Umsetzungphase

Definitions-phase

Planungs-Konzeptions-phase

Realisierungs-/Umsetzungs-phase

Auswertungs- phase

Laufende Überprüfung

Wozu Überprüfung?

• Weiterentwicklung des Projekts• Weiterentwicklung der eigenen Arbeit• Stärken & Schwächen bestimmen• Veränderungen sichtbar machen• Entscheidungen treffen• Erfolgreiche Umsetzung des Projekts

Was der Kunde erklärte.

Was die Projektleiterin verstand.

Wie es der Analytiker entwarf.

Was die Programmiererin programmierte.

Was der Berater definierte.

Was dem Kunden in Rechnung gestellt wurde.

Wie es gewartet wurde.

Wie das Projekt dokumentiert wurde.

Wie es ausgeliefert wurde.

Was der Kunde wirklich gebraucht hätte.

Planungsinstrumente

Konkrete Planung

Nächster Arbeitsschritt Verantwortung Termin

Was sind die nächsten Schritte? Wer macht mit? (Name, Handy,Mail) Bis wann erledigt?

Nächstes TreffenWann & wo trifft sich die Projektgruppe wieder?

Überprüfung

Räumlichkeiten suchen10 Helfer

200.- Spon-sorengelderCoach bei der Bauplanung Planung Umbau

Umbau Bar

Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.

Eröffnung Bar 23.1.20XX

5.7.

20.9.

20.9.

15.8.

15.10.

5.1.

Überprüfung

  Ausgaben Einnahmen

Getränke und Verpflegung    

Einkauf Getränke & Food 300.-  

Einnahmen Getränke & Food Verkauf   700.-

Personalkosten    

25 Helfer à 100.- 2500.-  

Entschädigungen    

Bands (3) 2000.-  

Tontechniker 300.-  

Securitas 300.-  

Tickets    

Verkauf: 1 Ticket zu 10.-   2000.-

Infrastruktur    

Raummiete 500.-  

Lichtanlage 300.-  

Projektkosten total 6200.-  

Einnahmen total   2700.-

«Wenn man das Ergebnis mal beiseite lässt, sieht die Bilanz ganz gut aus!» E. Ribbeck

Messinstrumente

• Dokumentation/ Kennwerte– Meilensteine– Budget– Projektspezifische Ziele (z.B: Anzahl Besucher(-innen)/

Mitglieder, Medienberichte, erteilte Bewilligung, Veranstaltungsort, usw.)

• Latente Konstrukte– Gruppendiskussion– Einzelgespräche– Fragebögen

Standortbestimmung

SWOT-Analyse Positives Negatives

Blick nach innen Stärken Schwächen

Blick nach aussen Chancen Gefahren

Auswertungsphase

Definitions-phase

Planungs-Konzeptions-phase

Realisierungs-Umsetzungs-phase Auswertungs- phase

Auswertung

Projektphase Arbeitsschritt + - Gründe

Definition Projektbeschrieb

Planung Ziele

Projektteam

Finanzen/Budget

Zeitplanung

Umsetzung Arbeitsweise

Standortbestimmung

Schlussauswertung

Fragen am Ende eines Projektes:• Was hat gut funktioniert? Was weniger?• Welche Ziele haben wir erreicht? Welche

nicht? Und warum?• Was haben wir gelernt?• Was hat uns geholfen? Was hat die Arbeit

erschwert?• Was habe ich fürs nächste Projekt gelernt?

Gruppenarbeit 30‘

1. Erstellt in euren Arbeitsgruppen eine SWOT-Analyse auf einem Flipchart-Bogen

2. Gegenseitiges Coaching in Gruppen: wo sind „blinde Flecken“?

Impressum:

Diese Präsentation wurde im Rahmen der treib.stoff-Kurse von Stephanie Appius und Christine Wolfgramm entwickelt und im Hinblick auf das Handbuch vom treib.stoff-Team überarbeitet.

Zug, November 2011