Post on 06-Apr-2015
ALEX® V.2015
Die neue Programmversion ist ab September 2014 verfügbar
Wir zeigen Ihnen
• die neuen Programmfunktionen, die wir Ihnen im Rahmen der Wartung kostenlos zur Verfügung stellen• die kostenpflichtige Zusatz-Funktion „ALEX®-Budgetierung“
Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an – wir sind gerne für Sie da.
Weiter…
TECHNISCHE NEUERUNGEN
Performance-Verbesserungen, speziell merkbar:
• Einlesen der Monats-/Jahrespläne• Abspeichern• Statuswechsel• Reports ausführen
64-Bit-Architektur
• bringt Vorteile in der Bearbeitung großer Datenmengen (z. B.: Jahresreports, mehrmonatige Pläne mit vielen Mitarbeitern)
BIS ZU 50% SCHNELLERE ANTWORTZEITEN!
ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGENBenutzeranzeige in der Titelleiste
Aktive Standeskontrolle sichtbar(für ALEX®-User mit Stempeluhr)
Anzeige der aktuell im System angemeldeten Benutzer(Option „cancel session“ nur für Supervisoren sichtbar)
‚Freigabedatum‘ am Ausdruck: Benutzer und Datum des Statuswechsels von ‚Plan‘ auf ‚Ist‘
Dienste: Anzeige von Dienstdauer und Pausendauer bei der Anlage
ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN
Klassischer Dienst
Dienst mit Gleitzeit (Anwendung mit Stempeluhr)
ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN
Dienste: Anzeige von Dienstdauer und Pausendauer bei der Anlage
Übersicht der erfassten Zeitstrecken
ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN
Mutterschutz: Workflow verbessert• Aliquote Anspruchsberechnung • Saldenübernahme bei Wiedereintritt• Autom. Stammzuteilung bei Wiedereintritt
Rumpfwochen – Berechnung:• Automatisches Durchrechnen über den
Monatswechsel hinaus; z. B.: zur besseren Kontrolle bei möglichen AZG-Fehlern
Beispiel: Fehler-Erkennung bereits im Juli!!
PERSONALSTAND IN ‚ECHTZEIT‘Sie möchten wissen, wer GENAU JETZT … IN DIESER MINUTE im Unternehmen ist, wer fehlt und warum – genau diese Infos liefert diese Funktion:• Geplant Anwesend• Ungeplant Anwesend (Mitarbeiter müsste eigentlich im Urlaub sein, hat aber eingestempelt)• Geplant Abwesend (z. B: Urlaub)• Ungeplant Abwesend (Mitarbeiter hat einen geplanten Dienst, aber nicht eingestempelt)• Abwesend aufgrund Gleitzeitvereinbarung
KONTOREPORTS
Bereiche stehen als Auswahlkriterium zur Verfügung• Auswertung für gesamten Bereich• Organisationsmaßstab mit umfangreichen
Gruppierungsmöglichkeiten
Bereits in V7.8: Umbenennen von Spaltenüberschriften
Tooltip in der Kontoüberschrift
Umfangreiche Erweiterung der Funktionenin der Besetzungsansicht
BESETZUNG & BEDARF
Bisherige Anzeigemöglichkeiten in Version 7.8, um Besetzungen pro Tag zu überprüfen:
DiensteAlle Dienste einer Abteilung
Dienste und AbwesenheitenTag-/Nachtdienste, Urlaub und Krankenstand
Dienstgruppen Tag, Nacht, Bereitschaften
AbteilungsübergreifendSpezielle Dienste und Urlaube in 2 Abteilungen
Dienstprojekte berufsgruppenbezogene Nachtdienste, 2 Abteilungen
Bedarf hinterlegenFür alle ‚Projekte‘ kann ein Bedarf angegeben werden
BESETZUNG & BEDARF
Weitere bereits in Version 7.8 verfügbare Anwendungsmöglichkeiten:
ArbeitsplatzzuweisungPraktische Anwendung Ärztedienstplan: geplante Dienstzeit wird auf einer Station, im OP oder auf einer Ambulanz geleistet
AufgabenverteilungPraktische Anwendung Pflegedienstplan: Gruppenpflege, Bezugspflege
Für alle gilt:Bedarfshinterlegung möglich!!
