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IBM Cognos Disclosure ManagementVersion 10.2.6.1

Benutzerhandbuch

IBM

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Produktinformation

Dieses Dokument bezieht sich auf Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1 und kann sich auf nachfolgendeReleases beziehen.

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Diese Veröffentlichung ist eine Übersetzung des HandbuchsIBM Cognos Disclosure Management, Version 10.2.6.1, User's Guide,herausgegeben von International Business Machines Corporation, USA

© Copyright International Business Machines Corporation 2010, 2016

Informationen, die nur für bestimmte Länder Gültigkeit haben und für Deutschland, Österreich und die Schweiznicht zutreffen, wurden in dieser Veröffentlichung im Originaltext übernommen.

Möglicherweise sind nicht alle in dieser Übersetzung aufgeführten Produkte in Deutschland angekündigt und ver-fügbar; vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zuständigen IBM Geschäftsstelle.

Änderung des Textes bleibt vorbehalten.

Herausgegeben von:TSC GermanyKst. 2877September 2016

© Copyright IBM Corporation 2010, 2016.

Inhaltsverzeichnis

Einführung in das Benutzerhandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Kapitel 1. Neuerungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1. . . . . . . . . . . . . . . 1Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6 . . . . . . . . . . . . . . . 2Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.5 . . . . . . . . . . . . . . . 3Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . 4Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.3.1. . . . . . . . . . . . . . . 4Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . 4Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.2.1. . . . . . . . . . . . . . . 6Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . 7Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . 9

Kapitel 2. Übersicht über IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . 13Funktionalität von IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Beispiele für typische Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Unternehmensweite und branchenspezifische Berichterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Interne Berichterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kapitel 3. Basiskonzepte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17IBM Cognos Disclosure Management-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ansichten in der Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Menüband. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Navigationsteilfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Optionen (Fenster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Referenzvariablen (Fenster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Berichtsübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Fortschritts- und Auditberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Gemeinsam genutzte Objekte und Referenzobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Kaskadierte Berichte und gemeinsam genutzte Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Anlagen und Belege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Bericht öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Berichtsobjektübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Benutzerobjektzusammenfassung (Registerkarte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Übersicht über Excel-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Übersicht über Word-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Übersicht über PowerPoint-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Übersicht über Webseitenobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Übersicht über PDF-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Übersicht über Workflows und Protokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Übersicht über Datenquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Übersicht über Abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Übersicht über Checklisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Übersicht über Tasks und Tasklisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Übersicht über Dashboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Dashboard für Berichtszusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Dashboard für Excel-Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Übersicht über Desktop-Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Übersicht über bidirektionale Sprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Basistextausrichtung für Arabisch oder Hebräisch auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Zifferngestaltung für Arabisch auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Übersicht über EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 iii

Kapitel 4. Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Rollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Administratorrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Benutzerrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

An IBM Cognos Disclosure Management anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kapitel 5. Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Berichtsmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Kommentare in einem Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kommentar einem Bericht hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Kommentar in einem Bericht bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Kommentar aus einem Bericht löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anhänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Datei an ein Berichtsobjekt anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Anhang anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Anhangsdetails bearbeiteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Anhangskommentare hinzufügen oder ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Anhang löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Checklisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Checkliste an ein Berichtsobjekt anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Checkliste von einem Berichtsobjekt abhängen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Task suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Tasklisten und Tasks im Navigationsteilfenster anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Tasklisten und Tasks in der Statusleiste anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Task als abgeschlossen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Task als unvollständig markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gemeinsam genutzte Objekte und Referenzobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Anlagen und Belege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Berichtsmomentaufnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Momentaufnahme hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Momentaufnahmen zum Vergleichen von Berichts- oder Berichtsobjektversionen verwenden . . . . . . . 66Momentaufnahme anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Momentaufnahme löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Workflowstatus für ein Berichtsobjekt ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69IBM Cognos Disclosure Management zur Aktivierung von Hyperlinks in E-Mails konfigurieren . . . . . . 70Attribute für einen Workflowstatus ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Workflowstatusübergang bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Zugewiesenen Workflow für ein Berichtsobjekt anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Workflowzuordnungsbericht erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Importe und Exporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Externe Inhalte importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Berichtsobjekte exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Berichtsausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Berichtsausgabe validieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Berichtsausgabe generieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Auditprotokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Auditprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Versionen eines Berichtsobjekts anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Zwei Versionen eines Berichtsobjekts vergleichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Kapitel 6. Berichtsobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Tasks für alle Typen von Berichtsobjekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Berichtsobjekte kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Berichtsobjekt suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Berichtsobjekte umbenennen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Berichtsobjekteigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Berichtsobjekte mit Push-Operation an kaskadierte Berichte übertragen . . . . . . . . . . . . . . 93

Kommentare in einem Berichtsobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

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Kommentar einem Berichtsobjekt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Kommentar in einem Berichtsobjekt bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Kommentar aus einem Berichtsobjekt löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Mit Excel-Objekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Excel-Objektarbeitsblätter und -daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Excel-Objekt formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Datenabruf und -anpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110In einem Excel-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quelle-Ziel' verweisen . . . . . . . . . . . . . 119In einem Excel-Objekt auf eine Variable für einen benannten Bereich verweisen . . . . . . . . . . . 120

Mit Word-Objekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Word-Objekttabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Word-Objekt formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127In einem Word-Objekt auf ein Diagramm aus einem Excel-Objekt verweisen . . . . . . . . . . . . 136In einem Word-Objekt auf ein Bild aus einem Excel-Objekt verweisen . . . . . . . . . . . . . . 136In einem Word-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quelle-Ziel' verweisen . . . . . . . . . . . . . 137In einem Word-Objekt auf eine Variable für einen benannten Bereich verweisen . . . . . . . . . . . 138In einem Word-Objekt auf eine Bildbereichsvariable verweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Mit PowerPoint-Objekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140In einem PowerPoint-Objekt auf ein Diagramm aus einem Excel-Objekt verweisen . . . . . . . . . . 141In einem PowerPoint-Objekt auf ein Bild aus einem Excel-Objekt verweisen . . . . . . . . . . . . 142In einem PowerPoint-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quelle-Ziel' verweisen . . . . . . . . . . . 143In einem PowerPoint-Objekt auf eine Variable für einen benannten Bereich verweisen . . . . . . . . . 143In einem PowerPoint-Objekt auf eine Bildbereichsvariable verweisen . . . . . . . . . . . . . . . 144

Mit Webseitenobjekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Website einem Webseitenobjekt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Mit PDF-Objekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Kennwortschutz für PDF-Objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147PDF-Datei einem PDF-Objekt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kapitel 7. Variablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Variablentypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Berichtsobjektvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Namenskonventionen für Berichtsobjektvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Vordefinierte Berichtsobjektvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Eindeutig benannte Berichtsobjektvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Berichtsobjektvariable zum Festlegen eines Anzeigebereichs verwenden . . . . . . . . . . . . . . 152Berichtsobjektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in einem Excel-Objekt verwenden . . . . . . . 153Berichtsobjektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in einem Referenzobjekt verwenden . . . . . . 154Berichtsobjektvariable zum Erstellen eines benannten Bereichs in einem Excel-Objekt verwenden . . . . . 155Benannten Bereich für den Druckbereich in einem Excel-Objekt erstellen . . . . . . . . . . . . . 156Berichtsobjektvariable zum Konvertieren eines Bereichs in einem Excel-Objekt in eine Abbildung verwenden 157Berichtsobjektvariable zum Nummerieren von Hinweisen verwenden . . . . . . . . . . . . . . 158Berichtsobjektvariable zum Anwenden von Nummerierungsstilen für Hinweise verwenden . . . . . . . 158Berichtsobjektvariable zum Anwenden von Validierungsregeln in einem Excel-Objekt verwenden . . . . . 159Berichtsobjektvariable zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses verwenden . . . . . . . . . . . . 162Abschnittsüberschriftsvariable in Word-Objekten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Globale Berichtsobjektvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Globale Objektvariable zum Erstellen benannter Bereiche in mehreren Berichten verwenden . . . . . . . 164Globale Objektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in einem Excel-Objekt verwenden . . . . . . . 165

Seitenverweisvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Seitenverweisvariable für den Verweis auf den Anfang einer Seite verwenden . . . . . . . . . . . . 167Seitenverweisvariable für den Verweis auf das Ende einer Seite verwenden . . . . . . . . . . . . 167

Berichtsabfragevariablen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Berichtsabfragevariable erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Berichtsabfragevariable bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Berichtsabfragevariable löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Berichtsobjekt-Abfragevariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Berichtsobjekt-Abfragevariable erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Berichtsobjekt-Abfragevariable bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Berichtsobjekt-Abfragevariable löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Abfragevariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Inhaltsverzeichnis v

Abfragevariable auf Objektebene durch Vererbung übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 171Variablen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Referenzvariable suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Wert einer Referenzvariablen oder eines Hyperlinks anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Verwaiste Variable finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Variablensicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Variablensicherheit verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kapitel 8. Desktop-Publishing-Tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Desktop-Publishing-Tag einem Excel-Objekt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Desktop-Publishing-Tag einem Word-Objekt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Desktop-Publishing-Tags anzeigen und ansteuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Desktop-Publishing-Tag bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Bericht oder Berichtsobjekt für Desktop-Publishing generieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Kapitel 9. EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185EDGAR-HTML-Inhaltsvalidierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt validieren . . . . . . . . . . . . . . . . 185EDGAR HTML für den gesamten Bericht validieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

EDGAR HTML voranzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188EDGAR-HTML-Instanzdokumentgenerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt generieren . . . . . . . . . . . . . . . . 188EDGAR HTML für den gesamten Bericht generieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Anhang A. Funktionen zur behindertengerechten Bedienung . . . . . . . . . . . . 191Direktaufrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191IBM und behindertengerechte Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Anhang B. Verschiedene Versionen von Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . 193Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Office bei Verwendung von Microsoft Office 2003 . . . 194Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Office bei Verwendung von Microsoft Office 2007, 2010oder 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Bemerkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

vi IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1: Benutzerhandbuch

Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Inhaltsverzeichnis vii

viii IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1: Benutzerhandbuch

Einführung in das Benutzerhandbuch

Im IBM Cognos Disclosure Management Benutzerhandbuch wird die Verwendungvon IBM

®

Cognos®

Disclosure Management zum Arbeiten mit Berichten und Be-richtsobjekten beschrieben.

Cognos Disclosure Management ist eine vereinheitlichte Lösung für finanzorientier-te Unternehmensführung, deren Schwerpunkt auf der Verbesserung der Finanzpro-zesse und Kontrollmechanismen liegt, vor allem in den Abschlussphasen kurz vorder der Offenlegung. Sie unterstützt die Finanzabteilung dabei, die Aktualität undQualität der Finanzverwaltungsprozesse und der zugehörigen Berichterstellung zuverbessern. Cognos Disclosure Management vereinfacht außerdem die Durchfüh-rung von Finanzprüfungen, erweitert Transaktionskontrollen für die Unterneh-mensressourcenplanung und verbessert das finanzielle Risikomanagement.

Zielgruppe

Das IBM Cognos Disclosure Management Benutzerhandbuch richtet sich an Perso-nen, die in der Finanzabteilung tätig sind und mit Berichten, Berichtsobjekten, Va-riablen und Desktop-Publishing-Tags in Cognos Disclosure Management arbeiten.Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können die in diesem Handbuchbeschriebenen Tasks ausführen.

Informationen finden

Im Web finden Sie Informationen einschließlich der gesamten übersetzten Doku-mentation, indem Sie auf das IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter) zugreifen.

Veröffentlichungsdatum

Dieses Dokument wurde am 12. September 2016 veröffentlicht.

Funktionen zur behindertengerechten Bedienung

Funktionen zur behindertengerechten Bedienung unterstützen Benutzer mit physi-schen Behinderungen wie eingeschränkter Mobilität oder Sehbehinderungen beider Verwendung von Informationstechnologieprodukten. Für die IBM® Cognos-HTML-Dokumentation sind Funktionen zur behindertengerechten Bedienung ver-fügbar. PDF-Dokumente gelten als Ergänzung und enthalten daher keine Funktio-nen zur behindertengerechten Bedienung. Informationen zu diesen Funktionenfinden Sie in Anhang A, „Funktionen zur behindertengerechten Bedienung”, aufSeite 191 in diesem Dokument.

Zukunftsgerichtete Aussagen

In dieser Dokumentation wird die Funktionalität des Produkts zum gegenwärtigenZeitpunkt beschrieben. Möglicherweise finden sich Verweise auf Funktionen, diederzeit nicht verfügbar sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die betreffendenFunktionen in Zukunft zwangsläufig zur Verfügung stehen werden. Solche Verwei-se stellen keinerlei Verpflichtung, Zusage oder rechtliche Verbindlichkeit dar, Mate-rial, Code oder Funktionen bereitzustellen. Die Entwicklung und Bereitstellung von

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 ix

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/

Features und Funktionen sowie der Zeitpunkt hierfür liegen ausschließlich im Er-messen von IBM.

Haftungsausschluss für Beispiele

Das Unternehmen Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sa-les, alle Variationen der Namen 'Sample Outdoors' oder 'Great Outdoors' sowie dasPlanungsbeispiel stellen fiktive Geschäftsvorgänge mit Beispieldaten dar, mit denendie Beispielanwendungen für IBM and IBM Kunden erstellt wurden. Zu diesen fik-tiven Datensätzen gehören Beispieldaten für Verkaufstransaktionen, Produktver-trieb, Finanzwesen und Personalwesen. Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Namen,Adressen, Kontaktdaten oder Transaktionswerten sind rein zufällig. Andere Bei-spieldateien können Daten folgender Art enthalten: manuell oder vom System ge-nerierte fiktive Daten, aus wissenschaftlichen oder öffentlichen Quellen zusammen-gestellte Fakten sowie Daten, die mit Zustimmung der Copyrightinhaber alsBeispieldaten zur Entwicklung von Beispielanwendungen genutzt werden dürfen.Erwähnte Produktnamen können Marken der jeweiligen Rechtsinhaber sein. Dienicht autorisierte Vervielfältigung ist untersagt.

x IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1: Benutzerhandbuch

Kapitel 1. Neuerungen

Der Abschnitt 'Neuerungen' enthält eine Liste neuer, geänderter und nicht mehrverwendeter Installations- und Konfigurationsfunktionen für dieses Release. Er ent-hält auch eine kumulative Liste ähnlicher Informationen für frühere Releases. Erhilft Ihnen bei der Planung Ihrer Aktualisierungs- und Anwendungsimplementie-rungsstrategien und der Schulungsanforderungen für Ihre Benutzer.

Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie im Installations- und Konfigu-rationshandbuch für Ihr Produkt. Eine aktuelle Liste der von IBM Cognos-Produk-ten unterstützten Umgebungen, einschließlich Informationen zu Betriebssystemen,Patches, Browsern, Web-Servern, Verzeichnisservern, Datenbankservern und An-wendungsservern, finden Sie im IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version10.2.6.1

IBM®

Cognos®

Disclosure Management enthält Funktionen, die seit dem Vorgänger-release hinzugefügt wurden.

Sicherheitsauditprotokollierung

Bestimmte Aktionen in IBM®

Cognos®

Disclosure Management werden geprüft, so-dass Sie sehen können, welchen Benutzern Berechtigungen für die Anwendung, fürBerichte usw. erteilt werden und wer Anwendungseinstellungen (wie zum BeispielDatenquellenverbindungen, Workflowvorlagen usw.) modifiziert.

Verfallsrichtlinien

Sie können jetzt eine Verfallsrichtlinie hinzufügen, die niemals abläuft. Die imCache gespeicherten Datenquellendaten verfallen erst, wenn die Benutzer eineVollständige Aktualisierung ausführen.

Workflowfortschritt

Für jeden Workflowstatus im Workflowprozess können Sie mehrere Übergänge miteiner beliebigen Anzahl anderer Status verknüpfen. Anschließend haben Sie danndie Möglichkeit, basierend auf dem gewählten Übergang vom aktuellen Status zueiner beliebigen Anzahl anderer Status zu wechseln. Sie können einen Übergangals Standard zuweisen, um vom aktuellen Status automatisch in den nächsten Sta-tus zu wechseln, oder Sie können auswählen, welcher aus den vielen von Ihnen er-stellten Übergängen verwendet werden soll.

Benannter Bereich für Druckbereich

Wenn Sie einen Druckbereich in einem Excel-Objekt definieren, kann dieser be-nannte Bereich für den Druckbereich in ein Word-Objekt importiert werden. Dabeistehen Ihnen dieselben Formatierungsmöglichkeiten wie bei Verwendung der##RS/##RE-Variablen zur Verfügung. Außerdem müssen Sie ein Word-Dokumentnicht mehr in zwei Objekte aufteilen, um in der Mitte des Dokuments eine Tabelle

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 1

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

einzufügen. Stattdessen kann ein benannter Bereich für den Druckbereich eingefügtwerden.

Automatische Desktop-Publishing-Generierung für Word

Sie können jetzt einen Bericht für das Desktop-Publishing erstellen, ohne dass Sieeinzelne Inhaltsteile aus Word-Objekten mit Tags versehen müssen.

Untergeordnete Berichtsobjekte können nicht mehr hinzugefügtwerden

Zum Erstellen einer Objektbaumstruktur in einem Bericht verwenden Sie jetzt leereAbschnitte anstelle von untergeordneten Berichtsobjekten. Sie können weder einemanderen Objekt ein Objekt als untergeordnetes Element hinzufügen noch ein Objektals untergeordnetes Element ziehen und ablegen oder ein Objekt kopieren und alsuntergeordnetes Element in ein anderes Objekt einfügen oder ein Objekt als ein un-tergeordnetes Element in ein anderes Objekt importieren.

Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version10.2.6

IBM®

Cognos®


Makros

Beim Generieren eines Berichts für Excel oder PowerPoint kann ein Benutzer mitentsprechenden Berechtigungen mehrere Makros auswählen, die in die finale Aus-gabe eingefügt werden.

Business Intelligence-Integration

Die Zusatzoption BI-Framework ist verfügbar, wenn eine Business Intelligence-Datenquelle hinzugefügt wird. Die Verwendung eines Microsoft Office- oder IBMGo Office!-Add-in ist dazu nicht erforderlich.

HFM-Connector-Webanwendung

Während der Installation von Cognos Disclosure Management wird automatischeine Webanwendung implementiert. Sie wird vom Cognos Disclosure Manage-ment-Server zum Herstellen einer Verbindung zum entsprechenden HFM-Serververwendet.

Unterstützung für Office 2016

Office 2016 wird jetzt unterstützt.

Generierung von Momentaufnahmen für Excel und PowerPoint

Sie können jetzt eine Momentaufnahme für die Generierung von Excel- und Pow-erPoint-Berichten ausgeben.

2 IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.6.1: Benutzerhandbuch


IBM®

Cognos®


Variablensicherheit verwalten

Die Verwendung von Variablen kann für bestimmte Benutzer eingeschränkt wer-den. Im Fenster Variable einfügen werden die Variablen ausgefiltert, die nicht ineinem Bericht hinzugefügt werden dürfen.

Anhangskommentare hinzufügen oder ändern

In einem Bericht können Sie einem Anhang einen Kommentar hinzufügen odervorhandene Anhänge ändern.

Kontensperrung

Abhängig von den vom Administrator festgelegten Sicherheitseinstellungen mussein Benutzer nach der Eingabe eines ungültigen Benutzernamens oder Kennwortsmöglicherweise einen bestimmten Zeitraum warten, bis er wieder versuchen kann,sich an seinem Konto anzumelden. Andernfalls kann sein Konto sofort gesperrtwerden.

Zu einer Datenabfrage navigieren

Beim Einfügen einer Datenabfrage in ein Excel-Berichtsobjekt können Sie einen be-nannten Bereich für die Abfrage angeben. Beim Verwalten von Datenabfragen kön-nen Sie den benannten Bereich auswählen, um schnell zu dieser Abfrage im aktuel-len Bericht zu navigieren. Sie können auch schnell zu den Eigenschaften einerDatenabfrage in Administration navigieren.

Beim Übertragen oder Kaskadieren eines Berichts Referenzenändern

Sie können beim Übertragen oder Kaskadieren eines Berichts die Quelle von Refe-renzberichtsobjekten ändern.

Benutzeranzeige

Die Datei CDM.config kann so konfiguriert werden, das eines oder alle der folgen-den Elemente angezeigt werden: der Anzeigename des Benutzers, der Benutzerna-me, der beim Hinzufügen des Benutzers eingegeben wurde, oder die Quelle, ausder der Benutzername importiert wurde, falls der Benutzer importiert wurde.Zugehörige Informationen:„Variablensicherheit” auf Seite 175Sie können die Variablensicherheit verwalten, indem Sie die Verwendung eineroder mehrerer Berichtsvariablen einschränken oder erweitern.

Kapitel 1. Neuerungen 3


IBM®

Cognos®


Cognos Business Intelligence-Aktualisierung

Wenn Sie Excel-Objekte mit Cognos Business Intelligence-Inhalt haben, können Siejetzt in Cognos Disclosure Management eine Cognos Business Intelligence-Daten-quelle definieren, um Ihre Cognos for Microsoft Office-Daten, wie z. B. Kreuztabel-len, Diagramme, Listen und Bilder, zu aktualisieren.Zugehörige Informationen:„Clientseitige Microsoft Excel-Add-ins” auf Seite 117Sie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management mithilfe von Microsoft Excel-Add-ins eine Verbindung zu Datenquellen für andere IBM Cognos-Produkte her-stellen.


IBM®

Cognos®


Inhalt zu EDGAR HTML in IBM Cognos Disclosure ManagementBenutzerhandbuch verschoben

Sie können mit den EDGAR-HTML-Tools in Cognos Disclosure Management dieHTML-Datei anpassen und voranzeigen, die Sie an System Electronic Data Gathe-ring, Analysis, and Retrieval (EDGAR) übergeben wollen. In früheren Versionender Cognos Disclosure Management-Dokumentation waren die Informationen zuEDGAR HTML in einem separaten Handbuch mit dem Titel IBM Cognos DisclosureManagement EDGAR enthalten. In Version 10.2.3.1 wurden diese Informationen inein neues Kapitel über EDGAR HTML im IBM Cognos Disclosure Management Be-nutzerhandbuch verschoben. Das separate Handbuch gibt es nicht mehr.

Lastausgleich

Das Handbuch IBM Cognos Disclosure Management Installation Guide enthält neueInformationen zum Lastausgleich für Anwendungsanforderungen über mehrereServer hinweg, damit die Serverauslastung und -verfügbarkeit verbessert werdenkann.

Berichtsobjektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in ei-nem Referenzobjekt verwenden

In Cognos Disclosure Management kann jetzt eine Variable ##S in einem Referenz-objekt zum Definieren von ##D-Variablen in einem Bericht verwendet werden.


IBM®

Cognos®



Unterstützung für DB2 for i

DB2 for i kann jetzt als externes Datenrepository verwendet werden.

Unterstützung für Cognos Disclosure Management Cloud fürSoftLayer

Cognos Disclosure Management kann jetzt auf der SoftLayer-Plattform gehostetwerden.

Verbindung zu einer auf dem Server definierten ODBC- oder OLEDB-Datenquelle (x64) herstellen

Sie können jetzt die Verbindung zu einer auf dem Server definierten ODBC- oderOLE DB-Datenquelle (x64) herstellen.

Migration

Sie können Ihre Cognos FSR-Datenbank auf eine IBM Cognos Disclosure Manage-ment-Datenbank migrieren, die in DB2 implementiert wird. Sie können auch meh-rere Cognos FSR-Datenbanken migrieren und in einer Cognos Disclosure Ma-nagement-Datenbank konsolidieren.

Active Directory-Benutzer und -Benutzergruppen suchen

Beim Importieren von Active Directory-Benutzern und -Benutzergruppen könnenSie jetzt ein Suchfeld verwenden. Diese Funktion ist für Domänen mit zahlreichenBenutzern nützlich.

Berichtsobjekte suchen

Sie können jetzt für die Suche nach einem vollständigen Namen oder nach einemNamensteil ein Suchfeld verwenden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Berichtzahlreiche Berichtsobjekte enthält.

OLAP-Dimensionsmitglieder suchen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer OLAP-Abfrage können Sie Dimensionsmit-glieder suchen. Diese Funktion ist für Dimensionen mit zahlreichen Mitgliedernnützlich.

Excel-Inhalte in generierte Berichte anpassen

Vor dem Generieren Ihres Berichts können Sie eine Vorschau des Excel-Objekts an-zeigen, um sicherzugehen, dass Ihre Excel-Inhalte wie erwartet angepasst sind.

Eigenschaften in mehrere Berichtsobjekte einfügen

Sie können jetzt eine Eigenschaft von einem Berichtsobjekt kopieren und es gleich-zeitig in mehrere Berichtsobjekte einfügen. Diese Funktion ist in Situationen wieder gleichzeitigen Änderung des Gültigkeitsdatums zahlreicher Berichtsobjektenützlich.


Zusätzliche Informationen zu ausgecheckten Berichtsobjekten

Jetzt wird angezeigt, welcher Benutzer ein bestimmtes Berichtsobjekt ausgecheckthat und welche Berichtsobjekte für Sie in der aktuellen Sitzung ausgecheckt sind.

Quelleninformationen zu Referenzobjekten

Beim Bewegen des Zeigers über ein Referenzobjekt in der Berichtsobjektstruktursowie im Fenster Objekteigenschaften werden nützliche Zusatzinformationen an-gezeigt. Sie können die Quelle des Referenzobjekts auch öffnen, indem Sie mit derrechten Maustaste auf das Referenzobjekt klicken.

Neue Abfrage aus vorhandener Abfrage erstellen

Sie können jetzt eine neue Datenabfrage aus einer vorhandenen Abfrage erstellen.Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie zahlreiche Datenabfragen erstellenmüssen.

Anlagen und Belege zusammen generieren

Ihnen stehen jetzt mehr Optionen für die Generierung von Anlagen und Belegenzur Verfügung.

Dynamisches Fälligkeitsdatum für Berichtsobjekte

Das Fälligkeitsdatum wird jetzt bei einem Übertrag automatisch geändert.

Neue oder importierte Objekte beim Öffnen des Berichts automa-tisch der benutzerdefinierten Gruppe bzw. den benutzerdefinier-ten Gruppen zuweisen

Neue oder importierte Berichtsobjekte, einschließlich von Referenzobjekten und ge-meinsam genutzten Berichtsobjekten, werden jetzt beim Öffnen des Berichts auto-matisch der benutzerdefinierten Gruppe bzw. den benutzerdefinierten Gruppenzugewiesen.

Hyperlinks automatisch in Diagramme, Tabellen und Bilder einfü-gen

Sie können jetzt eine Diagrammvariable in ein Berichtsobjekt einfügen, ohne denHyperlink der Tabelle manuell einfügen zu müssen.

Berichtsobjekte öffnen, die im Fenster 'Referenzvariablen' und'Verwaiste Variablen' aufgelistete Variablen enthalten

Jetzt können Sie eine Referenz- oder Diagrammvariable auswählen und das Be-richtsobjekt, in dem sie enthalten ist, direkt öffnen.


IBM®

Cognos®



Desktop-Publishing

Wenn Sie Anwendungen für das Desktop-Publishing wie beispielsweise Adobe In-Design verwenden, um Ihren Berichten spezielle Formatierungen hinzuzufügen,benötigen Sie Desktop-Publishing-Stile zur Darstellung dieser Formatierungen. Siekönnen Stile in Cognos Disclosure Management erstellen oder Stile aus Ihrer Desk-top-Publishing-Anwendung importieren. Sie können Desktop-Publishing-Stile nachihrer Erstellung oder ihrem Import verwenden, um bestimmtem Inhalt in Excel-und Word-Objekten Tags hinzuzufügen.

Windows-Authentifizierung

Sie können nun die Windows-Authentifizierung bei der Anmeldung an CognosDisclosure Management verwenden.

Auswahl von Sprache und Kultur für eine Berichtsausgabe

Sie können die Kultur angeben, die bei Datums-, Zahlen- und Währungsformatenfür die Berichtsausgabe berücksichtigt werden soll. Die Kultur entspricht denSprach- und Ländereinstellungen, die auf Excel-Objekte im generierten Bericht an-gewendet werden. Die Einstellung ist für die folgenden Berichtsausgabetypenverfügbar: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF und EDGAR HTML.

Generierung von Excel-Objekten in einer Berichtsausgabe

Sie können die Druckbereiche für alle oder für bestimmte Excel-Objekte auswäh-len, die Sie in einer Excel-Berichtsausgabe aufnehmen wollen. Außerdem könnenSie die Anzahl der Arbeitsblätter in jeder generierten Arbeitsmappe angeben.

Automatische Anmeldung für Oracle Hyperion Smart View

Wenn Sie eine HFM-Datenquelle (Hyperion Financial Management) mit CognosDisclosure Management verwenden, können Sie Ihre Datenquelle jetzt so einrich-ten, dass Benutzer die Möglichkeit haben, sich automatisch bei Oracle HyperionSmart View anzumelden.

Berichtsobjektvorlagen

Sie können eigene Berichtsobjektvorlagen definieren und diese exportieren und im-portieren. Außerdem können Sie Änderungen an den Vorlagen auf der Basis derAnwendungsberechtigung Ressourcen verwalten verhindern.


IBM®

Cognos®


Tupel

Ein Tupel ist eine XML-Struktur, die zur Gruppierung von Konzepten in einerXBRL-Taxonomie verwendet wird, die zusammengehören. Mit Cognos DisclosureManagement XBRL Version 10.2.2 können nun XBRL-Tupel erstellt und verwaltetwerden, wenn Sie ein Instanzdokument für eine Taxonomie erstellen, die Tupelenthält.


Inline XBRL

Inline XBRL ist ein Standard für die Integration von XBRL-Fragmenten in einHTML-Dokument. Mit Cognos Disclosure Management XBRL Version 10.2.2 kön-nen nun diese Dokumenttypen generiert werden.

HMRC-Validierung

In Cognos Disclosure Management XBRL Version 10.2.2 können XBRL-Übergabenfür HMRC-Dateiserver mit SureFile über die Cognos Disclosure ManagementXBRL-Anwendung validiert werden.

Unterstützung für bidirektionale Sprachen

Der Begriff bidirektional betrifft Schriften, wie z. B. Arabisch und Hebräisch, dienormalerweise von rechts nach links verlaufen, während Zahlen von links nachrechts verlaufen. Cognos Disclosure Management Version 10.2.2 ist nun mit arabi-schen und hebräischen Benutzerschnittstellen sowie mit der Funktionalität zur Ge-nerierung von Berichten in Arabisch und Hebräisch verfügbar.

Generierung von Diagrammen als Bilder oder Objekte

Wenn Sie einen Bericht in Cognos Disclosure Management Version 10.2.2 generie-ren, können Sie nun auswählen, ob Sie Diagramme als Bilder oder als Objekte ge-nerieren möchten. Wenn Sie die Generierung als Bild auswählen, wird möglicher-weise für die Verarbeitung Ihres Berichts weniger Zeit benötigt und diese Optionkann bewirken, dass erweiterte Diagrammtypen wie 3D-Diagramme und Kanten-rundungen besser dargestellt werden.

Vereinfachtes Einfügen von Referenzvariablen

In Cognos Disclosure Management Version 10.2.2 können Sie nun auf eine Schalt-fläche im Menüband der Registerkarte Berichtsobjekt klicken, um die Prozedur zuautomatisieren, wenn Sie eine große Anzahl an Referenzvariablen in einen Berichteinfügen müssen.

Verbesserte Import- und Exportfunktionalität

Mit Cognos Disclosure Management Version 10.2.2 können nun Datenquellen undDatenabfragen zusammen mit dem Bericht, der sie verwendet, importiert und ex-portiert werden.

Migration von Cognos Financial Statement Reporting Version6.6.1 auf IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Version 10.2.2

Dieses eigenständige Migrationsdienstprogramm ermöglicht bestehenden Kundenvon Cognos Financial Statement Reporting (FSR) die Migration ihrer vorhandenenBerichte und Berichtsobjektdaten auf Cognos Disclosure Management XBRL. Weite-re Informationen zu Inhalt und Umfang dieses Dienstprogramms finden Sie imHandbuch Migration von IBM Cognos FSR 6 auf IBM Cognos Disclosure Management10.2.2.



IBM®

Cognos®

Disclosure Management enthält Funktionen, die seit dem letzten Re-lease hinzugefügt wurden.

Objektsicherheit

Die folgenden Objektsicherheitsfunktionen wurden dieser Version von Cognos Dis-closure Management hinzugefügt.

Objektfilter nach WorkflowzugriffDiese Funktion filtert Berichtsobjekte auf Basis der Anzeigeberechtigungdes Benutzers für Workflows. Ein bestimmter Benutzer kann je nach denBerechtigungen bestimmte Berichtsobjekte in der Berichtsobjektstruktur an-zeigen bzw. nicht anzeigen. Diese Funktionalität stellt eine zusätzliche Si-cherheitsebene bereit, wodurch erreicht wird, dass Benutzer ohne relevanteBerechtigungen den zugrunde liegenden Berichtsobjektinhalt nicht anzei-gen oder ändern können.

Bedingter WorkflowDiese Funktion ermöglicht Benutzern, in Abhängigkeit von einer Work-flowregel zu einem bestimmten Status im Workflow zu wechseln. Ergibtdie Auswertung der Regel 'falsch', was durch die Zahl 0 dargestellt wird,kann der Benutzer das Berichtsobjekt in den nächsten Workflowstatus ver-setzen. Andernfalls verbleibt das Berichtsobjekt im aktuellen Workflowsta-tus.

Variablen auflösen

Diese Funktion ermöglicht Benutzern, die aufgelösten Werte von ##D- und ##GD-Variablen schnell anzuzeigen, ohne einen Bericht erstellen zu müssen. Damit Be-nutzer die aufgelösten Werte solcher Variablen anzeigen können, muss das Be-richtsobjekt, das die Variablen enthält, eingecheckt werden.

Datenerfassung

Diese Funktion ermöglicht Benutzern, Daten in eine OLAP-Quelle, wie z. B.CognosTM1 oder Oracle Essbase, zurückzuschreiben. Dank dieser Funktion können alleOffline-Pläne und -Daten in einem Repository zentralisiert werden. Dieses ermög-licht schnellen Zugriff und schnelle Berichterstellung.

Cognos TM1-Integration

Die folgenden Cognos TM1-Integrationsfunktionen wurden dieser Version von Co-gnos Disclosure Management hinzugefügt.

TM1-AnsichtenDiese Funktion ermöglicht Benutzern, Abfragen auf Basis vorhandener vor-definierter Ansichten in Cognos TM1 zu erstellen.

CAM-BenutzerauthentifizierungDiese Funktionalität ermöglicht, dass die Berechtigungsnachweise angemel-deter Benutzer zur Authentifizierung an Cognos TM1 übergeben werden.Die Ergebnisse von Abfragen werden auf Basis der angegebenen Berechti-gungsnachweise abgerufen.


Migration von Cognos Financial Statement Reporting Version6.6.1 auf IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Version 10.2.1

Dieses eigenständige Migrationsdienstprogramm ermöglicht bestehenden Kundenvon Cognos Financial Statement Reporting (FSR) die Migration ihrer vorhandenenBerichte und Berichtsobjektdaten auf Cognos Disclosure Management. Weitere In-formationen zu Inhalt und Umfang dieses Dienstprogramms finden Sie im Hand-buch Migration von IBM Cognos FSR 6 auf IBM Cognos Disclosure Management 10.2.1.

Installationsprogramm

Das Installationsprogramm wurde erweitert und ermöglicht jetzt die Implementie-rung des Produkts in einer leeren Datenbank und der vorhandenen oder neuen IIS-Anwendung. Die XBRL- und EDGAR HTML-Funktionalität wurde in das Installati-onsprogramm aufgenommen, um eine reibungslose Erfahrung zu bieten. DasInstallationsprogramm erfordert einen gültigen Lizenzschlüssel, damit die XBRL-oder EDGAR HTML-Funktionalität installiert werden kann.

Verfallsrichtlinien

Die Verfallsrichtlinien wurden für die Datenquellenermittlung erweitert, um denBenutzern eine reibungslose Erfahrung zu bieten, wenn sie Richtlinien erstellenoder ändern.

Berichtsobjekt aus E-Mail-Benachrichtigung öffnen

Diese Funktion ermöglicht Benutzern, Berichtsobjekte zu öffnen, indem Sie auf ei-nen Link in einem externen Tool klicken, z. B. in einer E-Mail-Nachricht. Wenn Co-gnos Disclosure Management auf dem Computer des Benutzers installiert ist, kanndieser die Anwendung und das relevante Berichtsobjekt einfach durch Klicken aufden Link öffnen.

XBRL

IBM®

Cognos®

Disclosure Management XBRL ist eine vereinheitlichte Lösung fürfinanzorientierte Unternehmensführung, deren Schwerpunkt auf der Verbesserungder Finanzprozesse und Kontrollmechanismen liegt, vor allem in den Abschluss-phasen kurz vor der der Offenlegung. Es automatisiert den Prozess des XBRL-Tag-gings (eXtensible Business Reporting Language, XBRL) zur Einhaltung der SecurityExchange Commission-Voraussetzung sowie weiterer XBRL-Voraussetzungen aufder ganzen Welt.

XET

IBM®

Cognos®

Disclosure Management Extension Taxonomy Editor ist ein Toolzum Erstellen und Bearbeiten von XBRL-Erweiterungstaxonomien. Es ermöglichtBenutzern, XBRL-Daten schnell zu erstellen, darzustellen und auszuwerten. Benut-zer können mit XBRL-Daten arbeiten, während diese erstellt werden, und ohnegroßen Aufwand mit anderen Benutzern bei der Erstellung einer XBRL-Offenle-gung zusammenarbeiten.

EDGAR HTML

EDGAR HTML (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval) ist ein Forma-teditor zum Konvertieren von Word- und Excel-Objekten in HTML. Aufgrund derEinschränkungen von HTML entspricht das Format der konvertierten HTML-Datei-


en möglicherweise nicht genau dem Format der Excel- und Word-Objekte. Die Be-nutzer können die EDGAR HTML-Funktion verwenden, um nach der Konvertie-rung in das HTML-Format eine Vorschau ihres Berichts anzuzeigen und dessenDarstellung zu bearbeiten.


Kapitel 2. Übersicht über IBM Cognos Disclosure Management

IBM®

Cognos®

Disclosure Management ist eine unternehmensweite Lösung zur Be-richterstellung, die numerische Daten mit anderen Darstellungselementen verbin-det. Zur Ergänzung von Berichtsdaten können Text und Grafiken verwendet wer-den.

Viele Unternehmen erstellen ihre externen Finanzberichterstattungsdokumente wiedie Formulare 10-K bzw. 10-Q oder Vorstandsberichte manuell. Mit Cognos Disclo-sure Management werden die gesetzlich vorgeschriebenen Finanzberichte von einerzentralen Datenbank dynamisch generiert und Sie erhalten ansprechend formatier-te Berichte einschließlich der entsprechenden Erläuterungen und Zusatzinformatio-nen.

Cognos Disclosure Management bietet eine Umgebung für die Zusammenarbeit,die durch Workflow und Auditprotokolle eine hohe Datengenauigkeit sicherstelltund der Corporate Governance bessere interne Kontrollmechanismen bereitstellt.

Funktionalität von IBM Cognos Disclosure ManagementÜber die IBM

®

Cognos®

Disclosure Management-Schnittstelle können Sie Finanzbe-richte erstellen und ausgeben.

Cognos Disclosure Management enthält die folgenden Funktionen und Leistungs-merkmale.v Leistung. Das Verfahren zur Dokumentwiedergabe ist schnell, weil die wiederge-

gebene Ausgabe in einen Cache gestellt wird, der dann von allen Benutzern ge-meinsam genutzt wird, die am gleichen Teil des Berichts arbeiten.

v Zusammenarbeit. Benutzer können mehrere Berichtsobjekte gleichzeitig ausche-cken.

v Workflow. Benutzer können ohne großen Aufwand den Status jedes Teils einesFinanzdokuments sehen und feststellen, welche Teile überfällig sind und wer da-für verantwortlich ist. Der Workflow enthält die automatische E-Mail-Benach-richtigung, damit für überfällige Elemente verantwortliche Personen schnell kon-taktiert werden können.

v Interne Kontrolle. Cognos Disclosure Management bietet eine umfassende Grup-pe interner Kontrollmechanismen um sicherzustellen, dass bei der Erstellung,Übergabe und Genehmigung jedes Dokuments die richtigen Schritte eingehaltenwerden.

v Auditprotokoll. Ein Benutzer kann ohne großen Aufwand zwei Versionen einesDokuments vergleichen um festzustellen, wann welche Änderungen von wemvorgenommen wurden. Auditprotokolle sind in die folgenden Abschnitte unter-teilt:– Anmeldeprüfung: Protokolliert jede Authentifizierungsanforderung, die über

den Web-Service an die Cognos Disclosure Management-Datenbank gesendetwird

– Berichtseigenschaften: Dokumentiert alle Änderungen, die an einem Berichtvorgenommen wurden

– Berichtsobjekteigenschaften: Erfasst alle Änderungen, die an einem Objektvorgenommen wurden


v Datenquellenermittlung. Diese Funktion bietet eine benutzerfreundliche Methodezum Abrufen von Daten aus verschiedenen Datenquellen, einschließlich der füh-renden ERP-Systeme, der führenden Konsolidierungssysteme, relationale Daten-banken, OLAP-Datenbanken und Microsoft Excel.

v Benutzerfreundlichkeit. Wenn Benutzer bereits mit der Verwendung von Mi-crosoft Excel, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint vertraut sind, werdensie auch den Umgang mit Cognos Disclosure Management intuitiv und problem-los erlernen. Es steht eine Benutzerschnittstelle zur Verfügung, die alle Berech-nungsfunktionen von Excel, die Formatierungsfunktionen von Word und diePräsentationsmöglichkeiten von PowerPoint bereitstellt.

v Datenerfassung für Betriebsdaten. Cognos Disclosure Management bietet Funkti-onen, mit deren Hilfe der Benutzer Daten zur Erfassung an Cognos TM1 zurück-schreiben kann. Externe Finanzdokumente enthalten oft Daten, die in IhremERP- oder Konsolidierungssystem möglicherweise nicht vorhanden sind.

v Benutzersicherheit. Cognos Disclosure Management bietet kontrollierten Zugriffauf sensible Informationen und fördert den Datenschutz.

v Geschäftsregeln und Validierung. In manchen Unternehmen können Daten ausunterschiedlichen Quellen stammen. Cognos Disclosure Management-Geschäfts-regeln stellen sicher, dass zusammengefasste Daten in einem Bereich des Doku-ments immer mit den detaillierten Daten an anderer Stelle im Dokument ver-knüpft sind.

v PowerPoint-Integration. Benutzer können PowerPoint-Objekte erstellen, um un-ter Verwendung vorhandener Daten im Bericht Präsentationen zu erzeugen.

v Erläuterung auf Berichts- und Objektebene. Gibt den Benutzern Einblick in denErstellungsprozess für Berichte und Berichtsobjekte.

v Dashboards. Benutzer können Finanzdaten in Form von Diagrammen, Grafikenund Rastern darstellen, indem sie Widgets im Dashboard erstellen.

v Integration in IBM und IBM Cognos-Produkte.v Einmalige Anmeldung. Unterstützung von Single Sign-on über Cognos Access

Manager (CAM).

Beispiele für typische BerichteMit IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie für beliebige Organisationenverschiedene Finanzberichte zur internen oder externen Veröffentlichung erstellen.

Geschäfts- und Offenlegungsberichte enthalten häufig sich wiederholende Ab-schnitte, deren Reproduktion und konsistente Verwaltung zeitaufwändig ist. MitCognos Disclosure Management können solche Berichte als Vorlagen verwendetwerden, die den Einreichungsprozess für Berichte vereinfachen und beschleunigen.

Gesetzlich vorgeschriebene BerichterstellungIn vielen Ländern und Regionen sind börsennotierte Unternehmen durch bundes-staatliche Wertpapierhandelsgesetze zur fortlaufenden Veröffentlichung von Trans-parenzberichten verpflichtet. IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ermöglicht Ih-nen das Erstellen solcher gesetzlich vorgeschriebenen Berichte.

Meldevorschriften der US-Aufsichtsbehörden: 10-K, 10-Q und20-F

Unternehmen müssen bei Aufsichtsbehörden wie der US-Wertpapieraufsichtskom-mission SEC (Securities and Exchange Commission) Jahresberichte auf Formular10-K und Quartalsberichte für bestimmte Ereignisse auf Formular 10-Q einreichen.


Unternehmen unterliegen ferner verschiedenen anderen Offenlegungsvorschriften.Ausländische Emittenten müssen ihrer Offenlegungspflicht auf Formular 20-Fnachkommen.

Der Jahresbericht auf Formular 10-K bietet eine umfassende Übersicht über die Ge-schäftstätigkeiten und die Finanzlage des Unternehmens und enthält geprüfte Jah-resabschlüsse. Der auf Formular 10-K eingereichte Jahresbericht unterscheidet sichvom jährlichen Geschäftsbericht an die Aktionäre.

Formular 10-Q umfasst nicht geprüfte Abschlüsse und dient dazu, im laufendenJahr einen fortlaufenden Überblick über die Finanzlage des Unternehmens zu er-halten. Der Bericht muss für jedes der ersten drei Quartale des Geschäftsjahrs desUnternehmens eingereicht werden.

Formular 20-F ist ein Dokument zur umfassenden Offenlegung, das von ausländi-schen Privatemittenten jährlich zur Registrierung von in den Vereinigten Staatenangebotenen Wertpapieren bei der SEC eingereicht werden muss.

Anlagen beziehen sich speziell auf die von der SEC in ihren Regelwerken und Ver-ordnungen definierten Anlagen. Die SEC schreibt möglicherweise vor, dass zusam-men mit einem Formular 10-K oder 10-Q gewisse Anlagen eingereicht werdenmüssen.

Meldevorschriften der kanadischen Aufsichtsbehörden: Jahres-berichte und MD&A

In Kanada müssen börsennotierte und Privatunternehmen Jahresberichte zur Of-fenlegung geschäftskritischer Ereignisse einreichen. Hierzu sind so genannte MD&A-Berichte (Management Discussion and Analysis) zu erstellen. Sie können Cog-nos Disclosure Management auch für verschiedene andere obligatorische Berichteverwenden.

Meldevorschriften der britischen Aufsichtsbehörden: Jahresbe-richte und Formular 363

Die EU-Tranzparenzrichtlinie soll dazu führen, dass alle europäischen Börsen aufdemselben Level arbeiten und einheitliche Vorschriften zur Notierung und Offenle-gung verwenden, die innerhalb der gesamten Europäischen Union Gültigkeit ha-ben. Für Zwischen- und Jahresberichte gelten strengere Vorschriften.

In Großbritannien müssen Unternehmen jeweils fristgerecht verschiedene Berichteund Formulare bei den britischen Verwaltungs- und Aufsichtsbehörden CompaniesHouse und FSA (Financial Services Authority) einreichen. Bei Companies Housemuss ein Jahresbericht auf Formular 363 eingereicht werden. Dieser dient zur Ak-tualisierung der Kontaktinformationen des Unternehmens und der Führungskräfteund zur Darlegung der grundsätzlichen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens.

Unternehmensweite und branchenspezifische Berichterstel-lung

Mit IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie unternehmensweite Stan-dardberichte wie Quartals- und Jahresberichte erstellen. Sie können auch branchen-spezifische Berichte wie Berichte über die Luftverkehrsbranche erstellen.

Kapitel 2. Übersicht 15

Quartalsberichte, Jahresberichte und Vorstandsberichte

In der Regel müssen Unternehmen in verschiedenen Ländern und Regionen Quar-tals- und Jahresberichte erstellen, in denen die Finanzergebnisse für den entspre-chenden Zeitraum dargelegt werden. Cognos Disclosure Management ermöglichtein konsistentes Berichtsformat und eine konsistente Darstellung von Daten.

Mit Cognos Disclosure Management können Sie auch zu Vorstandsmeetingagenda-paketen gehörenden Inhalt (Vorstandsberichte) erstellen und verwalten.

Luftverkehrsbranche: Formular 41

Das Formular 41 liefert wertvolle Informationen für Benutzer, die Analysen derUS-amerikanischen Luftverkehrsbranche und der zugehörigen Fluggesellschaftendurchführen. Formular 41 dokumentiert Kosten der Fluggesellschaften, Unterneh-mensaktivitäten, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.

Interne BerichterstellungMit IBM

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Disclosure Management können Sie Berichte für interne Kontrol-len erstellen. Sie können auch vorhandene, angepasste Berichte verwalten.

Alle Berichte, die in Microsoft Excel, Microsoft Word oder alle Präsentationen, diein Microsoft PowerPoint erstellt wurden, können in Cognos Disclosure Manage-ment erstellt und verwaltet werden. Außerdem können Sie zusätzliche Funktionen,wie z. B. Workflow und Auditprotokoll, anwenden.


Kapitel 3. Basiskonzepte

Bevor Sie beginnen, mit IBM®

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Disclosure Management zu arbeiten, solltenSie sich mit einigen grundlegenden Konzepten vertraut machen.

Wichtig: Zum Arbeiten mit Cognos Disclosure Management benötigen Sie prakti-sche Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Excel, Microsoft Word und Mi-crosoft PowerPoint. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibung dererweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden jedochzu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in der Mi-crosoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.

IBM Cognos Disclosure Management-SchnittstelleDie IBM

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Disclosure Management-Schnittstelle ist darauf ausgelegt, Ihnendas Ausführen der zugehörigen Tasks für Ihre Berichte zu vereinfachen.

Abhängig von der Task, die Sie ausführen, werden die von Ihnen benötigten Infor-mationen in verschiedenen Menübändern und Fenstern bereitgestellt.

Ansichten in der SchnittstelleSie können die Darstellung mancher Bereiche der IBM

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Disclosure Ma-nagement-Schnittstelle beim Arbeiten an Ihre Anforderungen anpassen.

Je nach den ausgeführten Tasks können Sie auf die folgenden Symbole klicken, umdie Ansicht der Schnittstelle Ihren Anforderungen entsprechend zu ändern. DieSymbole befinden sich in der Statusleiste.

Tabelle 1. Symbole zum Anpassen der Ansicht der Schnittstelle

Symbol Name Beschreibung

Standard-ansichts-modus

Wird als Standardansicht in Cognos Disclosure Managementverwendet.

v Das Navigationsteilfenster und das Cognos Disclosure Ma-nagement-Menüband sind sichtbar.

v Das Menüband für Microsoft Office ist nicht sichtbar.

Abschnitts-ansichts-modus

Wird zum Ausblenden das Hauptmenübands in jeder Anzei-ge verwendet. Wenn ein Berichtsobjekt in der Anzeige geöff-net ist, wird auch das Microsoft-Menüband für dasbetreffende Berichtsobjekt sichtbar (z. B. das Excel-Menüband in einem Excel-Objekt).

v Das Cognos Disclosure Management-Navigationsteilfensterund das Menüband für Microsoft Office sind sichtbar.

v Das Cognos Disclosure Management-Menüband ist nichtsichtbar.


Tabelle 1. Symbole zum Anpassen der Ansicht der Schnittstelle (Forts.)


Voll-ansichts-modus

Wird zum Darstellen des Cognos Disclosure Management-Arbeitsbereichs in maximaler Größe verwendet. Dies ist be-sonders nützlich, wenn Sie an einem komplexenBerichtsobjekt arbeiten.

v Das Menüband für Microsoft Office ist sichtbar.

v Das Navigationsteilfenster ist ausgeblendet und dasCognos Disclosure Management-Menüband ist nicht sicht-bar.

MenübandDas Menüband ist eine Befehlsleiste in IBM

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Disclosure Management, inder Befehle in logischen Gruppen zusammengefasst werden. Dies vereinfacht dieArbeit mit der Anwendung.

Funktionen des Menübands

Das Menüband enthält die folgenden Funktionen, die Sie beim Arbeiten in CognosDisclosure Management verwenden können:

RegisterkartenRegisterkarten sind die auffälligste Funktion des Menübands. Eine Regis-terkarte ist eine Sammlung der Befehle, die Sie beim Arbeiten mit der An-wendung verwenden können. Wenn Sie beispielsweise mit einem Berichts-objekt arbeiten, enthält die Registerkarte nur Befehle, die mitBerichtsobjekten verwendet werden können. Eine weitere Registerkarte ent-hält Befehle, die für die Daten spezifisch sind, die Sie in einem Excel-Ob-jekt verwenden können.

Das Menüband ist für einfaches Browsing konzipiert. Es enthält Befehls-schaltflächen, mit denen eine Task ausgeführt, ein Menü geöffnet oder einFenster aufgerufen werden kann. Die Befehle sind auf Registerkarten zu-sammengefasst.

GruppenJede Registerkarte enthält mindestens eine Gruppe von zugehörigen Befeh-len. Mithilfe dieser Gruppen können Sie das Menüband leichter durchsu-chen, indem Sie die Beziehung zwischen Befehlen auf einer bestimmtenRegisterkarte ansehen.

Blättern in RegisterkartenWenn Sie den Mauszeiger auf das Menüband schieben, können Sie mitdem Mausrad von einer Registerkarte zu einer anderen wechseln.

Abbildung 1. Menüband der Registerkarte 'Berichtsobjekt'


Geteilte SchaltflächenMit geteilten Schaltflächen können Sie entweder eine Standardaktion aus-führen oder ein Befehlsmenü anzeigen.

Klicken Sie auf das Symbol, um eine Standardaktion auszuführen, oder kli-

cken Sie auf den Schaltflächenteil mit der Textbezeichnung und dem Pfeil,um das Menü anzuzeigen. Die Standardaktion ist das erste Element imMenü. Geteilte Schaltflächen sind an der Linie unter dem Grafiksymbolund der Textbeschreibung erkennbar.

Zwischen Menübändern wechselnDas Menüband ist eine Befehlsleiste in IBM

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Disclosure Management, inder Befehle in logischen Gruppen zusammengefasst werden. Dies vereinfacht dieArbeit mit der Anwendung. Sie können das Hauptmenüband für Cognos Disclosu-re Management oder das Microsoft-Menüband in einem bestimmten Berichtsobjektanzeigen.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie in Cognos Disclosure Management zu arbeiten beginnen, wird standard-mäßig das Cognos Disclosure Management-Menüband angezeigt. Wenn Sie jedochein Berichtsobjekt wie ein Excel-Objekt öffnen, können Sie stattdessen ein Excel-Menüband anzeigen, damit Sie die Microsoft Excel-Funktionalität in Ihrem Excel-Objekt verwenden können.

Vorgehensweisev Klicken Sie zum Wechseln vom Cognos Disclosure Management-Menüband zum

Menüband für ein Berichtsobjekt auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus.v Klicken Sie zum Wechseln vom Menüband für ein Berichtsobjekt zum Cognos

Disclosure Management-Menüband auf das Symbol Standardansichtsmodus.Zugehörige Informationen:Kapitel 6, „Berichtsobjekte”, auf Seite 87Ein Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

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Disclosure Management den größten Teil des Inhalts Ihres Berichtsdar.

NavigationsteilfensterDas Navigationsteilfenster ist ein Bereich der Schnittstelle in IBM

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Disclo-sure Management, in dem Sie die Elemente auswählen können, mit denen Sie ar-beiten wollen. Es handelt sich dabei um einen schmalen Bereich an der Seite derComputeranzeige.

Titel und Inhalt des Navigationsteilfensters hängen davon ab, was Sie in der Be-nutzerschnittstelle ausgewählt haben. Beispiel: Wenn Sie mit Berichten und Be-richtsobjekten arbeiten, lautet der Titel des Navigationsteilfensters Berichte. DerInhalt ist dann eine Liste der Berichtsobjekte im ausgewählten Bericht. Wenn Siemit Verwaltungselementen arbeiten, lautet der Titel des Navigationsteilfensters Ver-waltung. Der Inhalt ist dann eine Liste der Verwaltungsaufgaben, die Sie ausfüh-

Abbildung 2. Geteilte Schaltfläche im Menüband

Kapitel 3. Basiskonzepte 19

ren können. Je nachdem, welches Navigationsteilfenster verfügbar ist, können Sieein Element auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken, um Kontext-menübefehle zu verwenden. Lautet der Titel des Navigationsteilfensters beispiels-weise Berichte, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptbericht kli-cken und die Befehle Einblenden oder Ausblenden verwenden, um die gesamteObjektberichtsstruktur ein- oder auszublenden. Wenn Sie nur ein Berichtsobjektauswählen und dann den Befehl Einblenden oder Ausblenden verwenden, wer-den nur die untergeordneten Objekte des ausgewählten Objekts ein- oder ausge-blendet.

Wenn Sie in Cognos Disclosure Management arbeiten und andere Elemente mitmehr Details in der Anzeige anzeigen möchten, können Sie das Navigationsteil-fenster temporär ausblenden.

Klicken Sie zum Ausblenden des Navigationsteilfensters auf das Symbol Vollan-sichtsmodus. Das Navigationsteilfenster wird an der Seite der Anzeige schmalerund bietet mehr Platz für andere Elemente.

Möchten Sie ein ausgeblendetes Navigationsteilfenster einblenden, klicken Sie aufden Pfeil im Navigationsteilfenster. Sie sehen jetzt wieder das vollständige Naviga-tionsteilfenster.

RegisterkartenRegisterkarte sind in IBM

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Disclosure Management taskorientiert konzi-piert. Sie organisieren Befehle rund um die Kernszenarios und -tasks im Menü-band, die Sie mit der Anwendung ausführen.

Die Registerkarte Daten wird nur angezeigt, wenn ein Excel-Objekt ausgewähltwird.

Datei (Registerkarte)Die Registerkarte Datei in IBM

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Disclosure Management bietet Ihnen eineBackstage-Ansicht Ihrer aktiven Projektelemente. Über diese Registerkarte könnenSie die gesamte Projektumgebung verwalten.

Die Registerkarte Datei besteht aus übereinander angeordneten Registerkarten, Be-fehlen und Symbolen im Arbeitsbereich, wie in der folgenden Abbildung zu sehen:


Die folgenden Registerkarten sind verfügbar:

Zuletzt verwendetZeigt eine Liste der Berichte und Berichtsobjekte an, die Sie erst kürzlichverwendet haben. Klicken Sie auf ein Element, um eine Vorschau des Be-richtsobjekts, ausgewählte Eigenschaften oder eine Schaltfläche anzuzeigen,mit der das Element geöffnet werden kann.

ÖffnenZeigt die Berichtsgruppen und Dashboardgruppen an, auf die Sie zugreifenund die Sie bearbeiten dürfen.

AdministrationZeigt Gruppen von Verwaltungsbefehlen an.

Hilfe Zeigt Links zu verschiedenen Methoden der Benutzerhilfe an.

Wenn Sie im Teilfenster mit Registerkarten eine Registerkarte auswählen, wird imArbeitsbereich eine organisierte Gruppe von Steuerelementen für das Ausführenvon Tasks angezeigt.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

OptionenKlicken Sie auf diese Option, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie be-stimmte Einstellungen zur Verwendung von Cognos Disclosure Manage-ment konfigurieren können.

AbmeldenKlicken Sie auf diese Option, um den aktuellen Benutzer von Cognos Dis-closure Management abzumelden und zum Anmeldefenster zurückzukeh-ren.

BeendenKlicken Sie auf diese Option, um Cognos Disclosure Management zuschließen.

▌1▐ - Vertikale Registerkarten

▌2▐ - Befehle

▌3▐ - Arbeitsbereich

Abbildung 3. Datei (Registerkarte)


Wichtig: Der Zugriff auf bestimmte Registerkarten, Berichte und Berichtsobjektehängt von den vom Administrator erteilten Berechtigungen ab.

Home (Registerkarte)Über die Registerkarte Home in IBM

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Disclosure Management können Sieauf Tools zugreifen, die Sie mit Dashboards, Berichten und Anwendungs- und Be-richtsverwaltungstools verwenden können.

Beim ersten Start von Cognos Disclosure Management, noch bevor ein Bericht,Dashboard oder Berichtsobjekt aktiv ist, enthält die Registerkarte Home eine Listeder verfügbaren Dashboards sowie eine Schaltfläche für den Zugriff auf Verwal-tungstools.

Jede Befehlsgruppe enthält eine Reihe von Befehlen, mit denen Sie zu dieser Grup-pe gehörende Tasks ausführen können, beispielsweise den Befehl Öffnen in derGruppe Dashboards.

Ist ein Bericht geöffnet, enthält das Menüband der Registerkarte Home Befehle fürdas Arbeiten mit Berichten.

Die Registerkarte Berichtsobjekt enthält ein bestimmtes Menüband für Excel-,Word-, PowerPoint-, PDF- und Webobjekte. Die im Menü verfügbaren Befehle hän-gen von dem jeweils aktiven Berichtsobjekt ab.

Menüband der Registerkarte 'Home' für Berichtsobjekte

Ist ein Bericht aktiv, stehen im Menüband der Registerkarte Home die folgendenBefehle zur Verfügung.

Tabelle 2. Symbole für Berichtsobjekte auf Registerkarte 'Home'


Einfügen Wird zum Einfügen eines Elements aus der Zwischenablagein den aktuellen Bericht verwendet.

Ausschnei-den, Kopie-ren,Löschen

Wird zum Entfernen des ausgewählten Elements aus demaktuellen Bericht verwendet. Ausgeschnittene und kopierteElemente können an anderen Positionen im aktuellen Be-richt eingefügt werden.

Bericht ak-tualisieren

Wird zum Aktualisieren oder erneuten Laden der Daten imBericht verwendet. Es werden Referenzvariablen, Excel-Datenquellen und Referenzobjekte aktualisiert. Mit der Opti-on Bericht schnell aktualisieren werden die Daten aus demlokalen Cache erneut geladen, während sie mit der OptionBericht vollständig aktualisieren aus externen Datenquellenabgerufen werden.

Hinzufügen Wird zum Hinzufügen eines neuen oder gemeinsam genutz-ten Objekts zum Bericht verwendet. Beim Öffnen eines Be-richts durch Filtern mindestens einer benutzerdefiniertenGruppe werden neue Berichtsobjekte, die hinzugefügt wer-den, automatisch der benutzerdefinierten Gruppe bzw. denbenutzerdefinierten Gruppen zugewiesen.


Tabelle 2. Symbole für Berichtsobjekte auf Registerkarte 'Home' (Forts.)


Importieren Wird zum Hinzufügen einer vorhandenen Word-, Excel-,PowerPoint- oder PDF-Datei als Berichtsobjekt zum Berichtverwendet. Beim Öffnen eines Berichts durch Filtern min-destens einer benutzerdefinierten Gruppe werdenBerichtsobjekte, die aus importierten Dateien erstellt werden,automatisch der benutzerdefinierten Gruppe bzw. denbenutzerdefinierten Gruppen zugewiesen.

Validieren Wird zum Validieren der Daten im aktuellen Objekt verwen-det.

Generieren Wird zum Ausgeben des gesamten Berichts oder ausgewähl-ter Berichtsobjekte verwendet.

Eigenschaf-ten anzei-gen

Wird zum Öffnen des Teilfensters Eigenschaften und Kom-mentare verwendet, in dem Berichtsobjekteigenschaften an-gezeigt und geändert werden können.

Workflowverwalten

Wird zum Anzeigen des Berichtsworkflow verwendet.

Referenz-variablen

Wird zum Anzeigen der in einem Bericht verwendetenObjektvariablen verwendet.

Fortschritts-bericht

Wird zum Anzeigen des ausführlichen Status vonBerichtsobjekten in einem Bericht verwendet.

Audit-protokollfür Berichte

Wird zum Anzeigen einer detaillierten Analyse aller Ände-rungen verwendet, die an die Cognos Disclosure Manage-ment-Datenbanken übergeben wurden.

VerwaisteVariablen

Wird zum Anzeigen von Variablen verwendet, die keine zu-gehörige Quellendeklaration enthalten.

Benutzer-workflow-zuordnung

Wird zum Anzeigen von Workflowzuordnungen für Berichteund Berichtsobjekte verwendet.

Momentauf-nahmen an-zeigen

Wird zum Anzeigen einer Momentaufnahme desBerichtsinhalts verwendet.

Benutzerdefi-nierte Grup-pen

Wird zum Zuordnen mindestens eines Objekts zu einerbenutzerdefinierten Gruppe verwendet.

