8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN

Quelle: Martin Abegglen, flickr.com/photos/twicepix/2941464463

SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power

User in der Deutschschweiz Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft

Partner) Gratis Events in Bern und Zürich Website: http://www.sharepointcommunity.ch Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider

Roger Haueter, Office Servers and Services MVPTechnical Consultant bei isolutions AGhttp://www.techtask.com @techtask

David Schneider, Office Servers and Services MVPCTO bei isolutions AGhttp://www.balkongriller.ch @fiddi

AGENDA Neuigkeiten von der #ESPC15 8 Tipps um besser zu finden mit Sharepoint

NEUIGKEITEN VON DER #ESPC15

NEUIGKEITEN VON DER #ESPC15 SharePoint Server 2016 Beta 2 kommt noch vor Thanksgiving Neuer OneDrive für Business Client (Ende Jahr) Dateizugriff und -Sharing für Mobile Devices optimiert OneDrive und SharePoint verschmelzen zunehmend Modernisierte Team Sites, mobiles Intranet, Cloud ECM Verbesserung der Sicherheit, Compliance, Governance und

Insights Delve Analytics, Delve Profile, Delve Communications

SHAREPOINT IS BACK … … and Stronger than Ever Jeff Teper ist wieder Product Manager für SharePoint SharePoint 2016 wird toll Hybrid ist Zukunft Es wird mindestens einen Release nach SharePoint 2016 geben

OFFICE 365 DATACENTER IN DEUTSCHLAND DCs in Frankfurt und Magdeburg Office 365, Azure und Dynamics CRM Roll-out im 2. Halbjahr 2016

8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN MIT SHAREPOINT

#1: PROMOTED RESULTS Vordefinierte Resultate für bestimmte Suchabfragen Google Ads für das Intranet Interne und externe Links Search Reports («No Result -» oder «Abandoned Queries»)

auswerten und gezielt Promoted Results setzen verbessert die Search Experience massiv

#2: REFINERS Filter für Suchresultate Vorhandenes Managed Property nutzen oder ein Neues erstellen Managed Property muss «Refinable» sein

#3: COMPANY EXTRACTION Firmennamen aus Rich Text Content extrahieren SharePoint erkennt Metadaten automatisch

Mögliche Firmennamen im Term Store hinterlegen

Company Extraction auf

“Body” aktivieren

Full Crawl Einsatz als Refiner

CUSTOM ENTITY EXTRACTION Weitere Kategorien möglich (Codes, Artikelbezeichnungen,

Standorte, etc.) Import der Werte:$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationImport-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary –SearchApplication $searchApp –Filename \\server\c$\Word1Extraction.csv –DictionaryName Microsoft.UserDictionaries.EntityExtraction.Custom.Word.1

Aktivieren auf Managed Property «Body»:

#4: DUPLICATE TRIMMING Reduziert ähnliche oder doppelte Suchresultate Idee: Genauere Treffer, weniger Grundrauschen Problem: SharePoint trimmt zu viele Resultate weg, wodurch

relevante Informationen gehen verloren

#5: QUERY SUGGESTIONS Suche Query Vorschläge für häufig genutzte Begriffe importieren

1. Search Reports auswerten2. Query Suggestions zusammenstellen (UTF-8)3. Import der Query Suggestions4. Timer Job «Prepare query suggestions» ausführen5. Ggf. Web Part Settings anpassen

#6: TITLE FELD Der MetadataExtractorTitle extrahiert aus Word oder PowerPoint

Dokumenten mögliche Titel für die Suchresultate Übersteuert den Dokumententitel und den Dateinamen Idee: Verhindert Suchresultattitel wie «Briefvorlage» oder

«Document1.docx» Problem: Der Dokumententitel oder die erste Textzeile werden als

Titel des Suchresultats ausgegeben und machen wenig Sinn

#7: SITE SUGGEST «App» für den direkten Zugriff auf Sites und Site Collections Suche nach dem Titel Suggestion Einfaches Deployment (JavaScript hochladen, Script Editor Web

Part einbinden)

#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATIONÜBERSICHT Cloud und On-Premises Surchresultate sind nicht mehr voneinander

getrennt Von überall her alle Inhalte durchsuchen, auch von On-Premises Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises

Inhalte Zugriff auf On-Premises Inhalte bei einer Verbindung zum Firmennetzwerk Alle Index und Query Einstellungen werden in SharePoint Online verwaltet Crawling und Parsing bleiben On-Premises Filterung nach On-Premises (IsExternalContent: 1) und Cloud Content

möglich

#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATIONVORAUSSETZUNGEN Teilnahme am Microsoft Connect Hybrid Search Preview Programm Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte

erforderlich) Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (DirSync, Azure AD

Connect, AAD Sync) SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application

Microsoft Online Services Sign-In Assistant (für Office 365 Login) Microsoft Azure AD PowerShell (Onboarding)

Optional: Reverse Proxy und Office Web Apps Server für On-Premises Vorschau

#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION

IntranetSales & Marketing

Knowledge Base

Fileshares

SP 2013 Cloud SSA

OneDrive

Projects

SPOSearch Farm

SP 2016 content SP 2013 content

On-Premises

Office 365

SPO content

SP 2013 SSA

IT

THE POWER OF SEARCH

ÜBERSICHT#1: Promoted Results#2: Refiners#3: Company Extraction#4: Duplicate Trimming#5: Query Suggestions#6: Title Feld#7: Site Suggest#8: Cloud Search Service Application

NÄCHSTE EVENS 15.12. 17 Uhr @ isolutions AG

in Zusammenarbeit mit der SharePoint User Group Germany Video Übertragung direkt aus Berlin Wunderlist: Geschichte von Wunderlist für Windows und Einblick geben

in die Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App

iBeacon Technologie und die Integration in den Windows 10 Bluetooth Stack

plus zwei Vorträge weitere tdc

DANKE!