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8/11/2019 Selbstlernheft Verstaendliches Schreiben
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Selbstlernheft zum Thema:
Verstndliches Schreiben
Mehr Erolg durch gute Textevon Monika Salchert
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Verstndliches Schreiben
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Inhalt
Einleitende Stze 2
Kapitel 1 Verstndlich schreiben 3
Regeln fr klare Sprache 6
Kapitel 2 Grundstze des Textens 7
Kapitel 3 Klare Sprache, einfache Stze 11
Regeln fr klare Sprache 15
Kapitel 4 Richtige Wortwahl 16
Kapitel 5 Textarten 24 Protokolle 24
Mails 25 Briefe 26 Reden 29
Kapitel 6 Die Kr 30
Kapitel 7 Die Autorin/Der Autor 32
Kapitel 8 Wenn die Worte fehlen 33
Kapitel 9 bungen 34 Lsungen 38 Checkliste 41
Regeln fr klare Sprache 43
Literatur Vorschlge zum Weiterlesen 44
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Einleitende Stze
Klare und einache Sprache ist die Basis einer guten
Kommunikation. In Unternehmen und Verwaltun-
gen spart eine klare Sprache Zeit und Geld. Zudem
vermeidet sie Missverstndnisse und rger. Die
Gleichstellung von Frauen und Mnnern zeigt sich
auch in der Sprache. Geschlechtergerechte/gender-gerechte Sprache ist eindeutig und vermeidet
logische Widersprche. Wer Frauen und Mnner
ansprechen mchte, muss das sprachlich deutlich
machen.
Verstndlich schreiben ist ein Handwerk, weniger
eine Kunst. Dieses Selbstlernhet soll Ihnen dabei
helen, die Grundzge dieses Handwerks zu er-
lernen. Es enthlt Regeln, Erklrungen, Beispiele,
Tipps, Anregungen und bungen.
Die Kapitel ergnzen sich, knnen aber auch
einzeln betrachtet werden. Einige Dinge sind so
grundlegend, dass sie mehrmals im Het autau-
chen.
Viel Spa beim Lesen und Schreiben!
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Kapitel 1
Verstndlich schreiben
Kennen Sie das?
So richtig verstehe ich das selber nicht. Aber viel-
leicht versteht es ja der Leser oder die Leserin.
Tipp: Garantiert nicht. Das Gegenteil tritt ein.
Zuerst verlieren die Leserinnen und Leser die Lust
weiterzulesen. Dann verliert der Text seine Leser-schat. Verstndlich schreiben bedeutet, verstnd-
lich r die Leserin und den Leser.
Wie gehts?
Solides Handwerk
Die gute Nachricht zuerst: Verstndlich schreiben
ist lernbar. Die weniger gute ist: Es macht Arbeit.Jetzt wieder eine gute: Die Mhe lohnt sich. Schrei-
ben ist in erster Linie ein Handwerk. Der knstleri-
sche Anteil ist gering, wird aber hufig berschtzt.
Kennen Sie das?
Der Inhalt dieses Textes war zu kompliziert. Den
konnte ich nicht kurz ormulieren.
Tipp: Das Gegenteil ist richtig. Gerade bei kompli-
zierten Inhalten sind knappe Stze die Lsung des
Problems. Fr die Leserinnen und Leser ot sogardie Er-lsung.
Wie gehts?
Kurz und klar
Wenn ein Text unverstndlich ist, liegt es nur selten
am Inhalt. Warum sind viele Texte dennoch sokompliziert? Weil sie in einer schwer verstndli-
chen Sprache geschrieben sind.
Gute, verstndliche Texte haben eins gemeinsam:
Sie sind einach und klar. Das bedeutet nicht, dass
sie banal, seicht oder oberflchlich sind.
Verstndlichkeit ist die Basis aller guten Texte. Das
gilt r einen Fachtext, einen Brie, einen PR-Text,
eine Mail, einen Roman oder eine Verwaltungsvor-
lage.
Kapitel 1
Verstndlich schreiben
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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. Beispiele/bungen
So besser nicht:
Die Marketing-Herausorderung kann am Ende
eines Monats nur dann zuriedenstellend bewltigt
werden, wenn wir r unsere Kundschat inno-
vative Preismodelle finden, die ein positives Echo
auslsen.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
Wir mssen einen Preis finden, den die Kundschat
bereit ist zu zahlen.
So besser nicht:
Bei Problemen bezglich der Verwendung der
Anwendung wenden Sie sich an .....
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
Wenden Sie sich an..., wenn die Anwendung nicht
unktioniert. (Noch besser: Anwendung ersetzen
durch den konkreten Begri wie z. B. Computer-
spiel, Waschmaschine, Toaster, Kopierer)
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KAPITEL 1VERSTNDLICH SCHREIBEN
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Rechtschreibung? Ist recht!
Verstndlich schreiben bedeutet in erster Linie
richtig schreiben. Lassen Sie stets die automatische
Rechtschreibprung ber Ihre Texte lauen. So
lassen sich ehlende Buchstaben, Buchstabendreher
und andere Tippehler leicht entdecken. Aber Ach-
tung: Die Rechtschreibprung ist keine Garantie
r ehlerreie Texte. Falsche Zuordnungen, Gram-
matikehler und Trennungsehler erkennen diewenigsten Programme.
Eine zuverlssige Hile bietet der Duden Die neue
deutsche Rechtschreibung. Dort stehen auch die
Regeln zur Gro- und Kleinschreibung sowie zur
Kommasetzung.
Zu den wichtigsten Neuerungen in derRechtschreibung zhlen:
oder ss:
nach einem langen Vokal olgt ein :
Ma
schlieen
reiendrauen
Gru
auer
nach einem kurzen Vokal olgen zwei s:
Schloss
Riss
messen
gerissen
FlussKongress
Einige Wrter olgen ihren Stmmen:
Gruel
schnuzen
Stngel
nummerieren
Stuckateur
berschwnglich
Buchstaben bleiben bei
Zusammensetzungen erhalten:
Schiahrt
Kaeeernte
schnelllebigRohheit
Imbissstand
Ausnahmen:
Drittel
Mittag
Hoheit
dennoch
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Regeln fr klare Sprache
f Wichtiges nach vorn
f Belangloses und berflssiges weglassen
f Gendergerechte Sprache
f Konkret formulieren
f Auf Binsenweisheiten, Floskeln und Klischees verzichten
f Kurze Hauptstze, wenig Nebenstze, gar keine Schachtelstze
f Mit Adjektiven geizen
f Mit dynamischen Verben protzen
f Aktiv schlgt Passiv
f Fllwrter weglassen
f Positive Begriffe whlen
f Verneinungen vermeiden
f Fremdwrter und Abkrzungen sparsam einsetzen
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Kapitel 2
Grundstze des Textens
Kennen Sie das?
Zugegeben, am Anang holpert der Text ein wenig.
Aber der Mittelteil und der Schluss sind mir sehr
gut gelungen.
Tipp: Schade, denn die Wahrscheinlichkeit ist sehr
hoch, dass dies auer der Verasserin und demVerasser nie jemand erahren wird. Leser sind un-
geduldig. Sie mchten rasch wissen, um was es geht.
Wie gehts?
