1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008

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1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008. Was bisher geschah. Juli 2006: Neuaufnahme des Projekts „Einführung eines KDS für DESY“ bis Nov. 2006: Erstellung des Lastenhefts und einer Marktstudie Nov. 2006 bis März 2007: Ausschreibung und Systemtests (Benchmarks) ->Funktionstest - PowerPoint PPT Presentation

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Was bisher geschah...Was bisher geschah...

Juli 2006: Neuaufnahme des Projekts „Einführung eines KDS für DESY“ bis Nov. 2006: Erstellung des Lastenhefts und einer Marktstudie Nov. 2006 bis März 2007: Ausschreibung und Systemtests (Benchmarks)

->Funktionstest Juni bis Oktober 2007: Vertragsverhandlungen und –vorbereitung November/Dezember 2007: 4-wöchige Pilotphase -> Handhabungstest Dezember 2007: Entscheidung des Pilotteams für FNT und Vertragsabschluss Januar bis April 2008: Erstellen einer Feinspezifikation (FSII) gemeinsam mit

FNT

Februar 2008: Produktivschaltung des KDS (OOTB) März 2008: Erste KDS-Basis-Schulung April 2008: Erste KDS-Admin-Schulung

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Zahlen...Zahlen...

Stand heute: 20 Anwender, davon 6 Administratoren Weitere 16 zukünftige Anwender und 3

Admins (Schulung gebucht)

1 Schulung (i.S.d. Pilot) durchgeführt 1 Basis-Schulung durchgeführt 4 Basis-Schulungen geplant (mind.)

KW 32 noch Plätze frei

1 Admin-Schulung durchgeführt, 1 Admin-Schulung geplant

KW 36 noch Plätze frei

23.000 Komponente

n im KDS

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ErgebnisseErgebnisse

Feinspezifikation (FSII) mit den in Workshops aufgenommene Anforderungen für ein DESY-spezifisches KDS

Abgestimmtes Betriebskonzept (zur Rollenklärung) Arbeitsrichtlinie als Leitfaden für den Umgang mit dem KDS (in Arbeit)

Schnelle Reaktionen von FNT : Komponentenanforderungen Anpassungen und Konfigurationen schon vor Umsetzung FSII (z.B.

Zugriffsrechte, einige Kabel, Stecker und Geräte) Command als gut konfigurierbares KDS Angenehme Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von FNT Zeit für Datenaufnahme in den Fachgruppen knapp

Altdatenaufnahme

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Wie geht es weiter?Wie geht es weiter?

Letzte Abstimmung für die Feinspezifikation (FSII) mit FNT Erstellen eines Feinentwurfs und eines technischen Entwurfs (FNT) Umsetzung (Customizing) der FSII (FNT) Test des angepassten DESY-KDS (durch FNT und Anwender) Inbetriebnahme des angepassten DESY-KDS

Die Zeitschätzung für die Inbetriebnahme des DESY-spezifischen KDS (Umsetzung der FSII) bei FNT ist noch offen (vorauss. Q3-Q4 2008).

Parallel dazu: Schulung (Basis- und Adminkurse) Erweiterung der Arbeitsrichtlinie Regelmäßige Anwendertreffen

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AnwendertreffenAnwendertreffen

Informationsteil: Die Projektleitung, Anwender oder Externe berichten über ein Thema,

z.B. Berichtserstellung, Suchabfragen, Attachments, Workflows, Arbeitsrichtlinie, Betriebskonzept

Ideen und Anregungen erwünscht!!

Diskussionsteil Fragen, Ideen, ...

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[email protected] Fragen zu Zugangsberechtigungen, Schulungsbedarf, Probleme oder

Anregungen Zweck: Anfragen sollen zeitnah beantwortet werden können KDS-Support-Team: zur Zeit H. Langer, A. Robben sowie K.

Wittenburg

[email protected] Informiert den KDS-Anwender z.B. über systemweite Änderungen,

Termine oder Neuigkeiten und erzeugt eine Mail an alle eingetragenen KDS-User

Alle derzeitigen KDS-Anwender wurden eingetragen. Die Mailingliste wird händisch gepflegt. Ergänzungen oder Änderungen unter : https://lists.desy.de/sympa/info/kds-user

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Vielen Dank...