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Der Weg zu einer Collaboration Strategy

Dr. Judith Schütz

Kontakt: [email protected]+41 79 431 40 92


Wieso braucht es eine Collaboration Strategy?

Mit einer Collaboration-Plattform, die

• Content Management (E-Mail, Office-Dokumente, Notizen, News, Bilder etc.)

• Process Management (Arbeitsweisen und Workflow, individuell und im Team)

• Presence Management (vereinfachte Kommunikation)

Wie kann das gelingen?

• Routineprozesse unterstützt,

• die Suche nach und Ablage von relevanten Informationen erleichtert, und

• Wissen und Kompetenzen vernetzt - egal wer, wann und wo.

Das Ziel heisst Working Smarter (statt Working Harder)!

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Vom Desktop zur Collaboration-Plattform

CRM

DocumentManagement

Task and TimeManagement

Finance

Projects

Heute:

Die Mitarbeiter organisieren und erledigen ihre Arbeit von ihrem Pult aus. Sie koordinieren sich via E-Mail.

Zukunft:

Die Mitarbeiter benutzen die gleiche, zentrale Arbeitsplattform. Sie koordinieren sich via Workflow und gemeinsame Task-Listen.

CRM

DocumentManagement

Task and TimeManagement

Finance

Projects

E-Mail

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Forrester’s 10-Step Collaboration Strategy Work PlanJune 2005, Best Practices “A 10-Step Collaboration Strategy Work Plan”

© Forrester 2006


Nutzen:

Ziele und Grundprinzipien:

Umfang:

Rahmenbedingungen:

Vorgehen und Zeitplan:

Business Case:

Welchen Beitrag wird die Collaboration Strategy zur Erreichung der Unternehmensziele leisten?

Ziele und Leitplanken für die Umsetzung einer Collaboration Strategy

Bereiche und/oder Prozesse, für die eine Collaboration Strategy ausgearbeitet werden soll

Notwendige Anpassungen in der Personalpolitik, IT-Infrastruktur, Ausbildung/Schulung, Führungssystemen

Grobe Schritte/Phasen für die Umsetzung der Collaboration Strategy (IT und Organisation)

Projektantrag mit Nutzen- und Kosten zur Verabschiedung durch die Geschäftsleitung

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Eine Collaboration-Plattform braucht eine Collaboration Strategy

Ohne einheitliche Collaboration Strategy kann die Collaboration-Plattform ihren vollen Nutzen nicht entfalten. Zu einer Collaboration Strategy gehören verbindliche Aussagen zu folgenden Punkten:

© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch Beyond Deployment: Erfolgsfaktor Organisation und Zusammenarbeit

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Wollen Sie mehr wissen?

Open System Network AGMythenquai 28CH-8002 Zürich

[email protected], www.osn.ch

Unser Fokus: Dynamisierung von Organisationendurch eine wirksamere Zusammenarbeit – face-to-face, zeitversetzt und auf Distanz.

Ihr Nutzen: schnellere Geschäftsprozesse und kürzere Projektlaufzeiten.

Wir informieren Sie gerne persönlich über unsere Produkte, Dienstleistungen,Erfahrungen, Praxisbeispiele und Referenzen von namhaften Unternehmen.

Vereinbaren Sie eine Online-Präsentation oder einen Gesprächstermin.

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