Schreiben Sie nicht einach aus Geratewohl los.
Fr ungebte Schreiberinnen und Schreiber ist ein
Textahrplan sehr hilreich. Notieren Sie zunchst
zwei Dinge:
Um was geht es?Fr wen schreibe ich?
Diese beiden Dinge mssen Sie whrend des Schrei-
bens stets im Blick haben. So merken Sie rasch,
wenn Ihr Text abschweit. Die Kernaussage soll sich
wie ein roter Faden durch den Text ziehen.
Als nchstes notieren Sie die Aspekte, um die es
im Text gehen soll. Diese Aspekte sind spter Ihre
Abstze. Ein Absatz entspricht einem Gedanken.
Zu jedem Aspekt schreiben Sie die dazugehrenden
Punkte au. So haben Sie ein Gerst, das dem Text
Stabilitt verleiht. Jetzt geht es ans Schreiben.
Das Dach ist oben
Ein guter und verstndlicher Text ist bersichtlichgegliedert.
Ein Text ist wie ein Haus.
f Es braucht ein Dach (berschrit),
f Zimmer (Stze),
f Fundament (Schluss), und evtl.:
f Fenster (Fotos, Tabellen, Grafiken, Zitate)
Mit ExtrasEinige Bausteine sind nicht unbedingt notwendig,
werten das Haus aber au, machen es noch wohnli-
cher.
Je nach Aushrung des Hauses knnen dazu kom-
men:
f ein Vordach (Unterzeile),
f ein Vorgarten (Vorspann),
f Etagen (Zwischenzeilen),
f Garten (Zweittext, Inokasten)
Kapitel 2
Grundstze des Textens
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Nicht ins Leere laufen lassen
Niemand wrde ein Haus bauen, das au dem Kop
steht. Also das Dach unten hat. Oder eins, das kein
Fundament hat. Oder eins, das statt der Dachziegel
nur mit Pappe gedeckt ist. So ein Exemplar wrde
niemand kauen.
Viele Texte sind genauso schie gebaut. Sie haben
keine oder vllig unzureichende berschriten. Sie
haben Stze, die ellenlang sind und in denen sichdie Leserin und der Leser verirren. Wieder andere
Texte lauen ins Leere, haben kein solides Funda-
ment.
Herzlich willkommen!
Sie mchten die Leserinnen und Leser einladen.
Sie sollen den Text verstehen. Gliedern Sie Ihren
Text bersichtlich. Prsentieren Sie Ihre Gedanken
geordnet. So hlen sich die Leserinnen und Leserwillkommen.
Gliederung
Sie knnen einen Text optisch und inhaltlich glie-
dern. Entscheidend ist der Textfluss. Der logische
Auau muss klar erkennbar sein. So finden sich
alle im Text besser zurecht.
. Beispiele
So besser nicht:
f Unwichtiges steht vor Wichtigem
f keine erkennbare Struktur
f unaugerumtes Bild, Bleiwsten
f unklare Zusammenhnge
Besser so:
f Wichtiges nach vorn
f gut erkennbare Struktur
f optisch gut gegliedert
f Inormationen in der richtigen Reihenolge
Optische Gliederung
(nicht alle Punkte mssen erfllt sein)
f Inhaltsverzeichnis
f Dachzeile
f berschrit
f Unterzeile
f Vorspann
f Zwischenzeilen
f Zitatef Einrckungen
f Tabellen
f Grafiken
f Fotos
f Inoksten
f typografische Hervorhebungen
Fettungen
Unterstreichungen
kursive Schrift
Gedankenstriche Punkte
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KAPITEL 2GRUNDSTZE DES TEXTENS
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Inhaltliche Gliederung
Sie mssen sich entscheiden, welcher Logik der Text
olgen soll. Es gibt verschiedene Mglichkeiten:
Reihenfolge nach Wichtigkeit
. Beispiel
f Eisbr Knut ist tot. Der Liebling der Berliner
Zoobesucher trieb gestern morgen leblos imBecken. Es ist unklar, woran der drei Jahre alte
Eisbr gestorben ist.
f Sie haben die Mglichkeit, sich zu dieser Ange-
legenheit bis zum .. . zu uern. Falls Sie sich bis
zu diesem Zeitpunkt nicht uern, mssen Sie
damit rechnen, dass ohne weiteres Anschreiben
ein Bugeldbescheid gegen Sie erlassen wird.
f Ihre Klage hat keine auschiebende Wirkung.
Bitte beachten Sie, dass Sie zunchst zahlen
mssen, auch wenn Sie Klage erheben.
Chronologische Reihenfolge
. Beispiel
f Die Reisegruppe begann ihre Tour in die Berner
Alpen mit einem leichten Frhstck. Gegen 8 Uhr
brachen die n Mnner und drei Frauen au.
Sie kamen nur mhsam voran, weil es unablssig
regnete.f Sie mssen Ihren Widerspruch innerhalb eines
Monats, nachdem Ihnen der Bescheid bekannt
gegeben wurde, schritlich oder mndlich zur
Niederschrit beim Landrat erheben.
Eine Figur fhrt durch den Text
. Beispiel
Als der erste Sonnenstrahl durch die gestreiten
Vorhnge des kleinen Fensters drang, war Edel-
traud schon wach. Sie stand mit einem Lcheln
au. Sie wusste, dass Hermann jeden Moment den
Traktor anweren wrde.
Textrhythmus
f Haupt- und Nebenstze
f kurze und lngere Stze
f kurze und lngere Wrter
f keine Schachtelstze
Tipp: Stze und Texte laut lesen. Beim Schreiben
liest zwar eine innere Stimme mit. Aber erst beim
Sprechen und Hren wird deutlich, ob der Texteine wohl klingende Melodie und Rhythmus hat.
Stolperallen wie Schachtelstze und unlogische
Zusammenhnge allen leichter au.
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berschrift
Die berschrit ist die Eintrittskarte in den Text.
Sie heit die Leserin und den Leser willkommen.
Die berschrit ist wie eine Fanare. Sie ist daher
kurz, inormativ und klar.
. Beispiele/bungen
So besser nicht:f verwirrend
f alsch
f nicht konkret
f langweilig
f Wrter mit -ung, -keit, -heit, -schat
f Imperekt
f lange Ziern
f Abkrzungen
f Satzzeichen (Ausnahme Doppelpunkt, Ausrue-
und Fragezeichen, aber auch diese nur sparsameinsetzen)
Besser so:
f konkret, anschaulich und bildhat
f treend
f lebendig
f witzig
f verstndlich
f ehrlich
So besser nicht:f Das Nationalteam wird im Endspiel zum Einsatz
kommen
f Euro-Einhrung ist beschlossen
f CDU verlor Wahl
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Besser so:
f Das Nationalteam steht im Endspiel
f Der Euro kommt
f CDU verliert Wahl
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Kapitel 3
Klare Sprache, einache Stze
Kennen Sie das?
Alle in unserer Abteilung schreiben so ausuernd.
Da will ich mich mit meiner Kindersprache nicht
blamieren."
Tipp:Das Gegenteil ist richtig. Verstndlich schrei-
ben ist kein Kinderkram.
Wie gehts?