Berichts-abfrage-variablen

Wird zum Verwalten von Berichtsabfragevariablen verwen-det.

Bericht/Objektsperren

Wird zum Verhindern der automatischen Aktualisierung desInhalts eines Berichts beim Aktualisieren der Daten verwen-det.


Menüband der Registerkarte 'Home' für die Verwaltung

Wenn die Verwaltungstools aktiv sind, stehen im Menüband der RegisterkarteHome die folgenden Befehle zur Verfügung.

Tabelle 3. Befehle für Verwaltungsobjekte auf der Registerkarte 'Home'


Aktualisie-ren

Wird zum Aktualisieren der Informationen auf derRegisterkarte Verwaltungverwendet.

Speichern Wird zum Speichern von Änderungen am aktuellen Ele-ment verwendet.

Hinzufügen Wird zum Erstellen einer Instanz des ausgewählten Ele-ments verwendet.

Bearbeiten Wird zum Bearbeiten des ausgewählten Elements verwen-det.

Löschen Wird zum Löschen des ausgewählten Elements verwendet.

Importieren Wird zum Importieren von Daten wie Berichte, Benutzeroder Desktop-Publishing-Stile in Cognos Disclosure Ma-nagement verwendet.

Exportieren Wird zum Exportieren von Daten wie Berichte aus CognosDisclosure Management verwendet.

Anzeigennach

Wird zum Anordnen der RegisterkarteBerichtsberechtigungen verwendet, wenn Berechtigungenzugewiesen werden. Das Symbol wechselt zwischen ver-schiedenen Ansichten: 'Berechtigungen', 'Benutzer undGruppen' und 'Berichte'.

Übertragen Wird zum Erstellen einer vollständigen Kopie eines Berichtsverwendet.

Kaskadieren Wird zum Erstellen einer vollständigen Kopie eines Berichtsverwendet, wobei gemeinsam genutzte Objekte inReferenzobjekte umgewandelt werden.

Verweise än-dern

Wird zum Ändern des Berichts verwendet, in dem sichQuellenobjekte befinden.

Workflowverwalten

Wird zum Anzeigen und Bearbeiten des Berichtsworkflowsverwendet.

Workflowvor-lage

Wird zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Vorlagenfür den Workflow verwendet.

Als Stan-dardwertfestlegen

Wird zum Festlegen des aktuellen Berichtsobjekts als Stan-dardwert verwendet.


Tabelle 3. Befehle für Verwaltungsobjekte auf der Registerkarte 'Home' (Forts.)


Kennwortändern

Wird zum Ändern des Kennworts eines ausgewählten Be-nutzers verwendet.

Eincheckenerzwingen

Wird verwendet, um das Einchecken von ausgechecktenBerichtsobjekten zu erzwingen.

Berichtsobjekt (Registerkarte)Wenn Sie in IBM

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Disclosure Management einen Bericht öffnen und aufein Berichtsobjekt doppelklicken, um es zu öffnen, wird die Registerkarte Berichts-objekt angezeigt.

Die Registerkarte Berichtsobjekt enthält ein bestimmtes Menüband für Excel-,Word-, PowerPoint-, PDF- und Webobjekte. Die im Menü verfügbaren Befehle hän-gen von dem jeweils aktiven Berichtsobjekt ab:

Tabelle 4. Symbole in Menübändern von Berichtsobjekten

Symbol NameBerichts-objekttyp Beschreibung

Bericht ak-tualisieren

Excel-Objekte

Wird zum Aktualisieren oder erneuten Ladender Daten im Bericht verwendet. Es werdenReferenzvariablen, Excel-Datenquellen undReferenzobjekte aktualisiert. Mit Schnelle Ak-tualisierung werden die Daten aus dem loka-len Cache geladen, während sie mitVollständige Aktualisierung aus externenDatenquellen geladen werden.

Auschecken AlleBerichts-objekte

Wird zum Auschecken eines ausgewähltenBerichtsobjekts zur Bearbeitung verwendet.Wenn ein Berichtsobjekt ausgecheckt ist, ist esgesperrt und kann nur von dem Benutzer be-arbeitet werden, der das Berichtsobjekt ausge-checkt hat.

Einchecken AlleBerichts-objekte

Wird zum Einchecken eines ausgechecktenBerichtsobjekts verwendet, damit dasBerichtsobjekt wieder für andere Benutzer zurBearbeitung verfügbar wird.

Speichern AlleBerichts-objekte

Wird zum Speichern von Änderungen amBerichtsobjekt verwendet.

Generieren Excel- undWord-Objek-te

Wird zum Erstellen des gesamten Berichtsoder ausgewählter Berichtsobjekte verwendet.

Eigenschaf-ten anzeigen

AlleBerichts-objekte

Wird zum Öffnen des Teilfensters Eigenschaf-ten und Kommentare verwendet, in demBerichtsobjekteigenschaften angezeigt und ge-ändert werden können.

Berichts-objekt-workflowverwalten


Wird zum Anzeigen und Bearbeiten desBerichtsobjektworkflows verwendet.


Tabelle 4. Symbole in Menübändern von Berichtsobjekten (Forts.)

Symbol NameBerichts-objekttyp Beschreibung

Variable ein-fügen

Excel-,Word- undPowerPoint-Objekte

Wird zum Einfügen einer Referenzvariablen inein Excel-, Word- oder PowerPoint-Objekt ver-wendet.

Variablenauflösen


Wird zum Anzeigen der Werte vonReferenzvariablen in einem Excel-, Word- oderPowerPoint-Objekt verwendet.

Objekt im-portieren


Wird zum Importieren eines Berichtsobjekts indas aktuelle Berichtsobjekt verwendet.

Objekt ex-portieren

Excel-,Word-,PowerPoint-und PDF-Objekte

Wird zum Exportieren eines Berichtsobjektsverwendet.

Sperren AlleBerichts-objekte

Wird zum Verhindern der automatischen Ak-tualisierung des Inhalts eines ausgewähltenBerichtsobjekts beim Aktualisieren derDatenquelle, der Referenzvariablen oder desReferenzobjekts verwendet.

Anhängeverwalten


Wird zum zum Hinzufügen, Ändern und Lö-schen von Anhängen verwendet.

Checklisteverwalten


Wird zum Anhängen einer vorhandenenCheckliste an ein Berichtsobjekt verwendet.

Pushdown AlleBerichts-objekte

Wird dafür verwendet, dem Benutzer zu er-möglichen, neu erstellte Berichtsobjekte auseinem Masterbericht mittels Pushoperationenan alle kaskadierten Berichte zu übertragen.

Objekt-audit-protokoll


Wird zum Anzeigen des Auditprotokolls desBerichtsobjekts verwendet.

Validieren AlleBerichts-objekte

Wird zum Validieren der ausgewählten Objek-te im Hinblick auf die Konvertierung in ED-GAR HTML verwendet. Die ausgewähltenObjekte werden auf Validierungswarnungenhin durchsucht.

Vorschau AlleBerichts-objekte

Wird zum Anzeigen einer Vorschau des aktu-ellen Objekts nach der Konvertierung in ED-GAR HTML verwendet.

Add-in-Mo-dus

Excel-Objek-te beim Aus-führen vonXBRL-Tag-ging.

Wird zum Aktivieren von Excel-Add-ins, z. B.HFM Smartview, verwendet.


Daten (Registerkarte)Wenn Sie in IBM

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Disclosure Management ein Excel-Objekt in einem Be-richt öffnen, wird die Registerkarte Daten verfügbar.

Tabelle 5. Symbole im Menüband für die Registerkarte 'Daten' eines Excel-Objekts


Daten ein-fügen

Wird zum Einfügen zuvor definierter Abfragen in ein Excel-Objekt verwendet.

Daten-abfragenverwalten

Wird zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen allerDatenabfragen verwendet, die in ein Excel-Objekt eingefügtwurden.

VariablenaufBerichts-objekt-ebene

Wird zum Außerkraftsetzen von Abfragevariablen derBerichtsebene auf Objektebene verwendet, sodass der Wertfür ein bestimmtes Excel-Objekt angepasst werden kann.

HFM-Ser-ver verwal-ten

Wird zum Zuordnen von HFM-Verbindungen (HFM,Hyperion Financial Management) zum ausgewählten Excel-Objekt verwendet.

HFM-Ver-bindung

Wird zum Herstellen einer Verbindung zu einer HFM-Datenquelle verwendet.

Add-in-Modus

Wird zum Aktivieren von Excel-Add-ins, z. B. HFMSmartview, verwendet.

Schutz Wird zum Schützen der Daten in einer Excel-Zelle vor Ände-rungen verwendet, wenn diese ZelleZurückschreibungsdaten enthält. Dieses Symbol ist nur aktiv,wenn ein Arbeitsblatt Datenabfragen enthält.

Schutz auf-heben

Wird zum Zulassen von Änderungen an den Daten in einerExcel-Zelle verwendet, wenn diese ZelleZurückschreibungsdaten enthält. Dieses Symbol ist aktiv,wenn ein Arbeitsblatt Datenabfragen enthält.

StatusleisteSie können die Statusleiste in IBM

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Disclosure Management zum Anzei-gen von Informationen zu den Objekten und Aktivitäten verwenden.

Die folgenden Informationen sind in der Statusleiste verfügbar:

BenutzernameDieses Feld enthält den Namen des zurzeit angemeldeten Benutzers. Kli-cken Sie auf dieses Feld, um das Fenster Benutzerprofil zu öffnen, in demSie Ihr Benutzerprofil überprüfen oder Ihr Anmeldekennwort ändern kön-nen.

Server Dieses Feld enthält den Namen des Anwendungsservers, mit dem CognosDisclosure Management verbunden ist.

Berichtsname oder -pfadDieses Feld enthält den Namen des aktuellen Berichts. Bewegen Sie denZeiger über dieses Feld, um den Berichtspfad des aktuellen Berichts anzu-zeigen. Der Berichtsname gibt an, ob der aktuelle Bericht aus einem vorhe-rigen Bericht übertragen oder kaskadiert wurde.


Aktives ElementDieses Feld enthält den Namen des zurzeit aktiven Elements im Arbeitsbe-reich. Dieses Feld enthält den Berichtsobjektnamen, die Verwaltungstaskoder den Taxonomienamen, je nach ausgeführter Task.v Für alle Berichtsobjekte werden Datum und Uhrzeit angezeigt, zu denen

das Objekt zuletzt geändert wurde.v Für Excel-Objekte ist ein Link Aktualisieren zum Aktualisieren der Ob-

jektdaten verfügbar.

Tipp: Bewegen Sie den Zeiger über dieses Feld, um das Datum und dieUhrzeit der letzten Aktualisierung anzuzeigen.

ProjektDieses Feld enthält den Namen des zurzeit geöffneten Projekts. Dieses Feldist nicht vorhanden, wenn kein Projekt geöffnet ist. Dieses Feld enthältauch Symbole zum Wechseln zwischen dem horizontalen und dem vertika-len Format.

ValidierungKlicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der EDGAR-Validierungsfehlerfür das aktive Objekt anzuzeigen. Es werden alle durch die EDGAR-Vali-dierung des Objekts gefundenen Fehler oder Warnungen aufgelistet.

Tasks Klicken Sie auf dieses Feld, um den Namen der zurzeit geöffneten Tasklistezu öffnen.

Alle Prozesse abgeschlossenKlicken Sie auf diesen Link, um ein Fenster zu öffnen, das eine Liste allerProzesse in der Anwendung während der aktuellen Sitzung enthält. Wäh-rend Prozesse ausgeführt werden, zeigt die Titelleiste die Anzahl der akti-ven Prozesse an. Wenn die Prozesse abgeschlossen sind, lautet der TitelAlle Prozesse abgeschlossen.

Symbole für AnsichtsmodusKlicken Sie auf ein Symbol, um zwischen den verfügbaren Ansichten zuwechseln.

Tipp: Sie können die Statusleiste anpassen, indem Sie mit der rechtenMaustaste darauf klicken und diese Felder hinzufügen oder entfernen.

Optionen (Fenster)Im Fenster Optionen können Sie bestimmte Einstellungen für IBM Cognos Disclo-sure Management konfigurieren.

Sie können das Fenster Optionen über die Registerkarte Datei öffnen.

Die folgenden Registerkarten sind verfügbar:

AllgemeinZeigt Benutzerschnittstellenoptionen an, einschließlich der Sprachauswahl,der Funktion zum Inaktivieren von Informationshinweisen in der gesamtenAnwendung, der benutzerdefinierten E-Mail-Benachrichtigung beim Än-dern eines Workflowstatus, der Funktion zum Registrieren des Cognos Dis-closure Management-Protokolls und der Option zum Verwenden eines be-nutzerdefinierten Ordners für Momentaufnahmen. Sie zeigt auchGlobalisierungsoptionen an, die Sie auswählen können, wenn Sie CognosDisclosure Management in einer Sprache verwenden wollen, die von rechtsnach links gelesen wird, z. B. Arabisch oder Hebräisch.


Wichtig: Die Option zum Registrieren des Cognos Disclosure Manage-ment-Protokolls muss aktiviert werden, wenn Sie ein Objekt über eine E-Mail-Benachrichtigung öffnen können wollen.

Server Zeigt die Cognos Disclosure Management-Anwendungsserver an, zu denenSie eine Verbindung herstellen können. Auf dieser Registerkarte könnenSie den Standardserver hinzufügen, bearbeiten, entfernen oder ändern. Siekönnen auch die Verbindung zu dem ausgewählten Anwendungsservertesten.

Symbolleiste für schnellen ZugriffZeigt alle verfügbaren Befehle aus unterschiedlichen Menüs und Register-karten an, die Sie zum Anpassen der Symbolleiste für schnellen Zugriffverwenden können.

RessourcenZeigt detaillierte Systeminformationen sowie die Cognos Disclosure Ma-nagement- und IBM

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Cognos®

Disclosure Management XBRL-Client- und-Anwendungsserverversionen an. Sie können diese Informationen zu Refe-renzzwecken oder zum Anfordern von Unterstützung in die Zwischenabla-ge kopieren.

Zugehörige Tasks:„IBM Cognos Disclosure Management zur Aktivierung von Hyperlinks in E-Mailskonfigurieren” auf Seite 70Sie können IBM

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Disclosure Management so konfigurieren, dass Hyper-links in E-Mails zulässig sind. Sie können dann Hyperlinks erstellen, die über denWorkflowprozess an die entsprechenden Benutzer gesendet werden, damit dieseden Bericht und Berichtsobjekte automatisch öffnen können, auch wenn CognosDisclosure Management zurzeit nicht geöffnet ist.„Basistextausrichtung für Arabisch oder Hebräisch auswählen” auf Seite 47Wenn Sie IBM

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Disclosure Management auf Arabisch oder Hebräisch ver-wenden, können Sie sicherstellen, dass bestimmte Inhaltstypen in Ihrer Benutzer-schnittstelle in der richtigen Richtung angezeigt werden. Hierfür müssen Sie IhreVorgabe für die Basistextausrichtung angeben.„Zifferngestaltung für Arabisch auswählen” auf Seite 48Wenn Sie die arabische Version von IBM

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Disclosure Management ver-wenden, können Sie angeben, ob Ziffern in Ihrer Benutzerschnittstelle in arabischerDarstellung angezeigt werden sollen. Hierfür müssen Sie Ihre Vorgabe für dieZifferngestaltung angeben.

Referenzvariablen (Fenster)Das Fenster Referenzvariablen ist ein Bereich der Schnittstelle in IBM

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Disclosure Management, in dem Sie Referenzvariablen auswählen können, die Siein ein Berichtsobjekt einfügen wollen. Es ist standardmäßig angedockt, wenn eszum ersten Mal in einer Sitzung geöffnet wird, Sie können es jedoch abdocken undan einer anderen Stelle positionieren oder andocken. Bei nachfolgenden Öffnungs-vorgängen wird das Fenster dort platziert, wo es zuletzt positioniert war.

Wenn ein Berichtsobjekt ausgecheckt ist, können Sie auf dem Menüband der Regis-terkarte Berichtsobjekt auf Variable einfügen klicken, um das Fenster Referenzva-riablen zu öffnen. Wenn Sie direkt auf Variable einfügen klicken, werden alle Re-ferenzvariablen in IBM

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Disclosure Management angezeigt. Wenn Sie dasDropdown-Menü der Schaltfläche Variable einfügen verwenden, werden je nachausgewählter Option verschiedene Variablen angezeigt:


Tabelle 6. Symbole im Dropdown-Menü der Schaltfläche 'Variable einfügen'

Option Symbol Variablentyp Beschreibung

Quelle-Ziel Quelle-Ziel Eine Referenzvariable des Typs 'Quelle-Ziel' wird angezeigt, wenn eineZielvariable (z. B. ##D<currentyear>)paarweise mit einer Quellenvariablen (z.B. ##S<currentyear>) verbunden ist. Zu-sammen mit dem Symbol wird der Nameder Variablen und das Berichtsobjekt so-wie der Name des Berichts angezeigt, indem die Quellenvariable definiert ist.Wenn Sie den Zeiger über das Symbolbewegen, werden weitere Informationenwie Kommentare und die Position (Ad-resse) im Berichtsobjekt angezeigt.

Quelle-Ziel Quelle-Ziel (glo-bal)

Eine globale Referenzvariable des Typs'Quelle-Ziel' wird angezeigt, wenn eineglobale Zielvariable (z. B.##GD<currentyear>) paarweise mit einerglobalen Quellenvariablen (z. B.##GSD<currentyear>) verbunden ist. Zu-sammen mit dem Symbol wird der Nameder Variablen und das Berichtsobjekt so-wie der Name des Berichts angezeigt, indem die globale Quellenvariable definiertist. Wenn Sie den Zeiger über das Symbolbewegen, werden weitere Informationenwie Kommentare und die Position (Ad-resse) im Berichtsobjekt angezeigt.

Benannter Bereich Benannter Be-reich

Eine Referenzvariable für einen benann-ten Bereich wird angezeigt, wenn eineZielvariable für einen benannten Bereich(z. B. ##D<currentassets>) paarweise miteiner Quellenvariable für einen benanntenBereich (z. B. ##S<currentassets) verbun-den ist. Zusammen mit dem Symbol wirdder Name der Variablen und dasBerichtsobjekt sowie der Name des Be-richts angezeigt, in dem dieQuellenvariable definiert ist. Wenn Sieden Zeiger über das Symbol bewegen,werden weitere Informationen wie Kom-mentare und die Position (Adresse) imBerichtsobjekt angezeigt.


Tabelle 6. Symbole im Dropdown-Menü der Schaltfläche 'Variable einfügen' (Forts.)

Option Symbol Variablentyp Beschreibung

Benannter Bereich Globaler be-nannter Bereich

Eine globale Referenzvariable für einenbenannten Bereich wird angezeigt, wenneine globale Zielvariable für einen be-nannten Bereich (z. B.##GD<currentassets>) paarweise mit einerglobalen Quellenvariablen für einen be-nannten Bereich (z. B.##GSD<currentassets>) verbunden ist. Zu-sammen mit dem Symbol wird der Nameder Variablen und das Berichtsobjekt so-wie der Name des Berichts angezeigt, indem die globale Quellenvariable definiertist. Wenn Sie den Zeiger über das Symbolbewegen, werden weitere Informationenwie Kommentare und die Position (Ad-resse) im Berichtsobjekt angezeigt.

Bildbereich Bildbereich Eine Referenzvariable für einenBildbereich wird angezeigt, wenn eineZielvariable für einen Bildbereich (z. B.##IRS) paarweise mit einerQuellenvariablen für einen Bildbereich (z.B. ##IRE) verbunden ist. Zusammen mitdem Symbol wird der Name der Variab-len und das Berichtsobjekt sowie derName des Berichts angezeigt, in dem dieQuellenvariable definiert ist. Wenn Sieden Zeiger über das Symbol bewegen,werden weitere Informationen wie Kom-mentare und die Position (Adresse) imBerichtsobjekt angezeigt.

Diagramm Diagramm Eine Diagrammvariable wird angezeigt,wenn ein Diagramm in einem Excel-Berichtsobjekt definiert ist. Zusammenmit dem Symbol wird der Name der Vari-ablen und das Berichtsobjekt sowie derName des Berichts angezeigt, in dem dieDiagrammvariable definiert ist. Wenn Sieden Zeiger über das Symbol bewegen,werden weitere Informationen wie diePosition (Adresse) im Berichtsobjekt ange-zeigt.

Im Dropdown-Menü können Sie die folgenden Optionen auswählen:v Fließen - Mit dieser Option können Sie das Fenster an eine beliebige Stelle ver-

schieben und dort positionieren.v Andocken - Lässt das Fenster in der Schnittstelle angedockt.v Als Dokument andocken - Diese Option ist nicht verfügbar.v Automatisch ausblenden - Reduziert das Fenster zu einer Seitenleiste. Wenn da-

rauf geklickt wird, wird das Fenster wieder eingeblendet.v Schließen - Schließt das Fenster.

Mithilfe der folgenden Schaltflächen und Menüs kann ausgewählt werden, was an-gezeigt wird:v Aktualisieren - Aktualisiert die Anzeige im Fenster, sodass alle Änderungen an

der Liste der Referenzvariablen, die angezeigt werden, übernommen werden.


v Typ - Weist die folgenden Optionen in einem Dropdown-Menü auf:– Alle: Zeigt alle Variablen an.– Quelle-Ziel: Filtert alle Variablen außer Variablen des Typs 'Quelle-Ziel' her-

aus.– Benannter Bereich: Filtert alle Variablen außer Variablen für einen benannten

Bereich heraus.– Bildbereich: Filtert alle Variablen außer Bildbereichsvariablen heraus.

v Gruppe - Weist die folgenden Optionen in einem Dropdown-Menü auf:– Alle: Zeigt alle Variablen des Typs an, der mit dem Filter Typ ausgewählt

wurde.– Nur Variablen aus diesem Bericht: Zeigt Variablen aus dem aktuellen Bericht

an, die den Typ aufweisen, der mit dem Filter Typ ausgewählt wurde.– Nur globale Variablen: Zeigt nur globale Variablen an, die den Typ aufwei-

sen, der mit dem Filter Typ ausgewählt wurde.

BerichtsübersichtSie können zum Erstellen von Berichten in IBM

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Cognos®

Disclosure Managementdie Funktion Bericht hinzufügen oder die Funktion zum Übertragen bzw. zumKaskadieren verwenden.Zugehörige Tasks:„Kommentar einem Bericht hinzufügen” auf Seite 55In IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Kommentare in Berichten er-stellen, um sich mit anderen Benutzern über bestimmte Inhalte im Bericht auszu-tauschen.

Fortschritts- und AuditberichteSie können einen Fortschrittsbericht oder einen Auditbericht verwenden, um Infor-mationen zu einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management zu überwa-chen.

Ein Fortschrittsbericht stellt eine detaillierte Ansicht des Status von Berichtsobjek-ten bereit. Ein Auditbericht enthält einen Auditverlauf von Berichtsobjekten undliefert eine Detailanalyse aller Änderungen, die an der Cognos Disclosure Manage-ment-Datenbank vorgenommen wurden. Beide Berichte können jederzeit von ei-nem beliebigen Benutzer mit Verwaltungszugriff auf die Funktion ausgeführt wer-den.

Gemeinsam genutzte Objekte und ReferenzobjekteSie können ein vorhandenes Berichtsobjekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Manage-ment auswählen und als gemeinsam genutztes Objekt verfügbar machen.

Ein gemeinsam genutztes Objekt ist ein Berichtsobjekt, das verfügbar gemacht wird,damit auf seinen Inhalt in demselben Bericht oder berichtsübergreifend verwiesenwerden kann. Ein Referenzobjekt ist ein gemeinsam genutztes Objekt, auf das inner-halb desselben Berichts oder in einem anderen Bericht verwiesen wird. Ein Refe-renzobjekt enthält keinen eigenen Inhalt.

Sie können auf ein Berichtsobjekt innerhalb desselben Berichts oder in einem ande-ren Bericht verweisen. Ein Referenzobjekt kann nicht als gemeinsam genutztes Ob-jekt ausgewählt werden.


Kaskadierte Berichte und gemeinsam genutzte ObjekteWenn Sie einen vorhandenen Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management ko-pieren, können Sie einen kaskadierten Berichtstyp verwenden, um auf gemeinsamgenutzte Objekte im ursprünglichen Bericht zu verweisen.

Kaskadierte Berichte enthalten alle im ursprünglichen Quellenbericht vorhandenenBerichtsobjekte. Kaskadierte Berichte ermöglichen die Verwendung einer zentralenQuelle. Sie können beispielsweise einen Bericht aus einem Geschäftsjahr kaskadie-ren und denselben Bericht für ein anderes Jahr verwenden.

Wenn der Bericht Referenzobjekte enthält, können Sie im Quellenobjekt vorhande-ne Daten im Quellenbericht ändern. Die Änderungen werden in die Referenzobjek-te in den kaskadierten Berichten kopiert.

Bei Bedarf können Sie die Referenzen zwischen dem ursprünglichen Bericht unddem aktuellen kaskadierten Bericht oder einem beliebigen anderen Bericht ändern.

Sie können auch kaskadierte Berichte erstellen, die auf anderen kaskadierten Be-richten basieren. Jeder nachfolgende kaskadierte Bericht verweist auf das ur-sprüngliche gemeinsam genutzte Objekt.

Wichtig: Alle Referenzobjekte in kopierten Berichten sind schreibgeschützt.

Weitere Informationen zu kaskadierten Berichten finden Sie im Handbuch IBM Co-gnos Disclosure Management Administration Guide.

Anlagen und BelegeSie können zusätzliche Dokumente (Anlagen und Belege) anhängen, um Ihren Be-richten in IBM

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Cognos®

Disclosure Management schriftliche Belege beizufügen.Anlagen und Belege fügen den Finanzberichten, die Sie erstellen, wichtige Informa-tionen hinzu.

Eine Anlage ist ein obligatorisches Dokument, das von der Aufsichtsbehörde zu-sammen mit dem eigentlichen Bericht angefordert wird. Eine Anlage ist in der Re-gel ein Word-Objekt, kann aber auch ein Excel-Objekt sein. Wenn Sie einen Berichtgenerieren, werden Anlagen standardmäßig als separate Dokumente generiert. Siekönnen bei Bedarf alle Anlagen in einem Berichtabschnitt der obersten Ebene in ei-nem einzigen Dokument kombinieren.

Ein Beleg ist ein zusätzliches optionales Dokument, das ein Unternehmen für dieÜbergabe zusammen mit dem obligatorischen Inhalt auswählt. Ein Beleg kann einExcel-, Word- oder PowerPoint-Objekt sein. Wenn Sie einen Bericht generieren,werden Belege standardmäßig separat generiert. Sie können bei Bedarf alle Belegeim Hauptbericht kombinieren.

Bericht öffnenZum Bearbeiten des Inhalts eines Berichts müssen Sie sich an IBM

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Cognos®

Disclo-sure Management anmelden und dann den Bericht öffnen.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen.

Zum Öffnen von Berichten können Sie mehrere Methoden verwenden.


Vorgehensweisev Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Berichte und doppelklicken Sie auf den zu öff-

nenden Bericht. Nachdem der Bericht geöffnet wurde, wird die Benutzerobjekt-zusammenfassung geladen. Sie können optional den Inhalt in eine CSV-Dateiexportieren. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereichund klicken Sie anschließend auf Als CSV exportieren.

v Wenn Sie den Bericht zuvor bereits geöffnet haben und ihn erneut öffnen möch-ten, klicken Sie auf Datei > Zuletzt verwendet und doppelklicken Sie dann aufden zu öffnenden Bericht.

v Klicken Sie im Menü für schnellen Zugriff auf das Symbol Öffnen und doppel-klicken Sie auf den zu öffnenden Bericht.

v Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die angibt, dass das Berichtsobjekt geprüft wer-den kann, können Sie auf den Namen des Berichtsobjekts klicken, um es direktzu öffnen.

BerichtsobjektübersichtEin Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

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Cognos®


Es gibt fünf Berichtsobjekttypen: Excel, Word, PowerPoint, Webseite und PDF.Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie jedem Bericht Berichtsobjekte hinzu-fügen.

Benutzerobjektzusammenfassung (Registerkarte)Wenn Sie in IBM

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Cognos®

Disclosure Management einen neuen oder einen vor-handenen Bericht öffnen, wird dieser zuerst auf der Registerkarte Benutzerobjekt-zusammenfassung angezeigt. Dort sehen Sie Informationen zum Bericht, währenddieser fertiggestellt wird.

Im Arbeitsbereich der Registerkarte Benutzerobjektzusammenfassung werden dieBerichtsobjekte aufgelistet, für die Sie über eine Workflowberechtigung zum Anzei-gen oder Bearbeiten verfügen. Sie können Berichtsobjekte überprüfen, die von Ih-nen oder von anderen Benutzern ausgecheckt wurden. Sie können auch Berichtsob-jekte anzeigen, die von anderen Benutzern ausgecheckt wurden und für die Sieeine Workflowberechtigung haben. Wenn Sie ein Berichtsobjekt öffnen wollen, dop-pelklicken Sie im Navigationsteilfenster auf das Objekt.

Sie können in den Spalten des Bereichs der Registerkarte Benutzerobjektzusam-menfassung die folgenden Informationen für Berichte anzeigen:

Name Der benutzerdefinierte Name der einzelnen Berichtsobjekte im Bericht.

DokumenttypDer Zweck eines Word-Objekts. Enthält das Word-Objekt beispielsweise In-halt zur Seiteneinrichtung, lautet der Dokumenttyp Seiteneinrichtung.

DruckbarDie Druckeinstellung für das Berichtsobjekt. Ein Haken gibt an, dass dasObjekt druckbar ist. Ein x gibt an, dass das Objekt nicht druckbar ist. Nurdie als Druckbar markierten Dokumente und Objekte werden in den gene-rierten endgültigen Bericht einbezogen.


BerichtsobjektfälligkeitsdatumDas vom Administrator festgelegte Datum, an dem das Berichtsobjekt fer-tiggestellt sein muss.

WorkflowstatusDer aktuelle Workflowstatus für das Berichtsobjekt. Der Status kann jeder-zeit von einem Administrator oder von einem gültigen Benutzer im Work-flowkontrollprozess geändert werden.

WorkflowfälligkeitsdatumDas vom Administrator festgelegte Datum, an dem der Workflowprozessfür das Berichtsobjekt abgeschlossen sein muss. Ein Fälligkeitsdatum wirdnur angezeigt, wenn der Administrator ein Datum für das Berichtsobjektim Workflowprozess festgelegt hat.

AuscheckstatusDer Auscheckstatus für das Berichtsobjekt. Ein Objekt wird vom aktuellenBenutzer oder von einem anderen Benutzer eingecheckt oder ausgecheckt.Der Benutzer, der das Berichtsobjekt ausgecheckt hat, wird in einer Nach-richt auf dem Bildschirm angegeben.

Sie können die Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren,indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

Im Menüband für die Registerkarte Benutzerobjektzusammenfassung stehen diefolgenden Befehle zur Verfügung:

Tabelle 7. Symbole im Menüband für die Registerkarte Benutzerobjektzusammenfassung


Aktualisie-ren

Wird zum Aktualisieren der Informationen auf derRegisterkarte Benutzerobjektzusammenfassung verwendet.

Öffnen Wird zum Öffnen des im Arbeitsbereich ausgewähltenBerichtsobjekts verwendet.

Druckbar Wird zum Wechseln der Einstellung für das im Arbeitsbe-reich ausgewählte Berichtsobjekt von Druckbar in Nichtdruckbar (oder umgekehrt) verwendet.

Liste expor-tieren

Wird zum Ausgeben der Informationen auf derRegisterkarte Benutzerobjektzusammenfassung in einExcel-Arbeitsblatt verwendet.

Workflow Wird zum Anzeigen und Ändern des Workflows für das imArbeitsbereich ausgewählte Berichtsobjekt verwendet.

Übersicht über Excel-ObjekteExcel-Objekte werden in IBM

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Cognos®

Disclosure Management hauptsächlich zurArbeit mit Datenwerten verwendet.

Wenn ein Excel-Objekt einem Bericht hinzugefügt wird, enthält es keine Daten. Siekönnen im Excel-Objekt Daten aus der Datenbank oder aus einer externen Quelleanzeigen oder darauf verweisen. Sie können Text oder Daten auch manuell hinzu-fügen.


Wenn sich die Daten im Excel-Objekt befinden, können andere Excel-Formeln dar-auf verweisen. Sie können auf einen großen Datenbestand verweisen und nur eini-ge der Werte anzeigen. Zu Referenz- und Speicherzwecken können Sie auch exter-ne Excel-Dateien direkt in Excel-Objekte importieren.

Wichtig: Excel-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Excel. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibungder erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden je-doch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in derMicrosoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.Zugehörige Informationen:„Berichtsausgabe” auf Seite 78In IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Ihren Bericht in verschiede-nen Formaten generieren.

Menüband für Excel-ObjekteDas Menüband für Excel-Objekte in IBM

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Cognos®

Disclosure Management enthältSymbole, die für Excel-Objekte spezifische Funktionalität in Cognos Disclosure Ma-nagement bereitstellen.

Wenn Sie in Cognos Disclosure Management in einem Excel-Objekt arbeiten, kön-nen Sie dieselbe Schnittstelle nutzen, die Sie in Microsoft Excel verwenden. DieSchnittstelle enthält generische Microsoft Excel-Befehle, mit denen Sie Informatio-nen im Excel-Objekt erstellen, steuern, bearbeiten, löschen und formatieren können.

Sie können das Menüband für Excel-Objekte in Ihrem Excel-Objekt anzeigen, in-dem Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste klicken. Kli-cken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus, um zurück zum Hauptmenü-band zu wechseln.

Übersicht über Word-ObjekteWord-Objekte werden hauptsächlich dafür verwendet, in einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management Textdaten darzustellen.

Wenn einem Bericht ein neues Word-Objekt hinzugefügt wird, enthält es keinenText. Cognos Disclosure Management kann vorhandene Berichte wiederverwenden,indem es die Berichte direkt in das Word-Objekt importiert, das wiederum in ei-nem Bericht verwendet werden kann. Sie können Text, Grafiken, Diagramme oderDaten hinzufügen, um den Bericht zu erweitern. Jedes Mal, wenn Sie ein Word-Ob-jekt speichern, werden die Daten in der Cognos Disclosure Management-Daten-bank gespeichert.

Sie können ein Auditprotokoll der Berichtsobjektdaten und des Berichtsobjektin-halts in der Datenbank anzeigen und verschiedene Versionen miteinander verglei-chen.

Wichtig: Word-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Word. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschrei-bung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wur-den jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Siein der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.Zugehörige Informationen:„Berichtsausgabe” auf Seite 78In IBM

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Cognos®



Menüband für Word-ObjekteDas Menüband für Word-Objekte in IBM

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Cognos®

Disclosure Management enthältSymbole, die für Word-Objekte spezifische Funktionalität bereitstellen.

Wenn Sie in Cognos Disclosure Management in einem Word-Objekt arbeiten, kön-nen Sie dieselbe Schnittstelle nutzen, die Sie in Microsoft Word verwenden. DieSchnittstelle enthält generische Microsoft Word-Befehle, mit denen Sie Informatio-nen im Word-Objekt erstellen, steuern, bearbeiten, löschen und formatieren kön-nen.

Sie können das Menüband für Word-Objekte in Ihrem Word-Objekt anzeigen, in-dem Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste klicken. Kli-cken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus, um zurück zum Hauptmenü-band zu wechseln.

Übersicht über PowerPoint-ObjekteIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management werden PowerPoint-Objekte vor allemfür grafisch orientierte Präsentationen in einem Bericht verwendet.

Wenn einem Bericht ein neues PowerPoint-Objekt hinzugefügt wird, enthält es kei-ne Daten. Cognos Disclosure Management kann vorhandene PowerPoint-Doku-mente nutzen, indem es sie direkt in ein PowerPoint-Objekt importiert, das in ei-nem Bericht verwendet werden kann. Zur Erweiterung eines PowerPoint-Objektskönnen Sie Diagramme, Anzeigebereiche oder Bildbereiche hinzufügen, die Datenoder Grafiken enthalten. Jedes Mal, wenn Sie ein PowerPoint-Objekt speichern,werden die Daten in der Cognos Disclosure Management-Datenbank gespeichert.

Sie können ein Auditprotokoll der Berichtsobjektdaten und des Berichtsobjektin-halts in der Datenbank anzeigen und verschiedene Versionen des PowerPoint-Ob-jekts miteinander vergleichen.

Einschränkung: Wenn Sie Microsoft Office 2003 oder 2007 verwenden, können Siejeweils nur eine Instanz eines PowerPoint-Objekts bearbeiten. Wenn Sie Auditpro-tokolle für PowerPoint-Objekte anzeigen, wird der Inhalt des Auditprotokolls we-gen dieser Einschränkung nicht geladen. Sie erhalten eine Nachricht, nach der Siedie Protokolle separat speichern können. Wenn Sie eine neuere Version von Mi-crosoft Office verwenden, gilt diese Einschränkung nicht.

Wichtig: PowerPoint-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbeFunktionalität wie Microsoft PowerPoint. Das vorliegende Handbuch umfasst keineBeschreibung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige The-men wurden jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationenfinden Sie in der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Jenach Version von Microsoft PowerPoint, die auf Ihrem Computer installiert ist,können einige der auszuführenden Schritte etwas variieren.Zugehörige Informationen:„Berichtsausgabe” auf Seite 78In IBM

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Cognos®


Menüband für PowerPoint-ObjekteDas Menüband für PowerPoint-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Managemententhält Symbole, die für PowerPoint-Objekte spezifische Funktionalität bereitstel-len.


Wenn Sie in Cognos Disclosure Management mit einem PowerPoint-Objekt arbei-ten, können Sie zum Erstellen, Steuern, Bearbeiten, Löschen und Formatieren vonInformationen dieselbe Schnittstelle nutzen, die Sie in Microsoft PowerPoint ver-wenden.

Sie können das Menüband für PowerPoint-Objekte in Ihrem PowerPoint-Objekt an-zeigen, indem Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste kli-cken. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus, um zurück zum Haupt-menüband zu wechseln.

Übersicht über WebseitenobjekteSie können Webseitenobjekte verwenden, um zu Referenzzwecken in einem Berichtin IBM

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Cognos®

Disclosure Management Webseiten anzuzeigen.

Webseitenobjekte können zu Referenzzwecken in den Bericht eingeschlossen wer-den, während Sie mit dem Bericht arbeiten, sie werden bei der Ausgabe des Be-richts jedoch nicht mitgeneriert.

Einschränkung: Da Webseitenobjekte nicht in den generierten Bericht eingeschlos-sen werden, können Webseitenobjekte nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenom-men werden.

Menüband für WebseitenobjekteDas Menüband für Webseitenobjekte in IBM

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Cognos®

Disclosure Management ent-hält Symbole, die in Webseiten verwendete Funktionalität bereitstellen.

Übersicht über PDF-ObjekteSie können PDF-Objekte verwenden, um zu Referenzzwecken Dokumente im Por-table Document Format (PDF) an einen Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement anzuhängen.

PDF-Objekte können zu Referenzzwecken in den Bericht eingeschlossen werden,während Sie an dem Bericht arbeiten, sie werden bei der Ausgabe des Berichts je-doch nicht mitgeneriert.

Einschränkung: Da PDF-Objekte nicht in den generierten Bericht eingeschlossenwerden, können diese Objekte nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wer-den.

Wichtig: Ist die Datei geöffnet, haben PDF-Objekte in Cognos Disclosure Manage-ment dieselbe Funktionalität wie in Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Das vorlie-gende Handbuch umfasst keine Beschreibung der erweiterten Funktionalität vonAdobe-Produkten; einige Themen wurden jedoch zu Ihrer Information aufgenom-men. Weitere Informationen finden Sie in der Adobe-Dokumentation oder in derAdobe-Onlinehilfe.

Menüband für PDF-ObjekteDas Menüband für PDF-Objekte in IBM

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Cognos®

Disclosure Management enthältSymbole, die für PDF-Objekte spezifische Funktionalität in Cognos Disclosure Ma-nagement bereitstellen.

Wenn Sie ein PDF-Objekt in Cognos Disclosure Management öffnen, hat die PDF-Datei dieselbe Funktionalität wie in Adobe Reader oder Adobe Acrobat.


Sie können das Menüband für PDF-Objekte in Ihrem PDF-Objekt anzeigen, indemSie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste klicken. KlickenSie auf das Symbol Standardansichtsmodus, um zurück zum Hauptmenüband zuwechseln.

Übersicht über Workflows und ProtokollierungEin Workflow ist ein Prozess, mit dem der Verarbeitungsfortschritt eines Berichtsob-jekts verfolgt werden kann. Der Workflow definiert, welche Aktionen an jedemPunkt innerhalb des Genehmigungsprozesses erforderlich sind. Berichtsobjekte, dieden Ihnen zugeordneten Workflowstatus haben, können Sie anzeigen und bearbei-ten.

Sie können für jedes Berichtsobjekt einen angepassten Workflowprozess erstellenund den Workflowprozess anschließend in ein anderes Berichtsobjekt kopieren. Au-ßerdem können Sie ein Berichtsobjekt durch alle für dieses Berichtsobjekt konfigu-rierten Statuswerte hoch- oder zurückstufen. Ein Benutzer kann den aktuellen Sta-tus auf den nächsten Status in der Genehmigungskette setzen oder einBerichtsobjekt zurückweisen und es auf den vorherigen Status zurücksetzen.

Cognos Disclosure Management verfügt über eine Auditprotokollfunktion, die alleÜbergaben an die Datenbank zusammen mit dem Benutzernamen und dem Datumder Übergabe protokolliert. Sie können diese Funktion verwenden, um alle an denBerichtsobjekten im Bericht vorgenommenen Statusänderungen anzuzeigen.

Übersicht über DatenquellenEine Datenquelle definiert die physische Verbindung zu einem Datenrepository, wiez. B. eine relationale Datenbank, ein OLAP-Würfel oder eine Microsoft Excel-Datei.

Eine Datenquellenverbindung gibt die Parameter an, die zum Herstellen einer Ver-bindung zur Datenquelle erforderlich sind, beispielsweise die Position der Daten-bank. Sie kann auch Berechtigungsnachweise und weitere datenquellenspezifischeDetails enthalten.

Ein Administrator kann in Cognos Disclosure Management Datenquellenverbin-dungen zu den folgenden Datenbanktypen hinzufügen:v OLAPv Relationalv Microsoft Excelv Hyperion Financial Management (HFM)

Der Administrator muss eine Datenquellenverbindung erstellen, damit BenutzerAbfragen erstellen können. Nachdem der Administrator eine Datenquelle hinzuge-fügt hat, sollten die Benutzer darüber informiert werden, dass die Datenquelle zumAbfragen und Ausführen von Berichten verfügbar ist.

Übersicht über AbfragenEine Abfrage ist ein Anforderung von Informationen aus einer Datenbank auf derBasis bestimmter Bedingungen. Mit einer Abfrage können Sie benutzerdefinierteDatenabfragen für Daten aus den für IBM

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Cognos®

Disclosure Management ver-fügbaren Datenquellen erstellen und die Ergebnisse in einem Bericht speichern. DieAbfrage kann anschließend in ein Excel-Objekt eingefügt werden.


Beim Abfragen von relationalen Datenquellen rufen Sie die Daten über SELECT-An-weisungen ab. Sie können jedoch auch andere, für den Datenquellenprovider zu-lässige Abfragebefehle für die Datenbank verwenden.

Wichtig: Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibung der erweitertenFunktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden jedoch zu Ihrer In-formation aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Doku-mentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.

Übersicht über ChecklistenChecklisten stellen in IBM

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Cognos®

Disclosure Management primär taskorientierteInformationen und Verweise innerhalb eines Berichts bereit. Benutzer mit den ent-sprechenden Berechtigungen können angepasste Checklisten zu Zwecken der Pro-zesssteuerung, Konformität und Verifizierung erstellen.

Sie können Checklisten jederzeit hinzufügen oder löschen, wenn Sie einen neuenBericht erstellen oder mit einem vorhandenen Bericht arbeiten. Sie können Ihrevorhandenen Checklisten und Prozeduren wiederverwenden oder Cognos Disclo-sure Management zur Bereitstellung von Standardchecklistentypen konfigurieren,die Sie mit Ihren Berichten verwenden können.

Zur Referenz und zur Unterstützung des Berichterstellungsprozesses können Be-nutzer Checklisten einem Bericht hinzufügen oder daraus löschen und Dateien ei-ner Checkliste hinzufügen.

Die folgenden Standardchecklisten sind verfügbar.

Task Stellt eine Task dar, die der Benutzer ausführen muss.

InformationenStellt informativen Inhalt dar.

ReferenzEnthält einen Verweis auf eine Datei, die an die Checkliste angehängt wur-de.

VerschiedenesStellt eine Checkliste eines anderen Typs dar.

Übersicht über Tasks und TasklistenIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Administratoren Tasks in einerhierarchischen Liste oder einer Taskliste definieren, die Benutzer abschließen müs-sen.

Tasklisten können einen langen Prozess wie die Schritte, die zum Konfigurierenvon Cognos Disclosure Management für einen 10K/Q-Bericht erforderlich sind,oder einen einfachen Prozess wie eine Liste von Einrichtungstasks koordinieren.Tasklisten können geordnet oder nicht geordnet sein. Sie können ebenfalls verschie-denen Tasks unterschiedliche Symbole zuweisen.

Übersicht über DashboardsEin Dashboard ist eine Schnittstelle, die Daten aus verschiedenen Quellen integriertund eine einheitliche Anzeige relevanter Informationen und deren Kontext bietet.In IBM

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Cognos®

Disclosure Management sind zwei feste Dashboards verfügbar,um den Fortschritt eines Berichts mit grafischen Mitteln anzuzeigen. Der Administ-


rator hat außerdem die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellenund diese dem Benutzer verfügbar zu machen.

Die Funktion des Dashboards variiert abhängig von der Rolle, die Sie in CognosDisclosure Management haben: Administrator oder Benutzer.v Der Administrator kann ein Dashboard auf der Registerkarte Administration im

Navigationsteilfenster hinzufügen, bearbeiten und konfigurieren.v Der Benutzer kann ein Dashboard auf der Registerkarte Dashboard im Navigati-

onsteilfenster anzeigen. Die Registerkarte Dashboard enthält eine Liste derDashboards, die für den Benutzer konfiguriert sind.

Ist ein Dashboard konfiguriert, können Sie beide Dashboardtypen öffnen und an-zeigen.

Feste Dashboards

Ein festes Dashboard ist ein Dashboard, das mit der Anwendung bereitgestellt wird,um Berichts- und Datenquelleninformationen in einem grafischen Format bereitzu-stellen. IBM

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Cognos®

Disclosure Management enthält die folgenden zwei festenDashboards:v Dashboard für Berichtszusammenfassung

v Dashboard für Excel-Analyse

Benutzerdefinierte Dashboards

Ein benutzerdefiniertes Dashboard ist ein Dashboard, das vom Benutzer aus Widgetsund verschiedenen Datenquellen erstellt wird, damit es bestimmte Anforderungenerfüllt. Es wird nicht mit der Anwendung bereitgestellt. Ein benutzerdefiniertesDashboard wird von einer Person konfiguriert, die über Administratorberechtigun-gen für einen Benutzer verfügt. Es stehen die folgenden Widgets zur Verfügung,die in benutzerdefinierten Dashboards verwendet werden können:

DiagrammZeigt den Fortschritt als Flächen-, Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm an.Es stehen sowohl 2D- als auch 3D-Diagramme zur Verfügung.

Raster Zeigt Textinformationen im Rasterformat an. Sie können optional den In-halt des Rasters in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie mit der rechtenMaustaste auf das Rasterwidget und dann auf Als CSV exportieren kli-cken.

MessanzeigeZeigt einen Wert aus einer Spalte von Werten an.

Bild Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen einer Abbildung zum Dash-board.

Web-BrowserErmöglicht dem Benutzer das Eingeben eines Links zu einer Webseite imDashboard.

Dashboard für BerichtszusammenfassungDas Dashboard für Berichtszusammenfassung in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement ist ein festes Dashboard, das allgemeine Berichtsdaten zeigt. Das Dash-board Berichtszusammenfassung enthält die Widgets Dokumentzusammenfas-sung, Objektstatus und Objektzusammenfassung.


Widget 'Dokumentzusammenfassung'

Das Widget Dokumentzusammenfassung ist ein Rasterwidget, in dem die folgen-den Informationen eines Berichts angezeigt werden.

BerichtsnameDer Name des im Dropdown-Menü ausgewählten Berichts.

BerichtsgruppeDer Name der Berichtsgruppe, falls der Bericht zu einer Gruppe gehört.

BerichtseignerDer Name des Benutzers, der der Eigner des Berichts ist.

Enddatum des ZeitraumsDas Enddatum des Berichtszeitraums.

BerichtsfälligkeitsdatumDas Datum, an dem der Bericht fertiggestellt sein muss, damit das Überga-bedatum eingehalten wird.

ÜbergabedatumDas Datum, an dem der Bericht fertiggestellt sein muss, damit das Überga-bedatum eingehalten wird.

Anzahl Arbeitstage vor ÜbergabefälligkeitsdatumDie Anzahl der Arbeitstage bis zum Fälligkeitsdatum des Berichts, damitdas Übergabedatum eingehalten wird.

Widget 'Objektstatus'

Das Widget Objektstatus ist ein Kreisdiagramm, das den Workflowstatus des Be-richts darstellt. Das Kreisdiagramm stellt dem Benutzer Workflowinformationenbereit, die den Fertigstellungsstatus und die Aufgliederung des aktuellen Work-flowstatus für jedes Berichtsobjekt in Prozent angeben.

Widget 'Objektzusammenfassung'

Das Widget Objektzusammenfassung ist ein Rasterwidget, das Informationen zurFertigstellung jedes Berichtsobjekts im Bericht anzeigt. Sie können optional den In-halt des Rasters in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie mit der rechten Maus-taste auf das Rasterwidget und dann auf Als CSV exportieren klicken.

Name Der Titel der einzelnen Berichtsobjekte im Bericht.

BerichtsobjektfälligkeitsdatumDas Datum, an dem der Workflowprozess für ein Berichtsobjekt abge-schlossen sein muss. Ein Fälligkeitsdatum wird nur angezeigt, wenn es imWorkflowprozess für das Berichtsobjekt definiert wurde.

WorkflowstatusDer Fortschritt des Berichtsobjekts: Bearbeitung läuft, Aktion erforderlich,Wird geprüft, Übergeben, Genehmigt.

WorkflowfälligkeitsdatumDas Datum, an dem der Workflowprozess für ein Berichtsobjekt abge-schlossen sein muss. Ein Fälligkeitsdatum wird nur angezeigt, wenn es imWorkflowprozess für das Berichtsobjekt definiert wurde.

Aktiver BenutzerDer aktuelle Benutzer des Workflows.


DruckbarEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt druckbar ist. Andernfalls wirdein x angezeigt.

GesperrtEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt gesperrt ist. Andernfalls ist diesleer.

Gemeinsam genutztEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt gemeinsam genutzt wird. An-dernfalls ist dies leer.

ReferenzEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt ein Verweis ist. Andernfalls istdies leer.

Dashboard für Excel-AnalyseDas Dashboard für Excel-Analyse in IBM

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Cognos®

Disclosure Management ist einfestes Dashboard, das die Analyse von Excel-Objekten in Bezug auf Datenquellenin einem Bericht anzeigt. Das Dashboard für Excel-Analyse enthält die WidgetsDokumentzusammenfassung, Abrufe der Datenquelle, Objektstatus und Objektzu-sammenfassung.

Widget 'Dokumentzusammenfassung'

Das Widget Dokumentzusammenfassung ist ein Rasterwidget, in dem die folgen-den Informationen eines Berichts angezeigt werden.

BerichtsnameDer Name des im Dropdown-Menü ausgewählten Berichts.

BerichtseignerDer Name des Benutzers, der der Eigner des Berichts ist.

BerichtsfälligkeitsdatumDas Datum, an dem der Bericht fertiggestellt sein muss, damit das Überga-bedatum eingehalten wird.

Aktueller WorkflowstatusDer aktuelle Status des Berichts.

Widget 'Abrufe der Datenquelle'

Das Widget Abrufe der Datenquelle ist ein Tachometerwidget, das die Gesamtzahlder Datenquellenabrufe für alle Objekte innerhalb eines Berichts anzeigt. Beispiel:Wenn in einem Bericht fünf Berichtsobjekte vorhanden sind und Obj1 fünf Daten-quellenabrufe und Obj2 drei Datenquellenabrufe hat, zeigt die Nadel des Tachome-ters auf 8.

Widget 'Objektstatus'

Das Widget Objektstatus ist ein Kreisdiagramm, das den Workflowstatus des Be-richts darstellt. Das Kreisdiagramm stellt dem Benutzer Workflowinformationenbereit, die den Fertigstellungsstatus und die Aufgliederung des aktuellen Work-flowstatus für jedes Berichtsobjekt in Prozent angeben.


Widget 'Objektzusammenfassung'

Das Widget Objektzusammenfassung ist ein Rasterwidget, das Informationen zurFertigstellung jedes Excel-Objekts im Bericht anzeigt. Sie können optional den In-halt des Rasters in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie mit der rechten Maus-taste auf das Rasterwidget und dann auf Als CSV exportieren klicken.

Name Der Titel der einzelnen Berichtsobjekte im Bericht.

WorkflowstatusDer Fortschritt des Berichtsobjekts: Bearbeitung läuft, Aktion erforderlich,Wird geprüft, Übergeben, Genehmigt.

AuscheckstatusDer Auscheckstatus des Berichtsobjekts: Eingecheckt, Ausgecheckt.

Aktiver BenutzerDer aktuelle Benutzer des Workflows.

DruckbarEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt druckbar ist. Andernfalls wirdein x angezeigt.

Gemeinsam genutztEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt gemeinsam genutzt wird. An-dernfalls ist dies leer.

ReferenzEin Haken gibt an, dass das Berichtsobjekt ein Verweis ist. Andernfalls istdies leer.

DatenabfragenameDer Name der Datenabfrage, die dem Bericht zugeordnet ist.

DatenabfragetypDer Abfragetyp, OLAP, Relationale Abfrage oder Externe Excel-Dateiab-frage.

Übersicht über Desktop-PublishingSie können die Ausgabe von IBM

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Cognos®

Disclosure Management zur Verwen-dung in einer Desktop-Publishing-Anwendung wie z. B. Adobe InDesign anpassen.

Bei Excel-Objekten müssen Sie bestimmte Inhalte für Ihre Desktop-Publishing-An-wendung mit Tags versehen. Bei Word-Objekten haben Sie die Möglichkeit, be-stimmte Inhalte mit Tags zu versehen oder Sie können das Desktop-Publishing-Dienstprogramm aktivieren, um Inhalte für das Desktop-Publishing automatischohne die Verwendung von Tags zu generieren.

Die Tags, die Sie in Cognos Disclosure Management erstellen, werden im XML-Format gespeichert, wenn der Bericht generiert wird. Die generierte XML-Dateikann dann in die angegebene Anwendung importiert werden.

Sollen in Cognos Disclosure Management Desktop-Publishing-Stile eingerichtetwerden, muss der Administrator Stile einrichten und den entsprechenden Benut-zern und Benutzergruppen Berechtigungen zuweisen. Dann können die Benutzerdiese Stile auf den Inhalt in Excel- und Word-Objekten anwenden.


Wichtig: Die Funktionalität für Desktop-Publishing-Produkte wie z. B. Adobe In-Design geht über den Rahmen dieses Handbuchs hinaus. Weitere Informationenhierzu finden Sie in der entsprechenden Dokumentation oder Onlinehilfe.

Automatische Generierung ohne die Verwendung von Tags

Zur automatischen Generierung von Inhalt für das Desktop-Publishing ohne Ver-wendung von Tags müssen Sie zuerst die serverspezifische Datei CDM.config (Stan-dardpfad - C:\inetpub\wwwroot\CognosDM-Server\Config) modifizieren, indem Sieden Schlüssel <EnableDesktopPublishingAutomaticWordGeneration value="true"/> hinzufügen. Hiermit wird das Desktop-Publishing-Dienstprogramm aktiviert.Zudem müssen Sie sicherstellen, dass der Wert reduceStyles im Schlüssel<ReportGeneration imageDpi="200" reduceStyles="true" /> auf true gesetzt ist,um zu verhindern, dass Stile während der Berichterstellung dupliziert werden.Nach dem Modifizieren der Datei CDM.config müssen Sie IIS auf der Servermaschi-ne zurücksetzen und dann den Client öffnen. Siehe Serverspezifische Konfigurati-onseinstellungen.

Zum Generieren von Inhalt für das Desktop-Publishing müssen die in Word-Objek-ten verwendeten Absatz- und Tabellenstile in den Desktop-Publishing-Stilen derAnzeige Administration vorhanden sein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator,um sicherzustellen, dass die Stile vorhanden sind. Die Namen dieser Stile müssenmit denen in den Word-Objekten identisch sein, die Sie generieren wollen (bei denNamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden).

Wenn ein Absatz in einem Word-Objekt einen Zeichenstil enthält, der in den Desk-top-Publishing-Stilen der Anzeige Administration nicht enthalten ist, der Absatzstilaber vorhanden ist, wird der gesamte Inhalt des Absatzes unter demselben XML-Knoten (dem Tag) generiert. Wenn ein Absatz einen Zeichenstil enthält, der in denDesktop-Publishing-Stilen der Anzeige Administration enthalten ist, der Absatzstilaber nicht vorhanden ist, wird der Inhalt des Absatzes in der XML-Datei nicht ge-neriert.

Zum Generieren von Word-Tabellen müssen die in der Zelle einer Tabelle enthalte-nen Absatz- und Zeichenstile auch in den Desktop-Publishing-Stilen der AnzeigeAdministration enthalten sein. Andernfalls ist die generierte Tabelle leer. Auch derTabellenstil muss vorhanden sein, da die Tabelle ansonsten nicht generiert wird.

Bereichsvariablen (##D für benannte Bereiche) werden in Zellen mit dem Tabellen-stil Normale Tabelle und den Absatzstilen Normal generiert. Diese Stile müssen inden Desktop-Publishing-Stilen der Anzeige Administration vorhanden sein, damitdie Bereichsvariablen für das Desktop-Publishing generiert werden.

Andere Objekte als Diagramme und Bilder werden nicht generiert (wie z. B. Text-felder, Formen usw.). Absatzstile, die Diagrammen und Bildern zugrunde liegen,müssen in den Desktop-Publishing-Stilen der Anzeige Administration vorhandensein, damit die Diagramme und Bilder generiert werden. Diagramme und Bilder,die nicht in Text integriert sind, werden nicht generiert.

Wenn ein sowohl auf Absätze als auch auf Zeichen anwendbarer Stil für Zeichenverwendet wird, muss dem Stilnamen ein Suffix aus einem Leerzeichen und demText Char angehängt sein und er muss in den Desktop-Publishing-Stilen der Anzei-ge Administration vorhanden sein, um diesen verschachtelten Tag zu generieren.Beispiel: Sie haben einen Stil mit dem Namen Eigener Stil definiert, der für Absät-ze und Zeichen verwendet werden kann. Damit Sie diesen Stil für Zeichen generie-


ren können, muss der Stil Eigener Stil Char den Desktop-Publishing-Stilen der An-zeige Administration hinzugefügt werden.

Alle XML-Knoten für Diagramme und Bilder werden mit dem in der Alternativ-textbeschreibung für Word-Objekte gefundenen Namen und den tatsächlichen Dia-gramm- und Bildnamen in Excel-Objekten generiert.

Es wird nicht empfohlen, Word-Tabellen zur automatischen Desktop-Publishing-Generierung für Word zu verwenden, da beim Auflösen von zusammengefügtenZellen Einschränkungen gelten. Sie sollten die Tabellen in einem Excel-Objekt er-stellen und sie dort mit Tags versehen.

Die Zeichen < und > werden nicht mit Escapezeichen versehen. Falls erforderlichkann stattdessen ein Platzhalter verwendet werden, der durch den entsprechendenInhalt in der generierten XML-Datei (also < für < und > für >) ersetzt werdenkann.

Beim Generieren von Inhalt für das Desktop-Publishing werden die Stilnamenmöglicherweise modifiziert, damit sie den XML-Namenskonventionen entsprechen.Damit zum Beispiel der Word-Stil 1_Eigener Stil generiert werden kann, muss der-selbe Stilname, also 1_Eigener Stil in den Desktop-Publishing-Stilen der AnzeigeAdministration vorhanden sein und der XML-Knoten erhält den Namen _Eigener-Stil.Zugehörige Tasks:„Desktop-Publishing-Tag einem Excel-Objekt hinzufügen” auf Seite 177Sie können bestimmtem Inhalt in einem Excel-Objekt in Cognos Disclosure Ma-nagement für Desktop-Publishing-Anwendungen wie Adobe InDesign Tags hinzu-fügen.„Desktop-Publishing-Tag einem Word-Objekt hinzufügen” auf Seite 178Sie können bestimmtem Inhalt in einem Word-Objekt in Cognos Disclosure Ma-nagement für Desktop-Publishing-Anwendungen wie Adobe InDesign Tags hinzu-fügen.

Übersicht über bidirektionale SprachenWenn Sie IBM

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Cognos®

Disclosure Management auf Arabisch oder Hebräisch ver-wenden, werden die meisten Inhalte auf Ihrem Bildschirm erwartungsgemäß auto-matisch von rechts nach links angezeigt. Arabisch und Hebräisch gelten alsbidirektionale Sprachen, weil ein Teil des Inhalts in der entgegengesetzten Richtungdes Basistexts angezeigt werden kann.

Die Standardtextrichtung einer Sprache erlaubt weder die ordnungsgemäße Anzei-ge von arabischem oder hebräischem Text in einer englischen Benutzerschnittstellenoch die Anzeige von Text auf der Basis lateinischer Schriftzeichen in einer arabi-schen oder hebräischen Benutzerschnittstelle. Außerdem sollen Zahlen und einigeandere spezielle Typen von Inhalt unabhängig von der Sprache des Umgebungs-texts normalerweise von links nach rechts lesbar sein. Cognos Disclosure Manage-ment verwendet ein als Basistextrichtung bezeichnetes Konzept zum Anwenden Ih-rer Vorgabe für die Richtung, in der bestimmte Typen bidirektionaler Elemente inder Benutzerschnittstelle angezeigt werden sollen.

Wenn Sie die arabische Version von Cognos Disclosure Management verwenden,können Sie außerdem auswählen, ob Ziffern auf die Art angezeigt werden sollen,wie sie normalerweise in Englisch und vielen anderen Sprachen verwendet wer-den, oder in der Zifferngestaltung, wie sie normalerweise auf Arabisch verwendet


wird. Cognos Disclosure Management verwendet ein Konzept mit der BezeichnungZifferngestaltung zum Anwenden Ihrer Vorgabe für die Darstellung von Ziffern inder Benutzerschnittstelle.Zugehörige Informationen:Kapitel 6, „Berichtsobjekte”, auf Seite 87Ein Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

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Cognos®


Basistextausrichtung für Arabisch oder Hebräisch auswählenWenn Sie IBM

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Cognos®

Disclosure Management auf Arabisch oder Hebräisch ver-wenden, können Sie sicherstellen, dass bestimmte Inhaltstypen in Ihrer Benutzer-schnittstelle in der richtigen Richtung angezeigt werden. Hierfür müssen Sie IhreVorgabe für die Basistextausrichtung angeben.


Cognos Disclosure Management verwendet ein als Basistextrichtung bezeichnetesKonzept zum Anwenden Ihrer Vorgabe für die Richtung, in der bestimmte Typenvon bidirektionalen Elementen angezeigt werden.v Bei von links nach rechts zu lesenden Sätzen in Englisch und anderen auf dem

lateinischen Alphabet basierenden Sprachen ist die richtige Basistextausrichtungvon links nach rechts, auch wenn der Satz arabische oder hebräische Wörter ent-hält.

v Bei von rechts nach links zu lesenden Sätzen in Arabisch oder Hebräisch ist dierichtige Basistextausrichtung von rechts nach links, auch wenn der Satz engli-sche Wörter oder Zahlen enthält.

