlisten

Rüstlisten

Seriennummern

Sofortabgangslisten

In KostenträgerbezugMontageaufträge

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Vorteil � Die Daten werden hier zentral ein Mal gepflegt und für PZE, BDE, Kalkulation und Spesenabrechnungen benutzt. Eine Offline-BDE Zeitenübernahme sollte gegeben sein.

In KostenträgerbezugErsatzteilaufträge

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Vorteil � Projekthistorie ist immer online verfügbar.

Auch Reklamationen im ProjektbezugKundevorgänge

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Vorteil � Projekthistorie ist immer online verfügbar.

Projekt -LebenshistorieTransparenz

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Zusammenfassung der wichtigen Überschriften:

-Projektarchitektur ist sehr wichtig-Vorabkosten für Projektierung festhalten (vor der AB!)- Grobplanung der Projektkapazitäten- Projektabschnitte definieren- Die Projektstrukturtiefe für Eigenprodukte und Handelsware definieren, um später die Kalkulation erfolgreich zu gestalten

-Verlagerungen bestimmen- taktische Positionen (Finanz taktisch bzw. Knowhow taktische) bestimmen-Dokumentenmanagement- CRM Vorgänge von der Erstkundenanfrage bis Reklamationswesen

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- CRM Vorgänge von der Erstkundenanfrage bis Reklamationswesen- Teilrechnungen und Raten- Liquiditätsplanung in Firmenwährung -Wachsende Projekt-/Auftragsstücklisten mit Vorabbestellungen- absoluter Kostenträgerbezug in der Material-/Zeitwirtschaft- Außenmontage, Inbetriebnahmen und Schulungen- Möglichkeit der Vorkalkulation, der permanenten mitlaufenden Kalkulation wahlweise mit Forecastrechnung und Nachkalkulation

- Reklamationswesen Kunden- bzw. Lieferantenseitig im Projektbezug- Projektlebenszyklus abbilden- Mehrsprachigkeit inkl. Übersetzungs-/Dolmetscherdienste- Dokumentation- Mehrwährungsfähigkeit- …

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Vielen Dank!