Richtige Wortwahl
Es gibt tatschlich leichte und schwere Wrter.
Sperrige Begrie lassen sich schon uerlich er-
kennen. Dazu zhlen hufig Begrie, die au -keit,
-schat, -ung und -heit enden.
Einfache, klare Stze
Drcken Sie sich klar und prgnant aus. Bilden Sie
einache und klare Stze. Verzichten Sie darau,
zu viele Gedanken in einen Satz zu packen. Die
Leserinnen und Leser mssen diesen Satz im Kop
wieder auspacken, um ihn zu verstehen.
Keine Schachtelstze
Verzichten Sie au verschachtelte Stze. Kompli-
zierte Konstruktionen mit mehreren Nebenstzen
unterbrechen den Lesefluss. Darunter leidet die
Klarheit des Textes.Jeder Gedanke verdient einen eigenen Satz. Daraus
olgt: neuer Gedanke, neuer Satz.
Kapitel 3
Klare Sprache, einache Stze
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. Beispiel/bung
So besser nicht:
Der Anstieg der Erwerbsquote im Zeitraum zwi-
schen 2005 und 2007 au insgesamt 70,1 %, unter
Bercksichtigung aller Zahlen, die bis zum Stich-
tag erhoben werden konnten, ist vor allem au die
Zunahme bei den Frauen, die ihre Erwerbsquote
um 1,4 Prozentpunkte au nunmehr 63,7 % steigern
konnten, zurckzuhren.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:Im Zeitraum zwischen 2005 und 2007 stieg die
Erwerbsquote au 70,1 %. Vor allem anden mehr
Frauen einen Arbeitsplatz. Deren Erwerbsquote
stieg au 63,7 %. Das entspricht einer Steigerung
um 1,4 %.
So besser nicht:
Wegen der Installation einer neuen Teleonanlage
zur Verbesserung unserer Dienstleistung im Be-
reich des Umsatzsteuer-Kontrollverahrens ist die
Servicegruppe bis zum nchsten Donnerstag nicht
zu erreichen.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:Mit einer neuen Teleonanlage sollen die Dienstleis-
tungen im Umsatzsteuer-Kontrollverahren ver-
bessert werden. Whrend diese Anlage installiert
wird, sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
Servicegruppe teleonisch nicht zu erreichen. Ab
Donnerstag, 1.September ...., ist die Servicegruppe
wieder au Empang.
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KAPITEL 3KLARE SPRACHE, EINFACHE S TZE
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Kennen Sie das?
Der Satz ist deshalb so lang geworden, weil ich so
viele Inormationen unterbringen musste.
Tipp: Lange Stze erschweren es dem Leser, den
Sinn schnell zu erassen. Besonders dann, wenn
mehrere Nebenstze aneinandergereiht werden.
Auch viele Inormationen lassen sich in zwei oder
drei kurzen Stzen wiedergeben.
Wie gehts?
Ein Gedanke ein Satz
Lsen Sie Satzmonster au. berlegen Sie, was Sie
sagen mchten. Ungebten hilt es, die Wrter
eines Satzes zu zhlen. Kritisch wird es etwa ab 15
Wrtern. Mehr als einen Nebensatz sollten Sie sichauch nicht gnnen. Ein Satz sollte einen Gedanken
wiedergeben.
Wichtiges vorne
Das Wichtigste steht vorne. Hauptsachen stehen
in Hauptstzen, Nebensachen in Nebenstzen. Das
entspricht auch den Erwartungen der Leserschat.
Die Leserinnen und Leser sortieren die Bedeutun-
gen automatisch danach ein, ob die Inormation imHaupt- oder im Nebensatz steht.
Sensation nicht aufsparen
Kommen Sie rasch au den Punkt. Holen Sie nicht
zu weit aus. Sptestens am Ende des ersten Absatzes
muss klar sein, um was es geht. Auerdem ms-
sen die hinhrenden Stze aumerksam machen.Nicht zuerst langweilen oder gar in die Irre hren
und dann mit der Sensation beziehungsweise dem
Anliegen herausrcken.
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. Beispiele/bungen
So besser nicht:
In unserer Behrde, deren Hauptgebude Ende der
80er Jahre erbaut wurde, werden pro Monat ann-
hernd 40 000 Vorgnge bearbeitet. Ihr Fall ist also
nur einer von vielen. Dennoch dren Sie versichert
sein, dass wir uns mit jeden Fall eingehend be-
assen. Zur Aulrung der vorgezeichneten Ord-
nungswidrigkeit, bitte ich Sie, nacholgende Fragenmglichst eingehend zu beantworten.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:Sie knnen zur Aulrung des Voralls beitragen,
den ich oben beschrieben habe. Bitte beantworten
Sie dazu die Fragen, die Sie au dem Zeugenragebo-
gen finden.
So besser nicht:
Ich mache Sie vorsorglich darau aumerksam,
dass, wenn die Zahlung nicht innerhalb der einge-
rumten Frist geleistet wird, mit Ablau der Frist
Sumniszuschlge gem der gesetzlichen Vor-
schriten zu erheben und Vollstreckungsmanah-
men einzuleiten sind, die Ihnen zustzliche Kosten
verursachen werden.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:Falls Sie die eingerumte Zahlungsrist nicht ein-
halten, bin ich gezwungen, Sumniszuschlge zu
erheben und Vollstreckungsmanahmen einzulei-
ten. Dadurch wrden Ihnen Kosten entstehen.
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KAPITEL 3KLARE SPRACHE, EINFACHE S TZE
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Zur Erinnerung
Regeln fr klare Sprache
f Wichtiges nach vorn
f Belangloses und berflssiges weglassen
f Gendergerechte Sprache
f Konkret formulieren
f Auf Binsenweisheiten, Floskeln und Klischees verzichten
f Kurze Hauptstze, wenig Nebenstze, gar keine Schachtelstze
f Mit Adjektiven geizen
f Mit dynamischen Verben protzen
f Aktiv schlgt Passiv
f Fllwrter weglassen
f Positive Begriffe whlen
f Verneinungen vermeiden
f Fremdwrter und Abkrzungen sparsam einsetzen
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Kapitel 4
Richtige Wortwahl
Kennen Sie das?
Das habe ich doch gemeint. Mir ist nur au die
Schnelle der richtige Begri nicht eingeallen.
Tipp:Lnger nachdenken oder eine Kollegin oder
einen Kollegen ragen. Suchmaschinen im Inter-
net wie zum Beispiel Google helen weiter. Unterwww.openthesaurus.desteht ein reies deutsches
Synonymwrterbuch zur Vergung.
Wie gehts?
Formulieren Sie konkret statt allgemein. Je anschau-
licher der Begri, desto verstndlicher ist er r die
Leserinnen und Leser. Setzen Sie Wrter mit den
Endungen -ung, -keit, -heit, -schat sparsam ein.Whlen Sie starke Verben. So entstehen viel schnel-
ler eindeutige Bilder im Kop. Brechen Sie die Wrter
au die kleinste Einheit herunter: Suppentasse statt
Geschirr; Steakmesser statt Besteck; Kopissenbe-
zug statt Bettwsche; Finanzamt statt Behrde.