In der folgenden Liste werden einige der Inhaltstypen angezeigt, die von linksnach rechts angezeigt werden sollen, auch wenn der Hauptinhalt von rechts nachlinks zu lesen ist:v Text in Englisch oder anderer von links nach rechts zu lesender Sprachev Zahlenv URLsv E-Mail-Adressenv Dateipfadev Trademarksymbole

Einschränkung: Ihre Auswahl für die Basistextrichtung wird in Kennwortfeldernnicht angewendet und nur der Inhalt des Feldes wird entsprechend der ausge-wählten Sprache (Ländereinstellung) gespiegelt.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.2. Wählen Sie im Fenster Optionen Ihre bevorzugte Sprache im Feld Sprache aus.3. Klicken Sie auf das Feld Basistextausrichtung und wählen Sie eine der folgen-

den Optionen aus:

StandardDie natürliche Standardrichtung der Sprache übernehmen, die in derBenutzerschnittstelle verwendet wird. Wenn Sie das Standardverhaltender Sprache in Ihrer Benutzerschnittstelle verwenden wollen, ist diesdie beste Auswahl.


Von links nach rechtsText in von links nach rechts zu lesenden Sprachen wie Englisch undFranzösisch ordnungsgemäß anzeigen. Wenn Sie sicher sind, dass IhrInhalt ausschließlich Text in Englisch oder einer anderen auf dem latei-nischen Alphabet basierenden Sprache enthält, ist dies die beste Aus-wahl.

Von rechts nach linksText in von rechts nach links zu lesenden Sprachen wie Arabisch undHebräisch ordnungsgemäß anzeigen. Wenn Sie sicher sind, dass Ihr In-halt ausschließlich Text in Arabisch oder Hebräisch enthält, ist dies diebeste Auswahl.

KontextbezogenText, dessen Richtung nicht im Voraus bekannt ist, ordnungsgemäß an-zeigen. Cognos Disclosure Management wählt die Richtung auf der Ba-sis des Kontexts des vorherigen strikt richtungsbezogenen Zeichens aus.Wenn Ihr Inhalt sowohl auf lateinischen Zeichen basierenden Text alsauch arabischen oder hebräischen Text oder Elemente mit speziellen In-halten enthalten kann, ist dies Ihre beste Auswahl. Im Kontext einervon rechts nach links zu lesenden Sprache wird z. B. ein Trademarkzei-chen als von rechts nach links zu lesend interpretiert und in der fal-schen Reihenfolge angezeigt, wenn der Markenname in Englisch odereiner anderen auf dem lateinischen Alphabet basierenden Sprache ist.In einem arabischen oder hebräischen Bericht müssen Sie zum ord-nungsgemäßen Anzeigen eines Trademarkzeichens für eine englischeMarke (von links nach rechts) Kontextbezogen auswählen.

4. Klicken Sie auf OK.5. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Ihre Auswahlen auf Ihre Benutzer-

schnittstelle angewendet werden, beenden Sie Cognos Disclosure Managementund melden Sie sich erneut an.

Ergebnisse

Spezielle Inhalte werden in Ihrer Benutzerschnittstelle in der von Ihnen angegebe-nen Reihenfolge angezeigt. Sie können ähnliche Vorgaben auf Ihre Excel-, Word-und PowerPoint-Objekte anwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Mi-crosoft(tm)-Dokumentation oder in der Microsoft(tm)-Onlinehilfe.Zugehörige Konzepte:„Optionen (Fenster)” auf Seite 28Im Fenster Optionen können Sie bestimmte Einstellungen für IBM Cognos Disclo-sure Management konfigurieren.

Zifferngestaltung für Arabisch auswählenWenn Sie die arabische Version von IBM

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Cognos®

Disclosure Management ver-wenden, können Sie angeben, ob Ziffern in Ihrer Benutzerschnittstelle in arabischerDarstellung angezeigt werden sollen. Hierfür müssen Sie Ihre Vorgabe für dieZifferngestaltung angeben.


Im Arabischen wird für Ziffern oft eine Darstellung verwendet, die sich von der inanderen Sprachen unterscheidet. Wenn Sie keine Vorgabe angeben, wendet Cognos


Disclosure Management die Zifferngestaltung in Ihrer Benutzerschnittstelle auf derBasis Ihrer Auswahl im Feld Zifferngestaltung auf der Registerkarte Allgemeindes Fensters Optionen an.

Wichtig: In Ihrer Datenbank werden alle Zahlen im auf der lateinischen Schrift ba-sierenden Format gespeichert, auch wenn Sie angeben, dass sie in arabischer Dar-stellung angezeigt werden sollen.

Einschränkung: Cognos Disclosure Management unterstützt die numerische Um-setzung nicht, wenn Sie Word-Berichte aus Excel-Berichten generieren.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.2. Wählen Sie im Fenster Optionen die Option Arabisch im Feld Sprache aus.3. Klicken Sie auf das Feld Zifferngestaltung und wählen Sie eine der folgenden

Optionen aus:

NationalZifferngestaltung auf der Basis der Sprache angeben, die Sie verwen-den, wenn Sie in Cognos Disclosure Management arbeiten.

KontextbezogenZifferngestaltung auf der Basis benachbarter Zeichen im Wert angeben.Auf Schrift des lateinischen Zeichensatzes folgen auf dem lateinischenZeichensatz basierende Ziffern und auf arabischen Text folgen arabischeZiffern. Wenn kein vorheriger Text vorhanden ist, bestimmt der Wertim Feld Basistextausrichtung die Zifferngestaltung.

Ohne Die Ziffern in ihrer auf der lateinischen Schrift basierenden Form anzei-gen. Die Ziffernform wird in Cognos Disclosure Management so ange-zeigt, wie sie in Ihrem Ländereinstellungsformular angezeigt wird,wenn Sie im Feld Zifferngestaltung die Option Ohne angeben.

4. Klicken Sie auf OK.5. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Ihre Auswahlen auf Ihre Benutzer-

schnittstelle angewendet werden, beenden Sie Cognos Disclosure Managementund melden Sie sich erneut an.

Ergebnisse

Die Zifferngestaltung wird in Ihrer Benutzerschnittstelle so verwendet, wie Sie sieangegeben haben. Sie können ähnliche Vorgaben auf Ihre Excel-, Word- und Pow-erPoint-Objekte anwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft(tm)-Dokumentation oder in der Microsoft(tm)-Onlinehilfe.

Einschränkung: Wenn Sie die arabische Version von Cognos Disclosure Manage-ment verwenden und im Fenster Optionen für Zifferngestaltung die Option Kon-textbezogen auswählen, werden möglicherweise einige Datumsangaben in den Be-richtseigenschaften mit auf der lateinischen Schrift basierender Zifferngestaltungangezeigt. Die Datumsangaben, die mit auf der lateinischen Schrift basierender Zif-ferngestaltung angezeigt werden, sind die Datumsangaben, die über ein Kalender-feld in Cognos Disclosure Management ausgewählt werden.Zugehörige Konzepte:„Optionen (Fenster)” auf Seite 28Im Fenster Optionen können Sie bestimmte Einstellungen für IBM Cognos Disclo-sure Management konfigurieren.


Übersicht über EDGAR HTMLMit den HTML-Tools für EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrie-val) in IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Ihre HTML-Datei für dieSEC voranzeigen.

Mit Cognos Disclosure Management können Sie gültigen EDGAR-Inhalt für dieSEC auf zwei Weisen erstellen.v Sie können eine HTML-Ausgabe generieren. Informationen zu dieser Methode

finden Sie in dieser Dokumentation.v Sie können eine Ausgabe generieren, die den EFM-Regeln (EDGAR Filer Manu-

al) der SEC entspricht. Über das EDGAR Filer Manual wird validiert, ob die Ta-xonomie und das Instanzdokument die Regeln einhalten. Informationen zu die-ser Methode finden Sie im IBM Cognos Disclosure Management XBRLBenutzerhandbuch.

Wichtig: In früheren Versionen der Cognos Disclosure Management-Dokumentati-on waren die Informationen zum Generieren der HTML-Ausgabe für EDGAR ineinem separaten Handbuch mit dem Titel IBM Cognos Disclosure Management ED-GAR enthalten. Das Handbuch IBM Cognos Disclosure Management EDGAR ist mitt-lerweile veraltet und sein Inhalt wurde in das IBM Cognos Disclosure ManagementBenutzerhandbuch verschoben.


Kapitel 4. Erste Schritte

Bevor Sie mit IBM®

Cognos®

Disclosure Management arbeiten können, müssen Siewissen, wie Sie sich anmelden. Außerdem müssen Sie Ihre Rolle kennen, da IhreRolle bestimmt, welche Tasks Sie ausführen können.

RollenIBM

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Cognos®

Disclosure Management stellt eine Umgebung für die Zusammenar-beit bereit, damit Benutzer auf der Basis ihrer Rolle Inhalt zum Bericht beitragenkönnen. Ihre Möglichkeiten zum Beitragen von Inhalt hängen davon ab, ob Sie dieRolle 'Administrator' oder 'Benutzer' haben.

AdministratorrolleDer Administrator in IBM

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Cognos®

Disclosure Management erstellt die ursprüngli-che Struktur eines Berichts und stellt sicheren Zugriff auf ihn bereit. Der Administ-rator ordnet Benutzern Teile des Berichts zu und setzt ihnen einen Endtermin fürdie Übergabe.

Der Administrator kann jeden Teil eines Berichts bearbeiten, die Gesamtstrukturdes Berichts sowie die Endtermine des Projekts verwalten, Benutzerzugriffsebenenund Dashboards konfigurieren und den Arbeitsstatus und die Übergaben überwa-chen. Der Administrator kann den Bericht außerdem für die Benutzer veröffentli-chen.

Der Administrator kann einige Verwaltungstasks an Benutzer ohne Verwaltungs-aufgaben delegieren.

BenutzerrolleBenutzer können in IBM

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Cognos®

Disclosure Management Inhalt zu verschiedenenTeilen eines Berichts beitragen und es können mehrere Benutzer an verschiedenenAspekten desselben Berichts arbeiten.

Benutzer können Details anzeigen. Aktualisieren können sie den Bericht jedoch nurinnerhalb der Dokumente, die ihnen zugeordnet wurden. Standardmäßig werdenTasks wie das Ändern von Endterminen für die Übergabe oder das Ändern vonglobalen Einstellungen für alle Berichte nur vom Administrator ausgeführt. Benut-zer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Dashboards an-zeigen, die für sie erstellt wurden. Der Administrator kann einige Verwaltungstasksan Benutzer ohne Verwaltungsaufgaben delegieren.

An IBM Cognos Disclosure Management anmeldenIhre Berechtigungsnachweise für die Anmeldung an IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement erhalten Sie vom Administrator.

Vorgehensweise1. Wählen Sie Ihren Server aus und klicken Sie auf OK.2. Geben Sie Ihren Benutzernamen, das Kennwort und alle weiteren erforderli-

chen Informationen ein.


Anmerkung: Abhängig von den vom Administrator festgelegten Sicherheits-einstellungen müssen Sie nach der Eingabe eines ungültigen Benutzernamensoder Kennworts möglicherweise einen bestimmten Zeitraum warten, bis Siewieder versuchen können, sich anzumelden. Es ist auch möglich, dass Ihr Kon-to sofort gesperrt wird. Bitten Sie in diesem Fall den Administrator, die Sperreaufzuheben.

3. Wenn Cognos Disclosure Management sich Ihren Benutzernamen und IhrKennwort merken soll, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzer merken aus.

4. Wenn Sie Windows-Authentifizierung verwenden wollen, wählen Sie das Kont-rollkästchen Windows-Authentifizierung verwenden aus.

Wichtig: Zum Verwenden der Windows-Authentifizierung, ohne Benutzerna-men und Kennwort eingeben zu müssen, benötigen Sie einen Active Directory-Domänenaccount. Die Active Directory-Domäne muss in Cognos DisclosureManagement als Importquelle konfiguriert sein und mindestens eine Active Di-rectory-Gruppe enthalten, die dem Benutzer zugeordnet, importiert und fürAutomatisch registrieren markiert ist.

5. Klicken Sie auf Anmelden. Wenn Objekte seit einer vorherigen Sitzung ausge-checkt sind, werden Sie aufgefordert, den Bericht zu laden, in dem sich die Ob-jekte befinden.

6. Wählen Sie bei der Aufforderung den Bericht aus und klicken Sie auf OK. Er-weitern Sie optional die Hierarchie des Berichts und wählen Sie das Objekt aus,das in einer vorherigen Sitzung ausgecheckt wurde. Der Bericht und die Objek-te werden in derselben Sitzung wie beim letzten Abmelden geöffnet. Sie kön-nen auch auf Abbrechen klicken, um Cognos Disclosure Management zu star-ten, ohne den Bericht mit den Objekten zu öffnen, die ausgecheckt wurden.

Ergebnisse

Cognos Disclosure Management wird geöffnet und die Registerkarte Öffnen oderein Bericht mit ausgecheckten Objekten angezeigt. Abhängig von Ihrer Rolle kön-nen Sie nun einen Bericht oder ein Dashboard auswählen oder andere Tasks aus-führen.

Wichtig: Melden Sie sich aus Sicherheitsgründen ab, wenn Sie Ihre Arbeit in Cog-nos Disclosure Management beendet haben.

Wenn Sie Ihr Kennwort ändern wollen, verwenden Sie eine der folgenden Metho-den:v Klicken Sie in der Statusleiste auf Ihren Benutzernamen. Geben Sie im Fenster

Benutzerprofil Ihr altes Kennwort und ein neues Kennwort ein. Bestätigen Siedas neue Kennwort und klicken Sie auf OK.

v Wenn Sie über eine ausreichende Berechtigung verfügen, können Sie auch aufAdministration und anschließend unter Sicherheit auf Benutzer doppelklicken.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen und klicken Sie dannauf Kennwort ändern. Geben Sie ein neues Kennwort ein und bestätigen Sie es.Klicken Sie danach auf OK.


Kapitel 5. Berichte

In IBM®

Cognos®

Disclosure Management erstellt der Administrator Berichte underteilt Benutzern die Berechtigung, mit verschiedenen Teilen des Berichts zu arbei-ten. Jeder Teil eines Berichts wird als Berichtsobjekt bezeichnet.

Als Benutzer können Sie auf Daten zugreifen, Datenwerte anpassen oder berech-nen und Daten durch Formatierung, Text und Abbildungen darstellen lassen.Zugehörige Informationen:Kapitel 7, „Variablen”, auf Seite 149Wenn ein Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Daten enthält, verwen-den Sie Variablen, um auf die Daten zu verweisen, wenn diese auch in anderenTeilen des Berichts vorkommen.

BerichtsmanagementSie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Berichte und Berichtsgruppenerstellen, bearbeiten und entfernen, Berichte übertragen und kaskadieren und denBerichtsworkflow verwalten.

Wenn Sie die Option Berichte unter Administration ausgewählt haben, können Siealle Berichte und Berichtsgruppen in der Anwendung zentral verwalten, indem Siedie folgenden Tasks ausführen:

AktualisierenAktualisiert die Registerkarte Berichte zum Aktualisieren der neuesten In-formationen.

SpeichernSpeichert die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben.

Hinzufügen Erstellt eine neue Berichtsgruppe in der Anwendung als Container für an-dere Berichte. Wenn eine Berichtsgruppe ausgewählt ist, können Sie derBerichtsgruppe einen neuen Bericht hinzufügen. Sie können eine Berichts-gruppe als gleichgeordnetes Element oder als untergeordnetes Element ei-ner weiteren Berichtsgruppe hinzufügen.

BearbeitenÖffnet das Fenster Eigenschaften und Kommentare für den aktuell ausge-wählten Bericht.

LöschenLöscht den aktuell ausgewählten Bericht.

ImportierenImportiert Quellendaten von außerhalb der Cognos Disclosure Manage-ment-Datenbank.

ExportierenExportiert Inhalte aus Excel-Objekten, Word-Objekten, PowerPoint-Objek-ten und PDF-Objekten von Cognos Disclosure Management in externe Da-teien.


Anzeigen nachWird verwendet, wenn Sie Anwendungs- oder Berichtsberechtigungen ver-walten und wenn Sie Benutzer Gruppen zuordnen.

ÜbertragenStartet den Assistenten Übertragen.

KaskadierenStartet den Assistenten Kaskadieren.

Verweise ändernStartet die Operation zum Ändern von Verweisen für den ausgewähltenBericht.

Workflow verwaltenÖffnet das Fenster Workflow verwalten, in dem Sie Ihren Berichtswork-flow konfigurieren können. Sie können den Berichtsworkflow auf mindes-tens einen Bericht anwenden. Wenn Sie eine Berichtsgruppe auswählenund einen Berichtsworkflow anwenden, wird der Workflow auf alle unter-geordneten Berichte dieser Gruppe angewendet.

WorkflowvorlageOrdnet den ausgewählten Berichten eine Workflowvorlage zu. Wenn Sieeine Berichtsgruppe auswählen und ihr eine Workflowvorlage zuordnen,wird allen untergeordneten Berichten der ausgewählten Gruppe dieseWorkflowvorlage zugeordnet.

Zum Bearbeiten von Berichtseigenschaften wählen Sie den Bericht auf der Register-karte Berichte aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eigenschaften.Sie können die folgenden Informationen angeben.

Name Der vom Benutzer angegebene Name des Berichts.

BerichtseignerZeigt den ursprünglichen Ersteller des Berichts an. Dieser Name kann imFenster Eigenschaften und Kommentare geändert werden.

BeschreibungZeigt die Berichtsbeschreibung an.

Anfangsdatum des ZeitraumsZeigt das Startdatum des Berichtszeitraums an.

Enddatum des ZeitraumsZeigt das Enddatum des Berichtszeitraums an.

BerichtsfälligkeitsdatumZeigt das konfigurierte Fälligkeitsdatum für den Bericht an.

Fälligkeitsdatum aktueller StatusZeigt das Fälligkeitsdatum für den aktuellen Status im Bericht.

ÜbergabedatumZeigt das Übergabedatum für den Bericht an.

Nullbetrag angezeigt alsGibt ein Zeichen an, mit dem die Nullen im Bericht dargestellt werden sol-len, wenn der Bericht generiert wird.

Aktueller WorkflowstatusZeigt den aktuellen Workflowstatus für das Objekt an.

Vorlagenworkflow zugewiesenOrdnet eine Workflowvorlage für den ausgewählten Bericht oder die aus-


gewählte Berichtsgruppe zu. Sie können mehrere Berichte oder Berichts-gruppen auswählen und anschließend den ausgewählten Berichten bzw.Berichtsgruppen eine Vorlage zuordnen.

PowerPoint-DruckoptionenErmöglicht dem Benutzer die Angabe der Ausrichtung von Folien in Pow-erPoint-Objekten. Die Standardauswahl ist Querformat.

Wählen Sie zum Kopieren eines Berichts als URL den Bericht auf der RegisterkarteBerichte aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Als Link kopie-ren. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, die Position des Berichts als URL zu sen-den. Wenn ein Benutzer auf die URL klickt, wird der Bericht direkt in Cognos Dis-closure Management geöffnet, wenn der Benutzer über die erforderlicheBerechtigung Bericht anzeigen verfügt.

Kommentare in einem BerichtEin Kommentar ist eine Nachricht, die Sie einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosu-re Management hinzufügen können, um Daten mit anderen Benutzern gemeinsamzu nutzen.

Kommentare können in Berichten in Cognos Disclosure Management verwendetwerden, um bestimmte Informationen zum betreffenden Objekt zu kommunizieren.Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Kommentare in Berichtenanzeigen, beantworten, bearbeiten und löschen.

Tipp: Sie können Kommentare auch in einzelnen Berichtsobjekten verwenden.

Sie können die Kommentare in Form einer Liste oder Baumstruktur anzeigen, wo-bei die Antworten unter den ursprünglichen Kommentaren stehen. Klicken Sie aufAls Liste anzeigen oder Als Baumstruktur anzeigen, um zwischen den beidenAnsichten auf der Registerkarte Kommentare zu wechseln.

Als Liste anzeigenStellt alle Kommentare in Form einer nach Datum sortierten Liste dar, be-ginnend mit dem ältesten Kommentar.

Als Baumstruktur anzeigenStellt alle Kommentare in Form einer Baumstruktur dar, in der Antwortenauf Kommentare leicht eingerückt unter dem ursprünglichen Kommentarangezeigt werden.

Kommentar einem Bericht hinzufügenIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Kommentare in Berichten er-stellen, um sich mit anderen Benutzern über bestimmte Inhalte im Bericht auszu-tauschen.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen. Siebenötigen eine Berechtigung, um Kommentare in Berichten anzuzeigen.

Sie können Textkommentare zu Berichten in Cognos Disclosure Management hin-zufügen, die von Benutzern angezeigt werden können, die mit dem betreffendenBericht arbeiten. Kommentare werden nicht in den generierten Bericht eingefügt.

Kapitel 5. Berichte 55

Der Name des Benutzers, der den Kommentar hinzugefügt hat, wird zusammenmit dem Kommentar angezeigt. Bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar, umdas genaue Datum anzuzeigen, an dem der Kommentar hinzugefügt wurde.

Tipp: Wenn Sie auf einen vorhandenen Kommentar antworten wollen, klicken Sieauf dem Kommentar auf Antworten.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie im Teilfenster Bericht mit der rechten Maustaste auf den Namen

des Berichts und klicken Sie dann auf Eigenschaften.3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.4. Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Wenn ein Kommentar hinzugefügt wird, erstellt Cognos Disclosure Manage-ment einen Auditprotokolleintrag für den Bericht. Der Eintrag enthält Detailszu dem Benutzer, der den Kommentar hinzugefügt hat.

Zugehörige Konzepte:„Berichtsübersicht” auf Seite 32Sie können zum Erstellen von Berichten in IBM

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Cognos®

Disclosure Managementdie Funktion Bericht hinzufügen oder die Funktion zum Übertragen bzw. zumKaskadieren verwenden.

Kommentar in einem Bericht bearbeitenIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Kommentare in Berichten be-arbeiten und ein Auditprotokoll der an den Kommentaren vorgenommenen Ände-rungen pflegen.



Kommentare werden zum Austausch von Informationen zu Berichten in CognosDisclosure Management unter den Benutzern verwendet. Benutzer können denKommentarinhalt jederzeit ändern. Sie können beispielsweise weitere Informatio-nen einfügen, einen vorhandenen Kommentar näher erläutern oder einen Fehler ineinem Kommentar korrigieren. Benutzer benötigen die erforderlichen Berechtigun-gen zum Anzeigen der Kommentare in einem Bericht.

Der Name des Benutzers, der den Kommentar bearbeitet hat, wird zusammen mitdem Kommentar angezeigt. Bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar, um dengenauen Tag und das genaue Datum der Bearbeitung des Kommentars anzuzeigen.

Tipp: Wenn ein Kommentar bearbeitet wird, erstellt Cognos Disclosure Manage-ment einen Auditprotokolleintrag für den Bericht. Dieser Eintrag enthält Details zudem Benutzer, der den Kommentar bearbeitet hat.


des Berichts und klicken Sie dann auf Eigenschaften.3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.4. Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten wollen.5. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.


6. Bearbeiten Sie den Kommentar nach Bedarf und klicken Sie anschließend aufSpeichern.

Kommentar aus einem Bericht löschenIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie beliebig Kommentare aus Be-richten löschen und ein Auditprotokoll gelöschter Kommentare pflegen.



Wenn Sie einen Kommentar eines Berichts in Cognos Disclosure Management nichtmehr benötigen, können Sie den Kommentar löschen. Wenn es zu einem Kommen-tar Antworten gibt, können Sie den Kommentar und alle Antworten oder nur denKommentar löschen.

Wenn Sie einen Kommentar löschen und eine Antwort beibehalten, bleibt die Ant-wort eingerückt. Der Name des Benutzers, der den Kommentar gelöscht hat, wirdzusammen mit dem Datum und der Uhrzeit angezeigt, zu denen der Kommentargelöscht wurde.

Tipp: Cognos Disclosure Management erstellt auch einen Auditprotokolleintrag fürden Bericht mit Details zu dem Benutzer, der den Kommentar gelöscht hat.


des Berichts und klicken Sie dann auf Eigenschaften.3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.4. Wählen Sie den zu löschenden Kommentar aus.5. Klicken Sie auf das Symbol Löschen. Wenn dem Kommentar Antworten zuge-

ordnet sind, können Sie nur den Kommentar oder den Kommentar und alle zu-gehörigen Antworten löschen.

6. Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf Ja.

AnhängeEin Anhang in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ist eine Datei, die Sie einemBerichtsobjekt hinzufügen.

Sie können an jedes beliebige Berichtsobjekt eine Microsoft Word-, Microsoft Excel-,Microsoft PowerPoint- oder PDF-Datei anhängen. Sie können Anhänge in CognosDisclosure Management auch anzeigen oder löschen.

Datei an ein Berichtsobjekt anhängenSie können in IBM

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Cognos®

Disclosure Management eine Microsoft Word-, Mi-crosoft Excel-, Microsoft PowerPoint- oder PDF-Datei an ein beliebiges Berichtsob-jekt anhängen, um weitere Informationen bereitzustellen, sogar wenn die Dateinicht ausgecheckt ist. Beispielsweise kann ein Finanzvorstand eine PDF-Datei anein Berichtsobjekt anhängen, in der Erwartungen hinsichtlich der Vorgehensweisebei der Erstellung oder Vervollständigung des Berichtsobjekts geschildert werden.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt.3. Klicken Sie auf Anhänge verwalten. Das Fenster Anhänge verwalten wird ge-

öffnet.4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Objektanhang hinzufügen wird ge-

öffnet.5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen, die an das Be-

richtsobjekt angehängt werden soll.6. Optional: Geben Sie Informationen in die Felder Beschreibung, Provider, Er-

steller, Referenz und Quellentyp ein.7. Optional: Ändern Sie im Feld Name den Namen, den Sie dem Anhang zuwei-

sen wollen. Dadurch wird der Name der Datei, die Sie anhängen, nicht geän-dert.

8. Optional: Ändern Sie das Datum im Feld Empfangsdatum.9. Damit dieser Anhang angehängt bleibt, wenn das Berichtsobjekt übertragen

oder in einen neuen Bericht kaskadiert wird, wählen Sie das KontrollkästchenFür Übertrag aus.

10. Klicken Sie auf OK. Das Fenster Objektanhang hinzufügen wird geschlossenund das Dokument wird der Liste Verfügbare Anhänge im Fenster Anhängeverwalten hinzugefügt.

Tipp: Sie können in der Liste Verfügbare Anhänge auf den Namen des An-hangs klicken und auf Öffnen klicken, um den Anhang zu öffnen und seinenInhalt anzuzeigen. Sie können vorhandene Anhänge nicht ändern.

Anhang anzeigenSie können in einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management den Inhalteines Anhangs öffnen und anzeigen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt.3. Klicken Sie auf Anhänge verwalten.4. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Anhänge auf einen Anhang, um ihn zum

Öffnen und Anzeigen auszuwählen.5. Klicken Sie auf Öffnen.

Ergebnisse

Der Anhang wird geöffnet und sein Inhalt wird angezeigt.


Anhangsdetails bearbeitetenSie können in einem Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management die Detailseines Anhangs bearbeiten, der einem Berichtsobjekt zugeordnet ist.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt.3. Klicken Sie auf Anhänge verwalten.4. Doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Anhänge auf den Namen des An-

hangs, dessen Details Sie bearbeiten wollen. Das Fenster Eigenschaften undKommentare wird geöffnet und zeigt Informationen zu dem Anhang an.

5. Ändern Sie in beliebigen Feldern auf der Registerkarte Eigenschaften Detailsoder fügen Sie Details hinzu.

6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Eigenschaften und Kommentare zu schlie-ßen und Ihre Änderungen zu speichern.

Anhangskommentare hinzufügen oder ändernIn einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie einem An-hang einen Kommentar hinzufügen oder vorhandene Anhänge ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt.3. Klicken Sie auf Anhänge verwalten.4. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Anhänge auf den Namen des Anhangs,

dem Sie einen Kommentar hinzufügen oder für den Sie einen vorhandenenKommentar ändern wollen. Das Fenster Eigenschaften und Kommentare wirdgeöffnet und zeigt Informationen zu dem Anhang an.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare und führen Sie eine der folgen-den Aktionen aus:v Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um den

Kommentar hinzuzufügen.v Wählen Sie einen vorhandenen Kommentar aus und klicken Sie auf Antwor-

ten, um eine Antwort auf den Kommentar einzugeben, auf Bearbeiten, umden Kommentar zu bearbeiten oder auf Löschen, um den Kommentar zuentfernen.

6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Eigenschaften und Kommentare zu schlie-ßen und Ihre Änderungen zu speichern.

Anhang löschenWenn Sie einen Anhang eines Berichtsobjekts in IBM

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Cognos®

Disclosure Manage-ment nicht mehr benötigen, können Sie den Anhang löschen.




Wichtig: Wenn Sie einen Anhang löschen, können Sie diese Aktion nicht rückgän-gig machen. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt.3. Klicken Sie auf Anhänge verwalten. Das Fenster Anhänge verwalten wird ge-

öffnet.4. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Anhänge den Anhang aus, den Sie löschen

wollen.5. Klicken Sie auf Löschen, um den Anhang zu löschen oder auf Alle löschen,

um alle Anhänge in der Liste zu löschen.6. Klicken Sie auf OK.

ChecklistenSie können in IBM

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Disclosure Management Checklisten an Berichtsobjek-te anhängen. Checklisten enthalten Task-, Referenz- oder Informationsinhalte fürBenutzer, die beim Durchgehen eines Workflows beachtet und eingehalten werdenmüssen.

Checkliste an ein Berichtsobjekt anhängenSie können in IBM

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Cognos®

Disclosure Management eine Checkliste an Berichtsob-jekte anhängen.

Vorbereitende Schritte

Bevor Sie eine Checkliste an ein Berichtsobjekt anhängen können, muss die Check-liste erstellt und mit dem Bericht verknüpft worden sein, in dem das Berichtsobjektenthalten ist. Informationen zum Erstellen von Checklisten finden Sie im Hand-buch IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Doppelklicken Sie auf den Namen des Berichtsobjekts und klicken Sie auf

Checkliste verwalten.Checklisten, die an dieses Berichtsobjekt angehängt werden können, werden imTeilfenster Verfügbare Checklisten und Tasks auf Berichtsebene angezeigt. Be-reits an dieses Berichtsobjekt angehängte Checklisten werden im TeilfensterAngehängte Checklisten und Tasks für dieses Berichtsobjekt angezeigt.

3. Zum Anhängen einer Checkliste an das Berichtsobjekt klicken Sie im TeilfensterVerfügbare Checklisten und Tasks auf Berichtsebene auf den Namen derCheckliste und ziehen Sie sie entweder in das Teilfenster Angehängte Checklis-ten und Tasks für dieses Berichtsobjekt oder klicken Sie auf die Schaltflächemit Abwärtspfeil.


4. Damit die Checkliste am Berichtsobjekt angehängt bleibt, wenn das Objektübertragen oder in einen neuen Bericht kaskadiert wird, wählen Sie das Kont-rollkästchen Übertragen aus.

5. Klicken Sie auf Anzeigen, um in einem mehrzeiligen Fenster den Text der Be-schreibung anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Checkliste von einem Berichtsobjekt abhängenSie können eine Checkliste von Berichtsobjekten in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement abhängen.



Wichtig: Wenn Sie eine Checkliste löschen, können Sie diese Aktion nicht rückgän-gig machen. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Doppelklicken Sie auf den Namen des Berichtsobjekts und klicken Sie auf

Checkliste verwalten.Checklisten, die an dieses Berichtsobjekt angehängt werden können, werden imTeilfenster Verfügbare Checklisten und Tasks auf Berichtsebene angezeigt. Be-reits an dieses Berichtsobjekt angehängte Checklisten werden im TeilfensterAngehängte Checklisten und Tasks für dieses Berichtsobjekt angezeigt.

3. Zum Abhängen einer Checkliste von einem Berichtsobjekt klicken Sie im Teil-fenster Angehängte Checklisten und Tasks für dieses Berichtsobjekt auf denNamen der Checkliste und ziehen Sie entweder in das Teilfenster VerfügbareChecklisten und Tasks auf Berichtsebene oder klicken Sie auf die Schaltflächemit Aufwärtspfeil.

4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

TasksIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management definieren Administratoren Tasks in hier-archischen Listen, die Benutzer abschließen müssen.

Tasks werden zu Tasklisten in einer hierarchischen Struktur hinzugefügt. Tasklistenkönnen einen langen Prozess wie die Schritte, die zum Konfigurieren von CognosDisclosure Management für einen 10K/Q-Bericht erforderlich sind, oder einen ein-fachen Prozess wie eine Liste von Einrichtungstasks koordinieren. Eine Tasklistekann geordnet oder nicht geordnet sein. Geordnete Tasklisten enthalten Tasks, diein der Reihenfolge abgeschlossen werden müssen, in der sie in der Taskhierarchieangezeigt werden. Nicht geordnete Tasklisten enthalten Tasks, die in beliebiger Rei-henfolge abgeschlossen werden können.

Administratoren weisen Benutzern die Berechtigungen zu, Tasklisten und Tasks an-zuzeigen und sie als abgeschlossen zu markieren. Tasks können im Navigationsteil-fenster oder in der Statusleiste angezeigt werden.


Task suchenWenn Ihr Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management viele Tasks enthält,können Sie ohne großen Aufwand nach der benötigten Task suchen.


Alle Tasks im angezeigten Bericht werden im Teilfenster Tasks aufgelistet. Sie fin-den ein bestimmtes Berichtsobjekt, indem Sie in der Liste abwärts blättern und aufdas Berichtsobjekt klicken, mit dem Sie arbeiten wollen.

Wenn Ihr Bericht viele Tasks enthält, bevorzugen Sie jedoch möglicherweise dieSuchfunktionalität in Cognos Disclosure Management.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf die Registerkarte Home und klicken Sie im Navigationsteilfens-

ter auf Tasks.2. Klicken Sie auf das Symbol Suche in der Überschrift Tasks.3. Geben Sie im Suchfeld den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens

der gesuchten Task ein. Sie können keine Sonderzeichen in das Suchfeld einge-ben. Eine Suchergebnisliste aller übereinstimmenden Tasks wird unter dem Feldgeöffnet.

4. Wenn Sie den Fokus auf die entsprechende Task im Teilfenster Tasks setzenwollen, klicken Sie auf den Namen in der Suchergebnisliste. Die ausgewählteTask im Teilfenster Tasks wird hervorgehoben.

Tasklisten und Tasks im Navigationsteilfenster anzeigenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine Taskliste und ihre Taskssowie Untertasks im Navigationsteilfenster anzeigen.




ter auf Tasks. Im Navigationsteilfenster werden alle vorhandenen Tasklisten an-gezeigt.

2. Doppelklicken Sie auf eine Taskliste. Die Tasklistenregisterkarte mit allen in derTaskliste enthaltenen Tasks und Untertasks wird geöffnet.

Ergebnisse

Sie können jetzt mindestens eine Task als abgeschlossen oder unvollständig mar-kieren.

Tasklisten und Tasks in der Statusleiste anzeigenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine Taskliste und ihre Taskssowie Untertasks in der Statusleiste anzeigen.




Vorgehensweise1. Klicken Sie auf die Registerkarte Home.2. Klicken Sie auf Tasks in der Statusleiste.3. Klicken Sie im Fenster Taskliste auswählen auf die Dropdown-Schaltfläche und

wählen Sie eine Taskliste im Menü aus. Die in der Taskliste enthaltenen Tasksund Untertasks werden angezeigt.

Ergebnisse

Sie können jetzt mindestens eine Task als abgeschlossen oder unvollständig mar-kieren.

Task als abgeschlossen markierenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine Task als abgeschlossenmarkieren.



Geordnete Tasklisten enthalten Tasks, die in der Reihenfolge abgeschlossen werdenmüssen, in der sie in der Taskhierarchie angezeigt werden. Nicht geordnete Tasklis-ten enthalten Tasks, die in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden können.



2. Doppelklicken Sie auf eine Taskliste, die Tasks enthält, die Sie als abgeschlossenmarkieren wollen. Die Tasklistenregisterkarte mit allen in der Taskliste enthalte-nen Tasks und Untertasks wird geöffnet.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Wählen Sie eine unvollständige Task aus und klicken Sie auf Als abgeschlos-

sen markieren.v Klicken Sie auf Alle als abgeschlossen markieren. Klicken Sie in der Bestäti-

gungsnachricht auf Ja.

Ergebnisse

Es wird ein Haken im Kontrollkästchen für den Tasknamen angezeigt und der Tas-kname wird durchgestrichen, um anzuzeigen, dass die Task abgeschlossen ist.

Task als unvollständig markierenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine Task als unvollständigmarkieren.



Geordnete Tasklisten enthalten Tasks, die in der Reihenfolge abgeschlossen werdenmüssen, in der sie in der Taskhierarchie angezeigt werden. Nicht geordnete Tasklis-ten enthalten Tasks, die in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden können.




2. Doppelklicken Sie auf eine Taskliste, die abgeschlossene Tasks enthält, die Sieals unvollständig markieren wollen. Die Tasklistenregisterkarte mit allen in derTaskliste enthaltenen Tasks und Untertasks wird geöffnet.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Wählen Sie eine abgeschlossene Task aus und klicken Sie auf Als unvollstän-

dig markieren.v Klicken Sie auf Alle als unvollständig markieren. Klicken Sie in der Bestäti-

gungsnachricht auf Ja.

Ergebnisse

Der im Kontrollkästchen für den Tasknamen angezeigte Haken und die Durchstrei-chung des Tasknamens werden entfernt.

Gemeinsam genutzte Objekte und ReferenzobjekteIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management kann der Administrator ein vorhandenesBerichtsobjekt auswählen und es als gemeinsam genutztes Objekt verfügbar ma-chen. Das Berichtsobjekt kann dann an anderen Positionen im selben Bericht oderin anderen Berichten verwendet werden.

Ein gemeinsam genutztes Objekt ist ein Berichtsobjekt, das verfügbar gemacht wird,damit auf seinen Inhalt in demselben Bericht oder berichtsübergreifend verwiesenwerden kann. Ein gemeinsam genutztes Objekt kann einem Bericht als Kopie oderals Referenz hinzugefügt werden.

Ein kopiertes Objekt ist eine Kopie eines gemeinsam genutzten Objekts, das unterVerwendung der Option Kopieren einem neuen Bericht oder an einer neuen Positi-on in demselben Bericht hinzugefügt wird. Ein kopiertes Objekt zeigt das folgendeVerhalten:v Änderungen am ursprünglichen Berichtsobjekt werden in der Kopie nicht ange-

zeigt.v Wird das kopierte Berichtsobjekt geändert, werden die Änderungen nicht im

Original angezeigt.v Ein kopiertes Berichtsobjekt behält die Einstellung 'Gemeinsam genutztes Objekt'

des ursprünglichen Berichtsobjekts bei.v Wenn Sie einen Bericht durch Filtern mindestens einer benutzerdefinierten Grup-

pe öffnen, wird ein kopiertes Objekt nicht automatisch der benutzerdefiniertenGruppe bzw. den benutzerdefinierten Gruppen zugewiesen.

Ein Referenzobjekt ist ein gemeinsam genutztes Objekt, auf das innerhalb desselbenBerichts oder in einem anderen Bericht verwiesen wird. Ein Referenzobjekt enthältkeinen eigenen Inhalt. Ein Referenzobjekt zeigt das folgende Verhalten:v Referenzobjekte sind schreibgeschützt. Sie können den Inhalt eines Referenzob-

jekts nicht ändern.v Wird das ursprüngliche Berichtsobjekt geändert, werden die Änderungen im Re-

ferenzobjekt angezeigt.


v Wenn Sie einen Bericht durch Filtern mindestens einer benutzerdefinierten Grup-pe öffnen, werden dem Bericht hinzugefügte Referenzobjekte automatisch derbenutzerdefinierten Gruppe bzw. den benutzerdefinierten Gruppen zugewiesen.

Wenn ein Berichtsobjektname vorhanden ist, wenn Sie eine Kopie oder eine Refe-renz hinzufügen, wird an den Namen des neuen Berichtsobjekts eine Zahl wie [2]oder [3] angehängt.

Gemeinsam genutzte Objekte und Referenzobjekte sind im Navigationsteilfensterdurch einen kleinen Indikator neben dem Berichtsobjektnamen gekennzeichnet. Siekönnen den Mauszeiger über ein Berichtsobjekt bewegen, um eine QuickInfo mitdem Hinweis anzuzeigen, ob das Berichtsobjekt ein gemeinsam genutztes oder einReferenzobjekt ist. Ein nicht gemeinsam genutztes Berichtsobjekt ist nicht mit ei-nem Indikator gekennzeichnet.

Tabelle 8. Indikatoren für gemeinsam genutzte Berichtsobjekte und Referenzobjekte

Indikator Beschreibung

Der Indikator bei einem gemeinsam genutzten Objekt ist eine kleine Hand.

Der Indikator bei einem Referenzobjekt ist ein kleiner Pfeil.

Wenn ein Berichtsobjekt auf ein anderes Berichtsobjekt verweist, wird zusätzlichdie folgende Nachricht angezeigt: Dieses Objekt verweist auf ein anderes Ob-jekt.

Anlagen und BelegeEine Anlage ist ein obligatorisches Dokument, das von der Aufsichtsbehörde zu-sammen mit dem eigentlichen Bericht angefordert wird. Ein Beleg ist ein zusätzli-ches optionales Dokument, das ein Unternehmen für die Übergabe zusammen mitdem obligatorischen Inhalt auswählt. Sie können Anlagen und Belege an die Fi-nanzberichte anhängen, die Sie in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management erstellthaben.

Anlagen und Belege werden zusammen mit anderen Excel-, Word- und Power-Point-Objekten in den Bericht eingefügt, sie werden jedoch beim Ausgeben des Be-richts als zusätzliche, separate Dateien ausgegeben.

BerichtsmomentaufnahmenEine Momentaufnahme ist der Inhalt eines Berichts oder Berichtsobjekts, der zu ei-nem bestimmten Zeitpunkt erfasst wurde.

Wenn beim Generieren eines Berichts die Ausgabeoption 'Momentaufnahmen' aus-gewählt wird, speichert Cognos Disclosure Management eine Momentaufnahmedes Berichts. Sie können auch eine Momentaufnahme eines bestimmten MicrosoftWord- oder Excel-Objekts im Bericht generieren. Mithilfe von Momentaufnahmenkönnen Sie die im Lauf der Zeit a einem Bericht oder an einem Berichtsobjekt vor-genommenen Änderungen ermitteln. PDF- und Webobjekte werden nicht in Mo-mentaufnahmen von Berichten eingeschlossen und können nicht als Berichtsobjekt-momentaufnahmen generiert werden.


Wenn Sie einen vollständigen Bericht generieren, werden Belege, die nicht Teil desHauptdokuments sind, und Anlagen nicht automatisch in Momentaufnahmen desBerichts eingeschlossen. Wenn Sie die entsprechenden Einstellungen auswählen,können Sie Belege, aber keine Anlagen in der Momentaufnahme einschließen.

Wenn Sie einen Einreichungsbericht generieren, generiert Cognos Disclosure Ma-nagement gleichzeitig automatisch eine Momentaufnahme. Die Momentaufnahmeenthält die XBRL-Datei und ein Excel-Dokument mit dem Validierungsergebnis alsseparates Arbeitsblatt.

Momentaufnahme hinzufügenSie können mit einer Momentaufnahme in IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementden Inhalt eines Berichts oder Berichtsobjekts darstellen, der zu einem bestimmtenZeitpunkt erfasst wurde.



Mit dem folgenden Verfahren wird eine Momentaufnahme eines ausgewählten Be-richtsobjekts erstellt. Sie können auch eine Momentaufnahme für einen vollständi-gen Bericht erstellen.

Wichtig: Wenn Sie einen Einreichungsbericht generieren, generiert Cognos Disclo-sure Management die Momentaufnahme automatisch und Sie müssen die folgendeProzedur nicht ausführen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Wählen Sie im Navigationsteilfenster mindestens ein Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtsobjekt und klicken Sie

dann auf Berichterstellung > Ausgewählte Berichtsobjekte.4. Wählen Sie im Assistenten Ausgewählte Berichtsobjekte generieren ein For-

mat, z. B. Microsoft Word, aus.5. Wählen Sie unter Zusätzliche Benutzervorgaben die Option Als Momentauf-

nahme speichern und nach Bedarf weitere Optionen aus.6. Klicken Sie auf OK.

Momentaufnahmen zum Vergleichen von Berichts- oder Be-richtsobjektversionen verwenden

Sie können Momentaufnahmen verwenden, um zwei Versionen eines Berichts oderBerichtsobjekts in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management zu vergleichen. Wenn SieMomentaufnahmen vergleichen, können Sie die Änderungen sehen, die im Laufder Zeit vorgenommen wurde. Sie können beispielsweise sehen, was aus einer frü-heren Version gelöscht oder was einer späteren Version hinzugefügt wurde.




Vorgehensweise1. Stellen Sie sicher, dass der Bericht die Momentaufnahmen enthält, die Sie anzei-

gen wollen. Der Bericht oder das Berichtsobjekt muss mit der Option Als Mo-mentaufnahme speichern generiert worden sein.

2. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.3. Klicken Sie auf Momentaufnahmen anzeigen.4. Wählen Sie zwei beliebige Momentaufnahmen aus, indem Sie die Steuertaste

drücken und auf jede der Momentaufnahmen klicken. Sie können beliebigeSpalten im Fenster Momentaufnahmen anzeigen sortieren, indem Sie auf eineSpaltenüberschrift klicken. Sie können auch für eine beliebige Spalte auf dieSymbole zum Filtern von Spalten klicken, um Ihre Ansicht der Tabelle zu bear-beiten.

5. Klicken Sie auf Vergleichen.

Ergebnisse

Die Momentaufnahmen werden in Microsoft Word oder in Ihrem PDF-Viewer an-gezeigt, je nachdem, in welchem Format die Momentaufnahme generiert wurde.v Wenn Sie zwei Microsoft Word-Momentaufnahmen vergleichen, wird die erste

Momentaufnahme mit der zweiten ausgewählten Momentaufnahme verglichen.In der zweiten ausgewählten Momentaufnahme werden alle Unterschiede ange-zeigt.

v Wenn Sie zwei PDF-Momentaufnahmen vergleichen, werden die beiden Mo-mentaufnahmen im PDF-Viewer angezeigt. Sie können die beiden Momentauf-nahmen visuell auf Unterschiede untersuchen.

v Wenn Sie eine Microsoft Word-Momentaufnahme und eine PDF-Momentaufnah-me vergleichen, werden die Momentaufnahmen in Microsoft Word oder in Ih-rem PDF-Viewer angezeigt. Sie können die beiden Momentaufnahmen visuellauf Unterschiede untersuchen.

Momentaufnahme anzeigenSie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eine Momentaufnahme einesBerichts, eines einzelnen Berichtsobjekts oder mehrerer Berichtsobjekte anzeigen,wenn beim Generieren eines Berichts die Option Als Momentaufnahme speichernausgewählt wurde.


Stellen Sie sicher, dass der Bericht die Momentaufnahme enthält, die Sie anzeigenwollen. Der Bericht oder das Berichtsobjekt muss mit der Option Als Momentauf-nahme speichern generiert worden sein.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, der die Momentaufnah-

me enthält, und klicken Sie dann auf Momentaufnahmen anzeigen.3. Wählen Sie eine Momentaufnahme aus und klicken Sie dann auf Anzeigen. Die

Momentaufnahme wird in einem bestimmten Viewer geöffnet, je nachdem, inwelchem Format die Momentaufnahme generiert wurde. Wenn Sie z. B. Mi-


crosoft Word als Format ausgewählt haben, wird die Momentaufnahme zurAnzeige in Microsoft Word geöffnet. Das Fenster Momentaufnahmen anzeigenenthält zu jeder Momentaufnahme die folgenden Informationen:

BerichtsnameDer Name des Berichts, der zum Generieren der Momentaufnahme ver-wendet wurde.

MomentaufnahmetypDas Format der Momentaufnahme.

BerichtsobjektnameDer Name des Berichtsobjekts, das zum Generieren der Momentaufnah-me verwendet wurde. Bei Berichtsmomentaufnahmen ist dieses Feldleer.

BeschreibungDer Text, der beim Generieren der Momentaufnahme in das Feld Be-schreibung eingegeben wurde.

ErstellungsdatumDas Datum, an dem die Momentaufnahme erstellt wurde.

BenutzerDer Benutzer, der die Momentaufnahme erstellt hat.

KontextGibt an, ob es sich bei der Momentaufnahme um den vollständigen Be-richt, mehrere Berichtsobjekte oder ein einzelnes Berichtsobjekt des Be-richts handelt.

4. Sie können beliebige Spalten im Fenster Momentaufnahmen anzeigen sortie-ren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Sie können auch für eine be-liebige Spalte auf die Symbole zum Filtern von Spalten klicken, um Ihre An-sicht der Tabelle zu bearbeiten.

5. Wenn Sie das Fenster Momentaufnahmen anzeigen nicht mehr benötigen, kli-cken Sie auf Schließen.

Momentaufnahme löschenWenn Sie eine Momentaufnahme eines Berichts oder Berichtsobjekts in IBM

®

Cog-nos

®

Disclosure Management nicht mehr benötigen, können Sie die Momentaufnah-me löschen.



Wichtig: Wenn Sie eine Momentaufnahme löschen, können Sie diese Aktion nichtrückgängig machen. Die gelöschte Momentaufnahme ist im Fenster Momentauf-nahmen anzeigen nicht mehr vorhanden und wird aus Cognos Disclosure Ma-nagement entfernt. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Stellen Sie sicher, dass der Bericht die Momentaufnahme enthält, die Sie anzei-

gen wollen.2. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.3. Klicken Sie auf Momentaufnahmen anzeigen.


4. Wählen Sie die Momentaufnahme aus, die Sie löschen wollen, und klicken Sieauf Löschen.


WorkflowEin Workflow ist ein Prozess, mit dem der Verarbeitungsfortschritt eines Berichtsob-jekts verfolgt werden kann. Die Workflowstatus definieren, welche Aktionen an je-dem Punkt innerhalb des Genehmigungsprozesses erforderlich sind. Berichtsobjek-te, die den Ihnen zugeordneten Workflowstatus haben, können Sie anzeigen undbearbeiten.

Wenn der Administrator die Berichtsobjekte bearbeitbar gemacht hat, können Siedie Berichtsobjekte ändern.

Der Administrator kann einem Workflowstatus ein Fälligkeitsdatum zuordnen.Wenn das Fälligkeitsdatum dem aktuellen Datum entspricht oder abgelaufen ist,wird Workflowfälligkeitsdatum im Teilfenster Eigenschaften und Kommentarehervorgehoben.

Für jeden Workflowstatus im Workflowprozess können mehrere Übergänge vor-handen sein, die diesen mit einer beliebigen Anzahl anderer Status verknüpfen. Siehaben die Möglichkeit, basierend auf dem ausgewählten Übergang vom aktuellenStatus zu einer beliebigen Anzahl anderer Status zu wechseln. Dabei kann einÜbergang als Standard definiert werden, der den aktuellen Status automatisch ineinen anderen Status versetzt, oder Sie können einen der anderen für diesen Statuserstellten Übergänge auswählen.

Versetzen Sie das Berichtsobjekt in den nächsten Status, wenn Sie mit der Arbeitam Objekt fertig sind. Das Berichtsobjekt wird automatisch dem nächsten Benutzerbzw. der nächsten Gruppe zugeordnet. Sie können das Berichtsobjekt keinem ande-ren Benutzer zuordnen, außer Sie versetzen es in den nächsten Workflowstatus. Siekönnen ein Berichtsobjekt auch zurückweisen und in seinen vorherigen Status ver-setzen. Beispielsweise stellen Sie beim Überprüfen von Berichtsobjekten fest, dassder vorherige Benutzer weitere Änderungen vornehmen muss. Sie versetzen dasBerichtsobjekt in den vorherigen Status.

Tipp: Wenn Sie versehentlich den Workflowstatus eines Berichtsobjekts auf dennächsten Status setzen und erneut auf das Berichtsobjekt zugreifen müssen, müs-sen Sie sich an den Administrator wenden.

Workflowstatus für ein Berichtsobjekt ändernWenn Sie in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management an einem Berichtsobjekt arbei-ten, können Sie den Workflowstatus für ein Berichtsobjekt ändern. Sie können dasBerichtsobjekt in einen bestimmten Status oder in den nächsten, vom Workflowvorgegebenen Status versetzen.



Für jeden Workflowstatus im Workflowprozess können mehrere Übergänge vor-handen sein, die diesen mit einer beliebigen Anzahl anderer Status verknüpfen. Siehaben die Möglichkeit, basierend auf dem ausgewählten Übergang vom aktuellenStatus zu einer beliebigen Anzahl anderer Status zu wechseln. Dabei kann ein


Übergang als Standard definiert werden, der den aktuellen Status automatisch ineinen anderen Status versetzt, oder Sie können einen der anderen für diesen Statuserstellten Übergänge auswählen.

Damit Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass dieE-Mail-Benachrichtigung konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie imHandbuch IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Wenn Sie in einem Workflowprozess den nächsten Schritt im Workflow aktivieren,kann automatisch eine E-Mail an den Benutzer gesendet werden, der diesen Schrittausführen muss. In dieser E-Mail kann der Benutzer auf den Berichtsobjektnamenklicken, um den Bericht und das Berichtsobjekt in Cognos Disclosure Managementdirekt über die E-Mail zu öffnen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Berichtsobjekt in den nächsten,

vom Workflow vorgegebenen Status zu versetzen:a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtsobjekt und wählen

Sie Workflow > In nächsten Status wechseln > Automatisch aus, um dasBerichtsobjekt in den nächsten Status zu versetzen, wie durch den Standard-übergang im Workflow definiert; oder wählen Sie Workflow > In nächstenStatus wechseln > Benutzerdefiniert aus, um das Berichtsobjekt in einender anderen für den Status festgelegten Übergänge zu versetzen. Daraufhinwird das Fenster Status für ausgewähltes Berichtsobjekt auswählen ange-zeigt. Wählen Sie den nächsten Status in der Dropdown-Liste aus und kli-cken Sie auf OK. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt.

b. Wenn eine benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigung konfiguriert ist, wirdein zusätzliches Fenster geöffnet, in dem Sie der gesendeten Standard-E-Mail-Vorlage benutzerdefinierte Nachrichten hinzufügen können. KlickenSie auf Ja, um fortzufahren, oder auf Nein, um den Status ohne E-Mail-Be-nachrichtigung zu ändern.

3. Wenn Sie den Workflowstatus für das Berichtsobjekt in einen anderen Statusändern wollen, der nicht unbedingt der nächste Status ist, führen Sie die fol-genden Schritte aus:a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtsobjekt und klicken Sie

auf Eigenschaften > Alle Eigenschaften verwalten.b. Wählen Sie einen neuen Status für Aktueller Workflowstatus aus.c. Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu bestätigen.d. Wenn eine benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigung konfiguriert ist, wird

ein zusätzliches Fenster geöffnet, in dem Sie der gesendeten Standard-E-Mail-Vorlage benutzerdefinierte Nachrichten hinzufügen können. KlickenSie auf Ja, um fortzufahren, oder auf Nein, um den Status ohne E-Mail-Be-nachrichtigung zu ändern.

IBM Cognos Disclosure Management zur Aktivierung von Hy-perlinks in E-Mails konfigurieren

Sie können IBM®

Cognos®

Disclosure Management so konfigurieren, dass Hyper-links in E-Mails zulässig sind. Sie können dann Hyperlinks erstellen, die über denWorkflowprozess an die entsprechenden Benutzer gesendet werden, damit dieseden Bericht und Berichtsobjekte automatisch öffnen können, auch wenn CognosDisclosure Management zurzeit nicht geöffnet ist.




Normalerweise wird diese Einstellung automatisch während der Installation akti-viert. Wenn die Einstellung jedoch inaktiviert wurde, können Sie wie folgt vorge-hen, um sie zu aktivieren.

Einschränkung: Wenn Sie Webmail verwenden, werden Links möglicherweisenicht angezeigt oder sie funktionieren nicht richtig.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.2. Führen Sie im Abschnitt Benutzerschnittstellenoptionen die folgenden Schritte

aus:a. Klicken Sie auf Cognos Disclosure Management-Protokoll registrieren, um

zu veranlassen, dass das Betriebssystem Cognos Disclosure Managementstartet und den Bericht und das Berichtsobjekt öffnet, auf die der Link ver-weist.

Wichtig: Wählen Sie dieses Kästchen nur aus, wenn Sie wirklich fortfahrenwollen. Wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie die Aktion durch In-aktivieren des Kontrollkästchens nicht rückgängig machen, weil der Zugriffauf die Windows-Registrierung Systemadministratorberechtigungen erfor-dert. Wenn Sie diese Auswahl aufheben müssen, bitten Sie Ihren Administ-rator, diese Funktion über das Clientinstallationsprogramm zu entfernen.

b. Wenn Sie keine neue Instanz von Cognos Disclosure Management startenwollen, wenn Sie ein Berichtsobjekt über einen E-Mail-Link öffnen, klickenSie auf Einzelne Anwendungsinstanz verwenden. Wenn ein Berichtsobjektüber einen Hyperlink in einer E-Mail geöffnet wird, wird er in der zurzeitgeöffneten Instanz von Cognos Disclosure Management geöffnet. Ist CognosDisclosure Management nicht geöffnet, wird es automatisch gestartet.

c. Wenn Sie eine neue Instanz von Cognos Disclosure Management startenwollen, wenn Sie ein Berichtsobjekt über einen E-Mail-Link öffnen, klickenSie nicht auf Einzelne Anwendungsinstanz verwenden. Wenn ein Berichts-objekt über einen Hyperlink in einer E-Mail geöffnet wird, wird es in einerneuen Instanz von Cognos Disclosure Management geöffnet.

d. Damit diese Änderungen wirksam werden, starten Sie Cognos DisclosureManagement erneut, bevor Sie die übrigen Schritte in diesem Verfahren aus-führen.

3. Optional: Wählen Sie im Abschnitt Beim Ändern des Workflowstatus das Kon-trollkästchen Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungsnachricht zulassenaus und klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, die angibt, dass sich ein Work-flowstatus geändert hat, enthält der Name des Berichtsobjekts einen Hyperlink, aufden Sie klicken können, um das Berichtsobjekt in Cognos Disclosure Managementzu öffnen.

Optional können Sie den Hyperlink eines Berichts oder Berichtsobjekts kopierenund ihn außerhalb des Kontexts einer Workflow-E-Mail einfügen. Sie können denHyperlink beispielsweise in eine separate E-Mail an einen Genehmiger oder Prüfer


einfügen. Klicken Sie dazu auf Kopieren > Objekt als Link.Zugehörige Konzepte:„Optionen (Fenster)” auf Seite 28Im Fenster Optionen können Sie bestimmte Einstellungen für IBM Cognos Disclo-sure Management konfigurieren.

Attribute für einen Workflowstatus ändernSie können die Attribute für einen Workflowstatus in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement ändern. Workflowstatusattribute bestimmen, wie Benutzer mit einemBerichtsobjekt arbeiten.



Für jeden Workflowstatus können Sie die folgenden Attribute festlegen:

Fälligkeitsdatum festlegenLegt das Fälligkeitsdatum des Workflowstatus fest. Das Fälligkeitsdatumwird in Relation zum Fälligkeitsdatum des zugewiesenen Berichtsobjektsfestgelegt.

Beispiel: Das aktuelle Datum ist der 1. Juni. Das Fälligkeitsdatum des Be-richtsobjekts ist der 30. Juni. In diesem Beispielworkflow haben Sie dreiStatus, wobei der erste Status nach 5 Tagen, der zweite Status nach 10 Ta-gen und der dritte Status nach 15 Tagen fällig ist. Der erste Status ist fälligam 30. Juni, minus dem Abstand von 5 Tagen. Der zweite Status ist fälligam 30. Juni, minus dem Abstand von 10 Tagen. Der dritte Status ist fälligam 30. Juni, minus dem Abstand von 15 Tagen.

StandardLegt den Standardstatus für Berichtsobjekte fest. Wenn eine Workflowvor-lage erstellt wird, ist der erste Status, der dem Diagramm hinzugefügtwird, automatisch immer der Standardstatus. Sie können einen anderenStatus als Standardstatus angeben.

BearbeitbarLegt fest, ob Benutzer das Berichtsobjekt bearbeiten können, wenn es sichin diesem Workflowstatus befindet.

GesperrtLegt fest, ob das Berichtsobjekt aktualisiert werden kann.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Wählen Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Workflow verwalten.4. Zum Ändern des Fälligkeitsdatums wählen Sie den Status aus und klicken Sie

auf Fälligkeitsdatum festlegen. Wählen Sie ein geeignetes Fälligkeitsdatum ausund klicken Sie auf OK.

5. Zum Ändern des Standardstatus wählen Sie den neuen Status aus und klickenSie auf Standard.

6. Wenn Sie es Benutzern erlauben wollen, Berichtsobjekte in diesem Status zu be-arbeiten, wählen Sie den Status aus und klicken Sie auf Bearbeitbar.

7. Wenn Sie Berichtsobjekte in diesem Status sperren wollen, wählen Sie den Sta-tus aus und klicken Sie auf Gesperrt.


8. Klicken Sie zum Einblenden oder Ausblenden der Legende auf das Symbol Le-gende ein-/ausblenden.

9. Klicken Sie auf OK.

Workflowstatusübergang bearbeitenSie können die Details eines Workflowstatusübergangs in IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Wählen Sie das Berichtsobjekt aus.3. Wählen Sie Workflow > Workflow bearbeiten aus. Der Workflow wird ange-

zeigt.4. Klicken Sie zur Neupositionierung auf den Übergang an der grauen Pipe

('Ausgehend') oder der weißen Pipe ('Eingehend') des Workflowstatus, haltenSie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Übergang dann an die entspre-chende Pipe eines anderen Übergangs. Die Übergangslinie wird neu positio-niert.

5. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Nachricht, die beim Wechsel des Workflow-status per E-Mail gesendet werden soll, mit der rechten Maustaste auf denÜbergang und wählen Sie E-Mail-Text aus. Bearbeiten Sie den Text der Nach-richt und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie zum Bearbeiten eines Übergangs als Standard beim Wechsel desWorkflowstatus mit der rechten Maustaste auf den Übergang und wählen Siedann Standard aus bzw. ab.

7. Klicken Sie zum Bearbeiten der Übergangsregeln mit der rechten Maustaste aufeinen Übergang, wählen Sie Übergangsregeln aus und wenden Sie eine Bedin-gung an oder entfernen Sie sie.

8. Klicken Sie zum Löschen eines Übergangs auf den Übergang, um ihn auszu-wählen, und klicken Sie dann auf Löschen.


Zugewiesenen Workflow für ein Berichtsobjekt anpassenSie können den Workflow für ein Berichtsobjekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement anpassen. Die Art der Änderungen, die Sie vornehmen können, hängtvon den Sicherheitsberechtigungen ab, die Ihnen erteilt wurden. Beachten Sie, dassSie nicht den gesamten Workflow ändern können.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerobjektzusammenfassung das Be-

richtsobjekt aus, das Sie bearbeiten wollen.3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Workflow verwalten.


4. Wenn Sie Workflowstatus hinzufügen wollen, führen Sie die folgenden Aktio-nen aus:a. Wählen Sie die Symbole aus, die Workflowstatus darstellen, die Sie diesem

Workflowprozess hinzufügen wollen, und ziehen Sie sie in den Arbeitsbe-reich Workflow.

b. Ordnen Sie die Workflowsymbole in der entsprechenden Reihenfolge für Ih-ren Workflowprozess an.

c. Zeichnen Sie für jeden Workflowstatus eine Linie von der grauen Pipe('Ausgehend') zur weißen Pipe ('Eingehend') des Workflowstatus, der dennächsten Schritt im Workflowprozess bilden soll. Zwischen den beiden Sta-tus wird eine Übergangslinie angezeigt.

d. Optional: Sie können viele Übergänge von einem Status in mehrere andereStatus erstellen und einen Übergang als Standard bezeichnen. Dabei ist derStandard der Übergang, der mit der höchsten Wahrscheinlichkeit automa-tisch verwendet wird, wenn der Status in einen anderen Status wechselt.Ein Benutzer kann beim Wechseln des Status allerdings auch die anderen,nicht als Standard bezeichneten Übergänge wählen. Klicken Sie mit derrechten Maustaste auf einen Übergang und wählen Sie Standard aus, umihn als Standard festzulegen.

5. Wenn Sie die Attribute der Workflowstatus ändern wollen, ändern Sie die fol-genden Attribute nach Bedarf:

Fälligkeitsdatum festlegenLegt das Fälligkeitsdatum des Workflowstatus fest. Das Fälligkeitsda-tum wird in Relation zum Fälligkeitsdatum des zugewiesenen Berichts-objekts festgelegt.

Beispiel: Das aktuelle Datum ist der 1. Juni. Das Fälligkeitsdatum desBerichtsobjekts ist der 30. Juni. In diesem Beispielworkflow haben Siedrei Status, wobei der erste Status nach 5 Tagen, der zweite Status nach10 Tagen und der dritte Status nach 15 Tagen fällig ist. Der erste Statusist fällig am 30. Juni, minus dem Abstand von 5 Tagen. Der zweiteStatus ist fällig am 30. Juni, minus dem Abstand von 10 Tagen. Derdritte Status ist fällig am 30. Juni, minus dem Abstand von 15 Tagen.

StandardLegt den Standardstatus für Berichtsobjekte fest. Der erste Status, derdem Diagramm hinzugefügt wird, ist automatisch immer der Standard-status. Sie können einen anderen Status als Standardstatus angeben.

BearbeitbarLegt fest, ob Benutzer das Berichtsobjekt bearbeiten können, wenn essich in diesem Workflowstatus befindet.

GesperrtLegt fest, ob das Berichtsobjekt aktualisiert werden kann.

6. Wenn Sie die Benutzer oder Benutzergruppen ändern wollen, die Zugriff aufdas Berichtsobjekt haben, führen Sie die folgenden Aktionen aus:a. Wählen Sie den Status aus, den Sie ändern wollen.b. Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen zuweisen.c. Fügen Sie Benutzer und Gruppen hinzu oder entfernen Sie sie.d. Klicken Sie auf OK.

7. Wenn Sie der E-Mail-Benachrichtigung Text hinzufügen wollen, doppelklickenSie in der Zeile zwischen den Workflowstatus, geben Sie den Text ein und kli-cken Sie auf OK.


8. Klicken Sie zum Einblenden oder Ausblenden der Legende auf das Symbol Le-gende ein-/ausblenden.

9. Wenn Sie mit der Anpassung des Workflows für dieses Berichtsobjekt fertigsind, klicken Sie auf OK.

Workflowzuordnungsbericht erstellenDer Workflowzuordnungsbericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management bieteteine detaillierte Ansicht der Workflowbereiche, die Ihnen zugewiesen sind. Sie kön-nen beispielsweise das Fälligkeitsdatum Ihrer Zuweisungen sehen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Benutzerworkflowzuordnung.3. Führen Sie im Fortschrittsbericht mindestens eine der folgenden Tasks aus:v Wenn Sie die Darstellung des Berichts ändern wollen, klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie eine der ver-fügbaren Optionen aus. Sie können beispielsweise sortieren, gruppieren undfiltern.

v Zum Aktualisieren der Daten im Bericht klicken Sie auf Aktualisieren.4. Klicken Sie auf Schließen.

Importe und ExporteSie können Dokumente aus Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPointsowie Adobe-PDF-Dokumente in IBM

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Disclosure Management importie-ren. Sie können außerdem Inhalte aus Excel-Objekten, Word-Objekten, PowerPoint-Objekten und PDF-Objekten in externe Dateien exportieren.

Externe Inhalte importierenSie können Dokumente aus Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPointsowie Adobe-PDF-Dokumente in IBM

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Disclosure Management importie-ren. Es besteht keine direkte Verbindung zu einer externen Datei; die importierteDatei wird dem Bericht zugeordnet, komprimiert und in der Datenbank gespei-chert.


Sie müssen das Objekt, in das Sie Inhalte importieren wollen, zuerst auschecken.



Beim Öffnen eines Berichts durch Filtern mindestens einer benutzerdefiniertenGruppe werden Berichtsobjekte, die aus importierten Dateien erstellt werden, auto-matisch der benutzerdefinierten Gruppe bzw. den benutzerdefinierten Gruppen zu-gewiesen.

Sie können die folgenden Importtasks ausführen:


v Dokumente in ein vorhandenes Berichtsobjekt importieren.

Wichtig: Wenn Sie Inhalte in ein vorhandenes Berichtsobjekt importieren, über-schreiben die importierten Inhalte den Inhalt des Berichtsobjekts.

v Mehrere Dokumente als gleichgeordnete Elemente eines Berichtsobjekts impor-tieren.

Beim Importieren von Excel-Inhalten wird jedes Arbeitsblatt, das in der importier-ten Datei enthalten ist, im Excel-Objekt als neues Arbeitsblatt gespeichert. Alle animportierten Daten in Cognos Disclosure Management vorgenommenen Änderun-gen werden nur im Bericht reflektiert und werden nicht in der ursprünglichenQuelle aktualisiert.

Dem Konzept gemäß wird die Quellendatei nicht dynamisch aktualisiert. Werdennach dem Laden der Quellendatei in Cognos Disclosure Management Änderungenan der Quellendatei vorgenommen, müssen Sie sie erneut importieren.

Dokumente, die als gleichgeordnete Elemente importiert werden, werden im Be-richt in alphabetischer Reihenfolge als neue Berichtsobjekte angezeigt.

Sie können ein Dokument nicht in ein vorhandenes Referenzberichtsobjekt impor-tieren.

Sie können ein Dokument nicht als untergeordnetes Element eines Berichtsobjektsimportieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, das Sie bearbeiten wollen, im Teilfenster Bericht

und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wenn es sich bei dem Berichtsobjekt nicht um den Bericht selbst handelt, che-

cken Sie das Berichtsobjekt aus.5. Wenn Sie Dokumente als gleichgeordnete Elemente des Berichtsobjekts impor-

tieren wollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:a. Klicken Sie im Teilfenster Bericht mit der rechten Maustaste auf das Be-

richtsobjekt und klicken Sie auf Importieren und dann auf Als gleichgeord-netes Element.

b. Navigieren Sie zu der Position der Dateien, die Sie importieren wollen.Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen.

6. Zum Importieren eines Dokuments in das Berichtsobjekt führen Sie die folgen-den Schritte aus:a. Klicken Sie auf das Symbol Objekt importieren. Es wird eine Warnung an-

gezeigt, die besagt, dass der Inhalt des Berichtsobjekts mit dieser Aktionüberschrieben wird.

b. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.c. Navigieren Sie zu der Position der Datei, die Sie importieren wollen. Wäh-

len Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Der Inhalt der Datei wirdin das Berichtsobjekt importiert. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Datei inein Excel-Objekt importieren, werden alle in der Datei enthaltenen Arbeits-blätter in das Excel-Objekt importiert.

7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.


8. Checken Sie das Berichtsobjekt ein und speichern Sie die Änderungen, die Sieam Bericht vorgenommen haben.

Berichtsobjekte exportierenSie können Inhalte aus Excel-Objekten, Word-Objekten, PowerPoint-Objekten undPDF-Objekten von IBM

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Disclosure Management in externe Dateien expor-tieren.



Bei diesem Exportprozess gibt es keine direkte Verbindung zur Datenbank. Die inCognos Disclosure Management enthaltenen Informationen werden dekomprimiertund aus der Datenbank extrahiert.

Wenn der Name eines Berichtsobjekts ungültige Zeichen enthält, zu lang ist, alsDuplikat vorliegt oder wenn das Berichtsobjekt keinen Namen hat, wird ein Fens-ter mit einer Warnung geöffnet. Wenn der Name des Berichtsobjekts ungültige Zei-chen enthält, zu lang ist oder als Duplikat vorliegt, erstellt Cognos Disclosure Ma-nagement aus dem ursprünglichen Namen einen zulässigen Namen. Wenn dasursprüngliche Berichtsobjekt keinen Namen hat, erstellt Cognos Disclosure Ma-nagement einen neuen Namen.

Alle Änderungen, die an den Daten in Cognos Disclosure Management vorgenom-men werden, werden im Bericht nur wiedergegeben; sie werden in der exportiertenDatei nicht aktualisiert.

Dem Konzept gemäß werden aus Cognos Disclosure Management extrahierte Da-ten nicht dynamisch aktualisiert. Wenn nach dem Export Änderungen an den Da-ten in Cognos Disclosure Management vorgenommen werden, müssen Sie die Da-ten erneut exportieren.

Sie müssen ein Berichtsobjekt nicht öffnen, um es zu exportieren. Sie können darü-ber hinaus auch Berichtsobjekte exportieren, die aktuell von anderen Benutzernausgecheckt sind. Wenn Sie ein ausgechecktes Berichtsobjekt exportieren, werdenim exportierten Berichtsobjekt nur die zum Zeitpunkt des Exports zuletzt gespei-cherten Änderungen berücksichtigt.


und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie im Teilfenster Bericht das Berichtsobjekt aus, das Sie exportieren

wollen. Wenn Sie mehrere Berichtsobjekte exportieren wollen, drücken Sie ent-weder die Umschalttaste oder die Steuertaste und klicken Sie auf die Berichts-objekte.

5. Klicken Sie auf das Symbol Objekt exportieren.

Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Berichtsobjekt klickenund dann auf Exportieren klicken.

6. Navigieren Sie zu der Position, an der die Exportdatei gespeichert werden soll.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.



Ergebnisse

Das Berichtsobjekt wird in eine externe Datei exportiert. Die Datei hat denselbenNamen wie das Berichtsobjekt.

BerichtsausgabeIn IBM

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Sie können eine Ausgabe in den folgenden Formaten generieren:

Microsoft ExcelSie können den Bericht als Microsoft Excel-Dokument generieren.

Microsoft WordMicrosoft Word ist das Standardausgabeformat. Wenn Sie den Bericht alsMicrosoft Word-Dokument generieren, werden alle Berichtdarstellungsde-tails angewendet. PowerPoint-Objekte, Webseitenobjekte und PDF-Objektewerden nicht in die Microsoft Word-Ausgabe eingeschlossen.

Microsoft PowerPointWenn Sie Microsoft PowerPoint als Ausgabeformat auswählen, werden an-ders als bei der Microsoft Word- oder PDF-Ausgabe nur PowerPoint-Objek-te in die Ausgabe eingeschlossen. Dieses Verhalten gilt sowohl für die Op-tion Gesamten Bericht generieren als auch für die Option AusgewählteObjekte generieren. Word-Objekte und Excel-Objekte werden in die Mi-crosoft PowerPoint-Ausgabe nicht eingeschlossen. Wenn ein PowerPoint-Objekt Verweise auf externe Daten wie ein Diagramm in einem Excel-Ob-jekt enthält, wird das Objekt, auf das verwiesen wird, in die MicrosoftPowerPoint-Ausgabe eingeschlossen.

Adobe PDFWie die Ausgabe in ein Microsoft Word-Dokument enthält auch die Ausga-be in ein PDF-Dokument alle Berichtdarstellungsdetails. Das PDF-Formatbietet eine druckbare Ausgabe mit hoher Auflösung. PowerPoint-Objekte,Webseitenobjekte und PDF-Objekte werden nicht in die PDF-Ausgabe ein-geschlossen.

E-Mail mit angehängter PDFSie können ein PDF-Dokument erstellen und an eine beliebige AnzahlEmpfänger senden. Das PDF-Dokument unterscheidet sich nicht von einemDokument, das mit der Ausgabeoption Adobe PDF erstellt wurde.

EDGAR HTMLWenn Sie die EDGAR-Funktion in Cognos Disclosure Management ver-wenden, können Sie ein Dokument im HTML-Format generieren, das zurVerwendung mit der EDGAR-Funktion geeignet ist.

Desktop-PublishingWenn Sie die Desktop-Publishing-Funktion in Cognos Disclosure Manage-ment verwenden, können Sie ein Dokument in einem XML-Format generie-ren, das zur Verwendung mit einer Desktop-Publishing-Anwendung wie z.B. Adobe InDesign geeignet ist.

Zugehörige Informationen:„Übersicht über Excel-Objekte” auf Seite 35Excel-Objekte werden in IBM

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Disclosure Management hauptsächlich zur


Arbeit mit Datenwerten verwendet.„Übersicht über Word-Objekte” auf Seite 36Word-Objekte werden hauptsächlich dafür verwendet, in einem Bericht in IBM

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Disclosure Management Textdaten darzustellen.„Übersicht über PowerPoint-Objekte” auf Seite 37In IBM

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Berichtsausgabe validierenWenn Sie mit einem Bericht in IBM

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Disclosure Management arbeiten,können Sie ihn regelmäßig validieren, um Fehler zu finden, die dazu führen, dassdie Berichterstellung fehlschlägt.



Während Sie den Bericht kompilieren, kann eine vollständige Validierung Zeit kos-ten und wird selten benötigt, weshalb zwei Arten von Validierung verfügbar sind:Schnelle Berichtsvalidierung und Vollständige Berichtsvalidierung. Die schnelleValidierung erfolgt anhand des Cachespeichers, ohne eine Cacheaktualisierung aus-zuführen. Die letzten Änderungen im Bericht werden validiert.

Bei einer vollständigen Validierung wird der Cache vor der Validierung aktuali-siert.

In beiden Fällen wird der Bericht vor der Erstellung automatisch validiert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home und klicken Sie im Navigationsteilfens-

ter auf Bericht.3. Klicken Sie auf den übergeordneten Bericht, klicken Sie auf Validieren im Men-

üband und wählen Sie eine der folgenden Aktionenaus:v Schnelle Berichtsvalidierung

v Vollständige Berichtsvalidierung

4. Klicken Sie auf OK, um die Validierung zu starten.

Tipp: Der Fortschritt wird im Fenster Alle Prozesse abgeschlossen in der Sta-tusleiste angezeigt. Während Prozesse ausgeführt werden, zeigt die Titelleistedie Anzahl der aktiven Prozesse an. Wenn die Prozesse abgeschlossen sind, lau-tet der Titel Alle Prozesse abgeschlossen.

5. Öffnen Sie das Fenster Alle Prozesse abgeschlossen in der Statusleiste und kli-cken Sie auf das Symbol Öffnen, um die Validierungsdatei zu öffnen. Ein Ha-ken zeigt an, dass ein Prozess die Generierung ordnungsgemäß ausgeführt hat.Ein Ausrufezeichen zeigt einen Fehler an, der den Prozess gestoppt hat.

Berichtsausgabe generierenSie können aus IBM

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Disclosure Management eine Ausgabe generieren,um den Fortschritt der Berichterstellung zu testen oder für die interne oder externeBerichterstellung ein Dokument zu erstellen. Außerdem können Sie eine Ausgabe,die Makros enthält, sowie eine Ausgabe für die EDGAR-Funktion oder für Desk-


top-Publishing-Anwendungen wie z. B. Adobe InDesign generieren, falls Sie solcheFunktionen bzw. Anwendungen verwenden.


Stellen Sie sicher, dass Sie für die Druckoptionen für Word-, Excel- und Power-Point-Objekte die richtigen Einstellungen festgelegt haben, bevor Sie eine Berichts-ausgabe generieren. In die Berichtsausgabe können nur Berichtsobjekte eingeschlos-sen werden, die als Druckbar definiert wurden. Zusätzlich zum Hauptberichtkönnen Sie für Berichtsobjekte, die als Beleg oder Anlage definiert sind, separateDokumente generieren. Der Administrator muss die E-Mail-Benachrichtigung kon-figurieren und aktivieren, damit die Berichtsausgabeoption E-Mail mit angehäng-ter PDF unterstützt wird.



Wenn Sie einen Bericht generieren, werden alle Details der Berichtsdarstellung wieSeiteneinrichtungseigenschaften, Hinweisvariablen und Inhaltsverzeichniseinstel-lungen angewendet. Sie können die Berichterstellung anpassen, um die folgendenErgebnisse zu erzielen:v Generieren Sie den Bericht, indem Sie mindestens eine benutzerdefinierte Grup-

pe auswählen.v Schließen Sie Belege und Anlagen mit ein. Jeder Beleg und jede Anlage wird als

separates Dokument generiert. In die Ausgabe von Microsoft PowerPoint könnenSie keine Belege und Anlagen einschließen.

v Erstellen Sie eine Berichtsmomentaufnahme. Berichtsmomentaufnahmen sindnützlich zum Verfolgen von Änderungen an Berichten.

v Aktualisieren Sie Daten, um die aktuellsten Informationen aus Datenquellen, Va-riablen und Referenzberichtsobjekten in den generierten Bericht einzuschließen.Die Verwendung von zwischengespeicherten Daten ist nützlich zum Verringernder Generierungszeit, da der Server in diesem Fall keinen Kontakt zu Datenquel-len herstellen und deren Werte nicht aktualisieren muss.

v Generieren Sie den Bericht für alle Excel-Objekte oder für ausgewählte Excel-Objekte.Wenn Sie alle Excel-Objekte auswählen, wird der gesamte Inhalt aus dem druck-baren Bereich (##RS/##RE) in allen Excel-Objekten im Bericht in einer externenExcel-Datei mit der jeweils höchsten Version von Microsoft Office generiert, dieim Bericht verfügbar ist. Wenn Sie eine Auswahl einzelner Excel-Objekte treffen,wird der ausgewählte Inhalt aus dem druckbaren Bereich (##RS/##RE) in denExcel-Objekten im Bericht in einer externen Excel-Datei mit der jeweils höchstenVersion von Microsoft Office generiert, die im Bericht verfügbar ist.Sie können auch angeben, dass mehrere Arbeitsmappen für die Ausgabe ver-wendet werden sollen. Wenn Sie Separate Arbeitsmappen verwenden auswäh-len, müssen Sie die Anzahl der Arbeitsblätter in jeder Mappe angeben. Beispiel:Bei einer Auswahl von 100 druckbaren Bereichen und 25 Arbeitsblättern pro Ar-beitsmappe werden 4 Arbeitsmappen mit jeweils 25 Arbeitsblättern generiert.Die Namenskonvention für jedes Arbeitsblatt für die Arbeitsmappe richtet sichnach der Konvention Objektname_Bereichsanzahl und ist auf 31 Zeichen be-grenzt.

v Wenn Sie einen Bericht oder ein Berichtsobjekt im Microsoft Word- oder Power-Point-Format in Microsoft Office Version 2007 oder einer höheren Version gene-rieren und Microsoft Word oder PowerPoint als Ausgabeformat auswählen, kön-


nen Sie auswählen, dass Diagramme als Bilder oder Objekte generiert werdensollen. Diese Funktion hängt von der Version von Microsoft Office ab, die Sie aufIhrem System verwenden. Der generierte Bericht verwendet die aktuellste Versi-on von Office, mit der die Berichtsobjekte erstellt wurden. Wenn Sie z. B. Office2003 und Office 2007 verwenden, hat das generierte Dokument das Office 2007-Format, daher können Sie Diagramme als Bilder oder als Objekte generieren.Wenn Sie nur Office 2003 verwenden, hat der generierte Bericht das Office 2003-Format und Sie können Diagramme nur als Bilder generieren.

v Sie können die Kultur angeben, die bei Datumsformaten, Zahlenformaten undWährungsformaten berücksichtigt werden soll. Die Kultur entspricht denSprach- und Ländereinstellungen, die auf Excel-Berichtsobjekte im generiertenBericht angewendet werden. Die Einstellung ist für die folgenden Berichtsausga-betypen verfügbar: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF und ED-GAR HTML.

v Wenn Sie einen Abschnitt eines Berichts generieren, wird manchmal der Headereines vorherigen Abschnitts generiert, auch wenn der Header nicht dem gene-rierten Abschnitt zugeordnet ist.

v Die Liste der Makros, die für eine bestimmte Generierung ausgewählt werdenkönnen, wird auf der Basis des Ziels des Makros (Excel oder PowerPoint) beider Erstellung des Makros gefiltert. Der generierte Bericht enthält die ausge-wählten Makros in separaten Modulen für jedes Makro. Die Module erhalten dieNamen der Makros von CDM. Beim Generieren eines Berichts wird im Fensterfür alle Prozesse zwischen einer Makrogenerierung und einer regulären Generie-rung unterschieden. Wird zur Generierungszeit ein leeres Makro (der Benutzerhat einen Namen, ein Ziel und optional eine Beschreibung, aber keinen VBA-Code angegeben) ausgewählt, wird beim Öffnen der Generierung in CDM eineWarnung angezeigt.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home und klicken Sie im Navigationsteil-

fenster auf Bericht.3. Führen Sie zum Generieren des gesamten Berichts einen der folgenden Schrit-

te aus.v Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen und klicken

Sie dann auf Berichterstellung > Gesamter Bericht.v Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Generieren > Gesamten Be-

richt generieren.4. Führen Sie zum Generieren mindestens eines Word- oder PowerPoint-Objekts

ohne Generieren des gesamten Berichts einen der folgenden Schritte aus.v Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word- oder PowerPoint-Ob-

jekt oder die Word- oder PowerPoint-Objekte und klicken Sie dann aufBerichterstellung > Ausgewählte Berichtsobjekte.

v Öffnen Sie das Word- oder PowerPoint-Objekt. Klicken Sie dann auf derRegisterkarte Berichtsobjekt auf das Symbol Generieren.

5. Führen Sie zum Generieren mindestens eines Excel-Objekts ohne Generierendes gesamten Berichts einen der folgenden Schritte aus.v Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Objekt oder die Excel-

Objekte und klicken Sie dann auf Berichterstellung > Ausgewählte Be-richtsobjekte.

v Öffnen Sie das Excel-Objekt. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Be-richtsobjekt auf Generieren & Vorschau anzeigen > Generieren.


Tipp: Wenn Sie diese Methode verwenden, können Sie auswählen, dass zu-erst eine Vorschau des Excel-Objekts angezeigt werden soll, damit Sie sehen,ob es ordnungsgemäß angezeigt wird, bevor Sie es generieren. Klicken Siehierzu auf Generieren & Vorschau anzeigen > Vorschau.

6. Wählen Sie das Format, die einzuschließenden Makros, die benutzerdefinierteGruppe und zusätzliche Vorgaben aus. Sie können stattdessen auch auf einFormatsymbol doppelklicken, um den Bericht im ausgewählten Format mitden aktuellen Optionen zu generieren.

Tipp: Die Erstellung eines Berichts fängt immer mit einer Validierung an. Siekönnen Vollständige Aktualisierung ausführen aktivieren, um den Cache vorder Validierung zu aktualisieren.

7. Geben Sie an, wie Sie Diagramme generieren wollen:v Wenn Sie Diagramme als Bilder generieren, können Sie die Informationen in

Ihrem generierten Bericht anzeigen, aber nicht anschließend ändern. DieseOption kann bewirken, dass erweiterte Diagrammtypen wie 3D-Diagrammeund Kantenrundungen besser dargestellt werden. Wenn Sie Diagramme alsBilder generieren wollen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dia-gramme als Bilder generieren ausgewählt ist. Dies ist die Standardauswahlfür Microsoft Office Version 2007 oder höher.

v Wenn Sie Diagramme als Objekte generieren, ist die Darstellung des Dia-gramms deutlicher und Sie können anschließend auf den Inhalt klicken undihn bearbeiten. Allerdings kann die Verarbeitung Ihres Berichts länger dau-ern, wenn Sie Diagramme als Objekte generieren. Wenn Sie Diagramme alsObjekte generieren wollen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dia-gramme als Bilder generieren abgewählt ist. Wenn Sie nur Office 2003 ver-wenden, werden Diagramme als Bild generiert, unabhängig davon, ob Siedieses Kontrollkästchen abwählen.

Tipp: In Windows Server 2003 werden generierte Diagramme breiter als dieOriginaldiagramme dargestellt. Wenn Sie Windows Server 2003 verwenden, istes oft sinnvoll, Diagramme als Bilder zu generieren.

8. Wählen Sie das Kontrollkästchen Sprach- und Regionseinstellung verwendenaus, um die Kulturoption für Ihren generierten Bericht auswählen zu können.das Fenster Sprach- und Regionseinstellung auswählen wird geöffnet. Wäh-len Sie die Kultur in der Dropdown-Liste aus.

9. Optional: Wenn Sie die Darstellung von Variablen sehen wollen, bevor Siefortfahren, klicken Sie auf Variablen auflösen.

Einschränkung: Unabhängig davon, welche Office-Versionen auf Ihrem Sys-tem verwendet werden, werden bei der Voranzeige eines Berichts oder Be-richtsobjekts, die durch das Klicken auf die Schaltfläche Variablen auflösenausgelöst wird, Diagramme nur als Bilder angezeigt. Wenn Sie allerdings un-ter Office 2007 oder höher den Bericht oder das Berichtsobjekt wirklich gene-rieren, können Sie Diagramme als Bilder oder als Objekte generieren.


Ergebnisse

Excel-Objekte im Bericht können mehrere Datenarbeitsblätter enthalten. (Das ersteDatenarbeitsblatt heißt ursprünglich Tabelle1, kann aber auch umbenannt wordensein.) Wenn mehrere ##RS- und ##RE-Variablen in demselben Arbeitsblatt oder inmehreren Arbeitsblättern angewendet werden, wird der Inhalt von links nach


rechts und von oben nach unten gelesen, wenn er im Enddokument generiert wird.An diesem Punkt werden alle druckbaren Bereiche innerhalb des Excel-Objektsdurch eine Leerzeile getrennt.

Einschränkung: Ein ##RS/##RE-Bereich darf sich nicht mit anderen ##RS/##RE-An-weisungen überschneiden, wenn Sie ein Arbeitsblatt mit mehreren Bereichen defi-nieren.

Cognos Disclosure Management erstellt die Ausgabedatei auf Ihrem Computer. Un-ter Microsoft Windows 7 wird der Bericht z. B. dem VerzeichnisC:Users\Benutzername\AppData\Local\Temp hinzugefügt. Die Ausgabedatei wirdnicht der Cognos Disclosure Management-Datenbank hinzugefügt.

Wenn Sie ausgewählt haben, dass Makros in den generierten Bericht eingeschlos-sen werden sollen, ist die resultierende Arbeitsmappe oder Präsentation makrofä-hig (z. B. XLSM, PPTM) und enthält diese Makros.

Wenn Sie einen Bericht öffnen, haben Sie die Möglichkeit, ihn zu speichern. WennSie das tun und ihn dann erneut öffnen, wird der Bericht von der angegebenenSpeicherposition geöffnet. Andernfalls wird er aus einem temporären Verzeichnisgeöffnet.

AuditprotokolleEin Auditprotokoll ist eine detaillierte Analyse aller Änderungen, die an Berichtenoder Berichtsobjekten vorgenommen werden. IBM

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Disclosure Manage-ment unterstützt das Blacklining. Die Auditprotokollfunktion zeichnet jede Überga-be an die Cognos Disclosure Management-Datenbank zusammen mit dem Benut-zernamen und dem Datum der Übergabe auf.

Verwenden Sie ein Auditprotokoll, um eine Liste aller Änderungen anzuzeigen, dieBenutzer für ein Berichtsobjekt übergeben haben. Sie können auch eine Version ei-nes Berichtsobjekts in der Anwendung anzeigen, in der es erstellt wurde, oderzwei Versionen von Word- oder Excel-Objekten vergleichen.

Auditprotokoll anzeigenSie können ein Auditprotokoll für ein Berichtsobjekt in IBM

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DisclosureManagement erstellen.



Verwenden Sie ein Auditprotokoll, um eine Liste aller Änderungen für ein Be-richtsobjekt in einem Bericht anzuzeigen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen..2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, für das Sie ein Auditprotokoll erstellen wollen.3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objektauditprotokoll. Das Fenster Berichtsob-

jektprüfung wird geöffnet.4. Sie können verschiedene Tasktypen für die Daten ausführen:v Wenn Sie Berichtsobjektversionen in der Anwendung anzeigen wollen, in der

sie erstellt wurden, wählen Sie eine Version des Berichtsobjekts aus und kli-cken Sie auf Anzeigen.

v Wenn Sie zwei Versionen von Excel- oder Word-Objekten vergleichen wollen,wählen Sie zwei Versionen des Berichtsobjekts aus und klicken Sie auf Ver-gleichen.

v Wenn Sie die Daten zur weiteren Analyse in Microsoft Excel kopieren wollen,klicken Sie auf Nach Microsoft Excel exportieren.

Versionen eines Berichtsobjekts anzeigenSie können Versionen eines Berichtsobjekts in IBM

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Disclosure Manage-ment in der Anwendung anzeigen, in der das Berichtsobjekt erstellt wurde.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen..2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, dessen Versionen Sie anzeigen wollen.3. Klicken Sie auf das Symbol Berichtsauditprotokoll. Das Fenster Berichtsprü-

fung wird geöffnet.4. Sie können verschiedene Tasktypen für die Daten ausführen:v Wenn Sie Berichtsobjektversionen anzeigen wollen, wählen Sie eine Version

des Berichtsobjekts aus und klicken Sie auf Anzeigen.v Wenn Sie die Daten zur weiteren Analyse in Microsoft Excel kopieren wollen,

klicken Sie auf Nach Microsoft Excel exportieren.

Ergebnisse

Das Berichtsobjekt wird in der Anwendung geöffnet, in der es erstellt wurde.

Zwei Versionen eines Berichtsobjekts vergleichenSie können zwei Versionen eines Excel- oder Word-Objekts in IBM

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Disclo-sure Management vergleichen.



Verwenden Sie das Auditprotokoll eines Excel- oder Word-Objekts, um zwei Versi-onen zu vergleichen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.


2. Öffnen Sie das Excel- oder Word-Objekt, für das ein Versionsvergleich erfolgensoll.

3. Klicken Sie auf das Symbol Objektauditprotokoll. Das Fenster Berichtsobjekt-prüfung wird geöffnet.

4. Drücken Sie die Steuertaste und klicken Sie auf die beiden Versionen, die Sievergleichen wollen.

5. Klicken Sie auf Vergleichen. Der Vergleich verläuft unterschiedlich, je nachdem,welchen Berichtsobjekttyp Sie vergleichen.v Wenn Sie zwei Word-Objekte vergleichen, werden die beiden Versionen in ei-

ner einzelnen Microsoft Word-Instanz in einer Vergleichsansicht geöffnet.v Wenn Sie Excel-Objektversionen vergleichen, klicken Sie auf Übergeordneten

Ordner öffnen, um die beiden Versionen der Excel-Dateien zu finden, undöffnen Sie die beiden Dateien, um sie zu vergleichen. Klicken Sie alternativauf Dokumente öffnen. Die beiden Versionen werden in separaten MicrosoftExcel-Instanzen geöffnet.


Kapitel 6. Berichtsobjekte

Ein Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

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Cognos®


Es gibt fünf Berichtsobjekttypen: Excel-Objekt, Word-Objekt, PowerPoint-Objekt,PDF-Objekt und Webseitenobjekt. Abhängig von der Art des Inhalts, den Sie IhremBericht hinzugefügt haben, müssen Sie den entsprechenden Berichtsobjekttyp aus-wählen. Wenn Sie beispielsweise Datenspalten einfügen wollen, wäre dafür ein Ex-cel-Objekt geeignet. Wenn Sie Textabschnitte hinzufügen wollen, wäre hierfür einWord-Objekt besser geeignet. In der vorliegenden Dokumentation finden Sie An-weisungen für jeden Berichtsobjekttyp.

Mit Excel-, Word- und PowerPoint-Objekten können Sie im Berichtsobjekt auf diegleiche Weise arbeiten wie in Microsoft Excel, Word oder PowerPoint. Möglicher-weise stehen bestimmte Funktionen erst dann zur Verfügung, wenn Ihnen Ihr Ad-ministrator den erforderlichen Zugriff gewährt.

Wichtig: Excel-Objekte, Word-Objekte und PowerPoint-Objekte in Cognos Disclo-sure Management haben dieselbe Funktionalität wie Microsoft Excel, Word undPowerPoint. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibung der erweiter-ten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden jedoch zu IhrerInformation aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Do-kumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.

Sie können mit Cognos Disclosure Management auf Arabisch und Hebräisch arbei-ten. Diese Sprachen werden als bidirektional bezeichnet, weil die Haupttextrichtungvon rechts nach links ist, aber einige Inhalte von links nach rechts angezeigt wer-den können. Sie können bestimmte Inhaltstypen in Ihrer Benutzerschnittstelle inArabisch oder Hebräisch in der bevorzugten Richtung anzeigen lassen. Sie könnenebenfalls die Zifferngestaltung auf Zahlen in Ihrer Benutzerschnittstelle in Arabischanwenden. Sie können ähnliche Vorgaben auf Ihre Excel-, Word- und PowerPoint-Objekte anwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft(tm)-Doku-mentation oder in der Microsoft(tm)-Onlinehilfe.Zugehörige Informationen:„Berichtsabfragevariablen” auf Seite 168Eine Berichtsabfragevariable ist eine Variable, mit der Datenquellenabfragen auf Be-richtsebene gefiltert werden. Der Wert der Variablen kann überschrieben werden,um den Ergebnissatz für alle Berichtsobjekte zu filtern, die auf diese Abfrage ver-weisen. Der Wert der Variablen kann überschrieben werden, um den Ergebnissatzfür alle Berichtsobjekte zu filtern, die auf diese Abfrage in IBM

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DisclosureManagement verweisen.„Berichtsobjekt-Abfragevariablen” auf Seite 170Eine Berichtsobjekt-Abfragevariable ist eine Variable, mit der Datenquellenabfragenfür ein bestimmtes Berichtsobjekt gefiltert werden. Nachdem der Wert der Variab-len auf der Berichtsebene überschrieben wurde, kann er weiter überschrieben wer-den, um den Ergebnissatz für das Berichtsobjekt zu filtern.


„Zwischen Menübändern wechseln” auf Seite 19Das Menüband ist eine Befehlsleiste in IBM

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Disclosure Management, inder Befehle in logischen Gruppen zusammengefasst werden. Dies vereinfacht dieArbeit mit der Anwendung. Sie können das Hauptmenüband für Cognos Disclosu-re Management oder das Microsoft-Menüband in einem bestimmten Berichtsobjektanzeigen.„Übersicht über bidirektionale Sprachen” auf Seite 46Wenn Sie IBM

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Disclosure Management auf Arabisch oder Hebräisch ver-wenden, werden die meisten Inhalte auf Ihrem Bildschirm erwartungsgemäß auto-matisch von rechts nach links angezeigt. Arabisch und Hebräisch gelten alsbidirektionale Sprachen, weil ein Teil des Inhalts in der entgegengesetzten Richtungdes Basistexts angezeigt werden kann.

Tasks für alle Typen von BerichtsobjektenEin Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht in IBM

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DisclosureManagement. Manche Tasks, die Sie für Berichtsobjekte ausführen, sind für alleBerichtsobjekttypen ähnlich. Andere Tasks beziehen sich nur auf ein bestimmtesBerichtsobjekt.

Sie können beispielsweise Kommentare zu allen Typen von Berichtsobjekten hinzu-fügen, unabhängig vom Berichtstyp. Andererseits können Sie bestimmte Arten vonBerechnungen für Daten nur in Excel-Objekten ausführen.

Berichtsobjekte kopieren und einfügenIn IBM

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Disclosure Management können Sie Berichtsobjekte und ihre Ei-genschaften auf verschiedene Weisen kopieren und einfügen.


Sie können im Teilfenster Bericht mit der rechten Maustaste auf das Berichtsobjektklicken und dann auf Kopieren und eines der folgenden Elemente klicken, um dieverschiedenen Kopieraktionen auszuführen.

BerichtsobjektKopiert das Berichtsobjekt. Sie können das Berichtsobjekt vor oder nach ei-nem anderen Berichtsobjekt einfügen, indem Sie mit der rechten Maustasteauf das Berichtsobjekt, auf Einfügen und dann auf Vor oder Nach klicken.

Wichtig: Sie können Berichtsobjekte nicht von einem Bericht in einen an-deren Bericht einfügen, Sie können ein Berichtsobjekt nur an einer anderenStelle in demselben Bericht einfügen.

EigenschaftenKopiert die Berichtsobjekteigenschaften. Sie können die Berichtsobjektei-genschaften in ein weiteres Berichtsobjekt einfügen, indem Sie mit derrechten Maustaste auf das Berichtsobjekt und dann auf Einfügen sowie aufEigenschaften klicken. Beim Einfügen in einen anderen Berichtsobjekttypwerden nur die gemeinsamen Eigenschaften eingefügt.

Objekt als LinkKopiert das Berichtsobjekt als Link. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, diePosition des Berichtsobjekt als URL zu senden. Wenn ein Benutzer auf dieURL klickt, wird das Berichtsobjekt direkt in Cognos Disclosure Manage-ment geöffnet, wenn der Benutzer über die erforderliche Berechtigung Be-richt anzeigen verfügt.


Berichtsobjekt suchenWenn Ihr Bericht in IBM

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Disclosure Management viele Berichtsobjekteenthält, können Sie ohne großen Aufwand nach dem benötigten Berichtsobjekt su-chen.


Alle Berichtsobjekte im angezeigten Bericht werden im Teilfenster Bericht aufgelis-tet. Sie finden ein bestimmtes Berichtsobjekt, indem Sie in der Liste abwärts blät-tern und auf das Berichtsobjekt klicken, mit dem Sie arbeiten wollen.

Wenn Ihr Bericht viele Berichtsobjekte enthält, bevorzugen Sie jedoch möglicher-weise die Suchfunktionalität in Cognos Disclosure Management.


ter auf Berichte.2. Klicken Sie auf das Symbol Suche in der Überschrift Berichte.3. Geben Sie im Suchfeld den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens

des gesuchten Berichtsobjekts ein. Sie können keine Sonderzeichen in das Such-feld eingeben. Eine Suchergebnisliste aller übereinstimmenden Berichtsobjektewird unter dem Feld geöffnet.

4. Wenn Sie den Fokus auf das entsprechende Berichtsobjekt im Teilfenster Be-richt setzen wollen, klicken Sie auf den Namen in der Suchergebnisliste. Dasausgewählte Berichtsobjekt im Teilfenster Bericht wird hervorgehoben. Wenndas Berichtsobjekt für Sie oder einen anderen Benutzer ausgecheckt ist, werdendiese Informationen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen desBerichtsobjekts setzen. Wenn das Berichtsobjekt für Sie ausgecheckt ist, wirdsein Name grün und fett angezeigt.

Berichtsobjekte umbenennenIn IBM

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Disclosure Management können Sie Berichtsobjekte umbenennen.


Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Berichtsobjekt im Teilfenster Berichtund dann auf Umbenennen klicken und einen neuen Namen für das zurzeit aus-gewählte Berichtsobjekt angeben.

BerichtsobjekteigenschaftenIn IBM

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Disclosure Management können Sie Berichtsobjekteigenschaftenanzeigen und ändern, um das Berichtsobjekt auf bestimmte Weise anzupassen.

Sie können diese Optionen über die Registerkarte Eigenschaften im Fenster Eigen-schaften und Kommentare bearbeiten. Sie können die folgenden Optionen ange-ben, wenn Sie im Teilfenster Bericht mit der rechten Maustaste auf das Berichtsob-jekt und dann auf Eigenschaften und Alle Eigenschaften verwalten... klicken:

Tabelle 9. Eigenschaften für Berichtsobjekte

Eigenschaft Berichtsobjekttyp Beschreibung

Name Excel, Word,PowerPoint, PDFund Webseite

Der benutzerdefinierte Name des Berichtsobjekts. Jedes Berichtsobjekt muss einen eindeuti-gen Namen haben.

Kapitel 6. Berichtsobjekte 89

Tabelle 9. Eigenschaften für Berichtsobjekte (Forts.)


Berichts-objekt-fälligkeits-datum

Excel, Word,PowerPoint, PDFund Webseite

Das Fälligkeitsdatum des Berichtsobjekts.

Workflowfällig-keitsdatum


Das Fälligkeitsdatum des aktuellen Workflows.

Dokumenttyp Word Der Dokumenttyp für das aktuelle Word-Objekt.

v Seiteneinrichtung. Definiert das Word-Objekt als Seiteneinrichtungsobjekt, das bestimmteDarstellungsstile und Formatierungen im gesamten Bericht erzwingen kann.

v Normal. Definiert das Word-Objekt als normale Seite.

v Header. Definiert das Word-Objekt als Header.Tipp: Wenn Sie einen Abschnitt eines Berichts generieren, wird manchmal der Header ei-nes vorherigen Abschnitts generiert, auch wenn der Header nicht dem generierten Ab-schnitt zugeordnet ist.

v Fußzeile. Definiert das Word-Objekt als Fußzeile.

v Platzierung Kopf-/Fußzeile. Wird aktiviert, wenn Sie Kopfzeile oder Fußzeile auswählen.Sie können die Kopf- oder Fußzeile auf geraden oder ungeraden Seiten anzeigen.

Wenn Sie Fußzeile auswählen, wird durch die Einstellung Stil fürFußzeilenzurücksetzung der für Seitenzahlen verwendete Stil definiert.

Wenn Sie Fußzeile auswählen, wird durch die Einstellung Seitenzurücksetzungsnummergesteuert, wie viele Seiten zurückgesetzt werden, wenn Sie die Seitenzahl definieren. Sienavigieren beispielsweise zu einem Objekt und klicken im Kontextmenü auf Eigenschaf-ten. Sie können dann über diese Option die Anzahl der Seiten definieren, um die dieGesamtseitenzahl zurückgesetzt werden soll. Dies ist nützlich, wenn Sie die Seitenzahlenauf Seite 1 zurücksetzen wollen, nachdem Sie eine bestimmte Anzahl Berichtsobjekte er-stellt haben.

Druckoptionen Excel, Word undPowerPoint

Die Druckoptionen für das aktuelle Berichtsobjekt.

v Druckbar. Bei der Generierung des Berichts wird das Berichtsobjekt gedruckt.

v Nicht druckbar. Bei der Generierung des Berichts wird das Berichtsobjekt nicht gedruckt.Durch ein Symbol neben dem Namen des Berichtsobjekts im Teilfenster Bericht wird ange-geben, dass das Berichtsobjekt nicht druckbar ist. Webseiten- und PDF-Objekte sind auto-matisch nicht druckbar.

v Anlagen. Bei der Generierung des Berichts wird das Berichtsobjekt als separates Doku-ment gedruckt. Eine Anlage ist ein obligatorisches Dokument, das von der Aufsichtsbehör-de zusammen mit dem eigentlichen Bericht angefordert wird.

v Belege. Bei der Generierung des Berichts wird das Berichtsobjekt als separates Dokumentgedruckt. Ein Beleg ist ein zusätzliches optionales Dokument, das ein Unternehmen für dieÜbergabe zusammen mit dem obligatorischen Inhalt auswählt.

Umbruchstyp Excel, Word undPowerPoint

Wenn Sie einen Umbruchstyp angeben, können Sie angeben, wie viele Seiten, Zeilen oderFolien für Abstände verwendet werden sollen.

Webseiten- und PDF-Objekten können Sie keine Umbruchstypen zuweisen, da dieseBerichtsobjekte nicht in den generierten Bericht eingeschlossen werden.

Weiter mitnächster Seite

Word Gibt eine Textzeichenfolge an, die auf der zweiten und den folgenden Seiten eines Berichtsangezeigt wird, wenn das aktuelle Berichtsobjekt, das eine Hinweisvariable Kopfzeile ent-hält, im Umfang eine Seite überschreitet.

Variable fürInhaltsver-zeichnis

Excel, Word undPowerPoint

Definiert eine Inhaltsverzeichnisvariable für das Berichtsobjekt.

Webseiten- und PDF-Objekten können Sie keine Inhaltsverzeichnisvariablen zuweisen, dadiese Berichtsobjekte nicht in den generierten Bericht eingeschlossen werden.


Tabelle 9. Eigenschaften für Berichtsobjekte (Forts.)


Hinweistyp Excel und Word Gibt die Hinweistypen an, die der Bericht verwendet.

v Automatisch. Aktiviert das Feld Hinweisvariable.

v Manuell. Aktiviert die Felder Hinweisnummer und Hinweisvariable.

– Im Feld Hinweisnummer können Sie den Wert der erforderlichen Hinweisnummer ein-geben.

– Im Feld Hinweisvariable können Sie den Namen der Variablen angeben, die diesemHinweis zugeordnet ist.

Webseiten- und PDF-Objekten können Sie keine Hinweisvariablen zuweisen, da dieseBerichtsobjekte nicht in den generierten Bericht eingeschlossen werden.

Aktiver Benut-zer


Zeigt den Benutzer an, der das aktuelle Berichtsobjekt ausgecheckt hat.

AktuellerWorkflow-status


Zeigt den aktuellen Workflowstatus des Berichtsobjekts an.

Objekt ge-meinsam nut-zen

Alle Markiert das aktuelle Berichtsobjekt als gemeinsam genutztes Objekt und macht es beim Hin-zufügen von Referenzobjekten im Fenster sichtbar. Wird ein Berichtsobjekt als Gemeinsamgenutzt definiert, wird durch ein Symbol neben dem Namen des Berichtsobjekts imTeilfenster Bericht angegeben, dass es sich um ein gemeinsam genutztes Objekt handelt.

Wichtig: Wenn Sie über eine Berechtigung zum Ändern von Berichtsobjekteigen-schaften verfügen, können Sie Eigenschaften nur für ein Berichtsobjekt ändern, dasSie ausgecheckt haben. Sie können keine Berichtsobjekteigenschaften ändern, wenndas Berichtsobjekt von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde.

Wenn ein Berichtsobjekt ausgecheckt wurde und der Sitzungsstatus ungültig ist,beispielsweise infolge eines Absturzes, können Sie ebenfalls keine Berichtsobjektei-genschaften ändern, bis das Einchecken des Objekts erzwungen wird. .

Einschränkung: Wenn Sie die arabische Version von Cognos Disclosure Manage-ment verwenden und im Fenster Optionen für Zifferngestaltung die Option Kon-textbezogen auswählen, werden möglicherweise einige Datumsangaben in den Be-richtseigenschaften mit europäischer Zifferngestaltung angezeigt. DieDatumsangaben, die möglicherweise mit europäischer Zifferngestaltung angezeigtwerden, sind die Datumsangaben, die über ein Kalenderfeld in Cognos DisclosureManagement ausgewählt werden.

Eigenschaften eines Berichtsobjekts bearbeitenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie die Eigenschaften eines Be-richtsobjekts verwalten. Die Eigenschaften eines Berichtsobjekts sind die allgemei-nen Eigenschaften des Objekts, die zuhörigen Datumsangaben des Objekts und dieBerichtsobjektkonfiguration.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie im Teilfenster Bericht mit der rechten Maustaste auf das Berichtsob-

jekt und wählen Sie Eigenschaften > Alle Eigenschaften verwalten aus.a. Sie können alle Eigenschaften des Berichtsobjekts anzeigen.


b. Sie können jede Eigenschaft ändern, die nicht in Grau angezeigt wird.c. Sie können der Eigenschaft Kommentare hinzufügen.


Eigenschaften eines Berichtsobjekts in andere BerichtsobjektekopierenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie die Eigenschaften eines Be-richtsobjekts kopieren und dann in mindestens ein weiteres Berichtsobjekt einfü-gen. Wenn Sie z. B. die Durchsetzungseinstellungen eines Berichtsobjekts auf ande-re Berichtsobjekte anwenden wollen, können Sie die Eigenschaften imursprünglichen Berichtsobjekt auf mindestens ein weiteres Berichtsobjekt anwen-den.




jekt, das die Eigenschaften enthält, die Sie kopieren wollen.3. Klicken Sie auf Kopieren > Eigenschaften.4. Wählen Sie im Teilfenster Bericht mindestens ein Berichtsobjekt aus, das diesel-

ben Eigenschaften haben soll, und klicken Sie auf Einfügen > Eigenschaften.5. Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf OK.

Ergebnisse

Die Eigenschaften, die Sie aus dem ursprünglichen Berichtsobjekt kopiert haben,werden mit Ausnahme der Namenseigenschaft in das Zielberichtsobjekt eingefügt.Wenn das ursprüngliche Berichtsobjekt einen anderen Typ als das Zielberichtsob-jekt hat (wenn Sie z. B. Daten aus einem Excel-Objekt kopieren und in ein Word-Objekt einfügen), werden nur Eigenschaften in das Zielberichtsobjekt eingefügt, diebeide Objekte (das Excel- und das Word-Objekt) gemeinsam haben.

Eigenschaften eines Berichtsobjekts sperrenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie verhindern, dass ein Berichts-objekt bearbeitet oder aktualisiert wird.


Durch das Sperren eines Berichtsobjekts werden alle Aktualisierungen von Variab-len, Datenabfragen und Referenzobjekten verhindert, wenn neue Informationen inder Quelle verfügbar werden. Dies ist nützlich, wenn das Berichtsobjekt keine Ak-tualisierung mit neuen Informationen benötigt, z. B. wenn der Quartalsabschlussunmittelbar bevorsteht und Daten abgeschlossen werden müssen.

Tipp: Sie können ein Berichtsobjekt auch sperren, indem Sie das Fenster Workflowbearbeiten verwenden oder indem Sie ein Objekt im Navigationsteilfenster aus-wählen und dann auf Sperren im Menüband Home klicken.




jekt, das Sie sperren wollen.3. Klicken Sie auf Eigenschaften > Gesperrt > Sperren.4. Klicken Sie auf OK.

Nächste Schritte

Wiederholen Sie zum Entsperren des Berichtsobjekts die Schritte und klicken Sieauf Entsperren.

Berichtsobjekte mit Push-Operation an kaskadierte Berichteübertragen

In IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine beliebige Anzahl Be-richtsobjekte von einem Masterbericht im Pushdown-Modus an kaskadierte Berich-te senden.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen.Für den Zielbericht müssen Sie die Berechtigung haben, den Bericht anzuzeigenund Berichtsobjekte hinzuzufügen. Für den Quellenbericht müssen Sie die Berechti-gung haben, Berichtsobjektaktualisierungen im Pushdown-Modus zu senden undBerichtsobjekte zu erstellen.

Wenn Sie einem Masterbericht neue Objekte hinzufügen, können Sie Kopien dieserBerichtsobjekte beliebigen kaskadierten Berichten hinzufügen, indem Sie die Be-richtsobjekte mit Push-Operationen übertragen.

In einem kaskadierten Bericht werden mit Push-Operationen übertragene Berichts-objekte im Teilfenster Bericht unter der Überschrift Im Pushdown-Modus gesen-dete Objekte angezeigt. Unter dieser Überschrift aufgelistete Berichtsobjekte wer-den nicht mit eingeschlossen, wenn Sie den Bericht generieren. Wenn Sie imPushdown-Modus gesendete Berichtsobjekte in einen generierten Bericht einschlie-ßen wollen, ziehen Sie die Berichtsobjekte an eine andere Position in der Hierar-chie.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Offnen Sie im Teilfenster Bericht das Berichtsobjekt, das Sie im Pushdown-Mo-

dus an die kaskadierten Berichte senden wollen.3. Klicken Sie auf Pushdown.

Tipp: Wenn Sie mehrere Berichtsobjekte gleichzeitig im Pushdown-Modus sen-den wollen, drücken Sie die Steuertaste und klicken Sie auf mehrere Berichtsob-jekte. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste im Teilfenster Berichtund klicken Sie auf Pushdown.

4. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die kaskadierten Berichten aus, an die Siedas Berichtsobjekt im Pushdown-Modus senden wollen, und klicken Sie aufOK.


Ergebnisse

Eine Kopie des Berichtsobjekts wird im Pushdown-Modus an die kaskadierten Be-richte gesendet.

Standardmäßig sind im Pushdown-Modus gesendete Berichtsobjekte nicht druck-bar.

Wenn Sie ein Berichtsobjekt im Pushdown-Modus senden, das bereits im kaska-dierten Bericht vorhanden ist, wird dem Namen des Berichtsobjekts eine Nummerhinzugefügt.

Kommentare in einem BerichtsobjektEin Kommentar ist eine Nachricht, die Sie einem Berichtsobjekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management hinzufügen können, um Daten mit anderen Benutzern ge-meinsam zu nutzen.

Kommentare können in Berichtsobjekten in Cognos Disclosure Management ver-wendet werden, um bestimmte Informationen zum betreffenden Objekt zu kom-munizieren. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Kommentarein Berichtsobjekten anzeigen, beantworten, bearbeiten und löschen.

Tipp: Sie können auch Kommentare verwenden, die dem gesamten Bericht zuge-ordnet sind.

Sie können die Kommentare in Form einer Liste oder Baumstruktur anzeigen, wo-bei die Antworten unter den ursprünglichen Kommentaren stehen. Klicken Sie aufAls Liste anzeigen oder Als Baumstruktur anzeigen, um zwischen den beidenAnsichten auf der Registerkarte Kommentare zu wechseln.

Als Liste anzeigenStellt alle Kommentare in Form einer nach Datum sortierten Liste dar, be-ginnend mit dem ältesten Kommentar.

Als Baumstruktur anzeigenStellt alle Kommentare in Form einer Baumstruktur dar, in der Antwortenauf Kommentare leicht eingerückt unter dem ursprünglichen Kommentarangezeigt werden.

Kommentar einem Berichtsobjekt hinzufügenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie Kommentare in Berichtsob-jekten erstellen, um sich mit anderen Benutzern über bestimmte Inhalte im Be-richtsobjekt auszutauschen.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen. Siebenötigen eine Berechtigung, um Kommentare in Berichtsobjekten anzuzeigen.

Sie können Textkommentare Berichtsobjekten in Cognos Disclosure Managementhinzufügen, die von Benutzern angezeigt werden können, die im betreffenden Be-richtsobjekt arbeiten. Kommentare werden nicht in den generierten Bericht einge-fügt.


Der Name des Benutzers, der den Kommentar hinzugefügt hat, wird zusammenmit dem Kommentar angezeigt. Bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar, umdas genaue Datum anzuzeigen, an dem der Kommentar hinzugefügt wurde.

Tipp: Wenn Sie auf einen vorhandenen Kommentar antworten wollen, klicken Sieauf dem Kommentar auf Antworten.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, in dem Sie einen Kommentar hinzufügen wollen.3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Eigenschaften anzeigen.4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.5. Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Wenn ein Kommentar hinzugefügt wird, erstellt Cognos Disclosure Manage-ment einen Auditprotokolleintrag für das Berichtsobjekt. Der Eintrag enthältDetails zu dem Benutzer, der den Kommentar hinzugefügt hat.

Tipp: Sie können auch einen Referenzkommentar zu einem Berichtsobjekt hin-zufügen. Wenn Sie einen Referenzkommentar hinzufügen wollen, wählen Sieden Inhalt im aktuellen Berichtsobjekt aus. Klicken Sie dann auf den Pfeil imSymbol Hinzufügen und wählen Sie Mit Verweis hinzufügen aus. NachdemSie die Nachricht hinzugefügt und bestätigt haben, gibt der Kommentar den In-halt an, auf den verwiesen wurde. Referenzkommentare sind statische Referen-zen. Wenn das Element geändert wird, wird der Verweis nicht aktualisiert.

Kommentar in einem Berichtsobjekt bearbeitenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie Kommentare in Berichtsob-jekten bearbeiten und ein Auditprotokoll der an den Kommentaren vorgenomme-nen Änderungen pflegen.



Kommentare werden zum Austausch von Informationen zu Berichtsobjekten in Co-gnos Disclosure Management unter den Benutzern verwendet. Benutzer könnenden Kommentarinhalt jederzeit ändern. Sie können beispielsweise weitere Informa-tionen einfügen, einen vorhandenen Kommentar näher erläutern oder einen Fehlerin einem Kommentar korrigieren. Benutzer benötigen die erforderlichen Berechti-gungen zum Anzeigen der Kommentare in einem Berichtsobjekt.

Der Name des Benutzers, der den Kommentar bearbeitet hat, wird zusammen mitdem Kommentar angezeigt. Bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar, um dengenauen Tag und das genaue Datum der Bearbeitung des Kommentars anzuzeigen.

Tipp: Wenn ein Kommentar bearbeitet wird, erstellt Cognos Disclosure Manage-ment einen Auditprotokolleintrag für das Berichtsobjekt. Dieser Eintrag enthält De-tails zu dem Benutzer, der den Kommentar bearbeitet hat.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, das den Kommentar enthält, den Sie bearbeiten

wollen.


3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Eigenschaften anzeigen.4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.5. Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten wollen.6. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.7. Bearbeiten Sie den Kommentar nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf

Speichern.

Kommentar aus einem Berichtsobjekt löschenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie beliebig Kommentare aus Be-richtsobjekten löschen und ein Auditprotokoll gelöschter Kommentare pflegen.



Wenn Sie einen Kommentar eines Berichtsobjekts in Cognos Disclosure Manage-ment nicht mehr benötigen, können Sie den Kommentar löschen. Wenn es zu ei-nem Kommentar Antworten gibt, können Sie den Kommentar und alle Antwortenoder nur den Kommentar löschen.

Wenn Sie einen Kommentar löschen und eine Antwort beibehalten, bleibt die Ant-wort eingerückt. Der Name des Benutzers, der den Kommentar gelöscht hat, wirdzusammen mit dem Datum und der Uhrzeit angezeigt, zu denen der Kommentargelöscht wurde.

Tipp: Cognos Disclosure Management erstellt auch einen Auditprotokolleintrag fürdas Berichtsobjekt mit Details zu dem Benutzer, der den Kommentar gelöscht hat.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Berichtsobjekt, das den Kommentar enthält, den Sie löschen

wollen.3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Eigenschaften anzeigen.4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.5. Wählen Sie den zu löschenden Kommentar aus.6. Klicken Sie auf das Symbol Löschen. Wenn dem Kommentar Antworten zuge-

ordnet sind, können Sie nur den Kommentar oder den Kommentar und alle zu-gehörigen Antworten löschen.


Mit Excel-Objekten arbeitenExcel-Objekte werden in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management hauptsächlich zurArbeit mit Datenwerten verwendet.

Wenn ein Excel-Objekt einem Bericht hinzugefügt wird, enthält es keine Daten. Siekönnen im Excel-Objekt Daten aus der Datenbank oder aus einer externen Quelleanzeigen oder darauf verweisen und Daten manuell hinzufügen.

Wichtig: Excel-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Excel. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibungder erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden je-


doch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in derMicrosoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.

Excel-Objektarbeitsblätter und -datenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management verfügt jedes Excel-Objekt, das einem Be-richt hinzugefügt wird, über ein Arbeitsblatt Datenbank und mindestens ein Da-tenarbeitsblatt.

Ein Arbeitsblatt Datenbank wird dafür verwendet, Werte aufzunehmen, die aus ei-ner OLAP- oder einer relationalen Datenbankquelle oder aus einer externen Excel-Dateidatenquelle abgerufen wurden. Datenbank-Arbeitsblätter sind schreibge-schützt und können von Benutzern nicht formatiert oder geändert werden.

Ein Datenarbeitsblatt wird zum Darstellen von Datenwerten im Bericht verwendet.Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarfumbenennen.

Sie können Formeln verwenden, um auf Daten im Arbeitsblatt Datenbank zu ver-weisen. Sie können in das Datenarbeitsblatt auch Text oder Daten einschließen. Siekönnen die Darstellung der Informationen durch umfassende Formatierung unddurch Formeln verbessern und weiterführende Berechnungen ausführen. Bei Be-darf können Sie auch zusätzliche Arbeitsblätter hinzufügen.

Wenn Sie zwischen den Arbeitsblättern wechseln wollen, klicken Sie auf das Ar-beitsblattregister im Excel-Objekt.

Sie können in einem Excel-Objekt die Funktionalität von Microsoft Excel-Formelnverwenden. Es sind Hunderte Formeln verfügbar.

Wichtig: Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibung der erweitertenFunktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden jedoch zu Ihrer In-formation aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Doku-mentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Je nach Version von Microsoft Excel,die auf Ihrem Computer installiert ist, können einige der auszuführenden Schritteetwas variieren.

Arbeitsblatt einem Excel-Objekt hinzufügenSie können einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ein weite-res Arbeitsblatt hinzufügen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Excel-Objekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie im Excel-Objekt mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Ar-

beitsblattregister und fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein.5. Wählen Sie in der Liste das neu hinzugefügte Arbeitsblatt aus, doppelklicken

Sie auf das Arbeitsblattregister und geben Sie einen neuen Namen ein.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.


8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie das Excel-Objekt ein.

Reihenfolge der Arbeitsblätter in einem Excel-Objekt ändernSie können die Reihenfolge der Arbeitsblätter in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cog-nos

®

Disclosure Management anordnen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Zum Auswählen der Arbeitsblattregisterkarte, das Sie verschieben wollen, kli-

cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Ar-beitsblattregisterkarte an die gewünschte Position.

5. Lassen Sie die linke Maustaste los.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das Excel-Objekt ein.

Arbeitsblatt aus einem Excel-Objekt löschenWenn Sie ein Arbeitsblatt in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement nicht mehr benötigen, können Sie das Arbeitsblatt löschen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie im Excel-Objekt mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregis-

terkarte und nehmen Sie die Löschung vor. Stellen Sie sicher, dass das gelöschteArbeitsblatt kein Datenarbeitsblatt wie Tabelle1 ist. Datenarbeitsblätter müssenim Fenster Datenabfragen verwalten bearbeitet oder gelöscht werden.

5. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.6. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Quelle eines Zellenwerts in einem Excel-Objekt anzeigenSie können den Wert einer Zelle in einem Datenarbeitsblatt eines Excel-Objekts inIBM

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Cognos®

Disclosure Management von einer Excel-Berechnung, von einer For-mel, die auf Daten im Arbeitsblatt Datenbank verweist, oder von einer manuellvom Benutzer eingegebenen Zahl anzeigen. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprüng-lich Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf die Zelle, die den Wert enthält, den Sie untersuchen wollen.5. Sehen Sie sich die Formelleiste an, um die Quelle des Zellenwerts zu sehen.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Auf einen Zellenwert in einem Bereich in einem Excel-Objekt ver-weisenSie können in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eineFormel VLOOKUP verwenden, um auf einen einzelnen Wert eines Bereichs vonZellenwerten im Arbeitsblatt Datenbank zu verweisen und im Datenarbeitsblattanzuzeigen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wechseln Sie zum Arbeitsblatt Datenbank und bestimmen Sie den Datenwert,

auf den Sie verweisen wollen. Notieren Sie sich die Zellenkoordinaten für diegewünschten Daten.

5. Wechseln Sie zum Datenarbeitsblatt. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglichTabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.

6. Bestimmen Sie, in welcher Zelle Sie den Datenabfragewert anzeigen wollen.7. Geben Sie eine Excel-Formel VLOOKUP ein, die die Zellenwerte im Arbeits-

blatt Datenbank aufruft: = VLOOKUP ("Cash 5", Database ! A1:C11, 2,FALSE)

Hierbei gilt Folgendes:v Das Gleichheitszeichen (=) gibt den Anfang der Formel an.v VLOOKUP ist der Name der verwendeten Formel.v Cash 5 ist der gesuchte Accountname. Es muss in Anführungszeichen ge-

setzt sein.v Database ! ist der Name des Arbeitsblatts, auf das verwiesen wird. Das

Ausrufezeichen (!) gibt Database als ein weiteres Arbeitsblatt an.v A1:C11 ist der Zellenbereich im Arbeitsblatt Datenbank, auf den verwiesen

werden soll.v 2 bezieht sich auf die zweite Spalte im Zellenbereich. Die Formel gibt einen

Wert für den Account 'Cash 5' aus der zweiten Spalte an.


v FALSE gibt eine exakte Wertübereinstimmung an. TRUE gibt entweder eineungefähre oder eine exakte Übereinstimmung an.

8. Drücken Sie die Eingabetaste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.

10. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.11. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Auf einen Zellenwert in einem anderen Arbeitsblatt in einem Ex-cel-Objekt verweisenSie können im Datenarbeitsblatt in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement einen Verweis auf einen Zellenwert erstellen, der sich im ArbeitsblattDatenbank befindet.






6. Bestimmen Sie, in welcher Zelle Sie den OLAP-Datenwert oder den relationa-len Datenwert anzeigen wollen.

7. Geben Sie eine Zellenverweisformel ein, die die Zellenwerte im ArbeitsblattDatenbank aufruft: = Database ! C7Hierbei gilt Folgendes:v Das Gleichheitszeichen (=) gibt den Anfang der Formel an.v Database ist der Name des Arbeitsblatts, auf das verwiesen wird.v Database ! ist der Name des Arbeitsblatts, auf das verwiesen wird. Das

Ausrufezeichen (!) gibt Database als ein weiteres Arbeitsblatt an.v C7 ist die Zelle im Arbeitsblatt Datenbank, auf die verwiesen werden soll.

