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05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi 1

Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung

Giuseppe Biasi

DVA 3 – Seminar


Inhalt

1 Einführung in die Personalwirtschaft

2 Personalzeit- und Leistungserfassung

3 Lohnabrechnung


1 Einführung in die Personalwirtschaft

1.1 Aufgaben der Personalwirtschaft (PW)

Personalplanung Personalbeschaffung Personalentwicklung

Personalführung Personalentlohnung


1.2 Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle

Traditionelle Arbeitszeit Flexible Arbeitszeit

Teilzeit Gleitzeit Zeitwertkonto Telearbeit Job-Sharing


1.3 Lohnarten


Lohnformen

Zeitlohn Leistungslohn

Prämienlohn Akkordlohn


2 Personalzeit- und Leistungserfassung

2.1 Betriebsdatenerfassung (BDE)

DatenPersonaldaten• ID

• An-/Abwesenheit

• Lohn

• Urlaub

• Berechtigungen

Betriebsdaten• ID

• Material

• Werkzeuge

• Laufzeit

Maschinendaten• ID

• Laufzeit

• Mess- und Prüfdaten

• Gefertigte Stückzahlen

Prozessdaten• Qualität

• Einstelldaten


2.2 Zeit- und Leistungserfassung

Personalzeiterfassung (PZE)• Erfassung von Arbeitszeiten durch

Maschinen

Leistungserfassung (ADE)• Erfassung der erbrachten Leistung durch

Maschinen


2.3 Erfassungssysteme: PZE, PZW, BDE

Personalzeiterfassungssysteme(PZE-Systeme)

Personalzeitwirtschaftssysteme(PZW-Systeme)

Betriebsdatenerfassungssysteme(BDE-Systeme)


2.4 Planung und Einführung eines PZW-Systems

1. Projekt-Start

2. Vorprojektphase

3. Analysenphase 4. Grob-Konzeptphase

5. Angebots- und Vertragsphase

6. Fein-Konzeptphase 7.Einführungsphase

8. Betriebsphase


2.5 Struktur eines PZE-/BDE-Systems: Systemebene


Quelle: Personalzeiten und Betribsdaten, Störmer, Droege, s. 35

PZE-Subsystem

2.6 Komponenten eines ZK- und PZE-Subsystems


2.7 Aufgaben von Subsystemen

Übernahme der Daten

Laden der Datenerfassungs-Peripherie

Erfassung der Bewegungsdaten

Prüfung der erfassten Daten auf Plausibilität

Übertragung der Bewegungsdaten

Berücksichtigung von Notkonzepten



2 .8 Die Hardware

2.8.1 Zutrittskontrolle


2.8.2 Arten von Zutrittskontrolle

Berührungslos

Kontaktbehaftet

Auf Biometrie basiert


2.8.5 Terminals


Benutzerfreundlichkeit

Qualität

Leistung

Erweiterbarkeit

Sicherheit

Preis

2.8.4 Moderne Stempeluhr


Erfolgreiche Anmeldung

Erfolgreiche Abmeldung

Nicht erkannter AbdruckHauptfenster


2.8.3 Zutrittskontrolle: Video

2.8.6 Beispiel


2.8.7 Beispiel


Vorführung eines Erfassungssystems


2 .9 Die Software

2.9.1 Architektur eines PZE-Systems


Anwenderschnittstelle

Zutritts-management Planung

Authenti-fizierung Erfassung Analyse

Bewertung

Personalstamm Zeitmodelle Zeitkonten

ARBEITSZEITMANAGEMENTSYSTEM

SperrelementAlarmsystem

TerminalBrowser

Personal-abrechnung

Personal-einsatzplanung

2.9.2 Datenbankkomponenten

• Personalnummer, Name, Abteilung, Kostenstelle, Ausweisnummer, Arbeitsmodell, Fingerabdrücke

