Rechtssichere Archivierung

Compliance on premises und in der Cloud

Backup ist fuer Recovery – Archivierung fuer Discovery!

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Weshalb Archivieren?

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Unstrukturierte Daten wachsen jaehrlich % und erschweren

40-50Governance

Regelueberwachung & Compliance-Anforderungen

Informationsbeaufsichtigung & -Steuerung / Governance

IT Produktivitaet und Kostenkontrolle

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Informationen sind Lebensblut jeder Organisation.

Informations-Risiko ist Alles, was die Gesundheit von Daten kompromitieren koennte; oder einennachteilige Auswirkungen auf ihreGeschaeftsprozesse haben koennte.

Organisierter Datenbesitz ermoeglicht Proaktive Kontrolle

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Ideal

Chaotische Datenbestaende verbergen Informations-Risken

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Tatsaechlich

Informations-Risiken

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Anatomie von “Kontrolle verlieren”

Juli 2017:Office 365 Entscheidung

Februar 2018: Migration Erledigt

Mai 2018:Rollen-Verschiebung

August 2018: Daten-Kompromitierung

1. CIO trifft O365 Entscheidung

2. Records and Compliance Teams beginnenVerzeichnis-Audits fuerSharePoint-Migration

3. SharePoint Online Verzeichnis Struktur wirdrepliziert

4. Verzeichnisse mit KundenPII, Vertraegen, und Mitarbeiter-Daten erhalteneingeschraenkten Zugriff“per custodian ownership policies”

5. “Orphaned Folders” werdenmit “Open Access” Policies versehen

6. Datenschutzmanagerverlaesst das Unternehmen

7. Mit Kuedigung werden all ihre SharePoint Berechtigungen an CRO uebergeben

8. Direktor hat keinesensitiven “data custodian Rechte” in Active Directory und alle betroffenenVerzeichnisse erhalten“Open Access” Policies

9. Marketing Freelancer wirdeingestellt

10.SharePoint Online Suchenach “Kundendaten,” bringtihm die alten Verzeichnisseder Datenschutzmanagerin

11.Freelancer kopiert die Kundendaten fuer andereZwecke..

Informations-Risiko schaedigt 3 organisatorische Disziplinen

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ProductivityProduktivitaet Compliance Sicherheit

Wenn Daten nicht einfach erreichbarsind sinkt die Mitarbeitereffizienz.

Finanzielle Auswirkung: SteigendeGeschaeftskosten

Reputation: Unternehmenskulturverliert Dringlichkeit

Wenn Daten nicht einfachidentifiziert werden leiden die Richtlinien.

Financial Impact: Sanktionen und Strafen durch Regulierungsbehoerden

Reputation: Gutglaeubige Perspektive

Wenn Daten nicht geschuetztwerden gehen Arbeitsplaetzeverloren.

Finanzielle Auswirkungen: Kundenverlieren Vertrauen und kaufen nicht

Reputation: Das Unternehmensbildwird beschaedigt

Kosten der Unordnung

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Veritas Global Databerg Report

Kostenanalyse fuer 1PB Daten

1TB TCO/Year = $3,092 (Gartner)

Mission Critical Data: $474,931ROT Data: $1,044,849 Dark Data: $1,646,428

Wer bezahlt gerne $2.7 Millionen fuergeringwertige oder nutzlose Daten?

markierte & klassifizierte Daten

Dark Data

Klassisches ILM* versagt

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Manuelles Identifizieren ist fehleranfaellig

Manuelle Klassifizierung ist grossflaechig kaum moeglich

Manuelle Richtlinienumsetzung ist unuebersichtlich

*Information Lifecycle Management

Die Heutige Informationslandschaft benoetigt mehr Intelligenz

Automatisierte KlassifizierungMetadata Erkenntnisse Voraussagende Empfehlungen

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„How to make Ulrich Kelber happy“?

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Ergebnisse– Schneller beendete Projekte– Verteidigbare Prozedere– Reduzierte Rechtskosten

Was steckt in elektronischer Feststellung (eDiscovery)?Produce

& Submit

ReviewProcess &

Analyze

Identify &

Collect

Legal Hold

Deadline

10 TB 500 GB

All Data

50 GB 5 GB

1 GB

Tage statt Wochen

Prozessgeschwindigkeit & verkleinerter Datensatz

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Mehr Information, Ueberall. Kreiert massive Komplexitaet!

Information Risk > Information Value

Archivierungs Architektur

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Social Media Cloud Storage

SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.Storage

Office 365

Exchange & Domino SharePoint Files

eDiscovery & Compliance

EnterpriseVault/.Cloud

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Klassifizierung im Kern

60+Policies HIPAA

Health Insurance Portability& Accountability Act

100+Policies

150+Muster

= 13.8TB in Exchange

Speicher Annahmen

Exchange 2013 standalone

1,000 Mailboxen (je 2GB)

2TB 6TB Email

+ Content Indexing (15%)= 0.9TB

+ =+2TB 2TBDAG*

PSTs(2GB pro Benutzer)

+ +2TB 2TB

PST Dateien

2TB6TB Email

+ Content Indexing (15%)= 0.9TB

=

+ + +

6TB

6TB

0.9TB

0.9TB

*

= 1.38TB in Exchange

2TB

Speicher Annahmen

Exchange 2013 und Enterprise Vault

1,000 Mailboxen (je 2GB)

1.2TB Email

+ Content Indexing (15%)= 0.18TB

=

+

Enterprise VaultAlle Contents > 60 Tage

1.6TB1TB SIS/Compress=40%

2TB + +2TB 2TBDAG* 0.4TB0.4TB0.4TB

PSTs(2GB pro Benutzer)

PST Dateien

2TB

SIS/Compress=50%1TB

1.2TB

0.18TB

2TB

0.47TB

+

Content Indexing 13% =0.47TB

= 2.47TB in Enterprise Vault

Zusammenfassung

1,000 Mailboxen (je 2GB)

1,000 PST Dateien (je 2GB)

Exchange Standalone mit Enterprise Vault

13.8TB in Exchange 1.38TB in Exchange

2.47TB in EV

Ergebnis

1. 90% weniger Email-Speicher in Exchange mit Enterprise Vault

2. 70% weniger kombinierter Speicher mit Enterprise Vault

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VisibilityExpose Risk

ActionExecute Decisions

ControlEnforce Governance

softwareONE & VERITAS. Finde Dark-Data!Rechtssichere & Zweckmaessige Archivierung

AUFBEWAHRUNG & AUFSICHT AUTOMATISIEREN

AUF DISCOVERY ANFORDERUNGEN REAGIEREN

VERWALTE RICHTLINIEN, BENUTZE BEST PRACTICES und FOLGE VERTEIDIGBAREM PROZEDERE

ON-PREMISE UNTERSTUETZEN.SaaS & IaaS ERWEITERNSPEICHER SPAREN

mathias.wenig@veritas.com