8. Drücken Sie die Eingabetaste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.



Gewichtung von Daten, auf die verwiesen wird, in einem Excel-Objekt ändernWenn Quellendaten in ein Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementimportiert werden, kann der Wert als positiv oder negativ gewichtet werden, wenner in der externen Quelle, beispielsweise einer relationalen Quelle, gespeichertwird. Sie können die Gewichtung mithilfe einer Excel-Formel anpassen.







6. Bestimmen Sie, in welcher Zelle Sie den OLAP-Datenwert oder den relationa-len Datenwert anzeigen wollen.

7. Geben Sie eine Zellenverweisformel ein, die die Zellenwerte im ArbeitsblattDatenbank aufruft und außerdem die Gewichtung in einen positiven Wert än-dert:= ( Database ! C7 ) * -1

Hierbei gilt Folgendes:v Das Gleichheitszeichen (=) gibt den Anfang der Formel an.v Database ! ist der Name des Arbeitsblatts, auf das verwiesen wird. Das

Ausrufezeichen (!) gibt Database als ein weiteres Arbeitsblatt an.v C7 ist die Zelle im Arbeitsblatt Datenbank, auf die verwiesen werden soll.v *-1 multipliziert den Wert, auf den verwiesen wird, mit einer negativen

Zahl und kehrt die Wertgewichtung um.8. Drücken Sie die Eingabetaste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.



Excel-Objekt formatierenIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management steht in Excel-Objekten die gesamte Stan-dardfunktionalität von Microsoft Excel für die Formatierung zur Verfügung. Siekönnen die Excel-Formatierung in jedem Arbeitsblatt verwenden, mit Ausnahmedes Arbeitsblatts Datenbank und anderer Arbeitsblätter, die Datenabfragen enthal-ten.

Über das Fenster Zellen formatieren können Sie die folgende Zellenformatierungauf Zellen und Arbeitsblätter anwenden:v Führende Zeichen zwischen Wörtern und Wertenv Zahlenformatv Ausrichtung der Zelle oder Tabelle im Excel-Objekt (links, zentriert oder rechts)v Schriftartformatv Rahmen um Zeilen, Spalten und Zellenv Muster in der Zellev Schreibschutz für Zellen


Wichtig: Excel-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Excel. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibungder erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden je-doch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in derMicrosoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Je nach Version vonMicrosoft Excel, die auf Ihrem Computer installiert ist, können einige der auszu-führenden Schritte etwas variieren.

Zeilen und Spalten in einem Excel-Objekt beim Erstellen des Be-richts anzeigen und unterdrückenWenn Sie einen Bericht erstellen, unterdrückt IBM

®

Cognos®

Disclosure Manage-ment automatisch alle Zeilen oder Spalten mit dem Wert null und zeigt alle ande-ren Zeilen und Spalten an. Bei Bedarf können Sie angeben, dass Sie bestimmte Zei-len oder Spalten anzeigen oder unterdrücken wollen.



Wenn ein ursprünglicher Wert, der in das Excel-Objekt eingegeben wurde, einesehr kleine Zahl ist, die normalerweise automatisch auf null abgerundet würde (z.B. 0,00001), wird diese Zahl in den folgenden Verfahren als null behandelt.

Im Feld Nullbetrag angezeigt als kann der Administrator ein Zeichen wie einenBindestrich (-) zur Darstellung von Nullwerten im Bericht bei dessen Erstellungangeben. Wenn ein Zeichen im Feld Nullbetrag angezeigt als angegeben wurdeund Sie Nullwerte in Ihrem Bericht anzeigen wollen, wird das betreffende Zeichenstatt eines Nullwerts beim Erstellen des Berichts angezeigt.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie das Datenarbeitsblatt aus. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich

Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.5. Wenn Sie Inhalte anzeigen möchten, die normalerweise im erstellten Bericht un-

terdrückt würden, oder wenn Sie Inhalte unterdrücken möchten, die normaler-weise angezeigt werden, ziehen Sie die folgende Tabelle zu Rate:

Tabelle 10. Zeilen und Spalten anzeigen und unterdrücken

Inhalt einerZeile oderSpalte

Standardverhaltenim erstellten Be-richt

Wenn Sie die folgen-de Task ausführenwollen Führen Sie diese Schritte aus

Zeile enthältnur Nullwerte

Zeile wird automa-tisch unterdrückt.

Wenn die Tabellenur eine Zeile ent-hält und diese nor-malerweiseunterdrückt wür-de, wird dieZeilenüberschriftebenfalls unter-drückt.

Inhalt der Zeile anzei-gen

Navigieren Sie zum Ende des Anzeigebereichs, der dieZeile enthält, die angezeigt werden soll.

Geben Sie in dieser Zeile ein Pluszeichen (+) in dieSpalte mit der Variablen ##RE ein.


Tabelle 10. Zeilen und Spalten anzeigen und unterdrücken (Forts.)

Inhalt einerZeile oderSpalte

Standardverhaltenim erstellten Be-richt

Wenn Sie die folgen-de Task ausführenwollen Führen Sie diese Schritte aus

Spalte enthältnur Nullwerte

Spalte wird auto-matisch unter-drückt

Wenn die Tabellenur eine Spalteenthält und diesenormalerweise un-terdrückt würde,wird dieSpaltenüberschriftebenfalls unter-drückt.

Inhalt der Spalte an-zeigen

Navigieren Sie zum Ende des Anzeigebereichs, der dieSpalte enthält, die angezeigt werden soll.

Geben Sie in dieser Spalte ein Pluszeichen (+) in dieZeile mit der Variablen ##RS ein.

Zeile enthältmindestenseinen Wertungleich null

Zeile wird automa-tisch angezeigt

Inhalt der Zeile unter-drücken

Navigieren Sie zum Ende des Anzeigebereichs, der dieZeile enthält, die Sie unterdrücken wollen.

Geben Sie in dieser Zeile ein Minuszeichen (-) in dieSpalte mit der Variablen ##RE ein.Wichtig: Wenn ein Bereich mehrere Seiten umfasst,wird die Unterdrückung angewendet, nachdem dieTabelle in mehrere Tabellen unterteilt wurde.

Spalte enthältmindestenseinen Wertungleich null

Spalte wird auto-matisch angezeigt

Inhalt der Spalte un-terdrücken

Navigieren Sie zum Ende des Anzeigebereichs, der dieSpalte enthält, die Sie unterdrücken wollen.

Geben Sie in dieser Spalte ein Minuszeichen (-) in dieZeile mit der Variablen ##RS ein.Wichtig: Wenn ein Bereich mehrere Seiten umfasst,wird die Unterdrückung angewendet, nachdem dieTabelle in mehrere Tabellen unterteilt wurde.

Einschränkung:

v Die folgenden Zellenformate werden bei einer automatischen Unterdrückungignoriert: leere Zellen, Zellen mit Text, Zellen mit Zahlen und eine nicht nu-merische Formatierung.

v Spalten, die die folgenden Variablen enthalten, werden bei der automatischenUnterdrückung ignoriert, auch wenn der Inhalt der Zellen ungleich null ist:##NL, ##NR, ##SL und ##SR.

v Wenn eine Spalte aufgrund der automatischen Zeilen- oder Spaltenunterdrü-ckung unterdrückt wird, werden alle ##NL-, ##NR-, ##SR- und ##SL-Variablen,die auf die unterdrückte Spalte folgen, ebenfalls unterdrückt.

v Wenn das Excel-Objekt zusammengefügte Zellen enthält, erfolgt die automa-tische Zeilen- oder Spaltenunterdrückung wie folgt:– Wenn eine Zeile spaltenübergreifend zusammengefügt ist, wird die auto-

matische Zeilenunterdrückung angewendet, wenn alle Werte in der ZeileNullwerte sind.

– Wenn eine Spalte zeilenübergreifend zusammengefügt ist, wird die auto-matische Spaltenunterdrückung angewendet, wenn alle Werte in dieserSpalte Nullwerte sind.

– Bei einer Mischung aus zusammengefügten Zeilen und Spalten basiert dieautomatische Unterdrückung auf der vollständigen Tabelle.




Ergebnisse

Bei der Generierung des Berichts bearbeitet Cognos Disclosure Management dieUnterdrückungselemente in folgender Reihenfolge:1. Plus- und Minuszeichen werden angewendet.2. Die automatische Unterdrückung von Nullwerten wird angewendet.3. Als Werte angezeigte Nullbeträge werden an die Tabelle angehängt.4. Hochstellungs- oder Anmerkungspalten werden an die Spalten angehängt.

Führende Zeichen zwischen Spalten in einem Excel-Objekt an-wendenSie können zwischen den Spalten in einem Excel-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosu-re Management führende Zeichen anwenden, um die Lesbarkeit des Texts zu ver-bessern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie eines der folgenden Symbole in die Spalte ein, in der Sie führende

Zeichen anzeigen wollen:

@*. Zur Verwendung von Punkten als führende Zeichen zwischen zweiSpalten.

@*- Zur Verwendung von Gedankenstrichen als führende Zeichen zwischenzwei Spalten.

@*_ Zur Verwendung von Unterstrichen als führende Zeichen zwischenzwei Spalten.



Schriftart-, Rahmen- und Musterformate auf ein Excel-Objekt an-wendenSie können Zellen in einem Excel-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Managementdurch Anwendung von Schriftarten, Rahmen und Mustern formatieren.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren wollen, und klicken Sie mit der

rechten Maustaste.5. Klicken Sie auf die Registerkarte, die die Formatsteuerelemente enthält, die Sie

verwenden wollen.6. Wenden Sie die Formatierung an.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Verbinden von Zellen in einem Excel-Objekt aktivierenStandardmäßig ist die Einstellung zum Verbinden von Zellen für Zellen in einemneu erstellten Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management nicht akti-viert. Sie können das Verbinden von Zellen bei Bedarf aktivieren.




rechten Maustaste.5. Wählen Sie im Ausrichtungsbereich das Feld zum Verbinden von Zellen aus.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Textumbruch in einem Excel-Objekt aktivierenDie Einstellung für Textumbruch ist für die Zellen eines neu erstellten Word-Ob-jekts in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management standardmäßig nicht aktiviert. Siekönnen den Textumbruch jedoch nach Bedarf aktivieren.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus.5. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren wollen, und klicken Sie mit der

rechten Maustaste.


6. Wählen Sie im Ausrichtungsbereich das Feld für Textumbruch aus.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Zellenausrichtung in einem Excel-Objekt ändernStandardmäßig richtet ein Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementden Text in einer Tabelle an der linken unteren Ecke einer Zelle aus. Wenn Sie eineandere Ausrichtung bevorzugen, können Sie die Textausrichung in einer Zelle än-dern.



Sie können die vertikale Ausrichtung (oben, zentriert oder unten) und auch die ho-rizontale Ausrichtung (links, zentriert, rechts) ändern.


rechten Maustaste.5. Wählen Sie im Ausrichtungsbereich die gewünschte Ausrichtung aus.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Höhe einer Zeile in einem Excel-Objekt ändernSie können die Höhe einer Zeile in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Zeilenbegrenzung, die Sie verschieben wol-

len, bis der Mauszeiger zu einem zweiendigen Pfeil wird.5. Klicken Sie und ziehen Sie die Begrenzung, bis die Zeile die gewünschte Höhe

hat.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und



Breite einer Spalte in einem Excel-Objekt ändernSie können die Breite einer Spalte in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosu-re Management ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenbegrenzung, die Sie verschieben wol-

len, bis der Mauszeiger zu einem zweiendigen Pfeil wird.5. Klicken Sie und ziehen Sie die Begrenzung, bis die Spalte die gewünschte Brei-

te hat.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Größe aller Zeilen und Spalten in einem Excel-Objekt ändernSie können die Größe aller Zeilen oder Spalten in einem Arbeitsblatt in einem Ex-cel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management gleichzeitig ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, dessen Größe Sie ändern wollen, und wäh-

len Sie alle Zeilen und Spalten aus.5. Wenn Sie die Größe aller Zeilen ändern wollen, verschieben Sie den Mauszeiger

zwischen Zeilen, bis das Größensteuerungselement für Zeilen angezeigt wird,und führen Sie einen Doppelklick aus.

6. Wenn Sie die Größe aller Spalten ändern wollen, verschieben Sie den Mauszei-ger zwischen Spalten, bis das Größensteuerungselement für Spalten angezeigtwird, und führen Sie einen Doppelklick aus.



Zellen in einem Excel-Objekt sperren und entsperrenSie können auswählen, welche Zellen bearbeitet werden können, wenn ein Arbeits-blatt im Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management geschützt ist.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sperren oder entsperren wollen.5. Geben Sie im Schutzbereich eine Sperrung für die ausgewählten Zellen an.

Wichtig: Der Zellenschutz ist noch nicht aktiviert. Damit diese Einstellungenwirksam werden, muss das Arbeitsblatt geschützt werden.



Arbeitsblatt in einem Excel-Objekt schützenMöglicherweise wollen Sie verhindern, dass Benutzer bestimmte Teile eines Be-richts, z. B. Compliance-Checklisten, bearbeiten können. Sie können Zellen in ei-nem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management sperren und anschlie-ßend einen Kennwortschutz einrichten, damit keine Änderungen vorgenommenwerden können.



Wenn Sie ein Arbeitsblatt in einem Excel-Objekt schützen wollen, verwenden Sieimmer ein Kennwort. Andernfalls können Benutzer den Schutz des Arbeitsblattsaufheben und die Zellen wären nicht mehr gesperrt.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie im Schutzbereich ein Kennwort ein, um das Arbeitsblatt weiterge-

hend zu schützen. Sie können auch andere Aktionen anpassen, die ein Benutzerausführen kann, während ein Arbeitsblatt gesperrt ist. Wählen Sie dazu die ent-sprechenden Kontrollkästchen aus.

5. Geben Sie an der angezeigten Eingabeaufforderung erneut das Kennwort ein.Wenden Sie die Einstellungen auf das Arbeitsblatt an.



Bedingte Formatierung in einem Excel-Objekt festlegenSie können in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management dieFunktion für bedingte Formatierung verwenden, um Regeln für das Formatieren


einer Zelle auf der Basis eines Werts in einer anderen Zelle festzulegen. Wenn dieRegeln (Bedingungen) erfüllt werden, wird die Formatierung angewendet.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf das Datenarbeitsblatt. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich

Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.5. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie bedingt formatieren wollen.6. Suchen Sie den Bereich für bedingte Formatierung.7. Wählen Sie die Art der gewünschten Formatierung aus (Schriftart, Hervorhe-

bung von Zellen usw.) und geben Sie die Bedingungen ein, die die Formatie-rung für die Zelle aktivieren.

8. Zum Löschen der bedingten Formatierung wählen Sie die Zelle(n) aus, auf diedie bedingte Formatierung angewendet wurde, und löschen Sie die Einstellun-gen.



Diagramm für Excel-Objekt hinzufügenSie können einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ein Dia-gramm hinzufügen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Bestimmen Sie die Datenquelle für das Diagramm:

a. Falls erforderlich, importieren Sie die Daten in ein Excel-Objekt.b. Überprüfen Sie die Daten, um festzustellen, welche Daten Sie in Dia-

grammformat anzeigen wollen.5. Klicken Sie im Excel-Objekt auf das Arbeitsblatt, in das das Diagramm einge-

fügt werden soll.6. Klicken Sie im Excel-Menü auf Einfügen. Wählen Sie anschließend im Bereich

Diagramme den Diagrammtyp aus, den Sie einfügen wollen.7. Konfigurieren Sie das Diagramm abhängig davon, wie Sie es anzeigen wollen,

z. B. Entwurf, Layout und Format.8. Wählen Sie die Daten für das Diagramm aus.


9. Wählen Sie im Arbeitsblatt Datenbank oder im Datenarbeitsblatt den ge-wünschten Quellendatenbereich aus. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglichTabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.

10. Falls erforderlich, fügen Sie Legendeneinträge und Achsenbeschriftungen hin-zu.



Vorschau eines Excel-Objekts anzeigenBevor Sie eine Ausgabe aus einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement generieren, können Sie eine Vorschau der Ausgabe anzeigen. Dies kannsinnvoll sein, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt ordnungsgemäß darge-stellt wird, besonders wenn das Excel-Objekt ##-Variablen enthält.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Excel-Objekt.3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berichtsobjekt auf Generieren & Vorschau

anzeigen > Vorschau.4. Bestätigen Sie im Fenster Vorschau, dass der Inhalt ordnungsgemäß angezeigt

wird.5. Checken Sie bei Bedarf das Excel-Objekt aus und nehmen Sie Änderungen vor.6. Wenn der Inhalt in der Vorschau ordnungsgemäß angezeigt wird, können Sie

das Excel-Objekt generieren.

Datenabruf und -anpassungIBM

®

Cognos®

Disclosure Management verwendet Excel-Objekte zum Abrufen vonQuellendaten. Die Daten werden in Arbeitsblattzellen in ein Excel-Objekt abgeru-fen.

Sie können demselben Excel-Objekt in verschiedenen Arbeitsblättern mehrere Ab-fragen hinzufügen. Ebenso können Sie demselben Arbeitsblatt in einem Excel-Ob-jekt mehrere Datenabfragen aus verschiedenen Datenquellen hinzufügen. Aller-dings kann jeder Zelle oder Tabelle jeweils nur eine Datenquelle zugeordnetwerden.

Sie können das Datenquellenarbeitsblatt (das Arbeitsblatt, das zugrunde liegendeDaten von einer Abfrage empfängt) nicht ändern, außer die Datenabfrage ist eineOLAP-Datenabfrage, die so konfiguriert ist, dass sie das Zurückschreiben von Da-ten ermöglicht.

Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von OLAP-Datenabfragen fürdas Zurückschreiben finden Sie im Handbuch IBM Cognos Disclosure ManagementAdministration Guide.

Sie können dem Datenarbeitsblatt (dem Arbeitsblatt, das zur Generierung organi-siert wird) Text oder Daten manuell hinzufügen. Das Datenarbeitsblatt heißt ur-sprünglich Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen. Solche Datenkönnen jedoch nicht aus einer Datenquelle aktualisiert werden, außer es gibt einedirekte Verbindung zur Registerkarte Datenbank, in die die Abfrage eingefügtwird.


Wichtig: Excel-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Excel. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschreibungder erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wurden je-doch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie in derMicrosoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Je nach Version vonMicrosoft Excel, die auf Ihrem Computer installiert ist, können einige der auszu-führenden Schritte etwas variieren.

Daten in Excel-Objekte ladenSie können in ein Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Daten auseiner externen Quelle laden. Die Quelle kann Folgendes sein: eine OLAP- oder re-lationale Quelle, eine externe Excel-Datei, HFM-Server, IBM Cognos TM1, IBM Co-gnos Controller, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, IBM Cognos BusinessIntelligence und IBM Cognos for Microsoft Office. Cognos Analysis for MicrosoftExcel und Cognos for Microsoft Office funktionieren über das Excel-Add-in undauch Cognos Controller verwendet das Add-in.


Bevor Sie Daten laden können, muss eine Datenabfrage definiert werden. Wenn dieAbfrage definiert ist, muss sie dem Bericht zugewiesen werden.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen. Siebenötigen die Berechtigung zum Erstellen und Zuordnen von Abfragen und zumLaden von Daten in ein Excel-Objekt.

Cognos Analysis for Microsoft Excel und Cognos for Microsoft Office funktionierenüber das Excel-Add-in und auch Cognos Controller verwendet das Add-in. Datenvon Cognos Analysis for Microsoft Excel, Cognos for Microsoft Office, CognosController und Cognos TM1 Perspectives können nicht automatisch aktualisiertwerden, wenn sich die Datenquelle geändert hat. Sie müssen manuell auf dieSchaltfläche Aktualisieren im Add-in klicken, um die Daten zu aktualisieren. Die-ses Konzept wird als dynamische Datenaktualisierung bezeichnet und wird in Cog-nos Disclosure Management nicht unterstützt, wenn Sie Daten aus diesen Add-insverwenden.

Cognos Disclosure Management kann direkt auf eine OLAP- oder eine relationaleDatenquelle zugreifen und Daten aus der Quelle in den Bericht abrufen.

Daten können auch aus einer Excel-Datei in Cognos Disclosure Management im-portiert werden. Sie können aus ein und derselben Datei auch mehrere Bereicheimportieren, z. B. A1:B20, C10:F30. Darüber hinaus werden die Daten von CognosDisclosure Management direkt aus der Quellendatei dynamisch aktualisiert. Siekönnen auch bestimmte benannte Bereiche hinzufügen.

Wenn Daten aus der zugrunde liegenden Datenquelle abgerufen werden, werdensie in das Standardarbeitsblatt Datenbank im Excel-Objekt importiert. In CognosDisclosure Management können in einem Arbeitsblatt mehrere Datenquellen ent-halten sein, z. B. eine OLAP-Quelle und eine relationale Quelle.

Beim Abfragen von Berichten mit Diagrammen über eine Business Intelligence-Ab-frage werden nur die Daten in Cognos Disclosure Management abgerufen.


Nachdem die Daten abgerufen wurden, kann ein anderes, im Bericht vorhandenesWord- oder Excel-Objekt unter Verwendung von Variablen auf die Daten verwei-sen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten für das Excel-Objekt auf Daten einfü-

gen. Das Fenster Daten einfügen für Berichtsobjekt wird geöffnet.5. Wählen Sie die Datenabfrage aus, die Sie in das Berichtsobjekt einfügen wol-

len. Klicken Sie auf Weiter.6. Wählen Sie die Position des Arbeitsblatts aus, das die Abfrage enthalten soll.7. Akzeptieren oder ändern Sie den benannten Standardbereich, der der Abfrage

zugeordnet werden soll.

Anmerkung: Der benannte Bereich wird beim Verwalten von Datenabfragenverwendet, um schnell zu der Position zu navigieren, an der sich die zu prü-fende Abfrage im Berichtsobjekt befindet. Wenn einer Datenabfrage in einemExcel-Objekt kein benannter Bereich zugeordnet ist, wird ihr der benannteStandardbereich zugeordnet, wenn das Berichtsobjekt zum ersten Mal ausge-checkt wird.

8. Wenn Sie in der Abfrage Berichtsobjekt-Abfragevariablen überschreiben wol-len, geben Sie die Variablen, Werte und bei Bedarf einen Kommentar an.

9. Klicken Sie auf Beenden.10. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.11. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.12. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


OLAP-Zurückschreibung in Excel-Objekten bearbeitenEin Zurückschreibungsprozess ist ein Prozess, der es Benutzern ermöglicht, die Datenin einer Abfrage zu bearbeiten und die aktualisierten Daten in eine OLAP-Quellezurückzuschreiben. Sie können die Daten in einigen OLAP-Datenabfragen in einemExcel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management bearbeiten und die geänder-ten Daten in die Datenquelle zurückschreiben.


Bevor Sie Daten bearbeiten können, muss eine Datenabfrage definiert und in einExcel-Objekt geladen werden.


Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Task ausführen. Siebenötigen die Berechtigung zum Zurückschreiben von Daten in einer OLAP-Daten-abfrage.

Sie können eine Datenabfrage in Cognos Disclosure Management verwenden, umdirekt auf eine OLAP-Datenquelle zuzugreifen und Daten für den Bericht abzuru-fen. OLAP-Datenabfragen können zum Zurückschreiben von Daten in die Daten-quelle konfiguriert werden.


Wichtig: Zum Zurückschreiben von Daten in OLAP müssen alle Dimensionsmit-glieder in der Datenabfrage Mitglieder auf Blattebene sein. Ein Mitglied auf Blat-tebene ist ein Mitglied einer Hierarchie, die keine untergeordneten Elemente um-fasst. Informationen zu Datenabfragen finden Sie im Handbuch IBM CognosDisclosure Management Administration Guide.

Standardmäßig sind OLAP-Datenabfragen geschützt, um die Bearbeitung zu ver-hindern. Sie können das Symbol Schutz aufheben auf der Registerkarte Daten desMenübands verwenden, damit die ausgewählten Zellen bearbeitet werden dürfen.Das Symbol Schützen verhindert die Bearbeitung einer ungeschützten Zelle.

Tipp: Nach dem Aufheben des Schutzes einer Zelle bleibt diese ungeschützt, bisSie sie erneut schützen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie mindestens einen Aufruf in der Datenabfrage aus, die Sie bearbei-

ten wollen.4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten für das Excel-Objekt auf Schutz aufhe-

ben.5. Bearbeiten Sie die Daten in den ungeschützten Zellen nach Bedarf.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.7. Wenn Sie Änderungen in der Datenabfrage speichern wollen, wählen Sie

OLAP-Änderungen einschließen aus. Die aktualisierten Daten werden in dieDatenquelle zurückgeschrieben.

8. Wenn Sie mit der Bearbeitung einer ungeschützten Zelle fertig sind, wählen Siedie betreffende Zelle aus und klicken Sie auf Schützen auf der RegisterkarteDaten.

Wichtig: Wenn Ihnen die erforderlichen Berechtigungen dazu fehlen, schlägt dasZurückschreiben fehl.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Datenabfragen in einem Excel-Objekt verwaltenEine Abfrage ist ein Anforderung von Informationen aus einer Datenbank auf derBasis bestimmter Bedingungen. Sie können die in ein Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eingefügten Abfragen anzeigen und anschließend Ände-rungen vornehmen.



Sie können eine Abfrage löschen und den Namen des Arbeitsblatts ändern, in demdie Abfrage enthalten ist. Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts ändern oder dasArbeitsblatt außerhalb des Fensters Datenabfragen verwalten ändern, ist das um-benannte Arbeitsblatt nicht mehr mit der Abfrage verknüpft und es wird ein neuesArbeitsblatt unter dem Namen des ursprünglichen Arbeitsblatts erstellt. Es wirdeine Warnung angezeigt, dass das Excel-Objekt manuell geschützt ist.

Sie können auch die Abfragevariablen ändern, die der Abfrage zugeordnet sind,und zu der Position navigieren, an der sich die Abfrage im aktuellen Berichtsobjekt


befindet, oder für die Bearbeitung zu Administration navigieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten für das Excel-Objekt auf Datenabfra-

gen verwalten. Das Fenster Datenabfragen verwalten wird geöffnet.5. Zum Löschen einer Datenabfrage wählen Sie sie aus und löschen sie.6. Zum Bearbeiten einer Datenabfrage führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Wählen Sie sie aus und bearbeiten Sie sie.b. Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts ändern wollen, in dem die Daten-

abfrage enthalten ist, geben Sie den gewünschten Namen an.c. Wenn Sie der Abfrage im Excel-Objekt Abfragevariablen zuordnen wollen,

wählen Sie die Variablen aus.

Tipp: Zum Anzeigen einer Variablen muss diese auf Berichtsobjektebeneüberschrieben werden.

7. Zum Navigieren zu einer Datenabfrage und zum Bearbeiten ihrer Eigenschaf-ten in Administration wählen Sie die Abfrage aus und wählen dann Datenab-frage im Dropdown-Menü Navigieren zu aus.

8. Zum Navigieren zu der Position, an der sich die Abfrage im aktuellen Be-richtsobjekt befindet, wählen Sie die Abfrage aus und wählen dann BenannterBereich im Dropdown-Menü Navigieren zu aus.



Excel-Objekten HFM-Verbindungen zuordnenSie können Excel-Objekten in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management HFM-Verbin-dungen (HFM, Hyperion Financial Management) zuordnen und HFM-Formeln ver-wenden, um die Daten zu aktualisieren.


Zuerst muss ein Administrator in Cognos Disclosure Management HFM-Daten-quellen definieren, bevor Sie einem Excel-Objekt eine HFM-Verbindung zuordnenkönnen. Damit Sie HFM-Formeln bearbeiten können, muss das Add-in HFMSmartview installiert sein.



Zum Definieren von HFM-Formeln können Sie zwei Methoden verwenden:

Formel mit VerbindungsnameDie geben den Namen der HFM-Datenquellenverbindung in der Formelan. Der Verbindungsname muss mit dem in Cognos Disclosure Manage-ment definierten Namen der Datenquelle übereinstimmen.


Formel ohne VerbindungsnameSie können auswählen, keinen Verbindungsnamen in die Formel einzu-schließen.

Bei beiden Methoden werden Formeln aktualisiert, wenn Sie dem Excel-Objekt eineHFM-Verbindung zuordnen. Ist dem Excel-Objekt keine Verbindung zugeordnet,wird für Formeln, die nach der zweiten Methode definiert wurden, die Standard-verbindung verwendet. Die Standardverbindung muss im Fenster HFM-Serververwalten ausgewählt werden.

Sie können einem Excel-Objekt mehrere HFM-Verbindungen zuordnen. Wenn dieseVerbindungen jedoch zu verschiedenen Datenquellen führen, müssen die Formelnnach der ersten Methode definiert werden. Sie geben in diesem Fall die Verbin-dung an, die der Formel zugeordnet werden soll.

Es wird erneut darauf hingewiesen, dass das Add-in HFM Smartview installiertsein muss, bevor Sie HFM-Formeln bearbeiten können. Der Aktualisierungsprozesszum Abrufen der aktuellen Werte aus der HFM-Datenquelle wird auf dem Anwen-dungsserver ausgeführt, daher wird dieses Add-in vom Aktualisierungsprozessnicht benötigt. Während der Berichterstellung wird die Datenaktualisierung eben-falls auf dem Anwendungsserver ausgeführt. Wenn Sie eine Formel auf der Be-richtsobjektebene aktualisieren wollen, verwenden Sie die manuelle Aktualisierungim Add-in-Modus.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie im HFM-Serverbereich die Verbindungen aus, die Sie dem Excel-

Objekt zuordnen wollen.5. Wenn Sie den nach der zweiten Methode definierten Formeln die Standardver-

bindung zuordnen wollen, wählen Sie den Server aus, der als Standardserververwendet werden soll.



Add-in HFM SmartView aktivierenSie können das Microsoft Excel-Add-in HFM SmartView in IBM

®

Cognos®

Disclosu-re Management aktivieren, damit es in Excel-Objekten verwendet werden kann.


HFM Smartview muss installiert sein, bevor es aktiviert werden kann.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.


3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Aktivieren Sie Add-ins im Datenbereich.5. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Verbindung zu einer HFM-Datenquelle herstellenSie müssen Verbindungsdetails für eine Verbindung zu einer HFM-Datenquelle(Hyperion Financial Management) angeben, damit Sie in IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement HFM-Formeln auf Berichtsobjektebene erstellen und aktualisierenkönnen.


In Cognos Disclosure Management müssen HFM-Datenquellen definiert sein undein Excel-Objekt muss geöffnet und im Add-in-Modus ausgecheckt sein.



nach der Installation von HFM und der Definition von HFM-Datenquellen wirddas Fenster Verbindung zu HFM-Datenquelle herstellen angezeigt.

Vorgehensweise1. Wenn eine HFM-Standardverbindung vorhanden ist und Sie diese Verbindung

verwenden wollen, wählen Sie das Kontrollkästchen HFM-Standardverbin-dung verwenden aus.

2. Wenn Sie eine weitere HFM-Datenquelle auswählen wollen, stellen Sie sicher,dass das Kontrollkästchen HFM-Standardverbindung verwenden nicht ausge-äwhlt ist, und geben Sie die folgenden Verbindungsparameter an:

BenutzernameGeben Sie den Benutzernamen des Accounts ein.

KennwortGeben Sie das Kennwort für den Account ein.

Name Wählen Sie die Datenquelle aus.

SystemnameDieser Name wird angezeigt, nachdem die Serververbindung herge-stellt wurde. Er kann nicht bearbeitet werden.

ClusternameDieser Name wird angezeigt, nachdem die Serververbindung herge-stellt wurde. Er kann nicht bearbeitet werden.

AnwendungDer Name der Anwendung, die die HFM-Daten enthält. Dieses Feldkann nicht bearbeitet werden.

DomäneGeben Sie den Domänennamen des Servers ein, auf dem sich die HFM-Daten befinden.

URL Geben Sie die URL des HFM-Servers ein.3. Klicken Sie auf OK.


Tipp: Nach der ersten Anmeldung am HFM-Server werden Sie während der-selben Sitzung nach jeder Aktualisierung und nach jedem Ein- oder Ausche-cken eines Excel-Objekts automatisch angemeldet.

Clientseitige Microsoft Excel-Add-insSie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management mithilfe von Microsoft Excel-Add-ins eine Verbindung zu Datenquellen für andere IBM Cognos-Produkte her-stellen.

Sie können für die folgenden IBM Cognos-Produkte eine Verbindung zu Daten-quellen herstellen:v IBM Cognos TM1v IBM Cognos Controllerv IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelv IBM Cognos for Microsoft Office

Wenn Sie die IBM Cognos Access Manager-Authentifizierung konfigurieren, kön-nen Sie sich bei Cognos Access Manager im Excel-Add-in außerhalb von CognosDisclosure Management authentifizieren und werden automatisch in Cognos Dis-closure Management authentifiziert. Das funktioniert nur mit aus Cognos AccessManager importierten Benutzern und Gruppen. Weitere Informationen finden Siein den Themen zum Importieren von Benutzern und Gruppen aus Cognos AccessManager im Handbuch IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

IBM Cognos TM1

Sie können das Cognos TM1 Perspectives-Excel-Add-in in Cognos Disclosure Ma-nagement zum Herstellen der Verbindung zu einem Cognos TM1-Cube verwen-den. Diese Verbindung ist ein Alternativverfahren zum Erstellen einer CognosTM1-OLAP-Datenquelle in Cognos Disclosure Management Administration.

Die Unterschiede zwischen den beiden Methoden zum Zugriff auf Cognos TM1-Datenquellen sind in der folgenden Tabelle dargestellt.

Tabelle 11. Cognos TM1-Datenquellenvergleich

FunktionCognos TM1-OLAP-Datenquelle

Cognos TM1 PerspectivesExcel-Add-in-Datenquelle

Verwalten von Cognos TM1-Verwaltungsfunktionen, etwaLöschen von Cubes, Verwal-ten von Dimensionen undSicherheit

Nein Ja

Dynamische Aktualisierungs-und Sperrungsfunktionalität

Ja Nein

Leistung und Skalierbarkeit Ja Nein

Gemeinsame Nutzung einereinzelnen Cognos TM1-Ab-frage in mehreren Berichten

Ja Nein, jedes Berichtsobjekt imBericht muss manuell aktua-lisiert werden, wenn sich einAbfrageergebnis ändert.

Informationen zum Konfigurieren von Excel zur Verwendung des Excel-Add-insfür Cognos TM1 Perspectives finden Sie im Installations- und Konfigurationshandbuchzu IBM Cognos TM1.


IBM Cognos Controller

Sie können das Excel-Add-in für Cognos Controller zum Herstellen der Verbin-dung zu einem Cognos Controller-Repository in Cognos Disclosure Managementverwenden. Dieses Add-in stellt ein Alternativverfahren zur Konvertierung einesCognos Controller-Repositorys in einen Cognos TM1-Cube und das anschließendeErstellen einer Cognos TM1-OLAP-Datenquelle in Cognos Disclosure ManagementAdministration dar.

Wenn Sie das Excel-Add-in für Cognos Controller verwenden, steht Ihnen die dy-namische Aktualisierungs- und Sperrungsfunktionalität nicht zur Verfügung, diemit einer Cognos TM1-OLAP-Datenquelle verfügbar ist. Informationen zur dyna-mischen Aktualisierung finden Sie in „Daten in Excel-Objekte laden” auf Seite 111.

Informationen zur Konfiguration von Excel zur Verwendung des Cognos TM1 Per-spectives-Excel-Add-ins finden Sie im Handbuch IBM Cognos Controller Installationund Konfiguration.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

Sie können das Add-in Cognos Analysis for Microsoft Excel zum Herstellen derVerbindung zu IBM Cognos Business Intelligence- und IBM Cognos TM1-Daten-quellen in Cognos Disclosure Management verwenden.

Wenn Sie das Cognos Analysis for Microsoft Excel-Add-in verwenden, steht Ihnenkeine dynamische Aktualisierungs- und Sperrungsfunktionalität zur Verfügung.Checken Sie zuerst das Excel-Objekt aus, damit die Informationen ohne potenziel-len Datenverlust gespeichert werden können.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Excel zur Verwendung des Add-insCognos Analysis for Microsoft Excel finden Sie im Benutzerhandbuch zu IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

IBM Cognos for Microsoft Office

Sie können das Cognos for Microsoft Office-Add-in zum Herstellen der Verbin-dung zu IBM Cognos Business Intelligence Reporting-Produkten in Cognos Disclo-sure Management verwenden.

Wenn Sie das Cognos for Microsoft Office-Add-in verwenden, steht Ihnen keinedynamische Aktualisierungs- und Sperrungsfunktionalität zur Verfügung. CheckenSie zuerst das Excel-Objekt aus, damit die Informationen ohne potenziellen Daten-verlust gespeichert werden können.

Informationen zur Konfiguration von Excel zur Verwendung des Cognos Analysisfor Microsoft Excel-Add-ins finden Sie im Benutzerhandbuch zu IBM Cognos for Mi-crosoft Office.

Add-ins, die keinen Add-in-Modus erfordern

Es gibt Add-ins in Cognos Disclosure Management, die das Laden von Excel-Ob-jekten ermöglichen, ohne dass das Objekt in den Add-in-Modus versetzt werdenmuss.

Die Add-ins werden durch Auswählen von Datei > Optionen > Office-Add-insaufgelistet und verwaltet.


Diese Liste enthält vordefinierte Elemente, die nicht gelöscht werden können, undstellt die unterstützten Add-ins in Cognos Disclosure Management dar:

Name Beschreibung

CognosOfficeUDF.Connect Cognos for Microsoft Office (Café und Go Office)

IBM Cognos TM1 Perspectives TM1 Perspectives

IBM Cognos Controller Link Ältere Version von Cognos Controller

Cognos Controller Link forMicrosoft Excel

Cognos Controller ab 10.2 RP1

Controller Conversion Utility Zusätzliche Controller-Funktionalitäten (für das älte-re Add-in)

Anmerkung:Diese Elemente müssen identisch mit dem Namen des Add-in sein. Dieser stimmtnicht immer mit der Beschriftung überein, die in der Liste der Excel-Add-ins ange-zeigt wird. Add-ins, die sich nicht in dieser Liste befinden, werden nicht in Excel-Objekte in Cognos Disclosure Management geladen.Zugehörige Informationen:„Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.4” auf Seite4IBM

®

Cognos®


In einem Excel-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quelle-Ziel'verweisen

In einem Excel-Objekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie aufeine Variable des Typs 'Quelle-Ziel' aus einem anderen Excel-Objekt verweisen.


Im Excel-Quellenobjekt müssen Sie eine Quellenberichtsobjektvariable definieren.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Quelle-Ziel

aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Ziel-variablen (##D<value>) und globalen Zielvariablen (##GD<value>) angezeigt wer-den, für die eine entsprechende Quellenvariable (##S<value> oder##GSD<value>) in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management definiert ist.4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Positionieren Sie den Mauszeiger in einer Zelle außerhalb aller Bereichsvariab-

len (d. h. ##RS und ##RE oder ##IRS und ##IRE).6. Wählen Sie die Zielvariable aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie

auf Einfügen. Die Zielvariable wird in das Excel-Objekt eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.




Ergebnisse

Wenn Sie das Excel-Objekt speichern, werden die Daten, die im Wert der Quellen-variablen definiert sind, in das Objekt kopiert.

In einem Excel-Objekt auf eine Variable für einen benanntenBereich verweisen

In einem Excel-Objekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie auf ei-nen benannten Bereich aus einem anderen Excel-Objekt verweisen.


Im Excel-Quellenobjekt müssen Sie eine Quellenvariable für einen benannten Be-reich für einen Zellenbereich definieren.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Benannter Be-

reich aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alleZielvariablen für einen benannten Bereich (##D<named range>) und alle globalenZielvariablen für einen benannten Bereich (##GD<named range>) angezeigt wer-den, für die eine entsprechende Quellenvariable für einen benannten Bereich(##S<named range> oder ##GSD<named range>) in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement definiert ist.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Wählen Sie die Zielvariable für einen benannten Bereich aus, die Sie verwenden

möchten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Positionieren Sie den Mauszeiger in einer Zelle außerhalb aller Bereichsvaria-

blen (d. h. ##RS und ##RE oder ##IRS und ##IRE). Klicken Sie auf Auf neuemArbeitsblatt einfügen. Die Zielvariable für einen benannten Bereich wird indas Excel-Objekt eingefügt. Wenn Sie das Excel-Objekt speichern, wird einneues Arbeitsblatt erstellt und nach dem benannten Bereich benannt. Alle imbenannten Bereich definierten Daten werden in dieses neue Arbeitsblatt ko-piert, beginnend in Zelle A1. Die Formatierung wird nicht kopiert.

v Positionieren Sie den Mauszeiger in einer Zelle außerhalb aller Bereichsvaria-blen (d. h. ##RS und ##RE oder ##IRS und ##IRE). Wählen Sie im Dropdown-Menü Auf neuen Arbeitsblatt einfügen die Option Auf ausgewähltem Ar-beitsblatt einfügen aus. Die Zielvariable für einen benannten Bereich wird indie Zelle eingefügt, die Sie im Excel-Objekt ausgewählt haben (z. B. B3), wo-bei die Position des Inhalts auf die Zelle in der Zeile darunter gesetzt wird(z. B. C3). Ändern Sie in der dritten Zeile den Wert, um die Position und dieFormatierung des Inhalts anzugeben. Beispiel: Sheet1!B3*, wobei Sheet1 der


Name des Arbeitsblatts ist, B3 die Anfangszelle ist, in die der Inhalt kopiertwerden soll, und der Stern (*) bedeutet, dass sowohl die Daten als auch dieFormatierung kopiert werden.



Ergebnisse

Wenn Sie das Excel-Zielobjekt speichern, werden die Daten, die durch die Quellen-variable für einen benannten Bereich definiert sind, in das Objekt kopiert.

Mit Word-Objekten arbeitenWord-Objekte werden hauptsächlich dafür verwendet, in einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management Textdaten darzustellen.

Cognos Disclosure Management kann vorhandene Berichte wiederverwenden, in-dem es die Berichte direkt in das Word-Objekt importiert, das wiederum in einemBericht verwendet werden kann. Sie können Text, Grafiken, Diagramme oder Da-ten hinzufügen, um den Bericht zu erweitern. Jedes Mal, wenn Sie ein Word-Objektspeichern, werden die Daten in der Cognos Disclosure Management-Datenbank ge-speichert.

Sie können ein Auditprotokoll der Berichtsobjektdaten und des Berichtsobjektin-halts in der Datenbank anzeigen und verschiedene Versionen miteinander verglei-chen.

Wichtig: Word-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Word. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschrei-bung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wur-den jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Siein der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe.

Word-ObjekttabellenWenn Sie einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management Textinhalt hinzu-fügen wollen, verwenden Sie dazu ein Word-Objekt. Verwenden Sie aus Konsis-tenzgründen im gesamten Dokument Tabellen, um Inhalte wie Text oder Grafikeneinzufügen.

Jeder Abschnitt in einer Tabelle wird als Zelle bezeichnet. Eine Tabelle besteht ausZeilen und Spalten von Zellen, die Sie mit Text oder Grafiken füllen können. Wirdeine Tabelle in ein Word-Objekt eingefügt, wird sie als Raster angezeigt.

Sie können Text in Zellen auf die gleiche Weise wie übrigen Text formatieren. Siekönnen die Tabelle formatieren, indem Sie Linien um die Zellen einfügen oder lö-schen oder den Hintergrund schattieren. Sie können auch die Breite von Spaltenund die Höhe von Zeilen anpassen.

Tipp: Obwohl ein Word-Objekt auch Informationen außerhalb von Tabellen enthal-ten kann, ist es für eine konsistente Formatierung einfacher, Tabellen zu verwen-den.


Wichtig: Word-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Word. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschrei-bung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wur-den jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Siein der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Je nach Versionvon Microsoft Word, die auf Ihrem Computer installiert ist, können einige der aus-zuführenden Schritte etwas variieren.

Tabelle oder Zelle in einem Word-Objekt zeichnenSie können in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management eineangepasste Tabelle erstellen. Sie können beispielsweise eine Tabelle erstellen, dieZellen mit unterschiedlicher Höhe oder mit variablen Spalten pro Zeile enthält.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen, und fügen

Sie die Tabelle ein.5. Positionieren Sie das Stiftsymbol an der gewünschten Position und zeichnen Sie

die Tabelle oder Zelle. Zum Definieren der äußeren Tabellengrenzwerte klickenund ziehen Sie, um die gewünschten Größe der Tabelle oder Zelle zu erreichen.Ziehen Sie anschließend die Spalten- und Zeilenlinien in der Tabelle oder Zelle.Sie können bei Bedarf eine Zeile oder eine Zeilengruppe löschen.

6. Wenn Sie fertig sind, beenden Sie den Tabellenmodus.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das Word-Objekt ein.

Tabelle oder Arbeitsblatt für Word-Objekt hinzufügenSie können einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management eine Ta-belle hinzufügen. Abhängig von der bevorzugten Formatierung können Sie die Ta-belle auf verschiedene Weise erstellen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen.5. Wenn Sie eine Tabelle mit Ihrer eigenen Formatierung zeichnen wollen, führen

Sie die folgenden Schritte aus:a. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen, und

fügen Sie die Tabelle ein.


b. Wählen Sie die entsprechenden Zahlen aus, um die Anzahl der Spaltenund Zeilen für die Tabelle anzugeben.

c. Wenn Sie die Tabellengröße anpassen wollen, wählen Sie das gewünschteautomatische Verhalten aus.

6. Wenn Sie eine Tabelle mit einer bestimmten Anzahl Zeilen und Spalten einfü-gen wollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:a. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen.b. Wählen Sie die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten aus und lassen Sie

dann die Maustaste los.7. Wenn Sie eine Tabelle mit vordefinierter Formatierung einfügen wollen, füh-

ren Sie die folgenden Schritte aus:a. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen, und

fügen Sie eine Schnelltabelle ein. Klicken Sie auf eines der Beispiele, etwaauf einen Kalender oder eine tabellarische Liste.

b. Passen Sie die Darstellung nach Bedarf durch das Ändern von Farben, For-matierung und Inhalt an. Sie können auf die Beispiele klicken, um die Far-ben und die Formatierung zu ändern.

8. Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt als Tabelle in einem Word-Objekt verwendenwollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:a. Klicken Sie auf die Position, an der Sie ein Excel-Arbeitsblatt hinzufügen

wollen, und fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in das Word-Objekt ein.b. Passen Sie die Darstellung des Excel-Arbeitsblatts nach Bedarf an.

9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.10. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.11. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Einer Tabellenzelle in einem Word-Objekt eine verschachtelte Ta-belle hinzufügenSie können in eine Tabellenzelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

DisclosureManagement eine Tabelle einfügen. Eine Tabelle innerhalb einer Tabelle wird alsverschachtelte Tabelle bezeichnet.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie in der Tabelle in die Zelle, in die Sie eine verschachtelte Tabelle ein-

fügen wollen.5. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine verschachtelte Tabelle erstellen wol-

len, und fügen Sie die Tabelle ein.a. Wählen Sie die entsprechenden Zahlen aus, um die Anzahl der Spalten und

Zeilen für die Tabelle anzugeben.b. Wenn Sie die Tabellengröße anpassen wollen, wählen Sie das gewünschte

automatische Verhalten aus.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.

Die verschachtelte Tabelle wird innerhalb der Tabellenzelle angezeigt.




Text in einem Word-Objekt in eine Tabelle konvertierenSie können vorhandenen Text in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

DisclosureManagement in eine Tabelle konvertieren.



Texttrennzeichen, wie z. B. Absatzmarken oder Tabulatoren müssen verwendetwerden, um jeweils den Beginn einer neuen Spalte anzugeben. Sie können definie-ren, welche Zeichen als Trennzeichen verwendet werden sollen.

Jeder neue Absatz wird in eine neue Zeile gestellt. Wenn Sie Absatzmarken alsTexttrennzeichen ausgewählt haben, wird der Text in eine einspaltige Tabelle kon-vertiert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Fügen Sie das gewünschte Texttrennzeichen, z. B. Tabulatoren, Absatzmarken

oder Kommas an den Stellen ein, an denen der Text in Spalten unterteilt wer-den soll. Wenn Sie beispielsweise an jedem neuen Absatz eine neue Spalte be-ginnen lassen wollen, stellen Sie sicher, dass sich die Absätze im vorhandenenText an den richtigen Stellen befinden.

5. Wählen Sie den Text aus, den Sie konvertieren wollen.6. Klicken Sie auf die Position, an der Sie eine Tabelle erstellen wollen, und fügen

Sie die Tabelle ein.a. Wählen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen aus, die Sie in die Tabelle

aufnehmen wollen.b. Wenn Sie die Tabellengröße anpassen wollen, wählen Sie das gewünschte

automatische Verhalten aus.c. Geben Sie das Texttrennzeichen an, das Sie beim Konvertieren des Texts in

eine Tabelle verwenden wollen.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.

Der Text wird in einer Tabelle in der Word-Objekt angezeigt.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Tabelle in einem Word-Objekt in Text konvertierenSie können den in einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

DisclosureManagement enthaltenen Text in normalen Mengentext konvertieren.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf eine beliebige Position innerhalb der Tabelle.5. Wählen Sie die Option zum Konvertieren einer Tabelle in Text aus.6. Geben Sie das Texttrennzeichen ein, das Sie beim Konvertieren der Tabelle in

Text verwenden wollen. Die Tabelle wird entfernt und der Text der Tabellewird als Mengentext mit Absätzen angezeigt.



In einer Tabelle in einem Word-Objekt navigierenWenn Sie mit einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement arbeiten, sollten Sie mit der Navigation der Auswahl von Elementen inder Tabelle vertraut sein.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Sie können beliebige der folgenden Schritte für Zellen, Zeilen oder Spalten aus-

führen:v Zum Auswählen einer Zelle klicken Sie auf die linke Ecke der Zelle.v Zum Auswählen einer Zeile klicken Sie knapp außerhalb der Tabelle links

neben die Zeile.v Zum Auswählen einer Spalte klicken Sie knapp oberhalb der oberen Rasterli-

nie der Spalte.v Zum Auswählen mehrerer Zellen, Zeilen oder Spalten klicken und ziehen Sie

den Mauszeiger über die Zellen, Zeilen oder Spalten.v Zum Auswählen der vollständigen Tabelle klicken Sie in die obere linke Ecke

der Tabelle.v Zur nächsten Zelle navigieren Sie, indem Sie die Tabulatortaste drücken.

Wenn Sie in der letzten Zelle auf die Tabulatortaste klicken, erstellen Sie da-durch eine neue Zeile

v Zur vorherigen Zelle navigieren Sie, indem Sie Umschalttaste+Tabulatortastedrücken.

Wichtig: Je nach Version von Microsoft Word, die auf Ihrem Computer instal-liert ist, können einige der auszuführenden Schritte etwas variieren.

5. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.6. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Änderungen am

Bericht und checken Sie das Word-Objekt ein.


Zeilen und Spalten in eine Tabelle in einem Word-Objekt einfü-genWenn Sie mit einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement arbeiten, können Sie Zeilen und Spalten einfügen, die den Text der Ta-belle enthalten.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf die Position in der Tabelle, an der Sie Zeilen oder Spalten einfü-

gen wollen.5. Zum Hinzufügen von Zeilen führen Sie einen der folgenden Schritte aus:v Wenn Sie Zeilen oberhalb Ihrer Auswahl einfügen wollen, klicken Sie auf die

entsprechende Option und wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus.v Wenn Sie Zeilen unterhalb Ihrer Auswahl einfügen wollen, klicken Sie auf

die entsprechende Option und wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus.v Wenn Sie eine Zeile unterhalb Ihrer Auswahl einfügen wollen, klicken Sie in

die letzte Zelle der Tabelle und drücken Sie die Tabulatortaste.6. Zum Hinzufügen von Spalten führen Sie einen der folgenden Schritte aus:v Wenn Sie Spalten links neben Ihrer Auswahl einfügen wollen, klicken Sie auf

die Option zum Einfügen von Spalten links und wählen Sie die Anzahl derSpalten aus.

v Wenn Sie Spalten rechts neben Ihrer Auswahl einfügen wollen, klicken Sieauf die Option zum Einfügen von Spalten rechts und wählen Sie die Anzahlder Spalten aus.



Tabelle in einem Word-Objekt in zwei Tabellen teilenWenn die Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Managementzu viele Informationen enthält, können Sie die Tabelle in zwei separate Tabellenteilen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Positionieren Sie den Cursor in der Zeile, in der die zweite Tabelle anfangen

soll.


5. Klicken Sie auf die Option zum Teilen einer Tabelle. Die Tabelle wird an derausgewählten Position in zwei Tabellen geteilt.



Zellen, Zeilen, Spalten oder Tabellen aus einem Word-Objekt lö-schenWenn die Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure ManagementInhalt enthält, den Sie nicht benötigen, können Sie Zellen, Zeilen, Spalten oder dievollständige Tabelle löschen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie in den Teil der Tabelle, den Sie löschen wollen, und wählen Sie die

gewünschten Zellen, Zeilen oder Spalten bzw. die vollständige Tabelle aus.5. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.6. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Word-Objekt formatierenWenn Sie einem Bericht in IBM

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Cognos®

Disclosure Management Textinhalt hinzu-fügen wollen, verwenden Sie dazu Tabellen in einem Word-Objekt. Sie könnenTasks wie das Ändern der Zeilen- und Spaltengröße, Hinzufügen von Rahmen undSchattierungen und Ändern der Textausrichtung ausführen.

Wichtig: Word-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbe Funktio-nalität wie Microsoft Word. Das vorliegende Handbuch umfasst keine Beschrei-bung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige Themen wur-den jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationen finden Siein der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Je nach Versionvon Microsoft Word, die auf Ihrem Computer installiert ist, können einige der aus-zuführenden Schritte etwas variieren.

Formateigenschaften auf Zellen und Tabellen in einem Word-Ob-jekt anwendenSie können verschiedene Formatierungen auf Zellen und Tabellen in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management anwenden. Sie können beispiels-weise die Ausrichtung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite angeben.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zellen oder die Tabelle aus, die Sie formatieren wollen.5. Klicken Sie auf den Bereich für die Zelle, Zeile oder Spalte, die Sie formatieren

wollen, oder die vollständige Tabelle.6. Wenden Sie die gewünschte Formatierung an.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Textumbruch in einer Tabelle in einem Word-Objekt aktivierenIn einem neu erstellten Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management istdie Einstellung für Textumbruch standardmäßig inaktiviert. Sie können den Tex-tumbruch bei Bedarf aktivieren.



Für ein optimales Berichtsdesign sollte Textumbruch aktiviert sein.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie in die Tabelle.5. Suchen Sie den Bereich für Textumbruch.6. Wählen Sie Umbruchtyp und -positionierung aus.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Bevorzugte Breite einer Tabelle in einem Word-Objekt festlegenDie Einstellung für die bevorzugte Breite einer Tabelle in einem Word-Objekt inIBM

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Cognos®

Disclosure Management ist standardmäßig inaktiviert (auf 0 Zenti-meter gesetzt). Sie können auf Tabellen in einem Word-Objekt eine voreingestellteBreite anwenden.



Die maximale Breite für die Tabelle beträgt 17,78 Zentimeter (7 Zoll).

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.


3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie in die Tabelle.5. Suchen Sie die Breiteneinstellungen.6. Geben Sie im Zahlenfeld die gewünschte Breite an, maximal 17,78 cm (7 Zoll).

Wählen Sie Zentimeter als Maßeinstellung aus.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Größe einer Tabelle in einem Word-Objekt ändernWenn die Größe einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

DisclosureManagement falsch ist, können Sie die Größe der Tabelle ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Bewegen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke der Tabelle, bis der

Mauszeiger als zweiendiger Pfeil zur Größenänderung angezeigt wird.5. Ziehen Sie die Tabellenbegrenzung, bis die Tabelle die gewünschte Größe hat.

Die maximale Breite für die Tabelle beträgt 17,78 Zentimeter (7 Zoll).6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Höhe einer Zeile in einem Word-Objekt ändernSie können die Höhe einer Zeile in einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Co-gnos

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Disclosure Management ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wenn Sie die ungefähre Höhe einer Tabellenzeile ändern möchten, führen Sie

die folgenden Schritte aus.a. Setzen Sie den Mauszeiger auf die untere Begrenzung der Zeile, die Sie ver-

schieben wollen, bis der Mauszeiger zu einem zweiendigen Pfeil wird.b. Klicken Sie und ziehen Sie die Begrenzung, bis die Zeile die gewünschte

Höhe hat.5. Wenn Sie die genaue Höhe einer Tabellenzeile ändern möchten, führen Sie die

folgenden Schritte aus.


a. Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile, die Sie bearbeiten wollen.b. Klicken Sie im Eigenschaftsbereich auf die Zeile. Geben Sie die gewünschte

Höhe und weitere Einstellungen hinsichtlich der Höhe an.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Breite einer Spalte in einem Word-Objekt ändernSie können die Breite einer Spalte in einer Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management anpassen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wenn Sie die ungefähre Breite einer Tabellenspalte anpassen wollen, führen Sie

die folgenden Schritte us.a. Setzen Sie den Mauszeiger auf die rechte Begrenzung der Spalte, die Sie be-

arbeiten wollen, bis der Mauszeiger zu einem zweiendigen Pfeil wird.b. Klicken Sie und ziehen Sie die Begrenzung, bis die Spalte die gewünschte

Breite hat.5. Wenn Sie die genaue Breite einer Tabellenspalte anpassen wollen, führen Sie die

folgenden Schritte us.a. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie bearbeiten wollen.b. Klicken Sie im Eigenschaftsbereich auf die Spalte. Geben Sie die gewünschte

Breite an und geben Sie an, ob Sie die Breite in Zentimetern oder als Pro-zentsatz der Breite der Tabelle angeben wollen.



Mehreren Zellen in einer Tabelle in einem Word-Objekt eine ein-heitliche Höhe oder Breite gebenWenn eine Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure ManagementZeilen oder Spalten mit unterschiedlicher Höhe oder Breite enthält, können Sie dieHöhe und Breite automatisch anpassen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.


4. Wenn Sie den Zeilen eine einheitliche Höhe geben wollen, führen Sie die fol-genden Schritte aus:a. Wählen Sie die Zeilen aus, die eine einheitliche Höhe erhalten sollen.b. Klicken Sie auf die Option zum Verteilen von Zeilen.

5. Wenn Sie den Spalten eine einheitliche Breite geben wollen, führen Sie die fol-genden Schritte aus:a. Wählen Sie die Spalten aus, die eine einheitliche Breite erhalten sollen.b. Klicken Sie auf die Option zum Verteilen von Spalten.



Abstand zwischen Zellen in einer Tabelle in einem Word-ObjektändernSie können den Abstand zwischen den Zellen in einer Tabelle in einem Word-Ob-jekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf die Tabelle.5. Suchen Sie die Einstellungen für Abstand und geben Sie den gewünschten Ab-

stand an.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Rahmen und Schattierung in einer Tabelle in einem Word-ObjektändernBeim Einfügen einer Tabelle in ein Word-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement wird standardmäßig automatisch ein Rahmen um die Zellen in der Ta-belle eingefügt. Schattierungen werden keine angewendet. Bei Bedarf können Siedie Rahmen und Schattierung ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, den Sie formatieren wollen.

Wenn Sie die gesamte Tabelle formatieren wollen, wählen Sie keine Zellen aus.


5. Suchen Sie die Einstellungen für Rahmen und Schattierung.6. Wenn Sie Rahmen udn Schattierung ändern wollen, führen Sie mindestens ei-

nen der folgenden Schritte aus:v Ändern Sie die Einstellungen, Farben, Breite und den Tabellenbereich, auf

den die Änderungen angewendet werden sollen.v Fügen Sie der gesamten Seite einen Rahmen hinzu.v Ändern Sie die Füllfarbe und das Muster und wählen Sie den Tabellenbe-

reich aus, auf den die Änderungen angewendet werden sollen.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Textausrichtung in einer Tabelle in einem Word-Objekt ändernIn einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Management wird der Text inTabellenzellen, Callouts, Textfeldern oder Autoformen standardmäßig horizontalausgerichtet. Sie können die Textausrichtung ändern, sodass der Text vertikal ange-zeigt wird.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie bearbeiten wollen.

Wenn Sie nur eine einzelne Zelle bearbeiten wollen, klicken Sie in die Zelle.5. Wählen Sie im Ausrichtungsbereich die gewünschte Ausrichtungsoption aus.

Sie können angeben, ob der Text horizontal, vertikal nach oben oder vertikalnach unten angezeigt werden soll.



Zellenausrichtung einer Tabelle in einem Word-Objekt ändernStandardmäßig wird in einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Manage-ment der Text in einer Tabelle an der linken oberen Ecke einer Zelle ausgerichtet.Sie können die vertikale Ausrichtung (oben, zentriert oder unten) und die horizon-tale Ausrichtung (links, zentriert oder rechts) ändern.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.


4. Wählen Sie die Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie bearbeiten wollen.Wenn Sie nur eine einzelne Zelle bearbeiten wollen, klicken Sie in die Zelle.

5. Suchen Sie den Ausrichtungsbereich und wählen Sie die gewünschte Ausrich-tungsoption aus. Sie können die Ausrichtung in links, zentriert oder rechts undin oben, zentriert oder unten ändern.



Text- und Zahlenausrichtung in einer Tabellenzelle in einemWord-Objekt korrigierenStandardmäßig werden Text oder Zahlen in einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Management am linken Spaltenrand ausgerichtet. Sie können die Aus-richtung bei Bedarf korrigieren, indem Sie ein geschütztes Leerzeichen einfügen.



Tabellen in Word-Objekten verwalten die Ausrichtung von Zahlen nicht automa-tisch. Die ausgewählte Formatierung und Zeichen wie eckige Klammern könnendie Ausrichtung in einer Zelle beeinflussen. Text oder Zahlen, die im Word-Objektordnungsgemäß ausgerichtet aussehen, sind im generierten Bericht möglicherweisenicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Sie können ein geschütztes Leerzeichen einfü-gen, um Ausrichtungsprobleme zu korrigieren. Es fungiert als leeres Platzhalter-symbol in der Zelle.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Positionieren Sie Ihren Cursor in der Zelle, in der Sie die Text- oder Zahlenaus-

richtung korrigieren wollen.5. Fügen Sie im Symbolbereich ein geschütztes Leerzeichen ein. Ist das geschützte

Leerzeichen nicht in der Liste aufgeführt, wählen Sie eine andere Schriftart ausund versuchen Sie es erneut.



Tabellenüberschriften in einem Word-Objekt in einem langen Be-richt auf allen Seiten wiederholenEine Tabelle in einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Management hatmöglicherweise Tabellenüberschriften. In einem sehr langen Bericht können Sie dieÜberschriften automatisch auf jeder Seite des Berichts anzeigen lassen, auf der dieTabelle enthalten ist.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der ersten Zeile der Tabelle.5. Suchen Sie das Feld oder Kontrollkästchen, über das Sie angeben können, dass

Sie eine Überschriftenzeile oben auf jeder Seite wiederholen wollen.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Wenn die Tabelle im Word-Objekt mehrere Seite im generierten Bericht umspannt,werden die Tabellenüberschriften auf jeder Seite angezeigt.

Teilung einer Tabelle in einem Bericht in einem Word-ObjektsteuernWenn in einer langen Zeile in einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Ma-nagement ein Seitenwechsel vorkommt, ermöglicht es das Word-Objekt, die Zeilezwischen zwei Seiten zu teilen. Sie können den Umbruch einer Tabelle zwischenSeiten verhindern und können einen Seitenwechsel an einer bestimmten Position inder Tabelle erzwingen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle.5. Suchen Sie das Feld oder Kontrollkästchen, über das Sie angeben können, dass

Zeilen seitenweise umgebrochen werden sollen.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Wenn bei der Berichterstellung ein Seitenwechsel in einer langen Zeile im Word-Objekt vorkommt, erfolgt der Umbruch an der angegebenen Position.

Tabelleneinträge in einem Word-Objekt sortierenSie können Tabelleneinträge in einem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Ma-nagement alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortieren.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Einträge Sie sortieren wollen.5. Suchen Sie das Feld oder Kontrollkästchen, über das Sie angeben können, dass

Sie Daten sortieren wollen.6. Wählen Sie die gewünschten Sortieroptionen aus.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Zahlen in einer Zeile oder Spalte in einem Word-Objekt summie-renSie können den Gesamtwert einer Zeile oder Spalte mit Zahlen in einer Tabelle ineinem Word-Objekt in IBM

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Disclosure Management einfügen.



Wenn die Spalte oder Zeile leere Zellen enthält, summiert Word nicht die gesamteSpalte oder Zeile. In leeren Zeilen müssen Nullen eingefügt werden, damit dieSumme ordnungsgemäß ermittelt wird.

Tipp: Wenn Sie komplexe Formeln benötigen, verwenden Sie ein Excel-Objekt undkopieren Sie die Ergebnisse oder erstellen Sie eine Verknüpfung zu den Ergebnis-sen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie in eine leere Zelle, in die Sie eine Summe einfügen wollen. Wenn

Sie die Summe einer Spalte ermitteln wollen, wählen Sie eine Zelle am Endeder Spalte aus. Wenn Sie die Summe einer Zeile ermitteln wollen, wählen Sieeine Zelle am Ende der Zeile aus.

5. Geben Sie eine Formel für die Zelle an, die die Summe enthalten soll.6. Abhängig von der ausgewählten Position der Zelle berechnet die Standardfor-

mel die Werte der Zellen in der Spalte oder Zeile. Die Summe wird in der aus-gewählten Zelle angezeigt.




In einem Word-Objekt auf ein Diagramm aus einem Excel-Ob-jekt verweisen

In einem Word-Objekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie auf einDiagramm in einem Excel-Objekt verweisen.


Im Excel-Objekt müssen Sie ein Diagramm definieren.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Diagramm aus.

Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Dia-grammvariablen im Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der das Diagramm im Word-

Objekt angezeigt werden soll. Tipp: Sie können auch eine Tabelle oder ein Text-feld in der Größe erstellen, in der das Diagramm angezeigt werden soll, undden Mauszeiger darin positionieren.

6. Wählen Sie die Diagrammvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wäh-len Sie im Dropdown-Menü Als Diagramm einfügen eine der folgenden Optio-nen aus:v Als Diagramm einfügen - Verwenden Sie diese Option, um ein Diagramm in

Originalgröße zu importieren.v Als Diagramm einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option,

um ein Diagramm in die Tabelle oder das Textfeld zu importieren, die oderdas Sie erstellt haben. Vergrößern oder verkleinern Sie die Tabelle oder dasTextfeld abhängig von der Größe des Diagramms, das angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu dem Diagramm eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird das im Excel-Objekt definierte Dia-gramm in das Word-Objekt mit der ursprünglichen Formatierung aufgelöst.

In einem Word-Objekt auf ein Bild aus einem Excel-Objekt ver-weisen


Cognos®

Disclosure Management können Sie auf einBild in einem Excel-Objekt verweisen.



Im Excel-Objekt müssen Sie ein Bild einfügen.

Anmerkung: Formatieren Sie das Bild, indem Sie eine Alternativtextbeschreibungfür das Bild eingeben. Diese Beschreibung wird dazu verwendet, das Bild nach Na-men im Fenster Referenzvariablen anzugeben. Ist keine Alternativtextbeschreibungvorhanden, wird der Dateiname des Bilds zum Angeben des Bilds verwendet.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Bild aus. Dar-

aufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Bildvariablenim Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der das Bild im Word-Objekt

angezeigt werden soll. Tipp: Sie können auch eine Tabelle oder ein Textfeld inder Größe erstellen, in der das Bild angezeigt werden soll, und den Mauszeigerdarin positionieren.

6. Wählen Sie die Bildvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sieim Dropdown-Menü Als Diagramm einfügen eine der folgenden Optionenaus:v Als Bild einfügen - Verwenden Sie diese Option, um ein Bild in Originalgrö-

ße zu importieren.v Als Bild einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option, um ein

Bild in die Tabelle oder das Textfeld zu importieren, die oder das Sie erstellthaben. Vergrößern oder verkleinern Sie die Tabelle oder das Textfeld abhän-gig von der Größe des Bilds, das angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu dem Bild eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird das im Excel-Objekt eingefügte Bild indas Word-Objekt aufgelöst.

In einem Word-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quelle-Ziel'verweisen


Cognos®

Disclosure Management können Sie aufeine Variable des Typs 'Quelle-Ziel' verweisen.


Sie müssen eine Quellenvariable in einem Excel-Objekt definieren.





aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Ziel-variablen (##D<value>) und globalen Zielvariablen ((##GD<value>) angezeigtwerden, für die eine entsprechende Quellenvariable (##S<value> oder##GSD<value>) in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management definiert ist.4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Positionieren Sie den Mauszeiger in dem Word-Objekt, in das Sie die Zielvaria-

ble einfügen möchten.6. Wählen Sie die Zielvariable aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie

auf Einfügen. Die Zielvariable wird in das Word-Objekt eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Wenn Sie das Word-Objekt speichern, werden die Daten, die im Wert der Quellen-variablen definiert sind, in das Objekt kopiert.

In einem Word-Objekt auf eine Variable für einen benanntenBereich verweisen


Cognos®

Disclosure Management können Sie aufeine Variable für einen benannten Bereich verweisen.


Im Excel-Quellenobjekt müssen Sie eine Variable für einen benannten Bereich füreinen Zellenbereich definieren.




reich aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alleDruckbereichsvariablen angezeigt werden.

4. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der die Zielvariable für einenbenannten Bereich im Word-Objekt angezeigt werden soll.

5. Wählen Sie die Variable für einen benannten Bereich aus, die Sie verwendenmöchten, und klicken Sie auf Einfügen. Die Variable für einen benannten Be-reich wird in das Word-Objekt eingefügt.


6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Wenn Sie das Word-Objekt speichern, werden die Daten, die durch die Quellenva-riable für einen benannten Bereich definiert sind, in das Objekt kopiert.

In einem Word-Objekt auf eine Bildbereichsvariable verweisenIn einem Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie aufeine Bildbereichsvariable verweisen. Der Bildbereich kann entweder eine Grafikoder Daten enthalten, die in Word als Bild wiedergegeben werden.


Im Excel-Objekt müssen Sie unter Verwendung der Variablen für den Anfang desBildbereichs (##IRS) und das Ende des Bildbereichs (##IRE) einen Bildbereich defi-nieren. Der Bildbereich kann Daten oder eine Grafik enthalten.

Wenn Sie in der Berichtseigenschaft Nullbetrag angezeigt als eine Auswahl getrof-fen haben oder wenn Sie Zeilen oder Spalten in dem Excel-Objekt angegeben ha-ben, die Sie anzeigen oder unterdrücken wollen, wirkt sich die von Ihnen getroffe-ne Auswahl auf das Aussehen der erstellten Abbildung aus.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Bildbereich

aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Bild-bereichsvariablen im Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der der Bildbereich im Word-

Objekt angezeigt werden soll. Tipp: Sie können auch eine Tabelle oder ein Text-feld in der Größe erstellen, in der das Bild angezeigt werden soll, und denMauszeiger darin positionieren.

6. Wählen Sie die Bildbereichsvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wäh-len Sie im Dropdown-Menü Als Bild einfügen eine der folgenden Optionenaus:v Als Bild einfügen - Verwenden Sie diese Option, um einen Bildbereich, auf

den verwiesen wird, zu importieren, der nur Daten (keine Bilder oder Dia-gramme) enthält. Die Daten werden in eine Abbildung konvertiert, die nurdie Zellendaten (Zahlen oder Text) enthält. Diese Option bewirkt Änderun-gen an Unterdrückung und Nullen. Die Abbildung wird in der Standardgrö-ße von 150 dpi generiert.

v Als Bild einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option, um ei-nen Bildbereich, auf den verwiesen wird, der nur Daten (keine Bilder oderDiagramme) enthält, in eine Tabelle oder ein Textfeld zu importieren, diebzw. das Sie erstellt haben und deren bzw. dessen Größe Sie festgelegt ha-


ben. Die Daten werden in eine Abbildung konvertiert, die nur die Zellenda-ten (Zahlen oder Text) enthält. Diese Option bewirkt Änderungen an Unter-drückung und Nullen. Die Größe der generierten Abbildung entspricht derGröße der Tabelle oder des Textfelds, die bzw. das Sie erstellt haben. Vergrö-ßern oder verkleinern Sie die Tabelle oder das Textfeld abhängig von derGröße der Abbildung, die angezeigt werden soll.

v Als Momentaufnahme einfügen - Verwenden Sie diese Option, um einenBildbereich, auf den verwiesen wird, zu importieren, der eine genaue Mo-mentaufnahme des von Ihnen angegebenen Bildbereichs ist, der Daten, Bilderund Diagramme oder nur Bilder und Diagramme enthalten kann. Der Be-reich wird in eine Abbildung konvertiert, die der Standardgröße von 150 dpientspricht.

v Als Momentaufnahme einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie dieseOption, um einen Bildbereich, auf den verwiesen wird, der eine genaue Mo-mentaufnahme des von Ihnen angegebenen Bildbereichs ist, der Daten, Bilderund Diagramme oder nur Bilder und Diagramme enthalten kann, in eine Ta-belle oder ein Textfeld zu importieren, die bzw. das Sie erstellt haben undderen bzw. dessen Größe Sie festgelegt haben. Die Größe der generierten Ab-bildung entspricht der Größe der Tabelle oder des Textfelds, die bzw. das Sieerstellt haben. Vergrößern oder verkleinern Sie die Tabelle oder das Textfeldabhängig von der Größe der Abbildung, die angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu der Abbildung, auf die verwiesen wird, eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird der im Excel-Quellenobjekt definierteBildbereich in das Word-Objekt aufgelöst.

Mit PowerPoint-Objekten arbeitenIn IBM

®

Cognos®


Cognos Disclosure Management kann vorhandene PowerPoint-Dokumente nutzen,indem es sie direkt in ein PowerPoint-Objekt importiert, das in einem Bericht ver-wendet werden kann. Zur Erweiterung eines PowerPoint-Objekts können Sie Dia-gramme, Anzeigebereiche oder Bildbereiche hinzufügen, die Daten oder Grafikenenthalten. Jedes Mal, wenn Sie ein PowerPoint-Objekt speichern, werden die Datenin der Cognos Disclosure Management-Datenbank gespeichert.

Sie können ein Auditprotokoll der Berichtsobjektdaten und des Berichtsobjektin-halts in der Datenbank anzeigen und verschiedene Versionen des PowerPoint-Ob-jekts miteinander vergleichen.



Wichtig: PowerPoint-Objekte in Cognos Disclosure Management haben dieselbeFunktionalität wie Microsoft PowerPoint. Das vorliegende Handbuch umfasst keineBeschreibung der erweiterten Funktionalität von Microsoft-Produkten; einige The-men wurden jedoch zu Ihrer Information aufgenommen. Weitere Informationenfinden Sie in der Microsoft-Dokumentation oder in der Microsoft-Onlinehilfe. Jenach Version von Microsoft PowerPoint, die auf Ihrem Computer installiert ist,können einige der auszuführenden Schritte etwas variieren.

In einem PowerPoint-Objekt auf ein Diagramm aus einem Ex-cel-Objekt verweisen

In einem PowerPoint-Objekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sieauf ein Diagramm in einem Excel-Objekt verweisen.


Im Excel-Objekt müssen Sie ein Diagramm definieren.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Diagramm aus.

Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Dia-grammvariablen im Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Fügen Sie ein Textfeld ein und positionieren Sie es dort, wo das Diagramm im

PowerPoint-Objekt angezeigt werden soll. Tipp: Sie können das Textfeld auchin der Größe erstellen, in der das Diagramm angezeigt werden soll.

6. Wählen Sie die Diagrammvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wäh-len Sie im Dropdown-Menü Als Diagramm einfügen eine der folgenden Optio-nen aus:v Als Diagramm einfügen - Verwenden Sie diese Option, um ein Diagramm in

Originalgröße zu importieren.v Als Diagramm einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option,

um ein Diagramm in der Größe zu importieren, die dem erstellten Textfeldentspricht. Vergrößern oder verkleinern Sie das Textfeld abhängig von derGröße des Diagramms, das angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu dem Diagramm eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am PowerPoint-Objekt vorgenommen

haben.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das PowerPoint-Objekt ein.

Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird das im Excel-Objekt definierte Dia-gramm in das PowerPoint-Objekt mit der ursprünglichen Formatierung aufgelöst.


In einem PowerPoint-Objekt auf ein Bild aus einem Excel-Ob-jekt verweisen


Cognos®

Disclosure Management können Sieauf ein Bild in einem Excel-Objekt verweisen.


Im Excel-Objekt müssen Sie ein Bild einfügen.

Anmerkung: Formatieren Sie das Bild, indem Sie eine Alternativtextbeschreibungfür das Bild eingeben. Diese Beschreibung wird dazu verwendet, das Bild nach Na-men im Fenster Referenzvariablen anzugeben. Ist keine Alternativtextbeschreibungvorhanden, wird der Dateiname des Bilds zum Angeben des Bilds verwendet.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Bild aus. Dar-

aufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Bildvariablenim Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Fügen Sie ein Textfeld ein und positionieren Sie es dort, wo das Bild im Power-

Point-Objekt angezeigt werden soll. Tipp: Sie können das Textfeld auch in derGröße erstellen, in der das Bild angezeigt werden soll.

6. Wählen Sie die Bildvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sieim Dropdown-Menü Als Diagramm einfügen eine der folgenden Optionenaus:v Als Bild einfügen - Verwenden Sie diese Option, um ein Bild in Originalgrö-

ße zu importieren.v Als Bild einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option, um ein

Bild in der Größe zu importieren, die dem erstellten Textfeld entspricht. Ver-größern oder verkleinern Sie das Textfeld abhängig von der Größe des Bilds,das angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu dem Bild eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am PowerPoint-Objekt vorgenommen



Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird das im Excel-Objekt definierte Bild indas PowerPoint-Objekt aufgelöst.


In einem PowerPoint-Objekt auf eine Variable des Typs 'Quel-le-Ziel' verweisen


Cognos®

Disclosure Management können Sieauf eine Quellenberichtsobjektvariable verweisen.


Sie müssen eine Quellenvariable in einem Excel-Objekt definieren.




aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Ziel-variablen (##D<value>) und globalen Zielvariablen (##GD<value>) angezeigt wer-den, für die eine entsprechende Quellenvariable (##S<value> oder##GSD<value>) in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management definiert ist.4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Positionieren Sie den Mauszeiger in dem PowerPoint-Objekt, in das Sie die

Zielvariable einfügen möchten. Wenn Sie die Variable in eine leere Folie einfü-gen, müssen Sie Ihren Cursor nicht positionieren.

6. Wählen Sie die Zielvariable aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sieauf Einfügen. Die Zielvariable wird in das PowerPoint-Objekt eingefügt.

7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am PowerPoint-Objekt vorgenommenhaben.



Ergebnisse

Wenn Sie das PowerPoint-Objekt speichern, werden die Daten, die im Wert derQuellenvariablen definiert sind, in das Objekt kopiert.

In einem PowerPoint-Objekt auf eine Variable für einen be-nannten Bereich verweisen


Cognos®

Disclosure Management können Sieauf eine Variable für einen benannten Bereich verweisen.


Im Excel-Quellenobjekt müssen Sie eine Variable für einen benannten Bereich füreinen Zellenbereich definieren.





reich aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem allebenannten Bereiche einschließlich der Druckbereichsvariablen angezeigt wer-den.

4. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der die Variable für einen be-nannten Bereich im PowerPoint-Objekt angezeigt werden soll. Wenn Sie die Va-riable in eine leere Folie einfügen, müssen Sie Ihren Cursor nicht positionieren.

5. Wählen Sie die Variable für einen benannten Bereich aus, die Sie verwendenmöchten, und klicken Sie auf Einfügen. Die Variable für einen benannten Be-reich wird in das PowerPoint-Objekt eingefügt.

6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am PowerPoint-Objekt vorgenommenhaben.

7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie das PowerPoint-Objekt ein.

Ergebnisse

Wenn Sie das PowerPoint-Objekt speichern, werden die Daten, die durch die Quel-lenvariable für einen benannten Bereich definiert sind, in das Objekt kopiert.

In einem PowerPoint-Objekt auf eine Bildbereichsvariable ver-weisen


Cognos®

Disclosure Management können Sieauf eine Bildbereichsvariable verweisen. Der Bildbereich kann entweder eine Grafikoder Daten enthalten, die in PowerPoint als Bild wiedergegeben werden.


Im Excel-Objekt müssen Sie unter Verwendung der Variablen für den Anfang desBildbereichs (##IRS) und das Ende des Bildbereichs (##IRE) einen Bildbereich defi-nieren. Der Bildbereich kann Daten oder eine Grafik enthalten.

Wenn Sie in der Berichtseigenschaft Nullbetrag angezeigt als eine Auswahl getrof-fen haben oder wenn Sie Zeilen oder Spalten in dem Excel-Objekt angegeben ha-ben, die Sie anzeigen oder unterdrücken wollen, wirkt sich die von Ihnen getroffe-ne Auswahl auf das Aussehen der erstellten Abbildung aus.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das zu bearbeitende Berichtsobjekt und checken Sie es aus.3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Variable einfügen die Option Bildbereich

aus. Daraufhin wird das Fenster Referenzvariablen geöffnet, in dem alle Bild-bereichsvariablen im Bericht angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.


5. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Position, an der der Bildbereich im Power-Point-Objekt angezeigt werden soll. Tipp: Sie können auch ein Textfeld in derGröße erstellen, in der das Bild angezeigt werden soll, und den Mauszeiger da-rin positionieren.

6. Wählen Sie die Bildbereichsvariable aus, die Sie verwenden möchten, und wäh-len Sie im Dropdown-Menü Als Bild einfügen eine der folgenden Optionenaus:v Als Bild einfügen - Verwenden Sie diese Option, um einen Bildbereich, auf

den verwiesen wird, zu importieren, der nur Daten (keine Bilder oder Dia-gramme) enthält. Die Daten werden in eine Abbildung konvertiert, die nurdie Zellendaten (Zahlen oder Text) enthält. Diese Option bewirkt Änderun-gen an Unterdrückung und Nullen. Die Abbildung wird in der Standardgrö-ße von 150 dpi generiert.

v Als Bild einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie diese Option, um ei-nen Bildbereich, auf den verwiesen wird, der nur Daten (keine Bilder oderDiagramme) enthält, in eine Tabelle oder ein Textfeld zu importieren, diebzw. das Sie erstellt haben und deren bzw. dessen Größe Sie festgelegt ha-ben. Die Daten werden in eine Abbildung konvertiert, die nur die Zellenda-ten (Zahlen oder Text) enthält. Diese Option bewirkt Änderungen an Unter-drückung und Nullen. Die Größe der generierten Abbildung entspricht derGröße der Tabelle oder des Textfelds, die bzw. das Sie erstellt haben. Vergrö-ßern oder verkleinern Sie die Tabelle oder das Textfeld abhängig von derGröße der Abbildung, die angezeigt werden soll.

v Als Momentaufnahme einfügen - Verwenden Sie diese Option, um einenBildbereich, auf den verwiesen wird, zu importieren, der eine genaue Mo-mentaufnahme des von Ihnen angegebenen Bildbereichs ist, der Daten, Bilderund Diagramme oder nur Bilder und Diagramme enthalten kann. Der Be-reich wird in eine Abbildung konvertiert, die der Standardgröße von 150 dpientspricht.

v Als Momentaufnahme einfügen und Größe ändern - Verwenden Sie dieseOption, um einen Bildbereich, auf den verwiesen wird, der eine genaue Mo-mentaufnahme des von Ihnen angegebenen Bildbereichs ist, der Daten, Bilderund Diagramme oder nur Bilder und Diagramme enthalten kann, in eine Ta-belle oder ein Textfeld zu importieren, die bzw. das Sie erstellt haben undderen bzw. dessen Größe Sie festgelegt haben. Die Größe der generierten Ab-bildung entspricht der Größe der Tabelle oder des Textfelds, die bzw. das Sieerstellt haben. Vergrößern oder verkleinern Sie die Tabelle oder das Textfeldabhängig von der Größe der Abbildung, die angezeigt werden soll.

Es wird ein Hyperlink zu der Abbildung, auf die verwiesen wird, eingefügt.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am PowerPoint-Objekt vorgenommen



Ergebnisse

Nach dem Generieren des Dokuments wird der im Excel-Quellenobjekt definierteBildbereich in das PowerPoint-Objekt aufgelöst.


Mit Webseitenobjekten arbeitenSie können Webseitenobjekte verwenden, um zu Referenzzwecken in einem Berichtin IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Webseiten anzuzeigen.

Webseitenobjekte können zu Referenzzwecken in den Bericht eingeschlossen wer-den, während Sie mit dem Bericht arbeiten, sie werden bei der Ausgabe des Be-richts jedoch nicht mitgeneriert.

Einschränkung: Da Webseitenobjekte nicht in den generierten Bericht eingeschlos-sen werden, können Webseitenobjekte nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenom-men werden.

Website einem Webseitenobjekt hinzufügenSie können einem Webseitenobjekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management einenLink zu einer Website hinzufügen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie im Navigationsteilfenster mit der rechten Maustaste auf den Namen

des Berichts und klicken Sie auf Untergeordnetes Element hinzufügen und an-schließend auf Webobjekt.

3. Checken Sie im Navigationsteilfenster das Webseitenobjekt aus, das Sie geradehinzugefügt haben.

4. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Feld Adresse und geben Sie den Namender Website ein.

5. Drücken Sie die Eingabetaste. In das Webseitenobjekt wird ein Link zu derWebseite eingefügt und die Webseite wird im Arbeitsbereich angezeigt.

6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Webseitenobjekt vorgenommen ha-ben.

7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie die Webseite ein.

Ergebnisse

Die Webseite wird dem Bericht hinzugefügt.

Mit PDF-Objekten arbeitenSie können PDF-Objekte verwenden, um zu Referenzzwecken Dokumente im Por-table Document Format (PDF) an einen Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement anzuhängen.

PDF-Objekte können zu Referenzzwecken in den Bericht eingeschlossen werden,während Sie an dem Bericht arbeiten, sie werden bei der Ausgabe des Berichts je-doch nicht mitgeneriert.

Einschränkung: Da PDF-Objekte nicht in den generierten Bericht eingeschlossenwerden, können diese Objekte nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wer-den.


Wichtig: Ist die Datei geöffnet, haben PDF-Objekte in Cognos Disclosure Manage-ment dieselbe Funktionalität wie in Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Das vorlie-gende Handbuch umfasst keine Beschreibung der erweiterten Funktionalität vonAdobe-Produkten; einige Themen wurden jedoch zu Ihrer Information aufgenom-men. Weitere Informationen finden Sie in der Adobe-Dokumentation oder in derAdobe-Onlinehilfe.

Kennwortschutz für PDF-ObjekteIn IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie Ihre PDF-Dateien mit Kenn-wortschutz versehen, um zu verhindern, dass nicht berechtigte Benutzer Informati-onen kopieren oder extrahieren.

Cognos Disclosure Management entfernt nicht den Kennwortschutz von PDF-Da-teien. Wenn eine PDF-Datei geöffnet und angezeigt werden kann, kann sie an ei-nen Bericht angehängt und ordnungsgemäß dargestellt werden. Wenn Sie verhin-dern wollen, dass nicht berechtigte Benutzer Daten aus einer PDF-Datei kopierenoder extrahieren, verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen in der Anwendung,mit der Sie die PDF-Datei erstellt haben.

Ist jedoch ein Kennwortschutz vorhanden, der verhindert, dass die PDF-Datei ge-öffnet werden kann, kann Cognos Disclosure Management die PDF-Datei nicht an-zeigen.

PDF-Datei einem PDF-Objekt hinzufügenSie können an ein PDF-Objekt in IBM

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Cognos®

Disclosure Management eine PDF-Datei anhängen.



PDF-Dateien können einem Bericht zu Referenzzwecken hinzugefügt werden, PDF-Dateien werden bei der Ausgabe jedoch nicht mitgeneriert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie im Navigationsteilfenster mit der rechten Maustaste auf den Namen

des Berichts und klicken Sie auf Untergeordnetes Element hinzufügen und an-schließend auf PDF-Objekt.

3. Navigieren Sie im Fenster Öffnen zu der PDF-Datei, die Sie in den Bericht auf-nehmen wollen, und klicken Sie auf Öffnen.

4. Klicken Sie auf Objektworkflow verwalten, um die erforderlichen Berichtsob-jektberechtigungen zu konfigurieren.

5. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie das PDF-Objekt ein.

Ergebnisse

Die PDF-Datei wird dem PDF-Objekt hinzugefügt.


Kapitel 7. Variablen

Wenn ein Bericht in IBM®

Cognos®

Disclosure Management Daten enthält, verwen-den Sie Variablen, um auf die Daten zu verweisen, wenn diese auch in anderenTeilen des Berichts vorkommen.

Mit Variablen kann der Prozess der regelmäßigen Aktualisierung von sich wieder-holenden Informationen, die häufig in Berichten vorkommen, vereinfacht werden.Statt diese Informationen in mehreren Berichten einzugeben und diese Informatio-nen wiederholt aktualisieren zu müssen, können Sie die Informationen durch eineVariable darstellen.

Alle Werte, die in einem Bericht angezeigt werden, können durch eine von Ihnendefinierte Variable ersetzt werden. Bei der Generierung des Berichts wird der Wertanstelle der Variablen angezeigt. Ändert sich der Wert, können Sie ein Vorkommender Variablen mit dem neuen Wert aktualisieren. Die Änderung wird anschließendin allen Berichten übernommen.

Angenommen, Sie verweisen an mehreren Stellen in Ihrem Bericht auf einen Zeit-raum, der zum 31. Dezember 2009 endet ("For the year ended 2009"). Wenn Sie##D<fsyear> als Variable ("For the year ended ##D<fsyear>") verwenden, könnenSie diese wiederholten Zeitraumverweise in "For the year ended 2010" ändern,indem Sie einmal den Wert 2010 auf die Variable ##D<fsyear> anwenden.Zugehörige Informationen:Kapitel 5, „Berichte”, auf Seite 53In IBM

®

Cognos®

Disclosure Management erstellt der Administrator Berichte underteilt Benutzern die Berechtigung, mit verschiedenen Teilen des Berichts zu arbei-ten. Jeder Teil eines Berichts wird als Berichtsobjekt bezeichnet.

VariablentypenSie können verschiedene Variablentypen in Ihrem Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclo-sure Management verwenden, um auf verschiedene Datentypen zu verweisen, einInhaltsverzeichnis zu erstellen oder die Reihenfolge der angehängten Informatio-nen anzugeben.

Sie können Variablen mit den folgenden Elementen verwenden:

BerichtsobjekteZum Verweisen auf Informationen in Berichtsobjekten, beispielsweise zwi-schen Excel-Objekten und Word-Objekten.

Globale ObjekteZum Verweisen auf Informationen in Berichtsobjekten in verschiedenen Be-richten.

AbfragenZum Verweisen auf Informationen aus der Datenquelle, beispielsweiseZeiträume. Diese Variablen werden vom Administrator konfiguriert.

Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragevariablen finden Sie im Hand-buch IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.


BerichtsobjektvariablenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management werden eindeutig benannte Berichtsob-jektvariablen dazu verwendet, um zwischen Berichtsobjekten desselben Berichtsoder innerhalb desselben Berichtsobjekts auf Informationen zu verweisen. Sie kön-nen auf Ad-hoc-Basis von Benutzern oder vom Administrator erstellt werden. Siekönnen auch globale Berichtsobjektvariablen erstellen, die zwischen Berichtsobjek-ten in verschiedenen Berichten auf Informationen verweisen.

Sie können die folgenden Berichtsobjektvariablentypen verwenden:

VordefiniertEine Variable, die für einen bestimmten Zweck verwendet wird. Für dieseVariable ist kein eindeutiger Name erforderlich.

Eindeutig benanntEine Variable mit einem eindeutigen Namen, die erstellt wird und die ankeiner anderen Stelle im Bericht vorkommt.

In beiden Fällen wird der Anfang der Variablen mit dem Symbol ## angegeben,außer beim Erstellen einer Variablen für einen benannten Bereich des Druckbe-reichs.

Wichtig: In Excel-Objekten können Sie keine Variablen verwenden, um auf Datenzu verweisen, auf die bereits als Teil einer Excel-Berechnung verwiesen wird, dasonst ein rückbezüglicher Verweis entstehen würde. Auf ähnliche Weise werdendurch das Erstellen von Quellenvariablen, die auf Zielvariablen verweisen, Proble-me bei der Aktualisierung verursacht, was zu nicht erwarteten Werten führt. Weite-re Informationen finden Sie im Handbuch IBM Cognos Disclosure Management Admi-nistration Guide.

Namenskonventionen für BerichtsobjektvariablenWenn Sie Berichtsobjektvariablen in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ver-wenden, sollten Sie dabei eine Namenskonvention einhalten, damit der Zweck je-der Variablen leicht verständlich ist.

Wenn Sie die Namenskonvention für Ihre Berichtsobjektvariablen planen, achtenSie darauf, ein Muster auszuwählen, das von Cognos Disclosure Management beimKompilieren Ihres Berichts ordnungsgemäß interpretiert werden kann. Es hat sichbewährt, den Namen einer Berichtsobjektvariablen in der folgenden Reihenfolge zuerstellen:v Zwei Nummernzeichen, die angeben, dass es sich um eine Variable handelt.v Eine Nummer, die die Nummerierung der Variablen angibt.v Ein Wort, das den von der Variablen dargestellten Elementtyp angibt.

Im folgenden falschen Beispiel folgt die Nummer auf das Wort, was zu einem Feh-ler führen kann, wenn Cognos Disclosure Management Ihren Bericht kompiliert:

Tabelle 12. Beispiel für falsche Berichtsobjektvariablen

Variable Ergebnis

##SCash1##SCash2##SCash3...##SCash11

Wenn der Bericht kompiliert wird, wird eine Suche nach allen Instan-zen der Variablen ##SCash1 durchgeführt. Es werden zwei gefunden,da ##SCash11 nicht ordnungsgemäß in die Suchergebnisse eingeschlos-sen wird. Bewährtes Verfahren: Fügen Sie zur Vermeidung dieses Feh-lers die Nummern am Anfang der Zeichenfolge ein.


Im folgenden richtigen Beispiel wurden die Variablen geändert, sodass die Num-mer vor dem Wort steht:

Tabelle 13. Beispiel für richtige Berichtsobjektvariablen

Variable Ergebnis

##1SCash##2SCash##3SCash...##11SCash

Wenn der Bericht kompiliert wird, wird eine Suche nach allen Instan-zen der Variablen ##1SCash durchgeführt. Es wird nur eine Instanzgefunden.

Vordefinierte BerichtsobjektvariablenVordefinierte Berichtsobjektvariablen werden bei der Erstellung eines Berichts inIBM

®

Cognos®

Disclosure Management automatisch auf den Bericht angewendet.Diese Variablen definieren in der Regel einen Bereich von anzuzeigenden Datenoder geben ein bestimmtes Format an, das angewendet werden soll.

Für die in der folgenden Tabelle beschriebenen vordefinierten Berichtsobjektvariab-len sind keine eindeutigen Namen erforderlich:

Tabelle 14. Vordefinierte Berichtsobjektvariablen

VariableTyp derVariablen Beschreibung

##RS Bereichs-anfang

Gibt den Anfang des Zellenbereichs an, auf den in einemBerichtsobjekt verwiesen wird. Funktioniert in Verbindungmit der Variablen ##RE.

##RE Bereichsende Gibt das Ende des Zellenbereichs an, auf den in einemBerichtsobjekt verwiesen wird. Funktioniert in Verbindungmit der Variablen ##RS.

##NL Hinweis links In einem Berichtsobjekt wird ein Hinweis angewendet. DerHinweis wird in der Zelle linksbündig ausgerichtet, z. B.|Umsatz (Hinweis 1).......|

##NR Hinweisrechts

In einem Berichtsobjekt wird ein Hinweis angewendet. DerHinweis wird in der Zelle rechtsbündig ausgerichtet, z. B.|Umsatz .......(Hinweis 1)|

##SL Hochstellunglinks

In einem Berichtsobjekt wird eine Variable angewendet, dieetwas über die Textzeile erhoben ist. Die Variable wird in derZelle linksbündig ausgerichtet, z. B.|Umsatz(1)...............|

##IRS Bildbereichs-anfang

Gibt einen Bereich an, der in ein Bild konvertiert werden soll.Funktioniert in Verbindung mit der Variablen ##IRE.

##IRE Bildbereichs-ende

Gibt einen Bereich an, der in ein Bild konvertiert werden soll.Funktioniert in Verbindung mit der Variablen ##IRS.

Eindeutig benannte BerichtsobjektvariablenEine Berichtsobjektvariable in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management kann eine Da-tenzelle in einem Arbeitsblatt darstellen, sie muss jedoch einen eindeutigen Namenhaben.

Sie können den eindeutigen Namen definieren, die Syntax der Variablen bleibt je-doch immer gleich.

Kapitel 7. Variablen 151

In der folgenden Tabelle sind die Berichtsobjektvariablen beschrieben, die eineneindeutigen Namen erhalten können:

Tabelle 15. Eindeutig benannte Berichtsobjektvariablen

Codeder Va-riablen

Typ derVariablen Beispiel Beschreibung

##S Quelle ##S<fsyear> Diese Variable markiert ein Element, das in einem an-deren Excel- oder Word-Berichtsobjekt angezeigt wer-den soll. Der Inhalt der beiden Zellen, die rechtsdirekt an den Code dieser Variablen angrenzen, be-stimmt den eindeutigen Namen und den Wert dieserVariablen.

##D Ziel ##D<fsyear> Diese Variable ruft ein Element auf, das von der Vari-ablen ##S in einem anderen Excel- oder Word-Objektmarkiert wurde.

##R Regel ##R | Cash| 0

Ein Bericht kann Daten aus verschiedenen Quellenenthalten. Diese Variable ist nützlich beim Anwendenvon Regeln zum Validieren von Daten in einem Be-richt. Der Inhalt der beiden Zellen, die rechts direktan den Code dieser Variablen angrenzen, bestimmtden eindeutigen Namen und den Wert dieser Variab-len.

Wichtig: Das Erstellen von Quellenvariablen, die auf Zielvariablen verweisen, ver-ursacht Probleme bei der Aktualisierung, wodurch es zu nicht erwarteten Wertenkommen kann. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch IBM Cognos Disclo-sure Management Administration Guide.

Variablenwerte

Sie können beispielsweise eine Variable mit den folgenden Werten haben:v Code: ##Sv Eindeutiger Name: fsyearv Wert: 2009

Wird diese Variable an einer anderen Stelle im Bericht angewendet, hat sie die fol-gende spezifische Syntax: ##D<fsyear>. In diesem Beispiel wird ##D<fsyear> durchden Wert 2009 ersetzt, wenn der Bericht generiert wird.Zugehörige Informationen:„Globale Berichtsobjektvariablen” auf Seite 164Sie können globale Berichtsobjektvariablen verwenden, um auf Daten in verschie-denen Berichten in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management zu verweisen.

Berichtsobjektvariable zum Festlegen eines Anzeigebereichsverwenden

Sie können in einem Excel-Objekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management eineBerichtsobjektvariable verwenden, um einen Anzeigebereich festzulegen, sodassnur bestimmte Informationen (Zeilen oder Spalten) angezeigt werden, während an-dere Informationen bei der Berichterstellung ausgeschlossen werden.




Die folgende Abbildung stellt einen Anzeigebereich dar:


und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Navigieren Sie zu dem Bereich im Excel-Objekt, den Sie in Ihrem generierten

Bericht anzeigen wollen.5. Geben Sie in eine Zelle direkt links oberhalb des Bereichs ##RS ein.6. Geben Sie in eine Zelle direkt rechts unterhalb des Bereichs ##RE ein.7. Speichern Sie Ihre Änderungen.8. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und


Berichtsobjektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in ei-nem Excel-Objekt verwenden

Sie können Berichtsobjektvariablen verwenden, um auf Daten in einem Excel-Ob-jekt in IBM

®

Cognos®





und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie im Excel-Objekt die Parameter zum Konfigurieren einer Quellenob-

jektvariablen (##S) ein. Konfigurieren Sie die Quellenvariable in drei Spalten:v Erste Spalte: Geben Sie die Variable ##S als Kennung ein.v Zweite Spalte: Geben Sie den eindeutigen Variablennamen für den Verweis

ein, z. B. CashCrtYer.v Dritte Spalte: Geben Sie den Wert für die Variable ein, z. B. 1,066,510.

Abbildung 4. Anzeigebereich, der von der Variablen ##RS bis zur Variablen ##RE reicht


Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Variablenname außerhalb des Anzeigebe-reichs (d. h., nicht innerhalb der Variablen ##RS und ##RE) steht.

5. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Quellenobjekt vorgenommenhaben.



Ergebnisse

Sie können nun die Quellenobjektvariable verwenden, um den Wert, den Sie aufdie Variable angewendet haben, in ein Arbeitsblatt eines anderen Excel-Objektsoder in ein Word- oder PowerPoint-Objekt zu importieren.

Berichtsobjektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz in ei-nem Referenzobjekt verwenden

Sie können Berichtsobjektvariablen verwenden, um auf Daten in einem Referenzob-jekt in IBM

®

Cognos®




Wenn ein Bericht eine Zielvariable (##D) ohne eine entsprechende Quellenvariable(##S) enthält, sucht Cognos Disclosure Management in allen gemeinsam genutztenObjekten in demselben Bericht und in anderen Berichten nach der Quellenvariab-len (##S). Wird ein Referenzobjekt gefunden, dass die Quellenvariable (##S) enthält,kann die Zielvariable (##D) aus dem entsprechenden Referenzobjekt aktualisiertwerden. Wird die Quellenvariable (##S) nicht gefunden, gilt die Zielvariable (##D)als verwaiste Variable.

Wichtig: Sind mehrere Referenzobjekte vorhanden, die dieselbe Quellenvariable(##S) enthalten, wird die erste übereinstimmende Quellenvariable auf der Basis desDatums, an dem sie hinzugefügt wurde, für die Aktualisierung der Zielvariablen(##D) verwendet.

Wichtig: Der Wert einer Quellenvariablen (##S) wird gesperrt, wenn das Referenz-objekt, in dem sie enthalten ist, gesperrt ist. Anschließend wird die entsprechendeZielvariable (##D) indirekt gesperrt.


und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie im Excel-Objekt die Parameter zum Konfigurieren einer Quellenob-

jektvariablen (##S) ein. Konfigurieren Sie die Quellenvariable in drei Spalten:v Erste Spalte: Geben Sie die Variable ##S als Kennung ein.v Zweite Spalte: Geben Sie den eindeutigen Variablennamen für den Verweis



Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Variablenname außerhalb des Anzeigebe-reichs (d. h., nicht innerhalb der Variablen ##RS und ##RE) steht.




Ergebnisse

Sie können nun die Quellenobjektvariable verwenden, um den Wert, den Sie aufdie Variable angewendet haben, in ein Arbeitsblatt eines anderen Excel-Objektsoder in ein Word- oder PowerPoint-Objekt zu importieren.

Berichtsobjektvariable zum Erstellen eines benannten Be-reichs in einem Excel-Objekt verwenden


Cognos®

Disclosure Management einenbenannten Bereich verwenden. Wenn Sie Quellen- und Zielberichtsobjektvariablenverwenden, können Sie im Arbeitsblatt eines Excel-Objekts einen benannten Be-reich erstellen. Diesen Bereich können Sie anschließend verwenden, um die Infor-mationen in diesem Bereich in ein Arbeitsblatt eines anderen Excel-Objekts oder inein Word- oder PowerPoint-Objekt zu importieren. Sie können nach Wahl auchFormatierung ein- oder ausschließen.



Die Möglichkeit, benannte Bereiche zu verwenden, ist nützlich, wenn Sie einen Be-reich mit Informationen haben, für den normalerweise für jeden Zellenwert im Ex-cel-Objekt eine separate Variable erforderlich wäre.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel-Objekt, in dem sich der gewünsch-

te benannte Bereich befindet, und checken Sie das Excel-Objekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie im Datenarbeitsblatt den Zellenbereich aus, den Sie als benannten

Bereich definieren wollen. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich Tabelle1,Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.

5. Klicken Sie auf Formeln und anschließend auf Name definieren. Das FensterNeuer Name wird geöffnet.

6. Geben Sie den Namen des Bereichs, z. B. AssetsRange, in das Feld Name einund klicken Sie auf OK.

7. Erstellen Sie in demselben Datenarbeitsblatt, dem Sie den benannten Bereichhinzugefügt haben, eine Quellenobjektvariable (##S), die den Bereich markiert.Konfigurieren Sie die Quellenvariable in zwei Spalten:v Erste Spalte: Geben Sie die Variable ##S als Kennung ein.v Zweite Spalte: Geben Sie den Namen ein, den Sie für den von Ihnen erstell-

ten Bereich verwendet haben (z. B. AssetsRange).


Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Variablenname außerhalb des Anzeige-bereichs (d. h., nicht innerhalb der Variablen ##RS und ##RE) steht.



checken Sie das Excel-Quellenberichtsobjekt ein.

Ergebnisse

Sie können nun die Quellenvariable für den benannten Bereich verwenden, um dieInformationen in diesem Bereich in ein Arbeitsblatt eines anderen Excel-Objektsoder in ein Word- oder PowerPoint-Objekt zu importieren.

Benannten Bereich für den Druckbereich in einem Excel-Ob-jekt erstellen

In IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie einen benannten Bereich fürden Druckbereich in einem Excel-Objekt erstellen. Wenn Sie einen Bereich von Zel-len in einem Arbeitsblatt eines Excel-Berichtsobjekts auswählen und ihn als einenDruckbereich benennen, können Sie einen benannten Bereich erstellen und ihndann verwenden, um die Informationen in diesem Bereich in ein Word-Objekt zuimportieren.



Die Möglichkeit, benannte Bereiche zu verwenden, ist nützlich, wenn Sie einen Be-reich mit Informationen haben, für den normalerweise für jeden Zellenwert im Ex-cel-Objekt eine separate Variable erforderlich wäre.

Sie können nur einen Druckbereich auf jedem Arbeitsblatt in einem Excel-Berichts-objekt erstellen. Druckbereiche, die einem bereits auf einem Arbeitsblatt definiertenDruckbereich hinzugefügt werden, werden nicht generiert. Nur der erste Druckbe-reich wird generiert. Ein Druckbereich muss den Namen 'Druckbereich' aufweisen.Sie können auch dieselben Markierungen hinzufügen, die Sie für ##RS/##RE-Varia-blen verwenden würden (also ##NR, ##NL, ##SR, ##SL, +, - und Zellenrandbreite).Die Formatierung des Inhalts innerhalb des Druckbereichs bleibt unverändert,wenn die Variable für einen benannten Bereich des Druckbereichs in ein Word-Ob-jekt eingefügt wird.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel-Objekt, in dem Sie einen benannten

Bereich für den Druckbereich erstellen wollen, und checken Sie das Excel-Ob-jekt aus.

3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie im Datenarbeitsblatt den Zellenbereich aus, den Sie als benannten

Bereich für den Druckbereich definieren wollen. Das Datenarbeitsblatt heißt ur-sprünglich Tabelle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.

5. Wählen Sie zum Definieren des Druckbereichs Seitenlayout > Druckbereich >Druckbereich festlegen aus.





Ergebnisse

Sie können nun die Variable für einen benannten Bereich des Druckbereichs ver-wenden, um die Informationen in diesem Bereich in ein Arbeitsblatt in einemWord-Objekt zu importieren.

Berichtsobjektvariable zum Konvertieren eines Bereichs in ei-nem Excel-Objekt in eine Abbildung verwenden


Cognos®

Disclosure Management eineBerichtsobjektvariable verwenden, um einen Bereich anzugeben, diesen in eine Ab-bildung zu konvertieren und die Abbildung bei der Berichterstellung in einem an-deren Berichtsobjekt anzuzeigen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel-Objekt, das den Datenbereich ent-

hält, den Sie in eine Abbildung konvertieren wollen, und checken Sie das Ob-jekt aus.

3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Navigieren Sie zu dem Bereich im Excel-Objekt, den Sie im generierten Bericht

in eine Abbildung konvertieren wollen.5. Geben Sie in eine Zelle direkt links oberhalb des Bereichs ##IRS ein.6. Geben Sie in eine Zelle direkt rechts unterhalb des Bereichs ##IRE ein.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass sich der Bildvariablenbereich nicht mit einemAnzeigebereich (d. h. die Variablen ##RS und ##RE) oder einem anderen Bildbe-reich überschneidet oder in einem solchen Bereich platziert wird.




Ergebnisse

Sie können nun die Quellenobjektvariable verwenden, um den Bereich in eine Ab-bildung zu konvertieren und die Abbildung bei der Berichterstellung in einem an-deren Berichtsobjekt anzuzeigen.


Berichtsobjektvariable zum Nummerieren von Hinweisen ver-wenden

Mithilfe von Berichtsobjektvariablen können Sie einem Bericht nummerierte Hin-weise hinzufügen, um Details zu einem Element in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement hinzuzufügen.



Sie können Variablen so konfigurieren, dass die Nummerierung der Hinweise auto-matisch aktualisiert wird.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Bestimmen Sie in dem Bericht die Position, an der Sie die Hinweisnummerie-

rung hinzufügen wollen.3. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel- oder Word-Objekt, dem Sie die

Hinweisnummerierung hinzufügen wollen, und checken Sie es aus.4. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.5. Stellen Sie sicher, dass in den Berichtsobjekteigenschaften die folgenden Ein-

stellungen festgelegt werden:

HinweisnummerierungWählen Sie Automatisch aus.

HinweistypWird automatisch festgelegt.

HinweisvariableGeben Sie eine eindeutige Variable ein, die verwendet werden soll, z.B. ##CshNote.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen.7. Geben Sie im Arbeitsbereich für das Excel- oder Word-Objekt den Variablenna-

men in der richtigen Syntax ein: Sie müssen die Variable eingeben, an derenPosition Sie im Bericht die Hinweisnummer anzeigen wollen: ## CshNote.Cash. Hierbei gilt Folgendes:v ##CshNote ist eine eindeutig benannte Hinweisnummerierungsvariable.v Der Punkt (.) ist ein Punkt, der auf die Nummer folgt, und Cash ist der Titel

der anzuzeigenden Hinweisnummer.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel- oder Word-Objekt vorgenom-

men haben.9. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.

10. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie das Excel- oder Word-Objekt ein.

Berichtsobjektvariable zum Anwenden von Nummerierungssti-len für Hinweise verwenden

Sie können Berichtsobjekten verwenden, um bei der Nummerierung von Hinwei-sen in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eine einheitliche Darstellung einzu-halten.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel- oder Word-Objekt, das einen Hin-

weis enthält, und checken Sie es aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Passen Sie den Stil für einen Hinweis an, indem Sie einer Zelle oberhalb der

Spalte, die den nummerierten Hinweis enthält, eine der folgenden, zusätzlichenVariablen hinzufügen:

##NL Hinweis wird linksbündig angezeigt.

##NR Hinweis wird rechtsbündig angezeigt.

##SL Hinweis wird hochgestellt linksbündig angezeigt.5. Speichern Sie Ihre Änderungen.6. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das Excel- oder Word-Objekt ein.

Berichtsobjektvariable zum Anwenden von Validierungsregelnin einem Excel-Objekt verwenden

Ein Bericht in IBM®

Cognos®

Disclosure Management kann verschiedene Daten ausverschiedenen Quellen enthalten (OLAP-, relationale oder externe Datenquellen).Sie können verschiedene Datenquellen mithilfe von Excel-Formeln und Objektvari-ablen vergleichen, um festzustellen, ob die Werte Ihren Erwartungen entsprechen.



In diesem Beispiel wurden dieselben Daten aus zwei verschiedenen Quellen in dasExcel-Objekt importiert. Aus einer Quelle stammen Daten auf der Zusammenfas-sungsebene (Umlaufvermögen) und aus der anderen Quelle stammt die Einzelpos-tenaufgliederung der Daten (Hinweis). Bei der Validierung werden beide Quellenverglichen und festgestellt, ob die Summe für 'Cash' identisch ist. Diese Beispiel-task erstellt eine Validierung, die die Regelvariable (##R) verwendet.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Excel-Objekt, auf das Sie Validierungsregeln anwenden wollen,

im Teilfenster Bericht und checken Sie das Objekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Suchen Sie das Datenarbeitsblatt. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich Ta-

belle1, Sie können es aber bei Bedarf umbenennen. Erstellen Sie Quellenob-jektvariablen (##S) zum Markieren der Werte, die Sie validieren wollen, wie inder folgenden Tabelle dargestellt:


Tabelle 16. Quellenobjektvariablen

Code Referenz Wert

##S CashCrtYer 1.066.510

##S CashCrtYer_1 2.163.539

##S CashCrtYer_2 853.208


6. Öffnen Sie das Excel-Objekt, das die Vergleichsdaten enthält, die Sie bei derValidierung verwenden wollen.

7. Erstellen Sie im Datenarbeitsblatt Zielobjektvariablen (##D) zum Aufrufen derQuellendaten in das Arbeitsblatt.

8. Stellen Sie in demselben Datenarbeitsblatt sicher, dass die Daten ausgeglichensind, wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Tabelle 17. Zielobjektvariablen für die Validierung

Cash-Regel

Code Name Vermögen Hinweis Summe

##D CashCrtYer 1.066.510 1.066.510 0

##D CashCrtYer_1 2.163.539 2.163.539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0

v Subtrahieren Sie 'Vermögen' von 'Hinweis' mithilfe von Excel-Formeln.v In der Spalte 'Summe' wird ein Saldo ungleich Null angezeigt.9. Erstellen Sie in demselben Datenarbeitsblatt eine Regelobjektvariable (##R)

zum Markieren des Ergebnisses der Validierung für 'Cash'.

Tabelle 18. Regelobjektvariablen

Cash-Regel

Code Name Vermögen Hinweis Summe

##D CashCrtYer 1.066.510 1.066.510 0

##D CashCrtYer_1 2.163.539 2.163.539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0

##R Cash 0

Konfigurieren Sie die Quellenvariable in drei Spalten:v Erste Spalte mit der Variablen ##R als Kennung.v Zweite Spalte mit einem eindeutigen Variablennamen für den Verweis (Cash).v Dritte Spalte mit dem Wert für die Variable, der über die Formeln berechnet

wird, die zum Validieren der Daten verwendet werden.10. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Zielobjekt vorgenommen ha-

ben.11. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.12. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und



Ergebnisse

Die Berichtsvalidierung kann auf zwei Weisen erfolgen:v Wenn Sie den Bericht gleichzeitig validieren und generieren wollen, ist der Vali-

dierungsprozess automatisch. Jedes Mal, wenn Sie einen Bericht generieren, dermindestens eine Variable ##R enthält, wird der Berichtsvalidierungsprozess auto-matisch ausgeführt. Wenn mindestens eine ##R-Variable im Bericht vorhandenist, treten die folgenden Ereignisse auf:– Alle Daten werden aktualisiert.– Alle Excel-Validierungsformeln werden aufgelöst.– Ein Validierungsbericht wird generiert.– Eine externe Microsoft Excel-Datei mit dem Validierungsbericht wird gene-

riert. Diese Excel-Datei enthält den Status (bestanden oder nicht bestanden)aller Berichtsobjekte, die eine Variable ##R enthalten. Die Excel-Datei enthältaußerdem weitere Berichts-, Datums- und Zeitinformationen.

– Wenn der Bericht als Anlagen oder Belege markierte Objekte enthält, werdendie Anlagen und Belege zusammen mit dem Validierungbericht und der ex-ternen Microsoft Excel-Datei separat generiert.

v Wenn Sie die Validierung ausführen wollen, ohne den Bericht zu generieren, kli-cken Sie auf die Schaltfläche Schnelle Berichtsvalidierung oder VollständigeBerichtsvalidierung im Menüband. Die schnelle Validierung erfolgt anhand desCachespeichers, ohne eine Cacheaktualisierung auszuführen. Die letzten Ände-rungen im Bericht werden validiert. Bei einer vollständigen Validierung wird derCache vor der Validierung aktualisiert. Wenn mindestens eine ##R-Variable imBericht vorhanden ist, treten die folgenden Ereignisse auf:– Alle Daten werden aktualisiert.– Alle Excel-Validierungsformeln werden aufgelöst.– Eine externe Microsoft Excel-Datei mit dem Validierungsbericht wird gene-

riert. Diese Excel-Datei enthält den Status (bestanden oder nicht bestanden)aller Berichtsobjekte, die eine Variable ##R enthalten. Die Excel-Datei enthältaußerdem weitere Berichts-, Datums- und Zeitinformationen.

Wichtig: Enthält der Bericht keine ##R-Variablen, wird der Validierungsprozessnicht ausgeführt.

Die Validierung ist erfolgreich, wenn für den Anzeigewert der Zelle Folgendes zu-trifft:v Er hat den Wert 0.v Er hat den Wert 0, hat aber einen anderen tatsächlichen Wert (beispielsweise

0,023) und die Zelle ist als Zahl, Währung oder Buchhaltung mit null Dezimal-stellen formatiert.

Die Validierung schlägt fehl, wenn für den Anzeigewert der Zelle Folgendes zu-trifft:v Er hat einen anderen Wert als 0 (beispielsweise 1).v Er hat einen anderen Wert als 0 (beispielsweise 0,023), aber aufgrund der Zellen-

breite wird er als 0 angezeigt.v Er ist als Text formatiert.v Er wird nicht als 0 angezeigt (beispielsweise 0,023) und ist als Buchhaltung for-

matiert.


v Er hat einen Wert mit Dezimalstellen (beispielsweise 0,00) und hat einen tatsäch-lichen Wert von 0 und die Zelle ist als Zahl oder Währung mit zwei Dezimal-stellen formatiert.

Berichtsobjektvariable zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnis-ses verwenden

Sie können einem Berichtsobjekt in IBM®

Cognos®

Disclosure Management eine Va-riable zuweisen, sodass es im Inhaltsverzeichnis eines Berichts aufgeführt wird.



Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen wollen, müssen Sie Berichtsobjekten In-haltsverzeichnisvariablen zuweisen und diese Variablen anschließend in einer Ta-belle oder unter Verwendung von Absätzen in einem Word-Objekt auflisten, dasSie dem Bericht hinzufügen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Bestimmen Sie in der Liste der Berichtsobjekte die Position, an der Sie ein In-

haltsverzeichnis einfügen wollen.3. Erstellen Sie ein Word-Objekt, das das Inhaltsverzeichnis enthalten wird. Weite-

re Informationen finden Sie im Handbuch IBM Cognos Disclosure ManagementAdministration Guide.

4. Bestimmen Sie, welche Berichtsobjekte Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmenwollen.

5. Jedes Berichtsobjekt, das Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen wollen, mussausgecheckt werden. Anschließend müssen Sie im Teilfenster Eigenschaftenund Kommentare in das Feld Variable für Inhaltsverzeichnis eine eindeutigeInhaltsverzeichnisvariable eingeben. Verwenden Sie die richtige Syntax, z. B.##3page:v Geben Sie ## ein, um den Anfang Ihrer Variablen anzugeben.v Geben Sie eine eindeutige Nummer für dieses Berichtsobjekt an, die die Rei-

henfolge angibt, in der das Berichtsobjekt in das Inhaltsverzeichnis aufge-nommen werden soll.

v Geben Sie page ein, um die Variable als Teil des Inhaltsverzeichnisses zukennzeichnen.

6. Führen Sie in dem Word-Objekt, in dem das Inhaltsverzeichnis enthalten ist, ei-nen der folgenden Schritte aus:v Erstellen und formatieren Sie eine dreispaltige Tabelle. Fügen Sie so viele

Zeilen hinzu, dass die Anzahl Zeilen der Anzahl der Berichtsobjekte ent-spricht, denen Sie eine Inhaltsverzeichnisvariable zugewiesen haben. GebenSie in jeder Zeile in die erste Spalte die Abschnittsüberschrift für das Be-richtsobjekt ein, in die zweite Spalte die führenden Zeichen (.......) und in diedritte Spalte die entsprechende Inhaltsverzeichnisvariable, die Sie dem Be-richtsobjekt zugewiesen haben.

v Geben Sie die Abschnittsüberschrift für das erste Berichtsobjekt ein, gefolgtvon führenden Zeichen und der entsprechenden Inhaltsverzeichnisvariablen,die Sie diesem Berichtsobjekt zugewiesen haben. Erstellen Sie einen neuenAbsatz und geben Sie die gleichen Informationen für das zweite Berichtsob-jekt ein, das im Inhaltsverzeichnis aufgelistet werden soll. Fügen Sie weitere


Absätze und Informationen für jedes Berichtsobjekt hinzu, dem Sie eine In-haltsverzeichnisvariable zugewiesen haben.

7. Speichern Sie die Änderungen, die Sie im Word-Objekt am Inhaltsverzeichnisvorgenommen haben.

8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, undchecken Sie das Word-Objekt ein.

Ergebnisse

Bei der Generierung des Berichts werden die richtigen Seitenzahlen automatischaktualisiert und werden im Inhaltsverzeichnis für den Bericht angezeigt.

Abschnittsüberschriftsvariable in Word-Objekten erstellenSie können in einem Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eineVariable erstellen, um Abschnittsüberschriften zu definieren. Die Abschnittsüber-schriften werden an nachfolgende Seiten des aktuellen Berichtsobjekts weitergege-ben, wenn das aktuelle Berichtsobjekt mehr als eine Seite umfasst. Die entsprechen-de Berichtsobjekteigenschaft muss ebenfalls gesetzt sein.



In dieser Task werden die Überschriften erstellt, die oben auf jeder Seite einesWord-Objekts wiederholt werden sollen. Diese Überschriften werden als Über-schriftenvariablen definiert und arbeiten mit den Berichtsobjekteigenschaften zu-sammen. Bei der Berichterstellung wird die Abschnittsvariable in eine Überschriftkonvertiert. Sie können eine Abschnittsüberschriftenvariable nach Bedarf für jedesWord-Objekt erstellen.

Einschränkung: Diese Option erfordert, dass der Benutzer die Berechtigung 'Ob-jekteigenschaften modifizieren' hat.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Word-Objekt, für das Sie eine Abschnitts-

überschrift benötigen.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie die Überschriftenvariable in die erste leere Zeile des Word-Objekts

ein. Verwenden Sie die korrekte Syntax: ##SH<HeadingName>5. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Word-Objekt vorgenommen haben.7. Checken Sie das Word-Objekt ein.8. Klicken Sie zum Öffnen des Fensters Eigenschaften auf das Symbol Eigen-

schaften anzeigen.9. Geben Sie Continued in das Feld Weiter mit nächster Seite ein und klicken Sie

zum Speichern auf OK.

Ergebnisse

Nachdem der Bericht generiert wurde, wird die Überschrift auf der ersten Seite an-gezeigt und das Weiter mit nächster Seite auf der zweiten und den nachfolgendenSeiten angehängt.


Globale BerichtsobjektvariablenSie können globale Berichtsobjektvariablen verwenden, um auf Daten in verschie-denen Berichten in IBM

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Cognos®


Die Variable kann angewendet werden, damit der Wert von Daten dynamisch ak-tualisiert wird. Ähnlich wie eindeutig benannte Berichtsobjektvariablen erhält aucheine globale Berichtsobjektvariable einen eindeutigen Namen. Das Präfix bestimmt,ob es sich um einen Quellen- oder einen Zielwert handelt.

Wichtig: Das Erstellen von Quellenvariablen, die auf Zielvariablen verweisen, ver-ursacht Probleme bei der Aktualisierung, wodurch es zu nicht erwarteten Wertenkommen kann. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch IBM Cognos Disclo-sure Management Administration Guide.

In der folgenden Tabelle sind die globalen Berichtsobjektvariablen aufgelistet, dieSie verwenden können:

Tabelle 19. Globale Berichtsobjektvariablen

Codeder Va-riablen

Typ derVariablen Beispiel Beschreibung

##GSD Quelle ##GSD | fsyear Die dynamische globale Quellenvariable mar-kiert ein Element, das in einem Excel-, Word-oder PowerPoint-Objekt eines anderen Berichtsangezeigt werden soll. Der Inhalt der beidenZellen, die rechts direkt an den Code dieser Va-riablen angrenzen, bestimmt den eindeutigenNamen und den Wert dieser Variablen. DieserVariablentyp bleibt dynamisch. Der Wert wirdjedes Mal aktualisiert, wenn Sie Daten aktuali-sieren.

##GD Ziel ##GD<fsyear> Die globale Zielvariable ruft ein Element auf,das von der Variable ##GSD markiert wurde undruft das Ergebnis in das Excel- oder Word-Ob-jekt eines anderen Berichts ab.

Zugehörige Informationen:„Eindeutig benannte Berichtsobjektvariablen” auf Seite 151Eine Berichtsobjektvariable in IBM

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Disclosure Management kann eine Da-tenzelle in einem Arbeitsblatt darstellen, sie muss jedoch einen eindeutigen Namenhaben.

Globale Objektvariable zum Erstellen benannter Bereiche inmehreren Berichten verwenden

Sie können benannte Bereiche in Excel-Objekten in mehreren Berichten in IBM®

Co-gnos

®

Disclosure Management verwenden. Wenn Sie globale Quellen- und Zielvari-ablen verwenden, können benannte Bereiche im Arbeitsblatt eines Excel-Objektserstellt und in ein anderes Arbeitsblatt kopiert werden, das sich in einem anderenExcel-, Word- oder PowerPoint-Objekt in einem anderen Bericht befindet. Sie kön-nen nach Wahl auch Formatierung ein- oder ausschließen.




Die Möglichkeit, benannte Bereiche auf diese Weise zu verwenden, ist nützlich,wenn Sie einen Bereich mit Informationen haben, für den normalerweise für jedenZellenwert im Excel-Objekt eine separate Variable erforderlich wäre.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel-Objekt, in dem sich der gewünsch-

te benannte Bereich befindet, und checken Sie das Excel-Objekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Wählen Sie im Datenarbeitsblatt den Zellenbereich aus, den Sie als benannten

Bereich definieren wollen. Das Datenarbeitsblatt heißt ursprünglich Tabelle1,Sie können es aber bei Bedarf umbenennen.

5. Klicken Sie auf Formeln und anschließend auf Name definieren. Das FensterNeuer Name wird geöffnet.

6. Geben Sie den Namen des Bereichs, z. B. AssetsRange, in das Feld Name einund klicken Sie auf OK.

7. Erstellen Sie in demselben Datenarbeitsblatt, dem Sie den benannten Bereichhinzugefügt haben, eine dynamische globale Quellenobjektvariable (##GSD), dieden Bereich markiert. Konfigurieren Sie die dynamische globale Quellenob-jektvariable in zwei Spalten:v Erste Spalte: Geben Sie die Variable ##GSD als Kennung ein.v Zweite Spalte: Geben Sie den Namen ein, den Sie für den von Ihnen erstell-

ten Bereich verwendet haben (z. B. AssetsRange).

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Variablenname außerhalb des Anzeige-bereichs (d. h., nicht innerhalb der Variablen ##RS und ##RE) steht.




Ergebnisse

Sie können nun die globale Quellenvariable für den benannten Bereich verwenden,um die Informationen in diesem Bereich in ein Berichtsobjekt in einem anderen Be-richt zu importieren.

Globale Objektvariable zum Erstellen einer Datenreferenz ineinem Excel-Objekt verwenden

Sie können eine globale Objektvariable verwenden, um auf Daten in einem Excel-Objekt in IBM

®

Cognos®




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Excel-Objekt, in dem sich die Daten befin-

den, auf die Sie verweisen wollen, und checken Sie das Objekt aus.


3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie im Excel-Objekt die Parameter zum Konfigurieren einer globalen

Quellenobjektvariablen (##GSD) ein. Konfigurieren Sie die Quellenvariable indrei Spalten:v Erste Spalte: Geben Sie die Variable ##GSD als Kennung ein.v Zweite Spalte: Geben Sie den eindeutigen Variablennamen für den Verweis





Ergebnisse

Sie können nun die Quellenobjektvariable verwenden, um den Wert, den Sie aufdie Variable angewendet haben, in ein Berichtsobjekt in einem anderen Bericht zuimportieren.

SeitenverweisvariablenSie können Seitenverweisvariablen verwenden, um ein Berichtsobjekt in einem ge-nerierten Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management zu kennzeichnen undauf das Berichtsobjekt zu verweisen. Mit Variablen für Seitenanfang und Seitenen-de können Sie die erste und die letzte Seite desselben Berichtsobjekts angeben.

Eine Seitenverweisnummer wird im Feld Seitenverweisvariable der Berichtsobjekt-eigenschaften definiert. Nachdem Sie eine Variable für den Seitenverweis definiertund die Änderungen gespeichert haben, können Sie an einer beliebigen Stelle imBericht auf das Berichtsobjekt verweisen. Wenn Sie auf ein Berichtsobjekt verwei-sen, haben Sie die folgenden Optionen:

Auf den Anfang einer Seite verweisenSie können auf den Anfang einer Seite verweisen, indem Sie die Variable##PRS gefolgt von dem in den Berichtsobjekteigenschaften angegebenenVariablennamen (##PRS <varname>) verwenden. Während der Berichterstel-lung wird diese Variable in die Startseitennummer des angegebenen Be-richtsobjekts aufgelöst.

Auf das Ende einer Seite verweisenSie können auf das Ende einer Seite verweisen, indem Sie die Variable##PRE gefolgt von dem in den Berichtsobjekteigenschaften angegebenenVariablennamen (##PRE <varname>) verwenden. Während der Berichterstel-lung wird diese Variable in die Endseitennummer des angegebenen Be-richtsobjekts aufgelöst.

Beispiel für einen Verweis auf den Anfang einer Seite. Sie haben ein Berichtsobjektmit dem Namen Obj1, das fünf Seiten lang ist. Sie wollen auf die Startseite vonObj1 in einem Berichtsobjekt verweisen, das an anderer Stelle im Bericht vorhan-den ist. Zuerst navigieren Sie zu Obj1 und definieren eine Seitenverweisvariable(pagerefvar1) in den Berichtsobjekteigenschaften. Anschließend verwenden Sie dieVariable ##PRS, um auf den Seitenanfang des Berichtsobjekts in Obj5 zu verweisen.Die Syntax lautet: ##PRS<pagerefvar1>. Nach der Berichterstellung wird Obj1 kom-


piliert, sodass es auf Seite 10 beginnt. Wenn Sie nach der Berichterstellung zu Obj5navigieren, sehen Sie, dass die angegebene Variable in die Zahl 10 konvertiert wur-de.

Beispiel für einen Verweis auf das Ende einer Seite. Unter Berücksichtigung desBeispiels für das Verweisen auf den Anfang einer Seite wollen Sie nun auf die End-seite von Obj1 in Obj5 verweisen, das an anderer Stelle im Bericht vorhanden ist.Stellen Sie sicher, dass Obj1 über eine Seitenverweisvariable verfügt und navigierenSie als Erstes zu Obj5. Verwenden Sie dann die folgende Variable, um auf die End-seite des Berichtsobjekts zu verweisen: ##PRE<pagerefvar2>. Nach der Berichterstel-lung wird Obj1 kompiliert, sodass es auf Seite 10 beginnt. Da Obj1 fünf Seiten langist, endet Obj1 auf Seite 15. Wenn Sie nach der Berichterstellung zu Obj5 navigie-ren, sehen Sie, dass die angegebene Variable in die Zahl 15 konvertiert wurde.

Seitenverweisvariable für den Verweis auf den Anfang einerSeite verwenden

Sie können eine Seitenverweisvariable verwenden, um in einem Excel- oder Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management auf den Anfang einer Seite zu ver-weisen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Berichtsobjekt, in dem Sie auf eine Start-

seite verweisen wollen.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie in den Berichtsobjekteigenschaften in das Feld Seitenverweisvariable

eine Variable ein.5. Verwenden Sie die Syntax ##PRS<variable> und fügen Sie die Variable in den

Arbeitsbereich des Berichtsobjekts ein, in dem die Startseite festgelegt werdensoll.

6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Berichtsobjekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das Berichtsobjekt ein.Zugehörige Informationen:„Seitenverweisvariable für den Verweis auf das Ende einer Seite verwenden”Sie können eine Seitenverweisvariable verwenden, um in einem Excel- oder Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management auf das Ende einer Seite zu ver-weisen.

Seitenverweisvariable für den Verweis auf das Ende einer Sei-te verwenden

Sie können eine Seitenverweisvariable verwenden, um in einem Excel- oder Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management auf das Ende einer Seite zu ver-weisen.



Stellen Sie sicher, dass Sie eine Seitenverweisvariable erstellt haben, die auf dieStartseite verweist.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie im Teilfenster Bericht das Berichtsobjekt, in dem Sie auf eine Endsei-

te verweisen wollen.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Geben Sie in den Berichtsobjekteigenschaften in das Feld Seitenverweisvariable

eine Variable ein.5. Verwenden Sie die Syntax ##PRE<variable> und fügen Sie die Variable in den

Arbeitsbereich des Berichtsobjekts ein, in dem die Endseite festgelegt werdensoll.

6. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Berichtsobjekt vorgenommen haben.7. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.8. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, und

checken Sie das Berichtsobjekt ein.Zugehörige Informationen:„Seitenverweisvariable für den Verweis auf den Anfang einer Seite verwenden” aufSeite 167Sie können eine Seitenverweisvariable verwenden, um in einem Excel- oder Word-Objekt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management auf den Anfang einer Seite zu ver-weisen.

BerichtsabfragevariablenEine Berichtsabfragevariable ist eine Variable, mit der Datenquellenabfragen auf Be-richtsebene gefiltert werden. Der Wert der Variablen kann überschrieben werden,um den Ergebnissatz für alle Berichtsobjekte zu filtern, die auf diese Abfrage ver-weisen. Der Wert der Variablen kann überschrieben werden, um den Ergebnissatzfür alle Berichtsobjekte zu filtern, die auf diese Abfrage in IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement verweisen.Zugehörige Informationen:Kapitel 6, „Berichtsobjekte”, auf Seite 87Ein Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

®

Cognos®


Berichtsabfragevariable erstellenSie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eine Berichtsabfragevariableerstellen.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home im Menüband für Berichtsobjekte auf

Berichtsabfragevariablen.3. Wählen Sie eine Abfragevariable aus und klicken Sie auf den Pfeil oder ziehen

Sie die Variable in das nächste Teilfenster.4. Geben Sie einen Wert an.5. Optional: Geben Sie einen Kommentar an.6. Wählen Sie das Kontrollkästchen Überschreibung zulässig aus, damit Berichts-

objekt-Abfragevariablen diese Variable überschreiben können.7. Wählen Sie das Kontrollkästchen Sichtbar bei Übertrag aus, damit diese Varia-

ble für die Operationen Übertragen und Kaskadieren verfügbar wird.8. Klicken Sie auf OK, um die Variable zu erstellen.

Berichtsabfragevariable bearbeitenSie können in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management eine Berichtsabfragevariablebearbeiten.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie im Menüband für Excel-Objekte auf die Registerkarte Daten.3. Klicken Sie auf Variablen auf Objektebene.4. Doppelklicken Sie auf eine Berichtsabfragevariable.5. Bearbeiten Sie den Inhalt der Berichtsabfragevariablen und klicken Sie anschlie-

ßend auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Berichtsabfragevariable löschenWenn Sie eine Berichtsabfragevariable in IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementnicht mehr benötigen, können Sie die Variable löschen.



Wichtig: Eine Berichtsabfragevariable kann nur gelöscht werden, wenn sie zurzeitnicht auf Berichtsobjektebene außer Kraft gesetzt ist. Das Löschen einer Berichtsab-fragevariablen kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home im Menüband für Berichtsobjekte auf

Berichtsabfragevariablen.3. Wählen Sie eine Berichtsabfragevariable aus und klicken Sie auf den Pfeil oder

ziehen Sie die Variable in das erste Teilfenster.4. Klicken Sie auf OK, um die Berichtsabfragevariable zu löschen.


Berichtsobjekt-AbfragevariablenEine Berichtsobjekt-Abfragevariable ist eine Variable, mit der Datenquellenabfragenfür ein bestimmtes Berichtsobjekt gefiltert werden. Nachdem der Wert der Variab-len auf der Berichtsebene überschrieben wurde, kann er weiter überschrieben wer-den, um den Ergebnissatz für das Berichtsobjekt zu filtern.Zugehörige Informationen:Kapitel 6, „Berichtsobjekte”, auf Seite 87Ein Berichtsobjekt ist ein Inhaltstyp in einem Bericht. Berichtsobjekte stellen inIBM

®

Cognos®


Berichtsobjekt-Abfragevariable erstellenSie können für Excel-Objekte in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Berichtsob-jekt-Abfragevariablen erstellen.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Excel-Objekt, für das Sie eine Berichtsobjekt-Abfragevariable er-

stellen wollen.3. Klicken Sie im Menüband für Excel-Objekte auf die Registerkarte Daten.4. Klicken Sie auf Variablen auf Objektebene.5. Wählen Sie eine Berichtsabfragevariable aus und klicken Sie auf den Pfeil oder

ziehen Sie die Variable in das nächste Teilfenster.6. Geben Sie einen Wert an.7. Optional: Geben Sie einen Kommentar an.8. Klicken Sie auf OK, um die Variable zu erstellen.

Berichtsobjekt-Abfragevariable bearbeitenSie können eine Berichtsobjekt-Abfragevariable in IBM

®

Cognos®

Disclosure Ma-nagement bearbeiten.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Excel-Objekt, für das Sie eine Berichtsobjekt-Abfragevariable be-

arbeiten wollen.3. Klicken Sie im Menüband für Excel-Objekte auf die Registerkarte Daten.4. Doppelklicken Sie auf eine Berichtsobjekt-Abfragevariable.5. Bearbeiten Sie den Inhalt der Berichtsobjekt-Abfragevariablen und klicken Sie

anschließend auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.


Berichtsobjekt-Abfragevariable löschenWenn Sie eine Berichtsobjekt-Abfragevariable in IBM

®

Cognos®

Disclosure Manage-ment nicht mehr benötigen, können Sie die Variable löschen.



Wichtig: Das Löschen einer Berichtsobjekt-Abfragevariablen kann nicht rückgängiggemacht werden. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Öffnen Sie das Excel-Objekt, für das Sie eine Berichtsobjekt-Abfragevariable lö-

schen wollen.3. Klicken Sie im Menüband für Excel-Objekte auf die Registerkarte Daten.4. Klicken Sie auf Variablen auf Objektebene.5. Wählen Sie eine Berichtsobjekt-Abfragevariable aus und klicken Sie auf den

Pfeil oder ziehen Sie die Variable in das nächste Teilfenster.6. Klicken Sie auf OK, um die Berichtsobjekt-Abfragevariable zu löschen.

AbfragevariablenEine Abfragevariable ist eine Variable, mit der Datenquellenabfragen gefiltert wer-den. Sie können Abfragevariablen auf Berichtsobjektebene in IBM

®

Cognos®

Disclo-sure Management hinzufügen. Abfragevariablen werden aus den Variablen auf Be-richtsebene übernommen und ihre Eigenschaften werden weiter angepasst.

Abfragevariable auf Objektebene durch Vererbung überneh-men

In IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie eine Abfragevariable auf Be-richtsebene in die Tabelle der Variablen der Objektebene kopieren und Eigenschaf-ten darauf anwenden.




und checken Sie das Berichtsobjekt aus.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Klicken Sie im Menüband für Excel-Objekte auf die Registerkarte Daten.5. Klicken Sie auf Variablen auf Objektebene.6. Wählen Sie in der Tabelle Berichtsabfragevariablen die Variable aus, die über-

nommen werden soll.7. Klicken Sie auf den Pfeil oder ziehen Sie die Variable in das nächste Teilfens-

ter. Die Variable wird der Tabelle Objektebenen-Variablen hinzugefügt.8. Klicken Sie auf OK.9. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Excel-Objekt vorgenommen haben.




Variablen suchenSie möchten vielleicht eine bestimmte Referenzvariable oder eine verwaiste Variab-le in Ihrem Bericht in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management suchen. Wenn der Be-richt umfangreich ist, kann es schwierig sein, eine bestimmte Variable zu finden.

Sie können das Fenster Referenzvariablen oder das Fenster Verwaiste Variablenzum Suchen einer Variablen verwenden. Sie können auch das Fenster Referenzva-riablen zum Öffnen eines Objekts verwenden, das eine Variable enthält.

Es können die folgenden Symbole für Referenzvariablen und verwaiste Variablenangezeigt werden:

Tabelle 20. Symbole für Referenzvariablen

Symbol Beschreibung

Quellenvariable.

Zielvariable.

Globale Quellenvariable.

Globale Zielvariable.

Variable für Bildbereichsanfang.

Variable für Bildbereichsende.

Variable für Anfang des benannten Bereichs.

Variable für Ende des benannten Bereichs.

Diagrammvariable.

Referenzvariable suchenEine Referenzvariable ist eine Variable, die Inhalt für die Berichtsautomatisierungenthält. Falls erforderlich, können Sie alle Referenzvariablen in einem Bericht inIBM

®

Cognos®

Disclosure Management suchen. In den Suchergebnissen können Sieeine bestimmte Variable auswählen und direkt das Berichtsobjekt öffnen, in demsie enthalten ist.




Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf Home und anschließend auf Referenzvariablen. Das Fenster

Referenzvariablen für Bericht wird mit einer Liste mit Referenzvariablen undden zugehörigen Informationen in den folgenden Spalten geöffnet:

BerichtName des Berichts, in dem sich die Referenzvariable befindet.

BerichtsobjektName des Berichtsobjekts, in dem sich die Referenzvariable befindet.

VariablennameDer Name der Referenzvariablen. Für die Variablen ##RS - ##RE und##IRS - ##IRE wird der Bereich angezeigt (z. B. A1:G23). Wenn Sie denMauszeiger auf die Variable setzen, zeigt ein Symbol den Typ der Vari-ablen an, wie z. B. Bereich oder Quelle.

AdresseBei einem Excel-Objekt der Name des Arbeitsblatts in dem Berichtsob-jekt sowie die Zeile und Spalte der Zelle, in dem bzw. der sich die Vari-able befindet.

KommentareZeigt alle der Variablen zugeordneten Kommentare an.

Nächste Schritte

Die Tabelle ist eine Pivot-Tabelle, d. h., Sie können Ihre Ansicht ändern:v Wenn Sie eine Spalte filtern wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

die Spaltenüberschrift und wählen Sie eine Filtermethode aus.v Wenn Sie die Tabelle nach einer bestimmten Spalte gruppieren wollen, ziehen Sie

die Spalte und legen Sie sie im Bereich Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift hier-hin, um nach dieser Spalte zu gruppieren. ab.

Sie können auch zusätzliche Tasks ausführen, indem Sie im Fenster Referenzvaria-blen auf die folgenden Schaltflächen klicken.

AktualisierenAktualisieren Sie das Fenster Referenzvariablen für Bericht.

Nach Excel exportierenErstellen Sie eine neue Excel-Datei und kopieren Sie die Informationen derPivot-Tabelle in die Datei.

ÖffnenWählen Sie eine Variable aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche,um das Fenster Referenzvariablen zu schließen und das Berichtsobjekt zuöffnen, das die Variable enthält.

SchließenSchließen Sie das Fenster Referenzvariablen für Bericht.


Wert einer Referenzvariablen oder eines Hyperlinks anzeigenSie können die Werte von Referenzvariablen in IBM

®

Cognos®

Disclosure Manage-ment anzeigen, wenn Sie Excel-, Word- und PowerPoint-Objekte öffnen. Sie könnenauch die Werte von Hyperlinks anzeigen, wenn Sie Word- und PowerPoint-Objekteöffnen.



Wenn Sie ein Excel-Objekt öffnen, das Referenzvariablen wie ##D und ##GD enthält,können Sie den Wert aller Referenzvariablen automatisch anzeigen.

Wenn Sie ein Word- oder PowerPoint-Objekt öffnen, das Referenzvariablen wie ##Dund ##GD oder Hyperlinks zu Tabellen, Diagrammen oder Bildern enthält, könnenSie deren Wert anzeigen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Variablen auflö-sen im Menüband, wie im folgenden Verfahren erläutert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Stellen Sie sicher, dass das Word- oder PowerPoint-Objekt, das die Variable

oder den Hyperlink enthält, eingecheckt ist, und öffnen Sie dann das Berichts-objekt.

3. Klicken Sie auf Variablen auflösen.

Wichtig: Wenn Sie ein Excel-Objekt öffnen oder wenn das geöffnete Word-oder PowerPoint-Objekt ausgecheckt ist, ist die Schaltfläche Variablen auflöseninaktiviert.

Ergebnisse

Bei einer Referenzvariablen sehen Sie jetzt den Wert der Variablen im Inhalt desBerichtsobjekts (im schreibgeschützten Format).

Bei einem Hyperlink sehen Sie jetzt das Ziel des Hyperlinks in einem Diagramm,einem Bild oder einer Tabelle.

Verwaiste Variable findenEine verwaiste Variable ist eine Referenzvariable, die keine zugehörige Quellendekla-ration enthält. Falls erforderlich, können Sie alle verwaisten Variablen in einem Be-richt in IBM

®

Cognos®

Disclosure Management suchen. In den Suchergebnissenkönnen Sie eine bestimmte verwaiste Variable auswählen und direkt das Berichts-objekt öffnen, in dem sie enthalten ist.



Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf Home und anschließend auf Verwaiste Variablen. Das Fenster

Verwaiste Variablen wird geöffnet, in dem eine Liste mit verwaisten Variablenund den zugehörigen Informationen in den folgenden Spalten angezeigt wird:


BerichtDer Name des Berichts, in dem sich die verwaiste Variable befindet.

BerichtsobjektDer Name des Berichtsobjekts, in dem sich die verwaiste Variable befin-det.

VariablennameDer Name der verwaisten Referenzvariablen. Wenn Sie den Mauszeigerauf die Variable setzen, zeigt ein Symbol den Typ der Variablen an, wiez. B. Bereich oder Quelle.

AdresseBei einem Excel-Objekt der Name des Arbeitsblatts in dem Berichtsob-jekt sowie die Zeile und Spalte der Zelle, in dem bzw. der sich die ver-waiste Referenzvariable befindet.

KommentareZeigt alle der Variablen zugeordneten Kommentare an.

Nächste Schritte

Die Tabelle ist eine Pivot-Tabelle, d. h., Sie können Ihre Ansicht ändern:v Wenn Sie eine Spalte filtern wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

die Spaltenüberschrift und wählen Sie eine Filtermethode aus.v Wenn Sie die Tabelle nach einer bestimmten Spalte gruppieren wollen, ziehen Sie

die Spalte und legen Sie sie im Bereich Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift hier-hin, um nach dieser Spalte zu gruppieren. ab.

Sie können auch zusätzliche Tasks ausführen, indem Sie im Fenster Verwaiste Vari-ablen auf die folgenden Schaltflächen klicken.

AktualisierenAktualisiert das Fenster Verwaiste Variablen.

Nach Excel exportierenErstellt eine neue Excel-Datei und kopiert die Informationen der Pivot-Ta-belle in die Datei.

ÖffnenWählen Sie eine verwaiste Variable aus und klicken Sie dann auf dieseSchaltfläche, um das Fenster Verwaiste Variablen zu schließen und dasBerichtsobjekt zu öffnen, das die verwaiste Variable enthält.

SchließenSchließt das Fenster Verwaiste Variablen.

VariablensicherheitSie können die Variablensicherheit verwalten, indem Sie die Verwendung eineroder mehrerer Berichtsvariablen einschränken oder erweitern.

Variablen in importierten Berichten oder Berichtsobjekten sind öffentlich, bis Ein-schränkungen festgelegt werden. Wenn Sie Variableneinschränkungen für einen be-stimmten Benutzer festlegen, werden im Fenster Variable einfügen die Variablenausgefiltert, die nicht in einem Bericht hinzugefügt werden dürfen. Wenn ein Be-nutzer, dem die Verwendung einer bestimmten Variablen verweigert wird, ver-


sucht, diese Variable in ein Berichtsobjekt einzufügen, oder ein Objekt importiert,das diese Variable enthält, kann er das Berichtsobjekt erst speichern, nachdem dieVariable entfernt wurde.

Wenn der Benutzer Zugriff auf ein Berichtsobjekt hat, das die eingeschränkte Varia-ble bereits verwendet, kann die Generierung ausgeführt werden und die Variablewird nur für dieses Objekt aufgelöst. Es wird aber weiterhin verhindert, die Variab-le in andere Objekte einzufügen.

Durch das Löschen einer Variablen werden auch alle Einschränkungen entfernt, diefür diese Variable festgelegt wurden. Sie wird eine öffentliche Variable, wenn siewieder hinzugefügt wird. Variablensicherheitseinstellungen werden in Berichtenverwaltet, die übertragen oder kaskadiert werden.Zugehörige Informationen:„Neue Funktionen in IBM Cognos Disclosure Management Version 10.2.5” auf Seite3IBM

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Cognos®


Variablensicherheit verwaltenEin Benutzer mit der Berechtigung 'Variablensicherheit verwalten' kann die Variab-lensicherheit festlegen, indem er die Verwendung einer oder mehrerer Berichtsvari-ablen einschränkt oder erweitert.


Die folgenden Schritte werden verwendet, um die Verwendung mindestens einerBerichtsvariablen einzuschränken.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home für Berichtsobjekte auf Variablensicher-

heit verwalten.3. Das Fenster Variablensicherheit verwalten wird geöffnet. Es enthält alle globa-

len Variablen und alle lokalen Variablen aus dem aktuellen Bericht, ungeachtetder Einschränkungen, die für den aktuellen Benutzer vorhanden sind. Auch alleBenutzer und Benutzergruppen werden angezeigt.

4. Klicken Sie auf Anzeigen nach, um die gewünschte Methode zum Verwaltenvon Variablen auszuwählen: wählen Sie einen Benutzer aus und weisen Sie Va-riablen zu oder wählen Sie eine Variable aus und weisen Sie Benutzer zu.

5. Wählen Sie Zulassen oder Verweigern aus, um Einschränkungen festzulegen.6. Klicken Sie auf Speichern.


Kapitel 8. Desktop-Publishing-Tags

Sie können Desktop-Publishing-Stile nach ihrer Erstellung oder ihrem Import inIBM

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Disclosure Management verwenden, um bestimmtem Inhalt in Ex-cel- und Word-Objekten für Desktop-Publishing-Anwendungen wie z. B. AdobeInDesign Tags hinzuzufügen.

Sie können Tags in Ihren Excel- und Word-Objekten erstellen und bearbeiten. Siekönnen außerdem die Verweise auf Ihre Tags bearbeiten und löschen.

Desktop-Publishing-Tag einem Excel-Objekt hinzufügenSie können bestimmtem Inhalt in einem Excel-Objekt in Cognos Disclosure Ma-nagement für Desktop-Publishing-Anwendungen wie Adobe InDesign Tags hinzu-fügen.


Wenn Sie ein Excel-Objekt mit Tags versehen, können Sie Stile verwenden, die inCognos Disclosure Management erstellt wurden, oder Stile, die aus InDesign inCognos Disclosure Management importiert wurden.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Checken Sie das Excel-Objekt dort aus, wo Sie einen Desktop-Publishing-Tag

hinzufügen wollen.3. Wählen Sie den Inhalt aus, auf den Sie einen Tag anwenden wollen. Sie können

eine Zelle oder mehrere aneinander angrenzende Zellen auswählen und Siekönnen auch Bilder, Diagramme und Bereiche mit Tags versehen. Sie könnennicht verschiedene Arten von Inhalt in einem einzelnen Tag oder bereits mitTags versehenen Inhalt mischen.

4. Klicken Sie auf Tag hinzufügen > Neuer Tag.5. Wählen Sie im geöffneten Fenster einen Stil in der Liste aus. Die Liste enthält

in Cognos Disclosure Management erstellte Stile und Stile, die aus einer In-Design-Importdatei in diesen Bericht importiert wurden.


Tipp: Cognos Disclosure Management weist dem Tag, den Sie erstellen, auto-matisch einen Namen zu und verwendet die auf den zuvor erstellten Tag fol-gende Nummer. Sie können den Namen bei Bedarf ändern.

7. Klicken Sie auf Speichern.8. Checken Sie das Excel-Objekt ein.9. Wenn eine Nachricht angibt, dass einige Elemente im Tag-Explorer nicht auf

dem neuesten Stand sein könnten, klicken Sie auf Sofort aktualisieren.

Ergebnisse

Die Reihenfolge der Tags in der anschließend generierten XML-Datei ist dieselbewie die der Objekte im Bericht. Die Reihenfolge der Tags in einem Berichtsobjektbasiert auf ihrer Platzierung im Berichtsobjekt.


Zugehörige Konzepte:„Übersicht über Desktop-Publishing” auf Seite 44Sie können die Ausgabe von IBM

®

Cognos®


Desktop-Publishing-Tag einem Word-Objekt hinzufügenSie können bestimmtem Inhalt in einem Word-Objekt in Cognos Disclosure Ma-nagement für Desktop-Publishing-Anwendungen wie Adobe InDesign Tags hinzu-fügen.


Wenn Sie ein Word-Objekt mit Tags versehen, können Sie Stile verwenden, die inCognos Disclosure Management erstellt wurden, oder Stile, die aus InDesign inCognos Disclosure Management importiert wurden. Sie können auch Stile verwen-den, die im ausgewählten Inhalt im Word-Objekt definiert wurden.

Sie können dem Inhalt im Word-Objekt einen Tag hinzufügen und Sie können ei-nem vorhandenen Tag im Word-Objekt Inhalt hinzufügen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Checken Sie das Word-Objekt dort aus, wo Sie einen Desktop-Publishing-Tag

hinzufügen wollen.3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Inhalt im Word-Objekt einen

Tag hinzuzufügen.a. Wählen Sie den Inhalt aus, auf den Sie einen neuen Tag anwenden wollen.

Sie können Text, Bilder und Diagramme mit einem Tag versehen. Sie kön-nen außerdem Word-Tabellen, die nur Text enthalten, mit Tags versehen. Siekönnen Word-Tabellen, die Bilder, Diagramme, Formen oder verschachtelteWord-Tabellen enthalten, nicht mit Tags versehen.

Tipp: Das Verhalten der Tags ist je nach dem im Word-Objekt ausgewähltenInhalt unterschiedlich.v Wenn Sie mehrere Absätze auswählen, wird für jeden Absatz ein separa-

ter Tag erstellt.v Wenn einer der Absätze bereits mit Tags versehen war, wird er als

schreibgeschützt angezeigt.v Wenn Sie einen Teil eines Absatzes auswählen, der bereits mit Tags verse-

hen war, wird ein neuer Tag erstellt, der als verschachtelter Tag angezeigtwird.

v Wenn ein Absatz Word-Objekte wie z. B. Tabellen, Diagramme und Bilderenthält, werden für jedes Element Tags erstellt.

v Sie können Inhalt auswählen, der bereits mit Tags versehen war, Sie kön-nen jedoch nicht einen weiteren Tag mit gleichem Inhalt hinzufügen.

v Sie können Text innerhalb eines vorhandenen Texttags auswählen und diezweite Textauswahl als separaten Tag markieren, um einen verschachtel-ten Tag zu erstellen. Sie können so viele Verschachtelungsebenen wie be-nötigt erstellen und verschachtelte Tags können sich überschneiden. Siekönnen keine anderen Inhaltstypen wie z. B. Bilder in verschachtelte Tagseinfügen.


v Leere Absätze werden ignoriert.b. Klicken Sie auf Tag hinzufügen > Neuer Tag.c. Wählen Sie im geöffneten Fenster einen Stil in der Liste aus. Die Liste ent-

hält in Cognos Disclosure Management erstellte Stile und Stile, die aus In-Design in diesen Bericht importiert wurden. Stile aus Microsoft Office wie z.B. 'Normal' werden automatisch hinzugefügt, wenn ein Tag in einem Word-Objekt erstellt wird.

d. Klicken Sie auf OK.

Tipp: Cognos Disclosure Management weist dem Tag, den Sie erstellen, au-tomatisch einen Namen zu und verwendet die auf den zuvor erstellten Tagfolgende Nummer. Sie können den Namen bei Bedarf ändern.

4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem vorhandenen Tag im Word-Objekt Inhalt hinzuzufügen.a. Wählen Sie den Inhalt aus, der einem vorhandenen Tag hinzugefügt werden

soll. Sie können einem vorhandenen Tag nur Text hinzufügen, Sie könnenjedoch so viele Absätze wie benötigt auswählen. Sie können Inhalt nur anRoot-Tags anhängen, die in Word-Objekten definiert sind. Sie können keinenInhalt an verschachtelte Tags anhängen. Sie können keinen Inhalt auswäh-len, der bereits mit Tags versehen war.

b. Klicken Sie auf Tag hinzufügen > Zu vorhandenem Tag.c. Wählen Sie im geöffneten Fenster einen Tag in der Liste aus. Die Liste ent-

hält die verfügbaren Tags und den jeweils zugehörigen Desktop-Publishing-Stil.

d. Klicken Sie auf OK.5. Klicken Sie auf Speichern.6. Checken Sie das Word-Objekt ein.7. Wenn eine Nachricht angibt, dass einige Elemente im Tag-Explorer nicht auf


Ergebnisse

Die Reihenfolge der Tags in der anschließend generierten XML-Datei ist dieselbewie die der Objekte im Bericht. Die Reihenfolge der Tags in einem Berichtsobjektbasiert auf ihrer Platzierung im Berichtsobjekt.Zugehörige Konzepte:„Übersicht über Desktop-Publishing” auf Seite 44Sie können die Ausgabe von IBM

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Desktop-Publishing-Tags anzeigen und ansteuernWenn Ihre Excel- und Word-Objekte in IBM

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Disclosure Management Tagsfür Desktop-Publishing-Anwendungen wie z. B. Adobe InDesign enthalten, könnenSie die Tags anzeigen und zwischen Tags navigieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Optional: Klicken Sie auf Tags hervorheben, um Tags anzuzeigen, die in einem

Excel-Objekt vorhanden sind.

Kapitel 8. Desktop-Publishing-Tags 179

3. Klicken Sie auf Tags anzeigen, um die Liste verfügbarer Tags anzuzeigen. DerTag-Explorer wird geöffnet. Er enthält eine Liste aller Desktop-Publishing-Tagszusammen mit Informationen zu dem Inhalt, auf den durch die einzelnen Tagsverwiesen wird.v Klicken Sie auf Alle Tags anzeigen in > Ausgewähltes Berichtsobjekt, um

alle Tags im ausgewählten Excel- oder Word-Objekt anzuzeigen.v Klicken Sie auf Alle Tags anzeigen in > Bericht, um alle Tags im gesamten

Bericht anzuzeigen.4. Sie können zwischen vorhandenen Tags in einem Excel- oder Word-Objekt

wechseln, indem Sie das Objekt auschecken und dann auf Zum nächsten Tagoder Zum vorherigen Tag klicken.

Desktop-Publishing-Tag bearbeitenWenn Ihr Bericht in IBM

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Disclosure Management Tags zur Verwendungin Desktop-Publishing-Anwendungen wie z. B. Adobe InDesign enthält, könnenSie die Tags bearbeiten. Sie können den Namen eines Tags und den Desktop-Publi-shing-Stil ändern, der dem Tag zugeordnet ist.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Klicken Sie auf Tags anzeigen, um eine Liste verfügbarer Tags anzuzeigen.3. Klicken Sie im Tag-Explorer auf den Tag, den Sie bearbeiten wollen, und kli-

cken Sie auf Bearbeiten.4. Sie können den Namen des Tags im geöffneten Fenster ändern. Der neue Name

muss eindeutig sein und Leerzeichen am Anfang oder Ende des Namens sindnicht zulässig.

5. Sie können außerdem den Desktop-Publishing-Stil ändern, der auf diesen Tagangewendet wird. Wählen Sie den Stil in der Liste aus oder geben Sie den Na-men des Stils ein, bis er in der Liste angezeigt wird.


Ergebnisse

Der Desktop-Publishing-Tag wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungenim Tag-Explorer angezeigt.

Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag bearbeitenWenn Ihr Bericht in IBM

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Disclosure Management Tags zur Verwendungin Desktop-Publishing-Anwendungen wie z. B. Adobe InDesign enthält, könnenSie den Verweis eines Tags bearbeiten und anderen Inhalt auswählen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Checken Sie das Excel- oder Word-Objekt dort aus, wo Sie einen Verweis auf

einen Desktop-Publishing-Tag bearbeiten wollen.3. Klicken Sie auf Tags anzeigen, um eine Liste verfügbarer Tags anzuzeigen.4. Klicken Sie im Tag-Explorer auf den Tag, den Sie bearbeiten wollen, und er-

weitern Sie die Hierarchie.

Tipp: Wenn Sie auf Befehle zum Ein- oder Ausblenden einer Hierarchie zu-greifen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag.


5. Stellen Sie sicher, dass das Berichtsobjekt das aktive Dokument in Ihrer Anzei-ge ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt, auf den verwie-sen wird, und klicken Sie auf Zu Berichtsobjekt navigieren, um das entspre-chende Berichtsobjekt zu suchen.

6. Wählen Sie den neuen Inhalt im Berichtsobjekt aus. Sie können keinen Inhaltauswählen, der bereits mit Tags versehen ist.

7. Klicken Sie in der erweiterten Hierarchie auf den referenzierten Inhalt, den Siedurch den neu ausgewählten Inhalt ersetzen wollen, und klicken Sie auf Bear-beiten.

8. Vergleichen Sie den Inhalt im Abschnitt Vorschau für aktuellen Inhalt desFensters, das geöffnet wird, mit dem Inhalt im Abschnitt Vorschau für ausge-wählten Inhalt. Wenn Sie mit der Ersetzung zufrieden sind, klicken Sie aufOK.

9. Checken Sie das Berichtsobjekt ein.10. Wenn eine Nachricht angibt, dass einige Elemente im Tag-Explorer nicht auf


Ergebnisse

Der Desktop-Publishing-Tag wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungenim Tag-Explorer angezeigt.

Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag löschenSie können den Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag in IBM

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Disclo-sure Management, der einem Bericht ursprünglich zur Verwendung in einer Desk-top-Publishing-Anwendung wie z. B. Adobe InDesign hinzugefügt wurde, bei Be-darf löschen.


Sie müssen vor allem verwaiste Tags löschen. Verwaiste Tags sind Desktop-Publi-shing-Tags, die in der Datenbank vorhanden sind, jedoch aus dem zugehörigenBerichtsobjekt gelöscht wurden. Ein verwaister Tag wird manchmal erstellt, wennder Inhalt gelöscht wird, bevor der Tag entfernt wird. Wenn Sie einen Tag erstellenund dann ein Berichtsobjekt ohne Speicherung einchecken, ist der Verweis ausdiesem Tag beim nächsten Auschecken des Berichtsobjekts nicht mehr verfügbar.

Wenn ein Tag einen verwaisten Tag enthält, wird in der Spalte Ist verwaist desTag-Explorers ein Haken angezeigt. Wenn ein Tag Inhalt von sowohl einem ver-waisten Verweis als auch von einem gültigen Verweis enthält, wird in der SpalteIst verwaist des Tag-Explorers ein Ausrufezeichen angezeigt.

Wenn ein Tag nur ein Element von referenziertem Inhalt enthält und wenn Sie denreferenzierten Inhalt löschen, löschen Sie auch automatisch den Tag.

Wichtig: Wenn Sie den Verweis auf einen Desktop-Publishing-Tag löschen, könnenSie diese Aktion nicht rückgängig machen. Gehen Sie vorsichtig vor.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.2. Checken Sie das Excel- oder Word-Objekt dort aus, wo Sie einen Verweis auf ei-

nen Desktop-Publishing-Tag löschen wollen.3. Klicken Sie auf Tags anzeigen, um eine Liste verfügbarer Tags anzuzeigen.


4. Klicken Sie im Tag-Explorer auf den Tag, der den zu löschenden Verweis ent-hält, und erweitern Sie die Hierarchie.

Tipp: Wenn Sie auf Befehle zum Ein- oder Ausblenden einer Hierarchie zugrei-fen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag.

5. Optional: Stellen Sie sicher, dass das Berichtsobjekt das aktive Dokument in Ih-rer Anzeige ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt, auf denverwiesen wird, und klicken Sie auf Zu Berichtsobjekt navigieren, um das ent-sprechende Berichtsobjekt zu suchen.

6. Klicken Sie in der erweiterten Hierarchie auf den referenzierten Inhalt und kli-cken Sie auf Löschen.


Bericht oder Berichtsobjekt für Desktop-Publishing generierenSie können einen Bericht oder ein Berichtsobjekt für das Desktop-Publishing inIBM

®

Cognos®

Disclosure Management generieren. Die resultierende XML-Dateikann in Ihrer Desktop-Publishing-Anwendung wie z. B. Adobe InDesign verwen-det werden.


Bei Word-Objekten haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Inhalte mit Tags zu verse-hen, oder Sie können das Desktop-Publishing-Dienstprogramm in einer serverspe-zifischen CDM.config-Datei aktivieren. Dies ermöglicht Ihnen, Inhalt für das Desk-top-Publishing ohne die Verwendung von Tags automatisch zu generieren. WeitereInformationen zum Konfigurationsschlüssel, der aktiviert werden muss, finden Siein Serverspezifische Konfigurationseinstellungen

Wenn Sie Tags in Word-Objekten erstellen, können Sie Text, Bilder, Diagramme undTabellen auswählen. Wenn Sie einen Bericht oder ein Berichtsobjekt generieren,werden die verschiedenen Typen von Inhalt in der resultierenden .zip-Datei auf diefolgenden Arten gespeichert.v Bilder werden in das .png-Format konvertiert. Sie können Bilder in der .zip-Aus-

gabedatei im Ordner für Bilder suchen. Wenn die .zip-Ausgabedatei mehrere Bil-der enthält, sind die Dateinamen nummeriert, z. B. Image2.png.

v Diagramme werden in das .png-Format konvertiert. Sie können Diagramme inder .zip-Ausgabedatei im Ordner für Bilder suchen. Wenn die .zip-Ausgabedateimehrere Diagramme enthält, sind die Dateinamen nummeriert, z. B. Chart2.png.

v Tabellen werden in der XML-Datei als eine Sammlung von Zellenknoten ange-zeigt. Der Inhalt jeder Zelle ist im Zellenknoten enthalten.

v Verschachtelte Tags werden in der XML-Datei in der Reihenfolge der Vorkom-men im Word-Objekt angezeigt.


ter auf Bericht.3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:v Wenn Sie den gesamten Bericht generieren wollen, wählen Sie den Bericht

aus und klicken Sie auf Generieren > Gesamten Bericht generieren.


v Wenn Sie einige Berichtsobjekte generieren wollen, wählen Sie die Berichts-objekte aus und klicken Sie auf Generieren > Ausgewählte Berichtsobjektegenerieren.

v Wenn Sie nur ein Berichtsobjekt generieren wollen, öffnen Sie das Berichtsob-jekt und klicken Sie auf Generieren.

4. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Desktop-Publishing.5. Optional: Wenn Sie zum Zeitpunkt der Generierung eine Momentaufnahme des

Berichts oder Berichtsobjekts speichern wollen, wählen Sie Als Momentaufnah-me speichern aus.

6. Optional: Wenn Sie ein HTML-Dokument generieren wollen, mit dem Sie denInhalt mit XBRL-Tags prüfen können, wählen Sie HTML-Datei einschließenaus.

7. Klicken Sie auf OK, um die Generierung zu starten.



Ergebnisse

Wenn die Generierung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlernachricht geöffnet.Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Tag-Explorer und den bestimmtenTag anzuzeigen, für den Probleme bestehen.

Wenn die Generierung erfolgreich ist, ist die Ausgabe eine .zip-Datei, die die XML-Datei und die zugehörigen Bilder enthält. Sie können die .zip-Datei speichern, diedie generierte XML-Datei enthält, indem Sie auf das Symbol Speichern im FensterAlle Prozesse abgeschlossen klicken, eine Speicherposition für die Datei auswäh-len und auf Speichern klicken.


Kapitel 9. EDGAR HTML

Sie können mit den EDGAR-HTML-Tools in IBM®

Cognos®

Disclosure Managementdie HTML-Datei anpassen und voranzeigen, die Sie an System Electronic Data Gat-hering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) übergeben wollen.

Alle ausländischen und US-amerikanischen Unternehmen, die bei der U.S. Securiti-es and Exchange Commission (SEC, US-Börsenaufsichtsbehörde) Unterlagen einrei-chen, müssen dies elektronisch über das EDGAR-System tun.

Wegen Einschränkungen in HTML stimmt die Formatierung in Ihrer konvertiertenHTML-Datei möglicherweise nicht genau mit der Formatierung in Ihren Excel-oder Word-Objekten überein. Sie können mit dem EDGAR-HTML-Feature die Dar-stellung Ihres Berichts nach der Konvertierung in HTML voranzeigen. Das ED-GAR-HTML-Feature hebt Formatprobleme im generierten HTML-Code vor, sodassSie Anpassungen vornehmen können.

Sie können mit den EDGAR-Tools in Cognos Disclosure Management folgendeTasks ausführen:v Rufen Sie Voranzeigen von Word- und Excel-EDGAR-HTML-Objekten auf.v Nehmen Sie die Korrekturen am Word- oder Excel-Objekt vor.v Validieren Sie ausgewählte Objekte für die Konvertierung nach EDGAR HTML.v Validieren Sie den kompletten Bericht für die Konvertierung nach EDGAR

HTML.v Ermöglichen Sie es Benutzern, alternierende Zeilenfarben in Tabellen zu generie-

ren.v Generieren Sie EDGAR HTML für Word- und Excel-Objekte.v Generieren Sie eine EDGAR-HTML-Ausgabe für den gesamten Bericht.

Wichtig: Wenn Sie Benutzern die EDGAR-Funktionalität (Electronic Data Gathe-ring, Analysis, and Retrieval) in der Benutzerschnittstelle anzeigen wollen, stellenSie sicher, dass die EDGAR-Funktionalität in Cognos Disclosure Management akti-viert ist.

EDGAR-HTML-InhaltsvalidierungIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie für ein einzelnes Excel- oderWord-Objekt oder für den gesamten Bericht nach Validierungswarnungen suchen.

EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt validie-ren

In IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Sie ein einzelnes Excel- oderWord-Objekt auswählen, das nach Validierungswarnungen durchsucht werden soll.


Alle gefundenen Fehler werden auf der Registerkarte Validierung in der Statusleis-te angezeigt. Wenn Sie auf einen Fehler auf der Registerkarte Validierung klicken,wird der relevante Bereich des Dokuments hervorgehoben.



ter auf Bericht.3. Öffnen Sie das Excel- oder Word-Objekt und klicken Sie auf der Registerkarte

Berichtsobjekt auf Validierung im Menüband.4. Klicken Sie auf OK, um die Validierung zu starten.



6. Sie können die Validierungsdatei für EDGAR HTML für das Excel- oder Word-Objekt in Cognos Disclosure Management anzeigen.

Tipp: Wenn der generierte Bericht annehmbar ist, müssen Sie seine Formatie-rung nicht ändern.

Zugehörige Informationen:„EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigieren” auf Seite 187Wenn eine EDGAR-Validierung Formatierungsfehler erkennt, können die Fehler inIBM

®

Cognos®

Disclosure Management korrigiert werden, bevor Sie EDGAR HTMLgenerieren.

EDGAR HTML für den gesamten Bericht validierenIn IBM

®

Cognos®

Disclosure Management können Sie einen vollständigen Berichtauswählen, der nach Validierungswarnungen durchsucht werden soll.


Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Benutzerdefinierte Gruppe für Word-und Excel-Objekte korrekt sind, bevor Sie die Berichtsausgabe validieren. Nur Ob-jekte, die in Benutzerdefinierte Gruppe enthalten sind, werden in die Berichtsvali-dierung aufgenommen. Als Hinzufügung zum Hauptbericht können Sie Objekte,die auf 'Anlage' gesetzt sind, und unterstützende Dokumente aufnehmen.


ter auf Bericht.3. Klicken Sie auf den übergeordneten Bericht und klicken Sie auf Validierung >

EDGAR HTML im Menüband.4. Wählen Sie die benutzerdefinierte Gruppe aus, die Sie benötigen, und fügen Sie

falls erforderlich Anlagen sowie unterstützende Dokumente hinzu.5. Klicken Sie auf OK, um die Validierung zu starten.

Tipp: Der Fortschritt wird im Fenster Alle Prozesse abgeschlossen in der Sta-tusleiste angezeigt. Während Prozesse ausgeführt werden, zeigt die Titelleiste


die Anzahl der aktiven Prozesse an. Wenn die Prozesse abgeschlossen sind, lau-tet der Titel Alle Prozesse abgeschlossen.


7. Sie können die Validierungsdatei für EDGAR HTML für den gesamten Berichtin Cognos Disclosure Management anzeigen.


Zugehörige Informationen:„EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigieren”Wenn eine EDGAR-Validierung Formatierungsfehler erkennt, können die Fehler inIBM

®

Cognos®


EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigierenWenn eine EDGAR-Validierung Formatierungsfehler erkennt, können die Fehler inIBM

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Cognos®



Sie können mit Cognos Disclosure Management EDGAR-HTML-Fehler korrigieren.Sie müssen die EDGAR-HTML-Validierung für das Excel- oder Word-Objekt abge-schlossen haben und das Objekt muss offen sein.

Vorgehensweise1. Checken Sie das offene Word- oder Excel-Objekt aus, das den Fehler enthält.2. Klicken Sie auf der Registerkarte Berichtsobjekt auf Validierung im Menü-

band.3. Klicken Sie auf das Symbol Abschnittsansichtsmodus in der Statusleiste.4. Doppelklicken Sie bei geöffnetem Fehlerteilfenster Validierung auf jeden Fehler,

um diesen im Word- oder Excel-Objekt hervorzuheben. Korrigieren Sie alle Feh-ler im Objekt.

5. Klicken Sie auf das Symbol Standardansichtsmodus in der Statusleiste.6. Klicken Sie auf der Registerkarte Berichtsobjekt auf das Symbol Speichern.7. Klicken Sie auf das Symbol Einchecken.Zugehörige Informationen:„EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt validieren” auf Seite 185In IBM

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Cognos®

Disclosure Management können Sie ein einzelnes Excel- oderWord-Objekt auswählen, das nach Validierungswarnungen durchsucht werden soll.

„EDGAR HTML für den gesamten Bericht validieren” auf Seite 186In IBM

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Disclosure Management können Sie einen vollständigen Berichtauswählen, der nach Validierungswarnungen durchsucht werden soll.„EDGAR HTML voranzeigen” auf Seite 188In IBM

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Disclosure Management können Sie die EDGAR-HTML-Ausgabeanzeigen, bevor Sie EDGAR HTML generieren. Sie können alle Excel- und Word-Objekte voranzeigen.

Kapitel 9. EDGAR HTML 187

EDGAR HTML voranzeigenIn IBM

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Cognos®



Sie können mit Cognos Disclosure Management jedes Word- und Excel-Objekt vor-anzeigen, um sicherzustellen, dass das Format des Berichts annehmbar ist, bevorSie EDGAR HTML für die SEC generieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Word- oder Excel-Objekt und klicken Sie auf der Registerkarte

Berichtsobjekt auf EDGAR-Vorschau im Menüband.2. Klicken Sie für Änderungen auf das Symbol Auschecken und nehmen Sie die

Änderungen vor.3. Klicken Sie auf das Symbol Speichern.4. Klicken Sie auf das Symbol Einchecken.


Zugehörige Informationen:„EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigieren” auf Seite 187Wenn eine EDGAR-Validierung Formatierungsfehler erkennt, können die Fehler inIBM

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Cognos®

Disclosure Management korrigiert werden, bevor Sie EDGAR HTMLgenerieren.„EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt generieren”In IBM

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Disclosure Management können Sie EDGAR HTML für ein ein-zelnes Excel- oder Word-Objekt generieren.„EDGAR HTML für den gesamten Bericht generieren” auf Seite 189Sie können IBM

®

Cognos®

Disclosure Management zum Generieren der HTML-Da-tei verwenden, die Sie an das EDGAR-System (EDGAR - Electronic Data Gathe-ring, Analysis, and Retrieval) übergeben können.

EDGAR-HTML-InstanzdokumentgenerierungIn IBM

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Disclosure Management können Sie ein Instanzdokument für eineinzelnes Excel- oder Word-Objekt oder für den gesamten Bericht generieren.

EDGAR HTML für einzelnes Excel- oder Word-Objekt generie-ren

In IBM®

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Disclosure Management können Sie EDGAR HTML für ein ein-zelnes Excel- oder Word-Objekt generieren.


Wenn Sie die Generierung von HTML-Ausgabe einrichten, können Sie die Rahmen-breite ändern und alternierende Zeilenfarben für Tabellen definieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten wollen.


2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home und klicken Sie im Navigationsteilfens-ter auf Bericht.

3. Klicken Sie bei gedrückter Steuertaste auf Berichtsobjekte, um diese auszuwäh-len.

4. Wenn Sie ausgewählte Berichtsobjekte generieren wollen, klicken Sie auf Allge-mein > Generieren > Ausgewählte Berichtsobjekte generieren > EDGARHTML.

5. Wählen Sie die Felder Linker Rand, Oberer Rand, Unterer Rand und/oderRechter Rand aus und geben Sie die Randbreite in Zoll an, um die HTML-Randbreite zu steuern.

Tipp: Die Einstellungen Linker Rand und Rechter Rand steuern, ob eine Bild-laufleiste benötigt wird.

6. Wenn alternierende Zeilenfarbe verwendet werden soll, klicken Sie auf dasKontrollkästchen Alternierende Zeilenfarbe.



8. Öffnen Sie das Fenster Alle Prozesse abgeschlossen in der Statusleiste und kli-cken Sie auf das Symbol Öffnen, um die Datei zu öffnen. Ein Haken zeigt an,dass ein Prozess die Generierung ordnungsgemäß ausgeführt hat. Ein Ausrufe-zeichen zeigt einen Fehler an, der den Prozess gestoppt hat.

9. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu speichern. Wählen Sie den Ordneraus, in dem Sie die Datei speichern wollen, und klicken Sie auf OK.

Zugehörige Informationen:„EDGAR HTML voranzeigen” auf Seite 188In IBM

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EDGAR HTML für den gesamten Bericht generierenSie können IBM

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Disclosure Management zum Generieren der HTML-Da-tei verwenden, die Sie an das EDGAR-System (EDGAR - Electronic Data Gathe-ring, Analysis, and Retrieval) übergeben können.


Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Benutzerdefinierte Gruppe für Word-und Excel-Objekte korrekt sind, bevor Sie die Berichtsausgabe generieren. NurObjekte, die in den Werten für Benutzerdefinierte Gruppe enthalten sind, werdenin die Berichtsausgabe aufgenommen. Zusätzlich zum Hauptbericht können SieObjekte aufnehmen, die auf Anlage und Beleg gesetzt sind.


Sie können HTML in der Cognos Disclosure Management XBRL-Schnittstelle gene-rieren. Während Sie die Generierung von HTML-Ausgabe einrichten, können Siedie Rahmenbreite ändern und alternierende Zeilenfarben für Tabellen definieren.

Kapitel 9. EDGAR HTML 189


ter auf Bericht.3. Wählen Sie das Stammberichtsobjekt aus.4. Klicken Sie auf Allgemein > Generieren > Gesamten Bericht generieren > ED-

GAR HTML, um den gesamten Bericht zu generieren.5. Wählen Sie die Felder Linker Rand, Oberer Rand, Unterer Rand und/oder

Rechter Rand aus und geben Sie die Randbreite in Zoll an, um die HTML-Randbreite zu steuern.

Tipp: Die Einstellungen Linker Rand und Rechter Rand steuern, ob eine Bild-laufleiste benötigt wird.

6. Wenn eine alternierende Zeilenfarbe verwendet werden sollen, klicken Sie aufdas Kontrollkästchen Alternierende Zeilenfarbe.



8. Öffnen Sie das Fenster Alle Prozesse abgeschlossen in der Statusleiste und kli-cken Sie auf das Symbol Öffnen, um die Datei zu öffnen. Ein Haken zeigt an,dass ein Prozess die Generierung ordnungsgemäß ausgeführt hat. Ein Ausrufe-zeichen zeigt einen Fehler an, der den Prozess gestoppt hat.

9. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu speichern. Wählen Sie den Ordneraus, in dem Sie die Datei speichern wollen, und klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Nachdem Sie die HTML-Datei gespeichert haben, können Sie sie in Ihrem Browseröffnen.Zugehörige Informationen:„EDGAR HTML voranzeigen” auf Seite 188In IBM

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Cognos®



Anhang A. Funktionen zur behindertengerechten Bedienung

IBM Cognos Disclosure Management enthält Funktionen zur behindertengerechtenBedienung für die Unterstützung von Benutzern mit einer Behinderung bei derVerwendung des Produkts.

DirektaufrufeIBM Cognos Disclosure Management bietet Direktaufrufe über die Tastatur, mit de-nen Sie im Produkt navigieren und Tasks ausführen können.

Die folgenden Direktaufrufe basieren auf der US-Standardtastatur.

Tabelle 21. Allgemeine Direktaufrufe

Geltungs-bereich Aktion Direktaufruftasten

Allgemein Führen Sie den Befehl für eine aktiveBefehlsschaltfläche aus.

Eingabetaste

Allgemein Bewegen Sie sich vorwärts zum nächsten Ele-ment in der Tabulatorindex-Reihenfolge. Keh-ren Sie am Ende wieder zum erstenTabulatorindex zurück.

Tabulator

Allgemein Bewegen Sie sich rückwärts zum vorherigenElement in der Tabulatorindex-Reihenfolge.Kehren Sie am Anfang wieder zum letztenTabulatorindex zurück.

Umschalt + Tabulator

Kontroll-kästchen

Wählen Sie das Kontrollkästchen aus oder ab. Leertaste

Menüs Navigieren Sie in einem Menü abwärts undwählen Sie ein Menüelement aus.

Abwärtspfeil und dannEingabetaste

Menüs Navigieren Sie in einem Menü aufwärts undwählen Sie ein Menüelement aus.

Aufwärtspfeil und dannEingabetaste

Blättern Blättern Sie abwärts. Abwärtspfeil

Blättern Blättern Sie aufwärts. Aufwärtspfeil

Zoomen Vergrößern. Strg und + oder Strg +Mausrad aufwärts

Zoomen Verkleinern. Strg und - oder Strg +Mausrad abwärts

Zoomen Kehren Sie zur Standardzoomstufe zurück. Strg + 0

Navigation Laden Sie die aktuelle Seite erneut. F5

Navigation Bewegen Sie sich rückwärts zur vorher geöff-neten Seite.

Alt + Linkspfeil, Rücktas-te

Navigation Bewegen Sie sich vorwärts zur vorher geöffne-ten Seite.

Alt + Rechtspfeil,Umschalt + Rücktaste

Navigation Stoppen Sie das Laden einer Seite. Escape

Suchen Öffnen Sie ein Suchfeld, um eine Suche aufder aktuellen Seite auszuführen.

Strg + F, F3


Tabelle 21. Allgemeine Direktaufrufe (Forts.)

Geltungs-bereich Aktion Direktaufruftasten

Suchen Suchen Sie die nächste Übereinstimmung mitdem Suchbegriff auf der aktuellen Seite.

Strg + G, F3

Suchen Suchen Sie die vorherige Übereinstimmungmit dem Suchbegriff auf der Seite.

Strg + Umschalt + G,Umschalt + F3

IBM und behindertengerechte BedienungIm IBM Accessibility Center finden Sie weitere Informationen zum Engagementvon IBM für die behindertengerechte Bedienung von Produkten.

Das IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able) ist online verfügbar.


http://www-03.ibm.com/able/

Anhang B. Verschiedene Versionen von Microsoft Office

Ihre Berichte in IBM®

Cognos®

Disclosure Management können Excel-, Word- undPowerPoint-Objekte enthalten. Einige Aspekte Ihrer Berichte und Berichtsobjektehängen von der Version von Microsoft Office ab, die zum Erstellen des Berichtsob-jekts verwendet wurde, sowie von der Version von Microsoft Office, die Sie zumÖffnen des Berichts verwenden.

In der folgenden Liste sind die Versionen von Microsoft Office aufgeführt, die Sieund andere Benutzer Ihres Berichts zum Erstellen von Excel-, Word- und Power-Point-Objekten verwenden können.v Microsoft Office 2003v Microsoft Office 2003 mit dem Microsoft Office Compatibility-Pack für Word,

Excel und PowerPointv Microsoft Office 2007v Microsoft Office 2010

Ihre Berichte können Excel-, Word- und PowerPoint-Objekte enthalten. Die Erwei-terung des Dateinamens hängt von der Version von Microsoft Office ab, die zumErstellen des Berichtsobjekts verwendet wurde.

Tabelle 22. Erweiterungen für Berichtsobjekte in Microsoft Office 2003, 2007 und 2010

BerichtsobjekttypErweiterung in MicrosoftOffice 2003

Erweiterung in MicrosoftOffice 2007 und 2010

Excel-Objekt .xls .xlsx

Word-Objekt .doc .docx

PowerPoint-Objekt .ppt .pptx

Erweiterungen für Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 und Microsoft Of-fice 2010 werden unterstützt, sofern die Erweiterungen für Microsoft Office 2007und Microsoft Office 2010 identisch sind.

Einschränkung: Wenn Sie ein Berichtsobjekt speichern, werden die auf das Be-richtsobjekt angewendeten Makros nicht beibehalten.

Wenn alle Berichtsobjekte in Ihrem Bericht mit derselben Version von Microsoft Of-fice erstellt wurden und alle Benutzer Ihres Berichts dieselbe Version von MicrosoftOffice verwenden, können Sie die restlichen Themen in diesem Abschnitt über-springen.

Wenn einige der Berichtsobjekte in Ihrem Bericht jedoch mit verschiedenen Versio-nen von Microsoft Office erstellt wurden oder einige Benutzer eine andere Versionvon Microsoft Office verwenden, lesen Sie die folgenden Abschnitte, in denen Sienützliche Hinweise für das Arbeiten mit Ihrem Bericht und Berichtsobjekten fin-den.


Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Office bei Ver-wendung von Microsoft Office 2003

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, hängen einige Aspekte Ihrer Berichtein IBM

®

Cognos®

Disclosure Management von der Microsoft Office-Version ab, diezum Erstellen verschiedener Berichtsobjekte verwendet wurde. Die von Ihnen ver-wendete Microsoft Office-Version kann sich auf Aktionen wie das Öffnen von Be-richten und Berichtsobjekten, das Exportieren von Berichtsobjekten und das Gene-rieren von Berichten auswirken.

Wichtig: Sie können das Compatibility-Pack für Word, Excel und PowerPoint ver-wenden. Das Compatibility-Pack aktualisiert die Funktionalität von Microsoft Of-fice 2003 und ermöglicht ein reibungsloseres Arbeiten mit späteren Versionen vonMicrosoft Office. Sie können das Compatibility-Pack von der Microsoft-Website he-runterladen.

Berichte und Berichtsobjekte öffnen

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf das Öffnen von Berichten und Berichtsobjekten.

Tabelle 23. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Öffnen von Berichten undBerichtsobjekten

SituationBei Verwendung von Microsoft Office2003

Bei Verwendung von Microsoft Office2003 plus Compatibility-Pack

Der Bericht enthält Berichtsobjekte, dieausschließlich in Microsoft Office 2003 er-stellt wurden.

Sie können den Bericht und alleBerichtsobjekte wie üblich öffnen.

Sie können den Bericht und alleBerichtsobjekte wie üblich öffnen.

Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die ineiner späteren Microsoft Office-Versionerstellt wurden.

Sie können den Bericht nicht öffnen unddie Berichtsobjekte nicht anzeigen.

Zum Öffnen des Berichts müssen Sie dasCompatibility-Pack installieren oder einUpgrade auf die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendete Microsoft Of-fice-Version durchführen.

Sie können den Bericht und alleBerichtsobjekte öffnen. Sie können mit ei-ner späteren Version erstellteBerichtsobjekte im Microsoft Office 2003-Format anzeigen, aber es werden keineÄnderungen in der Datenbank vorgenom-men.

Wenn Sie ein Berichtsobjekt speichern, dasmit einer späteren Version erstellt wurde,wird es automatisch im Microsoft Office2003-Format gespeichert und es gehenmöglicherweise Funktionen oder Forma-tierungen der späteren Version verloren.

Zum Anzeigen oder Speichern desBerichtsobjekts in seinem ursprünglichenFormat müssen Sie ein Upgrade auf dieMicrosoft Office-Version durchführen, diezum Erstellen des Berichtsobjekts verwen-det wurde.

Wichtig: Wenn Sie einen Bericht in Microsoft Office 2003 öffnen, ist es möglich,dass eine andere Person ein Berichtsobjekt für denselben Bericht in einer späterenVersion von Microsoft Office erstellt. In diesem Fall können Sie den Bericht weiter-hin anzeigen, solange er geöffnet ist, aber Sie können das neue Berichtsobjekt nichtanzeigen. Wenn Sie den Bericht schließen, können Sie ihn nicht erneut öffnen.


Berichtsobjekte kopieren und einfügen

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf das Kopieren und Einfügen von Berichtsobjekten.

Tabelle 24. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Kopieren und Einfügen vonBerichtsobjekten

SituationBei Verwendung von Microsoft Of-fice 2003

Bei Verwendung von Microsoft Of-fice 2003 plus Compatibility-Pack

Der Bericht enthält Berichtsobjekte,die ausschließlich in Microsoft Office2003 erstellt wurden.

Sie können ein Berichtsobjekt wie üb-lich kopieren und einfügen, indemSie mit der rechten Maustaste auf dasBerichtsobjekt klicken und dann aufKopieren und Einfügen klicken.

Sie können ein Berichtsobjekt wie üb-lich kopieren und einfügen, indemSie mit der rechten Maustaste auf dasBerichtsobjekt klicken und dann aufKopieren und Einfügen klicken.

Der Bericht enthält Berichtsobjekte,die in einer späteren Microsoft Office-Version erstellt wurden.

Sie können Berichtsobjekte kopierenund einfügen, sofern Sie das Objektnicht öffnen. Das eingefügteBerichtsobjekt wird wird aus demzuletzt in der Datenbank gespeicher-ten Status abgerufen.

Zum Kopieren und Einfügen vonBerichtsobjekten müssen Sie dasCompatibility-Pack installieren oderein Upgrade auf die zum Erstellendes Berichtsobjekts verwendeteMicrosoft Office-Version durchführen.

Sie können ein Berichtsobjekt kopie-ren und einfügen, indem Sie mit derrechten Maustaste auf dasBerichtsobjekt klicken und dann aufKopieren und Einfügen klicken. Daseingefügte Berichtsobjekt wird auto-matisch im Microsoft Office 2003-For-mat gespeichert und es gehenmöglicherweise Funktionen oder For-matierungen der späteren Versionverloren.

Zum Speichern des eingefügtenBerichtsobjekts in seinem ursprüngli-chen Format müssen Sie ein Upgradeauf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.

Mit gemeinsam genutzten Objekten arbeiten

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf gemeinsam genutzte Objekte.

Tabelle 25. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf gemeinsam genutzte Objekte



Der Bericht enthält Berichtsobjekte, dieausschließlich in Microsoft Office 2003 er-stellt wurden.

Sie können mit gemeinsam genutzten Ob-jekten wie üblich arbeiten.

Sie können mit gemeinsam genutzten Ob-jekten wie üblich arbeiten.

Anhang B. Verschiedene Versionen von Microsoft Office 195

Tabelle 25. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf gemeinsam genutzte Objekte (Forts.)



Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die ineiner späteren Microsoft Office-Versionerstellt wurden.

Sie können nicht mit gemeinsam genutz-ten Objekten arbeiten.

Zum Arbeiten mit gemeinsam genutztenObjekten müssen Sie das Compatibility-Pack installieren oder ein Upgrade auf diezum Erstellen des gemeinsam genutztenObjekts verwendete Microsoft Office-Ver-sion durchführen.

Berichtsobjekte werden im Microsoft Of-fice 2003-Format geöffnet. Wenn Sie versu-chen, das Berichtsobjekt zu speichern,erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie an-geben müssen, ob Sie das Objekt imMicrosoft Office 2003-Format speichernwollen.

ReferenzDer Inhalt kann nicht geändertwerden. Ein verknüpftes Objekthat keinen Inhalt, deshalb wirdbeim Öffnen eines Objekts derInhalt aus dem ursprünglichenQuellenobjekt abgerufen. DieserInhalt wird in der Version vonMicrosoft Office geöffnet, diesich auf Ihrem Computer befin-det, und es gehen möglicherwei-se Funktionen oderFormatierungen der späterenVersion verloren.