Personalstamm

• Personenunabhängig, für Gruppe formuliert

Arbeits(zeit)modelle

• An- Abwesenheitszeiten• Konten: Zuschläge, Urlaub, Krankheit

Zeitkonten


2.9.3 Authentifizierungskomponente


Authentifizierung über Datenträger

Biometrische Authentifizierung

PIN/Passwort -Authentifizierung

2.9.4 Erfassungskomponente


• Selbsterfassung, Fremderfassung

Träger

• Online, Offline

Speicherung

2.9.5 Erfassungsmethoden


Ort und Zentralisierungsgrad• Zentral, Dezentral

Betriebsarten• Online, Offline, Mischbetrieb

2.9.6 (Zeit)Planungskomponente

Sollzeitenverwaltung

Schichtwechselverwaltung


2.9.7 Bewertungskomponente

Prüfung auf Vollständigkeit der Daten

Soll- Ist Vergleich

Personalabrechnungskomponente


2.9.8 Analysekomponente

Auswertungen von Mehrarbeitszeiten

Auswertung aktuell an- und abwesender Mitarbeiter

Auswertungen von Abwesenheitsgründen

Zeitsaldenauswertungen


2.9.9 Zusatzkomponenten / Schnittstellen


PZE-System

Personal-Einsatz-planung

Tank-daten

Personal-Abrechnungs-

system

Kantinen-daten

Leistungs-/Auftrags-erfassung

Zugangs-kontrolle

Projekt-planung

BDE

PPS-Aufträge

2.9.10 Zutrittskomponente / Zutrittsmanagementsystem

Z


Authenti-fizierung Steuerung Analyse

Berechtigungs-profile

Personal-stamm Zutrittsdaten

ZUTRITTSMANAGEMENTSYSTEM

Terminal

Alarm-system

Personal-einstaz-planung

Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi 05.Mai 2009 35

2.9.11 Leistungserfassungskomponente

05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi 36Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi 36


Zutritts-management Planung

Authenti-fizierung Erfassung Analyse

Bewertung

Personalstamm

Arbeits-modelle Konten

LEISTUNGSERFASSUNGSSYSTEM

SperrelementAlarmsystem

TerminalBrowser

Personal-abrechnung

Personal-einsatzplanung

Auftragsbeginn

Auftrag ist nicht aktiv

Auftrag ist aktiv

Ereignisse-Registrierung Auftragsende

Auftrag zurückholen

2.9.12 Auftragsbearbeitung



3 Lohnabrechnung

Z


Bruttolohn-komponente

Nettolohn-komponente

Analyse &Übermittlung

Bewegungs-daten

Personal-stammdaten

Abrechnungs-daten

PERSONALABRECHNUNGSSYSTEM


PZE

Banksysteme

Datenhaltungs-systeme

3.1 Architektur eines Personalabrechnungssystems

3.1.1 Bewegungsdaten

Bewegungsdaten

Zeitdaten „geleistete Arbeitsstunden“

Leistungsdaten „produzierte Stuckzahl“

Entgeltkategorie

ZeitentgeltStunden, Tage, Wochen,

Monate

LeistungsentgeltStuck/h


3.1.2 Bruttolohnkomponente


Schema der Bruttoentgeltermittlung (nach Hentschel & Kolzter 2002, 57)

3.1.3 Analyse- und Übermittlungskomponente

Zahlung von Entgelten

Verbuchung der Abrechnungsergebnisse

Abführen gesetzlicher Abzüge

Erstellen von Ausdrucken und Bescheinigungen

Erstellen von internen Managementinformation


3.4 Hinter den Kulissen

Laufende Bezügeeinmalige Bezüge +Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers +geldwerte Vorteile/Sachbezüge

= Bruttobezüge Rentenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Arbeitslosenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Krankenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Pflegeversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Lohnsteuer - Kirchensteuer - Solidaritätszuschlag - Sachbezüge

= Netto (nach Abzug der Steuern und Pflichtbeiträge)- Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitnehmers - Persönliche Abzüge + Steuer- und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigungen

Auszahlung (Überweisung an den Arbeitnehmer)


Quelle:http://de.wikipedia.org/wiki/Lohnabrechnung

3.5 Das Ergebnis


4 Zusammenfassung

PZW-Systeme

Architektur PZE-Systemen

Lohnabrechnungssysteme


… Danke

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

… hoffe es gibt keine weitere Fragen!


5 Quellenverzeichnis


• Personalzeit- und LeistungserfassungW. Mülder, W. StörmerLuchterhand, 1995

• Personalzeiten und BetriebsdatenW. Störmer, M. DroegeHanser, 1997

• SAP DokumentationPersonalzeitwirtschaft(PT) , Release 4.6c

• Wikipedia:Personalzeiterfassung, Lohnabrechnung, Zeitlohn, Akkordlohn, Entgelt, SAP

• http://www.pcs.com/produkte/produkt-uebersicht/

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