BESETZUNG & BEDARF
NEU in Version V.2015: Hinterlegen von Z E I T KO N T E N
Für alle gezeigten Anwendungsmöglichkeiten können pro TAG und MONAT • Anzahl und • Dauer in Stunden
angezeigt werden z. B.: Dienste in einer Ambulanz
BESETZUNG & BEDARF
Urlaubstage und -stunden
Spezielle Aufgabe: Dienstzimmer
PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE
Spezielle Aufgabe: Pflegegruppen
BESETZUNG & BEDARF
PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE
Dienstprojekt: TAGESBESETZUNG Pflege gesamt (DGKS + Helfer, ohne Zivis) und Pflege nur mit Pflegediplom
BESETZUNG & BEDARF
BESETZUNG & BEDARFZUSÄTZLICH: JEDES TAGESZEITKONTO AUS DER ABRECHNUNG („SUMMENSPALTEN“) KANN ANGEZEIGT
WERDEN!
BESETZUNG & BEDARF
Spezieller Hinweis: • Alle bis hierher gezeigten Neuerungen erhalten Sie kostenlos im Rahmen Ihres Wartungsvertrages.
• Die Funktion ALEX®-BUDGETIERUNG , die auf den folgenden Seiten beschrieben wird, ist eine kostenpflichtige Zusatzfunktion. Falls Sie Interesse haben, legen wir gerne ein unverbindliches Angebot.
BESETZUNG, BEDARF & BUDGET
„ ALEX® unterstützt ab sofort Ihre Planungsprozesse mit der Funktion „ ALEX®-BUDGETIERUNG“:
Budgets für interne Fortbildungen haben Sie immer im Überblick Stundenkontingente für spezielle Projekte oder Forschungs- & Entwicklungsarbeiten können laufend
überwacht werden Sie haben soziale Diskussionen im Griff: mit der Reportfunktion wissen Sie immer, welcher Mitarbeiter
welche speziellen Dienste wie oft gemacht hat
PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE
Die Tagesarbeitszeit auf einer Abteilung soll werktags 74,00 Stunden (Wochenende: 24,00) betragen. Mindestens 60,00 Stunden sind werktags von Diplom-Pflegefachkräften zu leisten.
BESETZUNG, BEDARF & BUDGET
PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE
Ein Projekt „Interdisziplinäres Schmerzmanagement“ wird über die Dauer von 3 Monaten von einer Projektgruppe (Mitarbeiter von mehreren Abteilungen) durchgeführt – die Stundenanzahl für dieses Projekt ist mit 600 Stunden budgetiert.
Permanente Überwachung der Projektstunden (hier: nach 2 Monaten 400 Std. Anteil für 2 Monate).
BESETZUNG, BEDARF & BUDGET
ohne Budget
mit Budget
Sie hätten gerne eine Präsentation?
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir bereiten uns gezielt auf Ihre Anfragen und Problemstellungen vor und koordinieren anschließend einen Termin.
SIE MÖCHTEN GERNE MEHR WISSEN?Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine eMail – wir sind gerne für Sie da:
0043 (0) 7252 / 82 6 85 – 0 alex@bitfactory.at
Und übrigens….
ALEX®-Zeitgeist ist bereits in Betrieb … der Dienstplan auf Knopfdruck ist fertig!! Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage unter www.bitfactory.at!
WELCHE KOSTEN FALLEN FÜR SIE AN?Sämtliche Funktionen erhalten Sie kostenlos im Rahmen der Wartung, mit Ausnahme der Zusatzfunktion „ ALEX®-Budgetierung“ - bitte fordern Sie ein Angebot an.
Erforderliche Schulungsmaßnahmen für die Inbetriebnahme „Besetzung / Bedarf / Budget“:
1. Individualschulung bei Ihnen vor Ort zu unseren Tagsätzen2. Spezialschulung in Steyr zu folgenden Terminen, maximal 6 Teilnehmer pro Termin; weitere Termine ab Januar 2015
Kosten Halbtag: 250,00 Euro pro Teilnehmer – 160,00 Euro für jeden weiteren Teilnehmer Kosten Ganztag: 375,00 Euro pro Teilnehmer – 210,00 Euro für jeden weiteren Teilnehmer
Alle Preise exkl. MwSt, es gelten unsere „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“
Besetzung & Bedarf (Halbtag) Besetzung, Bedarf & BUDGET (Ganztag)
Dienstag, 16.09.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 14.10.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00
Dienstag, 30.09.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 28.10.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00
Dienstag, 21.10.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 18.11.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00
Dienstag, 11.11.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 25.11.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00