Verwenden Sie gelufige Wrter und aktive For-
mulierungen. Whlen Sie mglichst einache Stze
und erklren Sie Fachwrter. Verzichten Sie au
Fllwrter, Floskeln, Binsenweisheiten und Be-
langloses. Positive Begrie sind angenehm zu lesen.
Verneinungen und Fremdwrter stoen die Lese-
rinnen und Leser vor den Kop.
Vermeiden Sie Wortwiederholungen. Suchen Sie
nach Synonymen. Rasche Hile finden Sie unter
anderem im Internet. Gute Adressen sind beispiels-
weise:
www.woerterbuch.ino
www.wie-sagt-man-noch.de
www.duden.de/hile/synonyme
www.openthesaurus.de
Kapitel 4
Richtige Wortwahl
http://www.openthesaurus.de/http://www.woerterbuch.info/http://www.wie-sagt-man-noch.de/http://www.duden.de/hilfe/synonymehttp://www.openthesaurus.de/http://www.openthesaurus.de/http://www.duden.de/hilfe/synonymehttp://www.wie-sagt-man-noch.de/http://www.woerterbuch.info/http://www.openthesaurus.de/8/11/2019 Selbstlernheft Verstaendliches Schreiben
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KAPITEL 4RICHTIGE WORTWAHL
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Dynamische Verben statt
Nominalstil
Verben lassen Texte aulhen. Sie machen Texte
lebendig und treiben die Handlung voran. Verben
sind das Salz des Textes. Nominalstil lsst Tex-
te erstarren. Er wirkt zudem unreundlich und
schro.
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
Nehmen Sie deshalb bis zum ... die Zahlung zum
Kassenzeichen ... au.
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
Bitte zahlen Sie die Gebhren, die ich Ihnen unten
augeschlsselt habe, bis zum ... an die Stadtkasse.
Vergessen Sie bitte nicht, das Kassenzeichen anzu-
geben.
So besser nicht:
Im brigen gelten die durch Bescheid vom ... mitge-
teilten Regelungen.
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Besser so:
Bitte beachten Sie dazu auch die Regelungen, ber
die ich Sie in meinem Bescheid vom ... inormiert
habe und die weiterhin gelten.
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Positive Begriffe
Verneinungen und negative Begrie wirken genau
so wie sie klingen: negativ und verneinend, hufig
sogar abweisend.
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
f nicht negativf unerlaubt
f unentgeltlich
f nicht ohne
f nicht unweit
f gar nicht so langsam
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f positiv
f verboten
f kostenlos
f mit
f nah
f schnell
Konkret formulieren
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
f Rechtsbehelef Computer
f Getreide
f Stadtverwaltung
f Getrnk
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Besser so:
f Erinnerung, Widerspruch, Gegenvorstellung
f Monitor, Tastatur, Rechner
f Haer, Gerste, Weizen
f Liegenschatsamt, Kmmerei, Katasteramt
f Kaee, Tee, Limonade
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KAPITEL 4RICHTIGE WORTWAHL
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So besser nicht:
f Postwertzeichen
f Lichtzeichenanlage
f Gleiskrper
f Schienenersatzverkehr
f Rckantwort
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Besser so:
f Briemarke
f Ampel
f Schienen
f Bus
f Antwort
Sparen hilt
Werden Sie zur Sparerin und zum Sparer. Sparen Sie
Buchstaben, Silben, Wrter und Satzteile. Wer viel
spart, schreibt krzere Stze.
Spartipp: Silben
So besser nicht:
f vorausplanen
f Rckantwort
f Benachrichtigung
f verschicken
f Bestuhlung
f vorzeigen
f bersendenf anmieten
f vorprogrammieren
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Besser so:
f planen
f Antwort
f Nachricht
f schicken
f Sthle
f zeigen
f senden
f mieten
f programmieren
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Spartipp: Fllworter
So besser nicht:
f ein Angebot machen
f zur Auszahlung bringen
f ein Zugestndnis machen
f zur Aushrung bringen
f mit einer Unterschrit versehen
f eine Mitteilung machen
f zur Anwendung bringen
f einer Klrung zuhrenf in Erwgung ziehen
f dem Bedauern Ausdruck verleihen
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Besser so:
f anbieten
f auszahlen
f zugestehen
f aushren
f unterschreiben
f mitteilen
f anwenden
f klren
f erwgen
f entschuldigen
Spartipp: Verdoppelungen
So besser nicht:
f weier Schimmel
f von Neuem beginnen
f kleines Zwergkanichen
f geballte Faust
f Antwortschreiben
f zu zahlende Rechnungsorderung
f aktueller Status Quo
f anngliche Startschwierigkeitenf hoher Wolkenkratzer
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Besser so:
f Schimmel
f beginnen
f Zwergkaninchen
f Faust
f Antwort
f Rechnung
f Status Quo
f Startschwierigkeiten (schwieriger Start)
f Wolkenkratzer
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KAPITEL 4RICHTIGE WORTWAHL
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Spartipp: Adjektive
So besser nicht:
f warnender Hinweis
f gestriger Tag
f weibliche Person
f zugrunde l iegende Ursache
f interessierte Zuhrer
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Besser so:
f Warnung
f gestern
f Frau oder Mdchen
f Ursachef Zuhrer
Spartipp: Passiv
So besser nicht:
f Die Joggerin wurde von einem Hund gebissen.
f Der Autoahrer wurde von einem Lastwagen
bedrngt.
f Sie hatte die Honung, eine Gehaltserhhung
zu bekommen.
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Besser so:
f Der Hund biss die Joggerin.
f Der Lastwagen bedrngte den Autoahrer.
f Sie hote, eine Gehaltserhhung zu bekommen.
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Spartipp: Partizipien
So besser nicht:
f Die durchgehrte Untersuchung
f Der eingegangene Brie
f Die entstandenen Kosten
f Der erstellte Text
f Sie erhalten die beigegten Unterlagen
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f Die Untersuchung
f Der Brie
f Die Kosten
f Der Textf Sie erhalten die Unterlagen
Spartipp: Abkrzungen
Verwenden Sie Abkrzungen sehr sparsam.
Grundstzlich gilt, dass zunchst der Begri
ausgeschrieben werden muss. Erst dann dar
die Abkrzung in den Text einflieen.
Sparen Sie sich mglichst:
Fam., Fa., MG, s.o., dergl., u. U., wg.,
Spartipp: Floskeln,abgedroschene Phrasen,abgegriffene Bilder,schiefe Metaphern
So besser nicht:
f Sturm im Wasserglas
f da beit die Maus keinen Faden ab
f Lanze brechen
f Hornberger Schieen
f r das leibliche Wohl ist gesorgtf Silberstrei am Horizont
f die Knstlerin ist anwesend
f Eleant im Porzellanladen
f eine Schwalbe macht noch keinen Sommer
f die Flussperde im Zoo knnen bald die Koer
packen
Fallen Ihnen weitere Beispiele ein?
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KAPITEL 4RICHTIGE WORTWAHL
23
Spartipp: weniger ist mehr
So besser nicht:
f Im Bereich der Verwaltung
f Sie hat die Berechtigung
f Unter Zuhilenahme von
f Zu einem spteren Zeitpunkt
f Ich bin in der Lage
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f Verwaltung
f Sie dar
f Mit ...
f Spterf Ich kann
Spartipp: ganz weglassen
Am hufigsten lesen wir Wrter, die wir gar nicht
wahrnehmen. Das sind Artikel und Partikel, die
unseren Stzen Struktur geben, aber nicht wirk-
lich etwas bedeuten. Das Mannheimer Institut
r deutsche Sprache hat eine Liste mit 20 eher
nichtssagenden Wrtern ermittelt, die sehr hufig
in Texten autauchen. Dies sind in der Reihenolge
ihres Autauchens:
der
die
und
in
den
das
zu
nicht
von
mitsich
sie
er
ist
des
au
dem
ich
ein
es
Wenn Sie Wrter dieser Hitliste mglichst ver-
meiden, schreiben Sie spannendere Texte.
Das gilt auch r Begrie wie:
irgendwie
eigentlich
aber
doch
also
auch
jedoch
obschon
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Kapitel 5
Textarten
Protokolle
Protokolle sind ebenso wie Vermerke und Berichte
ofizielle Texte. Alle Regeln r das verstndliche
Schreiben gelten auch r Protokolle. Beschrnken
Sie sich beim Schreiben au das Wesentliche. Bilden
Sie kurze Stze. Schreiben Sie im A ktiv.
Information
Das Protokoll sichert die Ergebnisse und Inor-
mationen beispielsweise einer Besprechung. Auch
Auenstehende mssen den Inhalt rasch und ein-
deutig verstehen knnen.
AnweisungenDas Protokoll hlt genau est, wer was (bis) wann zu
erledigen hat.
Kontrolle
Mithile des Protokolls lsst sich problemlos pren,
ob die Anweisungen ristgerecht erledigt wurden.
RegelnProtokolle sind kurz, bersichtlich und gut ge-
gliedert. Jeder Tagesordnungspunkt steht r sich.
Eigene Einschtzungen und emotionale Formulie-
rungen gehren nicht ins Protokoll.
Kapitel 5
Textarten
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KAPITEL 5TEXTARTEN
25
Mails
Beim Schreiben von E-Mails gelten die blichen
Regeln des geschtlichen Brieverkehrs und der
Rechtschreibung. Whlen Sie kurze und aussa-
gekrtige Stze. Der Stil in E-Mails ist hflich,
schnrkellos und eindeutig.
Sogenannte Emoticons wie
:-) bedeutet Freude,
:-( bedeutet rger oder;-) bedeutet Augenzwinkern
nur sparsam einsetzen. Verzichten Sie im gescht-
lichen Kontakt ganz au Emoticons. Nicht ange-
bracht sind flapsige oder ironische Bemerkungen.
Jede E-Mail hat:
f eine aussagekrtige Betre-Zeile
f eine Anrede
f eine Gruormelf den Namen der Verasserin bzw. des Verassers
Externe E-Mails haben am Ende des Textes eine
automatische Signatur. Die Schritart der Signatur
ist Arial.
Die Gre liegt zwischen 8 und 11 Punkt.
Die Signatur muss olgende Angaben enthalten:
f Bezeichnung der Behrde
f Dezernat
f Abteilungf Sachgebiet
f Name
f Anschrit
f Teleon-Nummer
f Fax-Nummer
f E-Mail-Adresse
f Internet-Adresse
Einsatz von E-Mails
E-Mails erleichtern die rasche und unkomplizierte
Kommunikation. Damit diese Kommunikation
reibungslos unktioniert, sollten ein paar Regeln
beachtet werden:
f mglichst keine groen Anhnge unaugeor-
dert verschicken
f innerhalb von 24 Stunden antworten
f bei lngerer Abwesenheit eine Abwesenheits-
notiz installieren. Diese Notiz sagt den Emp-
ngern, wann die Gesprchspartnerin oder der
Gesprchspartner wieder zu erreichen ist; wer in
der Zwischenzeit in dringenden Fllen zu errei-
chen ist; ob die Mail weitergeleitet wird.
f bei der Weiterleitung darau achten, ob wirklichder gesamte E-Mail-Verkehr zum jeweiligen
Thema verschickt werden soll
f pren, ob der Anhang als Word-Dokument
oder als PDF-Datei verschickt werden soll
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Briefe
Gestalten Sie einen Brie so, dass sich die Empn-
gerin und der Empnger gleich angesprochen h-
len. Erklren Sie den Sachverhalt oder benennen Sie
das Problem genau.
Jeder Brie braucht eine aussagekrtige Betrezeile
(ohne das Wort Betre oder Bezug tatschlich zu
schreiben). Nennen Sie konkret das Hauptanliegen
des Briees.Kreative Betrezeilen sprechen die Leserschat
viel gezielter an. Verzichten Sie au Floskeln und
Allgemeinpltze. Jeder Brie hat eine Anrede, einen
treenden Einstieg und eine Schlussormel.
Die Sprache ist klar und verstndlich. Whlen Sie
kurze Stze, keine Schachtelstze.
Schreiben Sie genau au, welche weiteren Schrit-
te Sie von der Empngerin oder dem Empnger
erwarten.
Betreffzeilen
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
f Mahnung
f Antwortschreiben
f Einladung
f Besttigung
f Rechnung
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f Konerenz verschoben au 12. Septemberf Ihre Bewerbung hat uns geallen
f Wir mchten Sie kennenlernen
f Der Betrag von 11,11 Euro ist noch oen
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KAPITEL 5TEXTARTEN
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Anrede
Jeder Brie und jede E-Mail hat eine Anrede. Deren
Form richtet sich nach der Beziehung zur Empn-
gerin oder zum Empnger. Flapsige Anreden wie
Hi, Tachchen, Moin, Moin oder Halli-Hallo
sind r berufliche Korrespondenzen grundstzlich
ungeeignet.
. Beispiele
f Sehr geehrte Damen und Herren
f Sehr geehrte Frau Meier, sehr geehrter Herr
Mller
f Guten Tag, Frau Meier
f Guten Tag, lieber Herr Mller
f Guten Morgen, Frau Meier
f Liebe Frau Meier, lieber Herr Mller
f Liebe Kollegen, liebe Kolleginnen
f Hallo
Einstieg
Wiederholen Sie am Anang des Haupttextes nicht
die Bezugszeile. Vermeiden Sie altmodisch klingen-
de Stze. Kommen Sie gleich au den Punkt. Pren
Sie, was verzichtbar ist. Vermeiden Sie Umwege,
Doppelungen und Floskeln.
