Post on 22-Jan-2017
Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
Ordnung schaffen am Arbeitsplatz
mit der 5S-Methode
Seiri
Aussortieren
Separieren
Seiton
Aufräumen
Sortieren
Seiso
Arbeitsplatz-sauberkeit
Säubern
Seiketsu
Anordnung zur Regel machen
Standards
Shitsuke
Alle Punkte einhalten
Selbst-disziplin
Shukan
Alles läuft von selbst
Die Schritte der 5S-Methode(+ 6. Schritt)
1. Schritt:Separieren
Sortieren Sie alles aus, was Sie nicht benötigen.
Eigener Arbeitsplatz
• Schreibtisch
• Rollcontainer
• Ablagekästen
• Pinnwand
• Sideboard
Teamflächen
• Schränke
• Büromaterial-vorrat
Elektronisch
• E-Mail-Posteingang
• Dateiablage
• Desktop
Separieren: Was soll aufgeräumt werden?
Säubern Sie alle Flächen.
2. Schritt:Säubern
• Spezielle Reinigungsmittel für Bildschirm und Tastatur.
• Einmal beim ersten Aufräumen.
• 1x pro Woche für Bildschirm, Tastatur, Telefonhörer.
• Regelmäßig für Schränke und Schubladen (einplanen!)
Säubern: Was ist zu beachten?
Legen Sie für alles einen bestimmten Platz fest
und beschriften diesen.
3. Schritt:Sortieren
• Beschriftete Hängemappen statt Stapel.• Schubladen unterteilen mit Trennstegen.• Farben zur Orientierung.• Keine Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“.• Einheitliche Ordnernamen (Papier und elektronisch).• Eindeutige Dateinamen.• Unterordner im Mail-Posteingang.
Sortieren: Was ist zu beachten?
4. Schritt:Standards
Dokumentieren Sie alle geschaffenen
Standards.
• Office-Handbuch
• Arbeitsanweisungen
• Fotos
• Checklisten
Standards: Wie dokumentieren?
5. Schritt:Selbstdisziplin
Legen Sie gleiche Dinge an denselben
Ort ab.
• Dauerhaft Ordnung halten!
• Sich jeden Tag Zeit für Ordnung nehmen.
• Interne Audits durchführen.
Selbstdisziplin: Wie vorgehen?
6. Schritt:Alles läuft von selbst
Es wird zur Gewohnheit.
Nach einiger Zeit werden die neuen
Vorgehensweisen zur Gewohnheit
und selbstverständlich für Sie.
Gewohnheit: Sie haben es geschafft!
Mehr zum Themaauf das Logo klicken: