05 DocPublisher - Zurückweisen eines Dokumentes

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How-To: Genehmigen oder

Zurückweisen eines Dokuments1) Wenn ein Dokument

zur Genehmigung

weitergeleitet wurde, ist

eine Überprüfung und

Genehmigung bzw.

Ablehnung erforderlich

(Sie müssen die Rolle

[ContentManager]

besitzen um diese

Vorgänge durchführen

zu können). Nachdem

Sie sich eingeloggt

haben, wechseln Sie in

den „Autoren-Bereich“.

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2) Klicken Sie auf den

Entwurf des

Dokuments, welchen

Sie überprüfen

möchten, um es zu

öffnen.


Zurückweisen eines Dokuments





3) Wenn Sie das

Dokument

bearbeiten

möchten klicken

Sie hier auf

„Bearbeiten“.

4) Um ein Dokument zu

genehmigen klicken Sie auf

‘Genehmigen’.

ACHTUNG: In der oberen

rechten Ecke können Sie

sehen, ob das Dokument

publiziert ist, oder nicht.







ACHTUNG: Wenn ein

Dokument genehmigt wurde,

ist es nicht publiziert und

somit für Leser nicht sichtbar.

5) Im nächsten Fenster wählen Sie die

Benutzer, welche Sie über den veränderten

Status des Dokuments benachrichtigen wollen.

Optional können Sie auch einen Kommentar

angeben. Klicken Sie auf OK.







6) Das Dokument wurde genehmigt und die gewählten Benutzer erhalten

automatisch eine Email. Wenn nötig, können Sie den Status des

Dokuments erneut verändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen

anderen Status auswählen.







7) Um das Dokument zurückzuweisen, klicken Sie anstatt auf

„genehmigen“ (siehe Schritt 4) auf „zurückweisen“. Sie können erneut die

Benutzer wählen und einen Grund für die Zurückweisung angeben. Mit

klicken auf OK werden die ausgewählten Benutzer per Email informiert.







8) Das Dokument wurde zurückgewiesen. Wenn

nötig, können Sie den Dokument-Status wieder

ändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen

anderen Status auswählen.

ACHTUNG: Um den Grund

der Zurückweisung sich

schnell anzeigen zu lassen,

klicken Sie auf ‘Why?’.







9) Wie in der vorherigen Übung beschrieben,

können Sie sich die Dokumente nach ihrem

Status anzeigen lassen, indem Sie die

Ansicht „Entwurf nach Status“ auswählen.







Was haben wir bisher gemacht:

Ein Dokument genehmigt und die entsprechenden

Benutzer benachrichtigt.

Ein Dokument zurückgewiesen

Entwürfe der Dokumente mithilfe der Ansicht „Entwürfe

nach Status“ anzeigen lassen

Als Nächstes...• Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments

• Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments

• Wiederherstellen der vorherigen Version

• Handhabung der Bibliothek durch Leser




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