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
f Bezug nehmend au das soeben mit Ihnen
gehrte Teleonat berreichen wir Ihnen in der
Anlage unsere Kataloge
f Wunschgem bermitteln wir Ihnen die Un-
terlagen
f Wir besttigen dankend Ihr Schreiben
f Zu unserem Bedauern mssen wir Ihnen leider
mitteilen, dass
f In Erwartung Ihrer baldigen Nachricht,
verbleiben wir
f In Bearbeitung nehmen
f ernmndlich
f In Erwgung ziehen
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f Gleich nach unserem Teleonat habe ich die
Kataloge zusammengestellt.
f Wir schicken Ihnen die bestellten/gewnschtenUnterlagen
f Danke r Ihren Brie
f Leider mssen wir Ihren Vorschlag ablehnen
f Wir reuen uns, bald von Ihnen zu hren
f bearbeiten
f teleonisch
f erwgen
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Floskeln
. Beispiele/bungen
So besser nicht:
f Wir mchten Sie bitten, uns alsbald eine Kopie
des Vertrages zuzusenden
f In der Anlage
f Wir erlauben uns den Hinweis
f berreichen wirf Wir bitten um Rckantwort
f Autragserteilung
Finden Sie eine andere Lsung:
Besser so:
f Bitte senden Sie uns rasch eine Kopie des
Vertrages zu
f Lege ich bei
f Bitte beachten Sie
f Schicken wir
f Bitte antworten Sie
f Wir erteilen den Autrag
Schlussformel
Jeder Brie und jede E-Mail endet mit einer Gru-
ormel. Wie bei der Anrede richtet sich deren Form
nach der Beziehung zum Empnger. Flapsige
Aussagen wie Tschssi, Machs gut, Alter, Und
Tschss oder So long sind r berufliche Korres-
pondenzen grundstzlich ungeeignet.
. Beispiele
f Mit reundlichen Gren
f Freundliche Gre
f Beste Gre
f Herzliche Gre
f Mit besten Gren
f Aus Kln grt
f Nach Kln grt
f Gru
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KAPITEL 5TEXTARTEN
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Lesekurve
Ein Brie olgt einer Lesekurve. Die Leserin und der
Leser nehmen die Inormationen in einer bestimm-
ten Abolge au. Daher sollten Briee gut strukturiert
und klar gegliedert sein. Das Leseverhalten lsst sich
in Tests mit Augenbewegungskameras eststellen.
Die Lesekurve verlut so:
Absender (1)berschrit/Betrezeile (2)
Text mit Anrede und Schlusssatz (3)
Schlussormel (4)
evtl. Anlagen (5)
Empngerin/Empnger (6)
. Beispiel
Verlag Mrchenland (1)
Hans HaberTraumallee 12
11111 Wolkenheim
Tel. 0022 12 34 56
Fax 0022 12 34 57
verlag@maerchen.net
www.maerchenland.de
Karola Kasper (6)
Drosselgasse 1
50968 Kln
Ihr Expos hat uns geallen! (2)
Sehr geehrte Frau Kasper, (3)
Sie scheinen Mrchen ebenso zu lieben wie wir.
Ihre Geschichte von der klugen Katze Knirpsel
haben wir mit Vergngen gelesen. ... ... .. . ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... Wir reuen uns au die Fortsetzung.
Freundliche Gre (4)
Vertragsentwur (5)
Reden
Reden schreiben beginnt mit der Sammlung von
Fakten.
f Fr welches Publikum ist die Rede gedacht?
f Wie sind die ueren Bedingungen beispiels-
weise im Vortragsraum?
f Gibt es weitere Redebeitrge?
f Wenn ja, r wann ist die eigene Rede geplant?
f Wie lang soll die Rede sein?
Achtung: Grundstzlich nicht zu lange reden. Das
gilt vor allem bei Reden im Freien, bei Tisch oder
vor stehendem Publikum.
Die ertig geschriebene Rede diktieren. So wird aus
Schreibsprache Redesprache.
So besser nicht:
f zu viel Fachjargon
f zu viele Fachbegrief Ironie
f alsche Beispiele
f alsche Fakten
f zu viele Substantive
Besser so:
f Gedanken logisch gliedern
f eine Aussage nach der anderen
f kurze Stze
f Gemeinsamkeiten mit der Zuhrerschataugreien
f Neuigkeiten einbinden
f berraschungseekte einbauen
f Humor einbauen
mailto:verlag@maerchen.nethttp://www.maerchenland.de/http://www.maerchenland.de/mailto:verlag@maerchen.net8/11/2019 Selbstlernheft Verstaendliches Schreiben
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Kapitel 6
Die Kr
Gute Texte sind keine Ware von der Stange. Ver-
wenden Sie in Ihren Texten verschiedene Stilmittel
und machen Sie sie so unverwechselbar. Leser
schtzen zustzliche Anreize. Ein abwechslungsrei-
cher Stil erzeugt Spannung.
Wie gehts?
Direkte Ansprache
schat vor allem in Brieen und Reden eine Nhe
zur Leserin und zum Leser.
Konkrete AussagenGerade komplizierte und komplexe Dinge knnen
durch Beispiele verstndlicher dargestellt werden.
Das gilt vor allem r Zahlen.
. Beispiele/bungen
f Die Granitplatte ist 450 Kilogramm schwer, sie
wiegt so viel wie ein ausgewachsener Eisbr.
f Das neue Baugelnde ist so gro wie vier Fu-
ballelder.
f Hagelkrner so gro wie Tennisblle.
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Kapitel 6
Die Kr
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KAPITEL 6DIE KR
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Anregende Fragen
f Wie schaen wir zustzliche Anreize?
f Was will uns die Autorin/der Autor sagen?
f Warum llt uns der erste Satz so schwer?
Feststellungen
f Wir knnen esthalten:
f Um es au den Punkt zu bringen:f Folgende Dinge sind wichtig:
Inversion
Eine Umstellung des blichen Satzbaues mit Sub-
jekt, Prdikat und Objekt hebt Dinge hervor.
. Beispiele
f Des Mllers Lust ist das Wandernf Das Lesen ist seine Sache nicht
f Dich sah ich (aus Goethes Willkommen und
Abschied)
f Schchtern nherte sich der Junge dem
Mdchen
Klimax (dreigliedrige Steigerung)
. Beispiele
f Ich kam, sah und siegte
f Seine Htte, sein Haus, seine Burg
Metaphern
Gemeint sind Begrie, die eine bertragene Bedeu-
tung haben. Metaphern sparsam einsetzen und nur
treende Begrie whlen. Keine abgedroschenen
Bilder whlen.
. Beispiele
f Geduldig wie die Katze vorm Mauselochf Stark wie Pippi Langstrump
f Stze wie Tennisauschlge
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Kapitel 7
Die Autorin/Der Autor
Kennen Sie das?
Ich will das alles gar nicht schreiben. Aber ich
muss. Meine Vorgesetzte/mein Vorgesetzer verlan-
gen das. Mein Arbeitsbereich bringt das leider mit
sich.
Tipp: Gerade wenn es so ist, machen Sie den Textzu Ihrem Freund. Zu einem, dem man sich gern
widmet. Zu einem, den man anderen gern vorstellt.
Zu einem, den man immer wieder gern sieht.
Wie gehts?
Nur Mut!
Wer schreibt, sollte es gern tun.
Dinge, die man gern tut, gehen leichter von der
Hand.
Wer schreibt, sollte etwas mitteilen wollen.
Warum sollte man sonst berhaupt schreiben?
Wer schreibt, braucht Mut.
Mut, sich von alten Mustern zu trennen. Das ist gar
nicht so leicht. Denn Vertrautes schat Sicherheit.
Wer schreibt, sollte viel lesen.
So rcken Stze und Texte Wort r Wort nher. Siewerden alltglicher, vertrauter.
Wer scheibt, sollte seine Leserin und seinen Leser
mgen.
