1 Erste Schritte mit PowerPoint 11PowerPoint starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Text in Platzhalter eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weitere Folien einfügen und das Layout ändern . . . . . . . . . . Ein Bild einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Von der Textfolie zur Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nicht vergessen: Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Minimieren, Schließen, Beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Präsentationen öffnen und neu erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . Ein Design zuweisen: Farbe statt Schwarzweiß . . . . . . . . . . . Text frei auf der Folie anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Programmoberfläche im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Passen Sie PowerPoint an Ihren Arbeitsstil an

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Möglichst viel Platz für die Folie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Präsentation im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die AutoKorrektur abstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Befehle auf der Schnellzugriffsleiste ablegen . . . . . . . . . . . . . Das Menüband anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Versteckte Befehle ins Menüband holen . . . . . . . . . . . . . . . . Auf Präsentationen schneller zugreifen . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aufzählungen formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Aufzählungszeichen austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Absatzabständen die Lesbarkeit verbessern . . . . . . . . . . . Zeichenformate für die Hervorhebung von Text. . . . . . . . . . . Kopf- und Fußzeile einfügen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . .

3 Präsentationstexte formatieren und gliedern

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Inhaltsverzeichnis

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4 SmartArt: Schaubilder per Mausklick 69SmartArt-Grafiken einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Grafik beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lieber doch eine andere Grafik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Beschriftung optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbe und Grafikeffekte zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schnell ein einfaches Organigramm erstellen . . . . . . . . . . . . . Organigramme mit Formen weiterbearbeiten . . . . . . . . . . . .

5 Zeichnen mit PowerPoint 87Formen zeichnen und anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formen zu Grafiken zusammensetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Von der einfachen Grafik zum 3D-Eyecatcher . . . . . . . . . . . . Randabstände auch bei Zeichnungen einhalten . . . . . . . . . . . Eigene, individuelle Formen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbverläufe einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 Informationen mit Tabellen strukturieren

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Mit Tabellen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symbole einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Struktur von Tabellen nachbearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . Projektpläne per Tabelle erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 Diagramme 119Von der Zahlenkolonne zum Bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anteile in einem Kreisdiagramm abbilden . . . . . . . . . . . . . . . Das Layout des Kreisdiagramms optimieren . . . . . . . . . . . . . . Die Diagrammaussage optisch hervorheben . . . . . . . . . . . . . Vom Säulen- zum Verbunddiagramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kategorien im Balkendiagramm anordnen . . . . . . . . . . . . . . . Das Balkendiagramm optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8 Mit Bildern arbeiten 135Bilder einfügen und anordnenBilder in Platzhaltern ausrichtenFreistellen: das Motiv vom Hintergrund trennenBilder in Formen einsetzenDie Dateigröße reduzieren: Bilder komprimieren

9 Animationen einsetzen 149Aufzählungen Schritt für Schritt einblendenUnd zurück: automatisch wieder ausblendenHervorheben statt einzeln einblendenObjekte entlang von Pfaden bewegenPfadanimationen als Eingangseffekte einsetzenTipps zum Einrichten von AnimationenAnimationen mit Triggern steuern

10 Sound und Video 165Sound einfügenSound während der Präsentation wiedergebenSound schneiden und ausblendenVideos einfügenDie Wiedergabe-Einstellungen anpassenVideo und Animation synchronisieren

11 ShowTime – die Präsentation vorführen

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Die Bildschirmpräsentation starten und steuernPer Übergangseffekt zum nächsten ThemaSchnell die richtige Folie findenDie Bildschirmpräsentation einrichtenDen Beamer anschließenDie Referentenansicht nutzenAutomatisch ablaufende Messepräsentationen

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12 Eine eigene Vorlage erstellen 197Den Master aufrufen und ein Design zuweisenDie Farbpalette anpassenSchriften und Effekte auswählenDen Hintergrund formatierenDen Folienmaster einrichtenLayouts einfügen, bearbeiten und löschenDie Vorlage speichern

13 Für jeden Zweck den richtigen Ausdruck

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14 weitergeben

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Lexikon 241

Auf die Einstellungen für den Druck zugreifenDie Präsentation in PapierformGliederung und Notizen für den VortragendenHandzettel für das Publikum

Die Rechtschreibung prüfenPersönliche Daten entfernenProbleme mit Schriften vermeidenPräsentationen mit dem Viewer wiedergebenStatisch, aber universell lesbar: das PDF-FormatPowerPoint2DVD: Präsentationen verfilmen

Stichwortverzeichnis

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Präsentationen fertig stellen und

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