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Aleph 500Aleph 500Ausleihe an der ÖAWAusleihe an der ÖAW

Österreichische Akademie der Wissenschaften6./7. Sept. 2005

Inhalt


Einführung ALEPH

Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module

Daten

Ausleihe

Benutzer

Benutzerstatus

Benutzertyp

Zweigstellenrechte

Sperrungen

Entlehnfristen

Mahnungen

Kurztitelaufnahme

Sonderfälle

Nicht verwendete Funktionen

© Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

Lokalstruktur ÖAW

YWOAWBibliothek

YW...Kommissionen,

Institute

MAGMagazin

LESELesesaal

ARCHArchiv

Sublibraries(Zweigstellen)

Collections(Standorte)

WOLSammlung Woldan

OAW50

GUI-Design


Navigationsrahmen

Registerkarten

Menüleiste

Titelleiste

Funktionsleisten:Benutzerleiste + Exemplarleiste

ALEPH-Taskleiste

unterer und oberer Rahmen

Funktionsbaum

Module


• Erwerbung / Zeitschriften• Katalogisierung• Ausleihe• Fernleihe• Administration (techn.)

Benutzer (1)


Benutzer-stammdate

n

Zweigstellenrechte in Zweigstelle 1

Zweigstellenrechte in Zweigstelle 2

Adresse 1

Adresse 2

Benutzer (2)


1. Stammdaten anlegen

2. Zweigstellenrechte für OAW50 und YWOAW vergeben

3. Adresse(n)

Ausweis:

• Benutzer erhält vorläufigen Ausweis (Ausdruck)

• 2. Ausdruck u. Barcode gehen an Frau Kellner zur Erstellung des eigentlichen Ausweises

Neues Stammdatenblatt:

enthält zusätzlich Geburtsdatum u. f. ÖAW-Mitarbeiter Vermerk

Benutzerstatus


• Mitglieder (01)

• Mitarbeiter Wien (02)

• Mitarbeiter Bundesländer (03)

• Mitarb. Bibliothek & Archiv (04)

• Mitarb. anderer wiss. Inst. (10)

• Studenten (11)

• Privatpersonen & Firmen (12)

• Sonderfall (20)unterscheiden sich in Berechtigungen und Fristen etc.

Für die interne Verwaltung:

• Fernleihe (21)

• Sitzung (22)

• Buchbinder (23)

• Tausch (24)

Benutzertyp


• Mitglieder (MG)

• Mitarbeiter d. ÖAW (MA)

• Mitarbeiter anderer wissenschaftlicher Institutionen (MB)

• Studenten (ST)

• Privatpersonen (PR)

• Firmen (FI)

Keine Systemauswirkungen: nur statistischer Wert

Zweigstellenrechte (1)


• Ausleihen

• Verlängerung

• Vormerkungen

• Mehrfachvormerkungen

• Kopieraufträge

• Vorgänge prüfen

• Ausleihbeschränkung ignorieren

• Verspätung ignorieren

• Zugängl. Exemplare bestellen

• Lesesaalausleihe• können im Prinzip für jede Zweigstelle der ÖAW unterschiedlich vereinbart werden

• können als Voreinstellung geladen werden

• sind individuell anpassbar (bitte aber nicht verändern!)

ACHTUNG!

Müssen sowohl für OAW50 als auch für YWOAW vergeben werden!

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Mitglieder Y Y Y N Y Y Y Y N unbegr. 100 Y Y 40 Mitarbeiter Wien

Y N Y N Y Y Y N N unbegr. 50 Y Y 40

Mitarbeiter BL

Y Y Y N Y Y Y N N unbegr. 50 Y Y 40

Bibl. & Archiv

Y N Y N Y Y Y Y N unbegr. unbegr. Y Y 40

Mitarb. wiss. Inst.

Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 20 Y Y 40

Studenten Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 20 Y Y 40 Privat & Firma

Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 0 Y Y 40

Sonderfall Y Y Y N Y Y Y Y N 1 Jahr unbegr. Y Y 05

Zweigstellenrechte (2) für YWOAW


Sperrungen


globale Sperrungen (Stammdaten)

• kein Sperrgrund

• 3. Mahnung

• Falsche Adresse

• Mehr als ein Ausweis

• Ausweisverlust

• Statusänderung

lokale Sperrungen (Zweigstelle)

• keine lokale Sperre

• keine Kopieraufträge

• Nur Lesesaal

• gesperrt

Bestellungen und Vormerkungen


Bestellung/Vormerkung über OPAC

löst automatisierten Prozess aus, der Magazinzettel ausdruckt

Prozess läuft am Diensttisch, d.h. Diensttisch-Computer und Drucker müssen den ganzen Tag laufen!

Aushebung u. Bereitstellung in ALEPH

(Registerkarte Exemplare: bei ausgehobenem Ex. auf Bereitstellung klicken)

löst automatisierten Prozess aus, der Bereitstellungszettel für Buch ausdruckt sowie Nachricht an Leser über Bereitstellung versendet

Entlehnfristen für ÖAW


abhängig von Exemplarstatus und Benutzerstatus

entlehnbare

Ex. (02)

verkürzte Entl.

(12)

nicht entlehnb.

(01;03)

ÖAW (außer Bibliothek

& Archiv)

90 u. verl. 30 1 bzw. 7

Bibliothek & Archiv 30 u. verl. 14 1

außerhalb ÖAW 30 u. verl. 30 1

Sonderfall 180 30 7

ACHTUNG! Dauerentlehnungen werden NICHT als Entlehnungen

behandelt, sondern als jeweils eigener Standort innerhalb der Zweigstelle YWOAW!

Mahnungen und Erinnerungen


Mahnungen

über Services:

- Erinnerungsbriefe: cir-10 (exkl. Gebührenberechnung)

- Mahnungen: cir-51 (inkl. Gebührenberechnung)Gebühren (Säumnisgebühren)

• Berechnung: EUR 1,65 + 0,15 * Tage

• für alle außer Bibliotheksmitarbeiter

Gebühren werden dzt. aber nicht verlangt!

Ausleih- und Rückgabeoptionen


werden im Client festgelegt:

Kurztitelaufnahme


für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind

• 6 Titelkategorien (Autor, Titel, Auflage, Ort, Jahr, GT)

• Exemplardaten: Exemplarstatus 12 vergeben

• Sofort nach Entlehnung Vormerkung für Schörg anlegenNach der Rückgabe Katalogisierung

Anm. f. Katalogisierer: Neukatalogisat u. Exemplar umhängen!

Sonderfälle


• Verlust: Buch ist durch Leser zu ersetzen (Neuexemplar oder Kopie)• angeblich zurückgebracht: kann vermerkt werden• Rückruf: Buch kann zurückgerufen werden, auch wenn die Entlehnfrist noch läuft• Sitzung:Buch wird auf eigenen Ausweis Sitzung entlehnt (Entlehnfrist 3 Tage)Bücher, die in der Sitzung entlehnt werden, werden zurückgebucht und an das Mitglied entlehnt.• Buchbinder:Buch wird auf eigenen Ausweis Buchbinder entlehnt• Hausinterne Verbuchung: statistische Funktion – keine eigentliche Entlehnung

Nicht verwendete Funktionen


Adressen: Gültigkeitsperioden

Stammdaten: Benutzerprofile

Verlustgebühren u. Bearbeitungsgebühren

Reservierung

Schnellverbuchung

Benutzerdaten vereinfacht erfassen


Dauerentlehnungen

Dauerentlehnungen sind KEINE Entlehnungen!

•Sie werden nicht über das Modul Ausleihe verbucht!

•Sie gelten als eigene Aufstellung:

Zweigstelle: YWOAWStandort: jew. Kommission/Institut – z.B. KVKEx.status: Dauerentlehnung


Entlehnung vs. Dauerentlehnung

+YW...

$YW..

Entlehnvorgang

•Fristen

•Mahnungen

•(Gebühren)...

D E


Weitere Konsequenzen

• Lesesaal-Verwaltung

• Statistik

• Entlehnung in Kommissionen / Instituten

Bücher könnten nicht weiterentlehnt werden.

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