Jemandem, den man mag, bietet man nur das Beste
an.
Wer schreibt, sollte die Regeln kennen.
Was man beherrscht, geht leichter von der Hand.
Kapitel 7
Die Autorin/Der Autor
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Kapitel 8
Wenn die Worte ehlen
Kennen Sie das?
Wenn ich einmal im Text drin bin, klappt es mit
dem Schreiben ganz gut. Aber ich brauche sehr
lange r den Anang.
Tipp: Die Angst vor dem leeren Blatt beziehungs-
weise dem ersten Satz ist weit verbreitet. Das ken-nen selbst erolgreiche Schritsteller und erahrene
Journalisten.
Wie gehts?
Die entscheidenen Fragensind:
f Warum bleibt man stecken?
f Warum ngt man nicht an?
Antwort:Weil uns unsere Gehle dazwischen
kommen:
Wir sind unsicher, ngstlich, hlen uns unter
Druck. Wir sorgen uns, was andere ber uns den-
ken, wenn sie unsere Texte lesen.
Gehle sind immer krperlich. Das ist gut. Denn
die krperliche Ebene ist die, die uns immer zur
Vergung steht.
In dieser Situation kann ein Ebenenwechsel hil-
reich sein.
Ganz konkret: Austehen, in sich hineinspren und
berlegen:f Was macht mich unsicher?
f Wovor habe ich Angst?
f Was macht mir Druck?
f In welcher Situation befinde ich mich?
Tipp: Die Regeln r verstndliches Schreiben ge-
ben Halt und Sicherheit. Es ist so hnlich wie beim
Autoahren. Wer die Verkehrsregeln kennt und
wei, wie der Wagen zu lenken ist, kommt gut ans
Ziel. Frs Schreiben heit das in erster Linie:
f Textahrplan
f klare Sprache
f kurze Stze
Kapitel 8
Wenn die Worte ehlen
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KAPITEL 9BUNGEN
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Wrter auf Dit
Wie geht es krzer?
au den Weg bringen
die mit der Arbeit verbundene Zeit
eine Vielzahl von
in vollem Umang
aus welchem Grunde
aus diesem Grund
in Anbetracht des
am heutigen Tag
er hat die Berechtigung
ich bin in der Lage
in nchster Zeit
zu einem spteren Zeitpunkt
erhrt eine Verstrkung durch
zur Anwendung bringen
verwandtschatliche Beziehungen
Passiv passt nicht
Wie klingt es im Aktiv?
Der Gesuchte wurde am Freitag von der Polizei estgenommen.
Der Parrer erhielt einen Brie von uns.
Der Antrag wurde von Frau Mller bearbeitet.
Das Formular wird durch die Versicherte ausgellt.
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Der Frosch wird von der Knigstochter erlst.
Ihrem Antrag kann nicht entsprochen werden.
Die Kinder erhielten von ihren Groeltern ein Geschenk.
Der Zaun wurde von den Khen durchbrochen
Weniger ist mehr
Wie geht es krzer?
Er tritt mit dem Fu
Sie nickt mit dem Kop
Zukuntsperspektive
Das anwesende Publikum war begeistert
die entstandene Unannehmlichkeit
das durchgehrte Treen
mgliche Geahr
kleine Nuancenbisher noch nie da gewesene
mndliche Unterredung
herabmindern
noch weitere Fragen
geballte Faust
zeitliche Beristung
aktueller Status Quo
jede sich bietende Gelegenheit
leere Worthlse
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KAPITEL 9BUNGEN
37
bungen zu den Grundlagen
Wichtiges nach vorn
In der vorgenannten Angelegenheit mchten wir
Ihnen mitteilen, dass aus den bereits mndlich
besprochenen Grnden ein Ankau r uns zu teuer
ist. Daher sehen wir uns zu unserem Bedauern
gezwungen, den Autrag nicht zu erteilen.
Stellt euch vor, was gestern geschehen ist: Bei
unseren Nachbarn ist ein Ruber durch ein Fenster
eingestiegen, hat sich durch den Flur geschlichen
und ist ins Esszimmer gegangen. Der Hund der
Nachbarn ist wach geworden und hat gebellt. Da
hat der Ruber ihn erschlagen.
berflssiges weglassen
Die Angeklagte sagte zum Tatvorwur aus.
Der mit dem Fall vertraute Sachbearbeiter bemerk-
te die angewandte List.
Die im Konzert anwesenden Zuhrer waren begeis-
tert.
Adjektive sparen
Die reundliche Kellnerin bot den anwesendenFrauen Kaee an.
Die vor dem netten Mann stehende Frau schaute
ihm in die geneten, groen, blauen Augen.
Verben statt Nominalstil
Durch die vorgenommene Sperrung der Kreu-
zung Luxemburger Strae wurde die Senkung der
Unallquote an diesem Geahrenpunkt au Null
erreicht.
Die Erolgsaussichten unterliegen der Beurteilungdurch den Sachbearbeiter.
Institutsseitig wird eine Beantragung einer Bezu-
schussung der Seminarreise nach Frankurt seitens
des Bildungsministeriums in Erwgung gezogen.
Kurze Hauptstze,keine Schachtelstze
Die Politesse, die sich au dem Weg, der zu demKaufaus, das in der Innenstadt steht, hrt , be-
and, wurde bel beschimpt.
Die meisten der anwesenden Studenten und die,
die aus einem Volkshochschulkurs, wie bereits im
Vorjahr, teilnahmen, waren mit den Aushrungen
des Proessors, die er in englischer Sprache hielt,
berordert.
Konkret formulieren
Die Krankenhausmanagerin schloss einen Kauver-
trag ber neue Brombel ab.
Sie holte medizinischen Rat ein.
Die Wintersportlerin brach sich eine untere Extre-
mitt.
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Lsungen
berflssige Vorsilben
Bestraung Strae
Begutachtung Gutachten
Beschrankung Schranke
weggehen gehen
verschicken schicken
nachzhlen zhlen
losahren ahren
behelen helen
Beantragung Antrag
Bestuhlung Sthle
Eintrchtigkeit Eintracht
Beristung Frist
Erkrankung Krankheit
zusammentreen treen
vorausplanen planen
anmieten mieten
Wrter auf Ditau den Weg bringen beginnen, anangen
die mit der Arbeit
verbundene Zeit Arbeitszeit
eine Vielzahl von viele
in vollem Umang ganz
aus welchem Grunde warum
aus diesem Grund darumin Anbetracht des wegen
am heutigen Tag heute
sie hat die Berechtigung sie dar
ich bin in der Lage ich kann
in nchster Zeit bald
zu einem spteren
Zeitpunkt spter
erhrt eine
Verstrkung durch wird verstrkt von
zur Anwendung bringen anwenden
verwandtschatliche
Beziehungen Verwandtschat
Passiv passt nicht
Der Gesuchte wurde am Freitag von der Polizei
estgenommen.Am Freitag nahm die Polizei den Gesuchten est.
Der Parrer erhielt einen Brie von uns.
Wir schickten dem Parrer einen Brie.
Der Antrag wurde von Frau Mller bearbeitet.
Frau Mller bearbeitete den Antrag.
Das Formular wird durch die Versicherte ausgellt.
Die Versicherte llt das Formular aus.