KopierenDer Inhalt kann geändert wer-den, weil eine Kopie wie jedesandere Berichtsobjekt mit Inhaltbehandelt wird. Alle mit einerspäteren Version erstellenBerichtsobjekte werden im For-mat der von Ihnen verwendetenMicrosoft Office-Version gespei-chert und es gehen möglicher-weise Funktionen oderFormatierungen der späterenVersion verloren.

Zum Anzeigen oder Speichern des ge-meinsam genutzten Objekts in seinem ur-sprünglichen Format müssen Sie einUpgrade auf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.

Excel-Objekte exportieren

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf das Exportieren von Excel-Objekten.

Tabelle 26. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Exportieren vonExcel-Objekten

SituationBei Verwendung vonMicrosoft Office 2003

Bei Verwendung vonMicrosoft Office 2003 plusCompatibility-Pack

Der Bericht enthältBerichtsobjekte, die aus-schließlich in Microsoft Of-fice 2003 erstellt wurden.

Sie können Berichtsobjektewie üblich exportieren.

Sie können Berichtsobjektewie üblich exportieren.


Tabelle 26. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Exportieren vonExcel-Objekten (Forts.)



Der Bericht enthältBerichtsobjekte, die in einerspäteren Microsoft Office-Version erstellt wurden.

Wenn Sie Berichtsobjekte ex-portieren, ruft CognosDisclosure Management diezuletzt gespeicherte Versionder Berichtsobjekte aus derDatenbank ab.

Das mit einer späteren Versi-on erstellte Objekt wird auto-matisch im Microsoft Office2003-Format geöffnet und esgehen möglicherweise Funk-tionen oder Formatierungender späteren Version verlo-ren. Wenn Sie das Objekt ex-portieren, erhalten Sie eineNachricht, in der Sie angebenmüssen, ob Sie das Objekt imMicrosoft Office 2003-Formatexportieren wollen.

Zum Exportieren des Objektsin seinem ursprünglichenFormat müssen Sie ein Up-grade auf die Microsoft Of-fice-Version durchführen, diezum Erstellen desBerichtsobjekts verwendetwurde.

Auditprotokolle oder Momentaufnahmen anzeigen und verglei-chen

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf Auditprotokolle und Momentaufnahmen.


Tabelle 27. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Auditprotokolle undMomentaufnahmen



Der Bericht enthältBerichtsobjekte oder Mo-mentaufnahmen, die aus-schließlich in MicrosoftOffice 2003 erstellt wurden.

Sie können Auditprotokolleund Momentaufnahmen wieüblich anzeigen und verglei-chen.

Sie können Auditprotokolleund Momentaufnahmen wieüblich anzeigen und verglei-chen.


Tabelle 27. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Auditprotokolle undMomentaufnahmen (Forts.)



Der Bericht enthältBerichtsobjekte, die in einerspäteren Version vonMicrosoft Office erstellt wur-den, oder mindestens eineMomentaufnahme, die in ei-ner späteren Version vonMicrosoft Office erstellt wur-de.

Sie können Auditprotokolleund Momentaufnahmennicht anzeigen und verglei-chen.

Zum Anzeigen vonAuditprotokollen und Mo-mentaufnahmen müssen Siedas Compatibility-Pack ins-tallieren oder ein Upgradeauf die zum Erstellen derspäteren Berichtsobjekte bzw.Momentaufnahmen verwen-dete Microsoft Office-Versiondurchführen.

Sie können Auditprotokolleund Momentaufnahmen an-zeigen und vergleichen.Wenn Sie einenAuditprotokolleintrag odereine Momentaufnahme aus-wählen, wird das Protokollbzw. die Aufnahme imMicrosoft Office 2003-Formatangezeigt, wobei aber mögli-cherweise Funktionen oderFormatierungen der späterenVersion nicht angezeigt wer-den. Die Änderungen wer-den nicht in der Datenbankgespeichert.

Zum Anzeigen und Verglei-chen von Auditprotokollenund Momentaufnahmen inihrem ursprünglichen Formatmüssen Sie ein Upgrade aufdie zum Erstellen desBerichtsobjekts oder der Mo-mentaufnahme verwendeteMicrosoft Office-Versiondurchführen.

Berichte generieren

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf das Generieren von Berichten.

Tabelle 28. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Generieren vonBerichten




Sie können den Bericht wieüblich generieren. Der Be-richt wird als .doc-Datei ge-neriert.

Sie können den Bericht wieüblich generieren. Der Be-richt wird als .doc-Datei ge-neriert.


Tabelle 28. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Generieren vonBerichten (Forts.)




Sie können keinen Berichtgenerieren.

Zum Generieren des Berichtsmüssen Sie dasCompatibility-Pack installie-ren oder ein Upgrade auf diezum Erstellen desBerichtsobjekts verwendeteMicrosoft Office-Versiondurchführen.

Sie können den Bericht gene-rieren. Alle mit einer späte-ren Version erstelltenBerichtsobjekte werden aufIhrem lokalen System in dasMicrosoft Office 2003-Formatkonvertiert und es gehenmöglicherweise Funktionenoder Formatierungen derspäteren Version verloren.Die Version wird in der Da-tenbank allerdings nicht ge-ändert.

Zum Generieren des Berichtsmit Berichtsobjekten in ihremursprünglichen Format müs-sen Sie ein Upgrade auf diezum Erstellen derBerichtsobjekte verwendeteMicrosoft Office-Versiondurchführen.

Rollover für Berichte ausführen

Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle In-formationen zu den Auswirkungen der verschiedenen Microsoft Office-Versionenauf Rollover für Berichte.

Tabelle 29. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Rollover für Berichte




Sie können ein Rollover fürBerichte wie üblich ausfüh-ren.

Sie können ein Rollover fürBerichte wie üblich ausfüh-ren.


Tabelle 29. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Rollover für Berich-te (Forts.)




Wenn Sie ein Rollover fürBerichte ausführen, ruftCognos Disclosure Manage-ment die zuletzt gespeicherteVersion der Berichtsobjekteaus der Datenbank ab.

Sie können ein Rollover fürBerichte ausführen. Alle miteiner späteren Version erstel-len Objekte werden im For-mat der von Ihnenverwendeten Microsoft Of-fice-Version gespeichert undes gehen möglicherweiseFunktionen oder Formatie-rungen der späteren Versionverloren.

Zum Ausführen einesRollover für Berichte in ih-rem ursprünglichen Formatmüssen Sie ein Upgrade aufdie Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstel-len des Berichtsobjekts ver-wendet wurde.

Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Office bei Ver-wendung von Microsoft Office 2007, 2010 oder 2013

Wenn Sie Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 oder Microsoft Office 2013verwenden, hängen einige Aspekte Ihrer Berichte in IBM

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Cognos®

Disclosure Ma-nagement von der Microsoft Office-Version ab, die zum Erstellen verschiedenerBerichtsobjekte verwendet wurde. Die von Ihnen verwendete Microsoft Office-Ver-sion kann sich auf Aktionen wie das Öffnen von Berichten und Berichtsobjekten,das Einfügen und Exportieren von Berichtsobjekten und das Generieren von Be-richten auswirken.

Berichte und Berichtsobjekte öffnen

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufdas Öffnen von Berichten und Berichtsobjekten finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tabelle 30. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Öffnen von Be-richten und Berichtsobjekten

Situation Auswirkung

Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die ineiner früheren Microsoft Office-Version er-stellt wurden.

Sie können Berichte und Berichtsobjekte öff-nen und speichern. Wenn Sie Berichtsobjektespeichern, werden die Objekte automatischin dem Format der von Ihnen verwendetenMicrosoft Office-Version gespeichert.

Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die aus-schließlich in der von Ihnen verwendetenMicrosoft Office-Version erstellt wurden.

Sie können Berichte und Berichtsobjekte wieüblich öffnen und speichern.


Tabelle 30. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Öffnen von Be-richten und Berichtsobjekten (Forts.)


Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die ineiner späteren Microsoft Office-Version er-stellt wurden.

Sie können das mit einer späteren Versionerstellte Berichtsobjekt in der Microsoft Of-fice-Version anzeigen, die Sie aktuell ver-wenden, Funktionen oder Formatierungender späteren Version werden dabei jedochmöglicherweise nicht angezeigt. Allerdingswerden keine Änderungen in der Datenbankvorgenommen.

Wenn ein Berichtsobjekt in Microsoft Office2007 gespeichert wird und Sie es in einerneueren Version von Microsoft Office öffnenund anschließend speichern, wird dasBerichtsobjekt im Format von Microsoft Of-fice 2007 gespeichert, obwohl Sie in einerneueren Version arbeiten.

Zum Anzeigen des Berichtsobjekts in seinemursprünglichen Format müssen Sie ein Up-grade auf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.

Berichtsobjekte kopieren und einfügen

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufdas Kopieren und Einfügen von Berichtsobjekten finden Sie in der folgenden Tabel-le.

Tabelle 31. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Kopieren undEinfügen von Berichtsobjekten



Sie können ein Berichtsobjekt kopieren undeinfügen, indem Sie mit der rechten Maus-taste auf das Berichtsobjekt klicken unddann auf Kopieren und Einfügen klicken.Wenn Sie ein eingefügtes Berichtsobjekt spei-chern, wird es automatisch in dem Formatder von Ihnen verwendeten Microsoft Of-fice-Version gespeichert.


Sie können ein Berichtsobjekt wie üblich ko-pieren und einfügen, indem Sie mit derrechten Maustaste auf das Berichtsobjekt kli-cken und dann auf Kopieren und Einfügenklicken.


Tabelle 31. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Kopieren undEinfügen von Berichtsobjekten (Forts.)



Sie können ein Berichtsobjekt kopieren undeinfügen, indem Sie mit der rechten Maus-taste auf das Berichtsobjekt klicken unddann auf Kopieren und Einfügen klicken.Alle mit einer späteren Version erstellen Ob-jekte werden im Format der von Ihnen ver-wendeten Microsoft Office-Versiongespeichert und es gehen möglicherweiseFunktionen oder Formatierungen der späte-ren Version verloren. Das ursprünglicheBerichtsobjekt bleibt in seinem ursprüngli-chen Format erhalten.

Zum Anzeigen oder Speichern eines einge-fügten Objekts in seinem ursprünglichenFormat müssen Sie ein Upgrade auf dieMicrosoft Office-Version durchführen, diezum Erstellen des Berichtsobjekts verwendetwurde.

Mit gemeinsam genutzten Objekten arbeiten

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufgemeinsam genutzte Objekte finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tabelle 32. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf gemeinsam genutz-te Objekte



Sie können mit gemeinsam genutzten Objek-ten arbeiten. Alle kopierten Berichtsobjektewerden im Format der von Ihnen verwende-ten Microsoft Office-Version gespeichert.


Sie können mit gemeinsam genutzten Objek-ten wie üblich arbeiten.


Tabelle 32. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf gemeinsam genutz-te Objekte (Forts.)



Berichtsobjekte werden im Format der vonIhnen verwendeten Microsoft Office-Versiongeöffnet. Wenn Sie das Berichtsobjekt spei-chern, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sieangeben müssen, ob Sie das Objekt im For-mat der von Ihnen verwendeten MicrosoftOffice-Version speichern wollen.

ReferenzDer Inhalt kann nicht geändert wer-den. Ein verknüpftes Objekt hatkeinen Inhalt, deshalb wird beimÖffnen eines Objekts der Inhalt ausdem ursprünglichen Quellenobjektabgerufen. Dieser Inhalt wird in derVersion von Microsoft Office geöff-net, die sich auf Ihrem Computerbefindet, und es gehen möglicher-weise Funktionen oder Formatie-rungen der späteren Versionverloren.

KopierenDer Inhalt kann geändert werden,weil eine Kopie wie jedes andereBerichtsobjekt mit Inhalt behandeltwird. Alle mit einer späteren Versi-on erstellen Berichtsobjekte werdenim Format der von Ihnen verwen-deten Microsoft Office-Version ge-speichert und es gehenmöglicherweise Funktionen oderFormatierungen der späteren Versi-on verloren.

Zum Anzeigen eines gemeinsam genutztenObjekts in seinem ursprünglichen Formatmüssen Sie ein Upgrade auf die MicrosoftOffice-Version durchführen, die zum Erstel-len des Berichtsobjekts verwendet wurde.

Berichtsobjekte exportieren

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufdas Exportieren von Berichtsobjekten finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tabelle 33. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Exportieren vonBerichtsobjekten



Sie können Berichtsobjekte exportieren. Allemit einer früheren Version erstelltenBerichtsobjekte werden im Format der vonIhnen verwendeten Microsoft Office-Versiongespeichert.


Tabelle 33. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Exportieren vonBerichtsobjekten (Forts.)



Sie können Berichtsobjekte wie üblich expor-tieren.


Sie können Berichtsobjekte exportieren. Allemit einer späteren Version erstellen Objektewerden im Format der von Ihnen verwende-ten Microsoft Office-Version gespeichert undes gehen möglicherweise Funktionen oderFormatierungen der späteren Version verlo-ren.

Zum Exportieren eines Berichtsobjekts inseinem ursprünglichen Format müssen Sieein Upgrade auf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.

Auditprotokolle oder Momentaufnahmen anzeigen und verglei-chen

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufAuditprotokolle und Momentaufnahmen finden Sie in der folgenden Tabelle.


Tabelle 34. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Auditprotokolle undMomentaufnahmen


Der Bericht enthält Berichtsobjekte oder Mo-mentaufnahmen, die in einer früheren Versi-on von Microsoft Office erstellt wurden.

Sie können Auditprotokolle und Moment-aufnahmen anzeigen und vergleichen. WennSie einen Auditprotokolleintrag oder eineMomentaufnahme auswählen, wird das Pro-tokoll bzw. die Aufnahme im Format dervon Ihnen verwendeten Microsoft Office-Version angezeigt. Die Änderungen werdennicht in der Datenbank gespeichert.

Der Bericht enthält Berichtsobjekte oder Mo-mentaufnahmen, die ausschließlich in dervon Ihnen verwendeten Microsoft Office-Version erstellt wurden.

Sie können Auditprotokolle und Moment-aufnahmen wie üblich anzeigen und verglei-chen.


Tabelle 34. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Auditprotokolle undMomentaufnahmen (Forts.)


Der Bericht enthält Berichtsobjekte, die ineiner späteren Version von Microsoft Officeerstellt wurden, oder mindestens eine Mo-mentaufnahme, die in einer späteren Versionvon Microsoft Office erstellt wurde.

Sie können Auditprotokolle und Moment-aufnahmen anzeigen und vergleichen. WennSie einen Auditprotokolleintrag oder eineMomentaufnahme auswählen, wird das Pro-tokoll bzw. die Aufnahme im Format dervon Ihnen verwendeten Microsoft Office-Version angezeigt, wobei aber möglicherwei-se Funktionen oder Formatierungen derspäteren Version nicht angezeigt werden.Die Änderungen werden nicht in der Daten-bank gespeichert.

Zum Anzeigen eines Auditprotokolleintragsoder einer Momentaufnahme im ursprüngli-chen Format müssen Sie ein Upgrade aufdie Microsoft Office-Version ausführen, diezum Erstellen der Berichtsobjekte imAuditprotokoll oder zum Erstellen der Mo-mentaufnahme verwendet wurde.

Berichte generieren

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufdas Generieren von Berichten finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tabelle 35. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf das Generieren vonBerichten



Sie können den Bericht generieren. Alle miteiner früheren Version erstelltenBerichtsobjekte werden im Format der vonIhnen verwendeten Microsoft Office-Versiongespeichert. Der Bericht wird als .docx-Dateigeneriert.


Sie können den Bericht wie üblich generie-ren. Der Bericht wird als .docx-Datei gene-riert.


Sie können den Bericht generieren. Alle miteiner späteren Version erstellen Objekte wer-den im Format der von Ihnen verwendetenMicrosoft Office-Version gespeichert und esgehen möglicherweise Funktionen oder For-matierungen der späteren Version verloren.Der Bericht wird als .docx-Datei generiert.

Zum Generieren des Berichts in seinem ur-sprünglichen Format müssen Sie ein Up-grade auf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.


Rollover für Berichte ausführen

Informationen zu den Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen aufRollover für Berichte finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tabelle 36. Auswirkungen verschiedener Microsoft Office-Versionen auf Rollover für Berichte



Sie können ein Rollover für Berichte ausfüh-ren. Alle mit einer späteren Version erstellenObjekte werden im Format der von Ihnenverwendeten Microsoft Office-Version ge-speichert und es gehen möglicherweiseFunktionen oder Formatierungen der späte-ren Version verloren.


Sie können ein Rollover für Berichte wie üb-lich ausführen.


Sie können ein Rollover für Berichte ausfüh-ren. Alle mit einer späteren Version erstellenObjekte werden im Format der von Ihnenverwendeten Microsoft Office-Version ge-speichert und es gehen möglicherweiseFunktionen oder Formatierungen der späte-ren Version verloren.

Zum Ausführen eines Rollover für Berichtein ihrem ursprünglichen Format müssen Sieein Upgrade auf die Microsoft Office-Versiondurchführen, die zum Erstellen desBerichtsobjekts verwendet wurde.


Bemerkungen

Die vorliegenden Informationen wurden für Produkte und Services entwickelt, dieweltweit angeboten werden.

IBM stellt dieses Material möglicherweise auch in anderen Sprachen zur Verfü-gung. Für den Zugriff auf das Material in einer anderen Sprache kann eine Kopiedes Produkts oder der Produktversion in der jeweiligen Sprache erforderlich sein.

Möglicherweise bietet IBM die in dieser Dokumentation beschriebenen Produkte,Services oder Funktionen in anderen Ländern nicht an. Informationen über die ge-genwärtig im jeweiligen Land verfügbaren Produkte und Services sind beim zu-ständigen IBM Ansprechpartner erhältlich. Hinweise auf IBM Lizenzprogrammeoder andere IBM Produkte bedeuten nicht, dass nur Programme, Produkte oderServices von IBM verwendet werden können. Anstelle der IBM Produkte, Program-me oder Services können auch andere, ihnen äquivalente Produkte, Programmeoder Services verwendet werden, solange diese keine gewerblichen oder anderenSchutzrechte von IBM verletzen. Die Verantwortung für den Betrieb von Produk-ten, Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden. Dieses Doku-ment beschreibt möglicherweise Produkte, Services oder Features, die in der erwor-benen Programm- oder Lizenzberechtigung nicht enthalten sind.

Für in diesem Handbuch beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Pa-tente oder Patentanmeldungen geben. Mit der Auslieferung dieses Handbuchs istkeine Lizenzierung dieser Patente verbunden. Lizenzanforderungen sind schriftlichan folgende Adresse zu richten (Anfragen an diese Adresse müssen auf Englischformuliert werden):

IBM Director of LicensingIBM Europe, Middle East & AfricaTour Descartes2, avenue Gambetta92066 Paris La DefenseFrance

Trotz sorgfältiger Bearbeitung können technische Ungenauigkeiten oder Druckfeh-ler in dieser Veröffentlichung nicht ausgeschlossen werden. Die hier enthaltenen In-formationen werden in regelmäßigen Zeitabständen aktualisiert und als Neuausga-be veröffentlicht. IBM kann ohne weitere Mitteilung jederzeit Verbesserungen und/oder Änderungen an den in dieser Veröffentlichung beschriebenen Produkten und/oder Programmen vornehmen.

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Werden an IBM Informationen eingesandt, können diese beliebig verwendet wer-den, ohne dass eine Verpflichtung gegenüber dem Einsender entsteht.

Lizenznehmer des Programms, die Informationen zu diesem Produkt wünschenmit der Zielsetzung: (i) den Austausch von Informationen zwischen unabhängig


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Die Lieferung des in diesem Dokument beschriebenen Lizenzprogramms sowie deszugehörigen Lizenzmaterials erfolgt auf der Basis der IBM Rahmenvereinbarungbzw. der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IBM, der IBM InternationalenNutzungsbedingungen für Programmpakete oder einer äquivalenten Vereinbarung.

Alle in diesem Dokument enthaltenen Leistungsdaten stammen aus einer kontrol-lierten Umgebung. Die Ergebnisse, die in anderen Betriebsumgebungen erzielt wer-den, können daher erheblich von den hier erzielten Ergebnissen abweichen. EinigeDaten stammen möglicherweise von Systemen, deren Entwicklung noch nicht ab-geschlossen ist. Eine Gewährleistung, dass diese Daten auch in allgemein verfügba-ren Systemen erzielt werden, kann nicht gegeben werden. Darüber hinaus wurdeneinige Daten unter Umständen durch Extrapolation berechnet. Die tatsächlichen Er-gebnisse können davon abweichen. Benutzer dieses Dokuments sollten die entspre-chenden Daten in ihrer spezifischen Umgebung prüfen.

Alle Informationen zu Produkten anderer Anbieter stammen von den Anbieternder aufgeführten Produkte, deren veröffentlichten Ankündigungen oder anderenallgemein verfügbaren Quellen. IBM hat diese Produkte nicht getestet und kanndaher keine Aussagen zu Leistung, Kompatibilität oder anderen Merkmalen ma-chen. Fragen zu den Leistungsmerkmalen von Produkten anderer Anbieter sind anden jeweiligen Anbieter zu richten.

Aussagen über Pläne und Absichten von IBM unterliegen Änderungen oder kön-nen zurückgenommen werden und repräsentieren nur die Ziele von IBM.

Diese Veröffentlichung enthält Beispiele für Daten und Berichte des alltäglichenGeschäftsablaufs. Sie sollen nur die Funktionen des Lizenzprogramms illustrierenund können Namen von Personen, Firmen, Marken oder Produkten enthalten. Allediese Namen sind frei erfunden; Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Namen und Ad-ressen sind rein zufällig.

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v weitere personenbezogene Daten außer Name, Benutzername, Kennwort, Profil-name und Position

für folgende Zwecke:v Sitzungsmanagementv Authentifizierungv Verbesserung des Bedienungskomfortsv Single-Sign-on-Konfigurationv Nutzungsüberwachung oder weitere funktionale Zwecke außer Sitzungsmanage-

ment, Authentifizierung, Verbesserung des Bedienungskomforts und Single-Sign-on-Konfiguration

Diese Technologien können nicht inaktiviert werden.

Wenn es die für dieses Softwareangebot bereitgestellten Konfigurationen Ihnen alsKunde ermöglichen, personenbezogene Daten von Endbenutzern über Cookies undandere Technologien zu erfassen, müssen Sie sich zu allen gesetzlichen Bestimmun-gen in Bezug auf eine solche Datenerfassung, einschließlich aller Mitteilungspflich-ten und Zustimmungsanforderungen, rechtlich beraten lassen.

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Marken

IBM, das IBM Logo und ibm.com sind Marken oder eingetragene Marken der IBMCorporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Produkt- und Ser-vicenamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein. Eine aktuel-le Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite „Copyright and trademarkinformation” unter www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Die folgenden Namen sind Marken oder eingetragene Marken anderer Unterneh-men:v Adobe, das Adobe-Logo, PostScript und das PostScript-Logo sind Marken oder

eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder an-deren Ländern.

v Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken der Mi-crosoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Bemerkungen 209

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Glossar

Dieses Glossar enthält Begriffe und Definitionenfür Cognos Disclosure Management-Software und-Produkte.

In diesem Glossar werden die folgenden Querver-weise verwendet:v Siehe verweist von einem nicht bevorzugten Be-

griff auf den den bevorzugten Begriff oder voneiner Abkürzung auf die vollständige Form.

v Siehe auch verweist auf einen verwandten odergegensätzlichen Eintrag.

Weitere Begriffe und Definitionen finden Sie aufder IBM Terminologiewebsite (wird in einem neu-en Fenster geöffnet).

„A” „B” „C” auf Seite 212 „D” auf Seite 212 „E”auf Seite 212 „F” auf Seite 213 „G” auf Seite 213„H” auf Seite 213 „I” auf Seite 213 „K” auf Seite214 „L” auf Seite 214 „M” auf Seite 214 „N” aufSeite 214 „P” auf Seite 214 „R” auf Seite 214 „T”auf Seite 214 „U” auf Seite 215 „V” auf Seite 215„W” auf Seite 215 „X” auf Seite 215 „Z” auf Seite215

AAbfrage

Ein Anforderung von Informationen auseiner Datenbank auf der Basis bestimmterBedingungen: z. B. eine Anforderung ei-ner Liste aller Kunden in einer Kundenta-belle, deren Kontostand mehr als 1000Dollar beträgt.

AbfragevariableEine Variable, mit der Datenquellenabfra-gen gefiltert werden.

Abstraktes ElementEin Element, für das das Attribut 'abs-tract' in seiner XML-Schemadeklarationden Wert 'true' (wahr) hat und das dahernicht in einem XML-Instanzdokumentverwendet werden kann. Siehe auch Kon-kretes Element.

AdministratorEine Person, die für Verwaltungsaufga-ben, wie z. B. Zugriffsberechtigungen undContent-Management, verantwortlich ist.

Administratoren können Benutzern auchBerechtigungsstufen erteilen.

AnhangEine Datei, die an eine E-Mail-Nachrichtoder ein anderes elektronisches Dokumentangehängt ist.

AnlageEin obligatorisches Dokument, das vonder Aufsichtsbehörde mit dem eigentli-chen Bericht gefordert wird. Siehe auchBeleg.

AnwendungsabfragevariableEine Abfragevariable, die für alle Berichteverfügbar ist.

AnwendungsserverEin Serverprogramm in einem verteiltenNetz, das die Ausführungsumgebung fürein Anwendungsprogramm bereitstellt.

AuditberichtEin Bericht, der den Auditverlauf von Be-richtsobjekten enthält.

AuditprotokollEine detaillierte Analyse aller Änderun-gen, die an Berichten oder Berichtsobjek-ten vorgenommen werden.

BBeleg Ein zusätzliches optionales Dokument,

das ein Unternehmen für die Übergabezusammen mit dem obligatorischen Inhaltauswählt. Siehe auch Anlage.

Benutzerdefinierte GruppeEine Gruppe, mit der Berichtsobjekte ineinem Bericht entsprechend ihrem Zweckoder Inhalt organisiert werden. Alle ande-ren Berichtsobjekte werden herausgefil-tert, wenn sie nicht der benutzerdefinier-ten Gruppe zugeordnet sind.

Benutzerdefiniertes DashboardEin Dashboard, das vom Benutzer ausWidgets und verschiedenen Datenquellenerstellt wird, um bestimmte Anforderun-gen zu erfüllen. Es wird nicht mit der An-wendung bereitgestellt. Siehe auch FestesDashboard.


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

BenutzergruppeEine Gruppe, die aus mindestens einemdefinierten Einzelbenutzer besteht unddurch einen einzelnen Gruppennamen an-gegeben wird.

BerichtsabfragevariableEine Variable, mit der Datenquellenabfra-gen auf Berichtsebene gefiltert werden.Der Wert der Variablen kann überschrie-ben werden, um den Ergebnissatz für alleBerichtsobjekte zu filtern, die auf dieseAbfrage verweisen.

Berichtsobjekt-AbfragevariableEine Variable, mit der Datenquellenabfra-gen für ein bestimmtes Berichtsobjekt ge-filtert werden. Nachdem der Wert der Va-riablen auf der Berichtsebeneüberschrieben wurde, kann er weiterüberschrieben werden, um den Ergebnis-satz für das Berichtsobjekt zu filtern.

BeziehungsgruppeEine Gruppe von Beziehungen zwischenXBRL-Konzepten.

bidi Siehe Bidirektional.

Bidirektional (bidi)Betrifft Schriften, wie z. B. Arabisch undHebräisch, die normalerweise von rechtsnach links verlaufen, während Zahlen vonlinks nach rechts verlaufen.

Bidirektionale ZuordnungEine Zuordnung in XBRL, in der das Ele-ment in beiden Taxonomien als Quellen-element angesehen werden kann.

Bogen Eine syntaktische Struktur, die Beziehun-gen in XBRL darstellt. Mögliche Beziehun-gen bestehen zwischen Konzeptpaaren ineiner Taxonomie, zwischen Konzeptenund Ressourcen in einer Taxonomie sowiezwischen Fakten und Fußnoten in einemInstanzdokument.

CChiffrierschlüssel

Ein mathematischer Wert, der es Kompo-nenten ermöglicht zu überprüfen, ob siemit dem erwarteten Server kommunizie-ren. Chiffrierschlüssel basieren auf einemöffentlichen oder privaten Schlüsselpaar,das während der Installation erstellt wird.

Client Ein Softwareprogramm oder Computer,das bzw. der Services von einem Serveranfordert.

CSV-DateiEine Textdatei, die durch Kommas ge-trennte Werte enthält. CSV-Dateien wer-den häufig verwendet, um Dateienzwischen Datenbanksystemen und An-wendungen auszutauschen, die unter-schiedliche Formate verwenden.

DDashboard

Eine Schnittstelle, die Daten aus verschie-denen Quellen integriert und eine einheit-liche Anzeige relevanter Informationenund deren Kontext bietet.

DatenbankserverEin Softwareprogramm, das über einenDatenbankmanager Datenbankservices fürandere Softwareprogramme oder Compu-ter bereitstellt.

DatenquelleDie physische Verbindung zu einem Da-tenrepository, wie z. B. eine relationaleDatenbank, ein OLAP-Cube oder eine Mi-crosoft Excel-Datei.

Doppeltes ItemEin Item, das dasselbe Konzept wie einanderes Item in demselben Kontext unterdemselben übergeordneten Item gemäßder Definition in der XBRL-Spezifikationhat.

DTS Siehe Erkennbare Taxonomiegruppe.

EEinfacher Typ

In XML ein Typ, der keinen Elementinhalthaben und keine Attribute enthalten kann.Elemente, die Zahlen (und Zeichenfolgen,Datumsangaben usw.), aber keine Unter-elemente enthalten, werden als einfacheTypen bezeichnet.

EinheitEine Quantität, die als Kennzahlstandardverwendet wird. Die Einheit km/s (Kilo-meter pro Sekunde) in XBRL enthält z. B.zwei Kennzahlen: Kilometer und Sekun-den.


ElementIn Formatierungssprachen eine Basisein-heit, die aus einem Starttag, einem End-tag, zugeordneten Attributen und derenWerten sowie beliebigem Text zwischenden beiden besteht.

EntitätDas Unternehmen, auf das sich ein XBRL-Bericht bezieht.

Entitäts-IDEine Zeichenfolge, die eine Berichtsentitätentsprechend einem Entitätsschema ein-deutig angibt.

EntitätsschemaEin Framework für verweisende Stellenfür die Namensvergabe für Geschäftsenti-täten in der Form eines Namespace-URIs.

Erkennbare Taxonomiegruppe (DTS - Discovera-ble Taxonomy Set)

Eine Sammlung von Taxonomieschemataund Linkbases. Die DTS enthält alle Taxo-nomieschemata und Linkbases, die vonnachfolgenden Verknüpfungen oder Refe-renzen in den in der DTS enthaltenen Ta-xonomieschemata und Linkbases erkanntwerden können.

Erweiterte VerknüpfungEine Verknüpfung, die eine beliebige An-zahl von Ressourcen zuordnet. Die betei-ligten Ressourcen können jede Kombinati-on von fernen und lokalen Ressourcensein.

ErweiterungstaxonomieEine Erweiterung einer Basistaxonomie,die alle Änderungen enthält, die für diejeweiligen Berichtsanforderungen einerEntität erforderlich sind.

Explizite DimensionEine Dimension in XBRL, deren Mitglie-der vor der Verwendung bekannt und de-finiert sind.

eXtensible Business Reporting Language(XBRL)

Ein Kommunikationsverfahren für die Er-stellung elektronischer Geschäftsberichte.

FFakt Eine bestimmte Information, die durch ein

Konzept in XBRL beschrieben wird. Sieheauch Konzept, Kennzahl.

Festes DashboardEin Dashboard, das mit der Anwendungbereitgestellt wird, um Berichts- und Da-tenquelleninformationen in einem grafi-schen Format bereitzustellen. Siehe auchBenutzerdefiniertes Dashboard.

FormellinkbaseEine Sammlung von Funktionen, die vonmehreren Taxonomien verwendet werdenkann und nicht unbedingt einer bestimm-ten Taxonomie zugeordnet ist.

FußnoteEine unterstützende XBRL-Information,die an ein Fakt gebunden ist.

FußzeileText, der am unteren Rand von Drucksei-ten in einem Dokument dargestellt wird.Siehe auch Kopfzeile.

GGemeinsam genutztes Objekt

Ein Berichtsobjekt, das verfügbar gemachtwird, damit auf seinen Inhalt in demsel-ben Bericht oder berichtsübergreifend ver-wiesen werden kann.

HHyper-Cube

Ein XBRL-Konstrukt, das mehrdimensio-nale Daten darstellt.

IInhaltsmodell

Die Darstellung aller Daten, die in einemXML-Element enthalten sein können. Esgibt vier verschiedene Inhaltsmodelle: Ele-mentinhalt, gemischten Inhalt, leeren In-halt und beliebigen Inhalt.

Inline XBRLEin Standard zum Integrieren von XBRL-Fragmenten in HTML-Dokumente.

InstanzdokumentEine XML-Datei, die Fakten gemäß derDefinition in einer Taxonomie enthält. Ins-tanzdokumente enthalten Geschäftsbe-richtsdaten mit zugeordneten Werten undKontexten.

Item Ein Element in der Substitutionsgruppefür das XBRL-Item-Element. Das Item ent-

Glossar 213

hält den Wert des einfachen Fakts und ei-nen Verweis auf den Kontext, der zumInterpretieren dieses Fakts erforderlich ist.

KKennzahl

Eine Komponente, mit der eine Einheit inXBRL definiert wird. Die Einheit km/s(Kilometer pro Sekunde) enthält z. B.zwei Kennzahlen: Kilometer und Sekun-den. Siehe auch Fakt.

Komplexer TypEine Typdefinition für ein XML-Element,das verschachtelte Strukturen enthält.

KonfigurationsdateiEine Datei, die die Werte von Konfigurati-onsparametern enthält.

Konkretes ElementEin Element, für das das Attribut 'abs-tract' in seiner XML-Schemadeklarationden Wert 'false' (falsch) hat und das daherin einem Instanzdokument verwendetwerden kann. Siehe auch Abstraktes Ele-ment.

KontextEin Element in einem XBRL-Instanzdoku-ment, das die Entität, die Periode und dasSzenario definiert, die das Verständnis derWerte von Einträgen ermöglichen.

KonzeptEine Beschreibung von Informationen inXBRL. Siehe auch Fakt.

KopfzeileText, der am oberen Rand von Drucksei-ten in einem Dokument dargestellt wird.Siehe auch Fußzeile.

LLinkbase

Eine Sammlung erweiterter XLink-Ver-knüpfungen (XML Linking Language),mit denen die Semantik von Konzepten ineiner Taxonomie dokumentiert werdenkann.

LocatorEin XML-Element, das einen Xpointer-Verweis auf die Definitionen von Taxono-mieschemaelementen bereitstellt, die jedesKonzept eindeutig angeben.

MMomentaufnahme

Der Inhalt eines Berichts oder Berichtsob-jekts, der zu einem bestimmten Zeitpunkterfasst wurde.

NNamespace

In XML und XQuery ein URI (UniformResource Identifier), der einen eindeuti-gen Namen für die Zuordnung zu Ele-ment-, Attribut- und Typdefinitionen ineinem XML-Schema oder zu Namen vonElementen, Attributen, Typen, Funktionenund Fehlern in XQuery-Ausdrücken be-reitstellt.

PPivot-Raster

Ein Bereich der Anzeige, in dem dieXBRL-Instanzdaten angezeigt werden undmit diesen interagiert wird.

ProjektEin Framework zum Speichern der Datenund Metadaten, die auf ein XBRL-Instanz-dokument verweisen.

RReferenzobjekt

Ein gemeinsam genutztes Objekt, auf dasin demselben Bericht oder in einem ande-ren Bericht verwiesen wird. Ein Referenz-objekt enthält keinen eigenen Inhalt.

ReferenzvariableEine Variable, die Inhalt für die Berichts-automatisierung enthält.

RessourceEin XML-Fragment, das in einer erweiter-ten Verknüpfung enthalten ist, die zusätz-liche Informationen zu Konzepten oderEinträgen bereitstellt.

Rolle Siehe Beziehungsgruppe.

TTag Eine Verknüpfung zwischen einem XBRL-

Fakt und dessen Quellendaten, wie z. B.ein Berichtsobjekt oder das Ergebnis einerAbfrage.


TaxonomieEine Beschreibung eines mehrdimensiona-len Datenspeichers, die in XML ausge-drückt ist.

TaxonomieschemaEin Kerndokument, das zusammen mitanderen Artefakten eine XBRL-Taxonomiedefiniert.

TextblockEine Anordnung von mindestens einemTextabschnitt, der Escaped HTML enthal-ten kann, die aus mindestens einem Be-richtsobjekt in XBRL entnommen wurde.

Tupel Eine XML-Struktur zum Gruppieren vonKonzepten in einer XBRL-Taxonomie, dieals Gruppe verstanden werden.

Typisierte DimensionEine Dimension in XBRL, die aus einervariablen Gruppe von Mitgliedern be-steht, die einem bestimmten über einXML-Schema definierten Typ entsprechenmüssen.

UUmsetzungsgruppe

Eine Folge von Umsetzungen, die nachei-nander angewendet werden.

Unbeaufsichtigte InstallationEine Installation, bei der keine Nachrich-ten an die Konsole gesendet, aber statt-dessen Nachrichten und Fehler in Proto-kolldateien gespeichert werden. Bei einerunbeaufsichtigten Installation könnenAntwortdateien für die Dateneingabe ver-wendet werden.

VValidierung

Die Überprüfung von Daten oder Codeauf Richtigkeit oder Einhaltung gültigerStandards, Regeln und Konventionen.

VariableEine Darstellung eines änderbaren Werts.

Verwaister TagEin XBRL-Tag, dessen Zuordnung zu sei-ner Datenquelle aufgehoben wurde.

Verwaiste VariableEine Referenzvariable, die keine begleiten-de Quellendeklaration in einem Berichtenthält.

WWidget

Ein grafisches Element, wie z. B. ein Dia-gramm oder ein Raster, das einen be-stimmten Informationstyp in einem Dash-board anzeigt.

WorkflowEin Prozess, mit dem der Verarbeitungs-fortschritt eines Berichtsobjekts verfolgtwerden kann.

XXBRL Siehe eXtensible Business Reporting Lan-

guage.

ZZurückschreibungsprozess

Ein Prozess, der es Benutzern ermöglicht,die Daten in einer Abfrage zu bearbeitenund die aktualisierten Daten in eineOLAP-Quelle zurückzuschreiben.

Glossar 215

Index

Sonderzeichen##-Zeichen in Variablen 151

Numerische Stichwörter10-K-Berichte 1410-Q-Berichte 1420-F-Berichte 14

AAbbildungen

siehe GrafikenAbfragevariablen

auf Objektebene durch Vererbung übernehmen 171Übersicht 171

Abrufe der Datenquelle (Widget) 43Abschnittsansicht 17Abschnittsüberschriften

hinzufügen 163Abstand zwischen Zellen

in Word-Objekten ändern 131Add-ins

Daten über Microsoft Excel in Excel-Objekte laden 111HFM Smartview 114, 115Microsoft Excel 117

AdministratorenMenüband 22Rolle 51

Administratorrolle 51Adobe InDesign

siehe Desktop-PublishingAdobe PDF

siehe PDF-DateienÄnderungen nachverfolgen (Funktion in Microsoft Excel)

mit Auditprotokoll verwenden 39Änderungen nachverfolgen (Funktion in Microsoft Word)

mit Auditprotokoll verwenden 39Anhänge

an Berichtsobjekte anhängen 58anzeigen 58, 59löschen 60Übersicht 57

AnlagenAusgabe generieren 80Übersicht 33, 65

Anmelden 51Ansichten in der Schnittstelle 17Arabisch

Basistextausrichtung 47Berichtsobjekte 87Optionen 28Übersicht 46Zifferngestaltung 48

Auditberichte 32Auditprotokoll

anzeigen 83Übersicht 39, 83Versionen von Berichtsobjekten anzeigen 84Versionen von Berichtsobjekten vergleichen 84

AusgabeEDGAR-HTML-Inhalt aus Excel- und Word-Objekten gene-

rieren 188EDGAR-HTML-Inhalt für Excel-Objekt validieren 185EDGAR-HTML-Inhalt für gesamten Bericht generie-

ren 189EDGAR-HTML-Inhalt für gesamten Bericht validieren 186EDGAR-HTML-Inhalt für Word-Objekt validieren 185EDGAR HTML voranzeigen 188für Berichte validieren 79generieren 80Übersicht 78Vorschau von Excel-Objekten 110

Ausrichtungin Excel-Objekten anwenden 106in Word-Objekten anwenden 132in Word-Objekten korrigieren 133

BBasistextausrichtung

Arabisch 47Hebräisch 47

Bedingte Formatierung in Excel-Objekten 109Belege

Ausgabe generieren 80Übersicht 33, 65

Benutzerobjektzusammenfassung (Registerkarte) 34Benutzerrolle 51Bereiche

Anzeige 153benannt 155benannt, in mehreren Berichten 164benannt für Druckbereich 156Bereiche in Abbildungen konvertieren 157Variablen 151

Bericht (Teilfenster) 19Berichte

Beispiele 14branchenspezifisch 16Eigenschaften 53für Desktop-Publishing generieren 182generieren 80gesetzlich vorgeschrieben 14Großbritannien 14Hyperlinks zum Öffnen erstellen 71Inhalte importieren 75Inhalte in externe Dateien exportieren 77intern 16jährlich 16kanadisch 14kaskadierter Typ 32Kommentare 55Kommentare bearbeiten 56Kommentare hinzufügen 55Kommentare löschen 57Momentaufnahmen von Berichten hinzufügen 66öffnen 33Übersicht 53Übersicht über die Ausgaben 78Übertrag 32


Berichte (Forts.)unternehmensweit 16validieren 79Versionen vergleichen 66verwalten 53vierteljährlich 16Zeilen und Spalten aus Excel-Objekten anzeigen 102Zeilen und Spalten aus Excel-Objekten unterdrücken 102

Berichtsabfragevariablenbearbeiten 169hinzufügen 168löschen 169überschreiben 168Übersicht 168

Berichtsabfragevariablen überschreiben 170Berichtsmomentaufnahmen

siehe MomentaufnahmenBerichtsobjekt (Registerkarte)

Statusleiste 27Übersicht 25

Berichtsobjekt-Abfragevariablenbearbeiten 170hinzufügen 170löschen 171Übersicht 170

BerichtsobjekteAnhänge 57Auditprotokoll 83Auditprotokoll zum Anzeigen von Versionen verwen-

den 84Auditprotokoll zum Vergleichen von Versionen verwen-

den 84Checklisten 60Desktop-Publishing-Tags 177Eigenschaften 89, 91Excel-Objekte 87für Desktop-Publishing generieren 182Hyperlinks zum Öffnen erstellen 71Kommentare 94Kommentare bearbeiten 95Kommentare hinzufügen 94Kommentare löschen 96kopieren und einfügen 88mit Push-Operation an kaskadierte Berichte übertragen 93Momentaufnahmen von Berichtsobjekten hinzufügen 66Objektvariable zum Erstellen von Datenreferenzen in Refe-

renzobjekten verwenden 154PDF-Objekte 87PowerPoint-Objekte 87suchen 89Tasks 88Typen 34Übersicht 87umbenennen 89Versionen vergleichen 66Webseitenobjekte 87Word-Objekte 87Workflowstatus ändern 69

Berichtsobjekteigenschaftenbearbeiten 91einfügen 92Kommentare hinzufügen 91kopieren 92sperren 92

BerichtsobjektvariablenAnzeigebereiche festlegen 153benannte Bereiche für Druckbereiche erstellen 156

Berichtsobjektvariablen (Forts.)benannte Bereiche hinzufügen 155Bereiche in Abbildungen konvertieren 157eindeutig benannt 151global 164Hinweisnummern anwenden 158Inhaltsverzeichnisse hinzufügen 162Namenskonventionen 150Nummerierungsstile für Hinweise anwenden 159Nummernzeichen 151Typen 150Übersicht 150vordefiniert 151

Berichtsobjektversionensiehe Momentaufnahmen

Berichtsversionensiehe Momentaufnahmen

Bidirektionale SprachenArabisch 47, 48Berichtsobjekte 87Hebräisch 47Übersicht 46

Bildersiehe auch GrafikenBereiche in Abbildungen konvertieren 157Bildbereiche aus Excel-Objekten PowerPoint-Objekten hin-

zufügen 144Bildbereiche aus Excel-Objekten Word-Objekten hinzufü-

gen 139in Desktop-Publishing-Ausgabe suchen 182Tagging für Desktop-Publishing 178Verweise in PowerPoint-Objekten 142Verweise in Word-Objekten 137Wert von Hyperlinks anzeigen 174

Bildvariablensiehe Grafiken

Branchenspezifische Berichterstellung 16

CChecklisten

an Berichtsobjekte anhängen 60Übersicht 40, 60von Berichtsobjekten abhängen 61

Cognos Analysis for Microsoft ExcelMicrosoft Excel-Add-ins 117

Cognos ControllerMicrosoft Excel-Add-ins 117

Cognos Disclosure Management-Protokollregistrieren 28

Cognos for Microsoft OfficeMicrosoft Excel-Add-ins 117

Cognos TM1Microsoft Excel-Add-ins 117

DDashboard für Berichtszusammenfassung 42Dashboard für Excel-Analyse 43Dashboards

Berichtszusammenfassung 42Excel-Analyse 43Übersicht 41

Datei (Registerkarte) 20Daten

Bereiche in Abbildungen konvertieren 157


Daten (Forts.)Verweise 165Verweise in Berichtsobjekten, auf die verwiesen wird 154Verweise in Excel-Objekten 153

Daten (Registerkarte)Statusleiste 27Übersicht 27

DatenabfragenDaten in Datenquelle zurückschreiben 112Excel-Objekte 110Übersicht 40

Datenbank (Arbeitsblatt)siehe Excel-Objekte

DatenquellenHFM 116Hyperion Financial Management (HFM) 116Übersicht 39

Desktop-PublishingBerichte ausgeben 78generieren 80, 182Tags 177Übersicht 44

Desktop-Publishing-StileTags bearbeiten 180

Desktop-Publishing-Tagsansteuern 179anzeigen 179bearbeiten 180für Excel-Objekte hinzufügen 177Übersicht 177Verweise bearbeiten 180Verweise löschen 181Word-Objekten hinzufügen 178

Diagrammeals Bilder generieren 80als Objekte generieren 80für Excel-Objekte hinzufügen 109in Desktop-Publishing-Ausgabe suchen 182Tagging für Desktop-Publishing 178Verweise in PowerPoint-Objekten 141Verweise in Word-Objekten 136Wert von Hyperlinks anzeigen 174zu Dashboards hinzufügen 41

Dokumentzusammenfassung (Widget)in Dashboard für Berichtszusammenfassung 42in Dashboard für Excel-Analyse 43

EE-Mail

Berichte ausgeben 78Berichtsobjekten zugewiesene Workflows anpassen 73Workflowstatus für Berichtsobjekte ändern 28, 69

EDGAR HTMLaus Excel- und Word-Objekten generieren 188Berichte ausgeben 78Berichtsausgabe generieren 80für Excel-Objekt validieren 185für gesamten Bericht generieren 189für Word-Objekt validieren 185Übersicht 50, 185Validierung für gesamten Bericht 186Validierungsfehler korrigieren 187voranzeigen 188

EinreichungsberichteMomentaufnahmen von Validierungsergebnissen 65

Excel-ObjekteAbfragevariablen auf Objektebene durch Vererbung über-

nehmen 171Ähnlichkeit mit Microsoft Excel 36alle Zeilen und Spalten 107Anlagen 33Anzeigebereiche festlegen 153arbeiten mit 96Arbeitsblätter 97Arbeitsblätter hinzufügen 97Arbeitsblätter löschen 98Arbeitsblätter schützen 108auf das Ende einer Seite verweisen 168auf Daten verweisen 153, 165auf den Anfang einer Seite verweisen 167auf Zellenwerte in Arbeitsblättern verweisen 100auf Zellenwerte in Bereichen verweisen 99Ausrichtung 106Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Of-

fice auf Version 2003 194Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Of-


fice auf Version 2010 200bedingte Formatierung 109Belege 33benannte Bereiche für Druckbereiche erstellen 156benannte Bereiche hinzufügen 155Bereiche in Abbildungen konvertieren 157Berichtsobjekt-Abfragevariablen bearbeiten 170Berichtsobjekt-Abfragevariablen hinzufügen 170Berichtsobjekt-Abfragevariablen löschen 171Bildbereiche für PowerPoint-Objekte 144Bildbereiche für Word-Objekte 139Dateierweiterungen 193Daten abrufen 110Daten anpassen 110Daten laden 111Datenabfragen verwalten 113Datenabfragen zum Laden von Daten verwenden 111Desktop-Publishing-Tags hinzufügen 177Diagramme hinzufügen 109EDGAR HTML generieren 188EDGAR-HTML-Inhalt validieren 185führende Zeichen zwischen Spalten 104für Desktop-Publishing generieren 182generieren 80Gewichtung von Daten, auf die verwiesen wird, än-

dern 101globale benannte Bereiche in mehreren Berichten erstel-

len 164Hinweisnummern anwenden 158Inhalte in externe Dateien exportieren 77Menüband 36Microsoft Excel-Add-ins aktivieren 115Muster anwenden 104OLAP-Zurückschreibung bearbeiten 112Quelle-Ziel-Variablen 119Quellenwerte von Zellen anzeigen 99Rahmen anwenden 104Reihenfolge von Arbeitsblättern ändern 98Schriftarten anwenden 104Spaltenbereite 107Standardverhalten für Zeilen und Spalten 102Stile für Hinweisnummerierung anwenden 159Textumbruch 105Übersicht 35

Index 219

Excel-Objekte (Forts.)Übersicht über die Formatierung 101Validierungsregeln anwenden 159Variablen für einen benannten Bereich für Excel-Objek-

te 120Variablen für einen benannten Bereich für PowerPoint-Ob-

jekte 143Variablen für einen benannten Bereich für Word-Objek-

te 138Verbindungen zu HFM zuordnen 114Verweise auf Variablen des Typs 'Quelle-Ziel' 119Verweise auf Variablen für einen benannten Bereich aus

Excel-Objekten 120VLOOKUP 99Vorschau anzeigen 80, 110Wert von Referenzvariablen anzeigen 174Zeilen und Spalten in erstellten Berichten anzeigen 102Zeilen und Spalten in erstellten Berichten unterdrü-

cken 102Zeilenhöhe 106Zellen entsperren 108Zellen sperren 108Zellen verbinden 105

ExporteÜbersicht 75

FFehler

EDGAR-HTML-Validierungsfehler korrigieren 187Formular 363 14Formular 41 16Fortschrittsberichte 32Führende Zeichen in Spalten

in Excel-Objekten anwenden 104Funktionalität 13

GGB-Berichte 14Gemeinsam genutzte Objekte

Beziehung zu kaskadierten Berichten 33Übersicht 32Vergleich mit Referenzobjekten 64

GenerierungBerichte 80Berichte für Desktop-Publishing 182Berichtsobjekte für Desktop-Publishing 182EDGAR-HTML-Inhalt aus Excel- und Word-Objekten 188EDGAR-HTML-Inhalt für gesamten Bericht 189

Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstellung 14Gestaltung

siehe ZifferngestaltungGlobale Berichtsobjektvariablen

Typen 164Übersicht 164

Globale Objektvariablenauf Daten verweisen 165benannte Bereiche in mehreren Berichten erstellen 164

Glossar 211Grafiken

Bildvariablen 151zu Dashboards hinzufügen 41

HHebräisch

Basistextausrichtung 47Berichtsobjekte 87Optionen 28Übersicht 46

HFMDatenquellen 116Excel-Objekten Verbindungen zuordnen 114

HinweiseNummerierung anwenden 158Stile für Nummerierung anwenden 159Variablen 151

Hochgestellte Variablen 151Home (Registerkarte)

Statusleiste 27Übersicht 22

Hyperion Financial Management (HFM)siehe HFM

Hyperlinksin Workflow-E-Mails erstellen 71Wert anzeigen 174

IImporte

Übersicht 75Inhaltsverzeichnisse

hinzufügen 162Interne Berichte 16

JJahresberichte 16

KKanadische Berichterstellung 14Kaskadierte Berichte

Berichtsobjekte mit Push-Operation übertragen 93Übersicht 32, 33

Kennwörterändern 51anmelden 51Arbeitsblätter in Excel-Objekten schützen 108PDF-Objekte 147zurücksetzen 22

Kommentareaus Berichten löschen 57aus Berichtsobjekten löschen 96Berichten hinzufügen 55Berichtsobjekten hinzufügen 91, 94in Berichten bearbeiten 56in Berichtsobjekten bearbeiten 95Übersicht 55, 94

Kopierte Objekte 64

LLändereinstellungen 80Luftverkehrsberichte 16


MMD&A-Berichte (Management Discussion and Analysis) 14Menüband

Berichtsobjekte 22Excel-Objekt 36Funktionen 18Hauptmenüband 18PDF-Objekt 38PowerPoint-Objekt 38Verwaltung 22Webseitenobjekt 38Word-Objekt 37zwischen Hauptmenüband und Menüband für Berichtsob-

jekt wechseln 17, 19Menüs

siehe MenübandMicrosoft Excel

Add-ins für Excel-Objekte aktivieren 115Ähnlichkeit mit Excel-Objekten 36Anhänge 57Auditprotokoll anzeigen 83Berichte ausgeben 78Funktion 'Änderungen nachverfolgen' mit Auditprotokoll

verwenden 39Inhalte in Berichte importieren 75

Microsoft Excel-Add-insCognos Analysis for Microsoft Excel 117Cognos Controller 117Cognos for Microsoft Office 117Cognos TM1 117

Microsoft OfficeÜbersicht 193Version 2003 194Version 2007 200Version 2010 200

Microsoft PowerPointÄhnlichkeit mit PowerPoint-Objekten 38Anhänge 57Berichte ausgeben 78Inhalte in Berichte importieren 75

Microsoft WordÄhnlichkeit mit Word-Objekten 37Anhänge 57Berichte ausgeben 78Funktion 'Änderungen nachverfolgen' mit Auditprotokoll

verwenden 39Inhalte in Berichte importieren 75Momentaufnahmen vergleichen 66

Momentaufnahmenanzeigen 67Einreichungsberichte 65hinzufügen 66löschen 68Ordner 28Übersicht 65zum Vergleichen der Versionen von Berichten oder Be-

richtsobjekten verwenden 66Muster

in Excel-Objekten anwenden 104

NNavigationsteilfenster

ausblenden 17Tasks anzeigen 62Übersicht 19

Neue FunktionalitätVersion 10.2.1 9Version 10.2.2 7Version 10.2.2.1 7Version 10.2.2 Fixpack 1 7Version 10.2.3 5Version 10.2.3.1 4Version 10.2.4 4

Nullendurch andere Zeichen ersetzen 53

Nullwertedurch andere Zeichen ersetzen 102

Nummernzeichen in Variablen 151

OObjekte

siehe BerichtsobjekteObjektstatus (Widget)

in Dashboard für Berichtszusammenfassung 42in Dashboard für Excel-Analyse 43

Objektvariablenauf Daten verweisen 153Validierungsregeln anwenden 159Verweise auf Daten in Referenzobjekten 154

Objektzusammenfassung (Widget)in Dashboard für Berichtszusammenfassung 42in Dashboard für Excel-Analyse 43

Officesiehe Microsoft Office

OLAP-DatenabfragenDaten in Datenquelle zurückschreiben 112

PPDF-Dateien

Anhänge 57Berichte ausgeben 78Inhalte in Berichte importieren 75Momentaufnahmen vergleichen 66PDF-Objekten hinzufügen 147

PDF-Objektearbeiten mit 146Inhalte in externe Dateien exportieren 77Kennwortschutz 147Menüband 38PDF-Dateien hinzufügen 147Übersicht 38

PowerPoint-ObjekteÄhnlichkeit mit Microsoft PowerPoint 38auf Bilder verweisen 142Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Of-



fice auf Version 2010 200Belege 33Bildbereiche aus Excel-Objekten hinzufügen 144Dateierweiterungen 193generieren 80Inhalte in externe Dateien exportieren 77Menüband 38Quelle-Ziel-Variablen 143Übersicht 37, 140Verweise auf Diagramme 141

Index 221

PowerPoint-Objekte (Forts.)Verweise auf Variablen des Typs 'Quelle-Ziel' 143Verweise auf Variablen für einen benannten Bereich aus

Excel-Objekten 143Wert von Hyperlinks anzeigen 174Wert von Referenzvariablen anzeigen 174

Punkte als führende Zeichen in Spaltenin Excel-Objekten anwenden 104

QQuartalsberichte 16Quellenvariablen 151

RRahmen

in Excel-Objekten anwenden 104in Word-Objekten anwenden 131

Rasterzu Dashboards hinzufügen 41

ReferenzobjekteÜbersicht 32Vergleich mit gemeinsam genutzten Objekten 64

Referenzvariablensuchen 173Wert anzeigen 174

Referenzvariablen (Fenster)Übersicht 29

Regelvariablen 151Registerkarten

Benutzerobjektzusammenfassung 34Berichtsobjekt 25Datei 20Daten 27Home 22Übersicht 20

RollenAdministrator 51Benutzer 51

SSchattierung

in Word-Objekten anwenden 131Schnelle Validierung 79Schnittstelle

Ansichten 17Berichtsobjekt (Registerkarte) 25Datei (Registerkarte) 20Daten (Registerkarte) 27Home (Registerkarte) 22Menüband 18Menüband für Excel-Objekte 36Menüband für PDF-Objekte 38Menüband für PowerPoint-Objekte 38Menüband für Webseitenobjekte 38Menüband für Word-Objekte 37Navigationsteilfenster 19Optionen 28Referenzvariablen (Fenster) 29Registerkarten 20Statusleiste 27

Schriftartenin Excel-Objekten anwenden 104

Seitenverweisvariablenauf das Ende einer Seite verweisen 168auf den Anfang einer Seite verweisen 167Übersicht 166

Servertesten 28Verbindungen 28Versionen anzeigen 28

Smartviewsiehe HFM

SpaltenBreite aller Spalten in Excel-Objekten ändern 107Breite in Excel-Objekten ändern 107Breite in Word-Objekten ändern 130mehreren Zellen in Word-Objekten eine einheitliche Breite

geben 130Zahlen in Word-Objekten summieren 135

Spracheinstellungen 80Sprachen

Optionen 28Standardansicht 17Standardberichtstyp 32Statusleiste

Tasklisten und Tasks anzeigen 62Übersicht 27

Symbolleistesiehe Menüband

Symbolleiste für schnellen Zugriffanpassen 28

TTabelle1 (Arbeitsblatt)

siehe Excel-ObjekteTabellen

in Desktop-Publishing-Ausgabe suchen 182Tagging für Desktop-Publishing 178Wert von Hyperlinks anzeigen 174

Tabelleneinträge in Word-Objekten sortieren 135Tachometer

zu Dashboards hinzufügen 41Tasklisten

geordnet 63im Navigationsteilfenster anzeigen 62in der Statusleiste anzeigen 62nicht geordnet 63Übersicht 40, 61

Tasksals abgeschlossen markieren 63als unvollständig markieren 63im Navigationsteilfenster anzeigen 62in der Statusleiste anzeigen 62suchen 62Übersicht 40, 61

Textumbruchin Excel-Objekten aktivieren 105in Word-Objekten aktivieren 128

UÜbertrag (Funktion)

Übersicht 32Umbruch

siehe TextumbruchUnternehmensweite Berichterstellung 16


VValidierung

Berichtsausgabe 79EDGAR-HTML-Fehler korrigieren 187EDGAR-HTML-Inhalt für Excel-Objekt 185EDGAR-HTML-Inhalt für gesamten Bericht 186EDGAR-HTML-Inhalt für Word-Objekt 185Regeln in Excel-Objekten 159Variablen 151

VariablenAbfrage 171Abschnittsüberschrift hinzufügen 163Berichtsabfrage 168Berichtsobjekt 150Berichtsobjektabfrage 170globales Berichtsobjekt 164Referenzvariablen suchen 173Seitenverweis 166Typen 149Übersicht 149verwaiste Variablen suchen 174Wert von Referenzvariablen anzeigen 174

Verschachtelte Tagsin Desktop-Publishing-Ausgabe suchen 182Tagging für Desktop-Publishing 178

Versionen von Berichtensiehe Momentaufnahmen

Versionen von Berichtsobjektensiehe Momentaufnahmen

Verwaiste Variablensuchen 174

Verwaltung (Teilfenster)Übersicht 19

VLOOKUP 99Vollständige Ansicht 17Vollständige Validierung 79Vorschau

EDGAR HTML 188Vorstandsberichte 16

WWebseitenobjekte

arbeiten mit 146Menüband 38Übersicht 38Websites hinzufügen 146

WebsitesWebseitenobjekten hinzufügen 146zu Dashboards hinzufügen 41

WidgetsAbrufe der Datenquelle 43Dokumentzusammenfassung 42, 43Objektstatus 42, 43Objektzusammenfassung 42, 43

Word-ObjekteAbschnittsüberschriften hinzufügen 163Abstand zwischen Zellen ändern 131Ähnlichkeit mit Microsoft Word 37Anlagen 33arbeiten mit 121Arbeitsblätter hinzufügen 122auf Bilder verweisen 137auf das Ende einer Seite verweisen 168auf den Anfang einer Seite verweisen 167Ausrichtung anwenden 132

Word-Objekte (Forts.)Ausrichtung korrigieren 133Auswirkungen verschiedener Versionen von Microsoft Of-



fice auf Version 2010 200Belege 33bevorzugte Breite von Tabellen 128Bildbereiche aus Excel-Objekten hinzufügen 139Dateierweiterungen 193Desktop-Publishing-Tags hinzufügen 178EDGAR HTML generieren 188EDGAR-HTML-Inhalt validieren 185Eigenschaften 127für Desktop-Publishing generieren 182generieren 80Größe von Tabellen ändern 129Hinweisnummern anwenden 158in Tabellen navigieren 125Inhalte in externe Dateien exportieren 77Inhaltsverzeichnisse hinzufügen 162mehreren Zellen eine einheitliche Höhe oder Breite ge-

ben 130Menüband 37Rahmen 131Schattierung 131Spaltenbereite 130Tabellen 121Tabellen hinzufügen 122Tabellen oder Zellen zeichnen 122Tabellen teilen 126Tabelleneinträge sortieren 135Tabellenformat in Text konvertieren 124Tabellenüberschriften wiederholen 133Teilung von Tabellen steuern 134Text ins Tabellenformat konvertieren 124Textausrichtung ändern 132Textumbruch 128Übersicht 36Übersicht über die Formatierung 127Variablen des Typs 'Quelle-Ziel' 137verschachtelte Tabellen hinzufügen 123Verweise auf Diagramme 136Verweise auf Variablen des Typs 'Quelle-Ziel' 137Verweise auf Variablen für einen benannten Bereich aus

Excel-Objekten 138Wert von Hyperlinks anzeigen 174Wert von Referenzvariablen anzeigen 174Zahlen in Zeilen oder Spalten summieren 135Zeilen und Spalten einfügen 126Zeilenhöhe 129Zellen, Zeilen und Tabellen löschen 127

WorkflowHyperlinks in E-Mails 71

Workflowsanpassen 73benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigung hinzufü-

gen 28Übersicht 39, 69

WorkflowstatusAttribute ändern 72bearbeiten 73in Berichtsobjekten ändern 69

Workflowzuordnungsberichteerstellen 75

Index 223

ZZahlengestaltung

siehe ZifferngestaltungZeilen

Höhe aller Zeilen in Excel-Objekten ändern 107Höhe in Excel-Objekten ändern 106Höhe in Word-Objekten ändern 129mehreren Zellen in Word-Objekten eine einheitliche Höhe

geben 130Zahlen in Word-Objekten summieren 135

Zellen in Excel-Objekten entsperren 108Zellen in Excel-Objekten sperren 108Zellen in Excel-Objekten verbinden 105Zielvariablen 151Zifferngestaltung

Arabisch 48Zurückschreiben

OLAP 112


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