Der Frosch wird von der Knigstochter erlst.Die Knigstochter erlst den Frosch.
Ihrem Antrag kann nicht entsprochen werden.
Wir knnen Ihrem Antrag nicht entsprechen.
Die Kinder erhielten von ihren Groeltern ein
Geschenk.
Die Groeltern beschenkten die K inder.
Der Zaun wurde von den Khen durchbrochen.
Die Khe durchbrachen den Zaun.
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KAPITEL 9BUNGEN
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Weniger ist mehr
Er tritt mit dem Fu Er tritt
Sie nickt mit dem Kop Sie nickt
Zukuntsperspektive Perspektive
Das anwesende Das Publikum ...
Publikum
war begeistert
die entstandene die
Unannehmlichkeit Unannehmlichkeit
das durchgehrte
Treen Das Treen
mgliche Geahr Geahr
kleine Nuancen Nuancen
bisher noch nie
da gewesene neu
mndliche
Unterredung Unterredung
herabmindern mindern
noch weitere Fragen noch Fragen
geballte Faust Faust
zeitliche Beristung Frist
aktueller Status Quo Status Quo
jede sich bietende
Gelegenheit immer
leere Worthlse Worthlse
bungen zu den Grundlagen
Wichtiges nach vorn
In der vorgenannten Angelegenheit mchten wir
Ihnen mitteilen, dass aus den bereits mehrach
mndlich besprochenen Grnden ein Ankau r
uns zu teuer ist. Daher sehen wir uns zu unserem
Bedauern gezwungen, den Autrag nicht zu ertei-
len.Wir erteilen den Autrag nicht. Die Kosten sind
uns zu hoch, das haben wir Ihnen bereits mehr-
ach gesagt.
Stellt euch vor, was gestern geschehen ist: Bei unse-
ren Nachbarn ist ein Einbrecher durch ein Fenster
eingestiegen, hat sich durch den Flur geschlichen
und ist ins Esszimmer gegangen. Der Hund der
Nachbarn ist wach geworden und hat gebellt. Da
hat der Einbrecher ihn erschlagen.Der Hund der Nachbarn ist gestern Nacht von
einem Einbrecher erschlagen worden. Als der
Eindringling ins Esszimmer schlich, wurde der
Hund wach und bellte. Da hat der Einbrecher ihn
gettet.
berflssiges weglassen
Die Angeklagte sagte zum Tatvorwur aus.
Die Angeklagte sagte aus.
Der mit dem Fall vertraute Sachbearbeiter bemerk-
te die angewandte List.
Der Sachbearbeiter bemerkte die List.
Die im Konzert anwesenden Zuhrer waren begeis-
tert.
Die Zuhrer des Konzertes waren begeistert.
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KAPITEL 9BUNGEN
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Checkliste
Allgemeines
f Erst durchatmen, dann anfangen
f Erst denken, dann schreiben
f
Fertige Texte laut lesen
f Rechtschreibprfung einsetzen
f Bei Zweifelsfllen zweite Meinung einholen
f Fotos, Zeichnungen, Tabellen, Grafiken, Zitate prfen
f Bildunterschriften nicht vergessen
Wrter
f Welche Vorsilben sind berflssig?
f Welche der hufigsten 20 Wrter sind berflssig?
f In welchem Verhltnis stehen Verben und Nomina?
f Welche nicht gelufigen Wrter knnen ersetzt werden?
f Treffen die gewhlten Synonyme den Sachverhalt?
f Tauchen Wrter mit den Endungen -heit, -keit, -schaft und -ung zu hufig auf?
f Welche Fllwrter und Worthlsen sind berflssig?
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SELBSTLERNHEFT ZUM THEMA:VERSTNDLICHES SCHREIBEN MEHR ERFOLG D URCH GUTE TEXTE
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Stze
f Keine langen Stze (15 bis 18 Wrter)
f Keine Schachtelstze
f Keine Satzklammern
Gliederung
Inhaltlich
f Wichtiges nach vorne
f Informationen logisch aufbauen
f Kernaussagen berprfen
f Belangloses streichen
f Sind Fotos, Tabellen, Infoksten tatschlich eine Bereicherung?
Optisch
f Unterscheiden sich berschriften und Zwischenberschriften?
f Stimmt die Textstruktur?
f Sind die Abstze stimmig?
f Sind die ausgewhlten Fotos, Tabellen, Infoksten eine Bereicherung?
f Konkrete Beispiele whlen
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KAPITEL 9BUNGEN
43
Zur Erinnerung
Regeln fr klare Sprache
f Wichtiges nach vorn
f Belangloses und berflssiges weglassen
f Gendergerechte Sprache
f Konkret formulieren
f Auf Binsenweisheiten, Floskeln und Klischees verzichten
f Kurze Hauptstze, wenig Nebenstze, gar keine Schachtelstze
f Mit Adjektiven geizen
f Mit dynamischen Verben protzen
f Aktiv schlgt Passiv
f Fllwrter weglassen
f Positive Begriffe whlen
f Verneinungen vermeiden
f Fremdwrter und Abkrzungen sparsam einsetzen
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Literatur
Vorschlge zum Weiterlesen
Proessionell Texten
Michael Schmuck
Verlag Rommerskirchen, Journalist, Edition Nr. 2,
2007
Der Dativ ist dem Genetiv sein Tod, das
Allerneuste aus dem Irrgarten der deutschen
SpracheBastian Sick (Autor), Katharina Baumann
(Illustratorin)
Kiepenheuer & Witsch, 2009
Einach besser texten
Stefan Gottschling
Gabal Verlag, 2006
Handbuch zur nichtsexistischen Sprachverwen-
dung in entlichen TextenSigrid Mller und Claudia Fuchs
Fischer, 1993
Sprache macht Geschlecht: Die Kategorien
Mann und Frau in Texten zur Gleichstellungs-
politik
Margit Epstein
Campus Verlag, 2000
Einhrung in den praktischen Journalismus
Walther von LaRoche
Econ, 2008
Sich verstndlich ausdrcken
Inghard Langer, Friedemann Schulz v. Thun,
Reinhard Tausch
Reinhardt-Verlag, 2011
Duden: Briee und E-Mails gut und richtig
schreiben
Bibliographisches Institut, 2010
Duden: Die neue deutsche Rechtschreibung
Bibliographisches Institut, 2010
Duden: Das Synonymwrterbuch
Bibliographisches Institut, 2010
Duden: Das Stilwrterbuch
Bibliographisches Institut, 2010
Deutsch r junge Profis, Wege zum guten Stil,
Wolf Schneider
rororo, 2011
Deutsch r Kenner: Die neue Stilkunde
Wolf Schneider
Piper, 2010
Sag es treender
A. M. Textor
rororo, 2011
Literatur
Vorschlge zum Weiterlesen
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Impressum
Herausgeber
Bundesakademie r entliche Verwaltung
im Bundesministerium des Innern
Willy-Brandt-Strae 1
50321 Brhl
Teleon: 02 28 / 99 629-0
0 22 32 / 929-0
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Internet:w ww.bakoev.de
Redaktion
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Elke Goletz, Lehrgruppe 1
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Internet: www.boniatius.de
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Bildnachweis:
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